第一篇:组织部部务会议议事规则
组织部部务会议议事规则
第一条 为更好地贯彻执行党的民主集中制原则,不断完善部务会议事和决策机制,进一步提高议事质量和决策水平,根据党章及有关规定,结合我部实际,制订本规则。
第二条 部务会是市委组织部的领导机构和议事决策机构,由部长、副部长、部务委员组成。
第三条 部务会列席人员为办公室主任、议题主办处室负责人或汇报人、与议题有关的人员(研究市委管理和市委委托管理的领导班子配备及干部人事任免事项时,干部一处、干部监督处负责人列席;研究基层党建工作议题时市委党建工作巡回检查办公室副主任列席)。列席人员有发言权,没有表决权。涉及干部人事议题票决时,监票人由部务会成员担任,计票人由干部一处、干部监督处负责人担任。
第四条 部务会由部长主持召开,必要时可由部长委托副部长主持召开。
第五条 部务会召开的时间由部长或部长委托的副部长确定。原则上每月召开1—2次,必要时可随时召开。
第六条 部务会议表决方式分为口头表决、举手表决、投票表决等三种方式。
第七条 部务会议事应遵循以下原则:
(一)民主集中制原则。部务会坚持集体议事原则,按照“集体领导、民主集中、个别酝酿、会议决定”的要求,规范决策程序,实行集体议事决策、实事求是、民主科学,并以会议表决形式体现领导集体的意志。
(二)少数服从多数原则。部务会有半数以上成员出席方能举行。按照少数服从多数的组织原则,以赞成票超过全体成员的半数以上为通过。决定重大问题及干部人事任免事项要有三分之二以上的成员到会。
(三)严格执行原则。部务会议事,原则上一事一议,由提出议题的处室分管领导作说明,处室负责人汇报。部务会成员应围绕议题,充分发表意见,由部长视讨论情况归纳集中,提出决议草案。决议形成后,要无条件的贯彻执行,不得各行其是。
(四)回避原则。部务会议事,如某议题涉及参加会议人员或其直系亲属需要回避时,该同志应主动回避。
(五)保密原则。按照组织人事工作保密制度规定,会议酝酿讨论人事任免等涉密事项、重大事项要严格保密,不得泄露。
第八条 部务会议事范围:
(一)学习传达上级召开的重要会议精神、领导讲话,重要文件和重大决策部署,研究贯彻落实措施。
(二)研究全市组织工作中有关重大事项或重大问题。
(三)研究省委组织部和市委交办的重要事项。
(四)研究审定向市委、省委组织部呈报的重要请示、报告和下发的重要文件。
(五)研究提请市委常委会讨论决定的市管干部事项,研究处理市管干部有关问题的审查结论等重要问题。
(六)研究全市领导班子和干部队伍建设、基层党组织建设和党员队伍建设、人才队伍建设及组织部门自身建设等方面重要事项。
(七)研究全市组织工作年度工作计划、工作总结、组织工作会议材料等重要文件。
(八)研究部内设机构调整,部机关干部任免、调配、奖惩等事项,研究本部自身建设中的重要问题。
(九)研究党费支出、重大行政经费开支、党费开支和重大建设项目开支等。
(十)其他需部务会讨论研究的事项。
第九条 部务会会议议事程序:
(一)会议时间确定后,办公室派专人收集会议议题。
(二)部务会议题由各处室建议、分管部务会成员提出、分管副部长审核、部长审定。
(三)各处室拟提交部务会审议的议题,会前须经处室务会讨论,提出具体意见,并填写《中共海口市委组织部部务会议上会材料呈批单》,报分管部领导审核后(分管领导审批内容:拟提请部务会审议,呈××常委审示),送办公室收集汇总,由办公室呈报部长审定。重要议题应在会前向部务会成员印发议题材料(特殊原因或不宜提前印发的,可在开会时分发)。提交部务会讨论的议题,格式要规范,内容要准确,数字要翔实。材料不齐、准备不足的议题不给予上会。
(四)办公室根据部长确定上会审议的议题,认真编写《中共海口市委组织部××年第××次部务会议题》安排表,报办公室主任审核后,呈报分管部领导审批,最后呈部长审定。暂缓提交部务会审议的议题,办公室需进行登记,以便下次呈报部务会审议。
(五)会议时间、会议议题确定后,由办公室负责通知与会人员准时到会并做好会务准备工作。有关处室根据会议议题、参会人数准备好部务会议题材料送办公室分类装袋。
(六)各处室汇报情况时要主题明确,简明扼要,重点突出,观点鲜明,不但要提出问题,而且还要提供有关政策依据,以便领导决策时参考。对于重大疑难问题,要提出两种以上解决方案,必要时征求有关方面的意见,供部务会比较论证,讨论审定。
(七)会议讨论情况、议定事项由办公室负责人做好文字记录,有关材料年终交档案室归档。会议记录要完整、准确。
第十条 部务会会议议事纪律:
(一)与会人员要公道正派、坚持原则,对会议讨论的事项要实事求是、畅所欲言、认真负责地发表意见,明确表示自己的态度。当个人意见被否决时,要自觉维护集体讨论的决定,维护班子的团结和统一,保持高度一致,不得在会后有任何违背决议的言行。
(二)部务会讨论中意见分歧较大,或看法不一致的问题,不要匆忙进行表决,应暂缓作出决议,责成议题有关处室进一步调查研究,在下一次会议重新审定。讨论干部任免或有关人事问题时,如原拟人选被否定,应按规定的报批程序在下次会议上重新提出。部务会原则上不搞临时动议,仓促作出决定。
