第一篇:2018-10号关于印发《公司员工考勤管理办法》的通知
苏××〔2018〕10号
关于印发《江苏××集团有限公司员工
考勤管理办法》的通知
各部门、各子公司:
为加强员工考勤管理,严格劳动纪律,促进员工更好地履行工作职责,经集团研究通过,现将《江苏××集团有限公司员工考勤管理办法》予以印发,请认真遵照执行。
江苏××集团有限公司
2018年3月27日
—1—
江苏××集团有限公司 员工考勤管理办法
第一章 总则
第一条
为加强员工考勤管理,严格劳动纪律,促进员工更好地履行工作职责,结合工作实际,特制定本办法。
第二条
本办法适用于江苏××集团有限公司各部门全体在职员工。
第二章 考勤管理
第三条
公司实行指纹考勤制度,上班考勤时间设定为9:00,下班考勤时间设定为17:15。员工须在上班前指纹签到,下班后指纹签退。
第四条
员工因公或其他合理原因(包括出差、请假等)导致上下班考勤异常的,应事先履行出差或请假审批手续。其他情况造成考勤异常的,员工本人应说明原因,经部门负责人和分管领导审核确认,报人力资源部备案;
第五条
各部门考勤员须按规定要求填写本部门全体员工《月度考勤表》,经员工本人、考勤员和部门负责人签字确认,于次月5日前报送至人力资源部,考勤结果作为次月薪酬计发和员工奖惩的重要依据。
第六条
各部门负责人是本部门考勤管理第一责任人,考勤员为具体责任人,对本部门考勤结果负责。人力资源部将会同监察室不定期进行考勤抽查。任何弄虚作假严重影响公司考勤管理的行为,均视为严重违反公司规章制度,公司有权解除劳动合同。
第七条
员工有下列情形之一的,视为旷工:
—2—
(一)无故缺勤,未按公司规定程序履行请假手续的;
(二)出差擅自逾期不归,或请假期满无故超假的;
(三)不服从工作调动安排,逾期仍未到岗报到的;
(四)单次迟到或早退1小时以上3小时以下,按旷工0.5天计算;超3小时以上,按旷工1天计算;月度累计迟到、早退1个小时以内达3次,视为旷工0.5天;
(五)其他经公司认定为旷工的情形。
第八条
旷工以0.5天为计算单位。旷工0.5天扣发当月绩效薪酬10%,旷工1天扣发当月绩效薪酬20%,旷工2天扣发当月绩效薪酬50%,旷工3天扣发当月全部绩效薪酬;月度累计旷工达5天或年度累计旷工达10天,视为严重违反公司规章制度,公司有权解除劳动合同。
第三章 加班管理
第九条
公司提倡员工在工作时间内高效完成本职工作,员工确实由于工作原因需要加班的,须事前填写《加班申请单》,经部门负责人同意,随月度考勤表一同报人力资源部备案,除经部门负责人同意的特殊情况外,均将按实际考勤记录核定加班时间。
第十条
未事前填报《加班申请单》而发生的临时性加班,应于2个工作日内补办加班审批手续;未及时补办手续以及未经部门负责人批准的,公司不作为加班处理。
第四章 附则
第十一条
本办法自印发之日起施行。
第十二条
本办法由集团公司人力资源部负责解释。
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江苏××集团有限公司办公室
2018年3月27日印发
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第二篇:公司员工考勤管理办法
公司员工考勤管理办法
http://——(2011-1-25 16:49:22)
年 月 日发布()人考字第 号
1.总则
1.1考勤是本公司管理工作的基础,是计发工资奖金、劳保福利等待遇的主要依据。
1.2公司的考勤管理由人事部负责,各部的考勤管理应指派专人负责,并报人事部备案。
1.3各部、处(班组)必须指派责任心强的人员担任考勤员,逐日认真记录考勤。
