标准化会议流程

第一篇：标准化会议流程

一、会议前准备工作

1、会前所需准备的文件：会议通知、会务手册、主持词、参会人员表、会议议程、桌签、座次表、餐券、会议背景PPT、会务资料领取表、会议资料、签到处。

2、会前准备工作流程 2.1、会议的计划：

（1）确定会议的目的，试图达到的效果，会议预期取得的成果等。

（2）确定会议的名称，初步拟订出席对象、主持人、规模、规格、召开时间、需用时间、地点、议程等。

（3）决定会议的工作人员和服务人员，必要时成立筹备组、临时秘书处或筹备委员会。2.2、确定会议日程。编排会议日程表，并与会前发给各参会人员。（1）议程表。

将会议议题按照内在联系、主次和先后排列次序，编排议程，印成文字，即议程表，会前发给与会人员。

（2）日程表与作息时间表。

会期超过一天的会议，还应订出日程表和作息时间表。2.3、会议成本预算。

会议的成本=场地租借费+文件资料费+交通费+食宿费+活动费。2.4、准备会议资料。

（1）开幕词、工作报告、发言稿等

（2）会议所用的技术性、程序性文书材料，如：会议通知、会议议程表、日程表、作息时间表、与会人员名单、通讯录、分组名单、住房安排表、工作人员名单、车辆调度表等。2.5、发送会议通知

会议通知：采用口头、电话、书面通知等方式通知。会议通知可采用邮寄(包括电子邮件)、传真、专人送达等方式，对重要的邀请对象可用发送书面通知或邀请柬，再加电话征询、确定的双重方式。

2.6、会场布置，会场根据与会人数选择适当场所，具体要求如下：

(1)会场要整洁、安静、明亮、通风、安全，大小应与人数相适应。按地区、系统、单位等分组，事先划分席位，摆放好桌签。(2)主席台席位。

第一排的正中为首席．其次是左位，再次为右位-先左后右，左高右低．前排为主。后排为次，其他的依次类推。在席位前放置姓名桌签，便于按位入座。(3)会场设施。

会场的所有设施必须在开会前准备齐全，如扩音、录音、放音、唱片，录像、摄影、投影仪、LED显示屏、放映机、灯光照明、风扇或空调、记录纸、文具、茶具，等等。仪器、设备等应事先反复检查、调试(如扩音器的音量大小)，以免临时发生故障或出现差错。2.7、其他准备

会期较长的会议应准备与会人员的就餐、住宿。会议计划中如安排提问等活动，必须提前做好准备。

二、会议期间工作

1、会议期间需准备的文件：签到表、会务发放表。

2、会议期间的工作流程

2.1、做好外地员工接待工作，确认和分发房间，确认重要与会人员用房及整理记录有关信息。确认用餐时间、菜单、标准、形式、酒水及主次桌和其他相关安排等工作。

2.2、会场桌椅摆设确认：灯光、音响、麦克风、银幕、讲台一一检视无误。检查会议所需资料是否完备。

2.3、会议现场：专人负责参会人员的引领，签到。2.4、专人负责会场的协调事务工作（包括银幕的准备、饮水的准备、以及会场温度控制等）。2.5、确认并保障会议期间会场防盗、消防等安全工作、参会人员的人、财、物等安全工作。2.6、协调会议期间的交通工具的安排。