(三)办公室要及时将会议笔记、材料、文件等进行整理存档,妥善保管。会议的原始记录,不经有关领导同意,无关人员不得翻阅。参加会议人员要严格遵守保密纪律,不得泄露会议内容。对泄密者,视情节轻重,给予必要的党纪政纪处分或调离工作岗位。
第十一条 本规则自印发之日起施行。
第二篇:院团委组织部部规
院团委组织部规章制度
第一章 总则
为了更好的贯彻团委的精神,加大组织部工作力度,提高组织部成员素质及工作能力,保证组织部成员在学习、工作和生活中真正起到模范带头作用使组织部各成员管理制度化、规范化、科学化、有序化,做到组织部各成员管理有章可循,有据可依,特制订本管理条例。
第二章 组织部基本工作职责
一、负责团干部经常性的思想政治教育工作,定期了解团干部的思想状况;
二、加强组织建设,领导管理各支部的相关工作;组织开展团支部的组织生活;加强团员的思想政治工作;
三、负责团员的培养教育,做好团员发展工作;以团课等形式,定期培训团干部;检查团员执行团的决议,履行团的义务,遵守团的纪律的情况;
四、负责团总支的组织建设,制度建设,团员教育评议制度,团员团籍注册制度等;
五、做好团干部考核工作,组织评选优秀团员、团干部、先进团支部、负责院团委、学生会干部的量化考核,鉴定工作;
六、负责团内表彰工作,奖励教育工作;
七、负责推优入党工作;
八、负责档案管理和办理团员组织关系;收集制定全院团员青年名册,掌握团员青年的基本情况;
九、负责团费的收缴,管理和使用;
十、协助其他部门工作,完成领导交办的其他工作。
第三章 组织部人员编制及职能
编制:部长:1名副部长:若干名 干事:若干名
部长职能:组织部主要负责人,掌握组织部大的工作方向,负责本部成员的选拔和调动工作,指导和督促部内的总体事务。
副部长:是部长工作上的助手,起协调作用,主要负责组织部内部日常工作及人员安排,并负责本部门的工作计划的起草及工作汇报。
干事职能:主要负责每次例会及其它会议的会议记录,并负责组织部的各类档案的管理工作,定期进行档案整理,负责每次例会及其它活动的考勤。遵循部长及副部长的各项安排,依据工作职责对团活动进行检查,对学生干部进行考核,对青年内部的意见进行收集整理。组织团员教育性活动等。
第四章每周政治学习检查及每月全员性政治学习课的相关规章制度
一、院团委组织部与各系组织部共同负责每周日的政治学习检查;
二、组织部所有成员应提前到达集合地点,做好查前准备工作,严格考勤;
三、团活动检查各小组成员应与系组织部成员团结合作、配合,检查期间注重自己的仪表(带团徽和工作证),规范自己的言谈举止;
四、对组织活动进行认真负责的检查,作好记录并写好心得体会,检查工作应公平、公正、不得循私;
五、在全院性政治学习课开展期间,组织部成员必须着装整齐、规范(戴团徽和工作证),做好接待、签到等一系列工作。
第五章日常行为规范及着装要求
一、严格遵守校纪、校规;
二、组织部各成员要坚持原则,有较高的工作热情。坚持个人利益服从集体利益,有全心全意为同学们服务的思想;
三、极力维护本部门的形象与利益,个人行为不得有损本部门形象;
四、组织部各成员必须服从上级的各种正确安排,认真执行上级的各种决议,并按质量的完成上级下达的各种任务;
五、组织部成员必须有良好的精神风貌和道德品质,并正确处理好学习与工作的关系,学习上勤奋努力,做到学习工作两不误;
六、组织部的成员不管在任何场合,都要有组织部的形象,时刻做到谦虚礼貌;
七、组织部成员在公共场合不得有勾肩搭背,搂搂抱抱的不雅行为;
八、组织部成员在校期间,在学校及学校附近范围内必须着装得体。不得穿没有袖子的衣服,短裤,拖鞋。男生不得染发、烫发、头发不能遮住眼睛,女生不得染发、烫发、披发;
九、组织部成员在值班的时候,不能在值班室听歌、玩手机、吃东西、等与值班无关的事情,值班期间不得嬉戏、大声喧哗,若发现办公室其他部门成员在值班期间有以上有损团委形象的行为,应敢于指出并劝阻;
以上相关规定,凡有违反者前两次给予警告处分,超过三次(含三次)视为自动退部;
第六章考核制度
一、凡值班、例会等会议及各种需要组织部各成员出现的场合,组织部各成员必须着装得体佩戴团徽及工作证准时参加,严禁出现无故缺勤、迟到、早退等现象,缺勤一次当面解释或书面检讨,无故两次,采取内部警告,缺勤三次,将给予退部处理。如有特殊情况必须事先以书面形式请假说明;
二、团委工作不能将个人感情介入其中,部门成员之间不得发生恋爱关系。如若发现双方必须有一人退部;
三、凡组织部内部要求组织部成员完成的作业,必须在指定的时间交到指定的地点。凡逾期未交者将与检讨书一同交与再次规定的时间和地点,屡教不改超过三次者将作自动退部处理;
四、严禁组织部各成员利用工作之便损公肥私,对活动经费进行贪污等现象的出现。如有违犯,追究相关责任,并做退部处理。情节严重者将上报教务处做相关处理;
五、组织部各成员必须爱护一切属于团委的公共财产。如有违犯,给予警告处理;
