第一篇:2018—2020年-国家机关事务管理局
关于印发《机关事务标准化发展规划(2018-2020年)》的通知
各省、自治区、直辖市和新疆生产建设兵团机关事务管理部门,局属各单位:
为贯彻落实习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神,完善机关事务标准体系,提升机关事务标准化水平,推动机关事务工作高质量发展,根据《党政机关厉行节约反对浪费条例》《机关事务管理条例》《公共机构节能条例》和《机关事务工作“十三五”规划》,我们制定了《机关事务标准化发展规划(2018—2020年)》。现印发你们,请结合本地区、本单位实际认真落实。
国家机关事务管理局办公室 2018年3月28日
机关事务标准化发展规划(2018-2020年)
机关事务工作是党和政府工作的重要方面,是对保障机关正常运行所需经费、资产、服务和能源资源等进行统筹配置、合理使用、有效监管的活动。标准是农业、工业、服务业以及社会事业等领域需要统一的技术要求,是推进国家治理体系和治理能力现代化的基础性制度。新时代机关事务工作,需要大力推进机关事务标准化,实现标准和机关事务的深度融合,发挥标准化在机关运行保障中的规范、调节、约束、控制功能,提升机关事务保障质量和效益。为加快推进机关事务标准化,促进机关事务保障高质量发展,制定本规划。
一、充分认识机关事务标准化的重要意义
近年来,国管局和各地区机关事务管理部门将标准化工作作为重点工作加以推进,组建工作机构,制定工作方案,明确工作任务;标准制修订扎实推进,形成了一批国家标准和地方标准,涵盖了机关运行经费、资产、服务和能源资源管理等方面;标准实施成效初步显现,在规范机关运行、提升服务保障质量、促进节约型机关建设等方面发挥了重要作用,保障更加规范和高效。但是,与我国标准化改革整体进展和机关事务行业发展需求相比,机关事务标准化还存在一些问题,如标准体系尚未健全,理论研 — 2 — 究滞后,工作机制不够完善,人才培养亟待加强,地方标准化工作缺乏指导等,需要进一步深化认识,从推进新时代机关事务工作全局出发来定位、把握机关事务标准化工作。
(一)建设现代机关事务为机关事务标准化指明新方向。2016年11月召开的中央军委后勤工作会议上,总书记强调要努力建设强大的现代化后勤,提出加强后勤科学管理、强化财力资源集中统管、完善科学标准体系等要求。总书记对军队后勤改革发展的目标定位和方向要求,同样适用于机关事务工作改革创新发展。机关事务管理部门要站在推进国家治理体系和治理能力现代化的高度,牢固树立没有标准化就没有现代机关事务的理念,完善机关事务标准体系,发挥标准规范引领功能,建设现代机关事务。
(二)全面深化改革为机关事务标准化提供新动力。《深化标准化工作改革方案》(国发〔2015〕13号)和新修订的《中华人民共和国标准化法》提出精简整合强制性标准,优化完善推荐性标准,健全统一协调、运行高效、政府与市场共治的标准化管理体制。全面深化机关事务改革,机关事务管理部门要着力改善机关运行服务保障供给,有效引导机关运行需求,逐步建立与经济社会发展相适应的运行保障机制,进一步明确标准定位,充分发挥标准对改革的支撑和引领作用。
(三)提高保障质量效率为机关事务标准化提出新要求。机
— 3 — 关事务管理部门要牢牢把握高质量发展根本要求,充分认识和深刻把握新时代社会主要矛盾,认真研究发展不平衡、不充分问题在机关事务领域的具体表现,着力提高服务保障供给的质量和效率,更好满足党政机关正常运行的需要。要进一步健全机关事务标准体系,按照标准化要求组织开展工作,利用标准化提高保障质量和效率,实现“为党政机关高效运转服好务,进而为社会经济发展服好务,为人民群众服好务”。
二、总体要求
(一)指导思想。深入贯彻落实习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神,以全面推进机关事务保障标准化为目标,以建立健全机关事务标准体系、实施监督体系、工作运行体系为重点,以试点示范建设为抓手,促进标准和机关事务深度融合,助推机关事务工作改革创新发展。
(二)基本原则。
突出重点。结合机关事务工作改革创新发展需要,重点研究制定基础的、通用的、行业发展急需的和重点领域的标准项目,成熟一项、出台一项,满足机关事务行业发展需要。
统筹兼顾。把握标准化工作规律,统筹安排各类标准布局与优先次序,做好国家标准、行业标准和地方标准的衔接,做好机关事务标准与相关法律法规的衔接,注重机关事务标准和其他行业、部门间标准的协调一致。
