第一篇:企业中高层管理者应当具备的素质和能力
企业高层领导应当具备的素质和能力
素 质 方 面
1、具备全局观念、大局观念
2、具备强烈的责任心和主动性,勇于承担责任
3、具备强烈的竞争意识和创新精神、有效的时间观念
4、具备良好的职业道德,公司利益永远是第一位
5、具备稳健的心态和良好的人格魅力
能 力 方 面
1、具备战略眼光、战略规划能力和及时总结改进工作的能力
2、具备敏锐的洞察力和准确的分析判断能力、缜密的思维
3、具备良好的内部沟通协调能力、适当的交际公关能力
4、具备严格的执行力、学习能力、教导能力,灵活有效的工作方法
5、具备把握原则的能力和可靠的自我把控能力
素 质 方 面
1、具备全局观念、大局观念
企业所有的工作都应当围绕着实现企业的总体经营目标进行,但是各个部门有属于自己的职责、目标和利益;作为企业高层领导应当总览全局,以公司的整体工作,实现公司总体经营目标为根本出发点,切忌只顾本部门的任务和利益,不顾公司大局。如果仅以部门利益为出发点处理问题,就不算是一个合格的高层领导,甚至不算是合格的中层领导。比如说,本公司财务部的工作是全国企业中最好的,但是企业亏损,财务工作再好有什么用呢?(水桶理论)
作为公司的高层领导还要了解相关的国家法律法规、方针政策,知道国家鼓励什么,限制什么,掌握我们现在所出的社会环境,政治环境。国家的政策和法律法规都直接或间接对本公司的经营产生影响,如果不了解就不可能与时俱进,甚至做出的决策是不合法的。比如,当前国家非常重视食品安全和环境污染问题,国家将食品安全、治理环境污染当成为民生中的大事来抓,治理环境污染不再是雷声大雨点小,对于造成环境污染的企业主和高管逮捕判刑,是以前没有的,截止6月末,因严重环境污染违法被刑拘118人,其中已判刑47人。
张瑞敏说:企业家只有两只眼睛不行,必须要有笫三只眼睛。要用一只眼睛盯住内部管理,最大限度地调动员工积极性;另一只眼睛盯住市场变化,策划创新行为;第三只眼睛用来盯住国家宏观调控政策,以便抓住机遇,超前发展。
作为公司的高层领导除应当掌握本专业的常规专业知识外,还应当掌握本专业前沿的知识、研究成果和正在推广的经验。
2、具备强烈的责任心和主动性,勇于承担责任
高层管理者必须有强烈的责任心,责任心是管理者的首要素质;具备责任心不仅是对领导的要求,也是对一般工作人员的要求,当然对领导的要求会更高,一个责任心不强的人不是合格的工作人员,更不配做企业的高层领导。比如说如果公司的一个阀门在漏水,一般员工看到后不管不问,我们对这个员工可以不指责,因为一般职工可能没有那么高的觉悟,但是
高层领导看了后不管不问就不行了。
作为一个高层管理者必须积极主动的工作,不能等到听到吩咐了才去做,不能等到群众有了意见时才去做,不能等到出现了问题时才去做;作为一个高层管理者应当对各项工作的结果有预见,在问题发生之前做预防性处理。对企业的中层领导要求是:及时发现问题,及时汇报,可以把自己无能为力的问题上交。但是对公司的高层领导要求就不一样了,应当是:及时发现问题,及时处理问题,不能再把问题上交。上交给谁呢?上交给董事长吗?要求高层领导在向董事长、董事会汇报工作时,在开会研究工作时,不仅能够准确总结发现的问题,而且能够提出解决问题的方法。
一个人有多重要,通常与他愿意担负的责任多少成正比,一个人愿意负载多大的责任,就会有多大成就。有些人总是怕承担责任,因此也总是无所作为,美国管理大师德鲁克说: 我永远不会提拔一个从不犯错误、特别是从不犯大错误的人担任最高层的工作。人要有所作为就可能犯错误,做的事情越多犯错误的机率就越高。最重要的是出现问题后应当主动承担责任,接受教训,不要再犯同样的错误。我们不鼓励大家犯错误,错误还是应当不出或者少出,出了问题也要追究责任的。如何防止犯错误?只要多学习、多了解实际情况、多思考,一般人的智商能够对各种事情做出准确判断的,是可以避免犯大错误的。那些怕承担责任而不敢做事的人、那些推卸责任的人都不适合担任企业高层领导。
3、具备强烈的竞争意识和创新精神、有效的时间观念
达尔文的名言:“物竞天择,适者生存”,这是自然界的生存法则,竞争是万物得以生存和发展的基础,它是物种繁衍、优胜劣汰的推动力之一。竞争是市场经济最主要特征之一,现今社会激烈的竞争迫使经营者必须保持高度的紧张,张瑞敏说:我每天都战战兢兢,如履薄冰。华为总裁任正非说:在这瞬息万变的信息社会里,惟有惶者才能生存。阿里巴巴董事长马云说:今天很残酷,明天更残酷,后天会很美好,但绝大多数人都死在明天晚上。高层领导没有竞争意识,没有危机感,不能居安思危,整天舒舒服服度日子,工作就不会有起色,你的工作就不会跟上时代的发展步伐。
我们今后也应当将竞争机制也应当引入干部的提拔任用方面,通过竞争让那些优秀的人才脱颖而出,把庸才淘汰出局。
在这激烈竞争的社会里,创新是企业生存和发展的基础。有创新,整个管理工作才充满生机和活力,企业才有发展。创新贯穿企业计划、组织、领导和控制的管理职能各个方面。对于产品创新我们这些年做了一些工作,在控制与管理方法创新方面我们也做了一些工作。我们不愿看到一些人一天一天的混日子,工作没有创新,象一个老农那样守住自己的一亩三分地,春种秋收,大错误不犯,小错误不断,罢免不够条件。
商场如战场,商机如战机,稍纵即逝,高层管理者缺少时间观念、缺少快速应变能力,企业就不能与时俱进,跟上时代发展的脚步。
