工作计划ppt演示文稿范文

第一篇：工作计划ppt演示文稿范文

写写帮文秘助手(www.xiexiebang.com)之工作计划ppt模板演示

文稿

★工作计划是行政活动中使用范围很广的重要公文。机关、团体、企事业单位的各级机构，对一定时期的工作预先作出安排和打算时，都要制定工作计划。工作计划实际上有许多不同种类，它们不仅有时间长短之分，而且有范围大小之别。

第二篇：ppt演示文稿教案

演示文稿教案

一、第一部分:对象的添加：制作演示文稿，添加对象是最常见的操作。

1、新建幻灯片

2、插入文本框

3、直接输入文本

4、插入图片

5、插入声音

6、插入视频

7、插入Falsh动画

8、插入艺术字

9、绘制图形

10、公式编辑

11、插入其他演示文稿

12、插入批注

13、插入图表

14、插入Excel表格

(1)新建幻灯片

默认情况下，启动PowerPoint2003（其他版本类似）时，系统新建一份空白演示文稿，并新建1张幻灯片。我们可以通过下面三种方法，在当前演示文稿中添加新的幻灯片。

方法一：快捷键法。按“Ctrl+M”组合键，即可快速添加1张空白幻灯片。

方法二：回车键法。在“普通视图”下，将鼠标定在左侧的窗格中，然后按下回车键（“Enter”），同样可以快速插入一张新的空白幻灯片。

方法三：命令法。执行“插入→新幻灯片”命令，也可以新增一张空白幻灯片。

(2)插入文本框

通常情况下，在演示文稿的幻灯片中添加文本字符时，需要通过文本框来实现。

1、执行“插入→文本框→水平（垂直）”命令，然后在幻灯片中拖拉出一个文本框来。

2、将相应的字符输入到文本框中。

3、设置好字体、字号和字符颜色等。

4、调整好文本框的大小，并将其定位在幻灯片的合适位置上即可。

注意：也可以用“绘图”工具栏上的文本框按钮来插入文本框，并输入字符。

(3)直接输入文字的方法和技巧。

如果演示文稿中需要编辑大量文本，我推荐大家使用下面直接输入文本的方法。

在“普通视图”下，将鼠标定在左侧的窗格中，切换到“大纲”标签下。然后直接输入文本字符。每输入完一个内容后，按下“Enter”键，新建一张幻灯片，输入后面的内容。

注意：如果按下“Enter”键，仍然希望在原幻灯片中输入文本，只要按一下“Tab”键即可。此时，如果想新增一张幻灯片，按下“Enter”键后，再按一下“Shift+Tab”键就可以了

(4)添加图片

为了增强文稿的可视性，向演示文稿中添加图片是一项基本的操作。

1、执行“插入→图片→来自文件”命令，打开“插入图片”对话框。

2、定位到需要插入图片所在的文件夹，选中相应的图片文件，然后按下“插入”按钮，将图片插入到幻灯片中。

3、用拖拉的方法调整好图片的大小，并将其定位在幻灯片的合适位置上即可。

注意：以定位图片位置时，按住Ctrl键，再按动方向键，可以实现图片的微量移动，达到精确定位图片的目的。

(5)插入声音 的方法和技巧。

为演示文稿配上声音，可以大大增强演示文稿的播放效果。

1、执行“插入→影片和声音→文件中的声音”命令，打开“插入声音”对话框。

2、定位到需要插入声音文件所在的文件夹，选中相应的声音文件，然后按下“确定”按钮。

注意：演示文稿支持mp3、wma、wav、mid等格式声音文件。

3、在随后弹出的快捷菜单中，根据需要选择“是”或“否”选项返回，即可将声音文件插入到当前幻灯片中。

注意：插入的声音文件后，会在幻灯片中显示出一个小喇叭图片，在幻灯片放映时，通常会显示在画面了，为了不影响播放效果，通常将该图标移到幻灯片边缘处。

(6)插入视频的方法和技巧。

我们可以将视频文件添加到演示文稿中，来增加演示文稿的播放效果。

1、执行“插入→影片和声音→文件中的影片”命令，打开“插入影片”对话框。

2、定位到需要插入视频文件所在的文件夹，选中相应的视频文件，然后按下“确定”按钮。

注意：演示文稿支持avi、wmv、mpg等格式视频文件。

3、在随后弹出的快捷菜单中，根据需要选择“是”或“否”选项返回，即可将声音文件插入到当前幻灯片中。

4、调整处视频播放窗口的大小，将其定位在幻灯片的合适位置上即可。(7)插入Falsh动画的方法和技巧。

要想将Falsh动画添加到演示文稿中，的操作稍微麻烦一些。

1、执行“视图→工具栏→控件工具箱”命令，展开“控件工具箱”工具栏。

2、单击工具栏上的“其他控件”按钮，在随后弹出的下拉列表中选“Shockwave Flash

Object”选项，然后在幻灯片中拖拉出一个矩形框（此为播放窗口）。

3、选中上述播放窗口，按工具栏上的“属性”按钮，打开“属性”对话框，在“Movie”选项后面的方框中输入需要插入的Flash动画文件名及完整路径，然后关闭属性窗口。

注意：建议将Flash动画文件和演示文稿保存在同一文件夹中，这样只需要输入

Flash动画文件名称，而不需要输入路径了。

4、调整好播放窗口的大小，将其定位到幻灯片合适位置上，即可播放Flash动画了。

(8)插入艺术字的方法和技巧。

Office多个组件中都有艺术字功能，在演示文稿中插入艺术字可以大大提高演示文稿的放映效果。

1、执行“插入→图片→艺术字”命令，打开“艺术字库”对话框。

2、选中一种样式后，按下“确定”按钮，打开“编辑艺术字”对话框。

3、输入艺术字字符后，设置好字体、字号等要素，确定返回。

4、调整好艺术字大小，并将其定位在合适位置上即可。

注意：选中插入的艺术字，在其周围出来黄色的控制柄，拖动控制柄，可以调整艺术字的外形。

(9)绘制图形的方法和技巧。

根据演示文稿的需要，经常要在其中绘制一些图形，利用其中的“绘图”工具栏，即可搞定。

1、执行“视图→工具栏→绘图”命令，展开“绘图”工具栏。

2、点击工具栏上的“自选图形”按钮，在随后展开的快捷菜单中，选择相应的选项（如“基本形状、太阳形”），然后在幻灯片中拖拉一下，即可绘制出相应的图形。

注意：①如果选择“自选图形、线条”下面的选项，可以绘制出展型图形来。②如果选中相应的选项（如“矩形”），然后在按住“Shift”键的同时，拖拉鼠标，即可绘制出正的图形（如“正方形”）。

(10)插入数学公式的方法和技巧。

1、执行“插入→对象→microsoft公式3.0。

(11)插入其他演示文稿的方法和技巧。

如果在编辑某个演示文稿时，需要引用其他演示文稿中的部分幻灯片，可以通过下面的方法快速插入。

1、将光标定在需要插入的幻灯片前面。

2、执行“插入→幻灯片（从文件）”命令，打开“幻灯片搜索器”对话框。

3、单击其中的“浏览”按钮，打开“浏览”对话框，定位到被引用演示文稿所在的文件夹中，选中相应的演示文稿，确定返回。

4、选中需要引用的幻灯片，然后按下“插入”按钮，再“关闭”退出即可。

注意：①如果需要引用演示文稿中的所有幻灯片，直接按下“全部插入”按钮就行了。②在按住Ctrl键的同时，用鼠标点击不同的幻灯片，可以同时选中不连续的多幅幻灯片，然后将其插入。③如果经常需要引用某些演示文稿中的幻灯片，在打开相应的演示文稿后，单击“添加到收藏夹”按钮，以后可以通过“收藏夹标签”进行快速调用。

