竞选演讲PPT演示文稿制作指导规范

第一篇：竞选演讲PPT演示文稿制作指导规范

PPT演示文稿制作指导规范

（仅供参考）

一、坚持原则

1.Magic Seven原则（7士2＝5～9）

每张幻灯片传达5个概念效果最好。7个概念人脑恰恰好可以处理。超过9个概念负担太重了，请重新组织。

2.KISS(Keep It Simple and Stupid)原则

因为我们做PPT针对的是大众，不是小众。我们的目的是把自己的理解灌输给听众。深入浅出才代表你对知识的真正掌握。

3.5/10/30法则

演讲时间不超过5分钟，演示文件不超过10页，演示使用的字体不小于30点(30 point）

二、具体事项

1.采用强有力的材料支持您的演示;

观众前来是为了聆听您的演说，应确保您的口头评论引人入胜，因此要准备充分。“PPT 不负责演示，只负责制作幻灯片，切记您创建幻灯片的目的是支持口头演示。”

2.简单化;

最有效的 PPT 很简单，只需要易于理解的图表和反映演讲内容的图形。权威人士建议每行不超过五个字，每张幻灯片不超过 5 行。

切忌：多幅图片杂乱无章；主题不明文本繁多；色彩过杂搭配不当；

3.最小化幻灯片数量;

PPT魅力在于能够以简明的方式传达观点和支持演讲者的评论。通过大量的数字和统计信息很难做到这点。如果您要强调 PPT 中的某处统计信息，可以考虑采用图表或影像来传达。

4.不要照念 PPT;

PPT与扩充性和讨论性的口头评论搭配才能达到最佳效果，而不是照念屏幕上的内容。您也要与观众保持视线接触，观众们并不是来看您的后脑勺的哦。

5.安排评论时间;

恰当编排的 PPT 程序是：在展示新幻灯片时，先会给观众阅读和理解的机

会，然后才会加以评论，拓展并增补屏幕内容，永远不要在幻灯片一开始就评论。”

6.使用鲜明的颜色;

文字、图表和背景颜色的强烈反差在传达信息和情感方面均非常有效；使用深色背景(深蓝、灰等)再配上白或浅色文字可取得不错的效果；

切忌：背景零乱；两者色调相近，从而造成看不清楚文字和图像的效果。

7.演示前要严格编辑；

一旦您完成 PPT 幻灯片草稿，在复查时您可以假设自己只是一名观众。如果发现不吸引人、跑题或令人疑惑的内容，要严格进行编辑。这是完善您的总体演示的好机会。

8.动画效果合理适度；

在课件中合理的使用动画效果，可大大增加课件的观赏性和趣味性。动画设置应适量、适当、适度，过量或过花哨的动画效果往往使学生过分注意动画而忽视了主题。

9.限制过渡与动画；

对于要点来说，使用简单的从左至右显示的动画就行了，但移动(Move)或漂动(Fly)动画就显得过于沉闷与缓慢。一帧接一帧的动画很快就会让听众感到厌烦。至于幻灯片之间的过渡，只需要使用二到三种类型的过渡特效，不要在所有幻灯片之间添加特效。

三、字号标准

章 标 题: 44号

节 标 题: 36号

正文内容: 36号.字体标准: 宋体,宋体加粗,黑体,Arial, Arial Black

行 间 距: 1倍行距.排版: 每页内容不宜过多,一般不超过页面大小的2/3.切忌：出现错别字

四、文本内容

首页——自我介绍——主体内容

第二篇：实验十PPT演示文稿的制作

实验十演示文稿的制作

一、实验目的1．

2．3．

4．5．

6． 掌握PowerPoint的基本操作界面 掌握常用工具栏、格式工具栏和绘图工具栏的使用 掌握新建空演示文稿及进行各种编辑处理操作 掌握新建以某一个设计模板为基础的演示文稿及进行各种编辑处理操作 掌握新建以某一个内容提示向导为基础的演示文稿及进行各种编辑处理操作 掌握幻灯片的各种放映方式

二、实验内容

在可写硬盘D盘或E盘的根目录中新建一个以本人学号和姓名为文件名的作业文件夹（例如，081234567张三），完成以下内容：

1． 按要求制作演示文稿，具体要求如下（参看样张：图片Exam1.bmp）：

（1）新建一空演示文稿（提示：使用“新建”菜单一“空演示文稿”），并将第一张

幻灯片设为标题幻灯片。【参考5.2.1－3】

（2）在第一张幻灯片中输入标题“网站介绍”，设置其字体为黑体、加粗、54号，并在副标题处输入“——搜索网站”，设置其字体为隶书、斜体、40号。

（3）插入下一张版式为“项目清单”的新幻灯片【参考5.3.1－1】，在标题处输入“著

名搜索引擎网站”，并在正文中每个项目分别输入“谷歌”、“百度”、“雅虎”，并为它们建立超级链接，分别指向“http://”、“http://”、“http://”【参考5.3.1－4】。

（4）再插入一张空白幻灯片，并在其中选用第三行第一列的艺术字式样，内容为“谢

谢”，字号96，填充颜色改为预设颜色“金乌坠地”，底纹样式为“横向”。【参考5.3.1】

（5）为艺术字设置自定义动画：单击鼠标时，中部向左右展开，并伴有“鼓掌”声。

【参考5.4.4】

（6）为艺术字设置超链接到结束放映。【参考5.3.1－4】

（7）所有幻灯片应用设计模板Blends.pot。【参考5.3.2－5】

（8）为所有幻灯片应用第二行第一列样式配色方案。【参考5.3.2－6】

（9）利用幻灯片母版修改所有标题的样式为：华文新魏、黄色，第一级文本的项目

符号修改为“O”，大小为文字的120%。【参考5.3.2－2】

（10）将制作好的演示文稿以文件名：Exam1，文件类型：演示文稿（*.ppt）保存，同时另存为Web页Exam1.htm，文件均存放于作业文件夹下。【参考5.2.2－1】

