第一篇:2017.招商会议主持稿
11月4号会议主持词
男:尊敬的各位领导,各位来宾,女:各位合作伙伴!合:大家下午好!
男:我是本次会议的主持人陈**!女:我是主持人郭*!男:今天的天空格外蓝,女:因为是美丽相约的日子,男:今天是精英相聚的日子
女:更是创造财富、创造双赢的日子。男:相聚是为了明天更好的发展。
女:首先请允许我代表z a全体同仁热烈欢迎各位的到来,欢迎您们!
……此处有掌声 男:下面由我来介绍一下本次会议的流程: 14:10——14:20开幕式 14:20——15:00销售渠道 15:00——15:20产品讲解
女:15:20——15:50参观公司以及工厂
15:50——16:20发展历程(公司的过去现在以及未来)16:20——17:00招商模式 17:00……现场签约环节 男:那么,接下来我们一起来互动一个小游戏:
请大家伸出自己的右手,张开,掌向下,再伸出左手,握拳,拇指向上,轻抵右边伙伴的右手手掌,轻抵左边伙伴伸出的拇指,当我叫小蜜蜂的时候,大家就回应嗡嗡嗡,我大声说的时候,大家大声回应,我小声说的时候,大家小声回应,当我说抓的时候,大家尽量让自己的左手拇指不要让右边的伙伴抓住,同时,右手尽量抓住右边伙伴的拇指,大家明白了吗?
几个来回之后,有些人一紧张,一定会先动手,然后,叫抓后,进行分析:大家有没有抓住右边伙伴拇指的?抓住的请举手,很好,这说明你把握市场机会的能力很强,不会让机会错过,让我们以热烈的掌声鼓励一下;左手没有被抓住的请举手,这说明你躲避风险的能力很强,让我们以热烈的掌声鼓励一下;有没有既抓住右边伙伴的拇指,同时,左手又没有被抓住的?这说明你一方面能把握住市场的机会,另一方面又能躲避市场风险,让我们把最热烈的掌声鼓励一下。女:好,大家玩的都很开心呵,开心过后,我们言归正转了,正式进入我们的会议环节。
男:为了会议的顺利进行,首先让我们共同将手机关闭或调至静音状态。
女:会议期间请不要随意走动,以免影响他人,谢谢各位的配合!男:下面由请z a高新科技股份有限公司副总经理吴总上台开幕式致词!
掌声由请…… ———————————————————————————— 女:谢谢吴总的精彩致词,再次热烈的掌声送给吴总!
男:21世纪是资源整合的时代,也是经济分享的时代,任何人都可以在这个平台上彼此分享共有的资源,互惠互利,合作共赢,赢得财富,享受高品质的生活,各位想吗? 女:想的话给自己鼓鼓掌。
男:接下来就让我们一起来了解一个最佳的商业销售渠道,掌声由请z a营销副总彭总,———————————————————————————— 女:再次用掌声感谢彭总的精彩分享,正所谓选择大于努力,男:选择我们z a高兴,就等于选择了一条通往成功的路,趋势决定明天,把握趋势,成就未来!
女:接下来我们由请z a高兴商学院副院长来给大家讲解产品,请大家稍移玉步,到旁边的展厅。
———————————————————————————— 男:感谢苗院长的精彩产品讲解,相信很多伙伴都有了解过我们公司的产品,也不是第一次看我们的产品演示了,也有很多人从之前的闻所未闻到半信半疑,用手去试的时候心理还存在着不安,甚至不敢。到现在的深信不疑。携手合作。
女:z a高兴的产品是非常可靠的,非常安全的。大家可以放心。
男:接下来由z a高兴营销总监带领大家去到我们一楼生产基地,去参观我们的生产环节。
女: 欢迎各位回来,各位去参观了我们的一楼生产车间,感觉怎么样?我们z a的品质不是吹吁出来的,我们是实实在在做出来的。男:接下来是我们的小游戏环节:
每个人写一个成语,不用和前面的人有任何关系,随便说一个都可以。
每个人记住自已所写的成语,然后从第一个人开始说:我的洞房花烛夜,我……
女:好,大家开不开心?情绪高不高昂?