— 4 — 注重实效。着力提升机关事务标准的适用性,强化普及应用,遵循有关技术规则和操作规范,加强实施信息反馈、绩效评估和监督管理,不断调整优化标准结构、内容与要求,确保标准质量,提高标准应用推广水平。
(三)发展目标。适应机关事务行业发展要求,进一步完善标准体系,加大标准实施力度,使机关事务标准研究制定、组织实施、监督管理达到更高水平。
到2020年底,基本实现以下目标:
——构建机关事务标准体系。研究制定近30项基础通用、机关运行经费管理、资产管理、服务管理和公共机构节约能源资源标准,构建重点突出、结构优化的机关事务标准体系,基本实现标准覆盖主要业务工作。
——健全机关事务标准实施监督体系。通过宣传贯彻、试点示范、绩效评估等方式,建立常态化、定量化、制度化的实施机制,逐步健全运转顺畅、覆盖全面的实施监督体系。
——强化机关事务标准化工作运行体系。通过建立机关事务标准化基础研究、标准制修订、实施推广、评估监督、人才培养等机制,逐步强化责任明确、高效有序的工作运行体系。
三、重点任务
(一)完善机关事务标准体系。科学划分机关事务国家标准、行业标准、地方标准和团体标准的定位,善于利用标准类文件,— 5 — 优化完善标准布局。制定基础通用标准,夯实机关事务标准化工作基础;完善机关运行经费管理标准,规范经费管理和使用行为;完善资产管理标准,提高资产使用效益;完善服务管理标准,明确服务项目和内容;完善公共机构节约能源资源标准,助推合理用能;完善机关事务信息化标准,提高信息化水平。不断提高机关事务标准间的协调性,提高与其他相关行业标准的衔接度,做好与相关法律法规的协调配套,鼓励引导机关事务团体标准发展,逐步形成协同发展、协调配套的机关事务标准体系。
(二)强化机关事务标准实施。加大对机关事务标准体系和分项标准的宣传贯彻力度,重要标准发布后利用媒体、网络、会议等平台,开展多层次、多角度的宣传、培训、研讨和解读。推动机关事务标准免费向社会公开标准文本,通过法律法规引用、政策措施引导、检测认证推动等方式扩大标准实施应用范围和影响。注重发挥行业协会等社会组织作用,利用行业自律等手段,推动标准有效实施。同时,结合实施效果,对标准体系及时修改完善,确保标准体系的适用性。
(三)构建机关事务标准监督评估体系。建立强制性标准和推荐性标准分类监督机制。加强强制性标准实施监督,明确监管部门及责任,提高行政监管的透明度。监督检查重要标准实施情况,开展标准实施效果评价。鼓励行业组织、标准化技术组织、科研机构、高等院校等第三方建立多种形式的标准实施效果监测 — 6 — 体系,开展标准监测与实施反馈,对不适宜的标准及时修订、废止。
(四)推进地方机关事务标准化工作。鼓励地方机关事务管理部门制定或参与制定机关事务标准。选择部分省(区、市)开展标准化工作试点,发挥示范引领作用,打造地方标准化工作品牌;适时召开现场推进会和经验交流会,宣传推广试点经验做法。支持地方机关事务管理部门与当地标准化行政主管部门进行合作,推动内部标准申请立项为地方标准,促进机关事务领域标准层级提升。
(五)夯实机关事务标准化工作基础。推动成立机关事务标准化技术组织,积极吸纳机关事务管理部门、行业协会、科研机构、高等院校等方面的专家学者,建立机关事务管理标准化专家库。面向地方机关事务管理部门,开展标准化基础知识培训,培养一批既精通机关事务业务又熟悉标准化工作的人才。强化机关事务标准化基础理论研究,推进与标准化科研机构、高等院校等的合作研究。
四、组织保障
(一)强化统一领导,优化管理运行机制。完善机关事务标准化工作领导机制,成立机关事务标准化工作组,抓好顶层设计,做好统筹协调。地方机关事务管理部门与标准化行政主管部门加强合作,积极推进标准制修订和实施,扎实推进机关事务标准化。
(二)开展宣传培训,增进信息交流。充分利用各种媒体,大力宣传机关事务标准化工作,营造良好氛围。适时组织开展标准化工作业务培训、座谈研讨、信息交流等活动,推动各地区交流好经验、好做法,研究解决遇到的困难和问题。
(三)加强组织实施,确保规划目标实现。对照规划目标和任务,抓好主要任务的分解和落实。结合本地区机关事务工作实际,完善有关配套政策措施,确保规划落到实处。国管局跟踪规划的实施进展,适时开展规划实施效果评估和监督检查。
第二篇:机关事务管理局
按照-依法治理和法制宣传教育总结验收工作和我市“五五”普法规划的要求,现将我局依法治理和法制宣传教育工作总结如下:
一、高度重视,加强领导,切实加强对普法工作的领导