2． 按要求制作演示文稿，具体要求如下：

（1）新建一设计模板为“Ribbons”的演示文稿。

（2）插入第一张幻灯片，版式为“标题”，并在标题文本框中输入“自我介绍”。

（3）在第一张幻灯片的备注中添加文字“我的姓名、年龄和职业”。【参考5.1.2－4】

（4）插入第二张空白幻灯片后，再将其版式改为“文本与剪贴画”，并在标题文本框

中输入“我的照片”；在正文中输入一段自我介绍的文字内容；在剪贴画位置插入一张自己的数码照片，设置图片的大小为12cm×8cm，图像控制颜色为灰度、亮度为80%、对比度为55%。【参考5.3.1－2】

（5）插入第三张版式为“项目清单”的幻灯片，并设置其标题内容为“我的爱好”，正文内容为“读书”、“旅游”、“运动”和“与我有相同爱好者请与我联系”，并在该幻灯片后再新建三张版式为“项目清单”的幻灯片，标题分别是“读书”、“旅游”和“运动”，正文对应输入一小段内容（如，喜爱读哪些书籍等）。

（6）将第三张幻灯片中的“读书”、“旅游”、“运动”分别超链接到后面标题内容对

应的幻灯片，“与我有相同爱好者请与我联系”则超链接到自己的Email地址（如，aaa@nju.edu.cn），并将设置了超链接的文字颜色改为白色【参考5.3.2－6】。

（7）在最后一张幻灯片的下方插入一个“自定义”按钮【参考5.3.1－2】，鼠标移过

时超级链接到第一张幻灯片【参考5.3.1－3】。

（8）设置所有幻灯片的切换效果为中速盒状收缩，并伴有“风铃”声，换页方式为

每隔5秒换页。【参考5.4.3】

（9）设置所有幻灯片显示自动更新的日期（样式为“××××年××月××日”）、幻灯片编号及页脚“我的演示文稿”。【参考5.3.2－8】

（10）将制作好的演示文稿以文件名：Exam2，文件类型：演示文稿（*.ppt）保存，同时另存为放映文件Exam2.pps，文件均存放于作业文件夹下。

3． 按要求制作演示文稿，具体要求如下：

（1）新建“财务状况”型演示文稿。（提示：打开PowerPoint，选择“文件”菜单

—“新建”命令，在“新建演示文稿”对话框中选择“演示文稿”选项卡下的“财务状况”并确定。）

（2）将新的第二张幻灯片的背景设置为“胡桃”纹理【参考5.3.2－7】，并将左边的正文文本的颜色设置为白色。

（3）将第三张和第四张幻灯片位置互换。【参考5.3.1－1】

（4）将第六张幻灯片设置为隐藏。【参考5.3.1－1】

（5）在第五张幻灯片中，将标题“分类收入”动画效果修改为单击鼠标时，按字母

从底部飞入。【参考5.4.4】

（6）除标题幻灯片，设置其他所有幻灯片显示自动更新的日期（样式为“××××

年××月”）及幻灯片编号。

（7）设置所有幻灯片的切换效果为向左插入，换页方式为单击鼠标。

（8）将所有幻灯片的放映方式设置为“观众自行浏览（窗口）”，以及“循环放映，按Esc键终止”。【参考5.4.2】

（9）将制作好的演示文稿直接以文件名：Exam3，文件类型：PowerPoint放映

（*.pps），保存于作业文件夹下。

第三篇：制作PPT演示文稿,教学设计

制作（PPT）演示文稿教学设计

教学内容：制作（PPT）演示文稿 教学目标：

1、学会新建演示文档，会在文本框中输入文字，会编辑文字式样，会移动文本框。

2、学会插入、编辑图片和移动图片的位置。

3、能正确保存演示文稿。

4、培养学生自主学习的好习惯和动手实践的能力。教学重点：

1、在幻灯片中输入、编辑文字。

2、插入、编辑图片。

3、准确移动文本框及图片到相应的位置。教学难点：编辑修改文字式样和图片的大小、位置。课前准备：教学展示用PPT课件、教学练习用PPT。教学过程：

一、激趣引入（3分钟）

师：同学们听说过PPT吗？PPT又到底是什么？PPT是英文PowerPoint的简称，也就是演示文稿。首先我们来观看一个制作好的演示文稿。

播放《我的偶像-TFBOYS》演示文稿，展示给学生看，学生一边欣赏一边观察PPT里都包含有哪些元素。

师：同学们想不想自己制作出这样一个漂亮的演示文稿呢？ 那么：怎样新建演示文稿？

又是怎样插入文字和美丽的图片的呢？

这节课我们就一起来学习：制作（PPT）演示文稿（板书）。

二、探索新知

（一）从任务出发，驱动教学。（3分钟）

分析演示文稿的元素。

师：刚才同学们观看了演示文稿，谁来说一说你看到或者听到了些什么内容？ 生：文字、图片、音乐、动画等。（师板书在黑板上）

师：演示文稿，一般包含了文字、图像、声音和动画这些要素，要会制作这样的PPT，就要学会调用这些元素，今天我们就依次来学习这些基本要素的设置。分组：

师：首先，我们要进行一个分组，每一行为一个小组。待会儿我们在做任务的时候，每一组最先完成的同学，老师会邀请你作为小老师，帮助本小组成员解决困难和问题。最先全部顺利完成任务的小组，经老师确认正确后，可以在自己小组的后面画上一颗五角星，最后获得星星数最多的小组就是今天的冠军。

