关于加强员工考勤管理工作的几点思考（本站推荐）

第一篇：关于加强员工考勤管理工作的几点思考（本站推荐）

关于加强员工考勤管理工作的几点思考

夏 君 天津市大港油田勘探开发研究院 天津

《管理纵横》

考勤管理是经济管理中的重要组成部分，既是职工出勤的依据，也是支付工资及发放各种福利待遇的凭证，加强职工考勤管理工作，严肃职工出勤考核管理制度，防止弄虚作假现象发生，维护单位和职工双方面的合法权益是各用人单位必须高度重视的一项工作，所以在新形势下，如何进一步加强考勤管理工作，是企业必须认真对待的一个关键问题。员工考勤管理现状

随着企事业单位管理制度的进一步加强，考勤管理的重要性日益为人们所认识：通过考勤制度的完善，不仅可以增强员工的时间观念，提高工作效率，更重要的是，可以大大改善单位的精神风貌，提升单位的整体形象。随着劳动者法律，法规意识的逐步增强和相关法规的逐步完善，劳动者出现了越来越多的维权，用人单位依法进行科学劳动用工管理，建立行之有效的考勤管理制度，减少劳动者劳动报酬引发的劳动争议案件，是每个单位的基本社会责任。考勤制度虽然很重要，但只有制度是不够的，制度是死的，人是活的，再严格的考勤制度也不可能没有弹性的部位，没有高度自觉的人，这些部位就可能成为一纸空文。管理者在为提升经济效益，提高员工绩效而加强职工考勤管理的同时，单位也需要同时提升自己的文化，也就是在加强考勤管理的同时也要收获很高的整体形象，考勤管理对于单位和员工来说都是非常重要的。目前考勤管理还存在许多不足 2.1 认识上有偏差

虽然考勤管理对一个单位和每个员工都有至关重要的意义，遵守考勤等制度本是天经地义，但在实际工作环境中，特别是作为机关事业单位的工作人员，有人认为上下班早与迟是小节，无关紧要，还有人认为，上班时间聊聊天能交流思想、沟通感情，玩玩游戏听听音乐能缓解压力、陶冶情操，而抓考勤，就是舍本求末，是纠缠细枝末节，很多人对考勤管理非常反感，不遵守不配合，所以就很难出台好的严格的考勤制度和办法，很多好的考勤管理制度也不能很好的落实下去。

2.2 表率作用未能整体发挥

科级以上干部是一般干部的榜样，上级是下级的榜样。有的科级领导对考勤管理工作时紧时松，对自身要求不够严格，不但潜移默化地影响着其他干部职工，而且已身不正，其令不通，对下属批评也好、教育也好，难以理直气壮，没有好的表率

作用。

2.3 督查不到位

在考勤管理中，上下级之间相互打掩护，而考勤管理者往往奉行多一事不如少一事，只愿做简单的登记、统计等工作，不愿深入了解、真正掌握在岗情况。由于查处问题护短、解决问题退缩、处理问题手软，考勤制度难以落实到位。

2.4 科学规范的考核体系和制度尚未形成

目前考核是对缺勤达到一定比例的部门进行扣分处理，这样一来，为了部门利益，考勤的准确性就出现了偏差。有些部门为了不扣分，对迟到、早退、病事假等一系列情况都不据实申报，给勤劳工作的干部职工在心理上造成不平衡，没有一个科学规范的考勤体系，调动不了职工的积极性。改进措施及建议

3.1 进一步细化和完善管理制度

一是细化考勤员选聘及管理条款，并适时制定考勤员管理办法。油田现行规定中只有“考勤员必须责任心强、大公无私、坚持原则”原则性要求，可操作性不强，因此有必要细化现有条款，同时探索建立考勤员选聘、激励及退出机制，明确考勤员的准入资格和强制退出条件，强化考勤员队伍建设，及时清退不合格考勤员。二是将劳务派遣、非全日制用工等其他用工纳入考勤制度管理范畴，实现制度适用范围的全覆盖。同时，结合劳务派遣、非全日制用工特点和实际情况，对其考勤方式做出明文规定。也可在油田范围内使用格式统一员工考勤表，并根据不同用工类型约定统一的考勤记录方式。三是在制度条款中对考勤资料的保存期限、方式和责任人作出规定。四是分析研究自动化设备配备和数字化管理对考勤工作的影响，在制度层面上对于门禁刷卡、指纹识别等新兴考勤记录模式进行引导和规范，指导各单位更好地利用先进设备实施考勤管理。

