第一篇:“公司政治”下的信息化建设-建筑工程管理论文
“公司政治”下的信息化建设-建筑工程管理论文
“公司政治”,这是一个几乎从来不在公开场合被提及的,但谁也无法忽略的,具有决定性的隐秘力量。公司政治在不知不觉中改变着一个企业和一个人的命运和前程:管理层的勾心斗角、企业战略摇摆不定、员工拉帮结派……像这样的故事在无数企业中已经发生了,或者正在发生,或者正走在发生的上。企业的信息化建设,看起来是一个“高科技”的“物件”,但大多数时候,并没有逃离“公司政治”的旋涡。
说的白一点,其实“公司政治”可以概括为企业内部各种人际关系的总和。只要公司存在权力的斗争、利益的分配,就存在着公司政治。而信息化建设的过程中,不可必免地涉及到权力斗争、利益分配,而cio如何从“公司政治”的旋涡中掌好信息化大船的舵,这就考验着cio们的智慧了。一、一个利用“公司政治”推动erp项目的故事
我有幸见识了这样的真实故事:某企业cio利用“公司政治”来推动erp项目,并最终成就自我。这是一家民营企业,经过十多年企业的高速发展,企业年销售总额达到了30多亿。此前该公司只有一个老旧的mis系统(management information system,管理信息系统),只负责对相关业务信息进行记录,而无谓流程,也无谓管控。同时,该公司全国设立了30多个大区公司,各大区总经理都是与公司一同成长起来的“子弟兵”。现在翅膀硬了,自然总部的利益对于大区甚至个人的利益来说,就得往后靠一靠了。至于总部的指令,那就得看是谁下的了,就算是公司的几个副总裁,也要分个三六九等的。
该公司cio老周(化名),来这家公司的时间并不长,而且与这家公司也没有太多的背景联系,算是“空降”到这里的。目前他要在这样的一个环境中成功推进erp项目,难度可想而知。在老周去各大区做调研时,各大区总经理都说:“欢迎总部领导来指导工作”,并且烟酒不断,侍候殷勤。但真正研究到仓库盘亏数量大,物流货损多,商品计划不准与调拨不及时等情况时,各大区老总似乎就显得不是这么热情了,而对于要实施全国“一盘棋”的物流管控时,各大区老总就更是强调“我们这里有区域特殊性,这个系统的事情我们是支持的,但也要考虑一下我们下面的实际情况。”就这样,老周在进行调研时也算是碰了一鼻子的灰,打道回府回到了总部。
同时,公司的财务总监方总(化名)其实也一直在大区的各种财务问题上烦恼不已,值得一提的是:方总是公司的元老,而且也是公司董事会董事,对公司的事务都非常具有发言权。
老周与方总沟通时了解到,目前各大区的财务管理出现的问题有:账目处理不及时;库存不清、物流缺货等问题导致公司利益受损;与代理商之间的往来账务不清,回款不及时,各大区经理根据与代理商关系好坏回款;每次财务人员去直营店铺盘点出都出现盘亏现象;直营店员出现私自折价出售商品。而且,最近尤其严重的问题是公司的销售额在上升,但利润却一直在下降,说明公司的成本管控出了问题。这些情况的出现,使得公司的财务人员也是苦恼不已,也出台了许多措施,但这些措施再怎么完善,由于各大区分布在全国各地,政策的执行力度有限,最后还是问题频出,再怎么处理也是事后救火了。
而且老周也了解到,目前公司董事长兼任总裁,想从董事会成员中选择一位合适人选担任总裁,减轻自己日常管理的负担,使董事长自己能够专注于公司的战略、投资及公益事业方面。而和方总同时竞争该职位的是营销总监吴总(化名),全国各大区都归吴总管辖,而且各大区老总都是吴总的子弟兵,无论如何,目前两人的竞争也进入了白热化,而财务管理上出现的这些问题也使的方总失色不少。