(12)插入批注的方法和技巧。

审查他人的演示文稿时，可以利用批注功能提出自己的修改意见。批注内容并不会在放映过程中显示出来。

1、选中需要添加意见的幻灯片，执行“插入批注”命令，进入批注编辑状态。

2、输入批注内容。

3、当使用者将鼠标指向批注标识时，批注内容即刻显示了出来。

注意：批注内容不会在放映过程中显示出来。

4、右击批注标识，利用弹出的快捷菜单，可以对批注进行相应的编辑处理。

(13)插入图表的方法和技巧。

利用图表，可以更加直观地演示数据的变化情况。

1、执行“插入图表”命令，进入图表编辑状态。

2、在数据表中编辑好相应的数据内容，然后在幻灯片空白处单击一下鼠标，即可退出图表编辑状态。

3、调整好图表的大小，并将其定位在合适位置上即可。

注意：如果发现数据有误，直接双击图表，即可再次进入图表编辑状态，进行修改处理(14)插入Excel表格的方法和技巧。

由于PowerPoint的表格功能不太强，如果需要添加表格时，我们先在Excel中制作好，然后将其插入到幻灯片中。

1、执行“插入→对象”命令，打开“插入对象”对话框。

2、选中“由文件创建”选项，然后单击“浏览”按钮，定位到Excel表格文件所在的文件夹，选中相应的文件，单击“确定”按钮返回，即可将表格插入到幻灯片中。

3、调整好表格的大小，并将其定位在合适位置上即可。

注意：①为了使插入的表格能够正常显示，需要在Excel中调整好行、列的数目及宽（高）度。②如果在“插入对象”对话框，选中“链接”选项，以后在Excel中修改了插入表格的数据，打开演示文稿时，相应的表格会自动随之修改。

二、第二部分:版面的设置

好的演示文稿一定需要好的版面，好的配色方案等等。

15、设置彩色公式

16、设置幻灯片版式

17、使用设计方案

18、设置背景颜色

19、设置页眉页脚 20、修改幻灯片母板

21、隐藏幻灯片

(15)Powepoint演示文稿中设置彩色公式的方法和技巧。

默认情况下，插入的公式都是黑白的，影响演示效果，如何将其设置为彩色的呢？

1、执行“视图→工具栏→图片”命令，展开“图片”工具栏。

2、选中插入的公式，然后单击“图片重新着色”按钮，打开“图片重新着色”对话框。

3、为公式设置一种颜色，确定返回即可。

注意：此处重新着色的公式，如果直接复制、贴到到其他组件（如WORD）中，则恢复原来的黑白色。

(16)Powepoint演示文稿中设置幻灯片版式的方法和技巧。

在标题幻灯片下面新建的幻灯片，默认情况下给出的是“标题和文本”版式，我们可以根据需要重新设置其版式。

1、执行“视图→任务窗格”命令，展开“任务窗格”。

2、单击任务窗格顶部的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择“幻灯片版式”选项，展开“幻灯片版式”任务窗格。

3、选择一种版式，然后按其右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中，根据需要应用版式即可。

(17)Powepoint演示文稿中使用设计方案的方法和技巧。

通常情况下，新建的演示文稿使用的是黑白幻灯片方案，如果需要使用其他方案，一般可以通过应用其内置的设计方案来快速添加。

1、执行“视图→任务窗格”命令，展开“任务窗格”。

2、单击任务窗格顶部的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择“幻灯片设计”选项，展开“幻灯片设计”任务窗格。

3、选择一种设计方案，然后按其右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中，根据需要应用即可。

(18)Powepoint演示文稿中设置配色方案和背景颜色的方法和技巧。

如果对当前的配色方案不满意，可以选择其内置的配色方案来进行调整，并可以修改其背景颜色。

1、执行“视图→任务窗格”命令，展开“任务窗格”。

2、单击任务窗格顶部的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择“幻灯片设计——配色方案”选项，展开“幻灯片设计——配色方案”任务窗格。

3、选择一种配色方案，然后按其右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中，根据需要应用即可。

4、如果需要修改其背景颜色可以这样设置：执行“格式→背景”命令，打开“背景”对话框，设置一种颜色，确定返回即可。

(19)Powepoint演示文稿中设置页眉页脚的方法和技巧。

在编辑Powepoint演示文稿时，也可以为每张幻灯片添加类似Word文档的页眉或页脚。这里我们以添加系统日期为例，看看具体的操作过程。

1、执行“视图→页眉和页脚”命令，打开“页眉和页脚”对话框。

2、选中“日期和时间”及下面的“自动更新”选项，然后按其右侧的下拉按钮，选择一种时间格式。

3、再单击“全部应用”和“应用”按钮返回即可。

注意：在“页眉和页脚”对话框中，选中“幻灯片编号”选项，即可为每张幻灯片添加上编号（类似页码）。

(20)在Powepoint演示文稿中修改幻灯片母板的方法和技巧。

如果我们希望为每一张幻灯片添加上一项固定的内容（如公司的LOGO），可以通过修改“母板”来实现。

1、执行“视图母板幻灯片母板”命令，进入“幻灯片母板”编辑状态。

2、仿照前面插入图片的操作，将公司LOGO图片插入到幻灯片中，调整好大小、定位到合适的位置上，再单击“关闭母板视图”按钮退出“幻灯片母板”编辑状态。

3、以后添加幻灯片时，该幻灯片上自动添加上公司LOGO图片。

(21)Powepoint演示文稿中隐藏幻灯片的方法和技巧。

对于制作好的Powepoint演示文稿，如果希望其中的部分幻灯片在放映的时候不显示出来，我们可以将其隐藏起来。

1、在“普通视图”界面下，在左侧的窗口中，按住Ctrl键，分别点击需要隐藏的幻灯片，同时选中多张不连续的幻灯片。

2、右击鼠标，在随后弹出的快捷菜单中，选择“隐藏幻灯片”选项即可。

注意：①进行隐藏操作后，相应的幻灯片编辑上有一条删除斜线。②如果需要取消隐藏，只要选中相应的幻灯片，再进行一次上述操作即可。

三、第三部分:动画设置,为对象设置动画，这是演示文稿的精华。

22、设置进入动画

23、设置动画播放方式

24、设置退出动画

25、自定义动画路径

26、调整动画顺序

27、设置背景音乐

28、设置动作按钮

29、设置强调动画 30、设置字幕式动画

31、设置超级链接

(22)Powepoint演示文稿中设置“进入”动画的方法和技巧。

动画是演示文稿的精华，在画中尤其以“进入”动画最为常用。下面我们以设置“渐变式缩放”的进入动画为例，看看具体的设置过程。

1、选中需要设置动画的对象，执行“幻灯片放映→自定义动画”命令，展开“自定义动画”任务窗格。

2、单击任务窗格中的“添加动画”按钮，在随后弹出的下拉列表中，依次选择“进入→其他效果”选项，打开“添加进入效果”对话框。

3、选中“渐变式缩放”动画选项，确定返回即可。

注意：如果需要设置一些常见的进入动画，可以在“进入”菜单下面直接选择就可以了(23)Powepoint演示文稿中设置动画播放方式的方法和技巧。

如果一张幻灯片中的多个对象都设置了动画，就需要确定其播放方式（是“自动播放”还是“手动播放”）。下面，我们将第二个动画设置在上一个动画之后自动播放。

展开“自定义动画”任务窗格，双击第二个动画方案，单击“开始”右侧的下拉按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选择“之后”选项即可。

注意：在“自定义动画”任务窗格中，还可以快速设置动画播放“速度”等选项。(24)Powepoint演示文稿中设置退出动画的方法和技巧。

既然有进入动画，对应就有退出动画——即动画放映结束后对象如何退出。

1、选中相应的对象，展开“自定义动画”任务窗格。

2、单击“添加动画”按钮，在随后弹出的下拉列表中，依次选择“退出→消失”选项，即可为对象设置“消失”的退出动画。

3、双击设置的动画方案，打开“消失”对话框，切换到“计时”标签下，把“开始”选项设置为“之后”，并设置一个“延迟”时间（如2秒），确定返回，让“退出”动画在“进入”动画之后2秒自动播放。