3.2 全体人员提高认识，领导干部带头遵守纪律 加强对考勤管理规定和相关制度的学习宣传，使全体干部提高对考勤管理工作重要性的认识，把做好考勤管理当成落实“内抓管理，外树形象”的一项重要工作，进一步养成遵章守纪的良好习惯，培养更加团结紧张、严肃活泼的局面。各单位要明确兼职考勤人员，支持考勤人员的工作。考勤人员也要有强烈的责任心，敢于坚持原则，不徇私情，以身作则，严格考勤。

3.3 强化过程监督和责任落实

为政之道，忧无策，更忧有良策而不落实。因此要进一步抓好考勤管理工作，在进行制度建设的同时，还应狠抓制度落实，强化过程监督和责任追究。建议在现有监督检查的基础上，探索建立员工考勤工作巡查机制，进行不定期的抽查，检查结果与所在厂处当年度人力资源系统评先选模资格挂钩。对检查中发现的问题应责令限期整改逾期不整改的将相关问题予以张榜公布。同时，建立责任追究机制，制定考勤工作奖惩细则，对严重失职和弄虚作假人员进行党纪、政纪处理。

3.4 逐步推进考勤公示制度化 将考勤结果进行公示，主动接受群众监督，有利于避免暗箱操作和人为因素干扰，促进人力资源工作公信力的树立，保障权力在阳光下运行，实际应用效果较好。同时，可对公示周期、公示方式，以及公示相关证据资料留存等做出明确规定，促进该工作方式在全油田推广。此外，还可对考勤公示后续工作进行补充和完善，在公示结束后，劳动者可对本人的出勤状况进行签名确认，为考勤记录的真实性、有效性提供更强有力的保障。结语

人力资源考勤管理对于企业的长远发展而言具有极其重要的意义，它是企业优化企业人力资源配置、激励职工工作热情和吸引优秀人才非常有效地方法，是企业进行长远规划和科学决策的重要影响因素。

第二篇：员工考勤管理工作流程图

员工考勤管理工作流程图综合管理部部门考勤管理员各职能部门员工备注开始①每天上下班考勤打卡考勤制度组织实施执行制度执行下达员工执行②如有请休假、加班、出差等相关事宜填写相关表单，参考考勤规定执行签字审批流程③考勤表由员工及部门负责人签字确认；次月3日前汇总；复核加班、请休假单据信息。④综合管理部汇总各部门考勤结果，编制考勤会总表①考勤打卡③部门月考勤表复核汇总请假、加班单据②请休假单、加班单、出差审批单筛选缺勤、请假、加班人员，检查手续是否齐备否提出处理意见否⑤考勤汇总表次月5日前报财务⑥所有原始考勤记录存档审核组织处理落实④编制考勤汇总表⑤考勤汇总表报财务计算工资⑥存档管理结束