2.考勤员职责
2.1按规定及时、认真、准确地记录考勤情况;
2.2如实反映本单位考勤中存在的问题;
2.3妥善保管各种休假凭证;
2.4及时汇总考勤结果,并做出报告;
3.考勤记载符号
出勤:∨事假:×
病假:○旷工:◎
婚假:+丧假:±
产假、探亲假:□
工伤假、夜班、计划生育假、看病、倒休:△。
4.各部门应在28日前将当月考勤汇总报财务部门核算工资奖金,季初5日前将该季度考勤汇总报公司人事部。
5.事假
5.1员工遇事须于工作日亲自办理的,应该事先请假。如不能事先请假的,可用电报、电话、书信、口信等方式请假。如果假期不够应提前办理续假手续。
5.2一般员工请假4日内,由其直接主管审批,5日以上由部门主管审批,一般主管请假,由部门主管或总经理审批;部门主管请假,由公司总经理审批。事假期间不发工资。
5.3员工每季度累计事假不足4日者照发工资,同时带薪事假日数可累计使用,但不得提前或跨使用。带薪事假的日数假定:2月底前到公司工作者为11日,3月至5月底到公司工作者为8日;6月至
9月底到公司工作者为5日;9月至11月底到公司工作者为2日;12月到公司工作者不享受带薪事假,全年事假日数不足应享受带薪事假日数者,不足的日数按加班处理。
6.病假
6.1因病或因公受伤,凭合同医院病休证明,准病假。非合同医院的病休证明经主管领导批准,也可给予病假。
6.2年累计病假超过半年,其工龄满9年的员工按75%计发工资;工龄满4年(合4年)的员工按70%计发工资;工龄不满4年的员工按65%计发工资。
6.3到医院看病,给假半日,记“看病”考勤,不影响工资,超过半日记事假考勤。
7.工伤
7.1因公负伤、因工致残,持医院诊断证明并经人事部确认,可按工伤假记考勤,工伤假期间工资照发。7.2因公负伤的职员,伤愈复发,经鉴定后,以工伤处理。
8.婚假
员工结婚持结婚证书,享受婚假4日。男女双方都到晚婚年龄(男26周岁、女24周岁)者增加另婚假6日;因对方在外地工作而需到外地结婚的酌情增加路程假。婚假期间工资照发。
9.丧假
员工配偶、子女、父母或养父母死亡,给丧假4日;祖父、外祖父、祖母、外祖母、公婆、岳父母死亡,给丧假3日;如在外地酌情计路程假,假期工资照发。
10.产假、计划生育假
10.1产假一般为57日,5个月内的早产产假为30日,双胞胎产假为70日,产假应产前产后连续计算,假期工资照发。
10.2符合晚育年龄(女24周岁)并领取独生子女证者产假为70日。女员工生育无人照顾者,经女方单位出具证明,可酌情给男方15日以内的假期,按计划生育假记录考勤。
10.3女员工计划外生育,其休息时间以事假论处。
10.4各种节育、绝育手术按医务部门的休假证明准假。
10.5配偶在本地工作,行绝育手术后需护理,可持绝育手术证明享受3日的计划生育假。10.6员工如果1年内做两次人工流产,其中一次按事假记。
11.探亲假
11.1享受探亲假的条件如下:
11.1.1工作期满1年的正式员工,如果不能利用公休假日与其父母或配偶团聚且同父母或配偶异地分居者,可以享受探亲假待遇;
11.1.2员工丧偶已满1年且未重新结婚者,如有未成年(18周岁以下)的子女寄养在外省市,也可享受探亲假的待遇;
11.1.3自幼由养父、养母或抚养人抚养长大,现仍与其保持经济关系的员工,经养父母、抚养人所在单位或街道办事处开具证明,可享受探亲假待遇;
11.1.4领取结婚证书的员工,可在当年再享受最后一次探亲假的待遇;
11.1.5已婚职员父母均在外地居住者,每3年可享受一次探亲待遇。
11.2具有以下情况的员工不能享受探亲假待遇:
11.2.1各种学校毕业生,在试用期间不享受探亲待遇。试用期满,方可享受探亲待遇。11.2.2员工在培训期内不享受探亲待遇,培训期满后,方可享受探亲待遇。