按照依法治市工作领导小组的要求,我局始终把普法依法治理工作列入重要议事日程。为认真贯彻落实“十一五”期间依法治市工作纲要精神,切实增强全局干部职工的宪法意识和法制观念,不断增强依法执政和运用法律管理经济和社会事务的本领,提高法律素养,确保“五五”普法规划和依法治市工作落到实处,根据市“五五”普法依法治理工作规划,我局制定了《市直机关事务管理局贯彻“十一五”期间依法治市工作纲要》、《市直机关事务管理局“五五普法”规划》,对此项工作的指导思想和总体目标、任务和要求、对象、工作步骤和安排作了详细规划和安排。局党组始终高度重视并支持普法工作,在各项普法活动及经费上都给予大力支持,保证了全局普法和依法治理工作的顺利开展。
二、结合实际,认真抓好普法学习和宣传教育工作
根据“五五”普法规划,我局普法和依法治理工作主要从以下几个方面入手:一是分层次抓重点。局党组重点抓中心组的学习,机关依法治理办公室抓科以下干部职工的学习。二是学习方法灵活多样。采取科室学习和专题辅导相结合;集中学习和个人自学相结合的学习方法。三是学用结合,分类指导,有的放矢。除学习“五五”普法规划规定的法律法规外,结合单位特点,将依法行政知识学习培训与考试工作纳入公务员依法行政能力建设的重要内容,实行主要领导负责制。学习了《禁毒法》、《政务公开条例》、《突发事件应对法》。学习培训以自学为主,脱产培训为辅;按照要求完成规定培训学时;领导干部带头学习并参加本单位依法行政知识讲座,培训结束后组织了《政务公开条例》、《突发事件应对法》测试。
根据普法工作的要求,结合我局实际,制定了切实可行的普法工作计划。努力使全体干部职工学习和掌握社会主义法学基础理论,尤其是我党三代领导集体关于民主法制的论述,学习和掌握宪法和国家基本法律,围绕“依法行政、加强监督、提供服务”,加强领导干部依法行政方面的法律法规学习,学好《行政诉讼法》、《国家赔偿法》、《行政处罚法》、《行政监察法》、《行政复议法》、《国家公务员法》,社会主义市场经济,与本职工作相关的法律法规,以及新颁布、新修改的法律法规。学习宪法和国家基本法律、社会主义市场经济法律法规,重点学习与本职工作相关的法律法规。围绕大局,扎实开展法制宣传教育。大力开展以宪法为核心的法制宣传教育,进一步增强全体干部职工的宪法意识,树立和维护宪法权威;大力开展市场经济法制宣传教育,宣传国家关于市场经济的法律法规,促进市场经济法律秩序的健全和社会诚信体系建设;大力开展以与本职工资有关的法制宣传教育,提高守法用法的能力。突出重点,增强法制宣传教育的针对性和实效性。一是加强领导干部学法用法。健全和完善领导干部法制讲座、法律知识考试考核等制度,组织领导干部认真学习宪法修正案、行政许可法、国务院依法行政实施纲要和经济法等知识,总结推广领导干部学法用法的经验做法,切实提高领导干部依法执政行政能力。二是加强干部职工的法制宣传教育。按照专业化要求,系统学习与岗位职责相关的法律法规,不断提高自身的法律素质,提高依法行政的意识和能力。坚持教育与实践相结合,整体推进依法治理工作。进一步加强民主法制建设。将普法依法治理工作贯穿于民主选举、民主决策、民主管理、民主监督之中,(一)在学习中,做到“三个结合”,认真完成“五五”普法教育规划提出的工作任务。
1、普法与中心工作相结合。紧密围绕经济建设、改善市场经济秩序和社会治安秩序的工作重点,组织学习邓小平民主法制理论,学习经济方面和维护社会稳定、改善治安环境方面的有关法律法规。
2、普法与加强思想道德建设相结合。把法制教育与思想道德教育紧密结合起来,提高全体干部职工法律素质和思想道德素质。
3、学法与用法相结合。把依法治理作为出发点和落脚点,通过普法教育,使“人治”观念逐渐转变为“法治”观念。
(1),认真落实《消防法》和公安部61号令,加强市行政中心的消防安全管理,对报警及消防联动系统、安全监控系统进行了升级。
(2)认真实施《政府采购法》、《招投标法》
积极推进后勤服务市场化,对电梯、中央空调、绿化养护、环境保洁等10项工作实行社会化专业服务,严格执行合同化管理。严格按政府采购相关规定,把好供应商的资质审核、合同签订、项目实施、验收,并针对不同采购项目,提出具体实施意见,保证了政府采购的质量。
(3)认真贯彻《公务员法》,落实年休假、考核等规定。
(4)《中华人民共和国政府信息公开条例》(以下简称《条例》)颁布施行以来,我局按照市政府统一部署,加强组织领导,健全工作机制,认真贯
第三篇:2014年国家机关事务管理局公务员招考面试公告
2014年国家机关事务管理局公务员招考面试公告
根据中组部、人力资源社会保障部、国家公务员局2014考试录用公务员工作实施方案要求,现将面试有关事项公告如下:
一、面试确认
请入围面试的考生于1月22日前确认是否参加面试。确认方式为发送电子邮件到ganbuchuggj@163.com进行确认,邮件标题注明“××(姓名)确认参加(或放弃)国管局××职位面试”。如确认参加面试,发送确认邮件时,请将填写完整的基本情况表电子版(表上要粘贴报名时的电子照片,内容控制在1页)以附件形式一并发送。基本情况表可在附件下载。
