第一篇:如何应对企业危机公关
如何应对企业危机公关
江苏省徐州市商业职工中专学校(221000 李瑞华)
摘要:由于复杂多变的社会环境和市场环境,现代企业越来越多地受到突发性危机事件的挑战。如何应对这类问题,便成为企业面临的现实问题。本文从四个方面提出了在危机来临时,如何应对企业危机公关。
关键词:危机
危机公关
应对
由于企业的管理不善、同行竞争甚至遭遇恶意破坏或外界特殊事件的影响而给企业或品牌带来危机。企业针对危机所采取的自救行动,包括消除影响、恢复形象,这就是危机公关。
进入新世纪以来,危机几乎成为一种常态和流行, 由于危机爆发后往往给企业带来重大的经济损失和形象伤害,甚至导致企业倒闭。从某种角度而言,危机是出乎意料和无法避免的。所以,当危机降临时,怎样才能以最快速度渡过难关、降低经济损失、使企业运营重新回到正轨,便成为企业面临的现实问题。我认为可以从以下几个方面应对:
一、正视危机、临危不乱
企业面对突如其来的危机,应做到临危不乱。要尽快分析危机产生的原因,牢牢抓住危机实质,在第一时间迅速做出判断,并制定
相应的危机公关方案。如1999年6月中旬,正值饮料消费高峰期,比利时、法国的消费者却在饮用可口可乐后出现不适甚至食物中毒症状,在欧洲国家引起公众的心理恐慌。随即,比利时、法国、荷兰政府宣布禁售可口可乐。中国有关部门也对可口可乐中国公司的生产进行了检查。以后的10天,可口可乐股票直线下跌,销售损失数千万。更为严重的是,此事件极大地破坏了可口可乐的品牌形象和公司声誉。危机发生后,可口可乐公司总部临危不乱,迅速制定了处理危机的公关方案:公司所有高层管理者亲赴比利时、法国处理饮料污染事件,向受害者道歉;立即委托比利时一家独立的卫生检测机构调查处理事故原因并将调查结果公之于众,同时宣布污染事件是发生在局部领域的偶然事件;借中国商检部门检查合格之机,反复向媒体说明污染的欧洲可口可乐没有输入到中国境内。
二、积极主动、化解危机
当危机不可避免发生后,面对媒介曝光,可采取以下措施:一是尽快化解危机,危机化解的越早,产生的经济损失往往越小。企业应在第一时间澄清事实真相,及时控制事态,并及时与新闻界取得联系,准确、客观、公正地报道真实情况,以引导舆论,稳定人心,稳定局面,防止连锁反应,争取公众配合,为妥善解决问题渡过危机奠定基础;以积极的态度去赢得时间,以正确的措施去赢得顾客的理解,尽快和消费者及有关公众达成共识,诚恳地接受批评,提出明晰化的解决方案和具体的危机应对措施,创造妥善处理危机的良好氛围,淡化
矛盾、化解危机。积极主动,还表现为维护消费者利益,以顾客代言人的身份出现,主动弥补顾客的实际利益和心理利益。这样就有可能将事件的不利影响降低至最小程度,因为对社会公众来讲,诚信是经营者对消费者、对社会的一种担保,对所提供的产品或者服务的质量、价格、安全、卫生、剂量等等的承诺。如果企业的产品、服务出了问题,就一定要保证及时给予解决。推委和含糊其辞不但无助于危机的解决,还会留给新闻媒体和消费者不坦诚的感觉,增加处理危机的难度。如在“问题奶粉”危机事件中,雀巢公司在新闻公关上的初始表现十分消极、甚至迟钝,雀巢公司在接到“中消协”通知的15天时间里,居然没有任何媒体公关动作。没有准确的给外界及消费者一个明确的回应,也没有给出合理的解释,而是在媒体的爆炒下,危机扩展到全国范围,直到问题奶粉纷纷下架的时候,雀巢公司才站出来公开发表声明,最后激起了消费者的愤怒。而肯德基在“苏丹红事件”中就聪明多了,在苏丹红事件备受关注的时候,主动说明肯德基新奥尔良烤翅和新奥尔良烤鸡腿堡调料中发现了苏丹红(1号)成分,并及时给消费者道歉,同时公布了解决方案,肯德基的主动、诚恳和不掩盖、不逃避的真诚态度,表现出对消费者健康的重视,在第一时间赢得了媒体的关注和支持。又如1982年9月29日到30日,美国强生公司发生了“泰莱诺尔”中毒事件,事发后,强生公司立即收回了芝加哥地区的“泰莱诺尔”药品,并花费50万美元向可能与此有关的对象及时发出信息。由于成功地处理了这一事件,强生公司获得当年美国公关协会颁发的“银硝奖”。
