学生会办公室部门规划(共五则范文)

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第一篇:学生会办公室部门规划

建材系学生会办公室部门规划

办公室在这学期整体来说各方面都做的不错,上传下达消息文件,协助其他部门工作……功劳不容忽视,但还是有很多缺点需要我们下一届去改进补足。

我认为这一届主要的不足之处有:

1、值班制度与效益很差;

2、通知到会很多人迟到情况;

3、办公室卫生情况与规划;

4、文件整理的杂乱; 针对以上不足,有以下解决方案:

1、这一届的值班总有一些人不去,肯定都是有原因的,或许有课、或许不愿意做这个事、也或许觉得值班去不去没什么关系、或许临时有事……所以下一届在排表时要充分了解情况,再做最后确定,临时有事的请学生会内部人代值或两个值班人中要有一个人是必须去的,以确保工作日办公室是一定有人的。

2、这一届的委员不论是开会还是活动普遍都有踩点情况,总是弄得会议开的拖拖拉拉的,针对这点,下一届在教导委员做事时就规定通知其他部门时要交代提前5分钟到场,以确保会议活动的准时开始。

3、办公室就像是学生会的一个脸面,卫生整洁很重要,这一届的做得不是很好,所以下一届在新委员中会要求所有委员排秩序在每周日去办公室做卫生整理文件,每2个人一组,还有需要在全体例会的时候提示所有值班人员自觉打扫办公室,自觉维护办公室内卫生环境,使用办公室后要将物品整理好,将地面打扫干净。离开时将门锁好。现在办公室的物资摆放杂乱,具体摆放情况依物资多少和计划之后再过去办公室实际摆放着看。关于主席说的申请桌布的事,我个人觉得没有必要,因为开会时人都比较多,一张桌布肯定是不够的,还有办公室的面积比较小,桌子不可能不移动,也有活动的时候桌子会外借的情况,所以有桌布也不方便。

4、这一届时文件夹中都是以前的东西,到最后校学生会来检查时才去费力整理第八届的资料,这个事办公室做的非常差。在下一届时我们会把以前的东西保存起来,然后空出文件夹来装第九届的资料,在每个活动完了之后就找负责人拿到资料存档,开始会我和何志勇做,之后安排委员来负责。总之不要搞到最后手忙脚乱。

对于办公室这一届做的好的我们下一届继续保持,差的我们努力改进。以下是对新学期之后下一届工作的一些规划:

1、对办公室的重新布置与美化,处理办公室日常事务。

2、信息管理。安排新的值班表并统计新的联系方式,制成图表,方便老师、主席团及各部门的联系工作。

3、及时申请学生会的办公用品。

4、对每两周一次的例会做好通知、记录,并且落实例会的决定。

5、完善办公室的各项规章制度。对于日常工作,如会议记录、通知书写、卫生管理、值班、订会等方面继续细致化。

6、协同主席团按照学生干部考核条例做好学生会干部的考核工作,及时向团委老师汇报考核结果。

7、妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结以及相关系学生会的所有资料,做好期末存档工作。

8、作好学生会各项活动的记录。在各部组织活动后,将活动资料保存,使各项活动有案可查。

9、因人而宜,因事而宜。在具体开展工作的同时,因人因事调节,让每个人找准适合自己发展的位置,这样才能保证各项工作的顺利开展,在分配任务时能详尽考虑到各阶段工作中的人员分配问题,做到有工作时人人参与,最终充分发挥我们团队的力量。使部内成员相互协作、互帮互持、团结友爱。

10、及时做好系学生会值班工作,并作好值班记情况。对学生干部的值班缺勤情况予以备案,以此作为学生干部考核时的参考依据。

11、本部门将定期开例会(会议的频率还应视具体的情况而定),初步定为每周一例会。例会主要是对近期内的各项工作予以及时总结。发现不足,肯定成绩。并按照实际情况制定下一阶段工作的重点,以及具体实施方案。

以上就是办公室各项工作的计划,有任何活动时,办公室一定尽己所能,作好本职工作,力图取得好成绩。希望能吸取前几届的经验教训,努力进取,努力创新,为把办公室工作带上一个新的台阶做出我们的贡献。