(25)Powepoint演示文稿中自定义动画路径的方法和技巧。

如果对Powepoint演示文稿中内置的动画路径不满意，可以自定义动画路径。下面，我们以演示“布朗运动”为例，看看具体的实现过程。

1、用“绘图”工具栏上的“椭圆”按钮，在幻灯片中画出一个（或多个）小“质点”。

2、分别选中相应的“质点”，单击“自定义动画”任务窗格中的“添加效果”按钮，选择“动作路径→绘制自定义路径→自由曲线”选项（此时鼠标变成一支笔）。

3、自“质点”处开始，发挥你的想像随意绘制曲线。

4、然后在“计时”标签中，将“重复”项设置为“直到幻灯片末尾”。(26)Powerpoint演示文稿中调整动画顺序的方法和技巧。

在Powerpoint演示文稿中设置好动画后，如果发现播放的顺序不理想，该怎样快速调整呢？下面，我们以将三个动画方案调整到第二个顺序播放为例，看看具体的操作过程。

选中需要调整的对象，右击鼠标，在随后出现的快捷菜单中，选择“自定义动画”选项，展开“自定义动画”任务窗格，选中第三个动画方案，按住鼠标左键，将其拖拉到第二个动画方案止方，松开鼠标即可。

注意：此处，利用右键菜单快速展开“自定义动画”任务窗格。(27)Powerpoint演示文稿中设置背景音乐的方法和技巧。为Powerpoint演示文稿设置背景音乐，这是增强演示效果的重要手段。方法如下。

1、仿照前面的操作，选择一首合适的音乐文件，将其插入到第一张幻灯片中。

2、展开“自定义动画”任务窗格。

3、选中声音播放方案（其实就是一种动画方案），双击打开“播放声音”对话框。

4、在“效果”标签下，选中“在XX幻灯片之后”选项，并输入一个数值（此处假定演示文稿共有28张幻灯片，我们就输入数值28），确定返回就行了。

注意：这样的设置，就相当于让声音播放动画在28张幻灯片之后停止，替代背景音乐的效果。

(28)在Powerpoint演示文稿中设置动作按钮的方法和技巧。

在PPT演示文稿中经常要用到链接功能，我们可以用“动作按钮”功能来实现。下面，我们建立一个“课堂练习”按钮，链接到第十七张幻灯片上。

1、执行“幻灯片放映动画按钮自定义”命令。

2、在幻灯片中拖拉出一个按钮来，此时系统自动弹出“动作设置”对话框。

3、选中“超链接到”选项，然后单击其右侧的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择“幻灯片”选项，打开“超链接到幻灯片”对话框，选中第十七张幻灯片，确定返回。

4、右击按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选择“添加文本”选项，并输入文本（如“课堂练习”）。

5、设置好文本的字号、字体等，调整好按钮大小，并将其定位在合适的位置上即可。

(29)Powerpoint演示文稿中设置强调动画的方法和技巧。

PowerPoint2002之后的版本添加了一个“强调”动画设置功能。所谓“强调”动画，就是在放映过程中引起观众注意的一类动画，设置方法同设置“进入”动画相似。

1、选中需要设置强调动画的对象，执行“幻灯片放映→自定义动画”命令，展开“自定认动画”任务窗格。

2、单击其中的“添加动画”按钮，在随后弹出的快捷菜单中，展开“强调”下面的级联菜单，选择一种“强调”动画（如“陀螺旋”）即可。

注意：选择其中的“其它效果”选项，打开“添加强调效果”对话框，可以设置多种强调动画。

(30)Powerpoint演示文稿中设置字幕式动画的方法和技巧。

我们经常看到一些课件在播放过程中，一些字符从左向右（从下向上）滚动出现，这种效果在PowerPoint中可以用“字幕式”动画来实现。

1、将字符输入到一个文本框中。

2、选中文本框，单击“自定义动画”任务窗格中的“添加动画”按钮，在随后弹出的快捷菜单中，展开“进入”下面的级联菜单，选中“字幕式”动画选项就行了。

注意：如果“字幕式”动画选项不在“进入”级联菜单中，可以选择其中的“其他动画”选项来设置。

(31)Powerpoint演示文稿中设置超级链接的方法和技巧。

我们在Powerpoint演示文稿的放映过程中，希望从某张幻灯片中快速切换到另外一张不连续的幻灯片中，可以通过“超级链接”来实现。

下面我们以“超级链接”到第10张幻灯片为例，看看具体的设置过程：

1、在幻灯片中，用文本框、图形（片）制作一个“超级链接”按钮，并添加相关的提示文本（如“陀螺旋”）。

2、选中相应的按钮，执行“插入→超链接”命令，打开“插入超链接”对话框。

3、在左侧“链接到”下面，选中“本文档中的位置”选项，然后在右侧选中第10张幻灯片，确定返回即可。

注意：仿照上面的操作，可以超链接到其他文档、程序、网页上。

四、播放文稿：演示文稿做好了，掌握一些播放的技能和技巧可以帮你做一场漂亮的讲解。

32、设置幻灯片切换效果

33、设置幻灯片放映方式

34、自定义播放方式

35、自动播放演示文稿(.pps)

36、记录下放映的感受

37、在播放时画出重点

Powerpoint演示文稿中设置幻灯片切换效果的方法和技巧。

(32)设置幻灯片切换效果

为了增强Powerpoint幻灯片的放映效果，我们可以为每张幻灯片设置切换方式，以丰富其过渡效果。

1、选中需要设置切换方式的幻灯片。

2、执行“幻灯片放映→幻灯片切换”命令，打开“幻灯片切换”任务窗格。

3、选择一种切换方式（如“横向棋盘式”），并根据需要设置好“速度”、“声音”、“换片方式”等选项，完成设置。

注意：如果需要将此切换方式应用于整个演示文稿，只要在上述任务窗格中，单击一下“应用于所有幻灯片”按钮就可以了。(33)、设置幻灯片放映方式

Powerpoint演示文稿中设置幻灯片放映方式的方法和技巧。

PPT演示文稿制作完成后，有的由演讲者播放，有的让观众自行播放，这需要通过设置幻灯片放映方式进行控制。

1、执行“幻灯片放映→设置放映方式”命令，打开“设置放映方式”对话框。

2、选择一种“放映类型”（如“观众自行浏览”），确定“放映幻灯片”范围（如第3至第8张），设置好“放映选项”（如“自动放映，按ESC键终止”。

3、再根据需要设置好其它选项，确定退即可。(34)自定义播放方式

Powerpoint演示文稿中自定义播放方式的方法和技巧。

一份PPT演示文稿，如果需要根据观众的不同有选择地放映，可以通过“自定义放映”方式来达到。

1、执行“幻灯片放映→自定义放映”命令，打开“自定义放映”对话框。

2、单击其中的“新建”按钮，打开“定义自定义放映”对话框。

3、输入一个放映方案名称（如“高级”），然后在Ctrlt键的协助下，选项需要放映的幻灯片，然后按下“添加”按钮，再“确定”返回。

4、以后需要放映某种方案时，再次打开“自定义放映”对话框，选择一种放映方案，按下“放映”按钮就OK了。(35)自动播放演示文稿(.pps)Powerpoint演示文稿中自动播放演示文稿的方法和技巧。具体操作的动画演示过程如下

如果演讲者是一位新手，本来就很紧张，再让他进行启动PowerPoint、打开演示文稿、进行放映等一连串的操作，可能有点为难他。何不保存一个自动播放的pps演示文稿呢？

