第一篇:总经理主要工作职责
总经理主要工作职责
1、公司总经理对董事长负责,其工作受董事长的领导和监督。
2、制定公司战略,进行经营、营销、项目管理规划,承担公司的全面经营管理工作,包括人事、行政、财务、招投标/采购、工程管理等。
3、拟定公司结构,建立并完善公司各项管理制度和运行程序,并保证制度和程序的有效执行;负责建立公司组织架构、职务描述;负责人员招聘质量控制、人事变动以及人事管理,对直接下属具有任命、晋升、调职、免职的主要建议权,报董事长审批。
4、保持与董事长的密切沟通,任何重要事宜需知会董事长;重大事宜以及涉及财务支出的,根据规定的权限需获得董事长的签名确认。
5、严格执行公司财务制度,根据授权审批公司各项开支,但受董事长监督,各项开支在审批后,需报送董事长核准签名确认; 制定公司的资金计划,资金运作管理,并按授权进行费用与合同审批。
6、组织制定项目整体施工组织计划;根据项目整体计划,审定年度、季、月进度计划,并贯彻执行;对直接下属进行绩效 考核,对其进行提拔、奖励、惩处。
7、负责项目招商、销售全过程管理,确保销售、招商指标的完成。
8、保持与当地各政府机构的密切合作,配合董事长参与项目全过程对外协调,保证施工、经营或验收交付顺利进行。
9、负责所有工程管理,包括工程招投标/物资采购、工程预决算、工程成本控制、工程进度、质量、安全、竣工验收等,及时解决施工过程中存在的问题。
10、根据项目发展目标,负责执行公司制定的经济目标责任保证各项指标有效完成。
11、处理公司突发事件,抓好风险与危机管理。
12、定期召开公司例会或专题会议,会议记录需通报董事长。
副总经理主要工作职责
1、在总经理的领导下,根据项目总工期要求,组织制定施工组织计划,并在整体计划下,组织编制项目的年、季、月工程进度计划,下达有关部室贯彻执行。
2、负责工程进度、质量、安全、施工验收及工程招投标/物资采购、工程预决算、工程成本控制、项目的开发协调,及时解决施工过程中存在的问题。
3、审核分管部门人力资源发展计划,分管部门管理人员的考核、选聘,报总经理批准。
4、协助总经理工作,指导所分管的部门经理对部门工作的管理,协调分管部门与其它部门间的工作关系。
5、在总经理的授权下,对分管领域的工作进行决策、协调与监督。
6、传达公司管理意图,沟通总经理和部门经理的信息渠道。
7、配合总经理做好对外社会关系工作。
8、协助总经理做好销售、招商工作;对销售目标、销售回款进行监管。
财务部主要工作职责
1、负责贯彻、执行国家财经法律、法规和会计制度。
2、负责贯彻、执行公司会计制度、财务管理制度及规定,对公司各项业务计划、公司投资项目进行财务可行性论证,为公司经营决策提供依据,参与公司重 大经济事项的决策。
3、编制和执行预算、财务收支计划、信贷计划,拟订资金筹措和使用方案、扩
大融资渠道,有效合理地使用资金。
4、负责项目的会计核算工作、编制会计报表、编写财务情况说明书、出具财务
分析报告。
5、保证财务印鉴的安全以及合法、合规使用;审核公司的资金收付业务,保证
公司的资金安全。
6、组织编制并审核各类财务报表,组织核算工作,确保核算信息的准确。
7、负责公司会计凭证、帐簿、报表及其他会计资料的建档工作,并保守公司的商业机密。
8、组织实施税务筹划,完成纳税申报及汇算、清缴工作;维护税务关系,降低
税收风险;
9、负责综合管理公司的资产,定期进行资产盘点。
10、进行项目成本的预测、分析和考核,加强对成本费用的控制。
11、负责项目预算及项目清算工作;
综合部主要工作职责
1、负责公司的行政、后勤、对外联络事宜。
2、配合办理项目工程全过程各职能部门相关手续。
3、协调工程过程中对外各部门的关系。
4、负责公司的人员招聘、管理工作。
5、负责公司的行政档案、文件管理。
6、负责公司的办公接待、员工考勤和环境卫生。
7、负责公司所有工程技术合同、资料、图纸的收集及管理及备案,建立公司档
案管理制度。
8、负责公司资产的管理,建立固定资产、低值易耗品等物品的购买、验收、使