4、具备良好的职业道德,公司利益永远是第一位
遵守职业道德是对一般人的要求,当然也是对企业高层领导的要求,作为公司的高层领导必须做到以下几点:
(1)遵纪守法:这是做人最起码的要求,是最低要求。
(2)诚实守信:作为高层领导必须诚实,决不能说谎话,决不能弄虚作假,欺上瞒下,如果一个高层领导这一点做不到,应当立即淘汰出局。已经承诺的事就要信守承诺,应做到一言九鼎,务必做到,除非与当时的背景发生重大变化。在做出一项决策时,不能急于求成,应当对需要决策的事情作周密的思考和安排,对可能出现的后果做出准确的判断和预测,否则,欲速则不达。
(3)身先士卒:要求职工做到的,领导应当首先做到;在发生突发事件的时候、在困难面前,高层领导都应当冲锋在前。
(4)为人师表:作为高层领导从一言一行都要为职工起到表率作用,说话要文明礼貌,言语应严谨,待人应诚恳,衣着应整齐等,从点滴小事开始不要忘了自己是高层领导,是公司中少有的几个有较大影响力的人物。有些高层领导随口乱说话,甚至在一般职工面前发泄对公司或公司中一些人的不满,这是万万不可取得,不仅会把公司高层团队搞成一片散沙,同时也大大降低了自己的形象。
(5)公私分明:高层领导不得依权谋取个人利益,不得利用公款招待私人关系、以公司物品处理个人关系。“海纳百川,有容乃大。壁立千仞,无欲则刚”,这是林则徐在自己的府衙写的一幅对联。意思是海之所以浩瀚无边,是因为其容纳一切河流之水,用来比喻一个人要想气度、胸怀宽
广;悬崖绝壁能够直立千丈,是因为它没有过分的欲望,不向其他地方倾倒,教育人们要放弃无谓的欲望,修身养性。
“欲”指的是欲望,人的欲望有财欲、物欲、权欲等,欲望多了就会产生贪念,去除贪念才能一身正气,刚正不阿。去除欲望首先就是对自己现在的所得、地位感到满足,心里平衡。高层领导手中有一定的权利,如果怀着某种欲望、私心去工作,很可能将手中的权利用偏,丧失应有的品德。
“爱财”不是缺点,爱财之心人皆有之,俗话说:“君子爱财取之有道”,关键的是要用正当的手段,用自己的勤劳和智慧去取得自己应当有的财富。
诸葛亮在写给儿子的《诫子书》中说:夫君子之行,静以修身,俭以养德。非澹泊无以明志,非宁静无以致远。意思是有道德修养的人,他们以静思反省来使自己尽善尽美,以俭朴节约财物来培养自己高尚的品德,不清心寡欲就不能使自己的志向明确坚定,不安定清静就不能长期刻苦努力而实现远大理想。
(6)关心下属:关心爱护下属的重要性,看一下孟子的几段名言就会明白了:
(1)“爱人者,人恒爱之;敬人者,人恒敬之”,意思是:爱别人的人,会受到别人的爱;尊敬别人的人,会受到别人尊敬。
(2)“君之视臣如手足,则臣视君如腹心;君之视臣如犬马,则臣视君如国人;君之视臣如土芥,则臣视君如寇仇”,意思是:君主把臣下看成自己的手足,臣下就会把君主当作腹心;•君主把臣下看成牛马,臣下就会把君主当成路上遇见的一般人;•君主把臣下看成泥土或野草,臣下就会把君主看作仇敌。
关心下属就是要掌握下属的思想变化,掌握下属工作中的缺点和进步,对于缺点应当明确的指出,对于进步要及时进行鼓励。张瑞敏说:作为一个领导,你可以不知道下属的短处,却不能不知道下属的长处。特别是对一些年轻人表扬他的长处比批评她的短处,能更有效克服他的缺点。还要知道下属生活中有什么困难。关心爱护下属,不等同于对下属的错误缺点不进行批评教育,放任下属犯错误。
高层领导手中都有一定的权利,在运用这些权利时,应当将公司利益
放在第一位?如果把自己的利益放在了第一位,就会出现严重的问题。
5、具备稳健的心态和良好的人格魅力
人格魅力是高层领导个人素质凝聚而成的无形力量。它不是组织赋予的,而是自我修养和以身作则而形成的无声的吸引力、感召力和推动力。主要表现在以下几方面:
(1)沉着冷静:面对突发事件,作为高层领导应当镇定自若,处变不惊,沉着冷静的快速做出对策;面对下属犯下的错误,应当承认事实已经发生,已不可避免,作为领导应当组织大家总结教训,杜绝类似事件的再次发生,而不能只有责备甚至谩骂,发泄对下属的愤怒。
(2)自信、果断:高层管理者要相信自己的分析判断能力,相信自己的决策能够取得良好的效果。当然信心来自日常对事情的观察和掌握,信心也来自如果错了敢于承担责任。自信不能等同于“刚愎自用”,一些人把错的当成对的,九头牛都拉不回头,这不是我们所要求的自信,自信来自对客观事物的了解,对事件的准确把握。
有了自信才能果断地处理问题,高层管理者每天要面对许多问题,如果遇到问题犹豫不决,就会影响到属下的工作,影响到其他部门的工作。(3)宽容大度的胸怀:宽容大度就可以像润滑剂一样,使人与人之间的磨擦减少,增强领导与被领导之间的信任。一个人不管多么高明,缺点错误总是在所难免的,因而需要得到领导者的谅解,从而获得一个宽松安定的心理环境。当然,宽容大度并不是无原则的迁就与放纵,它是建立在坚持原则的基础之上的。高层领导应当既容人所短,也要容人所长,有些人能够容人所短,但不能容人所长,嫉贤妒能,怕别人抢了自己的风头,怕下属胜过自己抢了自己的官位。
