第一篇：王粤钦新编应用文写作教案
新编应用写作
第1章 应用文写作概论
第一节
应用文概述
教学重难点：了解应用文的概念、特点、种类；
一、应用文的概念
应用文是国家机关和其他社会组织及个人处理公务和日常事务、传播信息时使用的格式规范、行文简约的实用性文体，也是开展公务活动和处理个人私事时不可缺少的工具。
二、应用文的特点
（一）实用性
（二）真实性
（三）规范性
（四）简约性
（五）时效性
三、应用文的种类
（一）行政公文：通告、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等。
（二）事务文书：计划、总结、规章制度等。
（三）经济文书：商品说明书、广告、经济合同等。
（四）学业文书：毕业论文、毕业设计等
（五）诉讼文书：起诉状、答辩状、申诉状等。
（六）社交礼仪文书：礼仪信函、求职类信函等。
（七）演示文稿。
第二节
主
旨
教学重难点：
1.了解主旨的概念、确立主旨的原则；
2.掌握表现主旨的方法。
一、主旨的概念
应用文的主旨，是行文者在说明问题、反映情况、表明主张时，通过文章全部内容所表达出来的一种态度和意图，也叫主题、观点或中心思想。
主旨是应用文诸要素中最具决定意义的要素，应用文要根据写作目的来确定文体和主旨。
二、确立主旨的原则
（一）正确
是写作应用文的基本要求。
（二）鲜明
是要求应用文的观点明确、态度鲜明。
（三）集中
是指应用文的主旨要单一，重点要突出。
（四）深刻
是指能够揭示事物本质，反映事物内部规律。
三、确立主旨的方法
（一）揭示事物本质
揭示事物本质就是说要透过事物看本质，准确地把握事物内部联系，发现带有规律性的东西。
（二）反映时代精神
应用文体的实用性就是要求它为现实服务，及时、准确地反映时代精神，传递最新的有价值的信息。
四、表现主旨的方法
（一）标题明旨
应用文的标题，特别是公务文书，主旨应十分明确。
（二）开宗明义
用文章首句来直接表述主旨。
（三）文末点题
用文章的结束语句来表述主旨。
（四）段首显旨
用文中段落的小标题或段首的首括句来表述主旨。
作业：
二、下面是摘自《制约居民和家庭消费的七大“瓶颈”》一文中的三段话，请为第二、三段加首括句，概括段落大意。
三、下面是一篇病文，请评改其在主旨、语言方面存在的问题。
十、阅读下面短文，填空回答
第三节
材
料
一、材料的概念
应用文的材料是指作者为了某一写作目的，收集或积累的能够表现文章主旨的事件、事例、数据、道理及资料等。
材料是形成观点的基础，观点需要材料来证明。材料的好坏、多寡、真实与否，直接影响到应用文的作用和价值。因此，从生活中广泛地占有材料，是从事应用文写作的首要任务。
二、取材
（一）观察、体验生活，取得第一手材料
（二）调查采访
1.开调查会
2.个别采访
3.问卷调查
（三）积累材料
1.撰写笔记
2.资料卡片
3.剪贴资料
4.网络查阅
三、选材
（一）真实
选择材料应当对所选材料的真伪加以分辨，对材料中的时间、地点、人物、事件的过程及具体的数据加以核实。
（二）典型
要选择能深刻反映事物的本质和规律、具有广泛的代表性和强大的说服力的典型材料。
（三）新颖
新颖的材料就是能反映时代精神的、给人以新鲜感的材料，或是别人很少使用甚至没有使用过的材料，容易引起人们的注意，给人以启示。
第四节
结
构
一、结构的概念
二、结构的原则和要求
（一）结构的原则
（二）结构的要求
三、结构的内容
（一）段落和层次
（二）过渡和照应 1.过渡
2.照应
（三）开头和结尾 1.开头
2.结尾
第五节
语
言
一、应用文的语言特点
二、应用文的语言要求
（一）准确
二、应用文的语言要求
（三）规范
三、应用文常用的专用词语
（一）称谓词
（二）引叙词
（四）综述过渡词
（七）目的词
（八）表态词
（十）大量使用介词结构
第六节 表达方式
一、说明
常用的说明方法如下： 概括说明
二、叙述
叙述的主要特点就是叙说和交待。客观事物的来龙去脉，前因后果，活动过程，主要依靠叙述进行交待和介绍。叙述应做到： 真实可靠
三、议论
议论，是作者对客观事物进行分析、评论，以表明自己的观点和态度的一种表达方式。
第二章 行政公文
第一节
行政公文概述
一、行政公文的概念及其种类
（一）概念
（二）种类
国务院办公厅2000年8月24日修订发布，于2001年1月1日起施行的《国家行政机关公文处理办法》中规定的公文种类共有13种：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。上述公文，按照行文方向划分，有下述三种：
1.上行文。指的是具有隶属关系的下级机关向上级机关报送的公文，如请示、报告等。
二、行政公文的特点及其作用
（一）特点
（二）作用
三、行政公文的格式
公文格式，即公文的外观形式，是指公文的各个组成部分在公文中所占位置及其相互关系。
三、行政公文的格式 1.眉首部分：
（1）份数序号：是将一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号，用阿拉伯数字顶格标识在眉首的左上角第一行。“绝密”、“机密”级公文应当标明份数序号。如发文机关认为有必要，也可对不带密级的公文编制份数序号。
（2）紧急程度：是对公文送达时限和办理速度要求的标识。紧急程度分
为“特急”、“急件”两种，标识在眉首右上角“秘密等级”下方。如需标识紧急程度，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级与紧急程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第1行，紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。
（3）发文机关标识：也叫文件名称，由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成；对一些特定的公文可只标识发文机关全称或规范化简称。如“国务院办公厅文件”、“××省人民政府文件”。发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm。对于上报的公文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。
发文机关标识推荐使用小标宋体字，用红色标识。字号由发文机关以醒目美观为原则酌定，但是最大不能等于或大于22mm×15mm。
联合行文时应使用主办机关名称在前，“文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布；如联合行文机关过多，保证公文首页显示正文。
（4）发文字号：是由发文机关对其所制发的公文依次编排的顺序代码。发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。如“国办发〔2008〕9号”中的“国办”，是国务院办公厅的代字；“发”是指此文由国务院办公厅发出的；〔2008〕是指该文是2008年发出的；“9号”是国务院办公厅2008年发出的第9份文件。
发文字号之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线。
（5）签发人。上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字；签发人后标全角冒号，冒号后用2号楷体字标识签发人姓名。
如有多个签发人，主办单位签发人姓名置于第1行，其他签发人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序依次顺排，下移红色反线，应使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行并使红反线与之的距离为4mm。
（一）书面格式 2.主体部分：
（1）标题。应当准确、简要地概括公文的主要内容，并标明公文种类。在眉首横线下空２行，用２号小标宋体字，可分一行或多行居中排布，排列对称，间距恰当；回行时要做到词意完整，不应把词、词组拆开。
标题中除法规、转发文件、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。（2）正文。
（3）附件说明。附件是附在正文后的有关材料，包括随文转发、报送的文件，颁发的规章制度及文件中的报表、统计数字、人员名单等，是公文正文内容的有机组成部分，与公文正文具有同等效力。公文如有附件，在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如：“附件：1.××××”）；附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订，就在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件（或带序号）。
