公司公车管理制度2018

第一篇：公司公车管理制度2018

公司公车管理制度

为切实加强公司公车管理制度，确保有序安全运行，特制定本制度。

一、公司车辆由公司领导实行统一调度。

二、公司车辆指定由专人驾驶和管理。驾驶员要保证使用车辆的正常运行，如出现交通违章和交通事故，按照公司交通事故处罚规定执行。

三、公司车辆不得用于办理私事或外借使用。因特殊情况私人用车，必须经公司领导批准，未经批准，擅自私人用车的，按每公里20元罚款，罚款从当月工资中扣除。

四、公司车辆因公出车，驾驶员在出车前和出车后，要如实填写车辆使用登记表，未如实填写的，发现一次罚款10元，罚款从当月工资中扣除。

五、驾驶员月底要将车辆行驶公里数、油料数量等如实填写车辆行驶和用油登记表，经公司领导批准后，方可报销。

六、凡公司车辆年审、维修、保养、更换车辆零部件等，均需提前写出书面报告，经公司领导批准后，方可实施。私自修理的，费用自行承担。

此规定自2018年1月1日起执行

第二篇：公司公车管理制度

车辆管理制度

第一条 为了规范公司车辆及现阶段员工私车的调用和管理，特制定本制

度。

第二条日常车辆管理

1、公司所有办公车辆（领导专车除外）均由行政人事部统一管理、调

配。

2、每部公车的钥匙、证照由指定的司机保管，并负责日常驾驶、检验、维修和保养。

3、司机须严格遵守交通规章，证件齐全、有效，确保行车安全，所有

违章罚款均由当次司机承担；若正常行驶发生交通事故的，按章处理、损失分担；属公车私用的，一切损失由用车人承担。

4、司机下班后，必须将车辆停靠指定安全范围并做好防盗措施；末经

公司批准不得私用或借于他人，如出现丢失或刮擦等情况视情节承担赔偿责任并从重处罚。

5、公司员工私车用于公务的，须在公司行政人事部登记备案；公司负

责承担私车在公务使用中产生的加油费、路桥费等相关费用，并承担交通事故风险。

6、私车公用属于长期性质的，视同公司公车管理；公司按相关规定每年每车给予支付一定数额的使用费（含折旧、保险、常规保养等）。

第三条车辆加油

1、公司车辆每次加油时须由司机做好《车辆加油登记表》，并经用车

人签字，有配备加油卡的不得用现金加油，如发现一次不登记或有卡用现金加油者罚款50元；

2、因没有加油卡对应的站点等特殊情况必须用现金加油的，须报公司

行政人事部或对应领导批准，且每次加油不得超过100元（智期私车公用除外）。

3、司机出车回来后，及时到行政部填写《公务出车登记表》，并凭《车

辆加油登记表》及加油站开具的现金发票，经行政人事部负责人签

字确认后，财务部给予报销。

4、车辆管理员负责不定期对《车辆加油登记表》进行核对，上网查询

加油时间、地点等是否一致，如不符处罚当事人每次100元。

第四条车辆使用

1、公司领导、各部门工作用车必须提前到行政人事部申请，并说明用

车时间、人员、事由及行程；对于同方向、同时间出车的，要尽量安排合用。

2、申请派车流程：

用车人填写《派车申请单》→所在部门负责人签字→报行政人事部审批→指定专职司机、车辆→按行程出车→回公司填写《公务出车登记表》。

3、司机要严格按照派车单要求出车，不得随意换车、换司机或改变行

程；有变动的须经行政人事部或公司对应领导批准。

4、司机在外派出车期间应安全驾驶、热情服务、保守机密，严禁酒后

或疲劳驾驶；行车中负责车辆检修、加油、保养，并保持通讯畅通，发生事故及时报公司管理员协调处理。

5、正常上班时间以外非因公在途、接送客户等特殊情况，应确保司机

休息时间。

6、员工私人用车，需经总经理批准，一切费用自理。

第五条车辆维护和保养

1、司机负责所驾驶车辆的日常保养、维修（每辆车建立档案明细）、加油、加水；并保证内外整洁、车辆完好无损；洗车要到公司指定地点进行。

2、公车的保养、维修必须提前申请，报总经理签批；并须到指定修理

厂或4S店维保。

3、专职司机每天上班后必须对所有车辆检查一次，看有无损坏或擦伤的地方，如发现及时报车辆管理人员，车辆管理人员将追究上一位司机的责任；如没有检查，什么时候发现问题，追究当时司机的责任。