建材系学生会办公室 陈爽 何志勇 二〇一二年六月九日

第二篇:学生会部门规划

电气工程系学生会 办公室12~13

电气工程系学生会办公室策划 2012 年 7 月 12 日

一、办公室之部门定位

办公室主要负责学生会财务管理,值班日常安排、记录,委员会及各部门例

会安排、通知,会议记录,各类档案记录及备案,内部活动方案,各个活动记录,仓库物资管理等会内事务。

二、办公室之招新安排

1、时间:2012年9月10日晚

2、地点:电机馆四楼

3、招新形式:现场报名,统一面试

4、招新要求:本次办公室计划招新8人,根据办公室需要,主要招新做事积极、认真、踏实,交际沟通能力强,策划、创新方面人才。

三、办公室之工作计划

1、在部门招新之后,安排好时间、地点一起出去聚会。使部门内各成员的加

强联系、增进了解,增强整个办公室的凝聚力,为以后部门工作的开展做好准备;

2、初次例会系统介绍办公室职能、开会制度、开会流程、主要工作等,尽量坚持隔周进行部门例会,同时配合各个阶段不同的活动,促进部门内部的相互交流;

3、明确部门责任,协调、配合其他部门工作,部门负责人以身作则,确保各项工作高质高效完成;

4、收集所有干事课表,排出干事空余时间表,根据空余时间表安排事物,以提高办事效率;

5、整体规划,合理安排,最大限度有效利用资源;

6、建立学生会全体人员档案,并随时更新;

7、组织策划学生会内部交流活动,每学期一次全体活动,加强各部门间联系;

8、完善学生会规章制度,确立学生会精神(创新、务实、激情、活力),宗旨(学生的事情学生做);

9、加强与新生班级的联系,与各班班长定期进行交流沟通,密切联系同学,切实解决问题;

10、会议通知,并统计到会人数,做好会议记录。安排人员到各个部门去做

会议记录,为了能更好的使办公室成员与其他部门成员熟悉起来,让干事轮流去各部门做会议记录;

11、财务管理及置购物品管理,规范好学生会的财务管理,由专人负责管理购置的物品的借还和使用,每次活动后做简单的物品统计;

12、办公室要积极主动接受一些任务,让干事们不至于无所事事又不至于负担太重,也能调动部门成员积极参与活动,真正通过实践锻炼各自能力,增强合作意识;

使学生会在学校有一定的影响力,建立健全能可持续发展的学生会运作机制,使学生会能良好运作。加强学生会各部门建设,增强部门内部和学生会整体的凝聚力。培养有能力、有思想、有纪律、有合作、能创新、能充分为学生会服务的干事,完善会内各种制度,使学生会整体运作有组织有纪律。

四、办公室之内部制度

1、遵守学校各项规章制度,尊敬师长,团结同学;

2、勤奋学习、刻苦钻研、锐意进取,认真完成学校规定的学习任务;

3、虚心听取学生会内外及部门内外的意见与建议;

4、全力配合好其他部门完成各项任务;

5、维系办公室在系会、学校公共场合的良好形象。

五、办公室之例会制度

1、例会时间:每单周周一18:15在电气系学生会办公室;

2、与会人员不得迟到、早退,有事需提前请假;

3、例会上部门负责人以简洁精练的语言,向部内人员准确传达工作安排及每人所负责的具体事务,尽量不耽误大家的宝贵时间;

4、与会人员需认真记录会议内容并积极完成分配任务。

六、办公室之活动开展

1、综合考虑部门之间的合作需要,组织策划一些部门之间联谊活动,通过一些活动促进各部门成员的熟识、加强各部门之间合作的默契度;

2、思考什么样的特色活动(素质拓展)适合办公室,我们目前的资源能否成功办下来。

七、办公室之部门配合1、配合文艺部完成各类文艺晚会;

2、配合体育部筹备运动会和各类体育赛事;

3、配合组织部开展干事培训大会;

4、配合生活部开展寝室装潢大赛;

5、配合宣传部完成各类宣传工作;

6、配合学习部完成各类学习活动。

八、办公室之干事培养计划

1、前期工作平均分配,在工作中发现干事才能;

2、在考勤中注重态度和积极性;

3、在活动中注重做事积极、认真、负责、稳重等;

4、在联系学生会其它各部门、联系老师、联系学长、学姐时,应注重礼貌、言辞、态度;

5、在配合其它部门开展活动时应注重与各部长、干事之间的接洽、合作;

6、代理部长:培养其领导能力,将部门的建设和日常事务扛在肩上,引导有能力的干事能主导办公室事务。做出自己的创新,分享彼此的收获;

7、鼓励干事积极和其他部门和主席团多沟通、积极主动参加到其他部门的传统活动中去,并要求在部门例会上进行经验交流;

