第一篇:2017-2018学年下期幼儿园财务、基建、采购工作计划
2018年报账、基建、采购工作计划
为了更好地做好日常报账、基建、采购工作,加强规范管理和加强财务知识学习,使各项工作能更加规范化、制度化,做到各项工作长计划,短安排。根据幼儿园园务工作要求,结合幼儿园实际情况,本学期后勤各项工作在努力提供优质服务的基础上,牢固树立科学发展观和服务意识,求真务实,开拓创新,科学合理安排报账、基建、采购各项工作。
一、指导思想:
以《财务管理规定》、《基建采购流程》等规章制度为准则,继续贯彻“节流、增效”管理要求,发挥资金运用的最大效益,巩固和发展幼儿园各项工作。
二、工作重点及措施:
全面提高业务水平,努力提高服务质量。牢固树立后勤工作服务于教学,服务于师生,服务于幼儿园发展的思想,坚持勤俭节约、勤俭办园的原则,认真落实各项措施,主动、热情、有效地开展工作,从经济上、物质上保证教育教学工作的顺利开展,为幼儿园全体师生生活、工作和学习创设优亮的校园环境和优质的后勤服务。
(一)报账工作
1、严格执行各项财务制度和财产制度要求,严格执行采购审批制度,规范经费的使用程序。
2、严格规范教育收费行为和执行收费标准,做好新学期收费工作。幼儿保教费、伙食费收缴完成后交叉检查票据及银行收费单据,避免出现金额及数量错误。
3、做好日常报账工作,每月按要求核对原始发票,粘贴整齐,认真填写报账凭证。
4、及时缴纳水、电、燃气费用,保障正常所需。幼儿伙食费、教职工伙食费按每月规定时间对账完毕领导签字方可结账,做到不拖拉,不错款。
5、每月上报经费使用情况汇总,使园长能掌握经费使用情况,合理安排资金。
6、继续加强财会业务学习,认真学习上级下发的最新政策文件,对于不懂或不熟悉的问题,及时向财务人员请教。积极参加财务人员培训,提高认识,不 断加强自身的业务水平。
(二)基建采购工作
1、重大支出项目如修缮、内部装璜、设备采购等,应进行事前论证,编制项目预算,经园点行政会议集体研究,由幼儿园基建采购领导小组会议通过,报集团行政会批准,按有关规定规范操作。
2、凡纳入政府采购目录的物品采购时按照规定程序办理。
3、根据幼儿园发展和建设规划有计划地逐步组织实施各类基建改造项目,做好园舍教育教学设备设施的维修添置。
4、幼儿园的重大项目建设、大宗采购等,要在教代会、行政会议上公开,在幼儿园内公示。
5、做好采购比选工作,在保证质量的同时节约经费开支,创造更大效益。
6、做好期初的各项准备工作,提前制定各类办公用品、日常用品和食品以及相关的调料品的采购计划,采取切实可行的措施,将各项复杂琐碎的工作按一定的程序有条不紊的进行,提高工作效率。
7、加强物品采购的计划性,防止库存积压。
8、严把食品采购关,有效利用食品溯源平台进行大宗采购,把幼儿的健康和安全入在首位,坚决杜绝伪劣变质的食品流入幼儿园。
(三)其他工作
1、每学期核对固定资产都要进行仔细清查,并做好记录和备案。
2、做好部门档案材料整理、装订和存放。保管好重要票据、帐簿要上锁保管。
3、认真完成上级部门、园领导布置的其他临时性工作。
三、上学期月工作重点 三月:
1、做好寒假基建改造收尾工作;
2、外墙玻璃的清洗工作;
3、申报学期初物资采购计划;
4、新学期报名收费工作。四月:
1、基建项目审计结算工作;
2、加强幼儿伙食质量提高;
3、教学、办公、清洁卫生用品的添置。五月:
1、节日物资申报采购;
2、伙食费月结及公示;
3、做好临时性事务工作。六月:
1、盘点整理幼儿园财产,协助清查各班、室物品增减情况;
2、规范整理账务表格,争做账务规范园所。
3、对幼儿缺勤需退费情况进行统计 七月:
1、申报下学期物资计划;
2、学期各类资料收集、整理归档工作。