正好,由于最近一段时间,董事长正在长江管理学院学习mba课程,其中有不少是企业信息化的内容,董事长最近也常把老周叫过去讨论公司信息化的问题。本来,老周根据前一次的调研,想向董事长提交这个报告的,但他想了想,觉的目前自己在公司的话语权还不够,应该让更有分量的人来提交这份报告。此时,老周就向方总建议:两个人分别向董事长建议,启动公司信息化建设规划,并对公司的业务由专业咨询公司进行调研,分析出公司现存问题,并看哪些问题可以由信息化来解决的。同时,老周还向方总保证:只要启动了信息化项目,方总所说的财务管理上的问题一定可以在制度的配合下得到解决,同时还可以深层次介入到各大区的日常运营中,打破各大区目前“诸侯割据”的情况。方总觉的老周的方法可行,也就同意了老周的提议。
接下来的事情就是:老周和方总分别向董事长提交了一份要求开展信息化建设,请外部专业咨询公司进行信息化咨询的报告,而且这两份报告还得到了董事长在mba课程导师、国内某知名信息化专家的认可,公司的信息化建设就此展开。
通过咨询的结果是:公司目前的业务发展状况良好,但信息化水平还是处于较低水平,公司的业务流程随意性太大,管控体系有待加强等等。公司成立了信息化领导小组,董事长亲任组长,而财务总监任执行副组长,其它一干人等任组员,决定在3年投入3000万资金开展信息化建设工程,并被定为‘04年的“一号工程”。
经过一年的信息化建设,老周终于也看到了信息化建设的成果,当初他对方总承诺要解决的财务问题,也通过drp(distribution requirement planning,配送需求计划)系统、财务系统再加上若干个流程及制度解决掉了,他在该公司
p(distribution requirement planning,配送需求计划)系统、财务系统再加上若干个流程及制度解决掉了,他在该公司也确立了自己的地位。同时,由于总部对各大区的业务管控能力加强了,公司还同时启动了“人力资源咨询”项目,对公司各业务部门、各大区的绩效、薪酬、员工福利进行改革,也不再害怕出现“诸侯挟业务以要协总部”的情况。
最后还有一点就是:方总如愿以偿地升任为集团公司总裁。
二、故事后的思考:“公司政治”的两面性
其实有人可能在说,这哪里是erp实施呀,根本就是政治斗争嘛。没错,正是政治斗争,如果总结一下,我们发现:80%以上的企业在实施erp的过程中,会完成一次权力的变更——并不一定是某个人的上台/下台,而会让某个人的权力或权威发生微妙的变化。
在国内公司当中,erp无一例外的是“一把手”工程,因为erp大规模地触及到了不同利益团体并被不同利益团体利用,是一场标准的公司政治运动。在每一场运动中,都会有一批人的利益受损,一批顺应潮流的人得势而起。因此,每场这样的运动都是一个机会,铲除异已甚至是“借刀杀人”。
先进的管理理念和管理工具需要借助这样一些手腕才能得以顺利推进,的确很耐人寻味。很多公司的erp或者管理咨询项目负责人最后都得到了提升,原因一是上司信任,二是在“运动”过程中的确得到了“政治”上的锻炼。
其实,公司政治并不都是这么阴暗的。凡事都有两面性,公司政治也不例外,公司政治在每个企业都是客观存在的,只是看是良性的公司政治还是恶性的了。
恶性的公司政治可以体现在以下几点:人治盛行,规范管理成为口号;企业内耗严重,员工缺乏凝聚力;个人利益当先,小团体主义盛行;报喜不报忧,信息不畅,甚至利用“信息不对称”进行以权谋私。
那么,cio从信息化变革涉及到的公司变革,erp项目推进涉及到的利益再分配,导入信息化时的理念推广都涉及到“政治”,cio们没有理由不关注公司政治,上述工作主要就是做的“人”的工作,只要这些工作做好了,既使真正碰到erp的问题,解决起来也就没有“政治因素”的干扰了。