（4）印章。加盖印章或签署人姓名是公文生效的标志。公文除“会议纪要”和以电报形式发出的以外，都应当加盖印章。印章要端正、清晰，骑年压月。
① 单一发文印章
单一机关制发的公文在落款处不署发文机关的名称，只标识成文时间。成文
时间右空4字；加盖印章应上距正文2mm～4mm，端正、居中下压成文时间，印章用红色。当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文时间上；
当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文时间上。
② 联合行文印章
当联合行文需加盖两个印章时，应将成文时间拉开，左右各空7字；主办机关印章在前；两个印章均压成文时间，印章用红色。只能采用同种加盖印章方式，以保证印章排列整齐。两印章间互不相交或相切，相距不超过3mm。
当联合行文需加盖3个以上印章时，为防止出现空白印章，应将各发文机关名称（可用简称）排在发文时间和正文之间。主办机关印章在前，每排最多3个印章，两端不得超过版心；最后一排如余一个或两个印章，均居中排布；印章之间互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。
③ 特殊情况说明
当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。（5）附注。附注是需要说明的其他事项，附注说明文件的阅读、传达范围、使用方法等，是对正文中有关名词术语及有关事项的注释、说明。如“此件发至县团级”、“此件可见报”等。居左空2字加圆括号标识在成文日期下一行。
（一）书面格式 3.版记部分：
（1）主题词。主题词是公文检索标识，是用来揭示公文基本内容并经过规范化处理的名词术语，便于各类公文的计算机存储、检索及管理工作。主题词一般由名词或名词性词组组成，以不少于三个、不超过五个为宜，依据涵义由大到小按类别词（反映公文主要类别）、类属词（反映公文具体内容）和文种词（反映公文形式）的顺序排列。使用公文主题词时，要从国务院办公厅编制的《国务院主题词表》中选用规范的主题词。主题词的选用组合以能否确切反映公文主题内容为原则。如《关于汽油价格调整的通告》这一主题词是：汽油 价格 调整 通知。“主题词”用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；词目用3号小标宋体字；词目之间空一字。
（2）抄送机关。是指主送机关以外需要执行或知晓公文内容或协助办理的上级、下级或不相隶属的机关。公文如有抄送，在主题词下1行；左空一字用3号仿宋体字标识“抄送”，后标全角冒号；抄送机关间用顿号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关标句号。如主送机关移至主题词之下，标识方法同抄送机关。
（3）印发机关和日期。印发机关是指公文的印制主管部门，一般应是各机关的办公厅（室）或文秘部门。位于抄送机关之下（无抄送机关在主题词之下）占1行位置；用3 号仿宋体字。印发机关左空1字，印发时间右空1字。印发时间以公文付印的日期为准，用阿拉伯数码标识。
（4）页码用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm。单页码居右空1字，双页码居左空1字。空白页和空白以后的页不标识页码。
（5）公文中的表格公文如需附表，对横排A4纸型表格，应将页码放在横表的左侧，单页码置于表的左下角，双页码置于表的左上角，单页码表头在订口一边，双页码表头在切口一边。
公文如需附A3纸型表格，且当最后一页为A3纸型表格时，封
三、封四（可放分送，不放页码）应为空白，将A3纸型表格贴在封三前，不应贴在文件最后一页（封四）上。（6）公文的特定格式
① 信函式格式
发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm，推荐使用小标宋体字，字号由发文机关酌定；发文机关全称下4mm处为一条武文线（上粗下细），距下页边20mm处为一条武文线（上细下粗），两条线长均为170mm。每行距中排28个字。发文机关名称及双线均印红色。两线之间各要素的标识方法从本标准相应要素说明。
② 命令格式
命令标识由发文机关名称加“命令”或“令”组成，用红色小标宋体字，字号由发文机关酌定。命令标识上边缘距版心上边缘20mm，下边缘空2行居中标识令号；令号下空2行标识正文；正文下一行右空4字标识签发人名章，签名章左空2字标识签发人职务；联合发布的命令或令的签发人职务应标识全称。在签发人名章下一行右空2字标识成文时间。分送机关标识方法同抄送机关。其他从本标准相关要素说明。
③ 会议纪要格式
会议纪要标识由“××××会议纪要”组成。用红色小标宋体字，字号由发文机关酌定。会议纪要不加盖印章。其他要素从本标准规定。
（二）用纸要求和印制要求
1．公文用纸采用国际标准A4型（210mm×297mm），张贴的公文用纸大小，根据实际需要确定。
2．文字符号一律从左至右横写、横排。在少数民族自治地方，可以并用汉字和通用的少数民族文字。
3．公文双面印刷；页码套正，两面误差不得超过2mm。
4．公文应左侧装订，不掉页
5．排版规格：正文用3号仿宋体字，文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字，一般每面排22行，每行排28个字。
四、行政公文的行文规则
《国家行政机关公文处理办法》第13条规定“行文应当确有必要，注重效用”。第14条规定：“行文关系根据隶属关系和职权范围确定，一般不得越级请示和报告”。
具体的行文规则详见附录二《国家行政机关公文处理办法》第四章“行文规则”。
五、行政公文的办理程序
（一）收文
（二）发文
第二节命令（令）、议案、决定
一、命令（令）
（一）概述
（二）命令（令）的结构和内容 1.标题
1.标题
命令（令）的标题有两种形式： 2.正文
（1）发布令。用于依照有关法律规定发布行政法规和规章。发布令的正文是由“令”和“附件”两部分组成。
“令”一般包括三项内容：
一是命令（令）公布的对象，即行政法规或规章的名称；
二是公布某项行政法规、规章的依据；
三是通过、批准某项行政法规、规章的时间和施行起始期。
发布令带有附件（公布的行政法规、规章），它和命令（令）同时发布，且起着公文主体的作用。
二、议案
（一）概述
2.议案的种类
（1）立法案。即国家行政机关制定行政法规时，提请国家权力机关审议的送审原案，或者请求国家权力机关制定某项法律、法规时所提出的原案。
（2）任免案。在人民代表大会闭会期间，国家行政机关就任免国家机关工作人员问题提请国家权力机关审议批准的原案。
（二）议案的结构和内容
1.标题
（二）议案的结构和内容 1.标题
2.主送机关 3.正文 4.附件
5.成文时间和发文机关（印章）
三、决定
（一）概述
（二）决定的结构和内容 1.标题
2.主送机关 3.正文
4.成文时间和发文机关（印章）
第三节 公告、通告
一、公告
公告的结构和内容 1.标题 2.编号 3.正文
4.成文时间和发文机关（印章）
二、通告
（一）概述
（二）通告的结构和内容
通告按内容和用途可分为事项性通告、规定性通告。
第四节 通知、通报
一、通知
（一）概述
（1）发布性通知。主要用于向所属下级机关发布有关行政法令和规章制度，有很高的政策性。
（2）转发性通知。主要用于向下级机关或部门转发上级机关或不相隶属机关的公文。
批转性和转发性通知，常用“现将……批转（转发）给你们，请参照（遵照）执行”惯用语。
（3）会议通知。主要用于上级机关或有关部门通知重要会议或大型会议的召开，以保证会议如期召开。内容一般包括：会议名称，召开的根据和目的，会议的时间、地点和报到的时间和地点，与会人员，差旅费报销办法，乘车路线，与会者准备事项与注意事项，联系单位（联系人、联系电话）等等。大型会议应附有会议日程和与会有关证件等。
（二）通知的结构和内容 1.标题
2.主送机关 3.正文
一、通知
（三）写作要求
一是主题要集中。一份通知一般要求说明一件事，布置一项工作，不能表述多种事情，达到多种目的。
二是重点要突出。通知的事项交待要清楚，措施要具体，要说明事情的来龙去脉、主要事项及目的和要求。
三是讲求实效。通知的撰写、传递要及时、快捷，不可贻误时机，影响公务的执行和办理。
二、通报
（一）概述
2.通报的种类
（1）表彰性通报。这类通报主要用于表扬和宣传先进集体、先进个人的典型事迹，从中总结出成功经验，号召人们向先进学习。（2）情况通报的写法
第六节 批复、意见
一、批复
（一）概述
批复的种类
（1）同意性批复。是对下级机关的请示事项表示同意的批复。这类批复主体部分的内容较易写。
（二）批复的结构和内容
1.标题
2.主送机关 3.正文
二、意见
（一）概述
意见的种类
（1）指导性意见。这是党政领导机关用于布置工作的下行文。有时部署工作不宜以决定、指示、命令、通知等文种行文时，即可用意见行文。它更突出指导性，内容上更注重原则性和灵活性结合、规定性和变通性结合，为下级办文留有更多的创造性余地。这类意见常常是阐明工作的原则、要求，提出见解和处理办法，作出工作安排。