用登记及定期检查使用情况的制度。
9、负责公司印章和介绍信的管理,严格执行印章和介绍信的使用规定。
10、负责公司文件的管理工作。
11、根据公司行政管理制度,做好电话、传真和复印机等设备的使用和管理。
12、做好车辆调度的管理工作。
开发部主要工作职责
1、根据公司的发展规划和部署,寻找相应的开发项目,进行项目储备。
2、负责项目的可行性研究,完成项目投资测算和项目开发前期的各种手续审批
工作。
3、负责房地产项目开发全过程各种审批手续的办理,保证房地产项目能在规定
时间内开工、竣工,顺利通过竣工验收、综合验收、办好产权总登记和土地
总登记。
4、负责对外协调、联络、公关工作,妥善处理与街道、派出所、区、市各级
政府部门的关系和手续的办理
5、负责处理公司遇到的难点、难题及正常手续中的障碍,及时完成领导交办的其他工作任务。
6、负责开发部对外工作中有关报告、文件的起草和打印工作,报送有关部门审
批,并负责跟踪了解报告、文件的审批结果。
7、负责将各种审批文件、报告等原始资料及时交予办公室妥善保管,并办好移
交手续。
8、按公司房地产开发成本控制的规定,配合工程部、财务部、审计部等相关部
门,共同努力实现房地产项目的成本控制。
9、负责项目土地的拆迁工作,办理征用土地的相关手续。
工程部主要工作职责
1、负责组织项目工程施工,对工程进度、质量、安全及文明施工进行管理及控
制。
2、建立工程现场例会制度,协调项目工程建设中的有关事项。
3、参与项目工程施工和监理招投标工作,负责编制工程招标技术文件,协助对
投标单位进行资质审查。
4、审查监理细则。
5、编制项目实施总进度计划,审核施工单位提交的施工进度计划,检查落实进
度事项,确保项目按合同工期完工。
6、负责工程项目的质量,对项目进行过程监督;不定期检查现场工程质量和材
料试验检测工作,参与工程质量事故的调查;编制工程进度和质量月报,审 定承包单位提交的施工组 织设计、开工报告、技术方案。
7、协调施工单位、监理单位、质监、安监部门的工作关系。
8、负责项目经济签证和工程进度款支付申请的核实工作,组织工程的验收工作。
9、负责项目安全和文明施工管理工作。
10、对施工现场的技术变更或技术疑难问题提出解决方案,监督工程和设计变更工作。
11、参与甲供材料(设备)、甲定材料的进场验收工作。
12、对施工单位、监理单位的内部管理体制进行监督,使施工单位、监理单位建
立有效的施工管理和质量保证体系。
13、根据工程进度计划,提出每月的招标材料采购需求计划,汇总并提交完整的招标文件和资料至成本部。
成本部主要工作职责
1、根据国家及公司有关预算、价格、合同等方面的制度,组织实施并监督执行。
2、负责项目预算和成本控制工作:计算工程量,汇总工程材料用量;按规格、型号将设备汇总。
3、负责工程造价管理工作,办理工程合同变更、索赔工作,及时审查、调整工
程价款,签订有关的补充合同。
4、对现场设计变更、现场签证严格把好工程量及价格关。
5、审查工程进度款的支付申请,办理工程进度款支付单。
6、参与工程项目招投标的标底制作等具体工作。
7、负责招投标文件及合同的编制(格式合同外),并对经济标进行审核。
8、负责项目工程结算工作。
9、负责项目招标工作的组织、协调、跟进及落实工作。
10、负责甲供材料(设备)的盘点、验收、移交和台账建立及甲定材料的进场验
收。
11、负责公司权限范围内的甲供材料(设备)的具体采购工作,编写采购文件、材料询价及采购合同的编审等具体工作(格式合同外)。
12、负责收集、整理、更新并定期向公司提供当地建筑材料信息价格及市场参考
价。
13、负责组织、编制材料(设备)采购月计划,并跟进项目材料(设备)采购工
作。
第二篇:总经理工作职责
XXXXXXXXXXX公司
总经理工作职责
第一章总则
第1条为了公司能够更好地规范化运营,明确公司董事会和总经理权责,最大限
第2条
第3条
第4条
第5条
第6条
第7条
第8条
第9条
第10条
