第一篇:支局长考核办法
呼市邮政营业局支局长考核办法
——经营业绩、服务质量、安全防范管理考核办法 为进一步提高支局长经营业绩、服务质量、安全防范管理的能力和意识,明确各自责任段落、加强层层落实力度,特制定本办法:
总体上按经营业绩60%权重、服务质量20%权重、安全防范管理20%权重对营业局支局长进行岗位细化考核,使各支局长的行为规范,有章可循。总体得分在70分以下为不合格,70—100分为合格,100分以上为优秀。对全局性项目营销业绩突出的支局长进行加分,思乡月超额完成加2分,邮政贺卡超额完成加2分,单个项目营销创收30万元以上,加2分。
一、服务质量
本着奖惩并重、奖罚分明的原则,凡服务符合下列条件之一的给予一次性奖励并加分。
1、严格执行各项规章制度,对工作尽职尽责,有开拓创新精神,积极落实“服务形象工程的实施”,每季末未发生通信质量差错及服务申告的,奖励200元。加分10分。
2、在“规范化服务”的活动中,主动服务意识强,文明用语使用好,完成各项服务任务指标,按季终一次奖励200元。加10分。
3、受到报纸、电台、电视台、上级领导机关表扬、奖励按视察室的奖励执行。表扬信奖50元,意见箱、留言簿表扬奖励10元,加分10分。
4、发现重大安全隐患问题,主动举报者,奖励100元。加分10分。
5、上级部门各项综合性检查打分在95分以上(含95分)奖励支局300元,单项检查成绩突出的支局奖励100元。加分10分。
服务质量凡符合下列条件之一的给予一次性罚款并扣分。扣分项总计50分,未被扣分者即为得相应分。
1、各支局长必须提前到岗,安排清扫室内外卫生,早8点准时对外营业,若检查人员检查时不到位,履职情况欠佳,经常发生工作质量问题,服务申告,并影响整体形象,又造成后果的给予罚款200元。有以上情节扣分10分
2、对上级部门和营业局检查发现的问题、提出的整改意见,逾期不改进的,对支局罚款200元。对本支局的薄弱环节和有隐患的部位未进行重点监控而造成重大问题的,每次罚款200—1000元。有以上情节扣分10分。
3、发生通信案件,重大质量问题,隐瞒不报者每发现一次罚款500元,造成严重后果的除按相关规定处理外,罚款1000元。同时有以上情节扣分10分
4、违反操作规程,不执行三项基本制度,营业时间内拒办应办业务者,不按作业计划组织生产的,不服从生产指挥调度,造成生产现场秩序混乱,影响正常生产的,责任差错的罚款200元;不严格执行全国统一资费标准,擅自提高、降低收费标准,罚款100元,有以上情节扣分5分
5、局容局貌及服务设施:营业厅地面、门窗、柜台整洁干净;时钟、利率牌准确无误,营业厅内及局所门前的信箱要标明开取频次,时间和邮政编码,并保持信箱清洁,营业厅要设置公众书写桌,业务单式,用品用具要摆放规范;阅报栏要准时粘贴报纸并保持其清洁。工作现场、抽屉放置个人用品和与工作无关的东西,营业人员擅离岗位,在营业柜台内会客或做与工作无关的工作,不准吃零食、吸烟、不准看书、看报,违者罚款(每项)50元,不准打私人电话,考核支局长50元,有一项未按标准执行的罚款30元。有以上情节扣分5分。
6、仪容仪表与文明用语:营业员着装统一整洁,并佩戴工号牌,仪容仪表整洁大方,接待用户必须要亲切自如地使用十字文明服务用语,服务上做到五个一样,按用户在3米线以内,主动微笑服务,并询问用户需要什么帮助的要求,主动、热情,文明礼貌的对待每一位用户,服务意识不强、不主动,未使用文明服务用语的被市局或区局检查给予通报批评的分局加倍考核,累计三次给予待岗处理。对用户的提问及业务询问必须耐心、正确、全面地解答,有一项未按标准要求执行的罚款50元。并有以上情节扣分10分。
服务质量加分项总计50分,扣分项总计50分,未被扣分者即为得相应分,全得分总计100分。
服务质量总分在70分以下为不合格,或用户投诉达到10起以上,予以待岗处分;70—100分为合格;100分为优秀予以提级奖励。
二、安全防范管理方面