二、面试安排
面试安排在2月19日、2月20日、2月21日三天,每天上午9:00开始面试,请务必提前50分钟(即8:10前)到达候考室。8:50未进入候考室的考生,视为自行放弃面试资格。面试采用结构化面试形式,面试顺序由现场抽签确定,考生全天封闭。
候考地点:国家机关事务管理局3号楼3层第五会议室。
三、面试时所需提供的材料
请考生面试当天提供以下材料:
(一)本人身份证、学生证或工作证原件和复印件。
(二)公共科目笔试准考证原件和复印件。
(三)考试报名登记表(贴好照片,如实、详细填写个人学习、工作经历,时间必须连续,并注明各学习阶段是否在职学习,取得何种学历和学位)。
(四)本(专)科、研究生各阶段学历、学位证书原件和复印件。外语等级证书(或成绩单)、计算机等级证书、其他与岗位相关的证书原件和复印件(与报考时填报信息相一致)。
(五)报考职位所要求的基层工作经历有关证明材料。在党政机关、事业单位、国有企业工作过的考生,需提供单位人事部门出具的基层工作经历证明,并注明起止时间和工作地点;在其他经济组织、社会组织等单位工作过的考生,需提供相应劳动合同或缴纳社保证明的原件和复印件。
(六)除上述材料外,考生需按照身份类别,提供以下材料:
应届毕业生提供所在学校加盖公章的报名推荐表(须注明培养方式),成绩单原件或复印件(加盖所在学校教务处公章)。
社会在职人员提供所在单位人事部门出具的同意报考证明复印件,证明中需注明考生政治面貌,工作单位详细名称、地址,单位人事部门联系人和办公电话。现工作单位与报名时填写单位不一致的,还需提供离职证明原件和复印件。
留学回国人员提供我驻外使领馆出具的留学回国证明和教育部留学服务中心认证的国外学历学位认证书原件和复印件。
待业人员提供所在街道或存档人才中心出具的待业证明原件和复印件,需注明考生政治面貌和出具证明单位联系人和办公电话。
面试考生须确保符合规定的报考条件,保证提供的报考信息和相关材料真实、准确。与报考条件不符、报考信息或有关材料不实的,将取消面试资格。
第四篇:成都市机关事务管理局
成都市机关事务管理局 2010年工作总结和2011年主要工作安排 2010年工作总结
一年来,在市委市政府的领导下,局班子团结带领干部职工紧紧围绕统筹推进城乡一体化和“建设世界现代田园城市”目标,突出机关事务工作重点,深入贯彻落实科学发展观,坚持管理科学化、保障法制化、服务社会化方向,扎实工作,开拓创新,不断提高机关事务管理保障服务水平。
一、突出重点抓管理,着力增强工作效能
一是统筹推进南迁计划调整。按照市委、市政府南迁计划调整部署,认真落实问题管理机制和项目督查机制,及时研究解决市级机关第一、第二新办公区功能布局、基础设施建设、环境治理等问题,高起点、高标准、高要求,有条不紊地推进工程进度,严格按时间节点竣工验收并投入使用,圆满完成市 1 委、市人大、市政府、市政协及相关部门南迁任务,做到无缝搬迁、低调搬迁、和谐搬迁。对市级机关办公用房进行了系统规划和统筹调配,8个民主党派和市城管局、团市委等未纳入南迁的10多个部门办公用房进行了优化配置,新区民丰楼建设进展顺利,市交委办公用房二装加快进行,市规划、建设、国土三部门南迁方案已落实,完成关工委、市工商局等部门共计1.3万平方米办公用房维修改造。二是充分发挥资产使用效益。以机关国有资产权属管理和公物仓建设为抓手,进一步完善市级机关国有资产管理和公物仓管理体系,加快机关现有资产的清理、接收、移交工作进程,完成70个市级部门和原行政中心资产清理登记,组织接收市人大、市政协和市第三办公区部门办公家具1000余件(套)、空调800台;为市妇联、市工商局等部门调剂空调720台、办公家具1380件(套),节约财政资金1500余万元。三是从严加强公务用车管理。严格执行公务用车编制配备和使用标准,不断优化公务用车审批、购置、保险、加油、维修一条龙服务。全年共审批车辆1310台,办理捐赠和调配车辆38台,处理报废车辆256台;为市委组织部等25个部门办理156名聘用驾驶员服务外包劳务关系;完成世界知识产权大会、第十一届西部博览会等32次重大政务活动车辆及后勤保障任务,受到主办单位和参会人员的好评。四是深入推进 2 公共机构节能。认真落实《公共机构节能条例》和《公共机构能源资源消耗统计制度》,扎实开展市级机关“节能宣传周”和“能源紧缺体验日”活动,有效实施120个市级部门和20个区(市)县联络员专门培训,全面推进市级公共机构节能管理和目标考评工作,完成2010公共机构能耗数据统计上报,公共机构节电节水指标在2009年基础上降低5%。