11.2.3丧偶、离婚的职工,当年不能享受每年一次探亲假的待遇。
11.2.4家居远郊区县,已按规定给予了交通补助费的员工,不再享受探亲待遇。
11.2.5员工与其父或母任何一方可利用公休日团聚连续满1个月,未婚员工当年与父母团聚连续满20日者,不享受探亲待遇。
11.3员工探亲假期
11.3.1员工探望配偶,每年给予一方探亲假一次,假期1个月。
11.3.2未婚员工探望父母,每年给假一次,假期为20日;自愿两年探亲一次的可两年给假一次,假期为45日。
11.3.3已婚员工探望父母者每4年给假一次,假期为20日。起始时间是结婚第二年;
11.3.4探亲假期是员工与亲人团聚的实际时间,员工探亲时公司根据实际情况给予路程假。探亲假期包括公休日,但不包括法定节日。
11.3.5探亲假期内工资照发。
11.3.6探亲假原则一次性使用。如有特殊情况,员工经批准也可分两次使用探亲假,但只给一次路程假,报销一次往返路费。
11.4探亲假管理
11.4.1员工探亲,须事前填写探亲申请表,经部门领导批准并报人事部审核,财务部凭人事部批准的探亲申请予以报销往返路费;
11.4.2各部门应根据工作的情况,有计划地安排员工探亲,员工本人应服从组织的安排。
12.加班倒休
12.1充分利用正常工作时间,提高工作效率,严格控制加班加点,确因工作需要而加班加点应经公司领导批准。
12.2主管人员平时加班3小时以上按实际加班时间存休,不足3小时的加班加点,不累计加班存休。12.3员工平时加班按实际加班时间给予同等时间存休,确实不能倒休时按本人日平均工资的150%计发加班工资。
12.4公司员工在法定节日加班(元旦、五一、十一、春节)按本人日工资的200%计发加班工资。12.5员工有特殊事务,可存休或倒休。但存休不能跨使用,同时各部门应加强存休的记录管理。
13.旷工
13.1凡下列情况均以旷工论处:
13.1.1采取不正当手段,涂改、骗取、伪造休假证明;
13.1.2未请假或请假未被批准,即不到岗;
13.1.3不服从工作调动,经教育仍不到岗;
13.1.4打架斗殴、违纪致伤造成无法上岗;
13.1.5其他违规违纪行为造成缺勤。
13.2旷工扣发相应工资。
14.本办法未尽事宜按公司有关规定执行。
15.本办法自发布之日起执行。
附件一
员工考勤刷卡规定
为了加强公司人员出勤管理,提高工作效率,对考勤刷卡做出如下规定:
一、凡在大厦内办公,并由公司发放工资、奖金、餐补的所属人员均实行考勤刷卡。
二、刷卡机开机每天上午上班,下午下班各刷卡一次。刷卡时间:上午8∶00~9∶00
下午4∶20~6∶00
三、实行考勤刷卡的管理工作。
(一)考勤刷卡的审核、统计工作由办公室负责,每月月底统计考勤刷卡情况。
(二)几不能按要求刷卡时,必须写明原因、请假事由和具体时间,经处(室)领导签字批准。各单位于月底前将假条统一交办公室。
(三)凡无假条,又不刷卡的工作日,均计为旷工。
(四)刷卡的结果同餐补和四项补贴挂钩:
1.凡无刷卡记录的工作日,一律扣除当日的餐补和四项补贴;
2.遇有上午公出12点前回公司上班,照发当日餐补和四项补贴;
3.遇有上午刷卡下午公出,照发当日餐补和四项补贴。
(五)发现由他人代刷卡的,扣除双方当事人当月奖金,并通报批评。
(六)刷卡的结果与公司制定的考勤制度结合,每月由办公室统计结果,按缺勤情况扣发相应的工资、奖金或四项补贴。全年统计资料,由办公室存档备查。
附件二
员工上下班遵守规则
一、本公司员工上下班,均应遵守本规则。
二、本公司员工应按作息时间之规定准时到退。
三、上班时间3分钟后15分钟内为迟到,15分钟后列为旷工,早退者一律作旷工半日论,不得补请事假、病假抵充,违者作旷工半日论。