2018年,在幼儿园的整体工作要求下继续严格执行各项财务管理制度及其他各项制度,充分发挥报账员和基建采购员的职能作用,积极准确的完成各项工作计划,为幼儿园的稳健发展而做出应有的贡献。
第二篇:基建财务管理制度
基建财务管理制度
为进一步规范本矿基建财务管理制度,保证基建工作的顺利进行,根据《中华人民共和国会计法》、财政部《基本建设财务管
理规定》和实际情况,特制定如下管理制度。
一、认真贯彻执行国家在财经方面的统计、政策、法律、法规制度和财务制度。
二、基本建设资金要专户管理,专账核算,专款专用。
1、按要求依据投资计划申请开设基本建设资金账户(账套);
2、按照基本建设项目设置建设资金专账,核算每一个项目的建设成本和交付使用资产情况;
3、按规定设置独立的财务管理机构或指定专人负责财务工作并保持人员的相对稳定,财务人员应具有会计从业资格;
4、严格按批复的建设内容、建设规模使用基建资金。严格执行各项费用的开支标准和范围。
三、合理使用基本建设经费
1、严格监督基建资金的使用情况,对资金来源、投资使用和资金完成的三个阶段,认真做好日常的会计核算、记账、报账工
作。必须做到手续完备、内容充实、数字真实准确、账目清楚、按期报账;
2、严格履行会计手续,基建资金必须按程序签批后方能使用;
3、基建财务人员必须严格执行财经纪律,保护基建资金的完整与安全;
4、按照国家财务制度的规定,认真编制凭证及月报、季报、年终计算,做到报表及时、数字真实、内容完整、实事求是;
5、认真审核原始凭证,对违反财经制度,不真实和不符合基建开支范围与标准的票据一律拒绝报账。
第三篇:2015-2016学年下期幼儿园工作计划
龙岩北大附属实验学校
幼儿园2015—2016学下期园务工作计划
一、指导思想
根据龙岩市新罗区教育局2015-2016计划要点,结合北大附属实验学校幼儿园实际。以全面贯彻落实《幼儿园工作规程》、《幼儿园教育指导纲要》和《3—6岁儿童学习与发展指南》为核心,依法办园,规范管理,突出重点、推动发展、力求创新。以保教结合为原则,以贯彻安全工作为主线,以师资队伍建设与内涵建设为重点,以促进幼儿发展为目的,有效开展幼儿园工作,倾力打造幼儿园特色发展,真正使每一位幼儿健康、快乐地成长。
二、工作目标
(一)规范管理。增强教职员工对幼儿园发展前景的信心。创新幼儿园管理机制,进行人性化管理。
(二)强化队伍。完善师资队伍培养机制,加强骨干教师队伍与新教师的管理与培养,全体教师参与评价课程实践,加强教研。加强保育员业务培训,并进行考核。
(三)突出特色。以保教并重为前提,在丰富幼儿一日活动内容,强化幼儿日常行为规范上下功夫,在英语教学以及体智能教学等特色上有所突破。(四)优质服务。进一步树立服务思想,落实安全责任与措施。
(五)家园共育。召开家长会,做好家访和家长开放日活动的开展。
三、具体措施
(一)规范管理,创新管理机制
1、规范管理,重视有效的过程管理。制定“谁分管谁负责”的责任考评制度,保障幼儿园各项工作的顺利开展与有效实施。
2、完善各种检查性工作记录表,详细地布置工作,检查各种工作完成情况,及时反馈意见,促使每项工作都能及时、高质量地完成。做好教职工每月绩效考核工作。
3、开展环境创设活动,美化环境,引导幼儿观察、探究,丰富幼儿的知识,充分发挥环境育人的功能。
(二)强化队伍,提高师资水平
1、实抓三项常规(备课、常规教学、常规游戏),促进日常教育教学质量的提高。
/ 4
2、实抓教学计划的制定:教学计划涵盖每一领域,每一领域的内容要丰富,如音乐活动体现歌曲、律动、歌表演、舞蹈、欣赏、音游等内容;美术活动体现绘画、手工、欣赏等内容,手工(剪纸、折纸、泥工交替开展)等。教学计划中的学期目标、月目标都要站在孩子的角度思考,目标制定全面,体现情感、知识、能力三个维度,注重对孩子进行多元化的评价。通过园务定期检查随班看活动等形式检查班级幼儿的常规习惯情况。