这一切都需要cio们建设好团队,打造你自己的“子弟兵”。控制好信息化建设的节奏,根据企业状况合理布局。“管理”好自己的上级,使之对你的工作全力支持。借助好外力,比如咨询公司、软件厂商、系统集成商、信息化专家……这些都是cio们的得力资源。同时,也要借助于内力,如我前文故事所说的,老周正是借助了方总的力量才完成了自己的erp大业。
最重要的一点是:想在公司政治中立于不败之地,必须洁身自好、严于律己、去除私心、敬业奉献,一切以公司长远利益为重,做事公稳、公平、公正。身体力行地倡导公司政治中好的部分,摒弃公司政治中坏的部分。
第二篇:建筑工程的信息化管理论文
摘要:阐述了建筑业现状及建筑工程信息的构成和特性、信息分类、建立建筑工程标准、行业管理、工程管理、企业管理的信息系统。
关键词:建筑工程;信息构成;信息分类;信息化系统
1建筑业现状
分工细致、劳力密集型的建筑业对信息的依赖度愈来愈大,信息已成为企业的一种重要的资产,必须加以充分利用和妥善的保护。通常,每项建筑工程包括立项、设计、施工至维修保养等多个不同阶段,每个阶段又需要多个位于不同地点和具有不同性质的公司和机构参与设计及施工的全过程。实施的全过程往往需经几年才能完成,参与人数众多,工序繁复,其间涉及大量的文件及图纸往来,急需协调管理。大型智能建筑工程的现代化管理,需要在内、外部参与者之间相互交换处理的信息量十分庞大,包括设计阶段的各种图纸、进度控制;施工阶段的人员、物料、进度、质量和经济等数据,以及各类政府批文和法律文件等等。建设单位繁多,高效的信息交流与共享管理,已成为优质完成现代化建筑工程的关键之一。此外,建筑工程特有的分散性、移动性和一次性等特点,意味着如果没有一个整合的信息系统,工程相关的信息将不能很好地保存起来,更难于转化成有用的知识以供将来借鉴。广东经济发展很快,但少数建筑工程已出现因缺乏基本的建筑结构图纸资料而不准验收。大量社会调查发现,工程管理人员往往需要花费多达50%的工作时间来搜查必要的信息,这将显著地降低了工程管理的效率。总之,建筑业应加速信息化管理已成为实现现代化的当务之急。
市场的迫切需求,是新技术发展的强大动力。为适应市场经济发展的需要,近年我国已有不少公司开始介入建筑业信息化管理领域,并为改变建筑业信息化管理的落后局面做出了一定的贡献。
2建筑工程信息的构成及特性
2.1信息形态的传递形式
(1)文字图形信息。包括勘察、测绘、设计图纸及说明书、计算书、合同,工作条例及规定,施工组织设计,情况报告,原始记录,统计图表、报表,信函等信息。
(2)语言信息。包括口头分配任务、作指示、汇报、工作检查、介绍情况、谈判交涉、建议、批评、工作讨论和研究、会议的信息。
(3)新技术信息。包括通过网络、电话、电报、电传、计算机、电视、录像、广播等现代化手段收集及处理的一部分信息。
2.2建筑工程信息的特性
(1)大规模性。建筑工程信息是建设工程项目各阶段、各环节、各有关单位发生的信息总体。不仅有取自建设项目本身的,如工程概况、设计文件、合同结构、合同管理制度、信息资料的编码系统、会议制度、监理班子的组织、项目的投资目标、项目的质量目标、项目的进度目标等。还有来自项目外部环境的外部信息。如:国家有关的政策和法规;国内及国际市场的原材料及设备价格、市场变化、物价指数;类似工程造价、进度;投标单位的实力、投标单位的信誉、毗邻单位的情况;新技术、新材料、新方法;国际环境的变化等。
(2)变动性。建筑工程信息不仅有那些在一定时间相对稳定不变的信息,还包括大量不断变化的动态信息。如:项目实施阶段的质量、投资及进度信息;反映在某一时刻,项目建设的实际进度及计划完成情况;项目实施阶段的原材料实际消耗量、机械台班数、人工工日数等。