二、严格标准强服务,着力增强保障水平
一是积极优化政府采购平台。完善政府采购市场价格监测体系,加强对协议和定点供应商的日常检查和监督管理,按照监管部门审批的采购方式和采购人的委托,应采尽采。全年完成采购项目合同2226个,预算金额91537.68万元,实际采购总金额79240.448万元,节约财政资金12297.23万元,节约率达13.43%。其中采购地方名优产品24136.64万元,占采购总金额的30.46%,超额完成目标任务。二是精心组织生活保障服务。按照“五个统一”标准和人性化、精细化服务要求,积极做好市级机关集中区生活服务保障工作。采取请进来、走出去的办法,精心打造和提高机关餐饮服务队伍专业化技能,定期公示食品安全信息和菜谱标准,为9个集中办公区70多个部门6000余人提供餐饮保障服务,干部职工满意率达95%以上。三是主动转变会议服务理念。通过规范标准制度、实现流程再造、加 3 强业务培训、优化人员组合,促进机关会议服务由传统模式向星级化方向转变,市级机关1200余次大小会议得到优质服务,机关部门满意率达95%以上。四是持续强化安保服务规范。进一步健全完善《处置突发事件预案》、《人员进出管理制度》、《消防安全管理制度》和《车辆管理制度》等规章,坚持制度管理、规范管理。协调处理集体上访事件27批1483人次,维护了机关良好办公秩序。五是着力打造物业服务品牌。通过对局属银杏物业公司精心打造,由原来的二级资质升为一级资质,不断提高四大机关办公区、东南苑市级机关干部职工集中住宅区物业服务水平,同时成功获得省政协机关物业外包服务的走出去战略,受到市领导和广大机关干部职工的肯定。通过加强对华昌物业公司的监管指导,机关集中办公区物业服务不断优化。
三、深化改革谋发展,着力增强机制创新
一是积极探索公车制度改革。按照今年国务院廉政工作会议精神和市领导安排,在学习调研杭州等地实践经验的基础上,向93个市级部门发放调查统计表,收集整理相关数据,重点选择四大办公厅、政法部门、垂直管理系统等21个部门进行实地调研,认真征求建议意见,研究提出了《市级机关公务用车改革实施意见(送审稿)》、《市级机关公务用车改革比较分析》和《市级机关公务接待用车改革方案(讨论稿)》,为探索构建公 4 务用车保障服务新机制奠定了基础条件。二是切实推行服务项目外包。按照机关后勤服务社会化改革思路,在推行市级机关聘用驾驶员、机关接待用车服务外包的基础上,积极做好机关集中办公区物业管理和电梯、消防、空调、机房等重要设施设备维保项目服务外包,实现机关后勤由“自我服务”向“购买服务”转变。为建立监督制约机制,研究制定了《成都市市级机关集中办公区后勤服务外包项目监督管理办法(试行)》,有效提升集中办公区综合管理效能。三是不断完善统筹联动机制。按照统筹的思路和理念,进一步完善了市级部门和区(市)县机关事务工作联系制度,采取党组成员包(圈)层、机关处室包片、机关干部包点的办法,加强对市级部门和区(市)县机关事务工作的沟通协调和联系指导,形成全市横向到边、纵向到底的机关事务工作格局。
四、充实载体促建设,着力增强内部活力
一是加强干部教育培训。按照创建学习型党组织的要求,着眼于“建设世界现代田园城市”的思维理念,抓好机关党员干部系统理论学习和业务知识培训,不断提升党员干部的学习能力、知识素养和工作本领。深入实施大规模干部培训,组织36名党员干部分别参加市上组织的“创新思维月讲坛”、“建设世界现代田园城市”等专门培训,不断增强党员干部“三服务”意识和本领。5 二是扎实开展“创先争优”活动。按照中央部署和省、市委安排,结合实际研究制定《关于在全局系统基层党组织和党员中深入开展创先争优活动的实施方案》,围绕“五好四强”基层党组织、“五带五争”党员标准,细化落实党性教育、岗位奉献、服务群众、亮牌示范、组织创新等系列活动,基层党组织的战斗堡垒作用和广大党员先锋模范作用不断增强。三是深入抓好党风廉政建设。深入贯彻市委《八项规定》,认真贯彻执行党风廉政建设和反腐败工作责任制,进一步健全和强化局内部监督制约机制,班子成员和责任处室分工明确。通过重点加强对机关事务工作重要环节及后勤服务单位的监督管理,公务用车管理等4项牵头任务、控制楼堂馆所建设等10项协办任务积极落实,充分发挥了源头把关作用。
2011年主要工作安排
2011年总体工作思路是:深入贯彻落实科学发展观,紧紧围绕市委、市政府中心工作,以建设节约型机关为主线,以管理科学化、保障法制化、服务社会化为取向,突出“规范、完善、提升、发展”的工作理念,科学统筹,靠前服务,有力保障,为建设廉洁、务实、高效政府机关作出新贡献。