安全防范管理工作实行“谁主管、谁负责”和人防、物防与技防相结合的原则,要防患于未然,主要包括安全工作和防范管理工作,安全工作要保证资金安全,邮件安全和生产安全,其目的是防盗窃、防抢劫、防爆炸、防火,保障资金和职工人身安全,防范管理工作包括欠费管理工作和客户关系维护管理工作,欠费和客户流失是企业管理工作的巨大隐患,一定要作好基础工作,严加防范,加强流程管理和控制工作。
安全工作:凡安全工作符合下列条件之一的给予一次性罚款并扣分。扣分项总计50分,未被扣分者即为得相应分。
1、营业期间支局边门必须锁定,禁止非工作人员入内,工作人员出入边门时要在确认安全的情况下出入,并随即锁定,严禁将钥匙乱丢、插在门锁上以及带出营业厅,支局配有防尾随门的按相关要求超作,未按规定者罚款1000元。有以上情节扣分10分。
2、营业期间,柜台内、外的台席收入的大额现金必须及时锁入保险柜或与出纳联系交金库,不得置于桌面,未按规定执行的考核500元。有以上情节扣分10分。
3、营业支局、所与出纳交接款必须双人在柜台内并在监控器下交接,还应查看袋身、袋牌和铅志,未按规定执行考核300元。有以上情节扣分10分。
4、营业终了,支局长、所主任要认真进行检查库存现金和空白凭证,若落实不到位,发生问题罚款500元或下岗处理。有以上情节扣分10分。
5、支局长必须逐日查看业务流水、特殊业务交易日志并签字认可,未按要求执行的一次考核50元。有以上情节扣分5分。
6、支局灭火器营业人员必须熟练掌握使用方法,发现不会操作使用的考核100元。有以上情节扣分5分。
防范管理工作
防范管理工作包括欠费管理工作和客户关系维护管理工作,欠费和客户流失是企业管理工作的巨大隐患,一定要作好基础工作,严加防范,加强流程管理和控制工作。
欠费管理工作:
要严格按市局有关欠费考核制度执行,支局长要严格加强欠费管理工作。
支局欠费每月控制在5%以内的,并无超过三个月以上的欠费,按季给予100元奖励,并加分20分。
支局欠费有三个月以上未收回的,或同时欠费率在5%以上,按季考核支局100元,并扣分30分。
客户维护管理工作:
支局注册客户流失率达到20%以上,扣分20分。支局新增客户达到原有客户的10以上,每增10%加分10分。最高加到30分。
防范管理工作加分项总计50分,扣分项总计50分,未被扣分者即为得相应分,全得分总计100分。
三、经营业绩
支局经营收入完成85%以上,每增5%个点,加分10分,总计加分最多30分。另外支局全年完成重点业务任务目标即函件,特快、储蓄,保险四项各加分2分,完成以上四项业务收入任务85%以下的,各扣分2分。支局经营收入完成70%以下,扣20分。
支局长营销积分和营销业绩达到市局规定标准的,加分20分。
支局长营销积分和营销业绩完成市局规定标准一半水平的,扣分30分。
经营业绩加分项总计50分,扣分项总计50分,未被扣分者即为得相应分,全得分总计100分。
经过以上评分考核,支局最后综合得分按三项:经营业绩占总得分60%权重、服务质量占总得分20%权重、安全防范管理占总得分20%权重算出支局最后综合得分。
支局最后综合得分在80分以下,为不合格,同时经过民主评议不称职的,予以停职处分;80—90分为合格,支局长继续留用;90分以上为优秀,给予支局长提级奖励。
呼和浩特邮政营业局 2009年1月6日星期二
第二篇:支局长岗位职责
支局长岗位职责
一、坚决贯彻执行市局、分局制定的生产经营方针、政策及各项规章制度,确保各项工作要求落实到位。、二、负责班级日常工作票据、出售品及用品用具的请领、发放。
三、负责班级日常综合管理,包括服务规范、生产纪律、营销管理、基本制度落实及安全管理。
四、做好班级基础管理工作,建立健全基础管理资料,包括管理簿册、业务簿册、规章制度。
五、负责班组人员、台席生产作业安排,合理排班,根据员工出勤情况予以相应考核。