(4)坚韧不拔的意志:坚定的意志是企业管理者应具备的一个重要的心理素质。一般员工工作中遇到的让人头痛的事要交给高层领导来处理,所以高层领导每天都可能遇到一些疾首的事,甚至遇到被他人误解的事,如果意志不坚定,面对困难时就会退缩,这就要求做到工作中不怕困难,不怕麻烦,不怕失败,要向着已经确立的目标勇往直前,决不退缩。(5)稳定而乐观的情绪:稳定而乐观的情绪往往在和谐的气氛中感染被领导者,稳定组织成员的情绪,激励他们的积极性。组织成员心情愉快,工作称心如意,任劳任怨,就会使整个单位形成一个团结奋进的集体。对于一个管理者来说,在任何情况下,能具有一种稳定而又乐观的情绪是十分难得的。胜不骄,败不馁,临危不惧,临战不乱,这才是一个高层领导应有的健康心理。
能 力 方 面
1、具备战略眼光、战略规划能力和及时总结改进工作的能力
战略规划就是前进的方向;如果企业前进的方向有错误,整个组织越是努力,偏离的方向就会越远,给本企业带来的损失与伤害也就越大。高层领导是企业决策的参入者,应当具备战略眼光,站得高看得远。对当前的形势看得清,对以后的发展有打算,这才是高层领导应当具备的能力;对当前的形势看得清,却对今后的发展无打算,算不上为合格的高层领导;对当前的形势看不清,对今后的发展无打算,这样的人应当请出高层领导团队;大家自己评价一下自己是一个什么水平的。
高层领导应当做到“日必所思,月必所结”,即每天都要把自己所管辖的工作像过筛子一样想一遍,看一看哪一些还没有做到位,存在什么问题,想一想解决问题需要采取什么措施?每个月要对自己所做的工作进行总结,找找成就、找找不足、总结经验,接受教训。除了对自己的工作要认真总结外,对所管辖的部门和人员的工作有也要进行认真总结,找出成就和存在的问题,对该表扬或批评的人和事,要清楚,召开部门会议该批评的就批评,该表扬的要表扬,推动和改进今后的工作。
为什么有些人总是会受到批评,没有做到“日必所思,月必所结”是主要原因之一,自己不总结,等到被人发现时为时已晚。作为高层领导不能与一般工作人员一样,下了班就什么也不想了,什么事都没有了,吃饭的时候,睡不着的时候都想一想工作,只有这样才能做到工作无疏漏。但是走路的时候不要分散精力,以免出现事故。
2、具备敏锐的洞察力和准确的分析判断能力、缜密的思维
(听一下歌曲“雾里看花”)
企业是社会的一部分,人们怀着各种心态或梦想进入企业;大部分人就是想争钱养家湖口,进入公司的理由比较简单;有的人想借用个平台实现自己的价值;有的人想利用企业捞取个人利益;还有的人身在曹营心在汉,这山望着那山高。为了实现自己的梦想,每个人都在扮演者各种角色,让你看不透、看不清。高层领导应当善于在纷纭复杂的环境中,准确掌握所管辖每个人的思想动态,准确甄别每个事件中那些是对的那些是错的,能够去粗存精,去伪存真,通过现象看到本质。要做到这一点,是要靠平时多看、多听、多想。在这纷纭复杂的环境中只有坚持原则、按制度办事,洁身自好才能立足,才能避免为他人所利用,避免成为别人的代言人。
高层领导在谋一事时,应当全面考虑“事”的前因与后果、考虑利与弊,考虑对前后左右的影响。只有考虑周全了才能达到预期效果,避免产生负面影响。
诸葛亮名言:欲思其利,必虑其害,欲思其成,必虑其败。想要考虑某件事的好处,必须先考虑到它的坏处;想要考虑某件事情的成功,必须先考虑它的失败。反应出一件事情都是有对立的两面的,有好处必然会有坏处,有成功的可能,必然会有失败的可能。
3、具备良好的内部沟通协调能力、一定的外部交际公关能力
管理离不开沟通,沟通是管理的精髓。良好的团队必然存在良好的沟通,良好的沟通是实现管理目标的保证。松下电器总裁松下幸之助说:企业管理过去是沟通,现在是沟通,未来是沟通。美国通用电气公司前总裁韦尔奇说:管理就是沟通、沟通、再沟通。
两个70%”之说:第一个70%,是指管理者70%的时间用在沟通上。房地产开发企业巨头,万科企业股份有限公司董事长王石说:我是职业董事长,我领导万科的秘诀,就是不断的与投资人、股东、经理层和员工交谈、沟通。
第二个70%,是指企业中70%的问题是由于沟通障碍引起的。沟通不畅,导致矛盾产生,只有架起高层与中层之间、领导与员工之间沟通的桥梁,才能使各项工作顺着企业的总目标顺畅的进行。
通过以上分析可以看到,沟通能力对于高层领导来说是多么重要?不会
沟通,就不是合格的高层领导。有些领导不善于沟通,不讲求工作方法,动辄以命令人、教训人的口气说话,其结果是引起他人的情绪反弹,工作受挫。因此对于高层领导来说不会沟通就不会工作。
企业不可避免与政府职能部门打交道,作为高层领导应当学会怎样与政府部门的人员打交道,应当通过各种途径与他们建立起良好的关系,成为朋友,当企业遇到政策不明陷于迷茫的时候,当企业遇到困难的时候可以向他们请求帮助,有时他们确实能够起到指点迷津的作用。
4、具备严格执行力和学习能力、教导能力,灵活有效的工作方法
坚决执行公司的规章制度,执行公司的决定,执行董事长的指示是高层领导所必须的,当公司的决定或董事长的指示与自己的意识一致时,具有一般智商的高层领导的执行力都不会出现问题,这时候要结合本部门的工作,迅速贯彻下去。在以下几种情况下执行力可能大打折扣:一是公司的决定或董事长的指示与自己的意识不完全一致,自己保留意见时,二是公司的决定或董事长的指示与自己的意识产生矛盾和抵触时。在这些情况下高层领导也必须不折不扣的执行,就看你的自我把控能力如何,自我把控能力不足就会影响公司决定的执行。