(3)多门类性。建筑工程的信息有组织类信息、管理类信息、经济类信息和技术类信息,涉及多个学科和门类。组织类信息包括:编码信息;单位组织信息;项目组织信息;项目管理组织信息。管理类信息包括;质量控制信息;进度控制信息;合同控制信息;投资控制信息;风险管理信息;安全管理信息。经济类信息包括:工程造价信息;工程量信息。技术类信息包括:前期技术信息;设计技术信息;施工技术信息;材料设备技术信息;竣工验收技术信息。
3建筑工程信息分类及信息化系统
(1)投资管理信息。投资控制信息是指与投资控制直接有关的信息。如:各种估算指标、各类工程造价、物价指数、设计概算、概算定额、施工图预算、预算定额;工程项目投资估算;合同价组成;投资目标体系;计划工程量、已完工程量、单位时间付款报表、工程量变化表、人工、材料调差表;索赔费用表;投资偏差、已完工程结算;竣工结算、施工阶段的支付帐单;原材料价格、机械设备台班费、人工费、运杂费等。
(2)合同管理信息。指建设工程相关的各种合同信息,如工程招投标文件;工程建设施工承包合同,物资设备供应合同、咨询、监理合同;合同的指标分解体系;合同签定、变更、执行情况;合同的索赔等。
(3)信息化系统。系统是一个由相互有关联的多个要素,按照特定的规律集合起来,具有特定功能的有机整体。信息的产生和应用是通过系统实现的,信息系统是整个工程系统的子系统,建筑信息系统是由建设方、勘察设计方、建设行政管理方、建设材料供应方、施工方和监理方各自的信息系统组成。工程项目的管理是一个多目标、既分别独立又相互联系的,多工序、复杂又庞大的系统工程。一个复杂的大型工程项目的管理实际上就是利用能够控制的资源(人力、机具、材料、资金、工期)在一定的条件下对一个既定的目标(进度、质量、费用)进行科学的计划和以更多的定量数据做深入动态分析,对于工程实施有效地调整控制,以尽可能小的投入,获得最大的效益。4建立建筑工程标准、行业管理、工程管理、企业管理的信息系统
信息技术是一项各行业普遍适用的高新技术,必须与行业技术有机地结合才能发挥作用。为使信息技术在建筑施工只有规范、有序、健康、高效地推进,须准确高效地制定建筑工程应用标准和标准化管理信息系统,及时修编标准,便于检查查询和管理有关标准,随时随地地选用标准和对标准的执行进行检查验收,从而有效地推进标准化管理。建筑工程行业涉及的门类很多,例如土木工程、房屋工程、设备管线安装业、装饰装修业,以及相关的房地产业、勘查设计业、设备半成品、钢结构加工业等,包含的企业众多,构成了庞大而复杂的行业信息集合,其信息量非常大。没有一个规范有效的行业管理系统和高效的运做机制,将难以保证这个行业的各项工作健康、有序、高效地发展。传统的管理方式及信息处理手段难以实现这一目标。应用现代信息技术建立高效的行业管理、工程项目管理、企业管理方面的信息管理系统,可以方便有效地对行业的有关情况进行统计分析,为制定合理的产业发展政策、产业技术政策、产业发展规划和发展战略提供了全新的条件和可能。信息技术给实体的数字化、时间的缩短、空间的缩小提供了方便,对实体的把握更为科学,工程项目的单件性、时代性、环境性、多样性决定了项目信息的大规模性、变动性、多门类性,信息技术使工程成为数字工程。而数字工程的建立,使工程管理进入新阶段。
建筑工程信息化建设应该着手建设三大系统:
(1)是建筑工程设计、施工的技术和控制系统;
(2)是建筑工程标准、行业管理、工程管理、企业管理的信息系统;
(3)是建筑工程基于互连网的方案优选、施工招投标、材料设备采购、人才招聘的企业商务贸易信息系统。
参考文献
[1]@傅京孙,蔡自兴,徐光佑.人工智能及其应用[M].北京:清华大学出版社,1987.[2]@陈禹六.信息经济学教程[M].北京:清华大学出版社,1998.[3]@涂序彦.智能管理[M].南宁:广西科学技术出版社,1995.