（二）任务步骤：

1、新建演示文稿。

教师演示启动演示文稿。在启动PPT时，会自动创建一个“空演示文稿”，可以直接进行幻灯片的制作。

2、在幻灯片中输入文字。（5分钟）

师：现在我们看到是一个空演示文稿，需要我们在里面编辑填充内容。教师演示在幻灯片中输入文字，例：个人资料。

学生试着启动PPT。并完成“个人资料”幻灯片制作，教师巡视指导。

3、对文本框进行修改设置。（5分钟）文字颜色、大小、字体的修改，文本框的移动。方法：选中文本框，把鼠标移到框边，成十字形图标后，击左键即可。学生试着修改文字式样。教师巡视指导，然后让部分学生展示。

4、新建幻灯片。

师：刚才我们观看的PPT里面有很多页的内容，而我们这个PPT现在只有一页，那么怎样新建更多的幻灯片呢？

教师演示新建幻灯片的方法。师：这样我们就可以在新的页面添加内容了。

5、插入和编辑图片。（5分钟）

师：在学习操作word时，我们知道了怎样插入自己的图片。那么在幻灯片中能不能也插入

自己的图片呢？PPT完全可以办到。

师：现在同学们翻到课本53页，先自学插入图片的方法，然后试着在演示文稿里插入一张计算机图库里的图片。

想一想：怎样调整图片的位置和图片的大小？ 完成后请一位学生来讲解操作，教师再强调方法。练一练：我会找宝藏（5分钟）

教师发放“练一练”PPT，演示找到宝藏的方法。

师：通过移动每一张图片到相应的位置，发现藏在图片下方的宝藏，率先完成找到所有宝藏的同学举手汇报。

（教师在相应的小组后画上一颗五角星）

6、保存演示文稿。（2分钟）

师：幻灯片制作完成后，可以保存起来，今后同学之间可以相互展示。（教师演示“保存演示文稿”的方法）

四、拓展练习：“修改幻灯片”（7分钟）

教师分发拓展练习PPT“修改幻灯片”，并引导学生分析有哪些不足（文字的大小、位置、图片的位置和大小）。

学生相邻两人一组，通过观察，讨论哪些地方不足，两人合作对幻灯片进行修改的。完成后请同学展示自己的作品，并说一说都进行了哪些修改。教师点评，并在相应的小组后画上一颗五角星。

五、归纳总结（5分钟）

小组点评：点评各小组获得的星星情况，选出今天的冠军小组。归纳总结：这节课你学到了什么？教师总结。

布置作业：同学们，制作演示文稿的方法和知识掌握起来还是比较简单的，但是一个好的作品的灵魂是它的规划和设计，所以在制作之前一定要做好充分的准备，课后请同学们选择一位你最为尊敬的历史名人，搜集他的相关资料，并尝试制作成一个多页的PPT。

第四篇：ppt演示文稿教案

演示文稿教案

一、第一部分:对象的添加：制作演示文稿，添加对象是最常见的操作。

1、新建幻灯片

2、插入文本框

3、直接输入文本

4、插入图片

5、插入声音

6、插入视频

7、插入Falsh动画

8、插入艺术字

9、绘制图形

10、公式编辑

11、插入其他演示文稿

12、插入批注

13、插入图表

14、插入Excel表格

(1)新建幻灯片

默认情况下，启动PowerPoint2003（其他版本类似）时，系统新建一份空白演示文稿，并新建1张幻灯片。我们可以通过下面三种方法，在当前演示文稿中添加新的幻灯片。

方法一：快捷键法。按“Ctrl+M”组合键，即可快速添加1张空白幻灯片。

方法二：回车键法。在“普通视图”下，将鼠标定在左侧的窗格中，然后按下回车键（“Enter”），同样可以快速插入一张新的空白幻灯片。

方法三：命令法。执行“插入→新幻灯片”命令，也可以新增一张空白幻灯片。

(2)插入文本框

通常情况下，在演示文稿的幻灯片中添加文本字符时，需要通过文本框来实现。

1、执行“插入→文本框→水平（垂直）”命令，然后在幻灯片中拖拉出一个文本框来。

2、将相应的字符输入到文本框中。

3、设置好字体、字号和字符颜色等。

4、调整好文本框的大小，并将其定位在幻灯片的合适位置上即可。

注意：也可以用“绘图”工具栏上的文本框按钮来插入文本框，并输入字符。

(3)直接输入文字的方法和技巧。

如果演示文稿中需要编辑大量文本，我推荐大家使用下面直接输入文本的方法。

在“普通视图”下，将鼠标定在左侧的窗格中，切换到“大纲”标签下。然后直接输入文本字符。每输入完一个内容后，按下“Enter”键，新建一张幻灯片，输入后面的内容。

注意：如果按下“Enter”键，仍然希望在原幻灯片中输入文本，只要按一下“Tab”键即可。此时，如果想新增一张幻灯片，按下“Enter”键后，再按一下“Shift+Tab”键就可以了