那各位高举你们的抓钱双手,用热烈的掌声欢迎我们z a股份有限公司吴总经理,分享我们z a的过去、现在、以及未来。掌声由请!———————————————————————————— 男:非常感谢吴总的精彩演讲,在z a公司风雨兼程的发展征途中,坚韧不拔和对理想始终不渝的信仰,让z a前进的脚步更加坚定。我们z a是一个高新朝阳企业,一个有魅力的公司,一定是有有魅力的领导,我为我能加入z a这个大家庭而骄傲自豪。
女:接下来由z a高兴营销总监李总来分享我们的招商模式,热烈掌声由请。
男:非常感谢李总监的给我们分享的招商模式。
寻找项目,相互合作,实现双赢互惠,我们都很关心作为z a的经销商所能得到的政策和总部给予我们的各种支持,如同一个刚刚出生的婴儿,我们需要在保姆式的关心照料下健康成长,女:今天我们在此欢聚一堂,我们是为寻找一份事业而来,z a因您的加盟而更加精彩,让我们更创美好明天。
男:再次感谢大家来参加我们的此次会议,会议进行到此也已接近尾声,很高兴和大家一起共度了这段美好的时光。
女:我相信,只要我们本着以诚相待、互利互惠、共同发展的原则,双方就一定能够合作成功,实现双赢。
男:期待与在座各位的合作,开拓双赢局面,共创辉煌!《现场签约仪式》……音乐响起
第二篇:招商大会主持稿
5月17日招商大会主持稿 男:古人云:有朋自远方来,不亦乐乎。
女:老话也说:有缘千里来相会,无缘对面不相识。男:一份朝气蓬勃的事业,一种无比强大的信念。
女:一群美丽可爱的人,为了一个共同的愿望,我们相聚圣原。
男:每一次的相聚都是美好的,因为我们的相聚带给了彼此快乐与感动。女:每一次的见面都是亲切的,因为我们收获了爱和鼓励。男:圣原,“胜”在正能量的传递。“胜”在了对中医药文化的传承。圣原,更“胜”在了我们彼此之间的爱与缘。
女:下面我宣布,圣原健康产业有限公司吉林分公司大型招商会议现在 合:正式开始!
男:尊敬的圣原复利系统领导人们,尊敬的嘉宾朋友们。女:亲爱的圣原的家人们。合:大家,下午好!
男:非常荣幸能够和大家相聚美丽的长春,和大家一同走进圣原,了解源远流长的中医药文化。
女:是啊,也非常荣幸能够担任本次会议的主持,我是来自吉林移动电视台的主持人亚男。男:我是来自黑龙江美丽的鹤城齐齐哈尔分公司的王晏旭,亚楠姐啊,你知道的,我是黑龙江人,第一次来到吉林,而且我相信在座的还有很多朋友都是从全国各地来到咱们长春参加会议的,是不是啊?从全国各地赶来的朋友们,举起你们的双手,为自己鼓鼓掌,鼓励一下自己好不好?你看,这么多人,那作为东道主,你是不是应该有点表示呢?
女:要表示也不能只有我自己表示啊,对不对?下面,做为东道主的吉林的家人们,请用你们最最热烈的掌声,鼓励和欢迎一下来自全国各地的圣原的家人们好不好?
男:感谢大家的配合,和饱满热情的情绪。其实大家相聚在长春应该都有一个相同的目地。女:对啊,也相信在场还不了解圣原的嘉宾们都有着一个共同的问题,那就是圣原到底是一家什么样的公司呢,能够吸引这么多的精英参与,它究竟有着怎样的文化和愿景呢? 男:那就要有我们圣原的卓越领袖来为大家讲解了,他曾在1981年就读于新疆石河子大学,1989-1994年被国家农业部派往美国访问学习,在94年,回国进入证券金融行业工作,任广州佳业担保有限公司副总经理,下面请大家用最热烈的掌声有请我们肖竣昂肖总带领大家《走进圣原》,了解圣原!女:掌声有请!
男:感谢肖总精彩和详细的讲解,相信通过肖总的讲解可以让在座的朋友们对圣原公司有了一个全面而清晰的了解。那下面为大家介绍的这一位可就厉害了,我在北京听过他的课程。他的诙谐幽默,渊博的学识让我在非常愉快的气氛下学习和成长了很多,他毕业于中山大学企业管理专业,曾担任北京华夏千年文化教育机构首席培训师,任广东清远和德房地产开发有限公司总经理一职,在2013年加入了圣原,现已成为圣原蓝钻级别的团队领袖,他就是集文人雅士的气质与铁血硬汉形象于一身的林建林总。下面请大家以最热烈的掌声欢迎林总上台!
女:再次感谢林总给大家带来的精彩分享!其实我了解和走进圣原的时间并不长,今天听了林总的分享,我觉得很幸运。相信在座的很多朋友都和我一样,通过林总的分享,也让我对圣原有了一种不一样的感触。这看似百态的人生,其实无非就是一个“缘”字。既然在座的350多名家人们能够排除困难,不畏险阻的相聚在一起这就是缘分,圣原,就胜在这个缘字。所以,让我们大家用最热烈的掌声送给身边的朋友们,也同时送给你自己!好,之前呢,大家也都了解了公司,也了解了当今社会的趋势和走向,那企业真正的灵魂是什么呢?当然,就是产品。只有做好产品,公司才是值得大家信任和爱戴的好公司好企业!所以请大家用热烈的请出我们的分享嘉宾,他是一家私营企业的老总,经营传统行业有较长的时间,更是行业中的佼佼者,他就是魏君魏总。魏总将会为大家分享产品的体验心得,大家掌声欢迎。
女:感谢魏总的精彩分享!接下来要出场的是另一位分享嘉宾,华井杰,她是一名人民教师,任教期间兢兢业业,退休后更是希望发挥余热,在了解并体验了圣原产品后,她感触颇多。那请大家用热烈的掌声欢迎,华井杰,华老师!