8、有计划的安排和分配给干事一些需要思考和有创造力的工作(活动创意、写简单策划书等),并对他们提出一些建议;从而激发工作热情,锻炼工作能力。

九、办公室之未来展望

一直以来,办公室积极配合其他部门开展活动,协助学生会的建设和发展,为广大电气学子服务。办公室会在未来发展中一如既往的发扬优良传统。

在传统活动方面,我们会继续延续往年举办下去。经过前几届的成功举办,活动也在日趋完善,我们要做的就是进一步完善各个活动,减少意外情况的出现以及对意外情况出现时能应对自如。另外,在办好传统活动的同时也要敢于创新,为同学们增加更多更具参与性、学习性、娱乐性的选择。为电气系学生会未来发展推波助澜。

在发掘和培养人才方面,干事是整个部门以及学生会的血液,招纳一批有才能的新干事是我们的首要任务,我们会认真选取优秀新干事,随后对他们进行培养和锻炼,为学生会孕育人才。我们会在以后的学习和工作中加倍努力。

在团结其他部门方面,共同建设好学生会,为电气系做贡献是我们的责任。在各部门独立的基础上建立紧密联系,协调各部门任务,各部门之间加强交流合作。这是我们未来一年的重要工作。

办公室本着认真负责、踏实稳重、求实创新的态度,在未来一年甚至更远的道路上,走好每一步。让“温馨电气”住进每位电气学子的心房。

传承经验,总结教训,展望未来。

以上只是一个初步计划,我们要坚持具体问题具体分析,根据各种细节因素来调整工作计划安排,但是始终坚持向我们设定的初步目标努力,让各成员能在学生会中学到知识,得到锻炼,并且从人际交往、管理能力等方面得到提高。具体要在实践中检验,在实践中升华,希望学生会能越办越好。

规划人:XXX

XX年X月X日

第三篇:学生会部门规划

电气工程系学生会 办公室12~13

规 划

电气工程系学生会办公室策划

2012 年 7 月 12 日

电气工程系学生会部门规划

一、办公室之部门定位

办公室主要负责学生会财务管理,值班日常安排、记录,委员会及各部门例会安排、通知,会议记录,各类档案记录及备案,内部活动方案,各个活动记录,仓库物资管理等会内事务。

二、办公室之招新安排

1、时间:2012年9月10日晚

2、地点:电机馆四楼

3、招新形式:现场报名,统一面试

4、招新要求:本次办公室计划招新8人,根据办公室需要,主要招新做事积极、认真、踏实,交际沟通能力强,策划、创新方面人才。

三、办公室之工作计划

1、在部门招新之后,安排好时间、地点一起出去聚会。使部门内各成员的加强联系、增进了解,增强整个办公室的凝聚力,为以后部门工作的开展做好准备;

2、初次例会系统介绍办公室职能、开会制度、开会流程、主要工作等,尽量坚持隔周进行部门例会,同时配合各个阶段不同的活动,促进部门内部的相互交流;

3、明确部门责任,协调、配合其他部门工作,部门负责人以身作则,确保各项工作高质高效完成;

4、收集所有干事课表,排出干事空余时间表,根据空余时间表安排事物,以提高办事效率;

5、整体规划,合理安排,最大限度有效利用资源;

6、建立学生会全体人员档案,并随时更新;

7、组织策划学生会内部交流活动,每学期一次全体活动,加强各部门间联系;

8、完善学生会规章制度,确立学生会精神(创新、务实、激情、活力),宗旨(学生的事情学生做);

9、加强与新生班级的联系,与各班班长定期进行交流沟通,密切联系同学,切实解决问题;

10、会议通知,并统计到会人数,做好会议记录。安排人员到各个部门去做 1

电气工程系学生会部门规划

会议记录,为了能更好的使办公室成员与其他部门成员熟悉起来,让干事轮流去各部门做会议记录;

11、财务管理及置购物品管理,规范好学生会的财务管理,由专人负责管理购置的物品的借还和使用,每次活动后做简单的物品统计;

12、办公室要积极主动接受一些任务,让干事们不至于无所事事又不至于负担太重,也能调动部门成员积极参与活动,真正通过实践锻炼各自能力,增强合作意识;

使学生会在学校有一定的影响力,建立健全能可持续发展的学生会运作机制,使学生会能良好运作。加强学生会各部门建设,增强部门内部和学生会整体的凝聚力。培养有能力、有思想、有纪律、有合作、能创新、能充分为学生会服务的干事,完善会内各种制度,使学生会整体运作有组织有纪律。

四、办公室之内部制度

1、遵守学校各项规章制度,尊敬师长,团结同学;

2、勤奋学习、刻苦钻研、锐意进取,认真完成学校规定的学习任务;