六、组织部对新干事进行一学期试用考核,考核内容涉及生活、学习、工作等方面;
主要:
1、宿舍卫生要达标.2、人际关系要融洽.3、考试成绩不挂科.4、工作态度要积极,考勤情况要良好.以上四项必须做到,否则将不予录用。
七、组织部成员在校园范围必须佩戴团徽,一旦发现进办公室及组织部在学校的集体活动未佩戴团徽者前两次批评,三四次警告,五次以上(含五次)者作自动退部处理;
八、学期末将对部门所有成员进行评比,优异者给予奖励,工作能力较强者,在工作职务上适当调整; 为把组织部建成一个有组织、有纪律、有影响力的部门,更好的配合院团委的工作,请各位成员对本条例认真对待,严格遵守。凡知而故犯,不服从管理者一律强行踢出部门。
(以上各项规章制度自颁布之日起施行,如有变动,将另行通知)
院团委组织部
2011.05.26
第三篇:管系学生会组织部部规
管理信息系学生会组织部
西安工业大学北方信息工程学院
管理信息系学生会组织部规章制度
学生会,是现在学校中的组织结构之一,是学生自己的群众性组织,是学校联系学生的桥梁和纽带。学生自觉接受学生会的领导、督促和检查,积极支持学生会的各项工作。组织部又是联系整个学生会主席团和各部的重要部门。组织部各个成员身上都担负着极其重要的责任。因此,我们定制以下规章制度用以严格约束各成员的言行,使组织部发挥更大的作用。
(二)请假必须得到部长的批准,不得由他人代请。
(三)按会议通知内容的要求,积极准备,会上踊跃发言,缩短会议时间,提高会议效率。
(四)出席会议时全体到会成员必须自带笔记本和笔,并做好会议记录。
(五)组织部干部须提前做好会议准备,包括联系教室、会议内容以及出席会议成员的名单。
(六)副部长须做好例会考勤,不得包庇,不得以公谋私。
(七)组织部每两星期开一次例会。各成员应在会后积极履行自己的职责,积极完成自己的任务。
(八)在开会时应注意遵守会议纪律,不得喧哗,不得窃窃私语,不得抽烟,不得插话,发言应提前举手,保证例会的有序。
第三章 工作制度
(一)各成员在学期初第一次例会时,拟一份本学期总体工作计划交组织部干部。
(二)各成员在学期末,拟一式两份本学期工作总结交组织部干部。
(三)各成员必须严格按照本制度制定的工作程序组织各项工作。
(四)各成员必须积极协助活动主负责部门开展活动,对学生会分配的工作必须认真负责的完成,不得拖延。
(五)定一成员负责弄好电子档案制度,把一切书面文件进行电子存档,以便日后保存和调动。
(六)在每次组织活动时,组织部各成员应按照规定组织好纪律,保证同学们的安全,并且安排好一切活动所需的东西。
(七)组织部应协调好其他学生会各部共同完成任务。
(八)组织部领导应做好带头作用,带领大家完成任务。
第四章 财务制度
(一)组织部日常开支由主管老师和主席团审核、批准、报销。
(二)组织部各成员的报销凭条一律采用发票,不得乱报或虚报金额,由组织部指定人员进行审计和监督。任何活动的经费使用都必须在活动开展前的计划书上打出经费预算,以节约高效为宗旨。报销发票须有所报销活动、报销部门、报销日期、经手人、审核人、负责部长、主席的签名,并努力做到少用钱、不乱花钱。报销须严格执行财务纪律。
第五章 考核制度
(一)为了加强组织部干部的管理,提高组织部干部、干事素质,真正做到奖罚分明,特制定本考核制度。
(二)考核办法
(1)本考核制度实行积分量化,每人每学期的基础分为10分,按本制度规定,根据各人工作情况进行扣分或加分。
(2)考核对象:组织部所有成员。
(3)本考核结果将作为对组织部干部任免、奖罚的重要依据。一学期考核成绩在8分以上的为优秀组织部干部干事,6分以上的为合格,4分的将做为降级使用,0分将免去其职务。
(4)有以下情况者给予扣分:
①每学期初组织部干部根据学院工作重点和学生会、团委工作要求,制定出各成员工作计划,重要内容突出,期末写出工作总结。
a 写标准计划或总结的每缺一份干事扣3分。
b 工作计划或工作总结不够认真的干事扣1~2分。
c 工作计划或工作总结迟交的按情况干事扣1~2分。
②认真参加团委、学生会等组织召开的会议或活动,不迟到、不早退、不无故缺席。积极发表意见和建议,主动交流工作经验和体会。做好会议记录,认真贯彻好会议精神。
a 缺席一次 扣2分。
b 会议精神未传达到位或未组织落实的每次干事扣3分。
c 迟到、早退一次各扣1分。
③组织部干部、干事有损于学生会干部、干事形象的视情节轻重扣2~4分。
④组织部各部开展大型活动或重大决定时未与组织部领导人员汇报的扣4分。
⑤开展工作搞自由主义、个人主义或不服从上一级工作安排的扣3~5分。
⑥大型活动布置会场参与情况:
a 无故不参加者:扣4分。
b 迟到且表现不好者:扣2~4分。
c 迟到但表现良好者:扣1分。
(2)有以下情况者给予加分:
①向上级提合理意见和建议并且被采纳的每次加2~5分。②做出突出贡献或为学校赢得荣誉者每次加2~5分。
(三)副部必须将每月的“平时评分”结果在当月例会予以公布。