三、化危机为商机,创造发展机遇
危机,可以是陷阱,也可以是推动企业发展的助推器,好的处理方式将更有助于巩固品牌形象,扩大市场销售。失之东隅,也可能收之桑榆。一方面,它在不同程度上会导致产品销售额下降、产品市场份额减少、企业品牌形象受损,甚至企业亏损、倒闭、破产等不良后果;另一方面,危机同样存在可被企业借势的有利因素,危机就是“危险”和“机会”的统一体,这就是“危机中的商机”。所以危机公关既要着眼当前危机事件本身的处理,又要立足于企业形象的塑造,要从全面、整体高度进行危机公关,争取获得多种效果和长期效益。
当危机发生后,首先应以最快的速度启动危机解决方案的合适措施,想办法化危机为商机,将危机事件演化为树立企业形象、赢得消费者的一次契机。借机提升企业知名度和美誉度,为企业创造新的发展机遇。企业要在第一时间把市场上以及消费者手中的问题产品全部召回,必要时加以销毁;其次是产品本身(尤其技术、工艺方面)就存在问题,那就只能去研发新品或替代问题产品,并快速投放市场,使目标客户群尽可能少流失;抓住媒体关注的机会,反复重申品牌承诺,维护企业形象。如中美史克公司出现PPA事件9个月后,不含PPA的新康泰克重现市场,并很快引起热销;再次,适当开展一些公益或社区活动,强化企业在公众心目中的社会责任,造福一方,获得持久的支持和认可,树立新的良好形象,建立更高的声誉。
四、强化危机意识,建立预警机制
在危机来临时刻,企业很容易陷入混乱,因此,对于一个企业来说,敏锐的公关危机意识和建立危机的预警机制是非常重要的。
当危机发生的时候,作为企业方,最应该做的就是及时、积极、主动、坦诚地与政府、消费者、媒体、公众、供货商、投资者等各“利益相关者”进行沟通,以沟通来增强事件的透明度,还事件一个本来面目,并告知企业为危机作了什么样的工作和下一步的行动计划,只有这样也才能获得最大程度的理解和舆论导向的同情和原谅。有许多媒体在报道企业危机事件的时候,都提到了很多企业“找不到人”或“电话无人接”等情况,这是典型的没有危机预警的表现。众所周知,PPA**让很多人茫然失措,社会上谣言四起,而中美史克公司处理PPA事件时应对及时、有条不紊。特别是训练有素的专职接线员,认真倾听顾客的心声,回答消费者的咨询,成为架起中美史克公司与客户、消费者的一道桥梁,一个极为有效的沟通渠道。
危机并不可怕,可怕的是企业在经历危机后不反思、不醒悟、不整改。在SK-II事件中,宝洁公司及时发表了声明,强调了品牌对于质量的自信以及对消费者的关切,并安排了相关渠道给予消费者帮助,这是值得称赞的。但之后局面出现了混乱,根本原因在于,宝洁公司没有准备好预案。因此企业在危机预案中,最重要的是对用户和传媒真诚地说出可能存在的问题以及解决方案,而不是一味站在自己立场上的辩解。企业必须有自己的危机应对策略。通过危机事件,强
化企业的危机意识,建立危机预警与应对体系,提升危机处理能力,才算是对危机公关画上了一个成功的句号。
参考文献:
①企业公共关系学
骆祖望
天津人民出版社 ②公共关系学
复旦大学函授教材
③ http: //biz.163.com2006
网易商业报道
④http://www.xiexiebang.com 鲁宁 2006年9月20日 ⑤ http://www.xiexiebang.com 游昌乔 2007-1-22
庞亚辉 2006-7-21
第二篇:校园危机公关应对
荆州长江大学校园暴力危机事件
长江大学东校区南苑宿舍国际学院和体育学院的学生同住18栋,体育学院宿舍临近午夜没有熄灯伴有吵杂声,引起同楼两院的学生发生口角,国际学院的王某和周某等拿着水果刀从四楼冲到二楼体育学院宿舍,入门挥刀捅向四人。一人心脏破裂死亡,一人腹部划开,其他两人的腿部和手、臂部被砍伤,受伤三人被送往医院治疗生命无碍。