四、迟到早退按下列办理:
(一)迟到次数之计算,以当月为限;
(二)迟到折合之事假,均按事假规定办理;
(三)当月第一次迟到不计,第二次以事假两小时计,第三次以四小时计,以后每多一次即累加2小时计算;
(四)15分钟内早退者一律作旷工半日论。
五、旷工按下列规定办理:
(一)旷工不发当日薪资;
(二)连续旷工3日或1个月内累计6日,均予开除。
六、上下班因公外出经过门房,如警卫人员有所询问或检查,应即接受,不得拒绝,违者议处。
七、上下班打卡及进出行动,均应严守秩序,原则如下:
(一)无论何种班次,上班者均应于规定之上班时间前先吃饭后打卡,不得于上班打卡后出外吃饭或办理私事;
(二)下班者应先行打卡后外出;
(三)下班铃声响后,方得停止工作,不得未打下班铃,即行等候打卡,如有违反,查实后即按擅离职守处分,主管人员应负连带之责任;
(四)下班除保修人员外其他人员在厂区内至各单位洽办公务,应一律于下班前回返本单位岗位上,再遵上条规定打卡外出。
八、上下班打卡均须本人亲自打卡,不得托人代打,否则除按旷工半日论处,其代人打卡者,受同等处分。
九、工作时间内,不论日夜班,凡有睡觉和擅离工作岗位及其他聊天怠惰情事予以议处。
十、日夜轮班工作,应按时交班、接班;倘接班者届时未到,应报请主管处理,不得擅自离去。
十一、工作时间内,因事外出,须将请假单或公出证交门房或控制室,否则警卫或人事人员有权禁止外出(总公司人员,亦应将请假单或公出证交人事单位登记,否则按第九条办理;推销营业人员因公外出,不必填写公出证,但应向其主管报备),月底由各单位主管在工卡上签证。
十二、本规则由经理级会议讨论通过,由总经理颁布施行。
十三、本规则自发布之日起施行。
附:
员工考勤管理办法是对员工日常出勤状况进行考察,作为对员工劳动纪律进行考核依据的规章。考勤管理是现代企业管理中一个非常重要的组成部分,企业通过对员工实行考勤管理制度,促使员工遵守工作出勤纪律,从而促使员工树立良好的纪律意识,形成良好的企业文化氛围。
该规章的主要内容包括考勤的主管部门及其职责、考勤人员、考勤方式、对违反考勤制度的人员的处理等。
考核员工出勤是衡量其工作是否积极的一个重要方面,也是计发工资奖金、劳保福利等待遇的主要参考依据。在制定管理办法时,要注意如下要点:
1.总述考勤考核的重要地位及考勤管理;
2.分述考勤的具体操作事项及规定;
3.标明对违反本制度规定的行为的惩制办法。
第三篇:2018-11号关于印发《公司员工请销假管理办法》的通知
苏××〔2018〕11号
关于印发《江苏××集团有限公司员工
请销假管理办法》的通知
各部门、各子公司:
为加强员工日常管理,规范员工请销假行为,维护良好工作秩序,根据国家有关劳动法规规定,经集团研究通过,现将《江苏××集团有限公司员工请销假管理办法》予以印发,请认真遵照执行。
江苏××集团有限公司
2018年3 月28日
—1—
江苏××集团有限公司 员工请销假管理办法
第一章
总则
第一条
为加强江苏××集团有限公司员工日常管理,规范员工请销假行为,维护良好工作秩序,根据国家有关劳动法规规定,并结合集团公司实际,特制订本办法。
第二条
本办法适用于集团公司各部门全体在职员工。
第二章
请销假管理
第三条
员工请假原则上须事先履行请假手续,请假以0.5天为单位,须说明请假事由、请假时间,按规定程序报批并报送至人力资源部备案后方可离岗。因紧急情况未能事先履行请假手续的,须本人按规定程序逐级电话请示,经批准后方可离岗,并于返岗后2个工作日内补齐请假手续并报备,否则按旷工处理。
第四条
请假期满,本人须及时至报备部门办理销假手续。因特殊情况需延长请假的,须按请假审批程序办理续假手续。