第三篇：考勤管理工作流程

五连冠酒店员工考勤制度

考勤管理工作

一、考勤表是员工出勤情况记录，应逐日如实地记录，月末由部门对考勤表，证明材料进行审查并经部门经理签字后于次月1日前交行政综合部。

二、如有加班、休假等情况须按考勤规定另附有关报表或者证明。各种报表和证明材料必须与考勤表同时上报，后补一律无效。

三、行政综合部核对部门考勤数据与实际数据是否相符，如有不符合酒店规定者，行政综合部有权按照有关规定对当事人予以处罚。

四、考勤形式

1、签到本形式

1)各部门员工上下班必须签到、签退。为员工考勤表记录提供依据。

2)员工所签时间必须准确，严禁作弊。

2、考勤表形式

1)各部门应有专人对出勤员工逐日如实地进行考勤登记。

2)按照常考勤表要求，用不同符号记录不同出勤情况。

3)每月末，各部门认真核对考勤表与签到表数据一致后，交由部门经理审核签名，上交行政综合部，由行政综合部核查并存档。

五、缺勤的计算

1、迟到或早退

1)迟到或早退三分钟至十分钟之内的算作迟到或早退。

2)迟到或早退十分钟至半小时之内的算旷工半天处罚。

3)迟到或早退半个小时以上的作旷工一天处罚。

4)迟到或早退一次按工资级别的1％扣除。

2、旷工

1)未经批准或未按正规手续办理请假手续的，算作旷工。

2)迟到或早退超过半个小时以上的，算作旷工。

3)旷工一天扣除三天的工资。

4)旷工三天者算作自动离职。

3、病假

1)享受病假必须提供有效医院证明。

2)病假期间，员工实行无薪休假。

3)病假原则上不超过15天

4、事假

1)事假必须按照酒店规定填写《请假条》报相关人员批准。

2)事假期间，员工实行无薪休假。

3)超过批准事假天数未上班者，作旷工处理。

5、工伤假

1)因工作原因造成的并符合工伤条件者，方可享受工伤假。

2)工伤期间，员工享受有薪休假。

6、补休

1)员工因加班或法定节日未休者可以进行补休。

2)补休不影响正常工资发放。

3)加班部门无法安排补休者，部门必须提交《加班申请表》报人力资源部批准通过后，方予补发加班工资。

请假管理工作

一、程序

1、员工休假（事假、病假、产假、婚假、丧假）首先由本人填写《请假申请表》，交部门经理。表格填写必须清楚，符合《员工手册》有关规定，且必须提前至少1-3天，如遇特殊情况，经过口头同意的，必须补办《请假条》。

2、部门经理对员工请假申请表进行审查，签字后报行政综合部。

3、行政综合部审查签署意见，酒店所有人员3天以上假期报总经理审批。

4、行政综合部将审批的情况通知请假员工所在部门。

5、除工伤、补休假外，其它假期均为无薪假期。

6、未经批准擅自延长假期者作旷工处理，并进行一定的处罚。

7、任何缺勤不享受全勤奖。

二、批准权限:

1、部 门…………………………… 2天

2、副总、总助、总监………………3天

3、总经理……………………………3天以上

4、所有经批准后的请假单留存行政综合部作工薪记算与存假统计依据。

三、假单要求：

1、婚假

婚假标准：所有在酒店工作满一年以上的员工，符合国家规定结婚年龄的正式员工，可凭结婚证申请三天有薪婚假（晚婚员工可享有七天有薪假期）。

2、丧假

丧假标准：员工配偶、父母、子女不幸逝世，可申请三天有薪假，丧假只能

一次休满，不能保留或以其它方式代替。

加班管理工作

一、程序

酒店原则不提倡加班，员工在岗工作，必须提高工作效率，准时、准点、高效的完成本职工作，因个人业务技能，或部门管理工作不到位造成的加班，酒店不予承认加班。

1、申请：

所有加班必须事先填写《加班申请表》经报行政综合部。

2、审批：

1）、部门所报《加班申请表》经行政综合部审批通过后，方可加班并按所批的加班时间安排加班。超出《加班申请表》审批范围的不予承认加班。

2）、所有未经批准的加班一律无效。

二、加班补偿：

1、员工加班完成，部门凭《加班申请表》报行政综合部审核。

2、加班补偿以补休为主，按酒店规定以同等时间补偿。

3、如实在无法安排补休的，则按规定予以发放加班工资。

三、加班计算标准：

1、餐饮部部门经理以下员工延长工作时间1.5小时内不计加班，其它加班时间可累积。

2、其它部门经理级以下员工延长工作时间2小时内不计加班，其它加班时间可累积。

3、部门经理（含）以上管理人员延长工作时间4小时之内不计加班，其它加班时间可累积

4、任何加班须申报，并填写<加班申请表>，一线业务部门加班可不单独申报，每月底由部门统一申报，经各级批准后，部门存档与考勤表一起交行政综合部。

5、加班以补休为主，行政综合部应制作部门经理以上的加班统计表每季度清理一次，未补休的计发加班工资。

第四篇：考勤管理工作标准

考勤管理工作标准

一、考勤员：

1、认真执行考勤管理制度，做好员工的考勤记录工作，做到不遗漏一日、不遗漏一人。

2、月底对员工考勤情况进行统计，用标准符号记录员工考勤，并对缺勤、加班、出差等情况进行标注。

3、及时上报直接领导签字，并对特殊考勤情况做出说明和汇报。

4、将考勤及时上报总部人力资源部。

5、妥善保管考勤记录。

二、直接领导：

1、认真执行考勤管理制度，依据权限给予员工请假审批。

2、对员工考勤真实性负责，不徇私。公平、公正。

3、及时对违反规定的员工进行批评、教育、处理。

4、积极配合人力资源部对考勤情况的检查。

三、人力资源部：

1、每月核查员工考勤记录，并及时汇总报送劳资员。

2、不定期抽查各部门、各地区的考勤情况，并对有问题的记录提出意见。

3、对违反规定的情况进行批评、指正。

4、妥善保管员工考勤记录。

4、根据公司发展情况修订考勤制度、流程、表单。

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第五篇：员工考勤

员工考勤

第一条 为加强公司职工考勤管理，特制定本规定。

第二条 本规定适用于公司全体员工的出勤管理。

第三条 员工正常工作时间为冬季：上午8：00至11：50，下午1：00至5：30；夏季：上午

8：00至11：50，下午1：30至6：00（因季节变化需调整工作时间时由行政部另行通知）

第四条 指纹签到实行每天两次签到制度，按公司规定的作息时间，上午上班签到，下午下班

签退，员工遵守工作时间，上下班按时考勤。中午需外出吃饭的员工，在规定吃饭时间内，外出前到指纹机处签退，回公司后在指纹机处签到。

第五条 员工迟到15分钟以内为，罚款10元。超过15分钟至1小时以内按半天事假，超过

1小时按一天事假。提前早退15分钟以内罚款10元。超过15分钟至1个小时提前下班者按半天事假。提前1小时至2个小时早退按一天事假。罚款当天缴到行政部，否则按双倍由工资中扣除。如部长违纪则加倍处罚。

第六条 如有员工中午宴请（婚宴、丧宴、满月宴），去赴宴者上班时间可推迟1个小时。超

出1个小时者按迟到处罚。在宴席期间允许少量饮酒，但不允许醉酒，如有员工醉洒失态者处罚200元。

第七条 员工应按规定时间到公司打指纹考勤。如无特殊原因漏打者不论其原因如何，均以迟

到或早退处罚。

第八条 员工外出办理业务前须向本部门负责人（或其授权人）说明外出原因，批准并报行政

部，到门口考勤后门卫登记方可外出。回公司应先考勤后门卫处登记回公司时间。未经许可外出者处罚50元，未经许可外出超过一个小时者按旷工处罚。

第九条 如员工在上班期间家中有事必须请假的，可凭请假条到行政部登记后，到指纹机处签

退，方可离开。

第十条 如员工因公长期出差（超过一天以上），须事先填写差旅申请单，部门员工由部长批

准；部长出差由董事长批准；情况紧急无法向部长请假时，须由部长代填出差单并交至行政部。

第十一条 强化公司规章制度和纪律性，针对各部门部长、副部长、业务员手机定位（移动

手机）管理。定位时间：工作日早上8：00至下午6：00。如拒绝手机定位者处罚100元（员工收到邀请手机定位短信后应在3天内回复，特殊情况告知行政部）

第十二条 公司手机定位人员不得人机分离、手机呼叫转移、关机、停机，否则处罚100元，特殊情况提前告知行政部。

第十三条 公司严禁上班时间外出办私事，一经发现，即扣除50元。

第十四条 员工一个月内迟到、早退累计达三次者加罚50元。

第十五条 员工无故旷工者，按两天工资扣除，且加罚50元，并给予一次警告处分，每月

累计三天旷工者，扣除当月工资，并给予记过一次处分，无故旷工达一个星期以上者，给予除名处理。

第十六条 考勤机是对员工上下班时间的记录和证实。采用指纹考勤机必须本人亲自考勤。

如发现有作弊情况处100元罚款。

第十七条 考勤管理制度由行政部负责执行。