思考:如果我是该校相关管理人员,该如何处理此危机事件?试拟定一个处理方案,格式字数不限。
若我是荆州大学校长,我一直以来都坚信:1.学校的声誉是经长年经营累积而建立的,公众对学校的信任、支持常伴随我们决策者或其团队之办学声誉而消长,因此最好的公关就是我们办学得到肯定与认同;
2.另外,根据校园应对危机的SWOT分析:SWOT分析即分析其本身的优势、弱点及环境的机会及威胁,充分了解其本身的情势,借着利用本身的优势及环境中的机会,减少本身弱点以规避环境中的威胁,进而获得策略成功。WO即学校面临了外部的机会和自身条件不足,应改变内部的不利条件;WT则需要避开威胁,消除内部劣势;SO即有着自身优势和有利机会,可提高相应的增长,如提高自己的声誉;ST是虽然自身有优势,但仍面临着威胁,需要发挥自身优势,打击威胁,分散风险。校园的具体SWOT分析如下
3.最后,有在了解媒体的特性,即 新闻媒体取材:真实性、新鲜性、重要性、接近性、显著性、趣味性等,我们才能知己知彼,做出更为有效和正确的公关,获得所希望的效果和影响。因此我会采取的措施如下:
一.迅速建立多元协作和联合行动应急策略: 1.坚持危机管理理念:(1)对内不仅涉及当时人员,还涉及总务后勤、保卫、政教、校办等各个部门,对外不仅需要与政府、主管部门和媒体打交道,还要与学生家长、律师、公安、社区等方方面面进行沟通。如果没有我们学校主要领导的统一指挥协调,很难想象这么多部门能做到口径一致、步调一致、协作配合并快速行动。
(2)学生的亲人和社会其他成员也是校园危机管理的重要组成部分。校园危机管理的核心是学校的全面安全,即全体师生的健康、安全、和谐。(3)掌控控制危机的基本原则:A.掌握情况,迅速评估;B.现场处理,实时通报;C领导负责,教师当先;D.沟通协调,及时调整。E以人为本。(4)面对新闻媒体:A.最要注意的事与媒体的沟通。我会应指定经过培训的人员担任新闻发言人,迅速向媒体提供真实信息,不能刻意隐瞒负面消息,让新闻媒体获得客观,及时的消息。但坚决对不实谣言应予驳斥。要减少无关人员与媒体的接触,可设立专线电话,或开辟专门的临时采访室,我们学校要与外界保持良好的互动关系,让媒体获取了足够且真实的资讯后,才能减少负面的报道。
B..在媒体面前,我们校方首先不能说出任何不希望自己的表态被刊出的陈述,媒体会觉得越是不愿意公开的就越是有价值;我们也不能要求在复印或刊播之前先过目或修改该报导,这样会有作假之嫌;
C..同时,不能逃避事件的应对,为了恢复我们学校自身正面形象,给新闻记者宣传用的广告,这样会让人产生厌恶,带来讽刺效果;
D..当然,我们学校主要领导更不能张惶失措,要准备妥当再回答问题,更不能出尔反尔,自己扇自己嘴巴;在接受采访中,不要急着插话,有欲盖弥彰之嫌;更不能情绪失控,愤怒地攻击他人,甚至攻击记者,一味地反驳。E..我们应让危机事件在“新闻”、“旧闻”与“不闻”之间作出选择。危机事件发生后,我们面临的直接问题立即显露,那就是要不要公开信息予以报道?我们应根据此次校园暴力危机的实际情况,采取措施,在“新闻”“旧闻”“不闻”之间作出选择。
2.建立快速化解危机的行动策略
(1)我们领导层应当沉着冷静,采取迅速有效的措施,以确保学生在危机中尽量处于安全境地,隔离危机(切记:生命安全高于一切)。要在第一时间查出原因,找准此次校园暴力危机事件的根源,以便迅速、快捷地化解危机,把损失或伤害降低到最小。
(2)同时,我们必须以最快的速度启动紧急预案并立刻制定相应的应急对策。如果是内因就要下狠心处置相应的责任人,给舆论和受害者一个合理的交代。
(3)最后,我们相关应急小组还要勇于面对,安定教师和学生情绪,立即启动校园危机管理小组,迅速成立突发事件专门指挥中心,由我担任主要领导,负责统一指挥。中心成员由危机管理常设办公室根据这次校园暴力事件的性质等决定。全校要形成全体员工和学生沉着冷静,从容处理的稳定,和谐氛围,以尽量减少突发事件可能带来的各种损失。(4)信息的分析,整理和核证。3.建立危机化解时的关爱和沟通策略