第五条
请假需事先安排好工作交接,病假、婚假均需提供有效证明,其中:员工请病假2天及以上,需提供二级甲等以上医院(急诊除外)的病历和诊断证明;急诊员工可先行电话请示直接上级,返岗后2个工作日内补齐请假手续。
第六条
请假审批权限
(一)员工1天以内的假期,由部门负责人审批;3天以内的假期,由分管领导审批;4天及以上的假期,报集团总裁审批;
(二)部门负责人1天以内的假期,由分管领导审批;2天
—2— 的假期,报集团总裁审批;3天及以上的假期,报集团董事长审批。
第七条
员工如采取欺瞒等手段请假,将视为严重违反公司规章制度,公司有权解除劳动合同。
第三章 假期管理
第八条
员工按国家规定享受国家法定节假日休假。第九条
病假
公司依据员工工龄、在公司连续工作的年限及病情严重程度,可分别给予相应的医疗期。在规定医疗期内:当月病假累计达5—15(含)个工作日者,根据请假天数按实扣发当月绩效工资;累计超过15个工作日者,取消当月绩效工资。连续病假跨月份的,参照上述标准执行。内累计病假超过30个工作日(含)者,根据请假天数扣减绩效薪酬。
第十条
事假
事假以0.5天为单位,月度考勤期间,当月事假累计10个工作日(含)以内者,根据请假天数按实扣发当月绩效工资;累计超过10个工作日者,按实扣发基本工资,取消当月绩效工资。连续事假跨月份的,参照上述标准执行。内累计事假超过30个工作日(含)者,取消绩效薪酬。
第十一条
婚假
符合法律规定婚龄的员工结婚可享受婚假,员工须提前两周向部门领导提出婚假申请,以便领导可以分配和安排好员工休假期间的工作。婚假期间薪酬待遇保持不变,需超期休假的,按规定程序审批后,按事假处理。
第十二条
产假
符合计划生育政策的女员工可按规定休产假;男员工配偶
—3—
生育时可按规定休护理假。产假期间发放基本工资,不享受月度绩效工资。护理假期间薪酬待遇保持不变。需超期休假的,按规定程序审批后,按事假处理。
第十三条
工伤
员工因工作遭受事故伤害或者患职业病需要暂停工作,经劳动部门工伤认定前,仅发放基本工资;工伤认定后,补发工伤期间岗位(绩效)工资;如劳动部门鉴定不予认定工伤,则视同病假处理。工伤医疗期按国家和省市相关规定执行。
第十四条
丧假
员工直系亲属及与本人关系较为密切亲属去世,公司酌情给予1-3天丧假,在外省市的同时给予合理路程假。丧假期间薪酬待遇保持不变,需超期休假的,按规定程序审批后,按事假处理。
第十五条
带薪年休假
员工在公司连续服务满一年,均可享受带薪年假(简称“年休假”)。员工可以享受的天数与其工作年限有关。
第四章
附则
第十六条
上述条款如与国家和省市相关法律规定不一致的,以法律法规为准。
第十七条
本办法自印发之日起执行。
第十八条
本办法由集团公司人力资源部负责解释。
江苏××集团有限公司办公室
2018年3月28日印发
—4—
第四篇:关于印发《中国石油东北销售公司员工考勤管理办法》的通知
中国石油天然气
股份有限公司东北销售公司文件
东人字〔2014〕239号
关于印发《中国石油东北销售公司
员工考勤管理办法》的通知
各分公司,机关各部门:
为进一步加强员工考勤管理,公司完善了《中国石油东北销售公司员工考勤管理办法》,已经过公司职工代表审议通过,现下发给你们,请认真贯彻执行。《关于印发〈中国石油东北销售公司员工考勤管理办法〉和〈中国石油东北销售公司员工休假管理办法〉的通知》(东人字〔2013〕174号)同时废止。
特此通知。
附件:中国石油东北销售公司员工考勤管理办法
东北销售分公司
2014年7月16日
抄送:公司领导
东北销售分公司经理办
— 2 —2014年07月16日印发
第五篇:公司员工考勤管理办法范文