男:感谢这两位嘉宾的真情分享,那么在介绍过了企业,形势与产品后,也相信大家会萌生出一个疑问。到底是何方神圣将这么牛的企业,这么好的中医药健康产业走向大众呢?下面,请大家一同观看一个短片《复利系统领导人风采》,相信从中你可以找到答案!
女:事业的成功与否在于选择,选择的正确与否在于是否找到了好的平台。只有平台选对了,才能做对的事,才能收获成功,收获快乐。相信刚才视频里出现的每一张领导人的面孔已经深深的印在在座每一位朋友的脑海里,心目中了。也希望大家能够在圣原复利系统领导人们的带领下,创造辉煌,收获成功与健康!即将登台的这一位呢,就是刚刚出现在视频里的其中一个领导人,她是深圳爱众尚品商贸有限公司的董事,也是瑞士品牌爱唯她中国电商的总代理,2013年7月她走进圣原,并且以独特的人格魅力,将圣原的市场做向了全国,更是做向了国外。她就是美丽与智慧兼备的卓越领袖,华杰女士!让我们用最热烈的掌声欢迎华杰女士!
男:感谢华杰女士精彩的分享,相信华杰女士独特的魅力已经影响了在座的每一位朋友。接下来就要为大家介绍这位压轴的重量级领导人!他也是我们圣原复利系统的大家长,同时也是中国营销界的一个传奇人物,他早年运作一家外企,获得了辉煌的成就,不仅自己获得了巨大的财富,还带领了一批人过上了富裕的生活。后来他自己创办了五丰保险代理有限公司,带领他的团队创造的营销业绩近十年来依然没有人能够打破,他就是我们复利系统的创始人,季家弘先生,那在季总上台之前呢,我们先通过一段视频来了解一下他!男:下面让我们用雷鸣般的掌声欢迎我们的偶像!史上最萌的领导人季家弘,季总!!
女:感谢季总的精彩演讲,相信通过一番精彩演讲,在场的朋友都感受到了季总巨大的格局以及强烈的使命感。
男:是啊,一个没有目标和责任的人不可能取得大的成功,而一个没有企业使命和愿景的公司往往都走不长远。
女:那晏旭你说是什么能让圣原汇集了这么多各行各业的佼佼者,不仅在短短一年的时间里就在市场上取得了惊人的反响,还能在同时期同行业中遥遥领先蓬勃发展呢?
男:我相信,是趋势所致,是民心所向,民力所为。古语有云:顺势而为,得道者多助。是我们一起努力拼搏的圣原人的支持和鼓励,才能让圣原的事业蒸蒸日上!
女:你说的太好了,我在这里也衷心的希望在场的所有的好朋友们能够与我们一起在这个充满无限可能的事业平台上,帮助别人,达成自己,创造属于自己的健康丰盛人生!男:下面我宣布,圣原健康产业有限公司吉林分公司大型招商会议到此 合:圆满结束!
女:感谢到场的所有嘉宾朋友的参与和配合,我们再会!男:再会!
接下来,请各团队进行自由沟通交流,体验环节!再次感谢大家的光临与参与!掌声送给你们自己好么?