六、按规定频次、比例检查班组台席各类邮件收寄、处理规格、录入节日、资费及准限寄执行情况,详细记录检查情况和处理结果。对发生的生产、服务异常情况要进行记事,并予以及时处理。
七、每月召开班组经营、服务、通信质量分析会,及时传达上级工作要求、指示精神及各类业务通知、通令,并做好会议记录。
八、负责本服务区域客户的市场营销及开发工作,根据不同类型客户制定营销策划方案进行上门攻关营销。负责协助局内其它部门开展各类邮政营销活动。
九、负责建立班级值班值班长制度,及时、认真处理营业现场发生的问题和客户的来访、来电、改进服务工作,杜绝客户有力申告。负责实行班前讲评制度,建立讲评记录登记簿。
十、负责维护好班组生产现场的环境卫生,在班内实行值日制度,保持营业工作间整洁、干净、有序。
十一、完成上级安排的其它经营生产任务和服务工作。
邮政营业员岗位职责
一、严格执行业务各项规章制度,正确执行业务处理流程。严格执行收寄验视和禁限寄制度,严格执行统一的资费标准,严格遵守邮政通信服务纪律。
二、积极参与星级服务活动。注重个人登记表,统一着装,佩戴工号牌、按照要求使用文明服务用语,杜绝使用服务忌语,做到文明服务,礼貌待人,热情接待每一位客户,自觉维护企业形象和信誉。
三、正确收寄各类邮件,做好营业收支报表,确保帐、物(邮件)、款三者相符,及时上交营业款,按时交接帐/物。
四、做好邮件的平衡合拢、勾挑核对、交接验收工作;认真做好邮件的进口登记、销号、催领、批退和改寄工作。
五、正确受理用户的业务咨询和查询工作,及时处理邮件查单、验单,催查函、按时答复并及时报送上级局业务档案室。
六、正确保管和使好各类邮政用品用具和重要空白凭证,做好原始记录的登记和统计工作。正确填报有关业务报表。
七、树立环境服务意识,做好营业柜台内外及门前卫生的清洁、清扫工作,保持营业台席、设备、地面、门窗环境卫生。
八、树立安全生产意识,做好防火防抢、防盗工作;营业终了做好关设备、关电、关水、关门工作。
九、努力学习业务知识操作技能,不断提高自身素质和服务水平。
十、完成领导交办的其他工作。信息设备管理细则
第一条、网点设备使用单位要参照使用说明书正确使用设备,严禁违规操作,以免造成设备人为原因损坏。
第二条、网点设备使用单位要做好网点设备的日常护理,保持网点设备干净无积尘,从而延长设备的使用寿命
第三条、设备管理员必须在设备管理系统中建立主要的技术档案,档案自设备购置之日建立,由各级设备管理员负责填写,并随着设备状态的变更而及时修改。
第四条、网点设备使用单位必须爱护设备,如设备编码发生脱落,必须报网点设备管理部门进行,并由网点设备管理部门重新贴码。
第五条、市局网点设备使用单位发生网点设备损坏时要报网点设备管理部门进行维修或更换。
第六条、更换下来的设备,有条件的可在本地维修,并在设备管理系统中做待修处理,没有维修条件全部上发到市局统一维修。
第七条、未及时维修、配件超过预订值或设备管理系统中未进行相应状态更新的县局不予配发新设备。
第八条、网点设备管理部门必须不期开展网点设备管理工作检查,检查内容包括:设备使用情况、设备维护情况、卫生情况等。
第九条、网点设备管理的考核
对玩忽职守、违反网点设备管理有关规定及违反操作维护、保养检修规程造成设备事故和经济损失的领导或责任者,根据情节轻重,分别给予批评教育、罚款的行政或经济处罚。构成犯罪的,由司法机关依法追究刑事责任。
1、因使用不当,对网点设备造成损坏的,由责任人全额支付维修费,无法修复导致报废的,按照网点设备价值的20%给予扣罚。
2、网点设备环境卫生不到位,有明显积尘的,扣罚责任单位50元/次。
3、对造成水污、油污、敲击、乱涂了乱画不爱惜网设备的行为者,视情况处罚10-100元/次。
4、对于违规使用信息电源的,一经发现,扣罚责任的是哪位100-200元/次,造成网点设备损坏的,按照网点设备价值的50%给予扣罚。
5、因违反规定造成设备损坏的,设备的维修费用归属单位全额负责。
6、因违反规定造成设备丢失的,按照网点设备原价值的给予扣罚。