(四)考核的时间和内容如有改变按照组织部领导规定。
第六章 奖惩制度
(一)为加强组织部自身建设,调动组织部成员的工作积极性,同时使各成员严格要求自己,特定本制度。
(二)奖惩标准如下:
(1)每月及每学期评出优秀干事,以“平时评分”和“总评”为依据被评为“优秀干事”加2分计入下月考评。
(2)惩罚
①凡出现以下情况之一者给予警告:
a 一次未完成布置任务者
b 开会不认真者
②凡出现以下情况者开除:
a 内部搞分裂,搞帮派,不团结他人,影响工作开展者
b 言行严重败坏学院、学生会形象者
③期末考试有一科补考者,考察期为两周,表现良好可以继续留任原职。两科或两科以上补考者自动退离学生会。
④考试违反纪律或作弊者,一经查实,自动退出学生会。
⑤故意扰乱会场秩序者,给警告一次,并扣5分。
第七章 附则
(一)本制度由西安工业大学北方信息工程学院管理信息系学生会组织部负责解释,并根据实际情况予以调整和修改。
(二)组织部可制定有关工作制度,但不得与本制度相抵触。
(三)本制度由公布之日起实施。
管系学生会组织部
2011/11/20
第四篇:董事会议事规(香港)
董事会议事规则
第一章 总 则
第一条 为规范******股份有限公司(下称“公司”)董事会
及其成员的行为,保证公司决策行为的民主化、科学化,充分维护公司的合法权益,特制定本规则。
第二条 本规则根据《中华人民共和国公司法》(下称“《公司法》”)、《中华人民共和国证券法》(下称“《证券法》”)、《上市公司治理准则》(下称“《治理准则》”)、《香港联合交易所有限公司上市规则》(下称“《香港上市规则》”)、《公司章程》及其他现行法律、法规、规范性文件制定。
第三条 公司董事会及其成员除遵守第二条规定的法律、法规、规范性文件外,亦应遵守本规则的规定。
第四条 在本规则中,董事会指公司董事会;董事指公司所有董事。第二章 董事
第五条 公司董事为自然人。董事无需持有公司股份。公司董事包括独立董事。
第六条 董事由股东大会选举或更换,任期三年。董事任期届满,可连选连任。有关提名董事候选人的意图以及候选人表明愿意接受提名的书面通知,应当在股东大会召开前至少七日发给公司。股东大会在遵守有关法律、行政法规规定的前提下,可以以普通决议的方式将任何任期未届满的董事罢免(但依据任何合同可提出的索偿要求不受此影响)。
董事任期从就任之日起计算,至本届董事会任期届满时为止。董事任期届满未及时改选,在改选出的董事就任前,原董事仍应当依照法律、行政法规、部门规章和公司章程的规定,履行董事职务。
由董事会委任为董事以填补董事会某临时空缺或增加董事会名额的任何人士,只任职至公司下届股东大会为止,并于其时有资格重选连任。
董事可以兼任公司高级管理人员,但兼任公司高级管理人员职务的董事,总计不得超过公司董事总数的1/2。
第七条 董事可以在任期届满前提出辞职。董事辞职应向董事会提交书面辞职报告。董事会将在两日内披露有关情况。如因董事的辞职导致公司董事会低于法定最低人数时,在改选出的董事就任前,原董事仍应当依照法律、行政法规、部门规章和公司章程规定,履行董事职务。
除前款所列情形外,董事会辞职自辞职报告送达董事会时生效。
董事辞职生效或者任期届满后承担忠实义务的具体期限为离职后两年,其对公司商业秘密保密的义务在其任职结束后仍然有效,直至该秘密成为公开信息。
第八条 公司董事有下列情形之一的,不能担任公司的董事:
(一)无民事行为能力或者限制民事行为能力;
(二)因贪污、贿赂、侵占财产、挪用财产或者破坏社会主义市场经济秩序,被判处刑罚,执行期满未逾5 年,或者因犯罪被剥夺政治权利,执行期满未逾年;
(三)担任破产清算的公司、企业的董事或者厂长、经理,对该公司、企业的破产负有个人责任的,自该公司、企业破产清算完结之日起未逾3 年;
(四)担任因违法被吊销营业执照、责令关闭的公司、企业的法定代表人,并负有个人责任的,自该公司、企业被吊销营业执照之日起未逾3 年;
(五)个人所负数额较大的债务到期未清偿;
(六)因触犯刑法被司法机关立案调查,尚未结案;
(七)法律、行政法规规定不能担任企业领导;
(八)非自然人;
(九)被中国证监会处以证券市场禁入处罚,期限未满的;
(十)被有关主管机构裁定违反有关证券法规的规定,且涉及有欺诈或者不诚实的行为,自该裁定之日起未合逾5 年。
违反本条规定选举、委派董事的,该选举、委派或者聘任无效。董事在任职期间出现本条情形的,公司应解除其职务。
第九条 董事应当遵守法律、行政法规和公司章程,对公司负有下列忠实义务:
(一)不得利用职权收受贿赂或者其他非法收入,不得侵占公司的财产;
(二)不得挪用公司资金;
(三)不得将公司资产或者资金以其个人名义或者其他个人名义开立账户存储;
(四)不得违反公司章程的规定,未经股东大会或董事会同意,将公司资金借贷给他人或者以公司财产为他人提供担保;
(五)不得违反公司章程的规定或未经股东大会同意,与本公司订立合同或者进行交易;