第三篇:招商会议策划
招商会议策划
招商会首先要确定一个好的主题,然后拟定会议时间和地点。招商会是个系统工程,分会前、会中、会后三个阶段,每个阶段又分为许多步骤,环环相扣、紧密连接。所以需要整体团队具有高度的协作与执行能力,才能使会议达到理想的目的。
主题:2012年美容营销财富论坛峰会暨 “xxx“产品招商会
宗旨:展示产品特点及企业实力,树立经销商信心,促成潜在客户签单.程序及具体细节:
一、招商会议时间策略和地点策略
(1)时间策略:招商会议最好在星期天举行,以方便客户的参与。
(2)地点策略:选择具有一定实力和条件的酒店会议大厅,会议大厅必须具备音响、音像功能、面积适中,地理位置要在交通繁华地。(例如人民大会堂)
二、招商人员及参会工作人员培训 首先对招商人员作一些必要的培训: 一个球队想取得胜利,仅仅依靠球员的个人能力是远远不够的,必须进行团队的磨合和训练。同样,招商队伍组建之后,也必须进行培训。一方面,通过培训是团队了解企业的现状、产品,了解招商策略和操作步骤,同时也是进行磨合的过程。针对招商的培训主要有以下几个方面:
a.企业及产品知识,以使团队成员对企业的现状有清楚的认识。
b.沟通技巧(如接听电话、接待语言、洽谈技巧、仪表举止等),以培养团队成员的职业感。
c.招商专业知识(招商流程、谈判技巧、接听电话、注意事项等)d.招商要旨(招商策略说明及合同解读等)(1)招商人员必须对产品的各种特点如实掌握。
(2)招商人员必须对自己的客户做事前了解,包括客户的经济实力、销售网络、个人爱好等。
(3)招商人员必须对目前市场具有充分的了解,特别是自己目标客户所在地区市场要进一步了解。
(4)招商人员必须具有一定的谈判策略和能力。
三、会议邀请对象确定
主要分为新客户、老客户、媒体、政要4个部分 通过市场细分界定招商对象:通过市场调查,在各省各个市区选择三到四个具有实力的经销商,发出邀请函,最后在招商会上或以后确定一个具有实力的地市级加盟经销商。(邀请比较突出的老经销商作为代表参加,可以现场发言和带动会场气氛。)
四、确定招商宣传渠道
(一)通过在拟招商地区发行量大的媒体上发出产品招商广告。
(二)通过短信平台向具有一定实力的经销商发出招商信息,并予以跟踪确定。(三)通过公司营销人员,邀请主要准客户参加会议,设计具有超强杀伤力的邀请函。
五、合同策划 对现场签单的客户我们要单独会见,根据不同实力的经销商对招商合同做一定范围内的修改,提供一定的优惠政策。
六、招商会细节安排
招商人员对具有针对性的重点客户整个会议期间全程跟踪服务。(1)做好与会客户的接待、住宿、饮食、返程等方面的工作
(2)营造一个轻松愉快的招商会氛围,同时让前来参加招商的客户从侧面知道他们本地区有相同实力的经销商也要参与招商,激起经销商的竞争心理。(3)招商会上要有营销策划人员、产品经理对当前市场和产品做详细的分析讲解。可以由经销商现场提问关于自己的市场前景和营销策略,营销策划人员做现场解答,帮助经销商树立经销信心。
(4)公司设计的产品手册、招商手册必须有招商人员亲自发到与会经销商手中,并作登记。
(5)现场悬挂、摆放大量产品平面广告(横幅、易拉宝、宣传单等)(6)邀请已经加盟的经销商,竞争其他地区的经销权,这样就对这个地区想经销而没有经销的准客户产生强大的震撼和压力,使他们看到这个市场的可操作性和利润空间,为了自己的市场不被别人占领,他们可能就会现场签单。
(7)对现场签单的经销商予以更大幅度的价格优惠和政策支持,此信息由主持人现场对与会经销商说明,具体优惠政策由招商人员单独对签单客户说明。(8)会议结束后赠送礼品。
七、会后跟单流程(1)电话跟踪回访
(2)营销人员亲自登门拜访
八、招商会结束后做好善后工作(1)安排好客户的返程事宜(2)总结此次招商会的得失
(3)对招商会所获取的各种信息整理存档 会议程序:
顺序进行内容(演讲)演讲人时间安排 1致欢迎辞,介绍参会人员主持人5分钟
2企业介绍(配合文字及vcd资料投影展示)企业负责人10-15分钟 3产品介绍(配文字、图片投影展示)产品经理20-30分钟
4营销模式、产品推广方案介绍(文字、vcd及图片投影展示)企业营销负责人或所合作的著名营销策划公司负责人30分钟
5合作方式及合同讲解(配文字投影展示)企业销售管理负责人15分钟 6经销商及广告商代表发言10分钟
7产品展示及广告宣传、促销活动资料图像、vcd展示主持人20分钟 8签约方式公布、问题答疑公司几位主要负责人2个小时 9签约商务代表、营销负责人1天
具体时间安排:
1.9:00-10:00来宾签到(派发礼品),参观展示(人员陪同讲解)。2.10:00-10:30领导讲话
3.10:30-11:00企业负责人讲解。合作单位介绍(如医院等),4.11:00-11:20前期客户代表谈经营心得。消费者代表谈服务便利性;5.11:20-12:00签单会仪式(可安排前期签约者签约),工作人员宣读签约政策,营造气氛,促成签约。
6.12:00-1:30午餐,签约客户抽奖 7.1:30-3:00分组讨论;8.3:00-5:00公司参观,签约。九.费用预算(以预计到会人计算)1.场租费: 2.中餐(桌): 3.交通车: 4.空飘(2-6个)5.气拱门(1个)6.花篮(6-8个)7.礼品(200份)8.红包: 9.摄影摄像 10.pop(张)11.展板(2*3米),6块 12.易拉宝:10个 13.邀请函(份)14.歌舞表演(?)15.主持人 16.其它
整个会议过程要注意三个关键方面:
1、演讲水准。演讲人衣着、气质、口才、内容准备都关系着效果,因此事先要进行专业而系统的训练。因为招商会议本身就是利用综合展示企业的方式来吸引经销商合作的活动,因此公司的经理人员一定要努力具备可展示的素质。
2、问题答疑。因为会议局面的控制能力最集中地体现在这里。在这里要注意任何问题都不能逃避,不能用外交辞令,必须予以正面回答。为了较好地控制好会场局面,要做好如下几个工作:(1)“排雷”。参加招商会的经销商虽总体目标趋向一致,但就单独个体来说心态较为复杂,目的、性格各不相同。对个别态度较为偏激的经销商要在事先判断出,并安排沟通能力强的商务代表进行专门有效的沟通、引导;对竞争厂家来人及恶意刁难者要进行有效疏导。(2)选择合作态度较为积极的经销商作为意见领袖,主动就经销商常规关心的问题进行提问。避免会场的气氛被消极的提问及怀疑、不满的情绪所控制。(3)作为答疑人的公司主要负责人应具有较强的亲和力、人格魅力及较好的应变能力,对经销商可能提出的问题要准备充分。3.签约:尽管经销商都是经过理性分析来决定自己的选择,但从众心理在这里体现的仍很明显。为了使会场的签约洽谈朝积极的方向走,要做好以下两方面的工作:(1)进行有效,有目的的会前沟通,选出有条件,态度积极,合作倾向明确的经销商进行事前确定,同时也听一下他们的建议和意见。(2)在招商会上,由事先沟通确定的几家态度积极的经销商首先带头签约。总之,招商会议是一种特别意义的营销公关工作,也是展示企业组织、控制管理、企业基本素质的活动,关系着企业整体招商活动的成败及下步营销运做的顺利展开。因此组织要专业、细致、而周密。
第四篇:招商会议策划
成功领先的餐饮形态独树一帜的行业气质
**市***路步行街餐饮项目
招商
活
动
策
划
书
2012年5月
***
一、活动背景
随着人们对生活质量的要求不断提高,单一的中式餐厅已经不能满足人们的需求.人们不只满足于吃饱,而且开始更讲究食品的环保和营养。此时,西餐等餐点便出现在人们的菜单里了。
通过对**市前期的市场调查和分析,我们发现潜江市以西餐为主的消费场所很少,没有形成一个以西餐为主的餐饮消费环境,而以肯德基派乐士为主的西餐厅则主打西式快餐,无法体现西餐极重视各类营养成分的搭配组合,充分考虑人体对各种营养(糖类、脂肪、蛋白质、维生素)需求,选料精细,用料广泛讲究调味,注重色泽工艺严谨,器皿讲究等特点。
虽然西餐也已经步入中国好多年了,但是目前内地发展现状还不是很成熟,西餐业还存在着较多的不足。首先,费者群体相对集中于大城市的市中心等一些商业区;其次,消费者主要还是以外宾和高级白领为主,仍是为少数人服务;再次,西餐的价格普遍较高。西餐虽然早已被当代中国人所认知,只是由于其较高的价格,让很多人对其望而怯步。
据此,为提升**市餐饮形象,展现**餐饮多元化的一面,我们提出了“高端但不高傲 兼容但不平凡”的思路,我们希望通过此次洽谈研讨活动将西餐高端品味,高端气质通过有意向的客户合作,以亲和的姿态将西餐送上**人民的餐桌,着力为**市民打造一个餐饮消费新环境。
二、活动目的1.传达政府在此项目上的政策导向、行业发展等多方面信息,且扩大***路步行街在市民中影响力,从而奠定步行街餐饮市场在**市的基础。
2.通过媒体的宣传,扩大品牌影响力,打造***路餐饮行业的标杆。
3.宣传**文化传播有限公司实力,树立良好的企业形象,重点把握此次洽谈会参与媒体,并通过传播带动新的客户群;
4.为后续新颖、独特、隆重的活动开展充分造势,营造超越其他任何类似餐饮区域的庞大气势。
三、举办时间
2012年10月1日国庆节