高层领导必须爱学习、还要会学习,在这在这瞬息万变的信息社会里,不学习跟不上时代发展的步伐。谈到学习我认为最最重要的问题还是想不想学的问题,不想学习的人你给他天下最好的条件,他也总能找到不学的理由。再就是向谁学和学习的形式问题,无论向谁学,无论采取什么学习形式,最关键的是要讲究效果,不讲效果的学习,既浪费了钱财,也浪费了时间。
向谁学和学习的形式问题,可以向专家教授学,也可以向同行学,也可以向其他企业学,甚至可以向比我们小的企业学,向专业咨询公司的学习不是唯一的选择。特别是向同行学习,不要被“同行是冤家”这句话困住手脚,主动向他学习不会贬低自己,也不要一提起同行的优点就谈虎色变,我们有我们的长处,其他企业也可能有长处。在向同行学习的时候也可以发现他的短处,孙子兵法上说:知己知彼百战不败,只知己不知彼一胜一负,不知己不知彼每战必败。所以走出本公司既向他人去学习,也顺便了解了竞争对手的优势和劣势。
孔子说:“三人行,必有我师焉。择其善者而从之,其不善者而改之。” 意思是:“有几个人一起走路,其中一定有值得我看作老师的人。我选择他们的优点供自己学习,看到他们的缺点就检查自己,加以改正。”
高层领导既要能当领导,也要当老师,不能只会当领导向下属下达命令,要有教导下属的能力,在向下属交待任务的同时,要授意方式方法,交代清楚注意事项,遇到问题怎样处理等,虽然不能像诸葛亮那样给赵云三个锦囊妙计,但也应当保证下属能够完成任务。
5、具备把握原则的能力和自我把控能力
把握原则的能力,就是指处理问题能够坚持原则,具体来说就是要坚持用制度管人,用制度管事,制度面前人人平等。我们每天都要处理一些与制度有关的问题,高层领导手中有一定的裁决权,我们在处理问题时一定坚持对事不对人,在一个事件中谁是对的,谁是错的,谁应当承担什么责任,谁应当得到什么褒奖,都要就事论事,而不能看人去;不能把领导和同事分成亲的、疏的、不亲不疏的,或者分成喜欢的、一般的、有成见的进行分别对待。在实际工作中这样的事例很多,其结果是大大削弱了高层领导的公信力。
作为高层领导还应当具有确立原则的能力,在日常工作中我们会遇到许多具体事情,每个事情应当怎么处理,应当确立一个原则,让属下在这个原则指导下自行处理,而不必每个事都向你汇报。比如我们对分公司的费用处理,原则是“谁受益,谁承担”,财务部和其他部门都按照这个原则处理每笔费用,而不必在每笔费用发生时都要问“总监这笔费用谁承担?他能到制度所起不到的作用。
自我把控能力,就是自己能够管住自己,作执行公司制度的带头人,要求员工做到的自己必须做到,要求员工遵守的自己必须遵守。一个高层领导如果连自己都管不住,又有什么资格担任高层领导呢?
第二篇:管理者应当具备的素质
管理者应当具备的素质
当前,公司中层管理干部共有50多位,其中有很多管理者并没有从真正意义上理解什么是管理,管理者应该具备怎么的素质及能力。结合公司前段时间发生的一些事情总结出,我们现在的管理者还存在两个重要的问题:
一、不能准确定位自己的位置,不能非常清楚该做什么,不该做什么。我们发现有的管理者没有从真正意义上履行自己的管理职责,把自己混同于普通员工一样,没有自己的思路和正确的领导方法,见异思迁,人云亦云,无法从根本上提高自己的领导艺术和工作成效。相反,某些管理者却肆意的抬高自己领导的身份,对手下员工指手画脚,不谦虚求教,与同事间相互商量,待人颐指气使,员工敢怒不敢言。还有些管理者喜欢做自己不该做的事情,如食堂钱雪芳同志自己很吃苦,但是不善于管理。有的管理者喜欢事事都抓在自己手里,架空下属管理者,越级管理。这些都是不能准确定位管理者角色的表现。
二、管理者缺乏应有的素质及相应的能力,不能实施正确的领导方法提高工作成效。
一名出类拔萃的管理者,必须在工作、业务、生活、为人处事等各个方面都具备过硬的素质。从某种意义上说,领导者必须成为所有员工的理想楷模。然而,我们发现真正做到这一点却很难。有些领导要求自己下属必须怎么样去做,但自己却从未做到。有的领导在业务技能、工作上快人一鞭,各项事情都做的很优秀,唯独就是不能带领好自己的团队。某些管理者把本部门管理的井井有条,但是在跨部门沟通方面却遇到了很大的阻碍。还有的领导不会运用正确的方法管理员工,方法过于简单粗暴。这些与优秀的管理者有着很大的差距。因此管理者务必要“德、智”兼备,因为你们的基本素质直接决定了员工的基本素质,正所谓:“愚”将手下无强兵,“智”将手下无弱兵。管理者素质及能力问题至关重要,但却常常被我们忽视。
那么,作为一名管理者,应当具备哪些必要的基本素质及能力,来提高自身的领导艺术。
1、服从大局、强化执行的责任意识。
作为管理者,首要的就是要增强工作责任心,以高度负责的态度对待每一项工作。在这一点上,要做到身教重于言教,自觉遵守各项规章制度,因为领导示范远远比“说”更有价值。凡事要从大局出发,遇到难题,要挺身而出,勇于出面解决,不可规避推脱。出了问题要帮助分析,主动承担责任。要顾全大局,出以公心,要向上级反映实情、真情,并提出自己真实的想法和见解。每个人对于自己分管工作中都要不折不扣地、全面准确地贯彻,而决不因为自己的好、恶、喜、怒影响制度的贯彻执行。所有的管理者都要牢记,我们有一个共同的目标,就是完成我们2012目标任务,根据这个目标,每个人对照分解,自己应当承担什么的责任、扛下多重的担子。
2、具备会学习的能力,加强修养,以德、以理服人。