（2）建议性意见。这是向上级提出工作建议、设想的上行文。它又可分呈报类意见和呈转类意见。
（3）评估性意见。这是业务职能部门或专业机构就某项专门工作、业务工作经过调查、研究或者鉴定、评审后，把商定的鉴定、评估结果写成意见送交给有关方面，它虽可上行、下行，但主要是不相隶属组织间的平行文。它又可分为鉴定性意见和批评性意见。
（二）意见的结构和内容 1.标题
2.主送机关 3.正文
作业：
十七、请根据下面的情况，代××厂办公室拟写一份公文。要求：答复问题必须有针对性、实事求是；重点突出，语言准确简明。应先写明针对何事回答，再具体、详细地答复。
十八、××市邮政局因为业务经营范围扩大，经上级部门同意提出成立××业务分局的申请，发文字号为××发〔2000〕20号。请你模拟省邮政局写份表态同意的批复。
十九、阅读下面这份公文（原文内容有省略）后，请回答问题。
第七节 函、会议纪要
一、函
（一）概述
2.函的种类及其用途
（1）按性质、格式划分: 2.函的种类及其用途（2）按行文方向划分：
（二）函的结构和内容 1.标题
2.主送机关 3.正文
（三）写作要求
1．叙事简洁，要求明确
为了使收函者能迅速了解行文的意图，在叙述原委时要简洁，商洽、询问的
事项要明确，以便于收函者有针对性的回复。
2．用语得体，语气恰当
函主要是不相隶属机关或平级机关之间使用的公文，因此，要有问必答，语气应谦和、委婉、礼貌。忌用命令性、告诫性的词语或不谦恭的语气。
二、会议纪要
（一）概述
2.会议纪要的种类
（1）工作会议纪要。把会议讨论、决定的事项整理成文，由与会单位人员讨论通过。
（二）会议纪要的结构和内容 1.标题
2.成文日期 3.正文
（三）写作会议纪要的注意事项：
第3章
事务文书
一、概述
（一）计划的概念
（二）计划的特点 指导性
（三）计划的种类
计划从不同的角度，可分为以下不同的种类：
二、结构和内容
（一）标题
（二）正文 1.开头 2.主体 3.结尾
（三）落款
三、例文评改
详见教材例文。
四、例文评析
详见教材例文。
五、写作要求
实事求是，防止过高偏低； 作业：
一、下列各计划的标题恰当吗？为什么？
二、结合实际，制定个人的“本学期学习计划”、“复习迎考打算”、“近期工作安排”。
第二节 总 结
一、概述
总结的特点
总结的内容具有客观性。总结的种类
1.按性质分，有综合性总结、专题总结；
在实际应用中，总结不外乎两大类，即综合性总结和专题总结。
二、结构和内容
（一）标题
（二）正文
（三）具名和日期
三、例文评改
详见教材“例文评改” 例文。
四、例文评析
详见教材“例文评改” 例文。
五、写作要求 作业：
三、下面是习作《个人期中总结》中的几个病例，读后请分析是什么毛病？原因何在？
四、结合自己的实际，写一份“本人学期总结”或“××系学生会工作总结”或“××班××总结”。
第三节
演讲稿
一、概述
（一）演讲稿的概念
（二）演讲稿的特点
1．针对性
（三）演讲稿的种类
1．从表达方式上划分，演讲稿可以分为：
2．从演讲内容上划分，演讲稿可以分为：
二．演讲稿的结构和内容
演讲稿的写作，从结构上看分为标题、称谓、正文。
（一）标题
（二）称谓
（三）正文
二．演讲稿的结构和内容 1．开头
2．主体
3．结尾
三、竟聘演讲
竞聘演讲（也称竞选演讲）是演讲的一种，因此它除具有演讲的一般特点，还由于它是针对某一竞争目标而进行的，所以还具有以下“个性”，即特点：
（一）目标的明确性
（二）内容的竞争性
（三）主题的集中性
（四）材料的实用性
（五）思路的“程序”性
（六）措施的条理性
（七）语言的“准确”性
四、例文评析 详见教材例文 作业：
1.假设自己所在的系招聘学生会干部，结合自己特点写一份竞聘演讲稿。
2.结合自己所学专业，写一份就业上岗竞聘演讲稿。
第四节
简
报
一、概述
（一）简报的概念
简报是一种定期或不定期出版的综合性文书，但它只在内部交流，不予公开发表。简报每期由文书部门编辑，刊登的文章少则一篇，多则几篇。其文章是用简明的文字把社会动态、组织内部活动、经验、问题等及时地反映出来。
一、概述
（二）简报的特点
（三）简报的种类
（三）简报的种类
（四）简报与新闻的异同
1．相同点
（1）它们都要求其内容真实。对于新闻来说，真实是它的生命；对于简报来讲，简报是领导决策的依据，内容真实，才会使领导决策不致于失误。（2）它们都要求尽快发布，及时性成了它们第二个相同点。（3）它们都要求语言生动、活泼，文章可读。
2．不同点
（1）出版周期不同。报纸是定期的，而简报多是不定期的。
（2）阅读对象不同。报纸是公开发行，人人可读；而简报是限额发行，只有有关人员方可阅读。
（3）内容不同。报纸上新闻发布的可以是任何事情，包罗万象；而简报主要是登载本单位、本系统及会议有关情况。
二、结构和内容
（一）报头
（二）报体
（三）报尾
三、例文评析
四、写作要求
第五节、规章制度
一、概述
（一）规章制度的概念
（二）规章制度的特点
（三）规章制度的种类
二、结构和内容
（一）标题
（二）正文
（三）落款
三、例文评改 详见教材例文。
四、例文评析 详见教材例文。
五、写作要求 作业：
五、规章制度的规范性要求“内容严密准确，语言简明肯定”，根据这一特点，修改下面的条文。
七、结合自己的学校规定，拟写一份宿舍卫生公约或学生文明公约。
第六节、述职报告
一、概述
（一）述职报告的概念
（二）述职报告的特点
（三）述职报告的作用
（四）述职报告与个人总结的区别
（五）写述职报告时要变文字为有声语言须做到以下几点： 语言生活化、口语化、大众化。
多用短句子，注意长短交叉合理，随物（公务和感情）赋形。慎用文语（古语和欧化语），作点缀之用。少用单音词。
避免同音不同义或易混淆的词语。不随便用简略语。
还可以适当增加语气词如“吧”、“吗”之类。
为了方便聆听，有些标点符号还要用文字代替，如顿号改为“和”，破折号改为“是”，引号表示否定时加“所谓”，括号补充另用文字说明等。
二、结构和内容
（一）标题
（二）称谓
（三）正文
（四）落款
三、例文评析
详见教材例文
四、写作要求
（一）实事求是，充分展示自己 作业：
八、下面是一篇述职报告的前言，谈谈有哪些毛病，请试作修改。
第四章 经济文书
第一节
商品说明书
一、概述
（一）商品说明书的概念
（二）商品说明书的特点
（三）商品说明书的种类
二、结构和内容
三、商品说明书和商品广告的区别
两者在对商品的性能或功效说明上有相似之处，但还是有区别的。
四、例文评析
详见教材例文
四、写作要求
（一）真实 作业：
一、下面这份商品说明书用条文式的形式写作，请在每一条的开头填写恰当的词语。
二、通过调整组织结构和变换语言表达方式，将下面的直述式商品介绍改写成“条文式”的商品说明书。
第二节
商品广告
一、概述
（一）广告的概念
（二）广告的特点
（三）广告的作用
（四）广告的种类
（五）广告的创意及其形成过程
（五）广告的创意及其形成过程
（五）广告的创意及其形成过程
（六）广告的制作原则
二、结构和内容
（一）标题
（二）正文
（三）落款
（四）广告口号
三、例文评析
四、写作要求
（一）要抓住重点 作业：
三、为了增加广告的生动性和感召力，在广告创作中常运用一些修辞方法，试指出下列广告中各采用了什么修辞方法？
五、分析下面这则广告有何特点？在创意上有哪些新颖之处。
第三节、经济合同
授课要点:
一、概述
（一）经济合同的概念
（二）经济合同的作用
（三）经济合同的特点
（四）经济合同的种类
二、结构和内容
（一）标题
（二）正文
（1）标的
（2）数量和质量
（3）价款或酬
二、结构和内容
（4）履行的期限、地点和方式
（5）违约责任
（三）附件
（四）落款
三、例文评改
详见教材例文。
四、例文评析
详见教材例文。
五、拟订经济合同必须注意的几点
（一）关于合同内容方面的问题
第四节
市场调查报告
授课要点
一、概述
（一）市场调查报告的概念
（二）市场调查报告的特点
（三）市场调查报告的作用
（四）市场调查报告的种类
二、市场调查报告的准备工作
（一）市场调查的步骤
（二）市场调查的方式
（三）市场调查的具体方法
三、市场调查报告的结构和写法
（一）标题
（二）正文
（三）结尾
四、例文评析
五、写作要求 作业：
十二、根据下列材料在学校进行调查，将调查结果撰写一篇市场调查报告。
第二篇：新编应用文写作答案
一、填空题
1.、、和庄重。2.应用文书常用的说明方法有 定义说明、分类说明、举例说明、引用说明、比较说明、数字说明、图表说明法 7种。3.、、果法、喻证法、归谬法 7种。4。
5、“应用文”这一名称是 清·刘熙载 在 《艺概·文概》 中正式提出的。6
二、简答题
1、如何理解“应用文”这一概念？
写作是以书面语言为工具，表达作者对客观事物的认识和感受的创造性劳动。应用文写作是写作学科的一个分支，可以从内容和形式两个方面加以界定。从形式上讲，应用文是与文学作品相对应的一种文体。人类的写作分为文学写作和应用