第三篇：公司公车管理制度

车辆管理制度

第一条 为了规范公司车辆及现阶段员工私车的调用和管理，特制定本制度。

第二条

日常车辆管理

1、公司所有办公车辆（领导专车除外）均由行政人事部统一管理、调配。

2、每部公车的钥匙、证照由指定的司机保管，并负责日常驾驶、检验、维修和保养。

3、司机须严格遵守交通规章，证件齐全、有效，确保行车安全，所有违章罚款均由当次司机承担；若正常行驶发生交通事故的，按章处理、损失分担；属公车私用的，一切损失由用车人承担。

4、司机下班后，必须将车辆停靠指定安全范围并做好防盗措施；末经公司批准不得私用或借于他人，如出现丢失或刮擦等情况视情节承担赔偿责任并从重处罚。

5、公司员工私车用于公务的，须在公司行政人事部登记备案；公司负责承担私车在公务使用中产生的加油费、路桥费等相关费用，并承担交通事故风险。

6、私车公用属于长期性质的，视同公司公车管理；公司按相关规定每年每车给予支付一定数额的使用费（含折旧、保险、常规保养等）。

第三条

车辆加油

1、公司车辆每次加油时须由司机做好《车辆加油登记表》，并经用车人签字，有配备加油卡的不得用现金加油，如发现一次不登记或有卡用现金加油者罚款50元；

2、因没有加油卡对应的站点等特殊情况必须用现金加油的，须报公司行政人事部或对应领导批准，且每次加油不得超过100元（智期私车公用除外）。

3、司机出车回来后，及时到行政部填写《公务出车登记表》，并凭《车辆加油登记表》及加油站开具的现金发票，经行政人事部负责人签

字确认后，财务部给予报销。

4、车辆管理员负责不定期对《车辆加油登记表》进行核对，上网查询加油时间、地点等是否一致，如不符处罚当事人每次100元。

第四条

车辆使用

1、公司领导、各部门工作用车必须提前到行政人事部申请，并说明用车时间、人员、事由及行程；对于同方向、同时间出车的，要尽量安排合用。

2、申请派车流程：

用车人填写《派车申请单》→所在部门负责人签字→报行政人事部审批→指定专职司机、车辆→按行程出车→回公司填写《公务出车登记表》。

3、司机要严格按照派车单要求出车，不得随意换车、换司机或改变行程；有变动的须经行政人事部或公司对应领导批准。

4、司机在外派出车期间应安全驾驶、热情服务、保守机密，严禁酒后或疲劳驾驶；行车中负责车辆检修、加油、保养，并保持通讯畅通，发生事故及时报公司管理员协调处理。

5、正常上班时间以外非因公在途、接送客户等特殊情况，应确保司机休息时间。

6、员工私人用车，需经总经理批准，一切费用自理。第五条

车辆维护和保养

1、司机负责所驾驶车辆的日常保养、维修（每辆车建立档案明细）、加油、加水；并保证内外整洁、车辆完好无损；洗车要到公司指定地点进行。

2、公车的保养、维修必须提前申请，报总经理签批；并须到指定修理厂或4S店维保。

3、专职司机每天上班后必须对所有车辆检查一次，看有无损坏或擦伤的地方，如发现及时报车辆管理人员，车辆管理人员将追究上一位司机的责任；如没有检查，什么时候发现问题，追究当时司机的责任。