何健忠的支局(三性管理)管理法
1、刚性管理法,即:目标管理+制度管理 目标管理工作要领:
A、指定目标:年有规划、季有重点、月有计划、周有安排。B、分解目标:将企业经营目标、服务目标、安全目标、节支目标分类目标,分解到岗位,再将岗位目标落实到台席。C、跟踪目标:一是建立员工绩效卡,对量收实绩实行日清日毕;二是建立员工服务周志,对服务实绩实行周事周毕;三是加你目标完成公开栏(表),对目标完成实绩实行月清月结。D、对支局长的要求:根据全局的发展部署来确定支局目标,并通过有效措施,力保目标实现。
制度管理工作要领:
A、督查天天做,营业前的“四不放过”:一是窗口环境不整洁不放过;二是营业员不着标志服、不带工号牌不放过;三是便民用品不齐备不放过;四是业务单册、票据、戳不齐全不放过。B、事中督查穿插做,坚持“四必处理”:一是报刊邮件误投或投递不到位必处理;二是发生收违禁物品必处理;三是不按规定时限开信箱、封发邮件必处理;四是不执行“首问责任制”,推诿、扯皮、怠慢客户必处理。C、事后督查必须做,营业终了的“四个必须”:一是必须督查营业日报表是否平衡合拢;二是必须督留存现金、重要空白凭证是否入库、超限;三是必须督查电源、门窗、抽屉、保险柜是否关闭上锁;四是必须督查安全报警装置是否处于正常状态。
2、柔性管理法,即经营管理+服务管理 经营管理法工作要领:
A、客户信息调查:一是定期对市场信息进行搜集、调查、分析,建立单位客户、个人客户信息资料;二是定期对客户基本情况、用邮需求状况进行分析,准确掌握客户结构变化。B、经营活动分析:每月对支局经营运行状况和效果进行系统分析,找出薄弱环节,明确改进方向。C、实施经营对策:即在分析经营状况和环境变化的基础上,超前谋划,提出措施,灵活运作,力求做活每一项业务。
D、对支局长的要求:紧紧围绕市场和客户变化趋势。实施灵活多变的经营措施。服务管理工作要领:
A、服务走访:每月走访10个客户,跟班一个投递段道,听取客户意见,了解客户需求。B、服务监督:随机发服务监督卡100张/月,整理窗口意见簿,掌握社会评价,确保支局服务满意度不低于86分。C、服务要求:一是窗口服务力求规范化,做到环境宜人,形象感人,态度暖人;二是热点服务力求环化,做到有受理、有调查、有处理、有回复;三是专业服务力求个性化,努力满足客户的一切用邮需求;四是承诺服务力求诚信化,做到承诺必须践诺。D、对支局的要求:围绕社会及客户的评价,实施灵活多变的经营措施。
3、人性管理方法,即:民主管理+行为管理 民主管理工作要点
A、营造一个公平的环境,通过“五个一”实现支局财务、分配、局情三公开。即: *坚持一个公平、公正、公开的原则; *建立一个民主理财小组;
*制定一个收入分配奖惩考核办法; *建立一本财务收支明细; *每月召开一次局情发布会。B、营造一个和睦的环境,通过“四必访”增进支局长与员工的情感融合。即: *职工出现思想问题必须沟通走访; *职工生病住院必须慰问走访; *职工家庭有困难必须帮扶走访: *职工家庭有喜丧之事必须问候走访。C、营造一个进取的环境,通过“四个一”最大限度地发挥员工积极性。即: *每年选树一个典型,以弘扬先进; *每半年召开一次“支局家庭例会”,以消除隔阂; *每季组织一次谈心活动,以沟通思想,增进信任;
*每月征求一次职工意见,以排查支局问题,提出改进对策;
D、支局长的要求;营造三个环境,增进支局长与员工的情感融合。行为管理工作要点 A、可信的表率形象。要求职工完成的任务自己带头超额完成,要求职工做到的事情自己首先做好。B、培养良好的支局形象,做到“四个坚持” *坚持加强职业道德建设以规范职工行为; *坚持每半年轮岗一次以胜任各岗位工作; *坚持每月一次形势任务教育以统一职工思想; *坚持每周一次业务学习以提高业务技能。C、培养规范的服务形象,做到“四个统一” *统一着装佩戴工号牌;
*统一使用普通话和文明用语; *统一实行“两站三声”标准服务; *统一实行限时承诺服务;