(4)添加图片

为了增强文稿的可视性，向演示文稿中添加图片是一项基本的操作。

1、执行“插入→图片→来自文件”命令，打开“插入图片”对话框。

2、定位到需要插入图片所在的文件夹，选中相应的图片文件，然后按下“插入”按钮，将图片插入到幻灯片中。

3、用拖拉的方法调整好图片的大小，并将其定位在幻灯片的合适位置上即可。

注意：以定位图片位置时，按住Ctrl键，再按动方向键，可以实现图片的微量移动，达到精确定位图片的目的。

(5)插入声音 的方法和技巧。

为演示文稿配上声音，可以大大增强演示文稿的播放效果。

1、执行“插入→影片和声音→文件中的声音”命令，打开“插入声音”对话框。

2、定位到需要插入声音文件所在的文件夹，选中相应的声音文件，然后按下“确定”按钮。

注意：演示文稿支持mp3、wma、wav、mid等格式声音文件。

3、在随后弹出的快捷菜单中，根据需要选择“是”或“否”选项返回，即可将声音文件插入到当前幻灯片中。

注意：插入的声音文件后，会在幻灯片中显示出一个小喇叭图片，在幻灯片放映时，通常会显示在画面了，为了不影响播放效果，通常将该图标移到幻灯片边缘处。

(6)插入视频的方法和技巧。

我们可以将视频文件添加到演示文稿中，来增加演示文稿的播放效果。

1、执行“插入→影片和声音→文件中的影片”命令，打开“插入影片”对话框。

2、定位到需要插入视频文件所在的文件夹，选中相应的视频文件，然后按下“确定”按钮。

注意：演示文稿支持avi、wmv、mpg等格式视频文件。

3、在随后弹出的快捷菜单中，根据需要选择“是”或“否”选项返回，即可将声音文件插入到当前幻灯片中。

4、调整处视频播放窗口的大小，将其定位在幻灯片的合适位置上即可。(7)插入Falsh动画的方法和技巧。

要想将Falsh动画添加到演示文稿中，的操作稍微麻烦一些。

1、执行“视图→工具栏→控件工具箱”命令，展开“控件工具箱”工具栏。

2、单击工具栏上的“其他控件”按钮，在随后弹出的下拉列表中选“Shockwave Flash

Object”选项，然后在幻灯片中拖拉出一个矩形框（此为播放窗口）。

3、选中上述播放窗口，按工具栏上的“属性”按钮，打开“属性”对话框，在“Movie”选项后面的方框中输入需要插入的Flash动画文件名及完整路径，然后关闭属性窗口。

注意：建议将Flash动画文件和演示文稿保存在同一文件夹中，这样只需要输入

Flash动画文件名称，而不需要输入路径了。

4、调整好播放窗口的大小，将其定位到幻灯片合适位置上，即可播放Flash动画了。

(8)插入艺术字的方法和技巧。

Office多个组件中都有艺术字功能，在演示文稿中插入艺术字可以大大提高演示文稿的放映效果。

1、执行“插入→图片→艺术字”命令，打开“艺术字库”对话框。

2、选中一种样式后，按下“确定”按钮，打开“编辑艺术字”对话框。

3、输入艺术字字符后，设置好字体、字号等要素，确定返回。

4、调整好艺术字大小，并将其定位在合适位置上即可。

注意：选中插入的艺术字，在其周围出来黄色的控制柄，拖动控制柄，可以调整艺术字的外形。

(9)绘制图形的方法和技巧。

根据演示文稿的需要，经常要在其中绘制一些图形，利用其中的“绘图”工具栏，即可搞定。

1、执行“视图→工具栏→绘图”命令，展开“绘图”工具栏。

2、点击工具栏上的“自选图形”按钮，在随后展开的快捷菜单中，选择相应的选项（如“基本形状、太阳形”），然后在幻灯片中拖拉一下，即可绘制出相应的图形。

注意：①如果选择“自选图形、线条”下面的选项，可以绘制出展型图形来。②如果选中相应的选项（如“矩形”），然后在按住“Shift”键的同时，拖拉鼠标，即可绘制出正的图形（如“正方形”）。

(10)插入数学公式的方法和技巧。

1、执行“插入→对象→microsoft公式3.0。

(11)插入其他演示文稿的方法和技巧。

如果在编辑某个演示文稿时，需要引用其他演示文稿中的部分幻灯片，可以通过下面的方法快速插入。

1、将光标定在需要插入的幻灯片前面。

2、执行“插入→幻灯片（从文件）”命令，打开“幻灯片搜索器”对话框。

3、单击其中的“浏览”按钮，打开“浏览”对话框，定位到被引用演示文稿所在的文件夹中，选中相应的演示文稿，确定返回。

4、选中需要引用的幻灯片，然后按下“插入”按钮，再“关闭”退出即可。

注意：①如果需要引用演示文稿中的所有幻灯片，直接按下“全部插入”按钮就行了。②在按住Ctrl键的同时，用鼠标点击不同的幻灯片，可以同时选中不连续的多幅幻灯片，然后将其插入。③如果经常需要引用某些演示文稿中的幻灯片，在打开相应的演示文稿后，单击“添加到收藏夹”按钮，以后可以通过“收藏夹标签”进行快速调用。

(12)插入批注的方法和技巧。

审查他人的演示文稿时，可以利用批注功能提出自己的修改意见。批注内容并不会在放映过程中显示出来。

1、选中需要添加意见的幻灯片，执行“插入批注”命令，进入批注编辑状态。

2、输入批注内容。

3、当使用者将鼠标指向批注标识时，批注内容即刻显示了出来。

注意：批注内容不会在放映过程中显示出来。

4、右击批注标识，利用弹出的快捷菜单，可以对批注进行相应的编辑处理。

(13)插入图表的方法和技巧。

利用图表，可以更加直观地演示数据的变化情况。

1、执行“插入图表”命令，进入图表编辑状态。

2、在数据表中编辑好相应的数据内容，然后在幻灯片空白处单击一下鼠标，即可退出图表编辑状态。

3、调整好图表的大小，并将其定位在合适位置上即可。

注意：如果发现数据有误，直接双击图表，即可再次进入图表编辑状态，进行修改处理(14)插入Excel表格的方法和技巧。

由于PowerPoint的表格功能不太强，如果需要添加表格时，我们先在Excel中制作好，然后将其插入到幻灯片中。

1、执行“插入→对象”命令，打开“插入对象”对话框。

2、选中“由文件创建”选项，然后单击“浏览”按钮，定位到Excel表格文件所在的文件夹，选中相应的文件，单击“确定”按钮返回，即可将表格插入到幻灯片中。

3、调整好表格的大小，并将其定位在合适位置上即可。

注意：①为了使插入的表格能够正常显示，需要在Excel中调整好行、列的数目及宽（高）度。②如果在“插入对象”对话框，选中“链接”选项，以后在Excel中修改了插入表格的数据，打开演示文稿时，相应的表格会自动随之修改。