写作，以欣赏为目的的写作称为文学写作，已以实用为目的的写作称为应用写作。从内容上看用文是国家机关、企事业单位、社会团体或个人在处理各项公务和日常事务中为解决实际问题时所使用的具有惯用格式的实用性文章的总称。
2、怎样理解应用文的实用性和真实性？
应用文写作与文学创作的一个很大区别，就在于它有明确的实用性。文学创作能给读者审美的享受，有认识生活、陶冶情操的功能，但很难立即解决现实生活中的实际问题。应用文写作的目的不是为了审美，而是为了应用，为了解决实际问题。例如，写一则消息，就能达到传递消息的目的；写一份公文，就能发挥管理的职能。任何一篇应用文都有特定的事由、明确的读者对象和要解决的实际问题，目的明确，针对性强，与实际生活、工作要求密切相关，具有实事求是地反映客观事物、解决实际问题的实用价值。
应用文是用来解决现实生活中的实际问题的，其政治观点、思想认识和事件的情况都必须是客观存在的事实，不能有任何虚构的东西。文章所涉及到的内容，都必须是准确可靠的，包 括人物、事件、时间、地点、、事实、数据等都要真实，文学
作品也强调真实，但是是艺术的真实，只要反映了社会生活的本质或本质的某个方面，就可以说是真实的，写作时可虚构、夸张。
3、应用文主题的表达要注意哪些问题? 应用文的主题在表达上应该采取直截了当的方式，开门见山、直奔主题。它要求正确、鲜明、集中、深刻。意多则文乱，应用文应集中表述一个事件，围绕一个主题，否则将不知所云。应用文的主题要单
一、突出，即“一意贯底”，把文章的基本观点集中、突出地表现出来，把中心思想写深写透。赞成什么，反对什么，肯定什么，否定什么，都要表述和交代得一清二楚，决不含糊其辞，模能两可。
一、基本概念练习(一)填空题
1.行政机关的公文，是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文
书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。2.3.下行文指具有隶属关系的上级机关发给下级机关的公文。4.请示适用于向上级机关请求指示、批准。5.请示应当一文一事；一般只写一个主送机关，需要同时送其他机关的，应当用抄送形式，但不得抄送其下级机关。6.报告不得夹带请示。
7.一般不得越级请示和报告。8.通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。9.通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。10.函适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题；请求和答复审批事项。11.批复适用于答复下级机关的请示事项。12.同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。13.会议纪要适用于记载和传达会议情况和议定事项的公文。14.通告是适用于公布社会有关方面应当或者的事项。15.公告是适用于国内外向宣布重要事项或者法定事项的公文。(三)分析下列事例有无错误，并说明原因。1.某县人事局向县直属各单位下发年终考核工作通知，抄报于该县政府办公室。
1、〖分析〗正确。根据《国家行政机关处理办法》有关规定，向下级机关的重要行文，应抄报上级机关，目的是为了让上级了解情况，避免出现工作中的被动情况 2.×市×区区属图书馆为办好图书事业，满足该区群众读书的要求，特向区政府请示增加经费，并将该请示抄送该区人事局、劳动局、物价局、财政局。
2、〖分析〗错误。抄送单位应当是与该请示事项有关的单位。“人事局、劳动局、物价局”与区图书馆申请经费无关，不应将该请示抄送给他们。3.×省×市×区区属瓷器厂因税务问题受到该区税务所的处罚，该厂认为处罚不符合国家税法，特向市税务局申诉，并同时向×省税务厅申诉，并抄报于×市政府、×区政府。3.〖分析〗错误。主送单位应当是一个，同时主送，搞乱了行文关系。抄送单位应当是与该申诉事项有关的单位。“×市政府、×区人民政府”，与税务申诉事项无关，不应将该申诉抄送给他们。4.某县农林局写例行报告，一向县政府汇报1995年全年工作，二在报告中请示了1996年增建农机站的事项，三建议对困难地区减免乡政府提留费用。
4、〖分析〗错误。报告中不能夹带请示，且公文应“一文一事”。5.×市×工业总公司因市属重点企业×××电器厂因领导班子个别人贪污犯罪，准备调整该厂领导班子，特向市政府请示，并将该请示抄送于该厂办公室。
5、〖分析〗错误。请示不能抄送下级机关。6.×市纪检委员会将1997年纪检情况通报于市各直属机关和各局。
6、〖分析〗正确。该通报属于情况通报，为知照类文件，可以有多个主送机关。7.×市×区职工大学是受区政府和市成人教育局双重领导的单位。该职工大学就1994年需增加教育经费一事，特向两个上级机关请示。
7、〖分析〗错误。请示只能够有一个主送机关；若是双重领导机关，则需要向处理该事务的机关请示，另一机关应为抄报机关。8.中共××市委与市委宣传部就学习贯彻中共第十四次代表大会精神，建设有特色的社会主义联合向下发出通知。
8、〖分析〗错误。为了维护文件的权威性和法定效用，联合行文的单位应当是同级单位。(二)根据以下内容提示，拟写公文标题。1.××大学就××系学生×××擅离学校，违反学校纪律，给予警告处分一事发出文件，使全校师生周知。
1、〖标题〗××大学关于予以××系学生×××警告处分的通报 2.某省人民政府发文要求所属单位认真贯彻执行国务院关于调整纺织品价格的规定，以便保持市场的稳定。
2、〖标题〗××省人民政府关于认真贯彻执行国务院调整纺织品价格的规定的通知 3.某县工业局为请求购置防暑设备的经费，特向该县财政局制发文件。
3、〖标题〗××县工业局关于申请购置防暑设备经费的函 4.某省财政厅对本省农业厅申请批准拨款购置办公设备的来文制发复文，批准对方的请求。4.、〖标题〗××省财政厅同意本省农业厅申请购置办公设备经费的函(三)根据指定要求撰写公文。
要求：标题结构正确，事由和文种准确。公文体式正确，措辞得体，简洁明确。指定内容有涉及专业性的问题，可仅写开头和结尾，具体内容用省略号代替。1.某省农业厅就1997年春季抗旱救灾问题，向省政府请求急拨救灾款5000万元。
1、〖参考答案〗
××省农业厅文件 农厅发〔1997〕×号
签发人：×××
_________________________________________________ 关于申请春季抗旱救灾款项的请示
省政府：
我省今年春季严重干旱，自去年秋季至今，大部分地区没有雨雪，经我厅工作组调查和各地区上报，查实受灾面积达×××××万公顷。为了挽回损失，补种秧苗，购置农机抗旱，急需救灾款项5000万元。
此请如无不妥，请速即批示为盼。
附件：1.救灾款项各地区分配表 2.救灾专项款分配表
（印章）
一九九七年×月××日
主题词： 农业 救灾 款项 请示 2.某市某区齿轮厂发生重大火灾，该区人民政府特向本区各单位发出信息，要求以此为鉴，搞好防火工作。
2、〖参考答案〗
××市××区人民政府文件
×区字〔199×〕×号 关于本区齿轮厂发生重大火灾的通报
区各办公室、各局、各直属企业：
本区××齿轮厂于199×年×月×日夜，因值班人员在库房燃电炉烧饭，引起老化电线起火。本次火灾导致烧毁三座库房，直接经济损失达1000万元。该厂火灾事故表明，该厂管理存在很大漏洞，火灾防范意识差，对职工缺乏教育。经区办公会议研究决定，将肇事者×××移交司法部门依法处理，给予厂长×××，及有关负责人×××、×××行政记大过处分。
各单位接到通报后，要认真检查防火设备和措施，务必消灭隐患，确保人民财产和生命的安全。
（印章）
一九九×年×月××日
主题词： 企业 火灾 通报 抄报：××市政府办公厅
承印部门：×××××× 共印××份199×年×月×日
（四）根据指定材料撰写公文。1.将下面通讯改写为通报。
李勇 舍己救人 英勇献身
共青团全国铁道委员会和团委决定 授予“优秀少先队员”光荣称号并追认为共青团员 本报讯：5月28日下午，共青团成都铁路局委员会在局工会俱乐部召开大会，宣读共青团全国铁路委员会和共青团四川省委的决定，授予为抢救落水同学而英勇献身的李勇同学“优秀少先队员”的光荣称号，并根据他生前要求，追认他为共青团员。
李勇同学生前是西昌铁路中学学生，刚满14周岁，1998年5月2日，李勇和另外四名同学在河边玩耍，忽然，张昆同学不慎落入水中，李勇当即跳下水去营救，张昆被救了，而 他却献出了年轻的生命。
团委副书记等领导在讲话中分别号召全国铁路系统和省内各地的小朋友向李勇同学学习，做一个有理想、有道德、无私无畏的好孩子。1.〖参考答案〗
共青团全国铁道委员会文件
××〔1998〕×号
关于表彰李坚同学舍己救人、英勇献身的通报
各所属单位：
李勇同学是西昌铁路中学学生，刚满14周岁。1998年5月2日，星期天，李勇和另外四名同学在河边玩耍，忽然张昆同学不慎落入水中，李勇当即跳下水去营救，张昆得救了，而李勇却献出了年轻的生命。