D、培养文明的办事形象,做到“四个一” *一声问候; *一杯茶水; *一次询问查实; *一次接待办成。
中国邮政集团公司关于规范经营秩序的八条禁令
一、严禁违规低资费收寄邮件(包括违规打折、少计件数量、重量、变换业务种类等弄虚作假行为)。
二、严禁倒买倒卖邮件。
三、严禁低面值销售和提前销售邮票。
四、严禁纪、特邮票卖大户和在二级集邮市场进行炒作。
五、严禁跨界揽收邮件。
六、严禁使用已报废邮资机和已停用的“邮资己付”戳记处理邮件。
七、严禁异地低费率接办报刊。
八、严禁用企业资金垫款预订邮票。
对违反上述禁令的直接责任人给予留用察看或开除处分,对责任单位的领导给予行政警告至开除处分,并视情节轻重对责任单位和责任人进行经济处罚,触犯法律的依法追究法律责任。
本禁令自二00七年八月一日起施行。原有规定与本禁令不一致的,以本禁令为准。中国邮政集团公司监举报电话:010—6641700
株洲邮政服务“规范用语”50句
1、您好
2、请,请问
3、早
4、请坐
5、请稍后
6、欢迎光临
7、很高兴为您服务
8、认识您很高兴
9、您需要些什么
10、您需要帮忙吗
11、别客气
12、对不起
13、请原谅
14、没关系
15、拜托了
16、劳驾
17、谢谢
18、打扰了
19、真不好意思 20、很抱歉
21、请多指教
22、请多关照
23、请多保重
24、欢迎您提宝贵意见
25、谢谢您的合作
26、不用谢
27、对不起,让您久等了
28、请注意公共卫生
29、没听清楚,请您再说一遍 30、请您清点好现金(货物)
31、请注意安全
32、请排好队
33、请您别在公共场所抽烟
34、请按规定办理
35、请您稍等,他(她)马上回来
36、对不起,你要找的**同志不在,有什么需要我代为转告的嘛
37、好的,我马上请**同志回答您的问题
38、请问您需要办理什么业务
39、好的,您反映的问题,我们调查落实后尽快给您答复 40、请出示您的身份证(工作证),谢谢
41、你提的意见很好,我们一定改进
42、请您稍等,我办完这笔业务马上给您办
43、请在这里签名(盖章)
44、请您用钢笔填写
45、再见,有什么问题请随时来电话联系
46、谢谢您的鼓励、关心和支持
47、晚安
48、再见
49、你走好 50、欢迎您再来
吕茜“一、二、三”窗口服务工作法 班前准备“一、二、三”
一提前:提前十五分钟谈妆上岗,做好环境清洁卫生工作。
二备好:备好标志服,穿戴标志服,穿戴整齐,佩好工号牌;备好用品用具,清理台面卫生。三检查业务单册、用品用具、票款等是否备齐备足;检查台席营业用品摆放是否定置定位;检查计算机、打印机、验钞机等设备是否正常;平常服务“一、二、三”
一张笑脸:像演员走上舞台一样,进入角色,真诚微笑。二个主动:主动询问客户用邮意向,熟练处理所办业务;“留意”业务取向,有心介绍其相关业务,争取客户的理解和信任。
三声服务:主动打招呼声。使用普通话和服务用语;耐心解答声。彬彬有礼,有问必答。唱收唱付声。交接客户钱物唱收唱付,轻拿轻放,不抛不丢。繁忙服务“一、二、三” 办一:真诚接待第一位客户。问二:关心询问第二位客户。招呼三:细心招呼第三位客户。
工作要领:沉着冷静、交叉处理、灵活接待 操作步骤
第一步:热情受理第一位客户的邮件验对单据,在输入微机时,简短回答客户一般性提问,并招呼其他客户。
第二步:利用打印业务凭证的间隙,报出第一位客户收寄费用;同时接第二位客户的邮件,验对单据。接过第一位客户的票据,唱收唱付并道别,再招呼指导第三位客户。
第三步:重复以上过程。特殊客户“一、二、三”
一个核心:用心为特殊客户服务。
一是对年老体弱的客户应诚心。诚心帮助,体贴入微,细致周到;如个别老人有要求,还应主动上门,提供方便。
二是对残疾客户要有爱心。更多的爱心和关爱更主动的相应服务;情系客户排忧解难,赢得舒心。
三是对不理解用邮知识的客户应热心。先问好。在解答。