(六)未经股东大会同意,不得利用职务便利,为自己或他人谋取本应属于公司的商业机会,自营或者为他人经营与本公司同类的业务;
(七)不得接受与公司交易的佣金归为己有;
(八)不得擅自披露公司秘密;
(九)不得利用其关联关系损害公司利益;
(十)法律、行政法规、部门规章及公司章程规定的其他忠实义务。董事违反本条规定所得的收入,应当归公司所有;给公司造成损失的,应当承担赔偿责任。
第十条 董事应当遵守法律、行政法规和公司章程,对公司负有下列勤勉义务:
(一)应谨慎、认真、勤勉地行使公司赋予的权利,以保证公司的商业行为符合国家法律、行政法规以及国家各项经济政策的要求,商业活动不超过营业执照规定的业务范围;
(二)应公平对待所有股东;
(三)及时了解公司业务经营管理状况;
(四)应当对公司定期报告签署书面确认意见。保证公司所披露的信息真实、准确、完整;
(五)应当如实向监事会提供有关情况和资料,不得妨碍监事会或者监事行使职权;
(六)原则上应当亲自出席董事会会议,以合理的谨慎态度勤勉行事,并对所议事项发表明确意见;因故不能亲自出席董事会会议的,应当审慎地选择受托人;
(七)认真阅读公司各项商务、财务报告和公共传媒有关公司的重大报道,及时了解并持续关注公司已经发生的或者可能发生的重大事件及其影响,及时向董事会报告公司经营活动中存在的问题,不得以不直接从事经营管理或者不知悉有关问题和情况为由推卸责任;
(八)法律、行政法规、部门规章及公司章程规定的其他勤勉义务。第十一条 董事个人或者其所任职的其他企业直接或者间接与公司已有的或者计划中的合同、交易、安排有关联关系时(聘任合同除外),不论有关事项在一般情况下是否需要董事会批准同意,均应当尽快向董事会披露其关联关系的性质和程度。
董事不得就任何董事会决议批准其或其任何联系人(按适用的不时生效的上市地证券上市规则的定义)拥有重大权益的合同、交易或安排或任何其他相关建议进行投票,亦不得列入会议的法定人数。
有上述关联关系的董事在董事会会议召开时,应当主动提出回避;其他知情董事在该关联董事未主动提出回避时,亦有义务要求其回避。
董事与董事会会议决议事项所涉及的企业有关联关系的,不得对该项决议行使表决权,也不得代理其他董事行使表决权。该董事会会议由过半数的无关联关系董事出席即可举行,董事会会议所作决议须经无关联关系董事过半数通过。出席董事会的无关联董事人数不足3 人的,应将该事项提交股东大会审议。关联董事的定义和范围根据公司上市地证券监管机构及证券交易所的相关规定确定。
除非有利害关系的公司董事按照本条前款的要求向董事会做了披露,并且董事会在不将其计入法定人数、亦未参加表决的会议上批准了该事项,公司有权撤消该合同、交易或者安排,但在对方是对有关董事违反其义务的行为不知情的善意当事人的情形下除外。
第十二条 董事连续二次未亲自出席,也不委托其他董事出席董事会会议,视为不能履行职责,董事会应当建议股东大会予以撤换。公司章程另有规定的除外。
第十三条 未经公司章程规定或者董事会的合法授权,任何董事不得以个人名义代表公司或者董事会行事。董事以其个人名义行事时,在第三方会合理地认为该董事在代表公司或者董事会行事的情况下,该董事应当事先声明其立场和身份。
第十四条 公司董事负有维护公司资金安全的法定义务。公司董事协助、纵容控股股东及其关联企业侵占公司资产时,董事会视其情节轻重对直接责任人给以处分和对负有严重责任的董事提请股东大会予以罢免。第十五条 公司董事的未列于本规则的其他资格和义务请参见公司章程第九章。
第三章 独立董事
第十六条 公司根据《关于在上市公司建立独立董事制度的指导意见》(下称“《指导意见》”)的要求实行独立董事制度。
第十七条 独立董事是指不在公司担任除董事外的其他职务,并与公司及公司主要股东不存在可能妨碍其进行独立客观判断的关系的董事。
第十八条 公司董事会成员中应有三分之一以上独立董事,其中至少有一名会计专业人士。独立董事应当忠实履行职务,维护公司利益,尤其要关注社会公众股股东的合法权益不受损害。
独立董事应当独立履行职责,不受公司主要股东、实际控制人或者与公司及其主要股东、实际控制人存在利害关系的单位或个人的影响。
第十九条 独立董事应当符合《公司法》、《指导意见》、《公司章程》规定的任职条件。
第二十条 独立董事每届任期与公司其他董事任期相同,任期届满,连选可以连任,但是连任时间不得超过六年。
第二十一条 公司在发布召开关于选举独立董事的股东大会通知时,应当将所有独立董事候选人的有关材料(包括但不限于提名人声明、候选人声明、独立董事履历表)报送证券交易所。公司董事会对独立董事候选人的有关情况有异议的,应当同时报送董事会的书面意见。
对于证券交易所提出异议的独立董事候选人,公司应当立即修改选举独立董事的相关提案并公布,不得将其提交股东大会选举为独立董事,但可作为董事候选人选举为董事。
在召开股东大会选举独立董事时,公司董事会应当对独立董事候选人是否被证券交易所提出异议的情况进行说明。
第二十二条 独立董事连续 3 次未亲自出席董事会会议的,由董事会提请股东大会予以撤换。