作为管理干部,更要具备会学习的加强自我修养,要有广博的心胸,严于律己,宽以待人,凡事严格要求自己,处处以身作则。要时刻“自重、自省、自警、自励”,乐于向自己的上级、同事和下属等学习。既要学识广博,又要谦虚谨慎,平易近人,处理问题不靠职务、职权压人。我们某些管理者不懂得谦虚学习,不好学,没有把培养学习能力作为一门主修课,使得很多员工在接受管理的时候不能心甘情愿的服从。
3、具备精诚协作的沟通能力。
管理者对同级,要团结协作、同舟共济,多尊重、多商议、多支持,促进各部门、班组之间的团结。很多人在遇到跨部门沟通时觉得非常的困难,主要还是在于管理者之间的问题。对待下属时,要注意引导和支持,多关心、多理解、多信任、多宽容,充分调动下属的积极性、主动性和创造性。无论对谁,都不能盛气凌人,唯我正确,无故指责他人,独来独往,与同事对立起来。由于部门之间缺乏密切的沟通,部门领导之间沟通存在障碍,团队间的合作程度大大打了折扣,导致了某些推诿扯皮,不愿承担责任的现象的发生,这与管理者的身份是格格不入的。
4、关注细节,但不拘泥于小节
管理者要善于关注事情的细节,善于留意观察身边的人和事,善于抓住问题的要害,善于将问题“扼杀”在萌芽状态。但是,作为一名管理者同时也不要过分拘泥于小节,不要特别在意别人的一点小过错或小过失。我们公司某些管理者容不得别人出现一点错误,这样反而会挫伤员工的工作积极性,因此我们要坚持“大事讲原则、小事讲风格”的道理。
5、提升管理者人格魅力,提高自己的领导艺术,为此提出三点要求。第一、由“运动员”向“教练员”转变。
管理职责的变化,要求管理者由“运动员”向“教练员”转变。因为,管理者的责任主要是出主意、谋思路。但是,我们有许多中层干部往往是事必躬亲,什么事情都是自己亲自干,对谁也不放心,这就是典型的“运动员”式的领导方式。因此要彻底转变这种方式,管理者应该成为一名“教练员”,需要退居边缘,实施具体指导,让下属自己去行动。该谁干的事情就让谁去干,各司其职,给下属一定的自主权,要注意启发性的引导如何工作,充分发挥下属的积极性与创造性。运动员与教练员的区别在于:运动员是靠自己成事;而教练员是靠用人成事。所以,高明的管理干部都懂得,领导是一门用人成事的艺术,即善于通过组织指导好下属来实施领导。
第二、由“领头羊”向“牧羊人”转变。
团队驱动力的变化,要求领导者必须由“领头羊”向“牧羊人”转变。因为领头羊只能在前面起带头作用,至于后面的羊愿意不愿意跟它走,它也无能为力;如果管理者只充当“领头羊”的角色,充其量当一个劳动模范,只能发挥劳模的作用,其力量是有限的。而“牧羊人”,身处羊群之外,能有效地控制整个队伍的行动,能担当起领导的重任,其作用是巨大的。
领导者不要大权独揽,事必躬亲,因为领导者并不是一名体力劳动者。领导者要大踏步往后退,退至后面的视野开阔的高地,去指明方向,并且依靠组织形成的合力来带动他人前进,这就是“牧羊人”。
第三、由“船长”向“设计师”转变。
由于管理者控制方式的变化,要求管理者由“船长”向“设计师”转变。因为船长只是一船之长,他只能在船上就事论事解决问题,其影响力是有限的;而设计师则会在陆地上设计好可能出现各种问题的解决方案,所实施的控制方式是间接控制,其影响力是巨大的。两者的根本区别就在于:船长是解决问题;设计师是避免问题;两者在领导效果上是完全不一样的。我们车间里每天都会出现很多这样那样的问题,把老问题解决了,新问题又随之而来,如果一味的就事论事,没有超前预见性,那么管理者将花费很大时间浪费在问题的处理上,而如果我们事前控制,尽可能多的把可能出现的问题考虑周全,并做好相应的应急准备工作,在很大程度上能够避免问题的发生。尤其是在安全生产工作方面。
管理者的素质并不是一天形成的,领导艺术也不是在短时间内立竿见影的,这需要我们所有管理者要用心在实践中总结,从实际工作中得到锤炼和启发,做到言行一致、表里如一。只有真正具备了过硬的素质,对待事情的管理才能游刃有余,部门团队的合力才能得到充分的体现。
第三篇:管理者应具备的能力素质
管理者应具备的能力素质
一、基本精神
1.凡事合理化为目标
2.敬业乐业的精神
3.有品质观念与数字观念
4.善于时间管理,有时间观念
5.追根究底,卓越精神,好还要更好
6.整体规划,成本效益,人性管理,ABC原则
7.认同公司经营理念,正确的抱负、理想和方向
8.从基础做起,不怕吃苦,不好高骛远
9.为人所不能为、不愿为,而做得好
10.要问我能获得多少之前,先问我能替公司做什么
11.待遇是工作绩效的副产品:一流人才创造一流利润,一流利润才有一流待遇
12.积极主动的态度
13.忠诚度与责任感
14.做人、做事有原则有重点
15.就业要有作为,职务不分贵贱
16.永远怀着一颗感恩的心
二、关于工作方面
17.认清目标,实施目标管理
18.做好自主管理、检查
19.工作标准化、管理制度化
20.职务工时分析,人员合理化
21.有创新与突破
22.有主见与果断力
23.尽量吸收工作新知识新方法
24.尽量使用作业电脑化
25.全心投入,尽心尽力工作
26.做好P-D-C-A管理循环工作
27.彻底执行进度控制,保证在限期内完成工作
28.做好5S整理整顿管理
29.工具齐备,保养妥善
30.公正合理的工作分配
31.随时检查工作绩效
32.重视数据,善于统计分析
33.注重安全与保密
34.尽可能尊重部下的建议
35.研究如何改进工作
36.必须具备工作上所需的知识
37.周密计划