四是对脾气暴躁的客户要有耐心。用微笑、平和及耐心化解对立情绪。二个做到
一是尽责:为特殊客户提供更加细致周到的服务就是尽责。二是尽心:不怠慢特殊客户,不让他们感到受伤害,尽心地为他们提供优质服务。三个必须
一是必须倾情于特殊客户;二是必须用心做好每一笔业务;三是必须注意,必要时将服务向窗口延伸。
班后清理“一、二、三”
一办理:当日办理完所有业务,应做好平衡合拢。
二交接:一是准确无误地与会计交接;二是与质检做好各种收据存根及缴款单的交接。三整顿:一是整顿工作现场,检查有无遗漏邮件和安全隐患。二是整理、配足次日所需的各种业务用品;三是整理桌面、台席、打扫卫生。
网点设备操作制度
一、储蓄网点台席终端保持每天上午9时至下午18是业务屏在线,以保障每日10小时在线率;营业网点台席终端电子化支局保持每天签到;有网银设备的网点每天上班前完成一笔登陆查询交易。
二、票据、报表打印机由使用人员定期进行日常维护,包括每日清理感光口里面的碎纸、灰尘,每周给打印轴上一次油,保持打印机润滑。邮区中心局使用袋牌打印机,不使用期间应关闭打印机,防止打印头过热,导致打印不清晰,袋牌打印机内不得放置杂物,保持打印机内及打印使用纸张干净、整洁。
三、UPS电源使用需注意安全,不得随意打开UPS电池箱盖,不得乱接线路,不得在UPS电池组附近放置水、食物及其他腐蚀性或易燃性物品,不得在使用UPS电源同时使用电热壶、电扇等电器。
四、网点机柜需定期打扫灰尘,保持卫生,不得在机柜内及附近堆砌杂物,台席设备需保持干净整洁,摆放整齐,不得乱丢乱放,下班后需关闭台席设备电源,严格按照操作规程使用设备,发现问题及时报告处理。
五、网点所使用WINDOWS终端不得安装游戏及其他软件,不得随意插接U盘等移动设备传输数据,以保障金融网安全。
六、ATM机使用规范详细参考ATM使用及维护图解。
第三篇:支局长岗位职责
支局长岗位职责
1、按照企业下达的各项通信任务和经营目标,组织员工开展生产经营工作,全面完成各项通信任务和经营目标。
2、贯彻执行《中华人民共和国邮政法》及其实施细则、《中华人民共和国商业银行法》、邮政储蓄业务制度等相关法律法规和邮政企业规章制度。
3、按照区局要求组织开展支局通信生产工作,落实员工工作分工,建立支局管理规章制度,要求岗位职责清楚、员工分工明确。
4、按照《支局(班组)管理工作标准》及相关要求开展支局管理工作,落实支局综合管理、服务质量管理、资金票款管理、安全文明生产管理工作。(细化内容,要求组织、制度、演练等)。
5、落实监督检查职责。按要求开展网点业务制度执行情况检查、服务质量检查、案件风险排查和安全隐患检查工作。重点做好网点案件风险排查、安全隐患检查、反徦币、反洗钱工作检查;定期对储汇资金、重要空白凭证的使用、调度和保管情况进行盘查;对各重控岗位的制度执行、密码权限管理、特殊业务处理以及相关登记情况进行检查。对发现的异常情况应采取相应保全措施并向相关部门报告。
6、经营分析 加强业务管理、提高服务水平、加强质量管理,定期召开质量分析会,制定质量管理措施。定期开好支局经营活动分析会.按“三不放过”的原则,对当月经营效果,询信服务质量等进行全面分析。
7、业务宣传和客户维护 做好服务区域内市场信息收集、调研.建立档案等信息资料,随时掌握业务发展状况。
8、做好支局收支管理。积极组织业务收入,做好业务收入的稽核工作,防止错误漏报;督促各项业务资金及时足额收缴;做好支局各项酬金的分配发放和各项费用的开支管理;做好支局邮政业务档案管理,原始资料的登记、各种经营数据的统计和业务报表管理工作。
9、学习培训
10、民主管理
11、关心职工生活和身心健康,搞好职工福利和劳动保护等工作,加强职工沟通,关心帮助困难职工,增进情感融合,构建和谐企业,增强职工凝聚力。
12、认真处理来信来访和用户申告、表扬,定期走访用户,听取当地党政机关和人民群众的意见,努力改进工作。
13、完成上级部门临时交办的其他各项工作.