二、第二部分:版面的设置

好的演示文稿一定需要好的版面，好的配色方案等等。

15、设置彩色公式

16、设置幻灯片版式

17、使用设计方案

18、设置背景颜色

19、设置页眉页脚 20、修改幻灯片母板

21、隐藏幻灯片

(15)Powepoint演示文稿中设置彩色公式的方法和技巧。

默认情况下，插入的公式都是黑白的，影响演示效果，如何将其设置为彩色的呢？

1、执行“视图→工具栏→图片”命令，展开“图片”工具栏。

2、选中插入的公式，然后单击“图片重新着色”按钮，打开“图片重新着色”对话框。

3、为公式设置一种颜色，确定返回即可。

注意：此处重新着色的公式，如果直接复制、贴到到其他组件（如WORD）中，则恢复原来的黑白色。

(16)Powepoint演示文稿中设置幻灯片版式的方法和技巧。

在标题幻灯片下面新建的幻灯片，默认情况下给出的是“标题和文本”版式，我们可以根据需要重新设置其版式。

1、执行“视图→任务窗格”命令，展开“任务窗格”。

2、单击任务窗格顶部的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择“幻灯片版式”选项，展开“幻灯片版式”任务窗格。

3、选择一种版式，然后按其右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中，根据需要应用版式即可。

(17)Powepoint演示文稿中使用设计方案的方法和技巧。

通常情况下，新建的演示文稿使用的是黑白幻灯片方案，如果需要使用其他方案，一般可以通过应用其内置的设计方案来快速添加。

1、执行“视图→任务窗格”命令，展开“任务窗格”。

2、单击任务窗格顶部的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择“幻灯片设计”选项，展开“幻灯片设计”任务窗格。

3、选择一种设计方案，然后按其右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中，根据需要应用即可。

(18)Powepoint演示文稿中设置配色方案和背景颜色的方法和技巧。

如果对当前的配色方案不满意，可以选择其内置的配色方案来进行调整，并可以修改其背景颜色。

1、执行“视图→任务窗格”命令，展开“任务窗格”。

2、单击任务窗格顶部的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择“幻灯片设计——配色方案”选项，展开“幻灯片设计——配色方案”任务窗格。

3、选择一种配色方案，然后按其右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中，根据需要应用即可。

4、如果需要修改其背景颜色可以这样设置：执行“格式→背景”命令，打开“背景”对话框，设置一种颜色，确定返回即可。

(19)Powepoint演示文稿中设置页眉页脚的方法和技巧。

在编辑Powepoint演示文稿时，也可以为每张幻灯片添加类似Word文档的页眉或页脚。这里我们以添加系统日期为例，看看具体的操作过程。

1、执行“视图→页眉和页脚”命令，打开“页眉和页脚”对话框。

2、选中“日期和时间”及下面的“自动更新”选项，然后按其右侧的下拉按钮，选择一种时间格式。

3、再单击“全部应用”和“应用”按钮返回即可。

注意：在“页眉和页脚”对话框中，选中“幻灯片编号”选项，即可为每张幻灯片添加上编号（类似页码）。

(20)在Powepoint演示文稿中修改幻灯片母板的方法和技巧。

如果我们希望为每一张幻灯片添加上一项固定的内容（如公司的LOGO），可以通过修改“母板”来实现。

1、执行“视图母板幻灯片母板”命令，进入“幻灯片母板”编辑状态。

2、仿照前面插入图片的操作，将公司LOGO图片插入到幻灯片中，调整好大小、定位到合适的位置上，再单击“关闭母板视图”按钮退出“幻灯片母板”编辑状态。

3、以后添加幻灯片时，该幻灯片上自动添加上公司LOGO图片。

(21)Powepoint演示文稿中隐藏幻灯片的方法和技巧。

对于制作好的Powepoint演示文稿，如果希望其中的部分幻灯片在放映的时候不显示出来，我们可以将其隐藏起来。

1、在“普通视图”界面下，在左侧的窗口中，按住Ctrl键，分别点击需要隐藏的幻灯片，同时选中多张不连续的幻灯片。

2、右击鼠标，在随后弹出的快捷菜单中，选择“隐藏幻灯片”选项即可。

注意：①进行隐藏操作后，相应的幻灯片编辑上有一条删除斜线。②如果需要取消隐藏，只要选中相应的幻灯片，再进行一次上述操作即可。

三、第三部分:动画设置,为对象设置动画，这是演示文稿的精华。

22、设置进入动画

23、设置动画播放方式

24、设置退出动画

25、自定义动画路径

26、调整动画顺序

27、设置背景音乐

28、设置动作按钮

29、设置强调动画 30、设置字幕式动画

31、设置超级链接

(22)Powepoint演示文稿中设置“进入”动画的方法和技巧。

动画是演示文稿的精华，在画中尤其以“进入”动画最为常用。下面我们以设置“渐变式缩放”的进入动画为例，看看具体的设置过程。

1、选中需要设置动画的对象，执行“幻灯片放映→自定义动画”命令，展开“自定义动画”任务窗格。

2、单击任务窗格中的“添加动画”按钮，在随后弹出的下拉列表中，依次选择“进入→其他效果”选项，打开“添加进入效果”对话框。

3、选中“渐变式缩放”动画选项，确定返回即可。

注意：如果需要设置一些常见的进入动画，可以在“进入”菜单下面直接选择就可以了(23)Powepoint演示文稿中设置动画播放方式的方法和技巧。

如果一张幻灯片中的多个对象都设置了动画，就需要确定其播放方式（是“自动播放”还是“手动播放”）。下面，我们将第二个动画设置在上一个动画之后自动播放。

展开“自定义动画”任务窗格，双击第二个动画方案，单击“开始”右侧的下拉按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选择“之后”选项即可。