1、启动PowerPoint，打开相应的演示文稿。

2、执行“文件→另存为”命令，打开“另存为”对话框。

3、将“保存类型”设置为“PowerPoint放映（*.pps）”，然后按下“保存”按钮。

4、以后，放映者只要直接双击上述保存的文件，即可快速进入放映状态。(36)记录下放映的感受

Powerpoint演示文稿中记录放映感受的方法和技巧。

在PPT演示文稿放映过程中，随时记录下自己的感受或者观众的意见，对进一步完善演示文稿大有益处。

在放映过程中，右击鼠标，在随后出现的快捷菜单中，选“屏幕→演讲者备注”选项，打开“演讲者备注”对话框，输入自己的感受或者观众的意见，然后“关闭”对话框，返回继续播放。

注意：记录下来的内容会保存在幻灯片的备注窗口中。(37)在播放时画出重点

Powerpoint演示文稿中在播放时随意勾画重点的方法和技巧。

在演示文稿放映过程中，如果我们想临时标记一下幻灯片中的重点内容，如何实现呢？ 在播放过程中，可以在屏幕上画出相应的重点内容：在放映过程中，右击鼠标，在随后出现的快捷菜单中，选“指针选项→毡尖笔”选项，此时，鼠标变成一支“笔”，可以在屏幕上随意绘画。

注意：①右击鼠标，在随后弹出的快捷菜单中，选择“指针选项→墨迹颜色”选项，即可修改“笔”的颜色。②在退出播放状态时，系统会提示是否保留墨变的提示，根据需要做出选择就可以了。

五、第五部分：综合应用技巧

Powerpoint的其他技巧，掌握了这些技巧，很多事情可以事半功倍。

38、为幻灯片配音

39、打印幻灯片

40、把文稿转换为Word文档

41、加密演示文稿

42、把文稿保存为图片格式

43、把Word文档转换为演示文稿

43、把PPT文档转换为WORD文档

44、提取文稿中的图片

45、宏的应用

46、制作电子相册

47、嵌入字体格式

48、打包演示文稿

(38)为幻灯片配音

Powerpoint演示文稿中为幻灯片配音的方法和技巧。

如果我们想通过直接录音的方法为演示文稿配音，请按下述操作进行：

打开演示文稿，定位到配音开始的幻灯片，执行“幻灯片→放映录制旁白”命令，打开“录制旁白”对话框，直接按下“确定”按钮，在随后弹出的对话框中，选择“当前幻灯片”按钮，进入幻灯片放映状态，边放映边开始录音。

播放和录音结束时，右击鼠标，在随后弹出的快捷菜单中，选择“结束放映”选项，退出录音状态，并在随后弹出的对话框中，选择“保存”按钮，退出即可。

注意：①如果在“录制旁白”对话框中，选定“链接旁白”命令，以后保存幻灯片时，系统会将相应的旁白声音，按幻灯片分开保存为独立的声音文件。

②打开“设置放映方式”对话框，选中其中的“放映时不加旁白”选项，确定返回，在播放文稿时不播放声音文件。

③利用此功能可以进行任何录音操作，比系统的“录音机”功能强多了(39)、打印幻灯片

Powerpoint演示文稿中打印幻灯片的方法和技巧。

我们想把幻灯片打印出来校对一下其中的文字，但是，一张纸只打印出一幅幻灯片，太浪费了，如何设置让一张打印多幅呢？

执行“文件→打印”命令，打开“打印”对话框，将“打印内容”设置为“讲义”，然后再设置一下其他参数，确定打印即可。

注意：①如果选中“颜色/灰度”下面的“灰度”选项，打印时可以节省墨水。

②如果经常要进行上述打印，将其设置为默认的打印方式：执行“工具→选项”命令，打开“选项”对话框，切换到“打印”标签下，选中“使用下列打印设置”选项，然后设置好下面的相关选项，确定返回即可。(40)、把文稿转换为Word文档

Powerpoint演示文稿中把文稿转换为Word文档的方法和技巧。

如果想把Powerpoint演示文稿中的字符转换到Word文档中进行编辑处理，可以用“发送”功能来快速实现。

打开需要转换的演示文稿，执行“文件发送Microsoft Office Word”命令，打开“发送到Microsoft Office Word”对话框，选中其中的“只使用大纲”选项，按下“确定”按钮，系统自动启动Word，并将演示文稿中的字符转换到Word文档中，编辑保存即可。

注意：要转换的演示文稿必须是用PowerPoint内置的“幻灯片版式”制作的幻灯片。如果是通过插入文本框等方法输入的字符，是不能实现转换的。

(41)、加密演示文稿

Powerpoint演示文稿中加密演示文稿的方法和技巧。

如果不希望别人打开自己制作的Powerpoint演示文稿，可以通过设置打开密码来限制。

执行“工具选项”命令，打开“选项”对话框，切换到“安全性”标签下，设置一个“打开权限密码”后，按下“确定”按钮，在随后弹出的对话框中，重复输入一遍上述密码，确定返回，再保存一下演示文稿即可。

注意：

①这是PowerPoint2002及其后续版本一个新增加的功能。

②如果设置了“修改权限密码”，在没有密码时，对打开的演示文稿所作的修改，不能保存到原文档中。

(42)、把文稿保存为图片格式

Powerpoint演示文稿中把文稿保存为图片格式的方法和技巧。

如果我们想把Powerpoint演示文稿中相应的幻灯片转换为图片格式，直接另存就可以了。

执行“文件另存为”命令，打开“另存为”对话框，单击“保存类型”右侧的下拉按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选择一种图片格式（如“GIF可交换的图形格式*.gif”），然后按下“保存”按钮，并在随后弹出的对话框中，选择“每张幻灯片”选项即可。

注意：保存为图片格式后，可以用图片浏览软件观看相应的演示文稿（只不过动画功能不能使用了）。

(43)、把PPT文档转换为WORD文档

Powerpoint演示文稿中把文稿转换为Word文档的方法和技巧。

如果想把Powerpoint演示文稿中的字符转换到Word文档中进行编辑处理，可以用“发送”功能来快速实现。

打开需要转换的演示文稿，执行“文件发送Microsoft Office Word”命令，打开“发送到Microsoft Office Word”对话框，选中其中的“只使用大纲”选项，按下“确定”按钮，系统自动启动Word，并将演示文稿中的字符转换到Word文档中，编辑保存即可。

注意：要转换的演示文稿必须是用PowerPoint内置的“幻灯片版式”制作的幻灯片。如果是通过插入文本框等方法输入的字符，是不能实现转换的。(44)、提取文稿中的图片