38.审慎检讨、采取改善行动
三、关于上司方面
39.尽力更正上司得当误解
40.上司所发命令或政策,如有不明了之处应请示明白
41.对公司及上司有信心
42.贯彻上司的命令
43.不烦扰上司
44.凡亲身解决的问题,应向上司报告
45.有备无患,随时掌握状况
46.不在背后批评公司与上司
47.对本单位工作负全责不作任何解释
48.必要请示上司的问题须尽速呈报商讨
49.定期报告工作经过及结果
四、关于同事方面
50.互相合作协助
51.不侵犯他单位之职务
52.成功有效的会议主持
53.良好的人际关系与沟通
54.互相交换知识见解
55.与他单位取得密切联系与协调
56.均衡适当的组织能力
57.对同事诚心与热心
58.了解同时的工作职务
59.必要时可以代理处理其职务
60.接受同事的批评建议
五、关于部属方面
61.激励部属工作的责任
62.培养团体协力精神与士气
63.不要吝于说鼓励、赞许慰劳人的话
64.维持纪律
65.接受部署个人问题的请教与商谈,并协助解决
66.公平对待部属
67.奖励部属、培养正确嗜好与娱乐
68.命令与指示应恳切、明了
69.让部属了解工作方针及目的70.奖励并实施部属之提案改善
71培养各人的长处,运用他的短处
72.尽避免处罚、责骂
73.教育训练部署
74.培养职务代理人
75.有关部属的事尽量告诉部属
76明确指示各人的职务
77.选才、育才、用才、留才
78.关心部属、了解部属
79.人尽其才,适才适所,依个人能力分配工作
六、本身应如何自处
80.摒弃优越感与虚荣心
81.建立并维护良好形象
82.运用幽默感,能言善道
83.不断学习,充实自己
84.成功而不自满
85.监督者须负全部责任
86.不说下属的坏话
87.不可阴谋行事,投机取巧
88.经常保持情感的平静
89.清楚自卑感
90.勿做轻诺与轻浮
91.自我健康管理,精力旺盛
92.择善固执但不执着,平常心
93.处处做模范,以身作则
94.对于本身缺点与短处应有所自觉并克服它
95.保持部下的面子不与争论
96.冷静而细心、从容不迫
第四篇:中高层管理者
什么是中高层管理人员
中高层管理者是一个企业的主要负责人,在中国是企业的行政领导或行政长官。一般是指副总经理、各部门负责人、高级技术人员和总经理指定人员。
中高层管理者是企业战略、规划、制度的制定者、引导者、推行者,中高层管理者队伍的素质和管理水平直接关系到企业的执行力,关系到企业的生存发展。
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中高层管理人员的素质模型
管理类工作是素质模型专家们所研究的最大的工作类别,由于管理类工作十分普遍而且重要,所以在工作胜任特征研究上比其他工作类别受到了更多的关注。国外专家们通过大量的统计分析和深入研究得出了一个适用于所有管理人员的通用的素质模型。他们发现,一个合格的管理人员必须具备下列11项素质,否则很难成为一名合格的职业经理人。
所谓影响力是指,最好的管理者会运用合理的冲击与影响力来改善公司的经营,而不是想尽办法为个人牟利。冲击与影响力的一般表现方式有:关注个人的影响力,努力建立个人信用,或让他人对自己保留特定的印象;考虑到自己的某些语言或行动会对他人产生何种影响,有时杰出的经理人也会十分关心公司的声誉,但他们更多的都比较在意个人的信誉或想留给他人的印象。成就导向,指为自己及所管理的组织设立目标、提高工作效率和绩效的动机与愿望。由于管理者的工作常常涉及他人的绩效,因此其成就导向必须被大家所认同,包括团队和下属,还包括对权力的需求。
团队与合作精神或参与式的管理是管理者重要的胜任特征。
分析式思考,对于杰出的管理者来说注重逻辑思维是一项很重要的特征,常见的指标包括:发现情况或信息的暗示或结果;用系统的方式分析情况以确定原因或结果;以务实的态度预测障碍,规划解决方案;事前思考行动过程的步骤,分析完成任务或目标的条件。
主动积极,常常表现在管理者会超出工作的基本要求,把握机遇,或为未来可能出现的问题或机会做好准备。在处理当前情况时表现为:在机会出现时立即抓住;迅速有效地处理危机;超越某人正式的权威界限;在达到目标的过程中表现出坚持不懈的毅力。
培养他人,是管理者必须具备的关键特征之一,主要表现在给下属提供建设性的反馈意见,当下属遇到困难时给予安慰和鼓励,通过各种指示、建议或其他指导方式培养下属。
在杰出管理者身上自信心出现的频率很高主要表现为:对自己的能力和判断力普遍有信心;喜欢具有挑战性的任务;勇于直接质疑或挑战上级主管的行动,面对问题或失败勇于承担责任并采取各种方法改善绩效。
人际理解的表现方式为:了解他人的态度兴趣、需求和观点;能够解释他人的非语言行为、了解他人的情绪和感觉;指导什么可以激励他人;了解他人的长处和短处,了解他人行为的原因。直接/果断性,杰出管理者使用这项能力的频率可能比培养他人要低,但在某些情况下却非常重要,最常见的表现为:设定极限在必要的时候说不;设定工作标准并严格执行;有时会清楚直接地质疑他人的工作绩效。
信息搜集也是管理者的一项重要特征,在一般情况下信息都是用来诊断问题或找出未来的潜在问题,信息搜集的主要方法是:系统地搜集资料;从各种来源搜集资料;亲自观察或接触实际情况。