(三)突出特色,深化教研效果。
1、立足美语特色,推进北大附属学校特色的幼儿园发展。
结合美语发展目标,营造美语幼儿园氛围。通过创设美语环境(英语角),外教教学、配备美语老师、美语视听之旅等多种教学形势,逐步实现一日常规教学用语美语化,特色教育常规化的特点,同时通过美语教研活动的开展,积极参加各种网络培训,资源共享。
2、拓展陶艺特色,创设我园特色教育。
随着现代化社会向多元化方向发展,社会需要的是多元化的素质人才。陶艺使孩子亲近自然,用自己的双手塑造未来,同时能提高审美及艺术素养以及启迪智力,发展个性,培养创造力。儿童的智力发展起源于动作,而学陶艺的过程不仅可以开发幼儿的智力,还可以发展他们的感知力、观察力和创造力,提高孩子们的动手能力
3、瞻显游泳技能,促进幼儿身心健康发展
游泳能有效地促进幼儿大脑和神经系统的发育,激发幼儿的潜能,为提高孩子的情商、智商打下良好的基础,促进婴幼儿身高增长,使婴幼儿体格更健壮。
(四)优质服务,做好保教工作
1、加强园内教育教学常规管理,培养幼儿生活、学习、户外活动好常规。根据常规目标研讨常规训练的措施与方法。班级开展常规竞赛评比,进行每周一次的流动红旗的评比。
2、开展扎实有效的教研活动。组织教师认真研讨新教材,解读分析教材,根据幼儿实际,合理运用新教材,设计符合幼儿发展的活动方案,使每位幼儿在原有基础上得到提高。在教学中努力做到“眼中有孩子、心中有目标、随时有教育”。
3、更新观念,增强服务意识。调动全体后勤人员的积极性,牢固树立师生利益、家长利益的朋友关系,以满足师生、家长的合理要求为出发点和归宿,全心全意为师生和家长服务。
4、抓好幼儿保健管理,保证幼儿膳食质量,加强生活护理和消毒,加强食品从采购、入库、制作、入口等环节的管理。
5、常抓不懈,提高安全防范意识。强化“安全责任重于泰山、安全人人有责”的意识,强化一日活动各环节的安全细化工作和安全检查措施,结合一日活动各
/ 4
环节,对幼儿进行安全教育,进行消防演练等活动。使幼儿掌握一些自我保护的技能,提高幼儿的保护能力。
(五)家园共育,形成教育合力
1、积极开展丰富多彩的家长活动:通过家委会、组织亲子活动、开好家长会、家访等开展全方位合作。
2、各班每周更新亲自桥内容,认真填写家园联系手册,填写每周幼儿知识反馈表。
3、各班充分利用电话、微信、短信等信息平台,及时点对点向家长反馈孩子在园的情况,及时了解家长的想法和要求,进一步完善保教工作。
4、积极参加社区等各级组织举办的文艺活动,技能比赛,亲子游戏。寻找家长共同关注的育儿问题,开展互动,半日活动汇报、家长资源进课堂,提高家园工作质量,提高幼儿园的知名度。
四、月份安排
二月份:
1、进行招生报名工作。做好新生的招生、分班、收费工作。
2、大环境进行大扫除,各班玩具进行消毒清洗工作。
3、做好各班入学前的各项准备工作,如:环境卫生、环境布置等。
4、稳定幼儿情绪,加强班级常规教育,培养幼儿良好的学习习惯。
5、做好幼儿期初家访工作,召开学期初的家长会。
6、与新入职的教职工签订安全责任书,签订师德承诺书。
三月份:
1、加强春季消毒、防病工作,做好清洁卫生工作。
2、各班级安全工作排查,常规工作检查与评比活动。
3、结合“三八妇女节”开展爱妈妈教育主题活动。
4、检查各类户外活动器械的设备安全。
5、各段编排并学做器械操,丰富环境创设。
6、优秀教师开展示范课。
四月份:
1、加强卫生、食品检查,预防春季传染病发生。
2、通过“清明节”开展扫墓活动追念革命烈士的高贵品质。
3、检查幼儿一日生活环节的衔接及情况。
/ 4
4、全园向家长开放半日活动。
5、加强安全教育专题活动。
五月份:
1、结合节日进行教育(“五一”劳动节、母亲节),并开展相关的主题活动。