(1)我们会成立相关对内小组负责受害人和家长及其他学生的心理辅导和抚慰,根据情况给予合理的赔偿和保险费用。.校园危机的有效管理源自于全体教师对学生的真诚关爱、对危机征兆观察的细致入微和对危机干预的科学合理。关爱和沟通是危机管理的中心内容,对危机带来的负面影响有着最好的化解作用。
(2)。相关对外小组及时和危机相关涉及者,媒体,政府的沟通协商。给危机相关的涉及者尽可能多的关爱,与危机相关的涉及者、媒体、主管部门和政府的沟通是学校不可或缺的工作。在严重的危机事件后,及时沟通,诚心关爱受害者,对危机的处理会带来意想不到的便利和帮助。4.建立危机化解时的心理干预策略
(1)实施心理干预,保障财力,人力预备:所谓的心理危机干预,是指“采取紧急应对的方法帮助危机者从心理上解除迫在眉睫的危机,使其症状得到立刻缓解和持久消失,心理机能恢复到危机前的水平,并获得新的应对技能,以预防将来心理危机的发生。”
(2)提高预警能力,影响初始危机处置;(3)发挥团队作用,进行心理辅导。(4)构建长效机制,实现干预法制化。4.建立危机化解后的通报和分析策略
学校必须树立强烈的信息通报意识,及时将事件发生的真相、处理进展传达给公众,以正视听,杜绝谣言、流言,稳定公众情绪,争取社会舆论的支持。不论危机大小,不能回避媒体,保持沉默等于承认自己有责任,或让公众猜想可能存在某些不可告人的问题,对危机的处理会带来很大的压力。要适时地给相关学生或全体学生及家长通报相关信息,相关的人员可以有效地转达信息。
校园危机事件发生以后,在处理过程当中要特别注意分析判断存在的一些关键问题和控制环节。这些问题和环节没有把握好,不但谈不上处理危机,甚至可能会加剧危机的演变。所以我们的领导不应该把自己全然置身于现场,充当一线的处置角色,而应该把自己的视线投放到整体事件的分析判断上,及时掌握各方面信息,准确判断事件的发展进程,发布处置措施,灵活应对局面。
危机处理以后,对危机的分析更为重要,分清责任,阐述后果,吸取教训,可以有效地防止类似危机的再次发生,可以让师生在面对类似危机的时候,学会如何避免和化解危机,如何自救互救,将伤害降到最小。
在校园危机管理中,要有一种强烈的忧患意识和危机意识,要有“永远战战兢兢,永远如履薄冰”的危机管理理念。
5.校园危机的复原补救策略
虽然危机得以克服,但经历危机冲击的危机主体如何在危机后恢复到危机发生前的状态也是一个亟待解决的问题。为减轻危机后造成的客观性或主观性损害,更是为了尽快恢复学校正常的秩序,学校必须在危机发生后对师生实施损失补救和心理抚慰。
复原补救策略发挥善后的管理功能,是指校园危机事件发生之后,学校采取适当的方法平息事件,保护受害者,救济受损者,迅速恢复环境和心理安宁的规划和处理的程序。
(1)科学合理评估,积极稳妥补救:是对危机事件的危害后果进行计算,评价,在评估的基础上实现恢复,补救,抚慰,反思和问责。
(2)及时总结分析,信息统一披露。a.要与学校组织内部受害者学生,其他学生,教职工进行沟通。b.不能忽略与受害者学生家长的沟通,家长心态会影响学生的行为选择.(3)最后总结反思: 一个思想和身体被污染的孩子,再多的知识也很难改变其本质,他们需要的是一个好的社会染缸和人物的榜样来潜移默化的感染和引导。为一点小事情,为争一口气去杀人,就是现在时髦的激情杀人,也算中国特色。其实这一口气没有什么价值,无非就是为了让人看得起,不怕丢人,可怕丢面子,这个症结还在中国蔓延,又在校园开始萌芽,长江大学学生为口角引起的杀人例子,这为我们的家长、学校和社会敲响了一个警钟:除了良好的教育外,希望我们的社会给孩子们一个好的空间,也希望我们的家长和老师给孩子树立一个道德文明的榜样,让他们在这片沃土健康成长!