团队领导力,主要表现在管理者为其所在团队设立绩效目标,在更宽泛的组织层面上维护所在团队的利益,为团队争取所需要的资源。
概念式思考,主要表现为:发现他人没有发现的的某种联系或模式;注意到他人没有注意到的各种矛盾或差异;迅速把握问题的关键并采取行动。
以上所讲的是适用于所有管理人员的共同素质特征,作为高层管理人员除了具备上述素质以外,还有他的特殊性。高层管理者与其他管理者相比,其胜任特征模型中包含的指标较多,同时他们似乎更有能力以复杂的方式整合自己的能力。具体呈现出以下特点
高层管理者在影响力等级上较高而且拥有某些额外的能力;就冲击与影响力而言高层管理者身上最常出现的指标是通过不容易让人察觉的策略来影响他人,并且努力建立组织的信用和声誉;表现最突出的高层管理者具有成就导向、组织认知和关系建立等特征而且这些特征在他们身上比大多数管理人员还要强烈;
杰出的高层管理者表现信息搜集和主动积极的能力比中层管理者还要频繁,同时他们的观点与行动更具有长远眼光;
对于关心秩序、自我控制等特征没有出现在杰出高层管理者模型中,但这并不表示他们缺乏这些能力,只是他们具备这些能力被认为是理所当然的,一般的高层管理者可能更关注这两项能力。
这里所讲的管理人员素质模型是比较通用的,不可能百分之百适用于所有企业,企业在实际应用过程中,还应根据企业的文化特点和实际情况对这个模型作适当的修正,从而得出企业自己的个性化的管理人员素质模型。[编辑]
中高层管理人员激励机制
中高层管理人员激励机制是指为调动责任大、监控难的中高层管理人员的积极性,而设计的相关作用、相互影响、相互约束的一系列制度、手段及方法等激励因子的总称。作用:
1.吸引、激励中高层管理人员2.促进战略和经营目标实现3.提高内外部公平性4.平衡长短期利益5.提供薪酬发放依据
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中高层管理者的职责与使命
1.企业发展的舵手2.企业决策的制定者3.企业创新的倡导者4.员工成长的教练5.员工智慧的采集者6.产品市场的开拓者7.企业文化的缔造者8.危机关头的中流砥柱
中高层管理者必须更新的管理观念
1.员工是企业财富创造的主体2.时间的浪费是最大的浪费3.适度扩大规模是降低成本的有效途
径
4.适合才好,学习必须为我所用5.员工必须分享企业发展的成果6.创新无处不在,改变方式也行7.管理在理而不在管8.快乐是生产力
中高层管理者的必备技能
1.信息处理能力
2.决策判断能力3.计划协调能力4.跟踪控制能力5.沟通鼓动能力6.培训指导能力7.演讲表达能力8.时间把控能力9.情绪控制能力10.学习总结能力11.愿景激励能力12.会议掌控能力
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中高层管理者必须掌握的管理技术
1.信息运用技术2.流程优化技术3.职位分析技术4.绩效考核技术5.目标管理与激励技术6.管理诊断技术
第五篇:管理者应具备五大能力和十大素质
管理者应具备五大能力和十大素质
管理者需要有些比非管理者更出色的能力,而这些能力并不神秘,只要注意,我们都可以作到。这些管理能力是:
1、激励的能力优秀的管理者不仅要善于激励员工,还要善于自我激励。要让员工充分的发挥自己的才能努力去工作,就要把员工的要我去做变成我要去做,实现这种转变的最佳方法就是对员工进行激励。如果我们用激励的方式而非命令的方式向员工安排工作,更能使员工体会到自己的重要性和工作的成就感。激励的方式并不会使你的管理权力被削弱。相反的,你会更加容易的安排工作,并能使他们更加愿意服从你的管理。作为一个管理者,特别是高层管理者,每天有很多繁杂的事务,及大量棘手的事情需要解决,另外,还要思考公司的发展和未来。即便如此,管理者还必须始终保持良好的心情去面对员工和客户。管理者的压力可想而知。自我激励是缓解这种压力的重要手段。通过自我激励的方式,可以把压力转化成动力,增强工作成功的信心。
2、控制情绪的能力一个成熟的领导者应该有很强的情绪控制能力。当一个领导者情绪很糟的时候,很少有下属敢汇报工作,因为担心他的坏情绪会影响到对工作和自己的评价,这是很自然的。一个高层管理者情绪的好坏,甚至可以影响到整个公司的气氛。如果他经常由于一些事情控制不了自己的情绪,有可能会影响到公司的整个效率。从这点意义上讲,当你成为一个管理者的时候,你的情绪已经不单单是自己私人的事情了,他会影响到你的下属及其他部门的员工;而你的职务越高,这种影响力越大。当管理者在批评一个员工时,也要控制自己的情绪,尽量避免让员工感到你对他的不满。为了避免在批评员工时情绪失控,最好在自己心平气和的时候再找他谈话。另外,有些优秀的管理者善于使用生气来进行批评,这种批评方式可能言语不多,但效果十分明显,特别适用于屡教不改的员工。这种生气与情绪失控不同,它是有意的,情绪处于可控状态。虽然控制情绪如此重要,但真正能很好的控制自己情绪的管理者并不多,特别是对于性情急噪和追求完美的管理者而言,控制情绪显得由为困难。有一个简单的方法可能会对控制情绪起到一些作用。当你非常气愤的时候,做可以这样做:默念数字,从1到20,然后到户外活动5分钟。