根据李勇的英雄事迹，共青团全国铁路委员会和共青团四川省委决定，授予李勇为“优秀少先队员”，并根据他生前要求，追认他为共青团员，同时号召全国铁路系统和省内各地的青少年向李勇同学学习，做一个有理想、有道德、无私无畏的好孩子。
共青团全国铁路委员会
共青团四川省委（印章）
一九九八年五月二十八日
2.根据下面材料，拟写一份会议通知。
全国市场营销协会决定于1998年7月10日至16日在广西壮族自治区南宁市召开一年一度的营销协会年会，于6月28日发出会议通知。会议的内容是研究和探讨当前营销学的有关学术问题和热点问题，全国市场营销协会的会员均可参加。会期为7天，7月10日报到，报到和开会地点是：南宁军区空军招待所。要求：每位与会者于会前半个月交来相关学术论文一篇。会务费自理。
〖参考答案〗
全国市场营销协会文件
×字〔1998〕×号
关于召开营销协会年会的通知
所属各单位：
为了总结和交流经验，探讨为社会实践中的相关热点问题，进一步把科研与社会实践紧密地结合起来，我们一年一度的年会又要召开了。现将有关事项通知如下：
一、会议内容：研究、讨论当前国内外市场营销的状况以及发展趋势。
二、参加人员：凡属全国市场营销协会的会员均可报名参加，接到通知后请将回执寄回会务组，以便落实实际能参加开会的人员数量。
三、会议时间和地点：1998年7月10日全天报到，报到地点是南宁军区空军招待所（南宁市唐山路××号）一楼大厅，开会会期从7月10日至16日止，会址以及食宿都在空军招待所内。
四、其他事宜：请各会员接到通知后，马上寄一篇学术论文过来，以便会上共同学习；会员报到时，需交×××元会务费，其他费用由协会支付；会议期间将到东兴、北海做考察参观学习；与本次会议无关的人员恕不接待。
（印章）
一九九八年六月二十八日
3.根据下面给定材料拟写文书。
（1）昨天中午，东方乐园前开来了一辆编号为××的空调大客车。乘客上车后，乘务员宣布每位票款2元。乘客说：“平常只收1元，为何??？”乘务员说：“不坐可以下车！”于是十几位乘客下了车。其他乘客见天阴快要下雨，只好忍气吞声买了票。奇怪的是，乘务员一律只收款不给车票。车到市内，一些乘客没要车票，便接连下车走了，有些乘客则非要车票不可，乘务员才每人给了一张1元的车票。票上印着“××市××客车有限公司机动车票”字样。
（2）××市××客车有限公司今天做出决定：对敲竹杠的司机、乘务员罚款200元，停职检查1周，并在全公司通报批评。
〖参考答案〗
××市××客车有限公司文件
×字〔199×〕×号
关于××司机、××乘务员乱收费行为的通报篇二：新编应用文写作 1． 求职信 是向有关单位和个人推荐自己的专用书信，是目前毕业生求职择业的一种比较常用的也是非
常重要的手段。2．演讲稿的最大特点是直接应用于口头表述，既要口语化，又要符合书面语法规范。(p204)3．应用文写作的基本模式包括题目、受文（主送）机关或个人、正文、署名、日期这五个基本要素。（p11）
4．一期简报常常将若干篇报道集结在一起发表，体现了简报的 集束性特点。217 5．国家行政机关、企事业单位、社会团体或个人对前一段时间内工作、学习或思想进行回顾、分析、评价，从中找出经验教训和规律，为以后工作、学习提供帮助和借鉴而形成的事务性文书是 总结。6．行政公文是法定公文，它的种类、格式、行文规则等都必须遵照国务院2000年8月24日公布的《 国家行政机关公文处理办法》执行。7用来表彰先进、批评错误、传达重要指示精神或情况时使用的公文文种是通报。8适用于不相隶属机关之间互相商洽工作、询问和答复问题使用的公文文种是。9．起诉状的首部应写清原告与被告，按照 先写原告后写被告的顺序一一写清楚当事人的基本情况。
10． 创新性 是科研文书的灵魂所在，是衡量其价值的根本标准。
二、单项选择题(每题1分，共10小题，共计10分)1．批复是答复下级请示的文件，是 a a被动发文 b主动发文 c是对报告的批件d下级没有请示，用来指导工作的 2．下列应用文中，经常使用议论表达方法的有 a．通告b．通报c．公告d．讲话稿 3．下列不属于调查报告特点的是a．材料客观真实b．风格平实c．观点鲜明突出d．及时反映，讲实效性
4．下列哪一项不是规章制度的特点 a a主旨鲜明重点突出b内容的规范性c表达的直接性d结构形式的条理性 5．下列公文中属于上行文的有a．批复 b．命令 c．函d．报告 6．中国人民银行建议调整存款，贷款利率，向国务院行文，应用 a．报告 b．请示 c．函 d．通报 7．《ｘｘ县文化广播电视局关于向ｘｘ县土地局申请划拨建设电视转播台用地的请示》，该标题主要的错
误是 c a．违反报告不得夹带请示的规定 b．违反应协商同意后再发文的规定 c．错误使用文种，应使用函 d．错误使用文种，应使用报告 8．下列不属于律师业务文书的是 a．代理词 b．判决书 c．反诉状 d．起诉状 9．市场调查报告和预测报告的写作基础是 a a．市场调查 b．研究分析 c．安排结构 d．表达成文 10a．第一人称 b．第三人称 c．第二人称 d．以上皆可
五、要素操作题(每题7分，共2小题，共计14分)1．民政部同意撤消南通县，设立南通市。请选择合适的公文种类并代拟标题。2．教育部发文《关于加强高等院校本科教学的通知》，ｘｘ省教育厅拟将该文发给各高等院校。请代拟标
题。
六、写作题(每题30分，共1小题，共计30分)请为自己写一篇竞聘班级或校级学生团体某一职位（如班长、团支书，或学生会、学生社团某一职务等）
的演讲稿。字数400左右。
1、向有关单位和个人推荐自己的专用书信，是目前毕业生求职择业的一种比较常用的也是非常重要的手段的文种是 a a.求职信 b.个人简历 c.推荐信 d.介绍信
2、一期简报常常将若干篇报道集结在一起发表，体现了简报的 b特点。a.新闻性 b.集束性 c.规范性 d.纪实性
3、“真、新、快、简”是简报的 a 特点。a.新闻性 b.集束性 c.规范性 d.纪实性
4、简报的报头和报尾都有固定的格式，体现了简报的 c特点。a.新闻性 b.集束性 c.规范性 d.纪实性
5、颁布《××市工程招标管理办法》，应使用的文种是_b___ a.决定 b.通知 c.命令 d.公告
6、“请示”的抄送机关不能是____c__。a.受双重领导的另一个领导机关b.负责批复的机关 c.自己的下级机关和同级机关d.特殊情况越级请示时越过的直接上级机关
7、撰写请示，要求__a____。a.主送一个主管的上级机关b.主送上级机关的领导人 c.受双重领导的机关主送两个上级机关d.主送主管的与有关的上级机关
8、联合行文的成文时间，以_b___为准。a.领导人签发的日期 b.最后签发机关领导人签发的日期 c.发出的日期d.会商的日期
9、行文规则指_b_。行文规则是指各级机关公文往来时需要共同遵守的制度和原则。a.公文管理的规则b.公文传递运行的规则 c.公文撰制处理的规则d.公文发文的规则
10、主送机关指_b____。
a.收文机关b.办理或答复收文的机关 c.需要了解收文内容的机关d.必须送达的机关
11、表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况时使用的公文是_b____。a.通告 b.通报c.通知 d.决定
12、盖印章时，应做到____c_。a.上压正文，下不压成文日期b.既压正文，又压成文日期 c.上不压正文，下压成文日期d.上不压正文，下不压成文日期
13、下列公文用语含歧义的是___b___。a.为严肃校纪，决定给予开除学籍处分，并通报全校 b.本案三个调查组工作人员，分别到广州、上海、南宁取证 c.贵单位接到通知后，请迅即办理。d.你单位×字〔2001〕1号文件《关于增加2001科研经费的请示》现批复如下
14、向同级业务主管部门请求批准时，应使用的文种是_d___。a.请示 b.报告 c.议案 d.公函
15、公文用纸采用的尺寸是__b__。a.140mm×203mmb.210mm×297mmc.176mm×250mmd.184mm×260mm
16、发文字号中的“”需要____b__。a.用中括号括起来b.用六角括号括起来c.用大括号括起来d.用方括号括起来
17、联合行文的作者，应为_b_____。a.具有隶属关系的机关b.同级别的机关 c.同一组织系统中的上下级机关d.具有业务指导关系的机关
18、公文正文一律采用___b___。a.3号宋体字 b.3号仿宋体字c.4号宋体字 d.5号宋体字
19、给直属上级的请示，使用第一人称最恰当的是__c__。a.本单位 b.本人 c.我 d.该 20、“工作总结”的根本任务是___c__。a.态度实事求是，总结成绩和问题b.关键是找出问题，以利解决问题 c.找出工作规律，把工作推向前进d.总结成绩，介绍经验
21、可以作为请示结束语的是___a___。a.上述要求妥否，请批复b.以尽快批复为要 c.以尽快批复为宜d.请速批复，谨致谢忱
28、下列在请示中的结束语得体的是__d____。a.以上事项，请尽快批准！b.以上所请，如有不同意见，请来函商量。c.所请事关重大，不可延误，务必于本月10日前答复。d.以上所请，妥否？请批复。
22、发文字号指的是__d____。a.代字b.文件年号c.同文本文件的印刷份数编号d.标识机关、的发文序号