第11条 度发挥总经理在公司生产经营活动的作用,特制定本规定。公司总经理的日常工作管理应按国家规定执行,不得有违反国家法律法规和相关规定的行为。第二章总经理与公司各级人员关系 总经现的直接上级是公司董事会;直接下级是公司的副总经理、技术总监、市场总监、财务总监、各部门负责人等。第三章总经理的职责 总经理应向公司董事会负责,全面组织实施董事会的有关决议和规定,全面完成董事会下达的各项指标,并将实施情况向董事会汇报。负责宣传贯彻执行国家和行业有关法律、法规、方针、政策。根据董事会的要求确定公司的经营方针,建立公司的经营管理体系并组织实施和改进,为经营管理体系运行提供足够的资源。主持公司的日常各项经营管理工作,组织实施公司经营计划和方案。负责召集和主持公司总经理办公会议,协调、检查和督促各部门的工作。总经理办公会议包括定期办公会议与临时办公会议,定期办公会议一般一个月召开一次,临时办公会议包括如下四种情况: 1.发生重大安全事故,出现员工伤亡; 2.企业损失在10万元以上; 3.发生损失在10万元以上的产品质量事故; 4.部门经理级别人选的变动; 5.总经理认为有必要召开会议的其他事项。根据市场变化,不断调整公司的经营方向,使公司持续健康发展。负责倡导公司的企业文化和经营理念,塑造企业形象。负责代表公司对外处理业务,开展公关活动。
第12条负责公司信息管理系统的建立及信息资源的配置。
第13条签署日常行政、业务文件,保证公司经营运作的合法性。
第14条负责公司人力资源的开发、管理和提高。
第15条负责公司安全工作。
第16条负责确定公司的财务预、决算方案,利润分配方案和弥补亏损方案。
第17条负责公司组织结构的调整。
第18条
第19条
第20条
第21条
第22条
第23条
第24条
第25条
第26条
第27条 负责组织完成董事会下达的其它临时性、阶段性工作和任务。第四章总经理的权限 有权拟订公司的财务预、决算方案、利润分配方案和弥补亏损方案。对上报董事会的财务决算报告和盈利预测报告有审批权。有对公司总的质量、生产、经营、方针目标的审批权。有权决定公司内部组织结构的设置,并对基本管理制度的制定有审批权。公司的经营管理本着分工负责,统一协调的原则进行。总经理负责与公司经营有关的全部事务。经董事会审议同意,总经理可以按照公司经营的运营情况设置和调整内部组织机构。各职能部门负责人对总经理负责,根据本部门的职责分工主管本部门具体事务。有权批准建立、改进公司经营管理体系。有权向董事会提请聘任或者解聘公司副总经理、总工程师及其他高级管理人员。有权聘任或解聘由董事会任免以外的公司管理人员。有对公司人力资源管理的审批权。有对公司职能部门各种费用支出和固定资产购置的审批权。
1.根据公司生产经营实际情况,决定50万元以下的资产购置、处置;
2.根据公司生产经营实际情况,决定20万元以下的资产处置;
3.一次性支付款项50万元以下的原辅材料购置;
4.单项费用支出10万元以下的审批;
5.产品确定成交价比报价降幅40%以内的销售合同;
6.单项损失在20万元以内的坏帐;
7.所属员工一次性10万元以下的领款;
8.董事会赋予的其他审批权限;
备注:对于超出以上权限的决策,总经理须上报董事会审批。
第28条有对公司重大技术改造和项目投资的建议权。
第五章总经理的汇报制度
第29条总经理行使职权时,不得违背董事会决议,不得超越决议授权范围。对于
第30条
第31条
第32条
第33条
第34条
第35条 超越本人职权范围需由董事会讨论的重大事项,总经理应及时向董事会报告并可提议召开临时董事会。总经理应于每年上半结束后和年终时向董事会、监事会提交公司经营中的工作报告和前期工作述职报告,并接受董事会的考核。由总经理负责考核的公司部门经理助理级以上人员的考核报告也应报董事会留存。总经理应当根据董事会或者监事会的要求,向董事会或者监事会报告公司每月的财务状况、生产经营情况,随时报告重大合同的签订及执行情况、资金运用情况和盈亏情况等。总经理必须保证报告的真实性。