注意：在“自定义动画”任务窗格中，还可以快速设置动画播放“速度”等选项。(24)Powepoint演示文稿中设置退出动画的方法和技巧。

既然有进入动画，对应就有退出动画——即动画放映结束后对象如何退出。

1、选中相应的对象，展开“自定义动画”任务窗格。

2、单击“添加动画”按钮，在随后弹出的下拉列表中，依次选择“退出→消失”选项，即可为对象设置“消失”的退出动画。

3、双击设置的动画方案，打开“消失”对话框，切换到“计时”标签下，把“开始”选项设置为“之后”，并设置一个“延迟”时间（如2秒），确定返回，让“退出”动画在“进入”动画之后2秒自动播放。

(25)Powepoint演示文稿中自定义动画路径的方法和技巧。

如果对Powepoint演示文稿中内置的动画路径不满意，可以自定义动画路径。下面，我们以演示“布朗运动”为例，看看具体的实现过程。

1、用“绘图”工具栏上的“椭圆”按钮，在幻灯片中画出一个（或多个）小“质点”。

2、分别选中相应的“质点”，单击“自定义动画”任务窗格中的“添加效果”按钮，选择“动作路径→绘制自定义路径→自由曲线”选项（此时鼠标变成一支笔）。

3、自“质点”处开始，发挥你的想像随意绘制曲线。

4、然后在“计时”标签中，将“重复”项设置为“直到幻灯片末尾”。(26)Powerpoint演示文稿中调整动画顺序的方法和技巧。

在Powerpoint演示文稿中设置好动画后，如果发现播放的顺序不理想，该怎样快速调整呢？下面，我们以将三个动画方案调整到第二个顺序播放为例，看看具体的操作过程。

选中需要调整的对象，右击鼠标，在随后出现的快捷菜单中，选择“自定义动画”选项，展开“自定义动画”任务窗格，选中第三个动画方案，按住鼠标左键，将其拖拉到第二个动画方案止方，松开鼠标即可。

注意：此处，利用右键菜单快速展开“自定义动画”任务窗格。(27)Powerpoint演示文稿中设置背景音乐的方法和技巧。为Powerpoint演示文稿设置背景音乐，这是增强演示效果的重要手段。方法如下。

1、仿照前面的操作，选择一首合适的音乐文件，将其插入到第一张幻灯片中。

2、展开“自定义动画”任务窗格。

3、选中声音播放方案（其实就是一种动画方案），双击打开“播放声音”对话框。

4、在“效果”标签下，选中“在XX幻灯片之后”选项，并输入一个数值（此处假定演示文稿共有28张幻灯片，我们就输入数值28），确定返回就行了。

注意：这样的设置，就相当于让声音播放动画在28张幻灯片之后停止，替代背景音乐的效果。

(28)在Powerpoint演示文稿中设置动作按钮的方法和技巧。

在PPT演示文稿中经常要用到链接功能，我们可以用“动作按钮”功能来实现。下面，我们建立一个“课堂练习”按钮，链接到第十七张幻灯片上。

1、执行“幻灯片放映动画按钮自定义”命令。

2、在幻灯片中拖拉出一个按钮来，此时系统自动弹出“动作设置”对话框。

3、选中“超链接到”选项，然后单击其右侧的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择“幻灯片”选项，打开“超链接到幻灯片”对话框，选中第十七张幻灯片，确定返回。

4、右击按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选择“添加文本”选项，并输入文本（如“课堂练习”）。

5、设置好文本的字号、字体等，调整好按钮大小，并将其定位在合适的位置上即可。

(29)Powerpoint演示文稿中设置强调动画的方法和技巧。

PowerPoint2002之后的版本添加了一个“强调”动画设置功能。所谓“强调”动画，就是在放映过程中引起观众注意的一类动画，设置方法同设置“进入”动画相似。

1、选中需要设置强调动画的对象，执行“幻灯片放映→自定义动画”命令，展开“自定认动画”任务窗格。

2、单击其中的“添加动画”按钮，在随后弹出的快捷菜单中，展开“强调”下面的级联菜单，选择一种“强调”动画（如“陀螺旋”）即可。

注意：选择其中的“其它效果”选项，打开“添加强调效果”对话框，可以设置多种强调动画。

(30)Powerpoint演示文稿中设置字幕式动画的方法和技巧。

我们经常看到一些课件在播放过程中，一些字符从左向右（从下向上）滚动出现，这种效果在PowerPoint中可以用“字幕式”动画来实现。

1、将字符输入到一个文本框中。

2、选中文本框，单击“自定义动画”任务窗格中的“添加动画”按钮，在随后弹出的快捷菜单中，展开“进入”下面的级联菜单，选中“字幕式”动画选项就行了。

注意：如果“字幕式”动画选项不在“进入”级联菜单中，可以选择其中的“其他动画”选项来设置。

(31)Powerpoint演示文稿中设置超级链接的方法和技巧。

我们在Powerpoint演示文稿的放映过程中，希望从某张幻灯片中快速切换到另外一张不连续的幻灯片中，可以通过“超级链接”来实现。

下面我们以“超级链接”到第10张幻灯片为例，看看具体的设置过程：

1、在幻灯片中，用文本框、图形（片）制作一个“超级链接”按钮，并添加相关的提示文本（如“陀螺旋”）。

2、选中相应的按钮，执行“插入→超链接”命令，打开“插入超链接”对话框。

3、在左侧“链接到”下面，选中“本文档中的位置”选项，然后在右侧选中第10张幻灯片，确定返回即可。

注意：仿照上面的操作，可以超链接到其他文档、程序、网页上。

四、播放文稿：演示文稿做好了，掌握一些播放的技能和技巧可以帮你做一场漂亮的讲解。

32、设置幻灯片切换效果

33、设置幻灯片放映方式

34、自定义播放方式

35、自动播放演示文稿(.pps)