第三篇:信息化建设论文
信息化建设亟需解决的几个问题小平同志提出:“开发信息资源,服务四化建设。”党的十六大报告也指出“四个现代化,哪一化也离不开信息化。”随着改革开放和现代化建设的不断深入,大力推进信息化,已经成为覆盖现代化建设全局的战略举措,我们应该而且必须从城市发展战略的高度来定位和推进大同的信息化建设,要通过信息化带动工业化,促进现代化,推动全市经济的跨越式发展,促进各级政府行政效率和全社会管理水平的进一步提高。在实践中,我们深深认识到,搞好信息化,规划是前提,建设是基础,人才是关键,管理是保证,应用是核心。我们必须从自身实际出发,继续切实解决好这五个方面的问题。
一、坚持高起点规划,解决网络和信息滞后的问题。信息化建设和城市建设一样,必须坚持规划先行,高起点规划。我市是过去全国最大的煤炭城市,其上游型产业、资源型产品,决定了城市产业结构的落后,面对新兴的信息产业,我们必须着眼于用发展的眼光,长远的眼光,战略的眼光做好规划,推进应用。要立足于充分利用现有的信息资源和基础条件,立足于自身经济社会发展的实际需求,面向应用,面向世界,面向未来。建设互连互通的传输网络,构筑资源共享的信息平台,建立电子政务、电子商务、远程教育、远程会议、便民服务等若干应用系统,开发和建设具有自己信息特色的资源数据库,所有这些规划都是第一位的。只有这样,才能解决网络滞后,信息落后的问题。
二、坚持高标准建设,解决建设不规范的问题。目前,我们正在实施政府信息化建设,按照国家和省信息化工作领导组的决策,统一部署,稳步推进。有了高起点规划,还要有高标准建设来保证它的质量,在网络建设上,要建立统—的应用平台,重组资产、整合资源、优化资质,避免重复建设、投入割据和人才流失;在数据库建设上,要利于检索、利于追加、利于更新、利于创新:在软件开发上,以应用开路,要应用得体,应用方便,应用到位,尤其在事关政府职能转变和管理体制改革方面的项目和对面向公众服务的办事项目上,要规范业务流程,简化工作环节,让企业和群众真正享受到政府信息化建设带来的便利和实惠。在加快政府信息化建设的同时,要切实加快企业信息化和全社会信息化建设的步伐。
三、坚持高质量培训,解决人才缺乏的问题。从根本上来说,信息化建设的发展,取决于高素质的人才队伍。要把人才队伍的建设作为推进信息化进程中的重中之重。创造用好人才、吸引人才、培养人才的良好环境。完善人才激励机制,加强人才培训,要培养一支精干的高级管理建设人才;要培训—批复合型的实际操作能力强的应用人才;要进行政府上网的应用性培训,在领导干部、在职公务员和广大职工中加强信息技术的应用性培训,尽快适应网络时代“电子政府”的要求;要加强各级各类教育和培训工作,普及信息化知识,提高全民素质。
四、坚持高水平管理,解决管理滞后的问题。信息化建设是—项涉及多学科、多部门、全社会共同参与的综合性和基础性的工作,市政府还应成立一个层次高、有权威、专业性强的专门机构进行综合协调管理,使终端、网络、数据库既能产生出源、流、库各自的规模效益,又能发挥出对经济的整体推动作用。要坚持法制的原则,健全制度,规范管理,依法推进;要坚持市场的原则,全社会投入,企业化运作,根据需求,利益驱动;坚持行政的原则,要面向发展,政府推动;坚持效能的原则,要健全组织,强化责任,提高效率,创新机制。