重大合同是指标的额超过200万元的销售合同;标的额超过200万元的采购合同和外协加工合同;标的额超过50万元的固定资产购置合同;固定资产净值超过20万元的固定资产处置合同、所有借款和担保合同;董事会认为属于重大合同的其他合同。第六章总经理工作的权重 公司的日常管理管理分为两大块,公司经营与公司管理。总经理的职责是公司经营为主,公司管理为辅,管理方面主要由公司领导班子其他成员负责,并对总经理负责。公司经营方面,总经理的主要职责是主抓采购与销售,实现董事会下达的经济指标,争取公司利益的最大化,保证股东的利益;在此过程中应确保公司的现金流运行畅通。公司管理方面,总经理的主要职责就是选人、用人、育人。确保合适的人来担当合适的岗位,使每个人都能最大限度的在岗位上发挥个人才干。共同实现公司的和各项经营目标。此外,总经理还应有创新管理能力,一方面,总经理应对本公司的基本情
况和特点了如指掌,另一方面,总经现应尽可能的获取外部资源,并能结
合本公司的特性因地制宜使公司创新发展。
第七章附则
第36条本制度解释权、修改权归董事会所有。
第37条本规范经董事会审批通过董事会签署后执行。
第38条本办法自年月日起实施。
第三篇:总经理工作职责
总经理工作职责
一、严格遵守国家法令法规,依据公司《章程》规定,并忠实执行。
二、组织实施公司工作计划和财务预算报告及利润分配、使用方案。组织实施讨论通过的新上项目。
三、组织指挥公司日常经营管理工作,代表公司签署有关协议、合同、合约和处理相关事宜。
四、决定组织体制和人事编制,决定总经理助理,各职能部门和下属各关联企业经理以及其他高级职员的任免、报酬、奖惩,建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系。
五、决定对成绩显著的职员予以奖励、调资和晋级,对违纪员工的处分,直至辞退。
六、搞好员工的思想政治工作,加强员工队伍建设,建立一支作风优良、纪律严明、训练有素,适应“四个一流”需要的员工队伍。
七、加强企业文化建设,搞好社会公共关系,树立公司良好的社会形象。
八、主持制定和完善公司的各项规章制度,建立健全内部组织系统,协调各部门关系,建立有效合理的运行机制;
九、研究并掌握市场发展变化情况,全面负责公司业务的市场拓展、人力资源开发和计划财务工作;
十、负责中层以上管理干部的培养、考核、任免、督导;组织召开高级管理人员工作例会和员工大会。
第四篇:总经理工作职责
总经理工作职责
1、全面负责公司的生产经营活动和公司的日常工作。
2、负责建立公司的组织机构和质量管理组织机构,审核职能分配和提供必要的资源。
3、签发公司日常行政和业务文件,代表公司对外处理重要业务。
4、组织拟订公司的发展规划、经营方针、生产经营计划和三定工作计划及决算方案。
5、主持制定公司的质量方针、目标,建立并实施质量管理体系,健全质量责任制。
6、任命管理者代表,明确其职责和权限。
7、主持管理评审工作。
8、负责公司人事、劳资全面工作,决定公司员工的工资、福利、奖惩,按董事会要求做好员工的聘任和解聘。
9、负责公司财务工作的监督、管理、考核工作。
10、审核监督公司的管理制度的制定和修改,监督公司的企业管理考核工作。
11、组织好公司员工各类培训工作。
12、审批公司对外签订的合同。
总经理办公室职责范围
1、负责组织公司工作计划的编制工作,检查公司计划的执行情况。
2、负责公司管理制度、考核细则、管理规范、各部门经营责任书的制定、修订工作。
3、负责公司的管理考核工作。
4、负责公司的劳资管理工作。
5、负责公司的人事管理工作。
6、负责组织公司员工进行各类培训,做好考评工作。
7、负责公司的体系认证、内部审核、管理评审、外部监督审核工作。
8、负责公司营业执照、法人代码证、企业资质证书年审工作。
9、负责公司的行政办公工作。
10、负责公司工作总结材料的准备工作。
11、负责组织公司各种会议,做好会议纪要的下发、跟踪、落实。
12、负责文件、资料的收发、管理工作。
13、负责公司档案、资料的管理工作。
14、负责公司的印章的管理工作。