23、写请示必须___b___。
a.用“请示报告”这个文种b.一文一事 c.注明办理期限d.用“报告”这个文种
24、不含歧义的公文用语是__b____。a.本区新建三座一千平方米的教学楼b.谈判双方已就善后事宜达成一致意见 c.此案涉及四个课题组成员d.十八岁以下的未成年人均可以参赛
25、用数词表示文件层次时，数词表示层次的顺序是__a____。a.第一层为“
一、”，第二层为“(一)”，第三层为“1.”，第四层为“(1)”。b.第一层为“一”，第二层为“
一、”，第三层为“(一)”，第四层为“1”。c.第一层为“(一)”，第二层为“
一、”，第三层为“(1)”，第四层为“1.”。d.第一层为“
一、”，第二层为“1.”，第三层为“(1)”，第四层为“i”。
26、函的重要功能之一是__a____。a.商洽工作 b.记载情况 c.反映情况 d.传达重要精神
27、“公告”根据《办法》适用于_a____。a.向国内外宣布重要事项或者法定事项 b.公布社会有关方面应当遵守或者周知的事项 c.对重要事项或者重大行动做出安排 d.宣布施行重大强制性行政措施
29、下面的批复开头最不恰当的是___d___。a.你单位×年×月×日《关于××问题的请示》已收悉，经研究，批复如下。b.你单位《关于××问题的请示》(×发〔2002〕×号)已收悉，经研究，批复如下。c.你单位《关于××问题的请示》已收悉，经研究，批复如下。d.你单位的请示已收悉，经研究，批复如下。30、×省交通厅以加强交通管理为内容的公文，要使全省周知执行，最适宜使用的文种是___d___。
a.通知 b.通报 c.决定 d.通告
31、转发与批转公文时用___b__。a.通报 b.通知c.公函 d.批复
32、请示的正文一般由请示的事由、请示事项和__a___三部分组成。a.请求 b.目的c.意见 d.计划
34、信息产业部与农业部商洽工作时使用__c___。a.批复 b.请示c.公函 d.议案
判定文件主送机关的依据是_b_____。a.机关级别层次的高低
b.是否对文件承担主办或答复的责任 c.是否具有直接的上下级关系 d.是否是本系统内的机关
答：b
33、《×县教育局关于申请追加教育经费的请示》应主送___b__。a.×省教育厅b.×县人民政府c.中共×县委d.×县财政局
35、《京海县人事局关于开展公务员培训工作的请示》应主送_d___。a.京海县教育局 c.中共京海县委组织部
b.××省人民政府人事厅综合处 d.京海县人民政府
36、下列公文用语没有语病的是_c____。a.把对本单位、本部门的安全生产问题，上升到是否符合三个代表的要求的高度来认识 b.通过这次生产事故，使我们认识到安全生产的重要性 c.要认真学习江泽民同志关于三个代表的重要思想，落实于实际工作之中 d.为了吸取教训，以警效尤，决定对责任事故人员严肃进行处理
37、×区企业向×区土地管理局申请批准土地时使用__c___。a.批复 b.请示c.公函 d.议案
38、向上级机关反映情况，适用于_d____。a.函 b.请示c.通报 d.报告
39、向上级机关汇报工作，使用__c___。a.通报 b.请示c.报告 d.意见 40、“通告”根据《办法》适用于__b___。a.向国内外宣布重要事项或者法定事项 b.公布社会有关方面应当遵守或者周知的事项 c.对重要事项或者重大行动做出安排 d.宣布施行重大强制性行政措施
41、不能抄送给下级机关的公文是__a___。a.请示 b.通报c.意见 d.通知
43、规定为了便于记忆，多采用_____a______。a.条款式 b.表格式c.综合式 d.概述式 44.计划书的重点是______c_____。a.标题 b.前言c.主体 d.结尾 45.开幕词行文要求____a_______。a.富有激情 b.沉着c.控制感情 d.婉转 46．演讲一般都是在群众集会或会议上进行的，因此具有特点___________。a．受众广泛 b．听众热情高c．具体性 d．主动性 47.向上级机关、部门请求指示、批准的公文是_____d______。a.申请书 b.通知 c.计划 d.请示 48.总结不宜使用的表达方式是_____b______。a.记叙 b.抒情 c.议论 d.说明 49.下面说法正确的是__a_________。a.通报是通过典型指导和推动工作开展 b.通报是通过事情的全面叙述来指导和推动工作开展 c.通报宜客观，不宜体现倾向性 d.通报是上行文(为下行文)50、a是科研文书的灵魂所在，是衡量其价值的根本标准。a.创新性 b.科学性 c.理论性 d.现实性
51、学术论文的摘要的写作宜采用的人称为 c a.第一人称 b.第二人称 c.第三人称 d.以上均可
52、国务院200年8月24日公布的《国家行政机关公文处理办法》中列出的公文有 a．九类 b．十类 c．十二类 d．十三类
53、下列行政公文发文字号正确的是 b a．省教发［2000］苏教字号 b．苏政发［2000］10号 c．苏政发［2000］第010号 d．苏政办复［2000］第10号
54、批复是答复下级请示的文件，是a a被动发文 b．主动发c．是对报告的批件 d下级没有请示，用来指导工作的 54附件具有____。
a.与正件相同的法定效用 b.法定效用的看法是错误的 c.法定效用仅是某些特定的材料 d.对正件的补充说明作用，因而不具有法定效用
答：a 55在记录类文书中属于机关法定文书的是a a会议纪要b会议记录c电话记录d大事件 56c）
a、杭州市西湖区政府给杭州市教育局的《关于在西湖区增建一所小学的函》 b、湖州市文化局给湖州市人民政府的《关于在光明街道建造法制宣传画廊的请示》 c、国务院给湖北省人民政府的《关于国徽悬挂问题的复函》 d、温州市卫生局向浙江省卫生厅汇报工作的《关于加强食品卫生检查、防止过期食品销售情况的报告》
二、修改下列文件标题
××制药公司解决生产名贵中成药所需虎骨来源的请示
答：在“公司”后加“关于”
××制药公司关于解决生产名贵中成药所需虎骨来源的请示 2 ××总公司组建××实业公司的请示报告
答：在“公司”后加“关于”；删除“报告” 3 ××公司对非法倒卖建筑材料的×××开除公职的通知
答：在“公司”后加“关于”；将“通知”改为“通报”，将介词“对”删去，移动“开除”一词到“对”的位置。修改后的标题为：××公司关于开除非法倒卖建筑材料的×××公职的通报
××总公司对所属单位学徒工转正后关于工资问题的规定
答：将“关于”前置于发文单位之后；删除介词“对”。修改后的标题为: ××总公司关于所属单位学徒工转正后工资问题的规定 1 ××厂向上级的请示报告
答：将“向上级”改为事由，“请示报告”改为“请示”，即：××厂关于××问题的请示 2 扩大经营范围决定的请示
答：加上发文单位，并将“决定”去掉。3.×公司关于开展春季运动会的决定的通知
答：将“开展”改为“举办”，将“的决定”去掉，即：××公司关于举行春季运动会的通知 4 ××公司关于完全彻底地开展增收节支活动的通报篇三：新编应用文教程答案
新编应用写作教程期末试卷答案
一、单项选择题：
1、d
2、c
3、a
4、c
5、c
6、a
7、b
8、c
9、a
10、c
二、多项选择题：
1、abc
2、ac
3、abcd
4、abcd
5、cd
6、bc
7、abc
8、abcd
三、简答题：
1、应用文有那些特点？举例说明。
（一）实用性
（二）政策性
（三）程式性
应用文需要考虑社会实际需要，内容必须符合实际，真实可靠，也不能违反党和国家的方针政策。应用文各种文体都有相对固定的格式，这些格式不能随便更改。
2、学好应用文写作应该从哪几方面下功夫？
（一）要不断提高自己的思想理论修养。如此。才能写出观点正确、鲜明的文章来。
（二）要多读、多行、多练。如果不多读，视野就不开阔，水平就很难提高。多行，就是多实践，多钻研业务。多练就是把写作理论转化为技能。
3、应用文语言的平易性要求是指什么？
就是要求在语言运用上不要求过分形容渲染，不使用曲笔，不能有弦外之音，不要使用生僻难懂的字词，少用或不用修辞手法。
4、行政公文的行文方式有哪几种？
（一）上行文，通常有逐级上行文，多级同时上行文和越级上行文三种方式。
（二）下行文，下行文一般采用逐级下行文和多级下行文的方式。
（三）平行文，其代表性稳重是函，有的通知也可以当作平行文来使用。
5、要写好报告的主体，需注意什么问题？
报告的主体主要写报告事项，要围绕报告的目的和主旨陈述基本事实。如果是工作报告，应先写工作报告的基本情况，然后写成绩和做法及效果，最后写存在的问题和今后的工作设想。如果是情况报告，应先陈述事实，然后分析原因，对事情的认识和处理，最后写解决措施。
6、如何写好新闻的导语？
导语是新闻的核心点，它由最新鲜、最主要的事实或精辟的议论组成。导语的写作要开门见山，直截了当入题。常见的导语写作方法有以下几种？
（1）叙述式导语。通过摘要或概括的方法，简明扼要地反映出新闻中最重要、最新鲜的事实，给读者一个总的印象。