除出现上述情况及《公司法》、《公司章程》中规定的不得担任董事的情形外,独立董事任期届满前不得无故被免职。提前免职的,公司应将其作为特别披露事项予以披露,被免职的独立董事认为公司的免职理由不当的,可以作出公开的声明。
第二十三条 独立董事除应当具有公司法、本公司章程和其他相关法律、法规赋予董事的职权外,公司还赋予独立董事以下特别职权:
(一)公司拟与关联人达成的总额高于 300 万元或高于公司最近经审计净资产值的5%的关联交易应由独立董事认可后,提交董事会讨论;独立董事作出判断前,可以聘请中介机构出具独立财务顾问报告,作为其判断的依据。
(二)向董事会提议聘用或解聘会计师事务所;
(三)向董事会提请召开临时股东大会;
(四)提议召开董事会;
(五)独立聘请外部审计机构和咨询机构(须全体独立董事同意);
(六)可以在股东大会召开前公开向股东征集投票权。
独立董事行使上述职权除第五项外应当取得全体独立董事的二分之一以上同意。如上述提议未被采纳或上述职权不能正常行使,上市公司应将有关情况予以披露。
公司董事会可以按照股东大会的有关决议,设立战略、审计、提名与薪酬、基本建设及技术改造、投资发展等专门委员会。专门委员会成员全部由董事组成,其中应保证公司独立董事在委员会成员中占有二分之一以上的比例。审计委员会、提名与薪酬委员会中独立董事应占多数并担任召集人,审计委员会中至少应有一名独立董事是会计专业人士。
第二十四条 独立董事除履行上述职责外,还应当对以下事项向董事会或股东大会发表独立意见:
(一)提名、任免董事;
(二)聘任或解聘高级管理人员;
(三)公司董事、高级管理人员的薪酬;
(四)公司的股东、实际控制人及其关联企业对公司现有或新发生的总额高于300 万元或高于公司最近经审计净资产值的5%的借款或其他资金往来,以及公司是否采取有效措施回收欠款;
(五)独立董事认为可能损害中小股东权益的事项;
(六)公司章程规定的其他事项。
独立董事应当就上述事项发表以下几类意见之一:同意;保留意见及其理由;反对意见及其理由;无法发表意见及其障碍。
如有关事项属于需要披露的事项,公司应当将独立董事的意见予以公告,独立董事出现意见分歧无法达成一致时,董事会应将各独立董事的意见分别披露。
第二十五条 独立董事享有与其他董事同等的知情权。独立董事行使职权时,公司有关人员应当积极配合,不得拒绝、阻碍或隐瞒,不得干预其独立行使职权。
第二十六条 独立董事应当向公司股东大会提交述职报告,对其履行职责的情况进行说明。
第四章 董事会
第二十七条 公司设董事会,对股东大会负责。
第二十八条 董事会由七名董事组成,其中独立董事四名。公司董事会设董事长一人。董事长由董事会以全体董事的过半数选举产生。
第二十九条 董事会行使下列职权:
(一)召集股东大会,并向股东大会报告工作;
(二)执行股东大会的决议;
(三)决定公司的经营计划和投资方案;
(四)制订公司的财务预算方案、决算方案;
(五)制订公司的利润分配方案和弥补亏损方案;
(六)制订公司增加或者减少注册资本、发行债券或其他证券及上市方案;
(七)拟订公司重大收购、收购本公司股票或者合并、分立、解散及变更公司形式的方案;
(八)在股东大会授权范围内,决定公司对外投资、收购出售资产、资产抵押、对外担保事项、委托理财等事项,公司上市地证券监管机构和交易所另有规定的除外;
(九)公司上市地证券监管机构和交易所所规定由董事会决定的关联交易事项;
(十)决定公司内部管理机构的设置;
(十一)聘任或者解聘公司首席执行官、董事会秘书;根据首席执行官的提名,聘任或者解聘公司高级总裁、副总裁、首席财务官等高级管理人员,并决定其报酬事项和奖惩事项;
(十二)制订公司的基本管理制度;
(十三)制订公司章程的修改方案;
(十四)管理公司信息披露事项;
(十五)向股东大会提请聘请或更换为公司审计的会计师事务所,公司章程另有规定的除外;
(十六)决定专门委员会的设置及任免其有关人员;
(十七)听取公司首席执行官的工作汇报并检查首席执行官的工作;(十八)决定公司章程没有规定应由股东大会决定的其他重大事务和行政事项;
(十九)法律、行政法规、部门规章或公司章程授予的其他职权。董事会作出前款决定事项,除
(六)、(七)、(十三)项和法律、行政法规及公司章程另有规定的必须由三分之二以上董事会表决同意外,其余可以由半数以上的董事表决同意。超过股东大会授权范围的事项,应当提交股东大会审议。董事会应当就注册会计师对公司财务报告出具的非标准审计意见向股东大会作出说明。
第三十条 董事会发现股东或实际控制人有侵占公司资产行为时应启动对股东或实际控制人所持公司股份“占用即冻结”的机制。
第三十一条 董事长行使下列职权:
(一)主持股东大会和召集、主持董事会会议;
(二)督促、检查董事会决议的执行;
(三)董事会闭会期间,董事会授权董事长决定不超过公司上一会计末净资产百分之五的投资事宜,及决定不超过公司上一会计末净资产百分之五的资产处置方案。