第四篇：公司公车使用管理制度

公司车辆管理制度

1.1 公司公务用车的证照保管，车辆年审、车辆保险支出等事项统一由财务部负责管理。公司车辆由专人驾驶、保养、维修、检验、清洁等。

1.2 本公司人员因公用车，须事前向总经理申请调派，总经理依其重要性指定派车，不按规定申请，不予派车。

1.3 车辆驾驶人必须具有合法的相应驾照。

1.4 未经总经理批准，公司车辆不得借予本公司之外的人员使用。

1.5 费用报销

1.5.1 公务车油料由财务部发放油卡加油，或由司机代付，回公司凭发票实报实销。

1.6 车辆维修应事先填写“车辆保修申请单”，注明行驶里程，经总经理核准后方可送修；清洗、打腊等事先应及时报告。

1.7 公司一般公务用车应指定特约修理厂维修，否则维护费不准报销。如情况特殊，经总经理同意可据实报销。可自行修复的，报销购买材料零件费用。

1.8 车辆于行驶途中发生故障或其他耗损急需修复、更换零件时，可视实际需要进行修理，但无迫切需要或修理费超过200元时，应事先征得总经理批准。

1.9 如因驾驶员使用不当或车管专人疏于保养，致使车辆损坏或机件故障，其所需要修护费，应依情节轻重，由公司或责任人予以负担。

1.10 在无照驾驶、非公驾驶外出、未经许可车辆驾驶员将车借予他人使用，违反交通规则、发生事故或造成车辆损坏等情况，由车辆驾驶员及其直接责任人承担一切后果，坚决杜绝酒后驾车。

1.11 私闯红灯、乱停车、驾驶未佩带安全带、驾驶时车速超规定等驾驶车辆违反交通规则行为，其罚款和费用根据具体情况来确定双方承担比例。

1.12 各种车辆如在公务途中遇不可抗拒车祸发生，应先急救伤患人，向附近公安机关报案，并立即与公司联络处理。突发性其它类临时事故或故障，也应遵守“先报告再处理”原则。

1.13 发生人为原因造成责任事故造成经济损失时，按实际损失，责任者应赔偿。a.一般事故(经济损失在1000元以下者)：按经济损失的30%处罚；

b.严重事故(经济损失在1000～5000元者)：按经济损失的20%处罚；

c.重大事故(经济损失在5000～10000元以上者)：按经济损失的10%处罚；

d.特大事故(经济损失在10000元以上者)：按经济损失的8%处罚。

1.14 因意外事故造成车辆损坏，公司承担相应维修费用。

1.15 公司领导自行出车，出现责任事故，按本制度规定处理。

1.16 公司驾驶员要认真做好对公司领导和各部门的驾驶服务。

1.17 工作积极主动，服从分配，同事之间搞好团结互助，有事提前请假，不得无故缺勤。

1.18 公司职工不得用公车学习汽车驾驶，否则，一切后果及损失由车辆保管者负责。

1.19 对用车者服务

a.不论用车者是否是本公司职工，司机都应热情接待，礼貌服务，安全驾驶，遵守交通规则，确保交通安全；

b.维护公司的良好形象；

c.乘车人带大件物品时，司机应予以帮助。

1.20 离车注意

a.司机因故需离开车辆时，必须锁死车门；

b.车中放有贵重物品或文件资料，司机必须在离开时，应将其放与后行李箱后加锁。

1.21 出发前后工作

a.清洁车内外卫生，确保整车干净整洁；

b.行车前要坚持勤检查，做到机油、汽油、刹车油、冷却水备齐；轮胎气压、制动转向、喇叭、灯光完好；确保车辆处于安全、可靠的良好状态；

c.司机应根据目的地选择最佳的行车路线；

d.随车运送物品时，接货时应仔细清点所装货物内容，做好交接记录，送达目的地后应准确发放所需物品，并与接收人做好交接登记工作，不得擅自挪用运送货物，如经发现给予相应处罚。

1.22 个人形象

a.司机要保持良好的个人形象，保持服装的整洁卫生；

b.注意头发、手足的清洁；

c.注意个人言行；

d.在驾驶过程中，努力保持正确的姿势。

1.23司机与公司领导或客户同行时，应保守机密，不得随意向他人泄露任何相关信息及内容。

1.24 属公司所有的其它各种车辆（包括货车、叉车、拖拉机等）参照本管理制度的有关条款执行。

1.25 未尽事宜按《中华人民共和国道路交通法》和相关法律法规执行。

1.26 本制度经总经理核定、批准后发布施行，总经办对其负有解释权。

第五篇：最新公司车辆公车使用管理制度

公司车辆使用管理制度

第一章 总则

1、为使公司车辆管理统一化、制度化，合理有效的调配和使用各种车辆，最大限度的节约成本，尽可能的发挥最大经济效益并对公司所有车辆的保养和维修进行控制，以确保车辆安全、良好的运行，特制定本制度；