（2）描写式导语。对新闻报道中的主要事实或某个有意义的侧面进行简练的描写，给读者一个生动具体的印象，增强新闻的感染力。
四、分析题：
1、请示和报告有什么区别？为什么不能为“请示报告”？
请示和报告都是上行文，它们的区别主要有以下几个方面。
（1）行文目的不同。请示是向上级机关请求指示、批准、目的是要求上级机关答复。报告是向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问，目的是让上级机关了解情况，不要求上级机关答复。（2）主送机关数量不同。请示只能写一个主送机关，报告可以在遇到灾情、疫情等紧急情况需多级机关尽快知道时写多个主送机关。
（3）内容不同。请示必须一文一事，问题单
一、篇短，一般只写请示的事项及有关问题。不写工作过程和具体情况，具有请求的性质。报告一般内容多，篇幅较长，侧重于概括陈述情况，总结经验教训，具有陈述性质。
（4）结语不同。请示不能省略结语，报告可以省略结语。
（5）行文时间不同，请示不必须事前行文。报告没有严格的时间限制，通常是在事后行文。因为写成“请示报告”，就有可能在请示中写报告的事项或是在报告中夹带请示事项，按照《办法》规定，上级对下级的报告不作批复。写成“请示报告”，会造成公文处理的混乱。
2、经济合同的写作要注意哪些问题？
一、要熟悉相关法律法规、方针、政策。
订立合同，必须遵守国家先关的法律法规，不得违反国家有关方针、政策。因此，订立合同的当事人必须熟悉《合同法》、《民法通则》等法律，了解国家的有关政策，以保证自己所订立的合同，不致因违反国家法律、政策的规定而无效。
二、合同条款要完备、明确。合同条款是合同的主要内容，通过具体的条款，当事人的权利义务得以定型。因此，每项条款都要订得具体、完善，力求做到定义严谨、界定精确、责权分明，不能使用内涵不清或交叉、多义的概念。合同是一个有机的统一的整体，在注意条款完备的同时，还应保持条款之间前后的衔接一致，不能前后矛盾，在执行时无所适从。
（三）文字严谨、标点符号规范。
合同的语言表达要求用词确切，规范严谨，切忌使用含混不清，模棱两可或易产生歧义的文句。语言不规范，双方责任不明，容易产生纠纷，不利于合同的履行。标点符号的正确使用，在合同中也十分重要，一个符号的错用误用，往往结果谬以千里。
3、市场预测报告与市场调查报告有什么区别？
市场预测报告和市场调查报告，都是随着商品经济的发展应运而生的应用文体，两者都属于调查报告的范畴，既有联系又有较大的差异。
1、反映的对象不同。市场预测报告以过去和现在为基础，着重反映的是市场的未来变化和趋势，而市场调查报告反映的重点是市场的过去和现状。
2、写作目的不同。市场预测报告着眼于未来，在调查的基础上，通过对材料的归纳、分析、推理、判断，得出对未来的一种结论，为企业提供决策依据，使企业赢得生产和经营管理的主动权。市场调查报告一般是了解过去，认识现状，总结经验，发现问题，用以调整策略，从而指导生产和经营活动。
3、内容的侧重点不同，市场调查报告侧重于调查，以及在调查的基础上总结的经验教训，市场预测报告侧重于预测，着重于对未来趋势的推断。篇四：新编应用文写作教程
一悼词的概念和种类 一悼词的概念 悼词是对死
者表示哀悼的话或文章它有广义和狭义之分广义的悼词指向死者表示哀悼缅怀与敬意的一切形式的悼念性文章狭义的悼词专指在追悼大会上对死者表示敬意与哀思的宣读式的专用哀悼的文体悼词是指向死者表示哀悼缅怀与敬意的悼念性文章今天的悼词是从古代的诔辞哀辞吊文祭文一步步演化而来的 二悼词的种类 悼词分类有不同的角度和标准 1按照用途分 1宣读体悼词 这种悼词专用于追悼大会由一定身份的人进行宣读它是对在场参加追悼的同志讲话而不是对死者讲话悼词表达出全体在场的人对死者的敬意与哀思同时勉励群众化悲痛为力量宣读体悼词以记叙或议论死者的生平功绩为主而不以个人抒情为主另外宣读体悼词受追悼大会本身的时间地点条件的限制在形式上相对来说也较为稳定 2艺术散文类悼词 这类悼词内容广泛包括所有的向死者表示哀悼缅怀与敬意的情文并茂的文章这类文章大都发表在报刊杂志上这种文章通过对死者过去的事情的回忆展现死者的品质和精神虽志在怀念但却落脚在死者的精神对活着的人的鼓舞和激励上 2按照表现的手段分 １记叙类悼词 记叙类悼词以记叙死者的生平业绩为主并适当地结合抒情或议论这是现代悼词最常见的类型朴实的记叙文体字里行间却充满对死者的哀悼和怀念之情宣读体悼词和书面体悼词均可以采用这种形式如朱自清《哀韦杰三君》 2议论类悼词 以议论为主抒情叙事为辅的悼词这
类悼词重在评价死者对社会的贡献议论类悼词能够和现实生活紧密结合是社会意义较强的一种哀悼文体如恩格斯《在马克思墓前的讲话》 3抒情类悼词 这类悼词以抒发对死者的悼念之情为主并适当地结合叙事或议论抒情类悼词经常以抒情散文的形式出现文学色彩浓厚能在情感上打动人它与一般抒情散文的不同在于悼词的情感不同于普通的情感它崇高而真挚质朴而自然如郭沫若的《罗曼·罗兰悼辞》 二悼词的写作格式 通常来讲悼词没有固定的格式但宣读体悼词形式却相对稳定这里主要介绍一下宣读体悼词的格式与写法 宣读体悼词主要由三部分构成 一标题 标题的组成方式有两种情况 １直接由文种名称承担标题如《悼词》 ２由
死者姓名和文种名共同构成如《在宋庆龄同志追悼会上的悼词》 二正文 悼词的正文通常由开头主体结尾三部分构成 １开头 以沉痛的心情说明召开或参加此次追悼会的目的尽可能全面而准确地说明死者的职务职称和称呼以示尊崇要注意这些称呼之间的先后排列顺序 接着简要地概述死者何年何月何日何时何原因与世长辞以及享年等 ２主体 承接开头缅怀死者这是悼词的主体部分该部分主要由两方面组成一是介绍死者的生平事迹即对死者的籍贯学历以及生平业绩进行集中介绍应突出死者对人民对社会的贡献二是对死者的思想精神作风品质修养等作出综合的评价介绍其对他人和社会产生的积极影响如鼓舞激励了青年人为后人树立了榜样等该部分的介绍 可先概括地说再具体介绍也可先具体地介绍再概括地总结 ３结尾 主要写明生者对死者的悼念及如何向死者学习继承其未竟事业化悲痛为力量为国家为社会作出更大的贡献等内容最后要写上永垂不朽精神长存之类的话 悼词的结尾要积极向上不应该是消极的所以最后的结尾尽量不用安息吧这句话因为安息吧是西方天主教为死者举行仪式时用的一句话这
里面含有人生在世是痛苦的只有死后才能幸福的消极思想 三落款 悼词一般在开头就已介绍了参加追悼会的人员情况所以悼词的最后落款一般只署上成文的日期即可 三悼词写作应注意的问题 一悼词以悼为中心饱含深情全文要写得深沉庄重肃穆但不要低沉伤感凄惨要达到哀悼死者激励后人的目的 二悼词的作者对所悼念的对象应该比较了解悼词所写的死者生前的经历对国家对人民的贡献材料必须真实既不夸大也不能缩小对死者的评价要恰如其分既不要无原则地颂扬也不要故意贬低对死者的缺点一般不要写入悼词悼词写好后最好征得死者单位或家属同意 例文811 悼词 同志们朋友们 今天我们怀着十分沉痛的心情深切悼念离休干部×××同志 ×××同志因患肝癌病医治无效于2006年6月15日晚9时15分在××市人民医院与世长辞享年91岁 ×××同志1925年4月生于广东省××县1947年5月参加革命工作1949年12月加入中国共产党解放前夕担任东江荻恿缭薄
＝夥后任××县粮食局科长副局长××公社副书记书记后任××市财政局副局长××集团公司党委书记兼董事长1985年5月离休 在几十年的革命生涯中×××同志忠于共产党热爱祖国热爱人民在错误路线干扰下受到极不公正的待遇蒙冤10多年仍坚贞无悔坚持革命信念其高尚的品格勘为后人楷模 ×××同志一生勤勤恳恳任劳任怨他无论是在行政管理岗位还是在企业管理岗位他总是一心扑在工作上敬业爱岗廉洁自律×××同志为人正直谦虚谨慎生活节俭家庭和睦对子女从严管教严格要求 ×××同志的逝世使我们失去了一位好同志他虽离我们而去但他那种勤政廉政和无私奉献的精神仍值得我们学习和记取我们要化悲痛为力量以×××同志榜样勤奋学习和努力工作再创佳绩以慰×××同志在天之灵 ×××同志
精神永存 ×××集团公司 二○○六年×月×日 评析 这篇悼词以沉痛的语气介绍逝者的姓名逝世原因享年追述逝者的主要经历和对国家对人民所作的贡献给予了恰如其分的评价最后勉励生者化悲痛为力量学习逝者的优秀品质写得深沉庄重但又不低沉伤感达到哀悼死者激励后人的目的 第四节 欢迎词欢送词答谢词 欢迎词 一欢迎词的概念特点和种类 一欢迎词的概念 欢迎词是由东道主出面对宾客的到来表示欢迎的讲话文稿近年来各地纷纷举办各种内容和形式不同规格和规模的节庆活动按照惯例和程序在节庆活动开幕式上常常要由一位东道主方面的要员向来宾敬致一篇热情洋溢的欢迎词那么撰写一篇合乎规范的节庆活动欢迎词自然就是活动筹备过程中一项不
可忽视的细节工作了 二欢迎词的特点 １欢愉性 中国有句古话是有朋自远方来不亦乐乎所以致欢迎词当有一种愉快的心情言词用语务必富有激情和表现出致词人的真诚只有这样才可给客人一种宾至如归的感觉为下一步各种活动的完满举行打下好的基础 ２口语性 欢迎词本意是现场面向宾客口头表达的所以口语化是 欢迎词文字上的必然要求在遣词用语上要运用生活化的语言即简洁又富有生活的情趣口语化会拉近主人同来宾的亲切关系 三欢迎词的种类 1．从表达方式上分 1现场讲演欢迎词 一般由欢迎人在被欢迎人到达时在欢迎现场口头发表的欢迎稿 ２报刊发表欢迎词 这是发表在报刊或公开发行刊物之上的欢迎稿它