三、会议后续工作

1、会议后需准备的文件：参会人员通讯录、简报、会议总结、会议证明。

2、会议后的工作流程

2.1、在与会和未与会的人中间传阅会议记录。会议记录应准确。会议中所形成的决策要突出承担行动的责任人姓名、时间及标准。

2.2、会议的总结、评估、意见反馈及处理工作。2.3、会议资料、领导讲话稿、代表发言稿的总结。2.4、会议费用的结算工作。

四、人员职责

1、会务负责人 1)联络协调

—负责与所有领导及各部门负责人的沟通，制定会议计划书及工作进度表，确保会议顺利完成；

—负责与参会人员之间的联络，确认人员名单及行程安排； —协调会务工作人员的活动。2)制定会议方案并实施

—负责拟定和调整会议方案，会议组织程序，并上报相关领导审核；

—负责协调各职能组分工，并确认工作安排和进程。3)会场及住宿安排

—负责会议酒店（场地）接洽、预订及协议签订； —负责会议期间与会人员的食宿等问题的安排。

—会场布置的审核。5)制定可行性预算

6)同会议发言人及各位贵宾联系

2、会务助理

1)各类文本的起草、修改，资料的编排、制作

—根据会议的要求，负责会议通知书的设计、制作；

—负责会场背景效果图的设计与制作； 2)负责与与会代表联络事宜 —负责会议通知的传达；

—负责会务资料的收集、确认；

—如会议信息有变，负责与与会代表联系，及时告知。4)负责会场的管理工作

—负责会场及仪器设备的管理；

—提前做好仪器设备的调试工作；

—负责会场影像、通讯的管理(计算机、PPT资料收集汇总、同传设备等)； —确保会议期间演讲嘉宾PPT的收集、正常播放及保密工作。5)负责交通管理及安全措施 —负责用车计划； —负责确定车辆行走路线和确保路线的畅通及用车安全。6)负责会场安全保障工作

—负责对可能存在和未知的安全隐患进行检查并制定解决方案。7)会务帐务管理

—会前负责制定收入、支出预算表

—会后负责制作收入、支出明细表

—负责会务费用分配方案的制定、上报及落实

3、应急人员

1)负责资料袋或者礼品袋物品的装放与分发。2)负责参会人员的引领、接待。3）负责就餐秩序的控制。4）负责会中其他应急工作。

第二篇：标准化会议流程

标准化会议流程

一段秘书：发通知

用电子邮件火灾黑板上发个会议通知，然后准备相关会议用品，并参加会议。二段秘书：抓落实

发通知之后，再打一通电话给参会的人确认，确保每个人被及时通知到。

三段秘书：重检查

发通知，落实到人后，第二天在会前30分钟提醒与会者参会，确定没有变动，对临时有急事不能参加会议的人，立即汇报给总经理，保证总经理在会前知悉缺席情况。四段秘书：勤准备

发通知，落实到人、会前通知后、去测试可能用到的投影、电脑等工具是否工作正常，并在会议室门上贴上小条：此会议室明天几点到几点有会议。五段秘书：细准备

发通知，落实到人、会前通知，也测试了设备，还先了解这个会议的性质是什么？总裁的议题是什么？然后给予挥着发过去与这个议题相关的资料，供他们参考。六段秘书：做记录

发通知，落实到人、会前通知，也测试了设备，也提供了资料，还在会议过程中详细最好会议记录。七段秘书：定责任

整理好记录并把记录发给相关人员，将会议上确定的各项任务，一对一的落实到相关责任人，然后经当事人确认后。形成书面备忘录，交给领导与当事人一人一份。八段秘书：追结果

下发记录，一对一落实，与当事人确认后，形成书面备忘录，交给领导与当事人一人一份，并在每天或每周跟踪各项任务的实际完成情况，并及汇报领导。九段秘书：作流程

把上述过程做成标准化会议流程，让任何一个秘书都可以根据这个流程，把会议的结果做到九阶段，形成不依赖任何个人的会议服务体系。

第三篇：会议流程标准化

营销部会议标准化

因目前公司各项目所在区域比较分散，各部门工作也很繁忙，同时很多工作又需要通过会议来进行磋商和解决，为保证参会人员能提前做好会议准备，提高营销系统会议质量，现将营销系统主要会议及内容进行公示，请各营销现场遵照以下内容提前做好会议准备。

一、

营销大节点会议类

营销大会

时间：营销大节点前夕，最终时间以营销部通知为准 主要内容：营销起势、颁奖、分享 到会人员：营销系统全员参加 会议地点：地产公司负一楼会议室（如有变动另行通知）

二、

营销类 月度 会议

月度方案评审会

时间：每月月初 内容：营销动作如何开展，如何操盘才能保证任务完成 会议开展形式：

总监及主任、主管、策划集中开展或领导下项目亲临指 月度签约回款专题会

时间：每月上旬 主要内容：由营销管理部牵头，解决销售现场与签约中心及销售支持关于合同提交按揭回款等问题

到会人员：营销管理部负责人、各项目主管、签约中心及销支相关负责人 三、营销周例会

营销系统周例会

时间：每周一下午或周二下午 主要内容：分析当月任务完成情况，解决各项目重难点问题 到会人员：营销总监、主任、主管、会议地点：重庆地产公司办公室 项目周例会

时间：项目每周自行安排开展每周一次 主要内容:主要梳理重难点工作 四、文化及专题分享

营销系统 民主生活会

时间：半年一次 主要内容：熔炼团队，工作释放压力，到会人员：全体营销团队 专业分享会

时间:每季度一次 主要内容：专业技能提升（例如：花生，开心等会议）

参会人员：经理、主任、主管、策划等营销骨干人员

第四篇：标准化会议流程

精心整理

一、会议前准备工作 ?