2、公司车辆是指本公司购置的所有公务车辆；

3、公司行政人资部为公司车辆的主管部门，主要负责公司车辆的购置、调配、保养、维修、年审、保险等项目的管理；

第二章 车辆的使用

1、公司各部门因公需要用车的，应提前一天向行政人资部提出派车申请，行政人资部根据各部门工作的轻重缓急、请派先后顺序，统筹安排，不按规定流程进行用车登记的，行政人资部责人有权拒绝派车；每次出车前及将车辆归位后都必须根据公司的要求把车辆的起始及终止公里数，填写于每辆车的指定登记簿里，为每月底行政人事部的分析报告提供数据。

2、车辆借出如出现加油、违章、超速、违停、现场处罚、交通事故，应在车辆借出登记簿备注栏注明，特殊情况应告知行政人资部，并提交相关资料至行政人资部存档，车辆出车期间需临时改变计划应在同一申请下另起行标注途径地及相关事项。

3、所有车辆的钥匙连同各类车证，都保管在一个设于行政人资部办公室里的带锁的钥匙柜里。钥匙柜的钥匙仅为行政秘书及部门经理备用。每次因工作需要用车都必须由上述人派出车匙，并作相应的登记。同样，车匙入库亦需履行相同程序。

第三章 车辆的停放

1、公司所有车辆钥匙由行政人资部统一保存、管理，公务车辆在交车时，应将钥匙行政人资部；用车申请经批准后，若次日执行事项紧急并早于公司人员上班时间的，可提前一天领取钥匙。

2、未出车时，车辆应停放于公司办公楼停车场，并将车门车窗锁妥；任意放置车辆导致违反交通规则或车辆损毁、失窃的，由当事人赔偿损失，并予以处分。

3、无论任何时间段，出车返回后，必须将车辆停放在公司指定停车位，未经行政人资部同意，公司任何人员不得擅自将公司车辆开回家存放或开出停车场私用。

第四章 费用管理

1、公司行政人资部负责对公务车辆的管理费用进行监督、控制，财务部辅助配合监控。各部门使用公司车辆需按正常程序进行。

2、燃油费用管理：

(1)公司加油卡只限本公司车使用，不得转用或私用，油卡借出仅限单次加油，特殊情况报备行政人资部；

(2)加油卡加油完毕后设备自主打印加油小票，驾驶员必须索要小票；

(3)当天加油当天将加油小票交到行政人资部，在小票上写明加油车号，时间、并由经手人签字确认；

(4)油卡持卡人应核实每次加油费用，剩余费用，须在油卡归还时到行政人资部登记领取；(5)借车人领取加油卡外出丢失的，应自行承担再次办卡的费用；卡内资金因丢失被盗用的，借出人应按上一次加油完毕所打印单据的卡内所剩余额进行全额赔偿。

3、燃油费用核准

(1)综合部每月将加油小票汇总，并与加油卡网上使用记录进行核对；如出现核对不一致时，要查询当日《用车申请单》及《车辆使用记录单》落实当日驾驶员进行当面核准；(2)如经查证因驾驶员疏忽未能提供加油小票造成信息核对不一致，第一次予以警告，第二次加油费由本人承担；

(3)如经查证因借出人私自使用加油卡，给予加油费用两倍罚款，并警告处理。

(4)每月定期做例行检查，行政司机必须提交检查报告至行政人事部经理审阅；行政司机协同行政专员每月5日前统计上月车辆使用总公里数、油费总数，注明各部门使用明细，并附当前油价，以及车辆维修、保养等产生的一系列费用呈交一份费用分析的工作报告各使用部门负责人签字确认。4．特殊情况

(1)因加油站系统故障无法打印小票时，当日须向综合部说明，并出具情况说明；(2)因疏忽将加油小票丢失者，当日须写文字说明由本部门负责人签字递交行政人资部；(3)因特殊情况须现金加油时，必须提前申请行政人资部同意后方可加油，并第一时间出具情况说明。

4、维修保养费用管理：

(1)各类车辆按照各车的技术保养程序例行保养，新购车辆按说明书规定的要求进行保养；(2)公司车辆的一般性保养工作，视车辆情况经行政人资部负责统筹安排；

(3)车辆修理应事先填写《车辆维修申请单》，经行政人资部负责人审核，报总经理批准后，方可送修；

(4)车辆损坏的零部件可自行修复的，由行政人资部统一采购并予以换修，以降低修车费用；(5)车辆于行驶途中发生故障而急需修复和更换零件的，在不影响安全行车前提下，应将车辆驶回公司检验后送修；无法行驶时应先向行政人资部请示，根据实际情况送修，未经请示的修理费用，公司不予报销；