五、坚持高效率应用,解决应用水平不高的问题。电子政务,数字城市,必然引起工作方式、生产方式和生活方式的转变,要提高政府工作的质量和效率,实现政务信息化、办公自动化,关键是政府上网,加强应用。首先,推进各县区、各领域政务部门业务网上办公,不断完善政务网功能,规范政府的行政行为,努力提高行政效率和服务质量,增强政府部门工作的权威性和办事透明度,最终推动政府切实转变职能;其次,积极推进城市建设和管理信息化,运用数字技术,重点建设和完善城市各类应用系统,在提升城市整体功能的同时,提高城市管理和服务水平;第三,推动社会各项事业信息化,整合一批能够为社会提供普遍服务的公共信息资源,形成一批基础性、公益性的大型数据库,建设一批跨部门、跨行业的综合性信息网络应用系统,加快资源整合、共享、共用,提高全市的社会公共服务水平。总之,我们要坚持高起点规划、高标准建设、高质量培训、高水平管理、高效率应用,解决规划滞后、重复建设、人才缺乏、管理不够、应用不足的问题,全面推进城市信息化建设,让全市人民充分享受信息化建设的成果。
第四篇:学生管理信息化建设研究论文
一、学生管理信息化建设的措施
(一)提高相关人员对学生管理信息建设的认识。
学生信息管理相关人员主要包括学校领导和信息管理老师,因此,我们需要从这两方面着手来彻底提高对学生管理信息建设的认识。首先,提高学校领导对学生管理信息建设的认识。提高学校领导对学生管理信息建设的认识要让领导明白管理信息建设对于学生管理的长期性作用,要让领导认识到学生管理信息化能够节省信息管理成本,提高信息管理效率,使信息管理更加便捷等。只有认识到这些,学校领导才能够重视学生管理信息化建设,进而增加对学生管理信息化建设的投入等,为学生管理信息化建设目标的实现提供推动力。其次,提高信息管理老师对学生信息化管理的认识。提高信息管理老师对学生信息化管理的认识,能够使老师积极投入到学生管理信息化建设当中,主动地整理和发布信息,主动同学生进行交流和互动,积极地回答学生提出的各种问题等,促进信息管理效率的提高。
(二)提升学生管理信息化建设的软硬件水平。
学生管理信息化的软硬件是学生管理信息化的载体,只有提高了学生管理信息化的软硬件水平,学生管理信息化建设才能够快速、规范地发展。软硬件设备按照学校的学生人数、使用量和管理模式等进行配置,能够保障软硬件设备的高效运行;对软硬件系统进行规范配置之后,能够保障软硬件系统的兼容性,同时规范的技术支持也能够保障出现的问题能够得到及时的解决;软硬件设备配置有一定的前瞻性能够保障软硬建设的长期使用,不容易被淘汰,从而节省大量的资金和精力。
(三)提高学生管理信息化的管理人员的整体素质。
学生管理信息化管理人员的整体素质关系到学生管理信息化建设目的能否得到良好的实现,因此,我们需要提高学生管理信息化的管理人员的整体素质。首先,对管理人员进行管理信息系统使用方法培训,使其能够灵活地操作管理信息系统。其次,对管理人员进行学生管理信息发布规范和发布流程培训,使其能够按照信息发布流程规范地发布信息,从而促进学生管理信息发布效率的提高。最后,对管理人员进行故障处理培训,使管理人员能够及时排除学生管理信息系统出现的各种故障,保障管理信息系统的正常运行。
二、结语
综上所述,学生管理信息化建设是学校进行科学的学生管理的发展方向,因此,我们需要对学生管理信息化建设中存在的问题以及其背后的原因进行分析,进而探索出相应的解决策略,最终促进学生管理信息化建设的顺利进行,保障学生管理信息化目的的高效实现。
第五篇:发电厂物资管理信息化建设论文
企业的物资管理,是指对于企业经营活动中所需要的一切物资进行从采购到使用中间发生的一系列活动进行管理,它是企业中非常重要的一部分。物资管理使企业能够继续运作的基础保障。在实际操作加强物资管理有着很大的意义,能够有效的节约成本,减少资金的利用率,从而有效的提高企业的经济效益。发电厂作为一个特殊性的企业,对于物资的要求种类以及数量都很多,所以对于发电厂的物资应该实现有效的管理。当前电力行业的信息化建设也在不断的发展,在电力行业实行信息化管理,特别是在对物资管理中实现信息化管理,有利于信息的共享,也有利于发电厂提高效率。