四、活动地点
**市潜江宾馆会议厅
五、活动形式
以**市政府有关领导及***路招商办工作人员与有意向在***路步行街区域内开设餐饮(厅)店面的的客户为主,武汉市**文化传播有限公司为铺,开展一系列的关于***路主题餐厅或西餐厅开设的主题研讨与洽谈。
六、组织结构
主办单位:**市***路招商办
承办单位:武汉市**文化传播公司
媒体支持:**日报 **电视台
七、参与人员
(一)参会嘉宾
为了使仪式活动充分发挥其轰动及舆论的积极作用,制造新闻效应,邀请市政府有关领导、**街道办主要负责人 8人,**文化传播公司主管及项目负责人2 名,**市餐饮行业协会会长,潜在意向客户名,***路步行街餐饮招商项目组人员5人
(二)活动小组人员及职责:
组长:1名(**文化传播有限公司活动负责人)
(1)全面负责,统一指挥,检查督促,工作总结。
(2)衔接、协调各方面工作。
副组长:3名
副组长甲
(1)具体负责会议工作,人、财、物准备工作。
(2)检查工作进度,完美情况,提出整改意见,并督促实施。
(3)负责宣传资料、培训资料的内容安排、设计及制作并运送到现场,组织发放。
(4)负责礼品的准备并运送到现场,组织发放。
(5)负责影像资料的准备,指定专人安放,调试。
(6)负责新闻记者的邀请、联系、接待。
(6)负责安排活动进程中的辅助工作和协调工作。
副组长乙
(1)协调解决活动进程中和之后的车辆,搬运。
(2)帮助、协调活动进程中涉及的行政事务问题。
(3)负责领导的邀请和联系、接待。
(4)负责请柬、嘉宾胸花等物料的准备。
(5)负责迎宾小姐培训及现场安排。
副组长丙
(1)具体分管会议流程,会议现场指挥,控制现场局面。
(2)负责安排、指挥活动期间本部人员及公关人员的工作,统一调派。
(3)负责客户的邀请、联系和接待。
(4)负责现场现场桌椅、签到台、讲台布置及场外布置。
(5)负责处理有关突发性事件。
其他人员(配合各组长工作)
(1)保安负责人1名,(处理突发事件 场面调度)
(2)设备调试技术人员2名(调试各种设备)
(3)保安5人(提供安保服务)
(4)咨询人员2人(提供咨询解答服务)
迎宾小姐6名
(1)负责接待来宾 指引至会场等礼仪性工作
(2)签到及纪念品的发放
(3)礼品、红包的发放
(4)PPT播放
(5)现场摄制的跟进
(6)现场酒水的供给
八、会议程序安排
(一)、前期准备阶段
(1)2012年8月,武汉市**文化传播公司将本项目策划草案送***路步行街招商办审阅,就本方案做出实际性的修改意见。双方就此次活动签订《合作合同书》(**招商办为甲方,**文化传播有限公司为乙方)。《合作合同书》应对本次活动中双方的责任及权益进行说明,同时应说明的有本次活动的规模、举办地点等要素。以便着手安排工作。
(2)甲乙双方应就此次活动成立联合工作小组,联合工作小组应当于当天召开第一次联席工作会。联席会应对近期工作做出明确安排。
(3)8月15日,甲乙双方召开第二次联席工作会议,对本次活动的规模大小、项目设置做出决定,并做出详细的设计方案。
(4)9月前,按照项目实施方案的要求开始广告宣传工作运转,第一批的软性广告宣传应见报,电视台播放关于本会议的新闻。
(二)、制作、实施阶段工作安排
(1)9月15日,联合工作小组招商办方应拟定好邀请嘉宾名单,书学请柬后向相关方发送请柬,收取回执,并在三日内完成回执的回收工作。
(2)9月18日,各种活动用品(印刷品、礼品等)应完成制作、采购工作并入库指定专人进行保管。
(3)9月20日,邀请媒体记者并通知活动开始时间(事先与媒体朋友进行沟通,避免现场问到不适合的问题)。
(4)9月25日,**文化传播公司方应完成活动所需物品的前期制作工作,至此**文化传播公司与***路招商办确定的前期准备工作应全部完成。
(三)、现场布置阶段工作安排
(1)9月26日,**文化传播公司开始现场的布置工作,应完成所有条幅、挂旗的安装工作。(**招商办派两名工作人员配合,确认准确位置)
(2)9月 27日,开始现场的布置工作,需要完成个个场地搭建及背景牌安装、主会场签到处、指示牌、嘉宾座椅、音响的摆设布置,并协同**招商办有关人员检查已布置完成的物品。
(3)9月28日完成充气拱门、空飘气球的布置工作。
(4)9月29日前完成花篮、POP 牌、胸花、胸牌的制作工作。
(5)9月30日上午,**文化传播公司应完成花篮、花牌、盆花的布置。下午,**文化传播公司与**招商办联合工作组对全部环境布置进行全面检查、验收。
至此全部准备工作完毕。