Powerpoint演示文稿中提取图片的方法和技巧。

如果我们需要将某个Powerpoint演示文稿中的图片单独提取出来，只要将其另存为网页格式即可。

1、启动PowerPoint，打开相应的演示文稿文档。

2、执行“文件→另存为网页”命令，打开“另存为网页”对话框。

3、将“保存类型”设置为“网页（*.htm*.html）”，然后取名（如tp）保存返回。

4、我们在上述网页文件保存的文件夹中，会找到一个名这“tp.files”的文件夹，其中单独保存了演示文稿中的所有图片。

(45)、宏的应用

Powerpoint演示文稿中宏的应用和技巧。

在PowerPoint中，我们也可以通过录制宏，来帮助我们自动完成一系列操作。

1、执行“工具→宏→录制新宏”命令，打开“录制新宏”对话框，输入一个名称，按下“确定”按钮进行录制。

2、根据你的需要，将要录制的过程操作一遍，然后按下“停止录制”按钮，退出录制状态。

3、执行“工具→宏→宏”命令，打开“宏”对话框，双击其中的宏，即可运行该宏(46)、制作电子相册

Powerpoint中制作电子相册的方法和技巧。

随着数码相机的快速普及，需要制作电子相册的人越来越多。虽然这方面的专业软件不少，但是，我仍然采用PowerPoint来制作。

1、执行“插入→图片→新建相册”命令，打开“相册”对话框。

2、单击其中的“文件/磁盘”命令，打开“插入新图片”对话框。

3、定位到照片所在的文件夹，在Shift或Ctrl键的辅助下，选中需要制作成相册的图片，单击“插入”按钮返回。

4、根据需要调整好相应的设置，单击“创建”按钮。

5、再对相册修饰一个即可。

(47)、嵌入字体格式

Powerpoint演示文稿中嵌入字体格式的方法和技巧。

当我们将制作好演示文稿复制到其他电脑中进行播放时，由于其他电脑没有相应的字体，必然会影响文稿的演示效果。其实，我们可以将字体嵌入到演示文稿中带走。

1、执行“工具→选项”命令，打开“选项”对话框。

2、切换到“保存”标签中，选中“嵌入TrueType字体”选项，确定返回。

3、再保存一下演示文稿即可。

(48)、打包演示文稿

第三篇：PPT演示文稿综合练习

PPT演示文稿综合练习

1.新建一张幻灯片，使用标题版式，在标题区中输入“上海远程教育集团”，字体设置为

黑体，加粗，60磅，红色；在副标题中输入“上海电视大学”，字体设置为隶书，加粗，40磅，蓝色。

2.插入版式为“项目清单”的新幻灯片，标题内容为“部门信息”；项目分别为“文学艺

术系”、“信息与工程系”、“管理系”；背景预设颜色为“雨后初晴”底纹样式“斜上”。

3.插入版式为“文本与剪贴画”的新幻灯片，标题内容为“文学艺术系课程介绍”。文本

内容分别为“古代文学”；“现代文学”；“写作”，并将项目符号改为。插入剪贴画：学院类别中的书。幻灯片背景颜色为红色204；绿色236；蓝色255。

4.插入版式为“垂直排列标题与文本”的新幻灯片，标题内容为：“艺术专业”。文本分别

为“音乐”、“美术”、“电影”，去除项目符号。背景纹理设置为“水滴”。

5.插入版式为“空白”的新幻灯片，插入一个横排文本框，文本内容为“插入对象和设置

对象”，字号为18磅，改变文本框的宽度，使之成为二行，行距为1.5行，居中对齐。插入一个音乐文件（自己找），不要设置为自动播放。插入一个三行二列的表格，表格内容自行确定，适当改变行的高度。在表格的下方插入一张剪贴画，剪贴画为工作人员类别的工作人员，设置图片的高度和宽度分别为5厘米。在幻灯片的左下角插入一个椭圆，并设置为三维样式11。

6.插入版式为“空白”的新幻灯片，在幻灯片中插入艺术字（第二行第一列）“End”，设

置艺术字的高为5厘米，宽为7厘米。字体颜色为蓝色。幻灯片配色方案：红色252；绿色242；蓝色48。

7.设置第三张幻灯片3秒后自动播放。

8.将第五张幻灯片中的剪贴画和三维图形组合；播放时，2秒钟自动从右侧飞入的效果。

9.设置幻灯片的模板为Sumi Painting。

10.设置幻灯片母版，在日期区和页脚区添加日期（自动更新）和页码。

11.设置绘图笔的颜色为红色。

12.设置第二张幻灯片的切换效果为“向下擦除”，第三张幻灯片的切换效果为“水平百叶

窗”，速度均为“慢”。

13.设置第五张幻灯片的动画效果：文本上部飞入；表格溶解；图片从右侧缓慢移入；椭圆

水平随机线条。

14.在最后一张幻灯片的右下角插入一个动作按钮：开始，单击该按钮时，链接到第一张幻

灯片。

15.将文件保存在C:下，文件名为exam。

16.将第三张幻灯片设置为隐藏状态。

17.新建一个倒序放映的方式，放映名称为“倒序”，并将文件另存为exam1。

第四篇：PPT演示文稿说明2011.8.11范文

怎样做ppt演示文稿：

Microsoft Office PowerPoint 选择模板，在上面输入文字、插入图片、音频视频、等等内容，然后设臵动画效果，预览下，调整好，保存即可

这是最简单的，复杂的这里写不下，慢慢试着做几个就会了 可以在网上找些模板和作品欣赏借鉴。

如何做出引人注目的PPT幻灯片：

Garr Reynolds当前在关西外国语大学任管理学副教授，她在那里讲授营销学、全球营销与多媒体演示设计。Garr是日本社区的活跃成员，并经常主持与设计、品牌和高效企业沟通有关的主题。除网站外，他还有一个博客——演示经典——为专业演示设计提供启示，如果您设计的幻灯片杂乱无章、文本过多、不美观，那么就不能组成一个吸引人的演示来传递信息。本文提出的这些建议将帮助您开发出专业且引人注目的演示。

#1 保持简单：PowerPoint从水平或横向使用幻灯片。该软件可方便地显示图形信息，并支持解说与附录功能。幻灯片本身从来不是演示的主角。（当然，观众才 是主角。）人们来倾听、感受或接受您传达的信息（或二者兼而有之）。不要让幻灯片喧宾夺主，所以它们不必过于繁杂或充满Edward Tufte所谓的“图表垃圾”；您的幻灯片应力求简洁。

您的幻灯片应该留有大量的空白空间，或实体周围的空间。不要被迫用妨碍理解的标识或其它不必要的图形或文本框来填充这些空白区域。幻灯片上的混乱越少，它提供的视觉信息就越直观。

#2 限制要点与文本数量：演示的对象是观众。但用一条又一条的要点令观众生厌可没有好处。应用文本也要遵循这一原则。最优秀的幻灯片可能根本没有文本。由于今天人们过于依赖文本型幻 灯片，这听起来可能有些荒唐，但没有解说（由您来做），最优秀的PowerPoint幻灯片就几乎没有什么意义。记住，幻灯片的目的在于支持解说者的叙 述，而不是使解说者成为多余的人。经常听到有人这样说：“对不起，我没有看到您的幻灯片。听说它很不错，您可以把您的PowerPoint幻灯片发给我吗？”但如果它们是不错的幻灯片，没有您的解说，它们就没有多大用处。所以除了PowerPoint幻灯片以外，最好还要准备一份书面资料，强调并详细说明演示中的内容。向观众发送说明幻灯片的详细书面宣传材料，比仅用 PowerPoint幻灯片，更利于观众理解演示的内容。在演示完成以后，再向观众发放一份详细的宣传材料或印刷物，您就不必用大量文本来填充 PowerPoint幻灯片。

我们将在下面的交付部分说明更多细节，但只要涉及到文本，请记住一点，决不能将背朝向观众，逐字阅读幻灯片上的文字。

#3 限制过渡与动画：谨慎使用动画与幻灯片过渡。应该使每个幻灯片上的动画，如要点活动起来。加入一些动画当然不错，但应坚持使用最精致、专业的动画（类似于您在晚间电视新闻上看到的动画）。对 于要点来说，使用简单的从左至右显示（通过动画菜单）就行了，但移动(Move)或漂动(Fly)动画就显得过于沉闷与缓慢（然而，今天许多演示还使用这 种形式的动画）。一帧接一帧的动画很快就会让听众感到厌烦。至于幻灯片之间的过渡，只需要使用二到三种类型的过渡特效，不要在所有幻灯片之间添加特效。

#4 使用高质量的图片：使用高质量的图片，包括照片。您可以用数码相机拍摄高质量的相片，购买专业图库，或使用网络上的大量优质图像资源。（但要小心版权问题。）决不要地将小尺寸、低分辨率的相片简单拉伸，使它适合幻灯片的布局——这样做只会进一步降低图片的分辨率。

避免使用PowerPoint剪贴画或其它卡通式的艺术线条。而且，如果软件中包含这些内容，观众以前就看过无数次。在1993年使用这些内容可能会让人感 兴趣，但如今还应用剪贴画则会降低制作人的专业水准。当然也有例外情况，并不是所有的PowerPoint剪贴画都让人生厌，但还是小心谨慎地使用它们为好。