第四篇:邮政支局长报告
支局长要做好“五种人”
作为邮政企业的基层管理人员,支局长综合素质的高低直接影响到支局各项工作的优劣。因此,笔者认为支局长应努力做好“五种人”。
做“明白人”。所谓“明白人”就是要确立支局的发展目标,并对此有清晰的认识。否则,支局长虽然工作热情高、劲头足,天天“两眼一睁,忙到天黑”,但工作东一榔头,西一棒子,忙不到点子上。有的支局长费了九牛二虎之力,支局面貌不但没有大的改观,还不时“捅娄子”、“掉链子”。要知道,目标本身具有导向和激励行为的功能。只有确立了明确的目标,工作才有方向。
做“贴心人”。是不是真正关心、爱护员工,是检验支局长是否称职的一条重要标准。因此,支局长应树立以人为本、员工至上的观念,要像一团火,温暖职工;像一块磁铁,吸引员工的心。只有对员工爱得深,对员工现状吃得透,工作才有针对性。具体讲就是要对员工方方面面做到“一口清”,并随时掌握员工的思想变化,关心员工的成长进步,努力营造拴心留人的良好氛围。
做“带头人”。支局长是员工的“领头雁”,应率先垂范,模范带头,要敢于对职工说“向我看齐”。一个支局是否团结和谐,是否有
凝聚力、战斗力,与支局长为人的态度、处事的原则有着直接的联系。切忌要求别人积极进取而自己却懒散消极,要求别人处事公道而自己却不讲原则,要求别人豁达大度而自己却心胸狭隘。这种“发言讲得明白,言后做得糊涂,人前装得挺像,背后做得走样”的支局长是不会有威信的,也是不可能把员工凝聚到自己周围的。
做“有心人”。支局长面对的是纷繁复杂的工作,能力再强、本事再大,也不可能事事通、样样行。因此,要善于集中大家的智慧和力量。实践证明,支局要想工作搞得好,必定要有一支过硬的骨干队伍在发挥作用。而支局的骨干一般都是业务能手、营销能手等,集中了支局的精英,都是拿得出、叫得响、出类拔萃的员工。他们的一言一行,在员工中都有一定的影响力。同时,他们与员工朝夕相处,起点相同,放得开、谈得来,彼此能敞开心扉,掏心窝。支局长了解不到的情况,他们了解得到;支局长想不到的事情,他们想得到;支局长做不到位的工作,他们做得到。如此看来,支局长如果能拥有一支过硬的骨干队伍,工作上就会如虎添翼、如鱼得水。
做“责任人”。搞好支局建设,说一千,道一万,靠抓好经常性的经营工作和管理工作,这应是一个支局长的看家本领,也是必须掌握的基本功。经常性工作贵在经常,难在经常。因此,支局长应一丝不苟地抓好每一个环节的工作,做到善始善终,一抓到底。要建立严格的责任制,每抓一项工作都要定岗、定位、定责任,把任务落实到
人头上,并形成反复抓、抓反复的工作机制,以保证经常性工作的真正落实。
第五篇:支局长助理演讲稿
各位领导、同事:
大家晚上好!
此时此刻,我怀着激动的心情,站在这个挑战与机遇并存,成功与失败同在的演讲台上,我首先要借此机会衷心地说一声‚谢谢‛!感谢长期以来对我的关心、支持和帮助!感谢在座的各位领导、各位评委给予我这次参加公开竞聘的机会。大家的鼓励与支持给了我无比的勇气和信心,让我本着检验、学习、提高的目的走上今天的演讲台,接受组织的挑选!