公司员工考勤管理办法
第一章 总则
第一条 为进一步加强公司考勤管理工作,改进工作作风,提高工作效率,根据公司实际制定本办法。
第二条 本办法适用于公司所属各部门。
第三条 考勤对象为公司全体正式员工,以及劳务派遣、临时借用等编外用工人员。
第四条 考勤工作坚持分级负责制。综合部是公司考勤工作的归口主管部门;各部门负责本部门考勤具体管理工作。
第五条 公司成立考勤考核工作组,由公司主要领导任组长,纪委书记任常务副组长,其他公司级领导任副组长,综合部、政工部和安健环部部门相关人员作为考勤考核工作组成员,共同配合开展工作。
各部门成立由部门主要领导参加的考勤工作小组。第六条 各部门设一名兼职考勤员,负责本部门的日常考勤工作,掌握本部门员工出勤情况及编外用工人员到岗情况,接受本部门人员请销假手续,定期上报考勤情况,建立和维护本部门员工的考勤档案。
第二章 考勤管理
第七条 考勤工作是公司加强管理工作的基础,是严肃劳动纪律、改进工作作风、提高工作效率的重要手段。公司全体员工应养成守时习惯准时出勤。
第八条 公司上下班时间规定如下: 夏季:上午:8 :00时-12:00时
下午:14:30时-18:10时 冬季:上午:8 :00时-12:00时
下午:14:00时-17:40时
夏季、冬季作息时间分别从每年5月1日、10月1日自行调整,不再另行通知。
第九条 员工于上班时间后出勤者即为迟到。员工于下班前,未经批准擅自下班者,即为早退。
第十条 迟到、早退分为三类情况进行考核:
(一)迟到、早退时间在10分钟以内的,为第一类;
(二)迟到、早退时间在10--30分钟以内的,为第二类;
(三)迟到、早退时间超过30分钟的,为第三类。第一类迟到、早退1次者,进行批评教育,第一类迟到、早退2次者,进行警告;第一类迟到、早退3次者和第二类迟到、早退1次者,处罚100元;第三类迟到、早退1次者,处罚200元。
第十一条 公司员工除下列人员外,均应按规定于上下班时间在本部门实行签到制。
(一)因公出差填写《出差申请单》,经核准者。
(二)因故请假,经核准者。
(三)临时事项,事后说明事由,经核准者。第十二条 考勤实行日考勤月上报的考勤办法,重点考核员工的出勤情况。
第十三条 各部门兼职考勤员每天要及时准确地记录本部门员工的出勤情况,妥善保管好各种休假凭证。每月25日前将汇总后的考勤结果以书面的形式上报综合部。
第十四条 考勤考核工作组每半年以不同方式组织对各部门考勤执行情况进行一次检查,同时不定期进行抽查。各部门每季度对本部门考勤执行情况进行一次自查,及时纠正考勤工作中的问题。以便进一步提高管理水平,完善制度。
第三章 请销假
第十五条 请假种类一般分为:事假、病假、工伤假、生育节育假、婚假、丧假、探亲假、年休假等。员工申请各类请假,均需事先履行请假手续。
第十六条 履行请假手续须事先填写《公司员工请假审批表》,然后按相关领导审批权限分别进行签批。最后报送综合部进行请假条件审核并备存。请假手续副本由本部门兼职考勤员留存。
第十七条 如遇特殊原因未能在休假前履行请假审批手续的,员工本人应利用各种通讯方式于当天口头向对应批假领导申请。事后要及时补办请假审批手续并说明理由,否则视为旷工。
第十八条 员工申请事假、病假,须按以下程序及权限审批:
(一)公司一般员工请假2天及以内的,由部门部长批准;3天及以上的,经部门部长同意并由公司分管领导批准。
(二)公司中层副职领导请假1天的,经本部门部长同意并报公司分管领导批准;公司中层副职领导请假2天及以上、中层正职领导及副总师请假1天的,经公司分管领导同意,行政报公司总经理批准,党群报公司党委书记批准,并报综合部备查。