2、幼儿膳食营养调查活动并召开膳委会。
3、进行“六一”文艺汇演筹备工作。
4、加强卫生安全工作检查。
5、继续做好各项保育护理工作。
六月份:
1、全园开展庆祝“六一国际儿童节”文艺汇演活动。
2、师幼画展活动。
3、做好防暑降温工作。
4、幼儿园教学常规管理、安全、消防、卫生进行检查、整改、落实。
5、开展幼小衔接活动。
七月份:
1、大班毕业典礼。
2、各班做好期末工作小结,整理相关资料。
3、各班、清点财产、资产、资料归档。
4、做好幼儿期末的家访工作。
5、教学质量测评及教职工各项考核工作。
6、全园进行卫生大扫除。
/ 4
第四篇:2011年下期幼儿园工作计划
《幼儿教育新纲要》指出:要为幼儿提供健康、丰富的学习和生活活动,满足幼儿各方面发展的需要,要让幼儿知道必要的安全保健知识,学习保护自己,2011年下期幼儿园工作计划。在新的学期的里,为了使幼儿身心得到更好的发展,今后的工作开展的更好,我们将认真观测执行教育局颁发的安全工作指示精神及幼儿园有关安全工作的规律,建立领导在教师之间的各种安全规章制度,健全各层之间的安全工作组织机构,按照“谁主管,谁负责”的原则,层层落实签订安全目标工作,责任书,做到各项到位,责任到位。经常向家长、幼儿进行安全教育,教育内容要以交通安全、消防安全和防中毒、防传染病、防盗窃、防侵害、防突发性事故为重点,加强法制教育。自防自救教育与防火防灾教育,食品卫生与健康教育等,增强广大师生员工的防范意识,提前消除事故隐患,提高自我保护和自救能力。现结合本园实际,制定本安全教育工作计划。
一、成立领导小组。进一步加强安全制度建设,建立健全安全工作的管理机制,进一步明确安全工作领导小组的工作职责,完善安全工作管理网络,有目的的制订和修改安全工作管理制度,层层落实安全工作责任。
二、工作措施:
1、健全组织领导,确保工作到位。完善园安全工作领导小组、消防工作领导小组、预防传染病工作领导小组及园食堂等一系列安全组织。定期召开各种安全工作领导小组会议。制定工作计划,研究实施办法,解决安全工作中的问题,布置相关的工作任务。要定期检查并分析幼儿园的事故隐患,加强研究,即处理有关问题,即时处理有关问题,把事故隐患消除在萌芽之中,工作计划《2011年下期幼儿园工作计划》。
2、加强宣传教育,提高安全意识。组织教职工认真学习上级有关安全工作文件和通报,学习本园制订的一系列安全工作规程,并针对幼儿园安全工作特点,对教职工开展消防知识、应急救生知识、保健卫生常识培训;利用家长、幼儿园和各班级的“家园之桥”宣传栏,开展安全、卫生知识教育;增强教职工和家长的安全防范意识和知识。
3、建立健全领导机构和有关规章制度,层层落实责任,各部门安排专门管理人员,加强幼儿园安全管理。加强值班、值日教师的管理。
4、要定期对幼儿午睡房、各专用教室、各办公室等重点部位进行全面检查,加强安全管理。
5、要对幼儿进行交通安全教育、预防交通事故和意外事故的发生。
6、要加强幼儿园值班工作,强化值班人员们的责任意识,严格遵守值班工作制度,严禁社会闲杂人员随意进入幼儿园。
7、后勤人员要加强校园校舍安全检查(电、水、火、大型玩具等),全面消除和杜绝幼儿园安全隐患。
8、全体教师要重视食品卫生工作,有人专管。坚持贯彻执行《食品卫生法》,严把食品、药品质量关,不得向无卫生许可证的单位和个人购进食品,不容许过期,变质食品进入幼儿园,防止食物、药物中毒和传染病及各类突发事件、事故的发生。
9、要积极配合配合派出所、教育局综合治理办,搞好幼儿园周边环境整治工作,严历打击各类扰乱幼儿园秩序的犯罪活动。并且积极开展宣传教育安全活动,维护幼儿园正常教育教学工作。