3、幽默的能力幽默能使人感到亲切。幽默的管理者能使他的下属体会到工作的愉悦。管理者进行管理的目的是为了使他的下属能够准确、高效的完成工作。轻松的工作气氛有助于达到这种效果,幽默可以使工作气氛变得轻松。在一些令人尴尬的场合,恰当的幽默也可以气氛顿时变得轻松起来。可以利用幽默批评下属,这样不会使下属感到难堪。当然,对于那些悟性较差或顽固不化的人,幽默往往起不了作用。幽默不是天生的,幽默是可以培养的。再呆板的人,只要自己努力都可以逐渐变得幽默起来。美国前总统里根以前也不是幽默的人,在竞选总统时,别人给他提出了意见。于是他采用了最笨的办法使自己幽默起来:每天备一篇幽默故事。幽默不是讽刺,讽刺别人会使人厌恶,甚至产生对抗。讽刺式的幽默会让别人感觉你在利用别人的弱点或短处,会产生很不好的影响。
4、演讲的能力优秀的领导者都有很好的演讲能力,特别是那些著名的政治家,无一例外是演讲的高手。演讲的作用在于让他人明白自己的观点,并鼓动他人认同这些观点。从这点出发,任何一名管理者都应该学会利用演讲表达自己。管理者演讲的对象不一定是很多人,可能仅仅是自己个别的下属;演讲的场所不一定是在会场上,很可能是在与下属沟通时。演讲的意义并不局限于演讲本身,演讲可以改善口头表达能力、增强自信、提高反映能力。这些素质会使你在对外交往和管理下属时使自己游刃有余。一个人的演讲
能力主要与他的演讲次数成正比,与其他因素无关。也就是说,即便一个口才很笨拙的人,只要不断的去演讲,就会成为演讲高手。培养自己演讲能力的唯一可行办法就是去演讲,如果你比较胆怯,可以在人少的场合演讲。实际上,演讲最难的就是第一次,只要克服了心理障碍,演讲并没有什么难度。
5、倾听的能力很多管理者都有这样的体会,一位因感到自己待遇不公而愤愤不平的员工找你评理,你只需认真地听他倾诉,当他倾诉完时,心情就会平静许多,甚至不需你作出什么决定来解决此事。这只是倾听的一大好处,善于倾听还有其他两大好处:
1、让别人感觉你很谦虚;
2、你会了解更多的事情。每个人都认为自己的声音是最重要的、最动听的,并且每个人都有迫不及待表达自己的愿望。在这种情况下,友善的倾听者自然成为最受欢迎的人。如果管理者能够成为下属的倾听者,他就能满足每一位下属的需要。如果你没有这方面的能力,就应该立即去培养。培养的方法很简单,你只要牢记一条:当他人停止谈话前,决不开口。出色管理者应该具备的十大素质:(1)处事冷静,但不优柔寡断出色管理者都具有处事冷静的特
点,他们善于考虑事情的多个方面或问题涉及的各利害关系方,不易冲动行事。优秀管理者虽然处事冷静,但并不优柔寡断,他们往往会在周密思考后果断作出决定或清晰地阐明自己的观点。具有这种特征的管理者往往能使事情或问题得到比较妥当的处理,同时又有利于形成良好的人际关系。(2)做事认真,但不事事求“完美”出色管理者深知经商和科研不一样。科研侧重追求的是严谨、精益求精;经商侧重追求的是效益、投入产出比。出色管理者做事非常认真仔细,但他们同时也非常懂得什么事情需要追求“完美”(尽善尽美),什么事情“差不多就行”(达到基本标准)。具有这种特征的管理者往往能把事情“做对”,并且能比一般人更容易创造出价值。(3)关注细节,但不拘泥于小节出色管理者善于关注事情的细节,善于留意观察身边的人和事。他们善于抓住问题的要害,善于将问题“扼杀”在萌芽状态。出色管理者虽然善于关注细节,但他们不会过分拘泥于小节,不会在意别人的一点小过错或小过失。具有这种特征的管理者往往能大幅度减少“问题”的发生,日常管理工作也会井然有序。(4)协商安排工作,绝少发号施令管理者不是发号施令的“监工”。一个能让下属主动“追随”的管理者,依赖的是他(她)的个人魅力和领导力,而不是他(她)手中的“权利”。出色的管理者绝少对下属发号施令,他们往往采用和下属商量的方式布置和安排工作。具有这种特征的管理者往往能让下属真正“心甘情愿”地完成好被安排的任务,这样的管理者也往往能营造出和谐团结的团队氛围。(5)关爱下属,懂得惜才爱才出色管理者善于尊重和关爱下属,他们往往视同事如“兄弟”,懂得怎样去珍惜和爱护与自己朝夕相处、共同拼搏的“战友”。具有这样特征的管理者往往会让下属有一种“如家”的感觉,无形中也让大家更积极、更主动、更无怨无悔地付出。(6)对人宽容,甘于忍让出色管理者胸怀宽广,对人宽容、甘于忍让,他们善于将心比心,善于考虑别人的难处和利益,善于“挖起荆棘并种下玫瑰”。具有这种特征的管理者往往易于形成良好的人际关系,并往往能在需要时,得到别人最真诚的支持和帮助。(7)严以律己,以行动服人出色管理者不会让自己独立于各种规章制度之外,他们往往身体力行、为人表率,用自己的实际行动来影响和带动身边的人。具有这种特征的管理者往往“其身正,不令而行”。(8)为人正直,表里如一出色管理者为人正直、表里如一。他们往往对人一视同仁、处事公平公正。没有暗箱操作;也不会当面“抹蜜饯”,背后“捅刀子”。具有这种特征的管理者往往使人有“安全感”并能得到别人充分的信任。(9)谦虚谨慎,善于学习出色管理者不会把自己已
有的知识和技能作为管理的资本。他们往往谦虚谨慎,乐于向自己的上司、同事和下属等学习。具有这种特征的管理者往往具有比较强的能力并且能够使自己的能力得到持续的提高。(10)不满足于现状,但不脱离现实出色管理者不满足于当前的业绩,他们都有比较高远的目标和追求。他们不满足于现状,但决不会脱离现实,他们总是一步一个脚印为更高更远的目标而奋斗。他们非常清楚自己的将来会是怎样,而怎样才是他们想象中的将来。