(四)签署董事会重要文件和其他应由公司法定代表人签署的其他文件;
(五)行使法定代表人的职权;
(六)提名首席执行官人选,交董事会会议讨论表决;
(七)在发生特大自然灾害等不可抗力的紧急情况下,对公司事务行使符合法律规定和公司利益的特别处置权,并在事后向公司董事会和股东大会报告;
(八)董事会授予的其他职权。
第三十二条 董事长不能履行职权时,董事长应当指定董事代董事长履行职务;指定董事不能履行职务或者不履行职务的,由半数以上董事共同推举一名董事履行职务。
第三十三条 董事会每年至少召开两次会议,由董事长召集,于会议召开十日以前书面通知全体董事和监事。有紧急事项时,经三分之一以上董事或公司首席执行官提议,可召开临时董事会会议。
第三十四条 代表十分之一以上表决权的股东、三分之一以上董事或者监事会,可以提议召开董事会临时会议。董事长应当自接到提议后10 日内,召集和主持董事会会议。
第三十五条 董事会召开临时董事会会议的通知方式为:以书面通知(包括专人送达、传真)。通知时限为:会议召开五日以前通知全体董事。
如董事长不能履行职责时,应当指定一名董事代其召集临时董事会会议;董事长不能履行职责,亦未指定具体人员代其行使职责的,可由二分之一以上的董事共同推举一名董事负责召集会议。
第三十六条 董事会会议通知包括以下内容:
(一)会议日期和地点;
(二)会议期限;
(三)事由及议题;
(四)发出通知的日期。
第三十七条下列人员可以列席董事会会议:
(一)公司的高级管理人员,非董事的高级管理人员在董事会上无表决权;
(二)公司的监事会成员。第五章 议案的提交及审议 第三十八条 议案的提出
有权向董事会提出议案的机构和人员包括:
(一)公司首席执行官应向董事会提交涉及下述内容的议案:
1、公司的经营计划;
2、公司的财务预算方案、决算方案;
3、公司利润分配及弥补亏损方案;
4、公司内部管理机构设置方案;
5、公司章程的修改事项;
6、公司首席执行官的及季度工作报告;
7、公司基本管理制度的议案;
8、董事会要求其作出的其他议案。
(二)董事会秘书应向董事会提交涉及下述内容的议案:
1、公司有关信息披露的事项的议案;
2、聘任或者解聘公司首席执行官;根据首席执行官的提名,聘任或者解聘公司高级总裁、副总裁、首席财务官等高级管理人员,并决定其报酬事项的奖惩事项;
3、有关确定董事会运用公司资产所作出的风险投资的权限;
4、其他应由董事会秘书提交的其他有关议案。
(三)董事长提交董事会讨论的议案。
(四)三名董事联名向董事会提交供董事会讨论的议案。
(五)半数以上独立董事联名向董事会提交供董事会讨论的议案。第三十九条 有关议案的提出人须在提交有关议案时同时对该议案的相关内容作出说明。
第四十条 董事会在向有关董事发出会议通知时,须将会议相关议案及说明与会议通知一道告知与会及列席会议的各董事及会议参加人。
第四十一条 董事会会议在召开前,董事会秘书应协助董事长就将提交会议审议的议题或草案请求公司各专门职能部门召开有关的预备会议。对提交董事会讨论议题再次进行讨论并对议案进行调整。
第六章 会议的召开
第四十二条 董事会会议应有过半数的董事(包括按公司章程规定,书面委托其他董事代为出席董事会议的董事)出席方可举行。
董事会作出决议,必须经全体董事的过半数通过,根据公司章程的规定和其他法律、行政法规规定必须由三分之二以上董事表决通过的事项除外。董事会决议的表决,实行一人一票。当反对票和赞成票相对等时,董事长有权多投一票。
第四十三条 董事会决议表决方式为:举手表决或投票表决。每名董事有一票表决权。
董事会临时会议在保障董事充分表达意见的前提下,可以用传真方式进行并作出决议,并由参会董事签字。
第四十四条 董事会会议应当由董事本人出席,董事因故不能出席的,可以书面委托其他董事代为出席。
委托书应当载明代理人的姓名,代理事项、授权范围和有效期限,并由委托人签名或盖章。
代为出席会议的董事应当在授权范围内行使董事的权利。董事未出席董事会会议,亦未委托代表出席的,视为放弃在该次会议上的投票权。
第四十五条 董事会会议应当对会议所议事项的决定做成会议记录,出席会议的董事应当在会议记录上签名。董事应当对董事会的决议承担责任。出席会议的董事有权要求在记录上对其在会议上的发言作出说明性记载。董事会的决议违反法律、法规或公司章程,致使公司遭受损失的,参与决议的董事对公司负赔偿责任。但经证明在表决时曾表明异议并记载于记录的,该董事可以免除责任。
董事会会议记录作为公司档案保存,保存期限不少于十年。第四十六条 董事会会议记录包括以下内容:
(一)会议召开的日期、地点和召集人姓名;
(二)出席董事的姓名以及受他人委托出席董事会的董事(代理人)姓名;
(三)会议议程;
(四)董事发言要点;
(五)每一决议事项的表决方式和结果(表决结果应载明赞成,反对或弃权的票数)。
第四十七条 董事会决议公告应当包括以下内容:
(一)会议通知发出的时间和方式;
(二)会议召开的时间、地点、方式,以及是否符合有关法律、法规、规章和公司章程的说明;