36、记录下放映的感受

37、在播放时画出重点

Powerpoint演示文稿中设置幻灯片切换效果的方法和技巧。

(32)设置幻灯片切换效果

为了增强Powerpoint幻灯片的放映效果，我们可以为每张幻灯片设置切换方式，以丰富其过渡效果。

1、选中需要设置切换方式的幻灯片。

2、执行“幻灯片放映→幻灯片切换”命令，打开“幻灯片切换”任务窗格。

3、选择一种切换方式（如“横向棋盘式”），并根据需要设置好“速度”、“声音”、“换片方式”等选项，完成设置。

注意：如果需要将此切换方式应用于整个演示文稿，只要在上述任务窗格中，单击一下“应用于所有幻灯片”按钮就可以了。(33)、设置幻灯片放映方式

Powerpoint演示文稿中设置幻灯片放映方式的方法和技巧。

PPT演示文稿制作完成后，有的由演讲者播放，有的让观众自行播放，这需要通过设置幻灯片放映方式进行控制。

1、执行“幻灯片放映→设置放映方式”命令，打开“设置放映方式”对话框。

2、选择一种“放映类型”（如“观众自行浏览”），确定“放映幻灯片”范围（如第3至第8张），设置好“放映选项”（如“自动放映，按ESC键终止”。

3、再根据需要设置好其它选项，确定退即可。(34)自定义播放方式

Powerpoint演示文稿中自定义播放方式的方法和技巧。

一份PPT演示文稿，如果需要根据观众的不同有选择地放映，可以通过“自定义放映”方式来达到。

1、执行“幻灯片放映→自定义放映”命令，打开“自定义放映”对话框。

2、单击其中的“新建”按钮，打开“定义自定义放映”对话框。

3、输入一个放映方案名称（如“高级”），然后在Ctrlt键的协助下，选项需要放映的幻灯片，然后按下“添加”按钮，再“确定”返回。

4、以后需要放映某种方案时，再次打开“自定义放映”对话框，选择一种放映方案，按下“放映”按钮就OK了。(35)自动播放演示文稿(.pps)Powerpoint演示文稿中自动播放演示文稿的方法和技巧。具体操作的动画演示过程如下

如果演讲者是一位新手，本来就很紧张，再让他进行启动PowerPoint、打开演示文稿、进行放映等一连串的操作，可能有点为难他。何不保存一个自动播放的pps演示文稿呢？

1、启动PowerPoint，打开相应的演示文稿。

2、执行“文件→另存为”命令，打开“另存为”对话框。

3、将“保存类型”设置为“PowerPoint放映（*.pps）”，然后按下“保存”按钮。

4、以后，放映者只要直接双击上述保存的文件，即可快速进入放映状态。(36)记录下放映的感受

Powerpoint演示文稿中记录放映感受的方法和技巧。

在PPT演示文稿放映过程中，随时记录下自己的感受或者观众的意见，对进一步完善演示文稿大有益处。

在放映过程中，右击鼠标，在随后出现的快捷菜单中，选“屏幕→演讲者备注”选项，打开“演讲者备注”对话框，输入自己的感受或者观众的意见，然后“关闭”对话框，返回继续播放。

注意：记录下来的内容会保存在幻灯片的备注窗口中。(37)在播放时画出重点

Powerpoint演示文稿中在播放时随意勾画重点的方法和技巧。

在演示文稿放映过程中，如果我们想临时标记一下幻灯片中的重点内容，如何实现呢？ 在播放过程中，可以在屏幕上画出相应的重点内容：在放映过程中，右击鼠标，在随后出现的快捷菜单中，选“指针选项→毡尖笔”选项，此时，鼠标变成一支“笔”，可以在屏幕上随意绘画。

注意：①右击鼠标，在随后弹出的快捷菜单中，选择“指针选项→墨迹颜色”选项，即可修改“笔”的颜色。②在退出播放状态时，系统会提示是否保留墨变的提示，根据需要做出选择就可以了。

五、第五部分：综合应用技巧

Powerpoint的其他技巧，掌握了这些技巧，很多事情可以事半功倍。

38、为幻灯片配音

39、打印幻灯片

40、把文稿转换为Word文档

41、加密演示文稿

42、把文稿保存为图片格式

43、把Word文档转换为演示文稿

43、把PPT文档转换为WORD文档

44、提取文稿中的图片

45、宏的应用

46、制作电子相册

47、嵌入字体格式

48、打包演示文稿

(38)为幻灯片配音

Powerpoint演示文稿中为幻灯片配音的方法和技巧。

如果我们想通过直接录音的方法为演示文稿配音，请按下述操作进行：

打开演示文稿，定位到配音开始的幻灯片，执行“幻灯片→放映录制旁白”命令，打开“录制旁白”对话框，直接按下“确定”按钮，在随后弹出的对话框中，选择“当前幻灯片”按钮，进入幻灯片放映状态，边放映边开始录音。

播放和录音结束时，右击鼠标，在随后弹出的快捷菜单中，选择“结束放映”选项，退出录音状态，并在随后弹出的对话框中，选择“保存”按钮，退出即可。

注意：①如果在“录制旁白”对话框中，选定“链接旁白”命令，以后保存幻灯片时，系统会将相应的旁白声音，按幻灯片分开保存为独立的声音文件。

②打开“设置放映方式”对话框，选中其中的“放映时不加旁白”选项，确定返回，在播放文稿时不播放声音文件。

③利用此功能可以进行任何录音操作，比系统的“录音机”功能强多了(39)、打印幻灯片

Powerpoint演示文稿中打印幻灯片的方法和技巧。

我们想把幻灯片打印出来校对一下其中的文字，但是，一张纸只打印出一幅幻灯片，太浪费了，如何设置让一张打印多幅呢？

执行“文件→打印”命令，打开“打印”对话框，将“打印内容”设置为“讲义”，然后再设置一下其他参数，确定打印即可。

注意：①如果选中“颜色/灰度”下面的“灰度”选项，打印时可以节省墨水。

②如果经常要进行上述打印，将其设置为默认的打印方式：执行“工具→选项”命令，打开“选项”对话框，切换到“打印”标签下，选中“使用下列打印设置”选项，然后设置好下面的相关选项，确定返回即可。(40)、把文稿转换为Word文档