(四)活动实施阶段工作安排
(1)10月1日,上午7:00**文化传播公司工作人员和**街道办工作人员到达现场做准备工作,保安人员正式对现场进行安全保卫。
8:00礼仪小姐、乐队准备完毕。
8:30主持人、摄影师、音响师准备完毕。
9:00活动正式开始。乐队奏迎宾曲,礼仪小姐迎宾、为嘉宾配戴胸花胸牌
并协助签到。领导、媒体签到凭请柬条形码,以机读方式电子签到,悦耳女生报嘉宾到,同时以同步投影将嘉宾人像或相片投到大屏幕上。(媒体记者签到投影其所代表媒体)
(五)、会议流程
10月1日上午9:00活动正式开始。
8:30播放迎宾典,乐队演奏迎宾曲;礼仪小姐迎宾,帮助来宾签到,为来宾佩戴胸花、胸牌、并派发礼品。
8:50音响播放庆典进行曲,一块很大的红绸从空中徐徐降下,音乐改为舞曲,以调动现场气氛,吸引现场的目光。同时播放**市步行街建设完善后的CG宣传片
9: 00音乐结束,主持人上台宣布**路餐饮招商洽谈会正式开始,宣读祝贺单位贺电、贺信。
9:20主持人解说开场语并介绍现场嘉宾(开场语见附件)
9:30主要领导发言(会议致辞并说明会议主要内容)(发言内容见附件)9:45招商办本项目主管发言(使用幻灯片介绍关于本次会议的目的及意义,介绍本项目在***路步行街区域内所处的位置以及市场定位)
10:10市餐饮协会会长发言(介绍本市餐饮行业的基本概况及展望)(见附件)
10:25会议研讨洽谈时间
11:00媒体记者对本次活动主要领导以及商家进行采访
11:30**文化传播有限公司负责人宣布本次活动圆满结束并置谢幕词 11:45礼仪小姐引导参会人员进入潜江宾馆餐厅
11:55组长导引媒体记者离场并发送车马费并发送礼品,同时三位副组长组织人员清场
12:00主要领导与参会商户共同在**宾馆会餐
六、会场布置及执行
(1)场外(八点之前设置完成)
空飘气球携条幅升空
充气拱门支起
停车区域划定并设置保安引导
停车指示牌
(2)场内
主席台(视嘉宾、领导人数而定)
座椅、座椅前置小桌配桌布
主席台设司仪台、话筒架及花篮
主席台桌上摆放矿泉水、嘉宾名字卡片、话筒
每位主席台上的嘉宾胸前戴鲜花嘉宾卡
酒店正大门旁、电梯旁,设置一个宣传通告牌,上面写道“**市***路步行街招商活动会场”
电梯进入大厅门前,两侧摆放花篮,旁边设置来宾签字处
礼仪小姐负责来宾的指引,并在会议期间进行端茶递水工作,必要时解答与会人员所提问题
副组长丙调试音响设备,安排录像摄影并交由专人负责
安排来宾休息室 休息室中放置沙发、茶几、宽屏彩电,茶几上摆放烟灰缸
打火机、矿泉水,供贵宾在此休息等候
媒体记者来宾设置25个座椅(不设小桌)记者来宾每人发放矿泉水、资料袋,并在媒体记者来宾席备两个无线麦克风,方便记者来宾提问
九、活动所需物料及使用位置
邀请函
***路步行街餐饮店面宣传资料
***路餐饮项目加盟意向书
横条幅(3条,宾馆门口及会场)
巨幅喷画(1幅,会场内正面墙壁)
宣传告示牌(3块,停车场一块,室内两块)
投影仪1(会场中央)
投影屏1(会场背景墙)
嘉宾胸花 20
矿泉水5件
指示牌2个
资料袋50个
司仪台1
音响设备
签到台1一张
立式话筒1个
桌上话筒8个
无线麦克风2
贵宾姓名牌8
花篮8个(宾馆门口两个,会场内六个)
签字笔5支 签到本2本
空飘气球两个(会场外大门口)
大型充气拱门一个(会场外大门口)
礼品袋50袋(内装宣传资料、礼品)
十、媒体发布策略
前期宣传及方式
·平面宣传
海报宣传,通过本地纸质媒介进行宣传:
邀请函内附本活动宣传册通过众嘉宾进行宣传
借助各类媒体、街头报亭、公交车车体等,同时在本区域周围扩大宣传。与社会中其他产业形成联盟宣传(如与KTV等娱乐行业相互宣传等),达到市场双赢的目的,还可减少宣传经费。
·动态宣传
把本次活动的相关信息,通过合作电视媒体进行宣传
后期宣传
后期媒体整合传播应打造平面、电视、广播三位一体传播态势,实现高密度、高宽度、大纵深的传播目标
附件:
主持人开场语
尊敬的领导、来宾、女士们、先生们,大家上午好!
非常感谢大家的到来,现在我宣布**市***路步行街餐饮项目招商洽谈研讨会正式开始。在这个的金秋十月,让我们用激动的心情共同见证,在**文化传播有限公司的精心组织下………(此处省略300字)
首先我介绍一下今天到场的嘉宾:
**市..领导***
**招商办主任***
市餐饮协会会长***
武汉市**文化传播有限公司负责人***
媒体******等
我们知道,……(此处省略300字)
领导会议致辞:
各位领导、同志们:
大家上午好!