3、虚心听取学生会内外及部门内外的意见与建议;

4、全力配合好其他部门完成各项任务;

5、维系办公室在系会、学校公共场合的良好形象。

五、办公室之例会制度

1、例会时间:每单周周一18:15在电气系学生会办公室;

2、与会人员不得迟到、早退,有事需提前请假;

3、例会上部门负责人以简洁精练的语言,向部内人员准确传达工作安排及每人所负责的具体事务,尽量不耽误大家的宝贵时间;

4、与会人员需认真记录会议内容并积极完成分配任务。

六、办公室之活动开展

1、综合考虑部门之间的合作需要,组织策划一些部门之间联谊活动,通过一些活动促进各部门成员的熟识、加强各部门之间合作的默契度;

2、思考什么样的特色活动(素质拓展)适合办公室,我们目前的资源能否成功办下来。

电气工程系学生会部门规划

七、办公室之部门配合

1、配合文艺部完成各类文艺晚会;

2、配合体育部筹备运动会和各类体育赛事;

3、配合组织部开展干事培训大会;

4、配合生活部开展寝室装潢大赛;

5、配合宣传部完成各类宣传工作;

6、配合学习部完成各类学习活动。

八、办公室之干事培养计划

1、前期工作平均分配,在工作中发现干事才能;

2、在考勤中注重态度和积极性;

3、在活动中注重做事积极、认真、负责、稳重等;

4、在联系学生会其它各部门、联系老师、联系学长、学姐时,应注重礼貌、言辞、态度;

5、在配合其它部门开展活动时应注重与各部长、干事之间的接洽、合作;

6、代理部长:培养其领导能力,将部门的建设和日常事务扛在肩上,引导有能力的干事能主导办公室事务。做出自己的创新,分享彼此的收获;

7、鼓励干事积极和其他部门和主席团多沟通、积极主动参加到其他部门的传统活动中去,并要求在部门例会上进行经验交流;

8、有计划的安排和分配给干事一些需要思考和有创造力的工作(活动创意、写简单策划书等),并对他们提出一些建议;从而激发工作热情,锻炼工作能力。

九、办公室之未来展望

一直以来,办公室积极配合其他部门开展活动,协助学生会的建设和发展,为广大电气学子服务。办公室会在未来发展中一如既往的发扬优良传统。

在传统活动方面,我们会继续延续往年举办下去。经过前几届的成功举办,活动也在日趋完善,我们要做的就是进一步完善各个活动,减少意外情况的出现以及对意外情况出现时能应对自如。另外,在办好传统活动的同时也要敢于创新,为同学们增加更多更具参与性、学习性、娱乐性的选择。为电气系学生会未来发展推波助澜。

电气工程系学生会部门规划

在发掘和培养人才方面,干事是整个部门以及学生会的血液,招纳一批有才能的新干事是我们的首要任务,我们会认真选取优秀新干事,随后对他们进行培养和锻炼,为学生会孕育人才。我们会在以后的学习和工作中加倍努力。

在团结其他部门方面,共同建设好学生会,为电气系做贡献是我们的责任。在各部门独立的基础上建立紧密联系,协调各部门任务,各部门之间加强交流合作。这是我们未来一年的重要工作。

办公室本着认真负责、踏实稳重、求实创新的态度,在未来一年甚至更远的道路上,走好每一步。让“温馨电气”住进每位电气学子的心房。

传承经验,总结教训,展望未来。

以上只是一个初步计划,我们要坚持具体问题具体分析,根据各种细节因素来调整工作计划安排,但是始终坚持向我们设定的初步目标努力,让各成员能在学生会中学到知识,得到锻炼,并且从人际交往、管理能力等方面得到提高。具体要在实践中检验,在实践中升华,希望学生会能越办越好。

规划人:XXX XX年X月X日

第四篇:学生会公关部部门规划

2011-2012规划书

在过去的一年里,公关部在我系分团委、学生会的带领下,积极配合、协助其他部门的各项工作的开展。公关部是我们系的一个外连内引的一个窗口,是本系与其他院系互相交流的一个平台,也是支持本系活动开展的资金来源处。相对于其他部门的工作来说,我们部门的工作是比较灵活的。这个学期我们部门的主要工作是加强校内外的联系,加强与各个院系的交流,做好与赞助商之间的联系。为了使公关部下阶段的工作个号的开展,以下是我的工作计划:

一、做好协助工作

(1)协助本系的各个部门做好各项工作,愿意服从学生会的调配,积极主动的协助配合其他部门的工作,以保障学生会的各中工作的顺利进行,此外还需要根据本系的活动计划针对不同的活动作出更加详细的内容安排。