(三)亲自出席、委托他人出席和缺席的董事人数、姓名、缺席理由和受托董事姓名;
(四)每项提案获得的同意、反对和弃权的票数,以及有关董事反对或者弃权的理由;
(五)涉及关联交易的,说明应当回避表决的董事姓名、理由和回避情况;
(六)需要独立董事事前认可或者独立发表意见的,说明事前认可情况或者所发表的意见;
(七)审议事项的具体内容和会议形成的决议。
第四十八条 董事会会议的召开程序、表决方式和董事会决议的内容均应符合法律、法规、公司章程和本规则的规定。否则,所形成的决议无效。
第七章 董事会秘书
第四十九条 董事会设董事会秘书一名。董事会秘书是公司高级管理人员,对董事会和公司负责。
董事会秘书应遵守法律、行政法规、部门规章和公司章程的有关规定。第五十条 公司董事会秘书应当是具有必备的专业知识和经验的自然人,由董事会委托。具有下列情形之一的人士不得担任董事会秘书:
(一)《公司法》第一百四十七条规定的情形;
(二)最近三年受到过中国证监会的行政处罚;
(三)最近三年受到过证券交易所公开谴责或者三次以上通报批评;
(四)本公司现任监事;
(五)证券交易所认定不适合担任董事会秘书的其他情形。第五十一条 董事会秘书应当履行如下职责:
(一)保存公司有完整的组织文件和记录;
(二)确保公司依法准备和递交有权机构所要求的报告和文件;
(三)保证公司的股东名册妥善设立,保证有权得到公司有关记录和文件的 人及时得有关记录和文件;
(四)负责公司和相关当事人与证券交易所及其他证券监管机构之间的沟通和联络,保证证券交易所可以随时与其取得工作联系;
(五)负责处理公司信息披露事务,督促公司制定并执行信息披露管理制度和重大信息的内部报告制度,促使公司和相关当事人依法履行信息披露义务,并按照有关规定向证券交易所办理定期报告和临时报告的披露工作;
(六)协调公司与投资者之间的关系,接待投资者来访,回答投资者咨询,向投资者提供公司披露的资料;
(七)按照法定程序筹备股东大会和董事会会议,准备和提交有关会议文件和资料;
(八)参加董事会会议,制作会议记录并签字;
(九)负责与公司信息披露有关的保密工作,制订保密措施,促使董事、监事和其他高级管理人员以及相关知情人员在信息披露前保守秘密,并在内幕信息泄露时及时采取补救措施,同时向证券交易所报告;
(十)协助董事、监事和其他高级管理人员了解信息披露相关法律、法规、规章、证券交易所其他规定和《公司章程》,以及上市协议中关于其法律责任的内容;
(十一)促使董事会依法行使职权;在董事会拟作出的决议违反法律、法规、规章、证券交易所其他规定或者《公司章程》时,应当提醒与会董事,并提请列席会议的监事就此发表意见;如果董事会坚持作出上述决议,董事会秘书应将有关监事和其个人的意见记载于会议记录,同时向证券交易所报告;
(十二)证券交易所要求履行的其他职责。
第五十二条 公司董事或者其他高级管理人员可以兼任公司董事会秘书。公司聘请的会计师事务所的注册会计师和律师事务所的律师不得兼任公司董事会秘书。
第五十三条 董事兼任董事会秘书的,如某一行为需由董事、董事会秘书分别作出时,则该兼任董事及公司董事会秘书的人不得以双重身份做出。
第八章 附 则
第五十四条 本规则由董事会制定,经股东大会决议通过,自通过之日起执行。本规则的解释权属董事会。
第五十五条 本规则未尽事宜,按照国家有关法律、法规和公司章程的规定执行。本规则如与国家日后颁布的法律、法规或经合法程序修改后的公司章程相抵触时,执行国家法律、法规和公司章程的规定。
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第五篇:党委组织部务会议制度(范文模版)
党委组织部务会议制度
部务会议制度
一、部务会议一般每半月召开一次,根据实际情况可随时召开。部务会议由部长主持。
二、出席部务会议的人员为:部长、副部长、部务会成员。根据会议内容有关科室(含联系办、企业工委、荐评中心。以下同)的负责人列席。
三、部务会议的主要内容:
⒈研究有关党的建设
和干部人事工作中的重要政策问题;
⒉研究县委管理干部的调整、配备、审好范文版权所有查、任免等事项;
⒊研究本部机构设置、干部任免、调整和有关人事工作的重要问题;
⒋讨论市组部、县委临时交办的重要事项;
⒌研究需提交部务会议议定的其他问题。
四、部务会议的组织程序。
⒈实行部务会议议题申报制度。各科室拟提交部务会议讨论的议题,需提前向办公室申报。由办公室综合后提请部长审定;
⒉由办公室通知出席、列席会议的人员与会。有关列席人员只参与研究与己有关的议题;
⒊被确定提交部好范文版权所有务会议研究的议题,由有关科室准备汇报材料,并按要求的份数打印好交办公室,于会前交送参加部务会议成员。凡未列入本次会议议题的事项,会上原则上不予研究;
⒋部务会议由办公室负责记录,必要时形成会议纪要。
⒌会议决定的事项,分管副部长要认真组织落实。承办科室要迅速办理,办公室负责督促检查议定事项的办理情况,并及时向部领导汇报。