(6)如因车辆借出人操作不当出现故障，其维修费用视情节轻重，由车辆借出人负担比例。

5、其他费用

(1)在车辆使用过程中，如产生停车费用，则需由司机在发票背面注明费用发生日期、起止时间及事由，由财务部统一报销。

(2)出现违章、超速、违停、现场处罚由车辆使用人自行承担责任。

第五章 事故处理

1、车辆发生事故后应立即报告部门负责人，部门负责任人通知行政人资部协调处理，事后行政人资上报总经理，依据车辆事故报告与保险公司跟进赔偿事宜。

2、凡因违章、特别是无照驾驶及酒后驾车被公安机关处理的，一切费用由车辆使用人员自行负担，不予报销；因路边违章停放而造成车身损坏，有关修理等费用由车辆使用人自行负责。

3、车辆如在公务中因不可抗拒因素的发生车祸，除向附近警察机关报案外，并须即刻与公司行政人资部联络，行政人资部协助处理，并即刻通知保险公司办理赔偿手续。

4、因公务用车发生事故后由交通部门认定责任，扣除保险理赔后的其他费用，由车辆使用人和公司共同承担，承担比例如下：

(1)我方车辆负全责时，车辆使用人员承担50%的费用；(2)我方车辆负主要责任时，车辆使用人员承担30%的费用；

(3)双方车辆负同等责任时，车辆使用人员承担10%的费用；

(4)我方车辆负次要责任时，车辆使用人员无须承担任何费用。(5)我方车辆无责任时，车辆使用人员无须承担任何费用。

5、凡发生意外事故的，除经济处罚外还要以公司的净损失（扣除保险理赔外）金额进行行政处罚，具体如下：

(1)一次事故净损失大于30000元时，视为重大事故，车辆使用人停职停薪或调离岗位；(2)一次事故净损失5000—30000元时，视为大事故，对车辆使用人员罚款50元并在公司大会上作出检讨；

(3)一次事故净损失在5000元以下时，为小事故，车辆使用人员在公司大会上检讨。

(4)发生连续两次及以上大事故，或连续三次及以上小事故，将视为重大事故作出处理。

第六章 车辆使用守则

1、所有车辆使用人员必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则，熟悉各项交通法规，服从交通民警的指挥和检查，谦虚谨慎，文明驾车，确保行车安全。

2、车辆使用人员必须具有驾照并随身携带，出车时一定要保证证件齐全；严禁将车辆交无证人员驾驶。

3、车辆使用人员要严格遵守交通规则，不准危险驾车（包括高速、爬头、紧跟、争道、赛车等）；车辆使用人员平日应注意休息，不准疲劳驾驶，严禁酒后驾车。

4、夜间、大风、雨雾冰雪天气情况下出车的，车辆使用人员应检查好车辆各部分机件和油、水、电路等车况，发现问题及时处理，严禁在车况不佳的情况下出车；途中应严格控制车速，密切注意信号变更及交警管制措施。

5、车辆使用人员执行外派任务时临时发生身体不适的，应将车辆平稳停在安全区域内，并立即通知行政人资部，妥善安排后续工作后，立即就近诊疗。

6、车辆借出时应仔细查看验收，凡未履行验收手续，证件丢失及车辆损坏的责任均由借车者负责，并承担相应的经济责任，如遇到车辆擦伤碰撞必须在出车前汇报，否则视当事人全部责任。上报后全部责任经行政人资部核查前一车辆使用记录并依具体情况处理；由于司机个人因素造成车辆损坏的，必须承担其维修费用的50%甚至100%，将逐月从工资中扣除。

7、车辆使用人必须随时掌握车辆状况，对各部件的磨损程度要准确掌握并及时汇报，对油、电路、刹车、转向、传动等关键部位要及时检查；如有异常应及时更换零部件、加注机油等，保证车辆的正常运行。

8、车辆使用人应爱护车辆，保证机件、外观良好，并保持车辆整体清洁。

第七章 附则

1、本制度的解释权归公司所有，对于公司以外人员用车的，尽可能的将本制度提前告知

2、本制度未尽事宜，可根据实际情况进行修改。

单据：