15、负责合同的归档登记工作。
16、负责公司的后勤管理工作。
17、负责编制公司各项财务指标计划及实施。
18、负责公司财务管理及、季度和月份经济活动分析工作。
19、负责财务的各项基础工作。
20、负责财务的各项账目核算及报表。
21、负责安全文明生产和安全保卫工作。
22、负责全体员工的安全教育工作
总经办主任岗位工作职责
1、负责文件的拟发、收存、归档工作,定期组织召开各种会议,下发会议纪要,负责督促、检查、考核各部门的落实情况。
2、负责搅拌站的日常行政对外工作,公司资质及年检工作。
3、负责执行国家、省市有关政策法规,做好员工各种社会保障工作、人员招聘解聘工作及人事技术档案管理工作。
4、负责公司人事、劳资、安全、保卫和后勤管理工作。
5、负责公司管理制度、工作计划的制定、实施和考核工作。
6、负责公司财务的兼管工作。
7、负责对公司员工进行各类培训,做好考评工作。
8、负责公司的体系认证、内部审核、管理评审、外部监督审核工作。
9、负责公司档案、资料的管理工作。
10、负责公司的印章的管理工作。
11、负责合同的归档登记工作。
12、负责按规定做好员工劳保用品、防护用品的发放与管理工作。
13、负责组织公司工作计划的编制工作,检查公司计划的执行情况。
14、负责公司工作总结材料的准备工作。
15、负责部门人员的日常管理、工作考核及教育培训工作。
16、完成公司领导交办的其他工作任务。
(5)设备部长岗位职责
A、服从生产部门领导,负责企业机械电气设备的专业管理工作。
B、以身作则,团结协作,严格执行各项规章制度,定期向生产技术部门领导汇报工作情况。
C、负责制定企业机电设备的购置、报废、维修计划,组织制定本车间的规章制度,监督计划的完成,并做好验收工作。
D、督促检查全车间员工对工具、设备管理计划和操作规程的执行情况,不断提高设备的完好率和利用率。
E、负责制定企业机械设备的技术改造、革新和挖潜等项目计划,并组织实施。
F、负责组织收旧利废工作。
G、参与有关部门分析处理机电事故。
H、组织调动人员参加突击抢修任务,对机械设备的完好率和利用率负责。
I、组织对机电维修人员的技术培训,提高员工的素质。
J、负责对员工进行安全知识的宣传教育和安全交底工作,避免事故发生。
K、负责管理企业设备的档案、图纸、技术资料。
L、健全值班制度,如实做好考勤工作。
M、对有部门或人员提出的机械或电气事故隐患,不及时处理而造成不良后果负主要责任。
(6)机修工岗位职责
A、服从车间主任的工作安排,搞好团结协作,确保安装、维修及车辆检修工作的完成。
B、努力做好本职工作,加强业务学习,提高技术业务水平。
C、严守操作规程,进入维修场地首先要检查电源、电线、易燃易爆物状况,防止意外事故发生,维修时必须切断电源,并悬挂警示牌,维修完毕后及时清理现场,在确保不存在危险隐患的情况下解除警示,并及时通知生产部和各岗位工。
D、经常巡回检查,发现问题要及时采取有效措施,提高机械设备的完好率,确保安全生产。E、节约原材料,爱护设备和工具,机械发生故障要及时修复,妥善保管好工具,未经领导批准不得擅自携带出公司和借出。
F、督促驾驶员、机台操作者,做好日常机械设备的管理和保养工作。
G、搞好卫生工作,保持车间整洁。
十七、小车司机工作职责
1.坚守工作岗位,随时做好出车准备,让你真完成出车任务。
2.随领导外出办事,应随时在车内待命。保守机密,做到不该说的不说,不该知道的不打听。
3.严格遵守交通规则,注意行车安全。
4.在没有经过办公室的准许,不得私自将车辆交给他人。
5.及时办理审验手续,及时进行保养、维修和年检。
6.班前、班中不准饮酒。
7.妥善保管车辆证件,适时检查证件时效性。
8.按照公司的规定停放车辆,每日出车前、收车后,要及时清洗车内外卫生,例行保养,确保车辆正常行驶。
二十、厨房人员工作职责
1.厨房人员工作时,工作衣帽穿戴整洁,不得留长发、长指甲,工作时用夹子、勺子等工具取用。
2.在工作时,不得在工作区域抽烟、咳嗽、打喷嚏时要避开食物。