今天在这里召开关于**市***路步行街餐饮项目的会议,标志着***路步行街餐饮项目招商活动正式启动。我谨代表**市政府,对**街道办的工作人员,**文化传播有限公司的活动组织者等给予的大力支持,表示衷心的感谢!
一直以来市委市政府都高度重视„„(此处省略500字)
我相信在市各级机关有关部门、相关单位的不懈努力下,***路步行街餐饮市场将迎来一个新的发展机遇。最后再次感谢在座各位领导的光临和对此项目的大力支持!
谢谢大家!
第五篇:招商会议总结
会议个人问题分析总结
一、会前问题分析
1.电话邀约客户较少,并且没有做好行业详细分类,电话客户没有做好客户详细信息记录;
2.客户去会场的人数较少,会前最后两小时没有及时确定所有客户的到场人数,没有及时跟到场客户交流;
3.电话邀约客户加微信好友人数较少,微信群活跃度不高;
4.给客户发送会场地点信息时没有及时了解详细地点,导致把体育宾馆地点发成为体育馆。
二、会中问题分析
1.会中没有融入会场主动跟客户交流沟通;
2.没有跟自己的客户做好对接工作,导致客户没有很好地了解会议内容; 3.会中与主讲嘉宾的互动不是很充足。
三、会后问题分析
1.会后没有及时询问客户需求,了解客户来会场主要想了解哪些方面的内容; 2.没有主动了解客户是否进群,或者加微信; 3.没有主动把客户送离会场。
(一)会前问题解决方案:
1.会议日期前的一星期之内,开始有针对性的搜集所需行业客户资料(汽车美容、汽车维修、二手车等),通过大量的电话信息来增加电话邀约客户数量,在原有的基础上加大电话数据量(比如以前电话量为50个/天,增加到80-100个/天),根据客户的行业类型确定合适的时间加客户微信,保证客户在有时间看微信的情况下增加微信的通过率(比如洗车修车店的老板一般白天不怎么玩微信,以后可以选择晚上9点左右加微信),然后采取有吸引力的问候语添加微信(比如,你好同行交流学习),微信内容体现公司规模并且吸引眼球(比如五星车联网打造行业趋势,让有车一族都成为我们的用户,让你用一年的时间实现十年的财富,年年持续不断的收益,请认准深圳五星车联网科技股份有限公司,股票代码363417,带你赚钱带你玩!)
2.针对意向客户类型进行分类,分为A/B/C 三类,A类为对项目比较感兴趣,可以提前邀约到公司来进行面谈详细了解公司项目,此类客户基本上可以确定在会场成交,B类客户为对项目比较感兴趣,但不好意思来公司,明确表示可以去会场了解的客户,此来客户 需重点跟踪,会场上要时刻关注他的动态,分析客户需求。争取通过其他的福利政策来绑定客户,促使客户签单。C类客户属于不确定能否到会场的客户,此类客户可能会由于其他因素而到不了会场(比如当天没有时间、天气等客观因素),对于此类客户,我们要把会场的图片或者小视频同步发布到他们微信上,让其感受到身临其境的感觉,加深此类客户对项目的印象,给他们一种紧张感。
(二)会中问题解决方案:
会场上多观察客户的动态并且融入他们的交流中(交流内容可以为:你好,我是五星车联网的xxx,咱是做哪个行业的,来到咱们会场是想了解哪方面的信息呢,咱们公司可以跟你成为合作伙伴,成为我们的代理商或者行业合伙人,可以让你享受持续不断的利益,你可以利用自身优势加上我们的帮助把整个行业都能规范起来,想象你可以整合整个行业是不是一件很有意义的事,还可以赚到更多的财富。),多跟客户交流了解客户需求,当客户遇到疑问时,第一时间为客户消除疑虑,主动为客户讲解我们的运营模式(比如客户如何快速盈利、如何长期盈利等),增加客户的兴趣。
(三)会后问题解决方案:
会后把每个接触过的客户全部加微信,并拉进一个群里,每天发送公司最新动态,加深客户的印象,有意向的主动询问的,及时跟踪回访(微信内容可以为图片为主,文字为辅,行业信息跟娱乐信息相互结合,公司动态及时跟进,保证每个成员都能看到)。
现场拿产品给客户讲解,把平台展示给客户,我们公司的产品有两种赚钱方式,通过硬件产品可快速回本获取利润,通过平台可以持续不断地让我们持续不断的享受利益分成。
并且承诺凡现场成为我们的代理商合伙人均提供免费的办公场所,且获得当地政府的大力支持。