一、在物资管理中引入ERP思想,实现供应链管理
在供应链管理中有效的对ERP系统进行运用可以对供应链上的环节进行有效的管理,比如在采购、库存、运输等等。在发电厂的信息化管理建设中引用ERP的管理思想,对当前的发电厂信息化建设有着非常重大的意义。发电厂通过对供应链进行管理,实现业务流程的重组,同时借助于现代化的计算机信息化技术,实现企业的资源合理化。对于信息系统的建立,首先要考虑的因素就是如何有效的对发电厂的成本进行控制,然后要将它作为发电厂决策的依据。所以借鉴ERP的核心管理思想,根据其采购、配送、运输、销售以及电力市场调节的内容,对于信息流、商流、资金流、物资流进行合理规划实现发电厂快速良好的发展,提高发电厂的管理水平,增强它的竞争力。
二、在发电厂中建立物资管理信息系统
在这个系统中我们可以将其分为两个板块,第一是应用系统;第二是支撑环境。应用系统主要是面向客户,服务于客户的。这个系统包括设备的管理子系统、即时信息反馈系统、自动化办公系统、电厂燃料管理系统以及物资管理系统等。在物资管理系统中,它是依靠于计算机网络以及通讯技术建立起来的,在此过程中充分的调用发电厂的信息资源,首先将发电厂的设备的数据进行收集、汇总然后分析,通过一览表、流程图将发电厂的物资管理信息有效的输出;支撑环境主要是说在该系统中的数据储存以及管理系统,操作系统,系统中的应用软件、TCP/IP协议、计算机网络。在发电厂中建立物资管理信息系统可以有效的对发电厂的物资进行动态的管理,实现全自动化的监控。
三、在发电厂中利用网络工具实现信息化建设
供应部门可以通过网上查询库存情况,对于当前的物资库存进行掌握,然后再根据物资的消耗量,以及对于库存状况的预测对库存进行有效的调节。这样可以实现储备的定恶化管理,减少物资的重复储备,从而节约大量的物资资金,保证物资可以及时达到生产第一线。同时利用网络,可以对物资的总价进行查询,货比三家以后,选择物美价廉的物资进行采购,可以实现对成本的控制。同时管理部门以及检测部门,可以对物资使用部门和采购部门实现监督以及控制。总而言之,在物资管理中,利用网络工具可以实现信息共享,提高企业的管理效率。
四、在物资管理中利用现代化的信息设备
现在企业管理中对于物资的管理,很多都采用了现金的信息化设备。比如射频识别技术,RFID的应用。RFID具有快速扫描,以及体积小,便于掌握,以及记忆容量大等优点。在物资管理中使用RFID可以有效的对物资的进出库条码进行扫描,方便其的管理。同时在使用物资的是偶,可以准确的将所需物资找到,节约了时间。所以在物资管理中应用RFID技术,可以有效的提高物资的管理效率,减少了人力物力,实现现代化的信息建设从容提高企业的经济效益。
五、注重物资的采购以及库存管理传统的采购方式并不利于当前发电厂的发展,所以在现有的技术基础上应该实现电子化的采购模式。将采购的方式公开透明化,并将物资管理系统和采购管理系统进行集成,这样可以有效的对物资的采购进行管理。对于成本实现实时的监控和控制,有效的节约成本。库存管理是物资管理的重要组成部分。所以对于库存管理一定要严格把关,物资验收合格以后进入仓库,数量相对的增加。当需求部门对于物料有需求的时候,就应该通过物料清单进行物资的领取。而且对于物资的出库,一定要建立一个仓库的管理信息系统,这样方便于对仓库中的物资进行管理,从而提高管理效率。
结语:
在发电场中对于物资管理实现信息化的管理手段,是当前电厂发战的大势所趋,它有利提高发电厂的管理水平,节约成本,实现资源的合理化配置,从而提高企业的经济效益。但是在实际的操作过程中,对于物资的信息化管理建设还存在着很多不足,比如相关的技术不足,缺少信息化管理的设别等。所以现阶段这就需要相关的人员共同的努力,从而实现发电厂中物资的信息化管理。