1、会前所需准备的文件：会议通知、会务手册、主持词、参会人员表、会议议程、桌签、座次表、餐券、会议背景 PPT、会务资料领取表、会议资料、签到处。

2、会前准备工作流程 ?

2.1 、会议的计划：

（1）确定会议的目的，试图达到的效果，会议预期取得的成果等。

（2）确定会议的名称，初步拟订出席对象、主持人、规模、规格、召开时间、需用时间、地点、议程等。

?（3）决定会议的工作人员和服务人员，必要时成立筹备组、临时秘书处或筹备委员会。

? 2.2、?确定会议日程。编排会议日程表，并与会前发给各参会人员。

（1）议程表。

将会议议题按照内在联系、主次和先后排列次序，编排议程，印成文字，即议程表，会前发给与会人员。

??（2）日程表与作息时间表。

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会期超过一天的会议，还应订出日程表和作息时间表。

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精心整理

2.3、?会议成本预算。

会议的成本 =场地租借费 +文件资料费 +交通费 +食宿费 +活动费。

2.4 、?准备会议资料。

（1）开幕词、工作报告、发言稿等 ?

（2）会议所用的技术性、程序性文书材料，如：

会议通知、会议议程表、日程表、作息时间表、与会人员名单、通讯录、分组名单、住房安排表、工作人员名单、车辆调度表等。

2.5 、?发送会议通知

会议通知：采用口头、电话、书面通知等方式通知。会议通知可采用邮寄

(包括电子邮件)、传真、专人送达等方式，对重要的邀请对象可用发送书面通知或邀请柬，再加电话征询、确定的双重方式。

? 2.6、?会场布置，会场根据与会人数选择适当场所，具体要求如下：

(1)?

会场要整洁、安静、明亮、通风、安全，大小应与人数相适应。按地区、系统、单位等分组，事先划分席位，摆放好桌签。

?(2)? 主席台席位。

第一排的正中为首席． 其次是左位，再次为右位-先左后右，左高右低． 前排为主。后排为次，其他的依次类推。在席位前放置姓名桌签，便于按位 入座。

?(3)会场设施。

?

精心整理

会场的所有设施必须在开会前准备齐全，如扩音、录音、放音、唱片，录

像、摄影、投影仪、LED显示屏、放映机、灯光照明、风扇或空调、记录 纸、文具、茶具，等等。仪器、设备等应事先反复检查、调试(如扩音器的音量大小)，以免临时发生故障或出现差错。

? 2.7、?其他准备 ?

????会期较长的会议应准备与会人员的就餐、住宿。会议计划中如安排提问等活动，必须提前做好准备。

?? 二、会议期间工作 ?

1、会议期间需准备的文件：签到表、会务发放表。

2、会议期间的工作流程 ?

2.1 、?做好外地员工接待工作，确认和分发房间，确认重要与会人员用房及整理记录有关信息。确认用餐时间、菜单、标准、形式、酒水及主次桌 和其他相关安排等工作。

? 2.2、?会场桌椅摆设确认：灯光、音响、麦克风、银幕、讲台一一检视无误。检查会议所需资料是否完备。

? 2.3、?会议现场：专人负责参会人员的引领，签到。

2.4 、专人负责会场的协调事务工作（包括银幕的准备、饮水的准备、以及会场温度控制等）

。? 2.5、?确认并保障会议期间会场防盗、消防等安全工作、参会人员的人、财、物等安全工作。

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精心整理

2.6、?协调会议期间的交通工具的安排。

三、会议后续工作 ?

1、会议后需准备的文件：

参会人员通讯录、简报、会议总结、会议证明。

2、会议后的工作流程 ?