Powerpoint演示文稿中把文稿转换为Word文档的方法和技巧。

如果想把Powerpoint演示文稿中的字符转换到Word文档中进行编辑处理，可以用“发送”功能来快速实现。

打开需要转换的演示文稿，执行“文件发送Microsoft Office Word”命令，打开“发送到Microsoft Office Word”对话框，选中其中的“只使用大纲”选项，按下“确定”按钮，系统自动启动Word，并将演示文稿中的字符转换到Word文档中，编辑保存即可。

注意：要转换的演示文稿必须是用PowerPoint内置的“幻灯片版式”制作的幻灯片。如果是通过插入文本框等方法输入的字符，是不能实现转换的。

(41)、加密演示文稿

Powerpoint演示文稿中加密演示文稿的方法和技巧。

如果不希望别人打开自己制作的Powerpoint演示文稿，可以通过设置打开密码来限制。

执行“工具选项”命令，打开“选项”对话框，切换到“安全性”标签下，设置一个“打开权限密码”后，按下“确定”按钮，在随后弹出的对话框中，重复输入一遍上述密码，确定返回，再保存一下演示文稿即可。

注意：

①这是PowerPoint2002及其后续版本一个新增加的功能。

②如果设置了“修改权限密码”，在没有密码时，对打开的演示文稿所作的修改，不能保存到原文档中。

(42)、把文稿保存为图片格式

Powerpoint演示文稿中把文稿保存为图片格式的方法和技巧。

如果我们想把Powerpoint演示文稿中相应的幻灯片转换为图片格式，直接另存就可以了。

执行“文件另存为”命令，打开“另存为”对话框，单击“保存类型”右侧的下拉按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选择一种图片格式（如“GIF可交换的图形格式*.gif”），然后按下“保存”按钮，并在随后弹出的对话框中，选择“每张幻灯片”选项即可。

注意：保存为图片格式后，可以用图片浏览软件观看相应的演示文稿（只不过动画功能不能使用了）。

(43)、把PPT文档转换为WORD文档

Powerpoint演示文稿中把文稿转换为Word文档的方法和技巧。

如果想把Powerpoint演示文稿中的字符转换到Word文档中进行编辑处理，可以用“发送”功能来快速实现。

打开需要转换的演示文稿，执行“文件发送Microsoft Office Word”命令，打开“发送到Microsoft Office Word”对话框，选中其中的“只使用大纲”选项，按下“确定”按钮，系统自动启动Word，并将演示文稿中的字符转换到Word文档中，编辑保存即可。

注意：要转换的演示文稿必须是用PowerPoint内置的“幻灯片版式”制作的幻灯片。如果是通过插入文本框等方法输入的字符，是不能实现转换的。(44)、提取文稿中的图片

Powerpoint演示文稿中提取图片的方法和技巧。

如果我们需要将某个Powerpoint演示文稿中的图片单独提取出来，只要将其另存为网页格式即可。

1、启动PowerPoint，打开相应的演示文稿文档。

2、执行“文件→另存为网页”命令，打开“另存为网页”对话框。

3、将“保存类型”设置为“网页（*.htm*.html）”，然后取名（如tp）保存返回。

4、我们在上述网页文件保存的文件夹中，会找到一个名这“tp.files”的文件夹，其中单独保存了演示文稿中的所有图片。

(45)、宏的应用

Powerpoint演示文稿中宏的应用和技巧。

在PowerPoint中，我们也可以通过录制宏，来帮助我们自动完成一系列操作。

1、执行“工具→宏→录制新宏”命令，打开“录制新宏”对话框，输入一个名称，按下“确定”按钮进行录制。

2、根据你的需要，将要录制的过程操作一遍，然后按下“停止录制”按钮，退出录制状态。

3、执行“工具→宏→宏”命令，打开“宏”对话框，双击其中的宏，即可运行该宏(46)、制作电子相册

Powerpoint中制作电子相册的方法和技巧。

随着数码相机的快速普及，需要制作电子相册的人越来越多。虽然这方面的专业软件不少，但是，我仍然采用PowerPoint来制作。

1、执行“插入→图片→新建相册”命令，打开“相册”对话框。

2、单击其中的“文件/磁盘”命令，打开“插入新图片”对话框。

3、定位到照片所在的文件夹，在Shift或Ctrl键的辅助下，选中需要制作成相册的图片，单击“插入”按钮返回。

4、根据需要调整好相应的设置，单击“创建”按钮。

5、再对相册修饰一个即可。

(47)、嵌入字体格式

Powerpoint演示文稿中嵌入字体格式的方法和技巧。

当我们将制作好演示文稿复制到其他电脑中进行播放时，由于其他电脑没有相应的字体，必然会影响文稿的演示效果。其实，我们可以将字体嵌入到演示文稿中带走。

1、执行“工具→选项”命令，打开“选项”对话框。

2、切换到“保存”标签中，选中“嵌入TrueType字体”选项，确定返回。

3、再保存一下演示文稿即可。

(48)、打包演示文稿

第五篇：工作计划ppt演示文稿范文

写写帮文秘助手(www.xiexiebang.com)之工作计划ppt模板演示

文稿

★工作计划是行政活动中使用范围很广的重要公文。机关、团体、企事业单位的各级机构，对一定时期的工作预先作出安排和打算时，都要制定工作计划。工作计划实际上有许多不同种类，它们不仅有时间长短之分，而且有范围大小之别。