10、抓好幼儿日常活动的安全防范,规范教职工行为。严格规定带班教师须留心观察幼儿情绪的变化,不准离开幼儿,幼儿活动须在教师的视野内等;门卫须坚守岗位,管好幼儿的进出,不准让幼儿独自出园门,不随便让陌生人进入园内。努力消除幼儿日常活动中的不安全因素。
11、加强发生意外事故(火灾)时师生自我保护教育,提高对待事故意识,并且每学期组织有关人员针对火灾进行疏散演练。要求教师熟练掌握“四个能力”、“五个第一时间”、“四懂”、“四会”。
12、根据教育局精神,严格执行重大情况请示报告制度,凡发生重大事件必须及时报告有关领导和部门。
我们知道安全工作是一切工作中的重中之重,是一项常抓不懈的工作。我们相信在2011年里,会不懈努力,不急不躁,做出榜样,为建设绿色校园,确保校园安全做好各项工作。
2011年10月12日
启明星幼儿园
第五篇:基建物资采购管理办法
基建物资采购管理办法 范围
为规范和加强物资采购管理,提升采购资源配置效率,控本增效,确保采购物资满足我公司基建需求,特制定本办法。本办法规定了物资采购的职责、采购方式、采购程序等内容。
本办法适用于我公司基建物资采购管理工作。规范性引用文件
《中华人民共和国招投标法》
《中华人民共和国政府采购法》
华电国际物资〔2013〕1420号《华电国际电力股份有限公司物资管理办法》
华电国际物资〔2012〕81号《华电国际电力股份有限公司生产物资采购管理办法》
华电国际物资〔2012〕122号《华电国际电力股份有限公司基建物资采购管理办法》 3 定义 3.1 招标
指招标人(买方)发出招标通知,说明采购的商品名称、规格、数量及其他条件,邀请投标人(卖方)在规定的时间、地点按照一定的程序进行投标的行为。招标分为公开招标和邀请招标。3.2 公开招标
是指招标人以招标公告的方式邀请不特定的法人或者其他组织投标。3.3 邀请招标
是指招标人以投标邀请书的方式邀请特定的法人或者其他组织投标。3.4 询价采购
询价采购是指对几个供货商(通常至少三家)的报价进行比较以确保价格具有竞争性的一种采购方式。3.5 竞争性谈判采购
指在一定条件下,通过邀请若干家供货商开展一对一的谈判来确定成交供货商的采购形式。
3.6 单一来源采购
指在一定条件下,直接与特定一家供货商开展的采购方式。
职责 4.1 物资采购部
4.1.1 负责我公司基建物资的统一采购及全过程管理,包括物资采购、运输、保管、发放等工作。保证采购工作符合国家政策和我公司规定,切实保证我公司利益。
4.1.2 负责合同谈判,起草合同文本、办理合同审查流转、合同订立及组织合同履行。4.1.3 负责提供供应商名录,管理合格供应商,同工程部共同推荐合格供应商,控制并保证合同价格优势。
4.1.4 控制采购流程,保证采购质量、交货周期和工程进度,满足工程需要。4.1.5 负责外委加工的全过程管理。4.1.6 负责废旧物资的全过程管理。
4.1.7 负责全过程物流管理,包括物资的数据库建立和完善,备件技术澄清和审核,库存控
制和管理,采购、运输、接货、进口报关文件申报,入库验收,物资差异跟踪等。4.1.8负责设备催交催运工作。
4.1.10 负责物资采购管理制度的制订并组织实施。4.2 计划经营部
4.2.1负责物资招标组织工作。
4.2.2根据合同规定,牵头召集公司有关部门参加承包商采购物资的招标会议,参加承包商采购物资的验证、验收。
4.2.3负责物资采购合同的备案、汇总工作,协助合同争议的解决。4.3 工程部
4.3.1 负责按设计、施工要求提供工程设备材料清单和技术文件,编写物资采购计划,负责招标文件中技术文件和规范书的编制并提供相关资料,签订技术协议,负责物资的质量验收和安全监督。
4.3.2 负责对工程所需设备和材料的技术验证、验收。
4.3.3 对采购过程提供技术支持,会同设计单位、承包商对技术问题进行阐述、澄清、沟通和协调。
4.3.4 根据物资的技术要求,负责共同推荐合格供应商。4.3.5 参加合同招标、评标和谈判。