本人洪瑛,今年23岁,2010年毕业于安徽省,进入了肇庆市邮政局这个大家庭,现就职于西江邮政营业班,是一名最普通的邮政营业员。今天我参与竟聘的职务是支局长助理。我之所以竟聘这个职位,是因为我具有以下三点优势:
1、具备较为全面、扎实的专业知识。在学校中,就取得《市场营销。证》市,工作后又不断提升自我,先后考取初级邮政营业员及初级速递。。证,现又正在考中初邮政营业员,这使比较熟练掌握了专业业务的技能。
2、具备严谨的工作作风、良好的职业道德和一定的相关工作经验。从事邮政工作的经历,养成了我办事认真仔细、沉着冷静、任劳任怨的工作作风。在工作中敬业、精业,守法、守纪!而我在前台工作经历,也将为我踏上新的工作岗位奠定了坚实的工作基础。
3、具备良好的人际沟通能力和组织协调能力。在工作中尊重领导,团结同事,坚持做到识大体顾大局,能够坚持原则而又不失灵活,处理问题思路清晰。特别是通过工作岗位上的学习和锻炼,使自己的业务能力、组织协调能力、分析判断能力都有了较大的提高,使自己一步一步走向成熟。
当然,在总结自我优势的同时,我也清楚地认识到自身的不足:缺乏管理经验,对管理工作的高度和深度还有待进一步提高。但是,我相信通过我的努力,一定能把这种不足转化为优势。举一个简单的例子,在一张白纸上,很容易就能写出清晰的文字,画出完美的图画来。同样的道理,正因为没有过管理工作的经历,也就没有了一定的陈规可遵循,使自己具有了更大的可塑性,更容易重塑自我,更快适应新的工作岗位,也更利于在新的工作岗位上创造性地开展工作。
二、拟聘后的工作设想:
1、做好支局管理工作,用管理出效益。
俗话说:‚没有规矩,不成方圆。‛要想支局工作循着良性的轨道发展,就不能忽视内部管理。只有在纪律和规章制度面前,人人平等!奖罚到位!每一位员工,才会自觉遵循规章制度和遵守工作纪律。同时也按照‘标准化管理工作评定标准’来严格要求自己,按时准确的填写各类管理资料,制定合理实用的考核办法,做到局务、财务公开、公平、公正。定期组织职工学习各类业务知识,定时召开支局经营和质量分析会,按时举行民主生活会。严格督促职工执行各项规章制度杜绝工作差错,认真填写各类检查记录。
2、狠抓安全,夯实安全生产基础
安全产生是邮政企业发展永恒的主题,更是经济效益的重要保证,支局应始终把安全生产放在重中之重的位置,加强了支局内部的安全防范、防火、安全生产、支局内部综合治理等各项工作。每周开展安全教育,每月开展安全大检查,及时发现安全隐患,及时整改。
3、落实服务承诺,提高服务质量
做好支局工作的支撑。服务是邮政的永恒主题!近年来,邮政业务感受到了来自社会的全方位的竞争,在这种形势下,我们不能无动于衷、墨守陈规,等客上门。而是要分析和认识自己的发展优势,扬长避短,找准业务发展的切入点或突破口。正确树立服务求发展、竞争求发展的观念,真正做到视客户为上帝!以优质的服务来带动业务的发展。
4、打造一流员工队伍,是做好支局工作的前提。为此,在日常的管理工作中,要特别注重员工素质的培训,一是业务技能方面,利用一切机会对营业人员进行技能培训,言传身教,使他们尽快掌握业务要领,提高业务能力;二是思想素质方面,认真组织他们学习有关企业理念、经营、服务方面的文章和实例,树立员工的服务意识、竞争意识和大局意识,通过一个个生动鲜活的实例,使其认识到市场竞争的残酷性!用户是我们的衣食父母,只有牢固树立‚我为企业生存,企业靠我发展‛的理念,才能有更广阔的生存空间。
5、拓展业务发展空间,是支局工作的关键。‚发展是硬道理‛!离开了发展我们企业前进的脚步就会放缓。结合所在支局地域特点发展业务,寻求新的业务增长点。例如邮政业务,要加大窗口宣传力度,做好速递业务、快包业务;利用城内客户素质相对高的特点,宣传我们的个性化邮票、纪念册;打好假日经济牌,开展‚思乡月‛月饼寄递业务,以及贺卡业务等。
各位领导、评委,以上是我对自己的客观评价和任职后的一些工作想法,或许并不成熟,希望领导们给予指正!
谢谢大家!
西江邮政营业班
洪
瑛
2011.11.23