一、强化资源统筹。一是统筹调配办公用房。本着“统一规划、分步实施、控制标准、注重效能”原则,按照新一轮政府机构改革部门设置和整合情况,对机关办公用房进行系统规划完善和统筹调整配置,基本完成南迁计划调整任务,形成市级机关较为科学合理的办公布局。二是统筹配置公共资源。以市级机关“公物仓”为重要平台,合理配置和调整利用机关公共资源和服务资源,推进机关国有资产、办公物资等方面的统筹规划、科学配置、高效利用和规范处置,切实提高国有资产使用效益。三是统筹推进区县工作。着眼市级、放眼区(市)县,以公共机构节能、公车管理、政府采购等内容为工作载体,加强全市机关事务工作指导和全面统筹,促进区(市)县机关事务工作体制机制和职能更加规范统一,建立纵向联系、横向沟通的机关事务工作机制,形成全市机关事务工作一体化格局。
二、完善制度标准。根据市级机关集中办公区布局特点,结合新一轮政府机构改革实际,健全完善机关事务新的管理体制、保障机制和服务标准,建立集中统一、权责明确的管理体制,科学规范、系统完善的保障制度和市场导向、多元并存的服务机制。围绕“房、车、节、购”四大机关事务工作主干职能,按照“实用性、创新性、可操作性”的原则,对各项管理制度逐一进行梳理、修订,健全完善机关公用物资、经费保障、用车用房、办公设备等配置标准,优化工作流程,规范操作程序,提高管理制度化规范化水平。坚持服务内容、物资采购、人员配 7 置、经费管理、监督考核“五个统一”标准,继续完善市级机关餐饮、会议、物管等服务工作流程,推进保障服务标准化规范化体系建设。
三、加强规范管理。一是大力推行“信息化”管理。改革传统管理手段,推进管理技术革新,充分开发机关事务信息网络系统和管理服务软件,建立更加完善的市级机关国有资产、公务用车、政府采购、公共机构节能等管理信息平台,实行动态管理。二是全面推行“精细化”管理。按照“精、准、细、严”的要求,加强对市级机关集中办公区物业管理和电梯、消防、空调、监控等重要设施设备的管理,细化目标,落实责任,力求每项工作岗位化、流程化,提升综合管理效能。三是积极推行“量化绩效”管理。推行服务外包监管办法,健全落实对服务外包单位的目标督查机制和绩效考评体系,按照ISO9000质量标准体系“过程控制、持续改进”的基本方法,实现对每项业务过程的全面控制、监测和考核,从严奖惩兑现。
四、推进节能节约。一是依法推进公共机构节能。根据公共机构能耗综合水平和特点,研究制定本级公共机构的能源消耗定额,逐步建立能源消耗定额标准体系。协调推进分散办公的公共机构开展能源消费分户、分类、分项计量工作,加快能耗监测体系建设。扎实开展市级机关“节能宣传周”和“能源紧缺体验日”活动。二是探索降低成本的改革措施。积极研究和优化市级机关公务用车制度改革方案,探索组建市级机关公车服务 8 中心,逐步推进市级机关公务接待用车社会化市场化改革。完善和创新“公物仓”管理方式,提高机关国有资产使用效益。拓宽政府采购服务领域和管理平台,发挥规模效益,提高政府采购节约率。三是强化机关运行经费管理。健全机关运行经费管理机制,加强机关运行经费支出标准体系建设,完善实物定额制度,提高财政资金使用效益。
五、提升服务质量。一是延伸服务内容。促进和谐机关建设,坚持以人为本理念,做细做实为领导、为机关、为职工群众的服务工作,打造物资配送新的服务亮点,提供新的服务内容,改进新的服务模式,方便机关干部职工的工作和生活。二是打造服务品牌。精心打造“机关干部之家”的餐饮、会议、物业等服务品牌,落实名师名厨培训计划,建立一支精干的管理人才和技术骨干队伍,奠定可靠的人才储备基础。三是增强后勤实力。把转变经营方式、提高经营质量作为核心内容,广开渠道增加经营收入,堵塞漏洞控制成本支出,积累资金增强发展后劲,着力提升局属单位的可持续发展水平。
六、激发内部活力。一是优化岗位职能设置。以新一轮政府机构改革为契机,按照管理局新的“三定”方案,进一步强化职能处室建设,改变局机关政工处室多、业务处室少、部分行政管理职能分散在局属事业单位的局面。进一步优化岗位设置,合理配置人力资源,建立精干高效的工作团队。二是打造特色后勤文化。通过深入开展“创先争优”活动,开展创建服务品牌活 9 动、全市优秀工作成果评选活动、全市机关事务系统先进集体和先进个人评选表彰等一系列活动,进一步提高后勤队伍的健康活力和凝聚力。充分发挥机关党建和工、青、妇组织的积极作用,不断探索和丰富后勤文化建设的载体和内容,建立和完善后勤文化阵地,努力挖掘培养后勤干部职工多样化的文化素质和潜力。三是强化内部管理监督。完善对局属单位的目标考核体系,强化机关对局属单位的协调和监管机制。进一步健全和强化局内部监督制约机制,通过加强对机关事务工作重要环节的监督管理,扎实推进各项事业又好又快发展。