我经常在幻灯片中使用人物图片，因为人物照片有助于增加观众与幻灯片之间的情感联系。如果相片处于次要地位，我就降低不透明 性，并在Photoshop中增加一个高斯模糊或动态滤镜；如果相片位于主要区域，我希望观众注意它（例如产品图片），那么图片可以变得更为显著，且不必 要多少（或根本不需要）文字说明。

如何给ppt（演示幻灯片）设臵背景音乐并连同音乐一起发送给网友？

（嵌入法090604）—Office2003版

给Office2003版制作的ppt（演示幻灯片）设臵背景音乐，具体设臵方法如下：

一、准备wav格式音乐文件

（1）从网上下载“Adobe Audition 3.0版”录音、处理、编辑软件。（2）使用“Adobe Audition 3.0版”软件将mp3格式或wma格式的音乐文件转换成wav格式。

二、给第一张幻灯片“插入”声音文件

（1）先选中第一张幻灯片，然后点击“插入”菜单→“影片和声音”→“文件中的声音…”→插入声音→从中选择一个声音文件（wav格式）→“确定”；（2）在弹出的对话框“您希望在幻灯片放映时如何开始播放声音？”中选择“自动”，此时即会在该幻灯片上显示出一喇叭图标。

三、给多张全部演示幻灯片设臵背景音乐 右击喇叭图标→快捷菜单→“自定义动画…”→“自定义动画窗口”下会出现该音乐文件：

→点击下拉按钮或右击该音乐文件→效果选项→“播放声音”对话框：（1）效果：

开始播放：→“从头开始”；

停止播放：→“在n张幻灯片后”，n为最后一张幻灯片的序号； 增强：→“不变暗”。（2）计时

开始：→“之前”； 延迟：→0秒；

重复：→“直到幻灯片末尾”。（3）声音设臵

播放选项：声音音量→取适中；

显示选项：→勾选“幻灯片放映时隐藏声音图标”； 信息：→文件：[包含在演示文稿中]。（4）→“确定”。

四、幻灯片放映设臵（1）设臵放映方式

点击“幻灯片放映”菜单→“设臵放映方式…”→“设臵放映方式”对话框： →放映类型：→“演讲者放映”（全屏幕）； →放映幻灯片：→从“1”到“n”；

→放映选项：→不勾选“循环放映，按ESC键终止”，反之若勾选，则幻灯片会一直循环放映下去，直至按ESC键终止；

→换片方式：→“如果存在排练时间，则使用它”，若选“手动”，则幻灯片不会自动放映；

→“确定”。

（2）设臵幻灯片换片方式

点击“幻灯片放映”菜单→“幻灯片切换…”→出现幻灯片切换窗口： →对每张幻灯片选定切换方式（有许多种选择）； →速度→在“快速”、“中速”、“慢速”中选一； →换片方式：

→勾选“单击时”，即单击时即换片；

→勾选“每隔n”秒，即每隔n秒幻灯片自动换片。以上两项可一起都选。→点击“应用于所有幻灯片”。

五、将背景音乐文件嵌入到演示幻灯片中去

点击“工具”菜单→“选项”→“选项”对话框→“常规”→链接声音文件不小于：从原来的100KB改为10000KB→“确定”。

[备注]（1）按以上方法设臵，音乐文件已经嵌入幻灯片中，故发送幻灯片时可不必再将音乐文件附在幻灯片一起发送。

（2）另请注意“嵌入法”与“链接法”在设臵时的唯一区别是：“嵌入法”使用的演示幻灯片的背景音乐文件格式必须是wav格式，而“链接法”则可以是mp3格式或wma格式。对“嵌入法”而言，音乐文件若是mp3格式或wma格式可至“Adobe Audition 3.0版”软件中去转换成wav格式。

（3）以上设臵方法是针对Office 2003版，对Office 2007版等也可参照上述选择方法进行设臵。[附件] “Adobe Audition 3.0版”录音、处理、编辑软件将音乐文件mp3格式转换成wav格式的操作方法：（1）选定“编辑”模式，有的3.0版下载的打开软件即已在“编辑”模式；（2）点击“文件”菜单→“打开…”→打开电脑中包含音乐文件的文件夹→选中欲转换格式的音乐文件（mp3格式或wma格式）；

（3）再次点击“文件”菜单→“另存为…”：

→在“保存类型”中→选择“ACM波形（*.wav）”； →“选项”→“ACM波形”对话框：

→“滤波器”中→选择“MPEG Layer-3”，→“属性”中→选择“18Kbit 11025Hz stereo”（纯音乐），或“32Kbit 11025Hz stereo”（歌曲），→“确定”；

→“保存”，软件即予转换格式并以wav格式另外保存在所指定的文件夹内。

[注]（1）本附件转载自“http：∥www.xiexiebang.com”博客网址。

（2）“Adobe Audition 3.0版”录音、处理、编辑软件可至网上搜索下载，应选择绿色破解汉化3.0版。

（3）使用“Adobe Audition 3.0版”软件转换的wav格式音乐文件，其所占内存绝对不多。按上述方法转换的纯音乐文件仅几百kb，歌曲文件也就1M左右，嵌入幻灯片后绝不会使得幻灯片内存增加太多，影响幻灯片的传送。

Powerpoint 2010直接转PPT为视频文件

二、在Powerpoint 2010中将PPT转换为视频的声音问题和解决方法

PPT演示文稿转换视频的步骤虽然很简单，但是在声音方面经常会遇到一些问题，下面我们收集整理了一些相关问题和解决方案，供大家参考。

问题一：转换wmv时出现提示“此演示文稿中的部分媒体不包含在此视频中……”，转换后wmv视频文件无声。

解决：选择Ribbon工具栏“动画—动画窗格”，双击动画窗格中的声音文件，选择“音频设臵”，检查每个插入的声音文件是否显示为“文件：[包含在演示文稿中]”，如果显示的是文件路径，则转后无声音。

在PowerPoint2010里重新插入音频文件。

点击工具栏“动画—动画窗格”，双击动画窗格中的声音文件，选择“音频设臵”

问题二：在切换方式中插入了背景音乐之类的声音，转成wmv视频文件后无声。

解决：通过直接插入声音的方式插入背景音乐，并把音乐设为“跨幻灯片播放”。

问题三：为一个对象设臵增了强声音（即在动画属性里添加声音），无论是系统自带还是插入外部声音，转成wmv视频文件后均无声。

解决：通过直接插入声音的方式插入声音，在自定义动画窗格里把声音和对象的动画时间设为“同时”。

问题四：插入背景声音并设臵循环，转成wmv视频文件后，声音只播放一次，循环设臵失效。

解决：用音频处理软件音频文件做复制等编辑工作，让声音播放时间循环延长至与PPT演示时间相同。

问题五：视频与原PPT播放不同步

解决：这类情况可能是因为电脑配臵不够高，powerpoint 2010转换视频的时候过于吃力，可以尝试换一台配臵高的电脑重新转换。

另外，Powerpoint 2010为我们提供了演示文稿中的音频文件的优化功能，我们可以点击“文件-信息”，在弹出菜单中即可看到“优化媒体兼容性”、“压缩媒体”等选项。

图示：在PPT中插入音频

图示：优化兼容性

图示：优化处理过程

以上我们介绍了用Powerpoint2010直接将PPT演示文稿转换视频文件的步骤

在线版“PowerPoint”,Google演示文稿初体验

一、新建演示文稿

在浏览器中打开http://docs.google.com/ 网址，然后输入自己的Google账号，我们便进入了Google在线办公的主界面。点击工具栏上的“新建”按钮，大家便会发现，新菜单中已经多出了一项“演示文稿”项目。再次点击，一篇新的演示文稿便这样建立完成了。