3.在给员工打饭期内,尽量不要接听电话,严禁煲电话粥。
4.员工用完餐后及时打扫干净厨房卫生,定期清洗墙面、油烟机等设备。
5.必须按照公司规定的时间上下班,如有特殊情况需加班,必须做到及时到位。
6.必须保持饭菜的新鲜、清洁、卫生。
7.合理调配,不得有不良行为,做到不浪费。
8.对进餐人员一视同仁、不缺斤短两,不徇私情。
二十一、保洁员工作职责
1.负责公司公共场所的清洁卫生工作,定期拖扫走廊、楼梯,擦洗楼梯扶手、公共部位的门窗、玻璃、墙壁、灯具、消防箱等,及时清理垃圾,达到规定的标准,保证公司的干净、整洁。
2.保持公司工作场所内整洁,不得堆积垃圾、污垢或碎屑,使公司工作场所干净整洁,并自觉遵守有关管理规定。
3.认真做好季节性卫生清除,特别在夏季要做好消毒、灭蝇、灭蚊工作。
4.注意节约用水,爱护公司公共设施,如发现水龙头、灯具等损坏,及时报修。
5.爱护卫生工具,修旧利废,节约开支,工具用毕按规定地点整齐存放,及时清洗。
6.协助其他工作人员做好公司的安全保卫,财产管理等方面的工作。
7.完成领导交办的其他任务。
二十二、门卫工作职责
1.严格执行员工进出制度,坚持原则,一视同仁,按制度办事。
2.负责收发公司报纸、信件、电报及各类杂志等。严格登记收发手续,对急件、汇款单要妥善保管,及时转送。
3.严格执行接待和会客制度,外来人员联系工作应及时上报办公室同意方可入内,并填写会客单。
4.上班时集中精力,不干私活,不喝酒,不打瞌睡。
5.物资出厂一律要凭出门证,并检查物、证是否相符,凭证每天封存保管,于月底上交公司办公室处理。
6.发现进出有可疑人员,应及时查问,并及时报告公司领导处理。
7.夜间必须加强巡查,发现厂区内电、水、门窗、消防设施等不关闭或不安全情况,应及时采取补救措施,并于次日报告办公室查处。
8.熟悉厂区治安环境情况,会使用治安、消防的报警电话和消防设备。
9.忠于职守,并做到语言文明、礼貌待人,不借故刁难,不以职谋私。
10.搞好门卫室周围环境卫生。
第五篇:总经理工作职责
总经理工作职责
一、总经理应向公司董事会负责,全面组织实施董事会的有关决议和规定,全面完成董事会下达的各项指标,并将实施情况向董事会汇报。
二、负责宣传贯彻执行国家和行业有关法律、法规、方针、政策。
三、根据董事会的要求确定公司的经营方针,建立公司的经营管理体系并组织实施和改进,为经营管理体系运行提供足够的资源。
四、主持公司的日常各项经营管理工作,组织实施公司经营计划和投资方案。
五、负责召集和主持公司总经理办公会议,协调、检查和督促各部的工作。
六、根据市场变化,不断调整公司的经营方向,使公司持续健康发展。
七、负责倡导公司的企业文化和经营理念,塑造企业形象。
八、负责代表公司对外处理业务,开展公关活动。
九、负责公司信息管理系统的建立及信息资源的配置。
十、签署日常行政、业务文件,保证公司经营运作的合法性。
十一、负责公司人力资源的开发、管理和提高。
十二、负责公司安全工作。
十三、负责确定公司的财务预、决算方案,利润分配方案和弥补亏损方案。
十四、负责公司组织结构的调整。
十五、负责组织完成董事会下达的其它临时性、阶段性工作和任务为主要。
总经理工作权限
一、有权拟订公司的财务预、决算方案、利润分配方案和弥补亏损方案。
二、对上报董事会的财务决算报告和盈利预测报告有审批权。
三、有对公司总的质量、生产、经营、方针目标的审批权。
四、有权决定公司内部组织结构的设置,并对基本管理制度的制定有审批权。
五、有权批准建立、改进公司经营管理体系。
六、有权向董事会提请聘任或者解聘公司副总经理、总经济师、总会计师及其他高级管理人员。
七、有权聘任或解聘由董事会任免以外的公司管理人员。
八、有对公司人力资源管理的审批权。
九、有对公司职能部门各种费用支出和各分厂/分公司固定资产购置的审批权。
十、有对公司重大技术改造和项目投资的建议权。
采购经理
经理职责
1、制定采购计划,是采购的决策者
2、审核采购需求
3、决定合适的采购方式
4、制定并确认产品说明书,操作手册和操作术语以及产品合格标准