5.反思和发展:
(1)危机体验:校园危机管理未雨绸缪,立足实践
A.危机实战演练,即体验教学是一种通过戏剧,角色扮演,模拟情境等各种方式体验危机的演练活动,让学生直接参与体验,分别感受“真实危机情境”的各种状况。
为了提高危机处理的效能,我们应借鉴国外高校有关经验,编写“高校大学生应急处理手册”。
(2)生命教育:生存教育,生命价值教育和死亡教育。珍惜自己和他人的生命。
(3)法制先行:要出台专门立法,实现校园危机管理“有法可依”,以保障校园安全。
(4)心理干预—校园危机管理的新课题:危机干预的重点在于注重心理素质教育
a.建立大学生心理健康档案 b.建立心理干预系统机制。
(5)科技先锋—数字校园系统的安全管理(6)加大政府部门监督力度
(7)系统管理:大学校园危机管理必须在整个社会的公共危机管理系统中开展工作才有成效。应从单纯线性管理模式转向多元综合管理模式。懂得如何用系统管理的理论来指导难以解决的校园危机问题。(8)加强社会监督
第三篇:危机公关处理应对策略
每一个公司或者企业都会在一定的时期内遇到这样或那样的危机,而对于这些企业危机公关部门来说,危机公关应对的执行方案如何有效的执行显得十分的重要。
企业出现了危机的时候,最为重要的是要有一个解决问题的态度出来,的确危机是人人所不希望看到的,但是出现了危机就需要正视危机,这样危机才有办法得到解决,意味的选择逃避只会让危机愈演愈烈,最终会一发不可收拾。
查清楚危机的来源,这些危机所能够带来最为严重的后果是什么,这也是危机公关应对中最为关键的。深圳声正公关传媒有限公司负责人认为,只有在清楚危机的源头之后才能够有针对性的进行处理。如果盲目的进行处理,那样危机可能得到处理,甚至还有可能引发别的危机。
最后危机要及时的进行处理,危机具有快速繁衍变异的功能,如果说危机没有及时的进行处理,对公司造成的损坏不说,单单危机的本身的处理难度上就会不断的增加,那时候不仅要增加人力物力来进行处理,而且在时间成本上也会消耗很多,对公司来说是得不偿失嘚。
第四篇:企业如何应对危机公关
企业如何应对危机公关?
三鹿奶粉的三聚氰胺事件让消费者对食品安全产生惊恐,同时也给广大的企业敲响了警钟。是新闻媒介的强大力量把一个又一个问题企业推向风口浪尖,接受命运的挑战,是生存还是毁灭?是大难不死还是一病不起,许多企业都必须去面对。危机来了,怎么办?是束手待毙,还是绝处逢生?或许,危机公关能给我们企业一线希望,如何运用它?仁者见仁,智者见智。那么,应当如何进行成功的危机公关呢?
(一)任何企业都应有危机公关意识
有人说,看一个企业的实力,只需要知道他如何应对危机就可以。企业的战略眼光、经营能力,组织效率乃至公关意识都在危机中得到集中、全面而以真实的体现。首先要反应快,第一时间对事件做出反应;积极面对媒体,对媒体持开放态度;负责人担任第一发言人,表明公司的重视程度;开通24小时热线与消费者沟通。
(二)危机公关的基本原则是诚信与责任
在供过于求的买方市场和大众传媒高度介入企业经营的今天,企业赢得市场认同与信赖的最有效手段是尊重消费者的利益,诚心诚意为消费者服务。而一旦经营活动发生危机,企业赢得消费者理解与同情的最有效手段依旧是通过有效的沟通活动向目标市场传达企业的善意、诚信与责任心,让目标顾客感觉即使在企业最困难的时候,他们的利益仍然是企业关注的根本。
(三)危机公关是一门艺术,取得理想的危机公关效果是有章可循的1,领导层要有强烈的危机公关意识,设立专门的公关部门,建立一定的危机处理机制。
2,临危不乱,处变不惊。一旦危机来临,应有条不紊地采取行动,相信企业虽不能改变已发生的事实,却可以改变市场对企业的看法。企业应在第一时间表明其一切以顾客利益为重的立场,以赢得主动。
3、切实做好危机初期的公关工作。在24小时内立即成立危机控制小组,拿出应对策略,责任到人,尤其是及时通过媒体向社会通报事件过程及企业的态度与对策,以防危机扩大化。