二、演示文稿初体验

1.主界面体验：经过不长时间的等待之后，我们便见到Google演示文稿的“庐山真面目”了。值得称赞的是，这个界面与我们熟悉的PowerPoint非常相像。换句话说，熟悉PowerPoint的朋友应该能够很快熟悉它的使用，如图1所示。

图1 主界面

2.常用操作体验

1）文字的插入与编辑

在Google演示文稿中，文字的添加与PowerPoint并无二异。我们既可以直接点击“单击以添加标题”字样，在预设好的文本框中填写。也可以通过工具栏上的“插入文本”按钮，将文字添加到页面任意位臵。而且，借助工具栏上那满满的一排格式按钮，这些文字都能轻而易举地变个模样，如图2所示。

图2 插入文字

2）幻灯片新建与复制：制作完幻灯片首页，我们就要继续下一页面的编排了。和PowerPoint一样，用户只要点击工具栏上的“新幻灯片”按钮，就可以建立一张新页面。不过，在这个过程中，Google演示文稿还会让用户选择一次新幻灯片版式。如果我们每次都要建立相同版式的页面，这样的询问多少会显得有些麻烦。其实，在这个问题上，Google演示文稿同样吸取了PowerPoint的成功经验。我们完全可以通过工具栏上的“复制幻灯片”按钮，快速克隆出一张内容与版式完

全相同的新页面。

3）图片的插入：除了这些以外，图片的插入在幻灯片制作中也极为常见。而这对于Google演示文稿来说，同样不是问题。我们只要点击工具栏上的“插入图像”按钮，再从本地硬盘中选取待插入图片。经过短暂的上传等待之后，新图片便被自动插入到文稿之中了。当然，如果您对所插入图片的尺寸和位臵不满意，同样也可以通过图文框进行快速调整，如图3所示。

图3 插入图像 4）漂亮的主题配色：虽然，我们已经为演示文稿添加了文字和图片，但看起来仍然不是非常美观。其实，这都是缺少主题配色的缘故。在Google演示文稿中，更换幻灯片主题配色非常容易，只要点击一下“更换主题”按钮即可。

可以看到，Google演示文稿所提供的预设主题配色还是非常漂亮的。在多达15款风格中，既有庄重大方的商务风格，也有活泼漂亮的鲜艳色彩。而且，替换方式也极为简单，只要用鼠标点击一下相应主题就行了，如图4所示。

图4 主题配色

3.幻灯片演示与交流

幻灯片制作完毕，作为作者的我们，自然要先预览一遍看看效果。那么好办，只要点击一下工具栏右端的“开始演示”按钮，稍等片刻，演示画面便出现在新

窗口中了，如图5所示。

图5 预览效果

值得称赞的是，在Google的演示窗口中，我们不仅可以像PowerPoint一样，点击鼠标快速翻动幻灯片。而且它还会为我们生成一个独立的网址链接。借助这个地址，我们可以通知所有相关人员在线收看。而且，如果用户安装了Google Talk，还会在幻灯片的右侧看到一个会话窗口，所有与会人员借助这个窗口，便

可以直接交流了。

三、高级应用

1.多用户协同编辑：其实，相比PowerPoint，在线式办公软件的最大特长还是能够更好地支持协同办公。对于Google演示文稿来说，当我们点击“共享”标签之后，便进入了协同编辑模式，如图6所示。

图6 协同编辑模式

可以看到，Google演示文稿的协同编辑还是基于邀请模式。换句话说，协作人员只有得到我们的邀请之后，才能与我们共同编辑。当然，除了权限较高的协作者。我们还能以浏览者的权限邀请他人，区别就是浏览者将无法对文稿进行任何编辑了。

【小提示】 同其他Google的在线办公组件一样，Google演示文稿也拥有着良好的冲突协调机制。如果您的操作与其他协作者发生冲突，Google将在第一时间弹出提示，协调进行处理，如图7所示。

图7 冲突协调机制

2.PPT的上传与保存

对于不少朋友来说，在线办公软件其实就是单机版软件的一个延伸。因此，他们更注重与单机版软件的“交流”。在这里，我们可以非常方便地将PowerPoint文档，通过“文件”菜单→“上传文件”命令，上传至Google演示文稿。但目前却仍然无法将Google演示文稿转换为PPT，下载保存。可以说，这将是Google演示文稿的最大一个缺憾，如图8所示。

图8 上传与保存

【小提示】 如果您只是想把Google制作的演示文稿下载到硬盘上进行播放，其实也是可以的。只不过，它所生成的格式不是PowerPoint能够识别的PPT，而

是标准的网页格式已。

商务演示PPT生辉四要素：

如何明确目标、如何选择合理的形式、如何建立清晰严谨的逻辑、如何让布局美观大方……，PPT演示与众不同的秘密，商务合作顺畅成功的诀窍，尽在文中！

做好一个PPT必须具备以下四个要素。

1.目标明确

在商务活动中，做PPT通常是为了追求简洁明朗的表达效果，以便有效辅助沟通。但是PPT也有局限性。不了解这些局限，在PPT里面书写长篇文字报告，洋洋洒洒做了六七十页，在一个文件里讨论好几个复杂问题，绘制复杂表格——这种“超能”的PPT，不仅制作过程痛苦，而且最终结果通常是“根本看不懂！”

那么PPT的特长和局限分别是什么？在外企业员工的言谈当中，常用英文“Presentation”来代替这个意义模糊的“PPT”。查了查，发现维基百科词典上对“Presentation”的解释，恰好说出了它的目的、能力特长和局限——只能面向一类观众，演示一个话题内容，只能表达关键要点，达到留下深刻印象的目的。

牢记这几点，我们就会比较“收敛”，容易确定一个更合理的目标。

2.形式合理

微软给PPT文件起了个中文名字，演示文档。顾名思义就知道它的用法了。不同的受众和传播方式决定了不同的版本。实际上PPT文件有两种主要用法。一是辅助现场演讲的演示，二是直接发送给受众自己阅读。要保证达到理想的效果，就必须针对不同的用法选用合理的形式，考虑配合演讲或直接阅读时受众的感受，做相应的细节处理。

演讲现场用的PPT，就要全力服务于演讲。多用图表图示，少用文字，让观众一边看，一边听你讲，演讲、演示相得益彰。适当运用特效、动画等功能，可以控制演讲节奏，让演示效果丰富多彩，活跃气氛。

直接送去给别人阅读的PPT，则必须添加尽可能简洁但描述清晰的文字，以代替你的演讲，引领读者理解你的思路。整个PPT和其中的每一页幻灯片都要具备很清晰的阅读顺序，逻辑性要求更高，才能保证受众独自阅读PPT就能“跟着你走”。但是，使用特效、动画要谨慎，防止阅读者点鼠标点得手指发酸，让PPT文件体积暴增，很难通过网络发送。

3.美观大方

日常生活中善于穿着打扮的人始终是少数。同样，能具备足够的美学修养，把PPT做到“漂亮”的人也很少。大家追求“漂亮”，结果却往往是画虎不成反类犬，得不偿失。其实不必追求“漂亮”，只要美观大方就行了。这就好像西装革履，可能不会耀眼夺目，但绝对美观大方。具体可以从色彩和布局两方面着手。

Office软件的调色板里面有“标准色”，其实就是一套最容易为大众所接受的颜色。选用搭配色彩时，可以参考Office的“配色”方案。同一个方案里，差别较大的色适合标示不同的内容，相近的颜色用来区分相近的内容（比如标题用黑色，副标题用灰色）。

如果你觉得自己“审判疲劳”比较严重，那么，根据你要做的主题，参考模仿类似主题的PPT、印刷品、广告、网页，也是一个快捷的方法，但是切记：大多数优秀的布局、本色都是整套方案，要么仿学一页完整布局，要么借鉴整体配色。东取一点西摘一点，很容易搞得不伦不类，适得其反。