2.1 、在与会和未与会的人中间传阅会议记录。会议记录应准确。会议中所形成的决策要突出承担行动的责任人姓名、时间及标准。

?2.2、会议的总结、评估、意见反馈及处理工作。

2.3 、会议资料、领导讲话稿、代表发言稿的总结。

2.4 、?会议费用的结算工作。

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四、人员职责 ?

1、会务负责人 ???????????????

1)? 联络协调 ?

—负责与所有领导及各部门负责人的沟通，制定会议计划书及工作进度表，确保会议顺利完成； ? —负责与参会人员之间的联络，确认人员名单及行程安排； ?

—协调会务工作人员的活动。

?2)? 制定会议方案并实施 ?

—负责拟定和调整会议方案，会议组织程序，并上报相关领导审核；

精心整理

?—负责协调各职能组分工，并确认工作安排和进程。

? 3)? 会场及住宿安排 ? —负责会议酒店（场地）接洽、预订及协议签订； ?

—负责会议期间与会人员的食宿等问题的安排。

?—会场布置的审核。

? 5)? 制定可行性预算 ? 6)? 同会议发言人及各位贵宾联系 ??

2、?会务助理 ???????????

1)? 各类文本的起草、修改，资料的编排、制作 ?

—根据会议的要求，负责会议通知书的设计、制作；

?—负责会场背景效果图的设计与制作； ? 2)? 负责与与会代表联络事宜 ? —负责会议通知的传达； ?

—负责会务资料的收集、确认； ?

—如会议信息有变，负责与与会代表联系，及时告知。

? 4)? 负责会场的管理工作 ? —负责会场及仪器设备的管理；

精心整理

?—提前做好仪器设备的调试工作； ?

—负责会场影像、通讯的管理(计算机、PPT资料收集汇总、同传设备等)；?

—确保会议期间演讲嘉宾 PPT的收集、正常播放及保密工作。

? 5)?

负责交通管理及安全措施 ? —负责用车计划； ?

—负责确定车辆行走路线和确保路线的畅通及用车安全。

? 6)? 负责会场安全保障工作 ? —负责对可能存在和未知的安全隐患进行检查并制定解决方案 ?。

7)? 会务帐务管理 ?

—会前负责制定收入、支出预算表

?—会后负责制作收入、支出明细表 ?

—负责会务费用分配方案的制定、上报及落实 ? 3、?应急人员 ? 1)?

负责资料袋或者礼品袋物品的装放与分发。

2)?

负责参会人员的引领、接待。）

负责就餐秩序的控制。）

负责会中其他应急工作。

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精心整理

第五篇：场控组标准化会议流程

场控会议标准化流程

会前场控把控流程

一、助教会前会

1宣导会议的重要性、会议目标，统一思想 2要求助教统一形象 3制定奖罚机制

4了解会议流程、分工定向，责任分配 5培训接待礼仪

6选出各分组助教团团长，责任落到人

二、签到物资前期筹备部分把控

1签到时要明确参会人员的身份是新客户、老客户、市场人员、美容师、店长、老板、主管，在会议开始时要精准的确定人数

2落实所有相关物料（展架、布标、激励贴板、文化贴板、鲜花、模特衣服、展示产品、）3准备销售产品

4安排好老师及学员的食、宿、行

5安排好收银人员（招商会保证至少3个收银刷卡机、3个开收据的人员），其他会议需要1个收银人员

会中场控把控流程

1、会议场控职责：

1、相关职能人员的沟通及责任确认。

2、监控全场会议流程，把控会议品质，经营会议实现会议既定目标。

3、关注会场纪律、气氛、效果。

4、组织会场所有工作人员开总结会。

5、开场前给助教定向，结束时清场。关注每位助教的状态，好的表扬，不足的要提醒。

6、做好物料对接，在每个环节都要把所需物品准备好。

2、会议场控要求

1、严格要求所有会务人员不允许迟到早退，迟到者乐捐200元

2、每个人要全程积极热情带动,用心服务,体现我们尚仕人的精神

3、每天的中场休息要清场,由各组组长带动总结

4、所有会务团队人员不得擅自离岗,需和场控说明原因批准

5、每天会后会要求全员参加，总结不足之处及需要调整的方向

会后场控把控

一、总结

场控在会议结束后把会议做出总结报告交给刘总

二、会后会

1总结会议成功的方面

2总结会议不足之处及需要提升的方向 3总结各个环节配合的情况