(2)在举办活动的时候要细心的做好各项工作,以保障活动的顺利进行。

(3)加强本系和其他院系的联系交流,从而子啊工作上更好的互相配合,共同为同学们服务。

二、礼仪学习

由于公关部的主要工作是加强与其他院系的交流以及最大限度的为学生会的各项活动拉到更多的赞助,良好的形象与礼仪是必不可缺的。公关部作为我们系的一个门户,不仅代表着个人,更代表着我们建材系。这就要求我们公关部的每位成员都要有很好的礼仪素养,所以要加强部门成员的礼仪形象培训,从而提高自己的礼仪形象。

三、扩大影响

通过加强校内其他院系的联系交流以及发展与其他高校的友好关系,通过与其他院系、高校的交流,把 他们的特色引入我系,并把我系的活动工作推广到其他院系、高校,从而达到丰富同学们的课余生活,更好的为同学们服务,加强院系间、高校间同学的联系交流的目的从而展现我们建材系的风采,扩大我们系的影响力。

四、加强与赞助商的联系

(1)寻找可以支持和赞助本系的各项活动的赞助商,使彼此之间建立起一个长期友好合作的关系。这对我系开展各项活动,树立我系良好形象具有重大的作用。

(2)在寻找赞助商的同时,应该建立起完善的客户资料档案,维持与赞助商的友好联系。当然,这是需要长期积累的,只有如此才能更好的联系到赞助商,才能为我系的各项活动的开展提供帮助。

五、特色活动工作

特色活动室具有我系的特色而举办的活动,在本学期中“建筑模型大赛”、“校园吉尼斯”、“生存大挑战”······我们部门要为这些活动做好充分的准备,当然不仅仅是在资金赞助反面,也要协助活动的主办部门提供各种资源。

六、部门内部工作

1、完善部门内部的规章制度,并要严格要求部门成员遵守规则制度。

2、定期对部门成员开展培训活动(根据实际情况而定)。

3、定期培训部门成员写策划的能力。

以上是我的计划,其中的不足之处在以后的工作中会加以改正。在以后的工作中我们会以饱满的热情和更加严谨的态度将我们部门的工作做到最好。我相信在我系老师的指导以及我们的共同努力下,我们部门的工作成绩将会更上一层楼。

二〇一二年六月

学生会公关部

第五篇:学生会体育部部门规划

学生会体育部学期计划

时光荏苒,年华似水。转眼间我系 又将步入一段新的征程——第九届学生会。我很有幸的成为该届学生会的一员,作为体育部的主要干部,我们认真总结了上一学年的经验与不足,并结合目前新的情况,做了以下学期计划:

一、体育部组建

由于我系是从这个学期开始将文体部拆开成文艺女生部和体育部,所以在部门下学期招新时要格外注重对本部门内部人才的培养,例如在招新时不仅要考虑篮、足球技术的水平,还要考虑到关于比赛规则方面的了解情况。

二、系队的组建

由于我系每年都举办飞扬杯篮球赛,根据上学期的形式来看,我系在举办飞扬杯时,由于人员的组织与调配不当,导致比赛时缺少裁判。总结上学期的不足,在今年,体育部构想在下学期新招的委员中培养一些裁判,在系队里训练培养,以便为这届飞扬杯做准备。同篮球队一样,系足球队在组织与规划上也有待完善,初步构想今年能使系足球队形成一个正规的编制。在组建系篮、足球队的时候,还要注意与各班体育委员积极沟通,以便招到优秀的人才。

三、体育素质方面的培养

作为体育部的一员,应该对体育方面的知识有一定的了解。为此,可以构想举办一个关于体育知识的竞答活动,或者举办一些趣味运动。这样既增进了对体育素质方面的培养,也有助于大家互相了解。

四、积极配合系里的每一次活动

希望在今年的运动会中依然能继续保持我系的一贯风采,争取四连冠。同时在元旦晚会上我们部门会协助其他部门做好会场秩序和会场布置。在我系一年一度的大型校园活动中,如生存大挑战、校园吉尼斯及素质拓展中我部门会尽职做好该做的工作,也会尽全力协助主席团及其他部门认真的完成每一项活动。

以上是我部门对于这学期的工作计划,具体内容会根据实际情况做适当的调整和完善。真诚的希望体育部能够真正起到活跃学校体育文化的作用,为同学们创建丰富多彩的大学生活。

学生会体育部

二〇一二年六月十一日

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