(三)公司级领导外出请假需报董事长批准。第十九条 员工申请工伤假、生育节育假、婚假、丧假、探亲假、年休假等法定休假,须按以下程序及权限审批:
一般员工请假,需本部门部长批准;中层副职领导请假,经本部门部长同意并报公司分管领导批准;中层正职领导及副总师请假,经公司分管领导同意,行政正职报公司总经理批准,党群正职报公司党委书记批准。
第二十条 员工假满,应向准假领导销假,同时告知本部门兼职考勤员,并在考勤系统中销假。逾期不归又无正当理由的,视为旷工。
第二十一条 各类假期标准及待遇,依据公司人事管理制度及国家有关规定执行。
第四章 公务出差
第二十二条 任何公务出差人员,事前都要履行公务出差审批手续。
第二十三条 公务出差均按以下程序及权限审批:
(一)一般员工:国内各类公务出差一周及以内的,需经本部门部长批准;超过一周的,需由本部门部长同意并报分管领导批准。
(二)中层副职以上领导:国内各类公务出差,需经分管领导同意,并报公司总经理及董事长批准。同时报综合部备查。
第二十四条 持公务护照出国的一般员工,需经本部门部长同意,公司分管领导批准;中层副职及以上领导,需经公司分管领导同意,并报公司总经理及董事长批准。同时报综合部备查。
第二十五条 持因私护照出国的,到综合部填写《公司出入境签批单》,待有关领导签批后,由综合部出具出入境有关证明材料和签章公安部门出入境审批表。
第二十六条 公务出差人员履行请假手续后,需将最终请假情况(包括公出时间),告知本部门兼职考勤员做考勤备查记录,并在公务出差结束后向准假领导销假,并告知本部门兼职考勤员。
第五章 值班纪律
第二十七条 公司领导值班由综合部统一安排;各部门安排的值班按月报综合部。
第二十八条 自觉遵守交接班时间,不得迟到、早退,按值班要求执行。
第二十九条 值班期间,值班人员要遵守以下规定:
(一)值班人员应坚守岗位,不得擅自离岗。
(二)值班人员在值班期间应按照及时、准确、保密的原则,妥善处理接收的文件、报告、请示、批示、电话、传真、信函、请柬等,并将办理情况做好记录。
(三)对突发、重大紧急情况的信息报告,值班人员要认真分析研判,及时报告,跟踪掌握信息,并根据公司领导的指示,做好后续安排工作。
(四)认真做好值班交接工作。交班人员应按要求认真填写《值班日志》。接班人员应认真检查现场值班室各项办公设备是否齐全完整并运行良好,若有问题应由交班人员解释清楚,并及时处理,不得影响工作使用。
(五)需要接班人员继续处理的事项必须交接清楚,了解每项工作的处理情况,并认真查看待处理文件夹中的内容,做到情况明、内容清、心中有数。如果由于交班人员漏交或未交接清楚而出现问题,责任由交班人员承担。
(六)违反以上规定者,视造成不良后果程度进行200—600元处罚。
第三十条 值班考勤由综合部统一负责。考勤结果,包括对考勤问题的处理意见,每月汇总一次。
第六章 会议(活动)考勤制度
第三十一条 公司员工在出席公司组织召开的重要会议(活动),以及在重要工作日期间,要遵守以下规定:
(一)参加会议(活动)不得无故迟到、早退。
(二)参加会议(活动)应按公司会议要求着装。
(三)会议要求本人参加的,一般不得找其他人代替。
(四)会议期间手机应关闭或静音,不得在会场接、打手机。
(五)会议期间应注意会场纪律。
(六)参加各种活动,要自觉遵守各项活动要求,服从指挥,不得我行我素,各行其是。
(七)违反以上规定者,视造成不良后果程度进行200—600元处罚。
第三十二条 因故不能参加会议(活动)时,要向会议(活动)组织部门及相关领导履行请假手续。
第七章 员工行为规范
第三十三条 公司员工要遵守工作时间,不准迟到早退。第三十四条 进入生产区域的员工,须遵守以下规定:
(一)佩戴胸卡,戴好安全帽,穿着工装,安全帽佩戴规范,胸卡一律佩挂在胸前,不可随意佩带,以保证胸卡佩戴的一致性和严肃性。
(二)胸卡仅限员工本人使用,不得转借他人,如因此造成不良后果者,追究相关人员责任。
(三)员工进出生产区域须主动出示胸卡,并有义务接受保安人员的检查,保安有权阻止不佩戴胸卡的员工进出生产区域,安检人员对安全帽的佩戴有监督处罚权。
(四)胸卡由个人妥善保管,持卡人要爱惜使用,不得随意涂改和损坏。丢失胸卡者需到综合部申请补办胸卡,补办费用由个人承担。
(五)进入生产区域要统一着工装,严格按照安全规范着装,不符合者严禁进入。
(六)外委单位人员进出生产区域的安全帽、胸卡的佩戴、工装的穿着与本公司员工要求一致,只区别于着各单位规定的工装,同时到综合部备案工装款式,以便检查。
第三十五条 工作期间,公司员工要遵守以下规定:
(一)认真执行公司保密规定,涉及公司机密的文件和电子数据不得随意拷取和外泄。
(二)对来访人员要热情接待,对提出的问题要认真及时地给予解答和办理,不得拖延不办。
(三)要提高工作效率,不得从事与工作无关的事情。
(四)做好安全防火工作,严禁私自使用电器设备、随意拉接电气线路。
(五)保持办公区域安静,不得大声喧哗。接打电话声音要适中,不能影响他人工作。更不得在工作时间串岗聊天。
(六)保持办公环境卫生,保证工位整洁,不准乱扔杂物、或乱堆乱放物品。
(七)乘坐电梯要礼让,并保持电梯内安静,不得谈论有关公司机密事情。
(八)不得携带小孩到工作现场或工作时间带至办公室。
(九)严格执行公司禁酒令,严禁员工着工装在公共场所就餐。
(十)公司员工应按要求穿戴,做到着装整洁,不准将工装转借他人。
(十一)进出生产区域严格执行现场管理规定。
(十二)实行倒班的员工,必须按规定的时间,认真交接班,严禁擅自串班(岗)。如遇到下一班未按时接班,上一班应坚守岗位,并将情况报告有关领导予以解决。
(十三)违反以上规定者,视造成不良后果程度进行200—600元处罚。
第三十六条 公司员工应廉洁自律,认真遵守廉政建设各项有关规定,不得有以权谋私,失职和渎职行为。
第八章 考核与处罚
第三十七条 值班工作中出现下列情况之一的,予以严肃处理。
(一)无正当理由交接班期间脱岗的。
(二)没有及时处理相关事项,致使工作延误,造成不良影响的。
(三)交班人员漏交或未交接清楚而出现问题的。
(四)饮酒后到岗值班,或在值班期间饮酒的。第三十八条 凡中层领导违反第二十九条、第三十一条、第三十五条规定者,视造成不良后果程度进行处罚,其处罚额度为普通员工的3—5倍。
第三十九条 未按时报送《公司劳动纪律考核单》和《编外用工人员到岗情况统计表》的或瞒报虚报的,要对部门负责人及兼职考勤员予以考核。
第四十条 考勤考核工作组每半年对各部门考勤管理工作进行一次评定,对于认真严格开展考勤管理工作的部门及兼职考勤员,由考勤考核工作组提报嘉奖意见,经总经理批准后执行。
第四十一条 对外委单位人员,首次违反本办法条款的,由用人部门给予提示和警告;两次违反本规定条款的,由用人部门责成外委单位更换工作人员。
第九章 附则
第四十二条 各部门部长是保证所属员工,以及本部门编外用工人员遵守本制度和考勤管理规定的第一责任人,发现本部门在职员工和编外用工人员有不当行为时,应及时批评教育;对屡教不改,严重违反规定的,依据有关规定提出处理意见,经公司分管领导同意,报公司考勤考核工作组(含工会部门)研究处理。
第四十三条 当本部门兼职考勤员更换时,应及时报综合部备案。
第四十四条 公司员工对公司处罚有异议的,应于处罚决定后7日内向公司考勤考核工作组提出复议。
第四十五条 本办法经公司党政联席会议讨论通过后实行。
第四十六条 本办法由公司考勤考核工作组负责解释并监督执行。