第五篇:机关事务管理局主要职责
一
区机关事务管理局主要职责
1、根据党和国家的方针政策,结合区直机关的实际情况,研究制定机关后事务勤改革的总体规划、实施方案和规章制度,并组织实施。
2、负责区政府外事工作的策划、组织、实施与管理工作,组织落实好市政府外事工作精神。
3、负责区政府大型会议的后勤保障服务工作。
4、负责区政府大型活动及对外的接待服务保障工作。
5、负责区政府公务用车的管理调配工作。
6、负责政府办的财务、印务工作,保障政务工作的顺利开展。
7、负责区机关大院及区政府家属区管理,统管国有资产,履行其国有资产所有者代表和职能;负责土地、房产、设施的清查登记、监督检查;确保国有资产的保值、增值。
8、负责区机关大院基本建设规划的审批和房地产管理。
9、负责区机关大院、区政府家属区的行政管理,保证通讯和水、电、暖、气的供应,承担环卫、绿化等服务工作。
10、负责区机关大院及区政府家属区的治安保卫、交通安全和消防工作。
11、组织区机关大院单位的精神文明建设,负责社会治安综合治理、计划生育、爱国卫生及其他社会活动。
12、负责组织区机关后勤事务干部岗位培训和后勤工作技术培训与管理工作。
13、负责开展机关职工文化娱乐、生活服务等工作。
14、承办区政府及政府办交办的其他工作。
二
区机关事务管理局行政科
本科室在局长的领导下开展工作: 主要职责:
1、组织并参与重大问题的调查研究,起草局出台的政策、综合性文件、计划,协助局领导处理机关日常工作。
2、负责局内人员的思想政治与职业教育工作。
3、负责管理局机关的组织、人事等有关事务工作,协调督促各科室及下属单位落实局下达的各项任务,并搞好考核。
4、围绕中心工作,收集信息,综合情况,编印报送后勤信息,搞好调研,为领导决策提供依据。
5、负责编制预决算工作,加强财务管理,按照财务制度及时报销各项费用,根据财政下达的经费额度合理安排资金,为领导决策提供依据。
6、负责日常性办公用品的采购、管理和领发工作。
7、负责对下属单位的财务指导和监督。
8、负责政府办和局内人员的工资、医保、公积金等费用审核、代扣、管理等工作。
9、负责机关国有资产的登记、管理工作。
10、负责机关统计信息的汇总和报表填报。
11、负责处理信访人员的接待和信访问题的处理。
12、负责机关和辖区人口管理和计划生育工作。
13、负责机关和辖区群众的低保、优抚等社会事务的审批和管理工作。
14、负责政府办和局内的印务工作,保障局内办公自动化设备的正常运转。
15、完成领导交办的临时性工作。岗位职责(5人)
1、行政科长1人:负责行政科的全盘工作;搞好行政科人员的思想政治工作,组织协调好内部工作,充分发挥好大家的工作积极性,督查各科室及下属单位工作落实情况,搞好信访接待与案件处理等工作;负责局机关印件的管理。
2、文秘工作科员1人:负责局出台的政策、综合性文件、计划的起草工作;负责后勤信息的采编、报送,搞好调研,为领导决策提供依据;完成领导交办的临时性工作。
3、社会事务工作科员1人;负责搞好机关和辖区的人口资源管理和计划生育工作;负责搞好机关辖区群众的低保、优抚等社会事务的审批和管理工作;负责局内各种档案的收集、归档、保密等管理工作;完成领导交办的临时性工作。
4、财务报帐员1人:负责搞好局机关的财务管理工作,及时报销公务费用,编制经费预决算,为领导提供经费使用进展情况 ;负责搞好机关国有资产的登记管理工作;负责搞好机关统计报表的填报工作;负责机关日常办公用品和劳保用品的采购、管理和领发工作;负责搞好下属单位的财务指导和监督工作;完成领导交办的临时性工作。
5、打字员1人:负责政府办和局内文件的保密打印与发送工作;负责局内办公自动化设备的使用指导和维护工作;完成领导交办的临时性工作。岗位条件: 党性观念强,坚持原则,公道正派,认真踏实;具有履行职责所需要的理论水平和政策水平;有一定的文字语言组织能力;身体健康,能坚持正常工作。其中:
1、行政科长:大专以上学历,必须具备一定的组织协调能力,有2年以上办公室工作经验。
2、文秘工作科员:必须具备大专以上学历,有1年以上文秘工作经验。
3、社会事务工作科员:必须具备1年以上机关工作经验。
4、财务报帐员:大专以上学历,必须具备会计员以上从业资质,从事机关会计5年以上工作经验。
5、打字员:必须具备熟练掌握各种办公自动化设备的操作使用能力,有1年以上打字工作经验。
三
区机关事务管理局后勤管理科
本科室在分管局长的领导下工作。主要职责:
1、负责搞好机关房产管理与维修工作。
2、负责搞好机关基建规划与实施工作。
3、负责搞好机关环境绿化与卫生保洁工作。
4、负责搞好辖区治安维稳与安全保卫工作。