4.3.6 负责设备的监造,参与和配合物资采购部进行设备的催交催运工作。4.3.7 负责工程物资计划审查提报、质量验收、保管及按标准发放等工作。4.3.8 有对物资供应商的建议权。4.5 计划投资部
4.5.1 负责物资采购资金的落实、付款和物资核算工作。
4.5.2 按合同要求及我公司的管理规定,负责审核结算流程中各项手续的正确性和规范性。4.5.3 对不符合我公司采购政策的,有权拒绝付款。4.7 纪检监察部
4.7.1 负责物资采购过程中的纪检、监察等工作。
4.7.2 有对物资采购标书及合同有审核权、建议权、监督执行权。4.8 综合管理部
4.8.1 负责物资采购过程中的采购合同文本、技术规范书、会议纪要等相关文件的备案。4.8.2 负责到货物资的质量保证书、安装图纸、说明书等文件的备案管理工作。物资采购方式
5.1 采购方式分为招标采购和非招标采购方式,对于符合招标条件的采购,原则上采用招标方式(公开、邀请)采购; 非招标采购方式包括:竞争性谈判采购、单一来源采购、询价采购、直接采购、紧急采购等方式。5.2 招标采购
招标采购(公开招标、邀请招标):单一标段物资概算在50万元及以上的,按规定上报上级单位组织招标。单一标段物资概算在20—50万元以内的物资采购,由我公司自主招标采购。5.3 非招标采购
5.3.1 以下情况可采用非招标方式进行采购
5.3.1.1 不属于国家法律法规及公司有关规定必须招标的采购行为。
5.3.1.2 属于国家法律法规及公司有关规定必须招标的范围,但涉及招标投标法规定的特殊
情况,不适宜进行招标,按照国家有关规定可以不进行招标的采购行为。
5.3.1.3 属于国家法律法规及公司有关规定必须招标的项目,出现以下情况的,经有上级单位批准或备案后,可以不进行招标:
(1)经过两次招标,递交投标文件的投标人均不足三家。
(2)评标委员会认定废标后因有效投标不足三家且明显缺乏竞争而决定否决全部投标的。
(3)所有投标均被做废标处理的。
(4)有其他符合国家法律法规规定的招标失败情形的。5.3.2 竞争性谈判
5.3.2.1 竞争性谈判采购是指向两家及以上潜在供应商发出邀请,通过谈判确定供应商的采购方式。同时具备以下条件的可以采用竞争性谈判采购方式,需要审批的应报上级单位审批: 1.有两家及以上供应商可供选择的。2.经上级单位或厂招标领导小组批准的。3.有下列条件之一的:
(1)技术复杂、性质特殊、技术标准不统一,或采购前不能确定详细规格等具体要求的。(2)满足条件的潜在供应商较少,不能形成充分竞争的。(3)采用招标所需时间不能满足工程紧急需要的。(4)两次招标失败的。5.3.3 单一来源采购:
单一来源采购是指直接向一家供应商发出邀请,通过直接谈判确定供应商的采购方式,同时具备以下条件时可以采用单一来源采购方式,需要审批的应报上级单位审批:
1.因特定原因不宜采用竞争性谈判和询价采购方式的。2.经上级单位或厂招标领导小组批准的。3.有下列条件之一的:
(1)采用特定专利、专用技术或者其他特殊原因,只能从唯一的供应商处采购的。(2)因必须保证与原有采购项目一致性或者服务配套要求的扩建、技改、维修、零配件供应,必须向原供应商处增购的,且原合同的期限不超过三年,新合同单价增加差额不超过原合同百分之十的。
(3)在原招标标的的范围内,因招标人需求引起少量技术或商务条件变化,导致合同调整,必须与原供应商签约的。
(4)不可预见事件导致出现异常紧急情况,使公开和限制程序的时间难以得到满足情况下的采购。5.3.4 询价采购
5.3.4.1 询价采购是指向三家及以上潜在供应商发出询价文件,供应商按询价文件要求报价,适用于采购的货物规格、标准统一,现货资源充足且价格变化幅度小的采购项目,通过价格比较确定供应商的采购方式。具备以下条件时可以采用询价采购方式,需要审批的应报国家行政监督部门审批:
1.因特定原因不宜采用竞争性谈判采购方式的。2.经厂招标领导小组批准的。3.有下列条件之一的:
(1)采购的货物技术标准、规格型号统一的。(2)需用量小且价值低。
(3)满足条件的潜在供应商有三家及以上,能够形成充分竞争的。
5.3.4.2 询价采购可分为密封报价和传真询价。密封报价:适用于对于批量物资概算金额在10万-20万元之间的采购,特殊情况经分管副总经理同意后可以采用其它报价方式。传真询价:适用于对于批量物资不足10万元的采购。询价采购要向三家及以上的供应商提出询价,在满足技术性能要求下、价格较优者为供应商。比价文件采取适当的保密措施。5.3.5 直接采购
5.3.5.1市场价格比较明朗,价格变化幅度较小,可以在合格供应商的范围内确定合理价格后直接采购,并填写物资直接采购确认表。
5.3.5.2多次重复采购的办公用品、低值易耗品等,可在原采购价格基础上直接采购,并填写物资直接采购确认表。5.3.6 紧急采购
指影响正常工作、生产或工程进度的不可预见的突发性采购。由需求部门办理《河北华电石家庄热电有限公司急用物资需求计划表》,经分管公司领导签批后,物资采购部按需求计划要求,尽快采取方便快捷的采购方式,保障物资供应。物资采购程序 6.1 自主招标采购程序
6.1.1 自主招标采购:招标方案必须由招标领导小组批准,招标结果必须经招标领导小组会确认。在招标采购中,废标及终止招标,按国家有关规定执行。招标过程要有监督部门监督,并出具监督报告。招标采购按我厂《招标管理程序》执行。6.2 非招标采购程序
6.2.1 每批物资采购前由物资采购部编写采购方案,经批准后执行。
6.2.2 非招标采购程序:采购方案(潜在供应商推荐)---组织采购---报公司领导批准(确定供应商)---签订合同或订单---到货验收---差异处理---合同或订单关闭。6.2.3 采购必须在计划资金限额内实施,超过限额的应履行审批手续。6.2.4 采购方案审批权限
6.2.4.1 采购总价在3万元以下的采购方案经物资采购部主任、监督部门负责人批准。6.2.4.2 采购总价3—20万元(含3万元)的采购方案经物资采购部主任、监督部门负责人、分管副总经理批准。
6.2.4.3 采购总价20万元(含20万元)以上的采购方案经物资采购部主任、监督部门负责人、分管副总经理、总经理批准。
6.2.4.4 紧急采购的物资,根据需求紧急程度,选择电话、传真、网络等方式获取交货期、价格信息,审核后执行,需经分管副总经理或总经理批准后执行。
6.2.4.5 物资采购部应杜绝无计划采购现象,有权拒绝办理物资名称不清、规格不详、项目资金不落实、审批手续不全的物资采购需求计划。6.2.5 采购结果审批权限
6.2.5.1 采购总价在3万元以下的采购结果经物资采购部主任、监督部门负责人批准。6.2.5.2 采购总价3—20万元以下(含3万元)的采购结果经物资采购部主任、监督部门负责人、分管副总经理批准。
6.2.5.3 采购总价20万元以上(含20万元)的采购结果经物资采购部主任、监督部门负责人、分管副总经理、总经理批准。6.3 合同签订
6.3.1 采购金额1万元以上必须签订书面合同。6.3.2 合同金额3万元以上的合同按合同会签程序会签。
6.3.3 合同金额3万元以下合同由总经理授权给物资采购部负责人签订。6.3.4 合同金额3—20万元(含3万元)合同由总经理授权给分管副总经理签订。6.3.5 合同金额20万元以上(含20万元)合同由总经理签订。检查与考核
7.1 本办法自下发之日起执行。7.2 本办法解释权归物资采购部。
7.3 本办法如有与上级公司有关规定相冲突的条款,以上级公司有关规定为准。