4,坚持企业形象高于成本的思想。企业形象是巨大的无形资产,一旦破坏,要想恢复就需要很高的成本,甚至是永难恢复,所以决不能斤斤计较,要有长远眼光,放弃眼前利益。
5、做好内部公关工作。危机发生后,不仅是消费者受到影响,企业的员工、股东等都有可能人心不稳,如果发生内部员工爆料,让企业更加被动,真是雪上加霜。所以面对危机领导切不可只对外不对内,而应与员工、股东进行有效的沟通,告知事件真相和企业的应对之策,求得他们的谅解和支持,同心同德,共渡难关。
6、切实做好与媒体的沟通工作。与新闻媒体保持密切联系是企业公共关系最经常性的工作。特别是在危机公关中更要与媒体保持良好的沟通,面对危机不要隐瞒事实真相,要积极配合有关部门和媒体的调查,争取他们的谅解,并通过他们与社会公众沟通,一定不能与媒体对抗。
危机公关作为公关的一部分,作为营销工作的重要一环。可以说在某种时候会决定企业的生死存亡。作为一个企业,要想在经营环境不断变化的社会中生存和发展,就要求企业具有强烈的危机公关意识和娴熟的危机公关技巧,以便使企业遇到危机事件时能化险为夷。(参考资料来源:《企业研究》)
第五篇:企业危机公关论文
企业公关危机案例分析
什么是危机?危机是混乱和解体的一种临时状态,主要指个体无法用常规处理问题的方法处理一个特殊的情况,它是一种情境状态,在这种情境中,其决策主体的根本目标受到威胁且在不确定性很强的情况下作出关键性决策的反应时间非常有限,其后果可能对组织未来的获利性、成长乃至生存发生重大的潜在威胁。任何一家企业在这个纷繁复杂的市场环境下都会遇到一些大大小小的公共关系危机,处理不当将给企业带来毁灭性的灾难。然而所谓危机,就是危险与机遇并存。如果危机处理得好,甚至可能会给企业带来意想不到的更大的收获。而要处理好危机,企业危机公关则必不可少,企业危机公关是指企业为避免或者减轻危机所带来的严重损害和威胁,从而有组织、有计划地学习、制定和实施一系列管理措施和应对策略,包括危机的规避、控制、解决以及危机解决后的复兴等不断学习和适应的动态过程。
下面我们看一则企业危机公关的案例——关于丰田召回门事件 案例背景:
不久前,以安全性能著称的全球汽车业老大的丰田汽车公司,却因为安全问题引发了“踏板门”、“脚垫门”、“刹车门”等**,给公司经营和品牌造成重大损失,而事件隐患多年前就已埋下。
2000年,丰田实施“打造21世纪成本竞争力”战略,计划把180个核心零部件的成本削减30%,2005年前节省成本100亿美元。
2006年,随着全球范围召回案例猛增,时任丰田公司总裁渡边捷昭为“质量小故障”道歉。
2007年3月,美国国家公路交通安全局启动对丰田汽车油门踏板嵌顿问题的调查。同年9月,丰田召回5.5万个脚垫。下半年丰田汽车相关的事故“显著增加”。
2008年,丰田超越通用汽车,成为全球汽车业“老大”。11月26日,丰田在美国召回420万脚垫有问题的汽车。后又召回美国市场8款230万汽车、110万辆脚垫缺陷汽车。1月25日,美国国家公路交通安全局通知丰田,后者有法律义务暂停销售召回车型。第二天,丰田宣布暂停销售8款车型。接着,其启动对CTS所产油门踏板及丰田电子油控系统的调查。调查针对普锐斯刹车问题的100多起投诉2月5日,“雪藏”近两周后,丰田章男举行新闻发布会,宣布成立质量监理小组。2月9日,丰田宣布召回近万辆普锐斯及雷克萨斯混合动力车。2月10日,丰田开始修补普锐斯的制动系统。在召回门的泥沼里,丰田步履维艰,愈陷愈深。据摩根大通证券公司本月2日公布的估算数据显示,召回事件将给丰田带来3150亿日元的损失。此外诉讼的相关费用预计也将达到1000亿日元左右。
2009年11月26日,丰田在美国召回420万脚垫有问题的汽车。自此丰田公司拉开喧嚣的“丰田召回门”序幕。丰田公司仅因“踏板门”,就在全球召回850万辆汽车,在造成巨大的经济损失的同时,丰田又陷入了信任危机。丰田在这次浩劫中损失巨大,丰田自2009年以来在全球召回汽车总数已近1000万辆,大大超过2009年丰田698万辆的全球销量,成为汽车工业史上最大规模召回事件之一。据报道,该公司股价一周内累计下跌15%,市值蒸发250亿美元。案例分析:
本次危机公关的优点: 一:作为丰田汽车总裁,丰田章男亲自去道歉,并出现在美国国会举行的两场听证会上。听证会开始后,丰田章男就用英语对丰田车主经历过的所有事故感到深刻的抱歉。”接着,他承诺将努力修好被召回的汽车,严格执行“安全和顾客第一”的产品理念。这表明了事故发生后诚恳态度及对此事件的重视。这符合危机公关的5S原则中的真诚沟通原则(sincerity),公司高层在事发后出面向公众道歉,这显示了丰田公司的诚意,并对事件的相关问题对公众进行解释,并承诺解决。而真诚的态度也取得了明显的效果,赢得丰田北美销售商代表的支持。即使美国国会议员没有完全接受丰田章男的道歉,但丰田北美销售商代表却表示一直会在国会游说希望丰田早日脱困。
二、承担责任,主动召回
丰田在“主动召回”、“指令召回”、“隐匿召回”和“拒不召回”的诸多选项中,果断选择了“主动召回”和“主动申报”,并在美国采取了切切实实的行动,这些都在一定程度上得到了美国公众的理解。
三、与政府进行了较好的沟通。与政府间的沟通是危机公关的一个重要方面,和政府进行良好的沟通,在一定程度上可以改变舆论导向,进而间接影响使媒体和公众。丰田章男到美国后,就与美国国会进行接触,争取得到政府的谅解和支持,虽然未完全得到原谅但也有一定的成效。
然而在丰田的危机公关中,存在着更多的是缺陷与不足:
一:对危机的处理的不够迅速。危机公关中“速度第一”,大家都知道在一系列事件发起初,丰田公司并未快速作出回应与解释,而丰田章男也是在时间扩大两周后才前往美国道歉。这就违背了“速度第一”原则。
二、对待危机的意识不强,缺乏对危机的预防。早在2004年丰田汽车就出现了质量隐患,但却并没有对其有足够的重视,缺乏对危机的预防。以至于造成全球“召回门”的猛烈爆发,进而达到不可挽回的地步。
三、丰田危机公关最大的失败是其“区别待遇态度”
区别一:态度不够诚恳。丰田召回事件发生后,丰田公司总裁丰田章男为了表示诚意,特地赶到北京举行了媒体见面会。但是这些举动是事态发展到一定程度后才被迫进行的,而不是媒体和公众普遍认为丰田对中国用户缺乏诚意。当出现质量问题后,企业首先要及时向用户进行告知,让用户及时了解有关情况,并承认错误,给用户传递一种诚恳和负责任的态度,而不是找借口为自己开脱,更不要搪塞用户;其次,及时弄清问题的严重程度,如果有召回的需要,则必须尽快予以召回;最后,还要对问题及时查清到底,采取有针对性的措施使问题得以最终解决。
而丰田公司在问题出现的开始阶段采取了回避和掩饰的态度。在危机发生后任何试图掩饰的行为都相当于“纸包火”这样反而会使或愈烧愈旺,丰田这样做的直接后果是其旗下产品在中国市场的销售下滑。一位对丰田汽车的性能与油耗相当满意的客户取消原本购买丰田车系的打算。原因是丰田召回的内外有别。他认为,这体现出一个品牌的信誉度,在他看来,信誉度比品牌实力更重要。与此形成佐证的是某网站发起的调查显示,民众对丰田章男的这次中国之行的效果并不看好,对于丰田企业作出的一系列召回、道歉等举动,不满意的占81.03%,认为中国政府应该问责丰田的占93.31%。
区别二:“只有道歉,没有补偿”,丰田公司对美国车主实施额外服务,即为车主提供代步服务,丰田同意为美国消费者取送待修车辆,这期间,车主不能或不愿使用丰田汽车,丰田公司将提供其他方案,如租车或报销打车费用,并为车主安排好到经销商处或工作地点的交通。而这种政策却不适用与中国。于是“出现了同车不同命”的现象,在中国相关部门的一再争取下,才勉强达成妥协,然而这并非主动而是 “挤牙膏式”的“被迫补偿”是不得以而为之,并不是出于其本意。其实消费者更在意的是厂商的态度是否真正诚信和公平。所以这种态度明显是不真诚的。主动召回本应是厂商应尽的义务,处理得当会给品牌形象加分;但被迫召回、区别对待消费者,就会令人对这个品牌反感了。某网针对丰田中国召回事件的调查显示,在31万多名投票者中,表明“不会选择购买丰田汽车”者超过74%;有66%的网友认为这一事件致使“日本品牌产品受致命打击”。这实际上出现第三个区别待遇与公关缺陷-----