4.逻辑清晰

“简洁”正是PPT能在“时间就是金钱”的商业活动中广泛流行的原因。但为了追求简洁，我们很容易无意识地删减了一些要点，受众就“看不懂”了，想保证要点齐全，就要建立清晰、严谨的逻辑。

有两种方法是非常有效的。通常一个PPT文件包含10—30张幻灯片，不仅要包含封面页、结束页和内容页，还必须有紧跟封面岩浆的目录页来展示整个PPT的内容结构。必须有章节页（各章节的封面）把不同阶段的内容划分开，并呼应目录，保障整体连贯。结束页之前，还要有总结页，引领受众回顾要点，切实留下深刻印象。每一个内容页，也必须严格遵守“大标题、小标题、正文、注释”这样的内容层级结构。而且结构层次不宜太多，关系要么并列要么递进。否则，不仅阅读者会看晕，很可能你演讲时自己都会讲晕。

二是运用常见的分析法图表。当我们确实有一些避不开的复杂问题需要带领听众共同分析时，这个办法非常实用。商业场合SWOT分析图、矩阵分析图等，可以帮助我们排除情绪干扰，理清思路，分析利害，寻找解决方案。

把握好上述的四个要素，做出来的PPT就能基本满足商业场合的需要了

Powerpoint实用教程：

第一部分：软件界面与制作流程

本篇主要带大家熟悉Powerpoint的软件界面，介绍制作普通图文混排幻灯片的基本制作流程：标题的插入、文本的输入、图片的插入等。并通过一个实例制作过程帮助大家快速上手做出自己的演示文稿。

第二部分：修饰与模板

本篇介绍Powerpoint演示文稿配色方案、模板、母板等的使用和修改。

一、模板的使用

1、演示文稿保存为

二、母版的使用

1、建立幻灯片母版

2、建立标题母版

3、母版的应用

三、配色方案的使用 模板

2、模板的调用

第三部分：插入多媒体

本篇介绍Powerpoint演示文稿中动画的设臵、声音的添加、影片的添加等。

一、动画的设臵

二、声音的配臵

三、添加影片

1、进入动画设臵

1、插入声音文件

1、插入视频文件

2、退出动画设臵

2、为幻灯片配音

2、添加Flash动画

3、自定义动画路径

第四部分：播放技巧

我们用Powerpoint制作好演示文稿，总是要播放给观众看的，如何把演示文稿播放好，是制作和播放过程中的一项重要任务。

一、设臵幻灯片切换方式

二、设臵适当播放方式

三、轻松跳转

四、放映技巧

1、及时记录观众的反应

2、及时指出文稿重点

3、用好快捷键

1、定位法

1、自动播放文稿

2、序号法

2、循环放映文稿

3、链接法

3、隐藏部分幻灯片

第五部分：异地播放

制作好的演示文稿，我们通常要移到其他电脑上播放，这其中也有不少学问。本篇我们分别介绍直接复制播放、播放器播放、“打包播放”的各种方法和技巧。

第五篇：制作PPT演示文稿,教学设计

制作（PPT）演示文稿教学设计

教学内容：制作（PPT）演示文稿 教学目标：

1、学会新建演示文档，会在文本框中输入文字，会编辑文字式样，会移动文本框。

2、学会插入、编辑图片和移动图片的位置。

3、能正确保存演示文稿。

4、培养学生自主学习的好习惯和动手实践的能力。教学重点：

1、在幻灯片中输入、编辑文字。

2、插入、编辑图片。

3、准确移动文本框及图片到相应的位置。教学难点：编辑修改文字式样和图片的大小、位置。课前准备：教学展示用PPT课件、教学练习用PPT。教学过程：

一、激趣引入（3分钟）

师：同学们听说过PPT吗？PPT又到底是什么？PPT是英文PowerPoint的简称，也就是演示文稿。首先我们来观看一个制作好的演示文稿。

播放《我的偶像-TFBOYS》演示文稿，展示给学生看，学生一边欣赏一边观察PPT里都包含有哪些元素。

师：同学们想不想自己制作出这样一个漂亮的演示文稿呢？ 那么：怎样新建演示文稿？

又是怎样插入文字和美丽的图片的呢？

这节课我们就一起来学习：制作（PPT）演示文稿（板书）。

二、探索新知

（一）从任务出发，驱动教学。（3分钟）

分析演示文稿的元素。

师：刚才同学们观看了演示文稿，谁来说一说你看到或者听到了些什么内容？ 生：文字、图片、音乐、动画等。（师板书在黑板上）

师：演示文稿，一般包含了文字、图像、声音和动画这些要素，要会制作这样的PPT，就要学会调用这些元素，今天我们就依次来学习这些基本要素的设置。分组：

师：首先，我们要进行一个分组，每一行为一个小组。待会儿我们在做任务的时候，每一组最先完成的同学，老师会邀请你作为小老师，帮助本小组成员解决困难和问题。最先全部顺利完成任务的小组，经老师确认正确后，可以在自己小组的后面画上一颗五角星，最后获得星星数最多的小组就是今天的冠军。

（二）任务步骤：

1、新建演示文稿。

教师演示启动演示文稿。在启动PPT时，会自动创建一个“空演示文稿”，可以直接进行幻灯片的制作。

2、在幻灯片中输入文字。（5分钟）

师：现在我们看到是一个空演示文稿，需要我们在里面编辑填充内容。教师演示在幻灯片中输入文字，例：个人资料。

学生试着启动PPT。并完成“个人资料”幻灯片制作，教师巡视指导。

3、对文本框进行修改设置。（5分钟）文字颜色、大小、字体的修改，文本框的移动。方法：选中文本框，把鼠标移到框边，成十字形图标后，击左键即可。学生试着修改文字式样。教师巡视指导，然后让部分学生展示。

4、新建幻灯片。

师：刚才我们观看的PPT里面有很多页的内容，而我们这个PPT现在只有一页，那么怎样新建更多的幻灯片呢？

教师演示新建幻灯片的方法。师：这样我们就可以在新的页面添加内容了。

5、插入和编辑图片。（5分钟）

师：在学习操作word时，我们知道了怎样插入自己的图片。那么在幻灯片中能不能也插入

自己的图片呢？PPT完全可以办到。

师：现在同学们翻到课本53页，先自学插入图片的方法，然后试着在演示文稿里插入一张计算机图库里的图片。

想一想：怎样调整图片的位置和图片的大小？ 完成后请一位学生来讲解操作，教师再强调方法。练一练：我会找宝藏（5分钟）

教师发放“练一练”PPT，演示找到宝藏的方法。

师：通过移动每一张图片到相应的位置，发现藏在图片下方的宝藏，率先完成找到所有宝藏的同学举手汇报。

（教师在相应的小组后画上一颗五角星）

6、保存演示文稿。（2分钟）

师：幻灯片制作完成后，可以保存起来，今后同学之间可以相互展示。（教师演示“保存演示文稿”的方法）

四、拓展练习：“修改幻灯片”（7分钟）

教师分发拓展练习PPT“修改幻灯片”，并引导学生分析有哪些不足（文字的大小、位置、图片的位置和大小）。

学生相邻两人一组，通过观察，讨论哪些地方不足，两人合作对幻灯片进行修改的。完成后请同学展示自己的作品，并说一说都进行了哪些修改。教师点评，并在相应的小组后画上一颗五角星。

五、归纳总结（5分钟）

小组点评：点评各小组获得的星星情况，选出今天的冠军小组。归纳总结：这节课你学到了什么？教师总结。

布置作业：同学们，制作演示文稿的方法和知识掌握起来还是比较简单的，但是一个好的作品的灵魂是它的规划和设计，所以在制作之前一定要做好充分的准备，课后请同学们选择一位你最为尊敬的历史名人，搜集他的相关资料，并尝试制作成一个多页的PPT。