5、分配,选择和维护潜在供应资源
6、负责竞标的准备工作和申请工作
7、对具有优势的投标进行评估
8、负责供应商的调查和实地勘察
9、利用评分制或预定标准来衡量供应商的绩效
10、检查供应商提供的样品,对产品进行测试
11、采购合约与订单的起草,签发以及管理
12、根据需要采取相应的应急行动或进行后续跟踪
13、解决与供应商在合约上产生的分歧以及支付条款问题
14、负责并确保所采取的采购行为符合有关政策,法规和道德规范
工作重点
1、制定采购谈判的策略和方案并加以实施
2、开发并提高采购与供应系统以及库存管理系统中的技术含量
3、处理质量问题,包括建立质量的测评标准,设立目标,提供质量问题的解决方案
4、同公司内部其它各功能部门建立并维持良好的关系
5、参与跨功能小组或多功能小组的活动
6、对公司采购和供应管理的政策和程序进行有益的宣传并提出建设性的改良建议
7、运用一些战术性的方法如供应商伙伴关系;策略联盟;供应链管理;供应商培训等建立良好的供应商关系
8、收集产品和价格信息并与产品销售人员进行分享交谈
9、处理供应商的问讯,异议及要求
10、实施对小供应商的开发和扶植工程
此外,采购经理的工作常常能够体现出采购部门对整个公司所起到的关键作用和真正价值所在,这些有影响力的工作包括:
①开发采购在财务和整体作用方面的策略
②调整,控制及存储原物料
③建立库存量与及时供货策略
④解决库存矛盾
⑤处理废弃或过剩的设备与物料
⑥开发并实施标准化程序;改善流程;降低成本;规避成本以及成本的固定
⑦进行新产品和改良产品或服务之间的协调
⑧在数据预测和未来需求预计的基础上对采购与供应策略进行规划与执行
当然,采购经理人除了负责功能性管理之外还具有或享有对整个采购部门的管理与行政方面的责任,这包括:
①策略性规划,目的与目标的制定
②制定操作制度,规则和流程
③定期向高级管理层和公司有关部门汇报采购部的工作情况 ④分析并解决在采购审计报告中出现的问题
⑤指定部门业绩评估标准并加以运用
⑥设计操作性表单 ⑦对部门的预算进行控制和管理
⑧在采购人力资源方面,采购经理要考虑的因素有: ⑨聘用;管理;评估;提升甚至解雇部门员工
⑩培训员工
⑪解决员工工作问题
采购员工作任务
1、以尽可能低的价格和合适的量来购买最高质量的商品。
2、准备购货订单,征求出价建议并且审查货物和服务的要求。
3、根据价格、质量、选择、服务、支持、可获得性、可靠性、生产和分配能力以及供应者的名声和历史来研究和评价供应者。
4、分析报价,财务报告和其他数据及信息来确定合理的价格。
5、监控和遵循适用的法律法规。
6、协商,或者重新商议,并管理与供应者、卖主和其他代表的合同。
7、监控装载的货物保证货物按时到达,万一装载货物出现问题要追踪未送到的货物。
8、与员工、用户和卖主进行商谈来讨论有缺陷或不可接受的货物或者服务,以确定相应的行动。
9、评价并监控合同的执行以确保与合同合约一致并确定变化的需要。
10、安排交税和运费。
岗位职责
1.服从分配,听从指挥,并严格遵守公司的各项规章制度和有关规定;
2.负责公司的物资、设备的采购工作;
3.负责对所采购材料质量、数量核对工作;
4.有权拒绝未经领导同意批准的采购定单;
5.负责办理交验、报账手续;
6.负责保存采购工作的必要原始记录,做好统计,定期上报;
7.对所承担的工作全面负责;
8.对所采购的物资、设备要有申购单并上报采购主管;
9.协助做好有关物资采购工作的事项;
10.负责卖场本大类商品结构的制定与调整。
11.完成公司各项指标:营业额、毛利、周转率等。
12.负责对本大类商品的分类编码。
13.负责制定商品毛利计划和商品价格,对商品价格进行统一管理。
14.负责供应商的开发和与供应商的谈判,引进具有竞争力同时能带来公司赢利的商品。
15.负责对营业外收入的管理与交费的追踪。
16.负责促销商品的选择和与厂家的谈判,并协助卖场和企划部门开展相关促销活动。
17.负责新品试销分配与各门店商品销售统一调拨管理。