三、没有主动承担责任。在处理对中国的召回案件中,丰田一直出于不情愿与被动的态度,勇于承担责任也是企业对消费者负责的一种企业文化精神。推诿只能导致品牌信誉度的下降等一系列不良后果。丰田公司在发现问题后企图隐瞒事实,态度前倨后恭,顾左右而言他,妄图通过狡辩以推卸责任,其表现出的社会责任感和伦理的缺失严重毒化了危机处理的氛围和环境,使得危机处理过程失控; 案例启示:
一、要对公关有足够的重视。企业公关至关重要,它可能关系企业的生死存亡。因为任何企业都不可能避免危机的发生。有效有力的公关策略,则可能挽救公司,因此
总的来说——公关危机在企业的整个生命周期中是不可避免的。对于危机,最重要的是预防它的发生,并预见可能发生的危机。企业越早认识到存在的威胁,越早采取适当的行动,越有可能控制住问题的发展。从国内外企业应对危机的成功经验和失败教训中可以得出结论,对危机进行预防是企业抵御危机侵害的有力武器。
二、做好危机预防:
1、树立危机意识:要培养企业全体员工的忧患意识,2、设立危机管理的常设机构。
3、建立危机预警系统:企业公关危机是企业内外环境出现问题造成的,因此,在危机爆发之前,必然要显示出一些信号。当企业经营过程中出现如下征兆时,就有必要提请决策部门注意并进一步加强监测:
4、制定危机管理方案:不能手忙脚乱
三、首先企业全体员工进行沟通,让大家了解事件细节,以便配合进行危机公关活动,比如保持一直的口径,一直的行为等。而后要马上与受害者进行沟通,主动联系受害者,以平息其不满的情绪,比如开通专线电话接听相关投诉,负责人亲自慰问与会见受害人等。再次就是与媒体进行沟通,必须第一时间向媒体提供真实的事件情况及随时提供事件发展情况,因为如果你不主动公布消息媒体和公众就会去猜测,而猜测推断出的结论往往是负面的。这个时候消费者很明感,信心也很脆弱,看到负面的消息后很容易相信,甚至是放大这个消息的危害程度。最后就是与政府及相关部门进行沟通,得到政府的支持或谅解,甚至是帮助,对控制事态发展有很大的帮助。
四、五、处理危机的速度很重要
对待危机的态度非常重要,一切责任要一肩担起
事件发生后第一时间把所有质疑的声音与责任都承接下来,不能含糊其词,不能态度暧昧,不能速度迟缓,而后拿出最负责任的态度与事实行动迅速对事件做出处理。其实很多危机事件发生后媒体与消费者甚至是受害者并不十分关心事件本身,更在意的是责任人的态度。冷漠、傲慢、推委等态度会增加公众的愤怒,把事件本身的严重性放大,甚至转移到这家企业的道德层面。事实总是脆弱的,当危机来袭并且不断深化时,公众对于企业的期望已不仅仅是企业抹清事实之镜,而希望从更高的价值层面获得企业的反馈。在危机之中,关于事件起因、发展、后果等数据、证据的呈现属于事实之维,而对事件的反思、道歉、沟通、承诺等则属于价值之维。
所以,重大危机爆发之后,如果企业只一味执着自己是对或错、是或不是、有或无这个层面的事实之维,是无法从根本上消除公众怒气的。心与心的沟通,基于企业社会责任的真诚承诺与行动,才是化解危机的有效之道。基于企业社会责任的真诚态度承诺与行动,才是企业化解危机的有效之道。
总之,做好危机公关:速度是关键、诚意是根本、行动是核心。在第一时间做出反应,表达诚意并制定正确的策略最后采取补偿措施及后续公关事宜。做好这些企业方可在危机中不倒甚至有所发展
任何一家企业在这个纷繁复杂的市场环境下都会遇到一些大大小小的危机,危机不可避免,所以对这些危机的处理就相当重要了,非常需要企业进行危机公关,危机公关的成败关系着企业的生死存亡。本文就是通过对丰田召回事件进行分析得出危机公关的重要性及需要注意的事项。文章开始对丰田召回事件的始末做了较详细的描写,然后评论其在此事件中危机公关的优缺点,并作分析,最后推导出企业应该对危机公关有足够的重视,及企业在危机公关中的启示,应该遵循的原则以及注意的事项等。