5、负责搞好机关办公用房的调配管理工作。
6、负责完成领导交办的各项临时性工作。岗位职责(2人)
1、后勤管理科长(1人):负责后勤管理科全盘工作;做好及时向主管领导汇报后勤管理现状和存在问题,并提出工作建议,组织实施好机关后勤的各项管理工作;主要负责搞好机关基建的规划与实施工作;完成领导交办的临时工作。
2、后勤事务工作科员(1人):负责搞好机关房产管理,维修计划与日常维修管理工作;负责向领导提供各单位办公用房状况,并提出调配方案,实施好调配方案的落实;负责提出安保工作计划,搞好辖区治安维稳与安全保卫工作;负责搞好机关的绿化规划与日常管理;负责搞好区机关公共环境卫生的清扫与保洁工作;完成领导交办的临时工作。岗位条件:
1、党性观念强,坚持原则,公道正派,认真踏实;
2、具有履行职责所要求的理论水平和政策水平;
3、大专以上学历,有一定的文字语言组织能力;
4、有相关业务2年以上的工作经验;
5、身体健康,能坚持正常工作。
四
区机关事务管理局车辆管理科
本科室在分管局长领导下工作。主要职责:
1、负责驾驶员的政治思想、职业道德教育和管理工作。
2、负责政府办公用车的调配管理工作。
3、负责政府领导用车的调配保障工作。
4、负责政府大型活动用车的保障工作。
5、负责调配车辆的维修管理工作。
6、负责调配车辆审验办照等运行手续的审办工作。
7、完成领导交办的临时工作。岗位职责:(12人)
1、车辆管理科长(1人):负责本科室全面工作;负责搞好驾驶员的思想教育、职业教育工作;负责搞好驾驶员的调配管理工作;负责搞好领导用车和政府大型活动用车的保障管理工作,完成领导交办的临时工作。
2、车辆管理科员(1人):协助科长搞好科室的各项工作;负责搞好驾驶员与车辆的调配事务工作;负责搞好调配车辆的加油维修等事务工作;负责办理调配车辆的审验办照等运行手续的事务工作;完成领导交办的临时工作。
3、驾驶员(10人):负责车辆的具体驾驶与日常维护保养;负责车辆的运行安全与正常使用;负责搞好车辆的卫生保洁及车库的环境卫生工作;完成领导交办的临时工作。岗位重要条件:
组织观念强、坚持原则、公道正派、认真踏实,身体健康,能坚持正常工作;其中:
1、科长:必须具有履行职责所需要的理论水平和政策水平,有一定的文字语言组织能力,有2年以上的工作经验。
2、科员:必须具有履行职责所需要的理论水平和政策水平,有一定的文字语言组织能力。
3、驾驶员:必须具有高级以上机动车辆驾驶员资质,有近期连续驾龄4-5年以上,年龄45周岁以下,区财政供养人员,品行端正。
五
会议、接待科
本科室在分管局长领导下工作: 主要职责:
1、负责全区外事工作,监督检查各乡镇、街道办和各部门对外方针、政策的贯彻执行;负责组织接待来访的国宾、党宾和其他重要外宾,接待来区进行公务活动的外国驻华人员;配合有关单位开展经济、文化、科技合作和人才交流,广泛开展民间外交活动;负责与我区的友好城市,社会团体和各界人士发展友好合作关系。
2、负责研究并拟定全区政务接待的有关文件、规定、规章制度并组织实施。
3、负责对来区由政府接待的市级领导、外县区政府领导来访的接待服务工作。
4、负责区政府大型活动和重要会议的接待服务工作。
5、负责接待中的交通和车辆调剂安排。
6、负责区领导重要公务活动的服务工作。
7、负责全区有关部门的政务接待工作的业务指导。
8、负责政府大型会议的后勤保障服务工作。
9、负责政府办公室的对外接待服务工作。
10、完成领导交办的临时性工作。岗位职责(3人)
1、会议接待科长1人:负责办公室的全盘工作,负责搞好区政府外事工作的策划、组织与管理工作;负责组织实施好政府的对外接待和大型会议的后勤保障服务工作,完成领导交办的临时性工作。
2、外事接待工作科员2人:负责区政府外事及会议接待工作的具体策划、组织、实施与管理工作;负责搞好政府的对外接待和大型会议的后勤保障服务工作;负责政府办公室的对外接待工作;完成领导交办的临时性工作。岗位条件:
1、党性观念强,坚持原则,公道正派,认真踏实;
2、具有履行职责所需要的理论水平和政策水平;
3、大专以上学历,有一定的文字语言组织能力;
4、有2年(科长3年)以上机关工作经验;
5、身体健康,仪表端庄,热情大方,综合素质高。
六
区后勤服务中心主要职责
1、负责搞好辖区水、电、暖供应、保障。
2、负责搞好辖区水、电、暖设施的维修、养护。
3、负责机关职工生活服务。
4、负责生活区设施维修保养与卫生绿化。
5、负责生活区治安与安全保卫。
6、负责物业服务诸费的征收。
7、推进物业管理的逐步社会化管理过渡。
8、完成领导交办的其他工作。
区机关事务管理局机构“三定”方案(草案)
区机关事务管理局 二00九年五月五日