一般在客人到达前后发表 2．从社交的公关性质上分 1私人交往欢迎词 私人交往欢迎词一般是在个人举行较大型的宴会聚会茶会舞会讨论会等非官方的场合下使用的欢迎稿通常要在正式活动开始前进行私人交往欢迎词往往具有很大的即时性现场性 2公事往来欢迎词 这样的欢迎词一般在较庄重的公共事务中使用要有事先准备好的得体的书面稿文字措辞上的要求较私人交往欢迎词要正式和严格 二欢迎词的写作格式 欢迎词一般由标题称呼正文落款组成 一篇五：应用文写作复习资料题库
应用写作试题
《应用写作》期末试题参考答案1 一 填空（10分）：
1（获）悉（贵）公司成立，谨表贺忱。2 ××省人民政府：（你）省2003年×月××日《关于??的的请示》（收悉）。3（根据）《中华人民共和国宪法》赋予中国人民解放军的使命，（依照）《中华人民共和国澳门特别行政区基本法》的有关规定，中华人民共和国中央人民政府?? 4 国务院（同意）国家旅游局《关于??管理意见》，现转发给（你们），请贯彻执行。5 下行文指具有隶属关系的机关发给（下级）机关的公文。6 公文标题中的事由多以“（关于??）”的介词结构形式出现。7 主送机关是指公文主要受理机关，即负责（主办）或（答复）行文的机关。8 请示应（一事一文），不能一文数事；一般只写一个（主送机关），需要同时送其他机关的，应当用抄送形式，但不得抄送其（下级）机关。9 公文的办理分为（收文）和（发文）两个程序。10 函适用于（不相隶属）机关之间相互商洽工作，询问和（答复）问题，向有关主管部门请求批准和答复（审批事项）。
二 改错（10分）：
截至目前，原有纳税单位和个人绝大部分已按规定申请登记?? 改：截至目前，原有纳税单位和个人80%已按规定申请登记?? 2 今年“秘书学”科目的及格率与往年一样。
改：今年“秘书学”科目的及格率与往年一样仍为70%。3 限李增良自公告之日起一年内与本院联系。
改：限李增良自公告发布之日起一年内与本院联系。4 对肇事者应严肃处理，以教育大家，否则，其歪风坏习将继续蔓延，后果不堪设想。
改：对肇事者应严肃处理，以儆效尤，否则，后果不堪设想。5 交货地点：×××市机械厂附近。
改：交货地点：×××市机械厂。6 卖方承担大部分短途运费。
改：卖方承担90%短途运费。7 图书馆最近买了许多文学书籍，还买了一些诗集和电视剧本。
改：图书馆最近买了许多文学书籍，包括诗集和电视剧本。8 江面上一片漆黑，只有一丝亮光。
改：江面上一片漆黑，没有一丝亮光。9 关于××省林业厅进一步深化国有林场改革的建议 改：××省林业厅关于进一步深化国有林场改革的意见 10 ×××设计院关于汇报调整机构设置的报告
改：×××设计院关于调整机构设置的请示
三 拟写公文标题（10分）： 1 ××化学有限发展公司向××市环保局报送《2001~2003治理污染，保护环境规划》，请审批。
答：××化学有限公司关于报送2001~2003治理污染保护环境规划的报告 2 ××职业学校办公室发文给××大型超级市场经理办公室，协商市场营销专业毕业生去超市实习的有关事项。
答：××职业学校办公室关于安排实习生的函 3 ××公司就××员工违反劳动纪律、违章操作，造成了公司财产重大损失，决定给予其开除厂籍处分一事发文。
答：××公司关于××违章操作问题的通报 4 ×××美容院因市政改造工程征地动迁异地，特在报纸上发布信息以告知各界。答：×××美容院关于迁移院址的通告 5 ××分公司拟将市场开发部与市场营销部合并为市场经营部，就此事向总公司行文。
答：××分公司关于合并市场开发部与市场营销部的请示
四 写作题 1 根据下面提供的材料，拟写一份会议通知。写作时，材料中的“××”替代的内容可以虚拟。
××省教育厅厅准备于2001年4月16日至19日，在××市××大学学术交流中心报告厅召开全省高校校（院）长办公室工作会议。4月15日持本通知到学术交流中心接待室报到。参加会议人员有本省各高新校校（院）长办公室主任（或副主任），每校1——2人。本次会议的目的是为了进一步加强高校校（院）长办公室工作，促进全省各高校校（院）长办公室工作的协作与交流。
联系电话：×××——××××××××，联系人：××大学校长办公室×××老师，传真：×××——××××××××，邮编：××××××。会议的注意事项有四点：请参加会议人员将到达时间、车次和返程时间及车次提前电告会务组，以便安排接待和代办购票；请填写所附《与会表》，加盖单位公章，于4月10日前邮寄给会务组（设在××大学校长办公室），以便统计与会人数，安排住宿；请各校将拟提交的会议交流的经验材料自行打印80份，在报到时交会务组；往返路费和住宿费自理，回单位报销，会议伙食标准每天××元。答：
关于召开全省高校校（院）长办公室工作会议的通知
各高校（院）： 为了进一步加强高校校（院）长办公室工作，促进全省各高校校（院）长办公室工作的协作与交流，经省教育厅研究决定，召开全省高校校（院）长办公室工作会议。现将有关事宜通知如下：
一、会议时间：4月16日至19日，会期4天。
二、报到时间：4月15日。
三、会议地点：沈阳市辽宁大学学术交流中心报告厅。
四、报到地点：沈阳市辽宁大学学术交流中心接待室。
五、参加人员：各高校校（院）长办公室主任（或副主任），每校1——2人。
六、会议内容：研究各高校校（院）长办公室工作的协作与交流。
七、注意事项：
1、请参加会议人员将到达时间、车次和返程时间及车次提前电告会务组，以便安排接待和代办购票；
2、请填写所附《与会表》，加盖单位公章，于4月10日前邮寄给会务组（设在辽宁大学校长办公室），以便统计与会人数，安排住宿；
3、请各校将拟提交的会议交流的经验材料自行打印80份，在报到时交会务组；
4、往返路费和住宿费自理，回单位报销，会议伙食标准每天40元。
八、联系方式：电话：024——23186000 联系人：辽宁大学校长办公室王老师
传真：024——23187000 邮编：124000 特此通知。
附件：与会表
辽宁省教育厅（公章）
二oo一年四月一日
根据下面的材料，代××县地税局拟写一份通报。
（1）原××镇农贸市场协税员刘柳，男，29岁。
（2）该员工在应聘期间，组织纪行性较差，法制观念淡薄，经领导帮助尚未认识到自己问题的严重性，而且对收取的税款不按规定及时上交入库。
（3）问题暴露后，不但不及时向组织报告，反而外逃躲避，后被公安机关抓获，予以行政拘留。
（4）刘柳利用工作之便，贪污国家税款，已丧失协税人员的职业道德，造成一定的损失和恶劣影响。
（5）于1999年5月25日至2000年6月16日应聘为农贸市场协税员。
（6）各单位组织税务人员认真学习通报，增强税务人员的法制观念，提高遵纪守法的自觉性，并建立和健全各种规章制度，严防贪污、挪用税款等类似事件的发生。
（8）经研究决定，责令刘柳必须把贪污的税款限期退清，并予以辞退。为加强对协税人员的管理，提出以下意见。（略）
答：
关于刘柳贪污税款问题的通报
各税务所、直属分局：
鉴于刘柳利用工作之便，贪污国家税款，已丧失协税人员的职业道德，造成一定的损失和恶劣影响，经研究决定，责令刘柳必须把贪污的税款限期退清，并予以辞退。
为加强对协税人员的管理，提出以下意见。（略）
各单位组织税务人员认真学习通报，增强税务人员的法制观念，提高遵纪守法的自觉性，并建立和健全各种规章制度，严防贪污、挪用税款等类似事件的发生。
××县地税局（印章）二ooo年十月二十日
阅读下面材料，写请示、批复。
××市××路公共汽车将于2000年12月5日前，在全线实现更换新车（新车车型为××型黄海客车），实行无人售票服务；另新增同型号公交车10台，延长线路3公里。新车上线后，××客运集团公司要将1988年制定的现票价：0.50元（起始价）~1.00元（第7站起至终点站），调整为全程票价一律为1.00元。为此，该公司向上级主管部门——××市交通局上报了一份有关要求调整票价问题的材料。××市交通局又与市物价局协商，市物价局同意了市交通局的调价意见，××路公共汽车票价如期调整。答： ××客运集团公司关于调整票价的请示 市交通局：
我公司××路公共汽车将于2000年12月5日前，在全线更换新车（新车车型为××型黄海客车），实行无人售票服务；另新增同型号公交车10台，延长线路3公里。由于更换新车，并延长了行车线路，如仍按原来的价格售票，将影响到我公司的生存，所以我公司拟将1988年制定的票价：0.50元（起始价）~1.00元（第7站起至终点站），调整为全程票价一律1.00元。
以上请示当否，请批复。
××客运集团公司（公章）
二ooo年八月十日
××市交通局关于同意客运集团公司调整票价的批复
市客运集团公司：
你公司《关于调整票价的请示》（××发[2000]10号）收悉。经与市物价局协商，同意你公司将1988年制定的票价：0.50元（起始价）~1.00元（第7站起至终点站），调整为全程票价一律1.00元。
特此批复。
××市交通局（公章）
二ooo年九月十日 4 ××市邮政局因为业务经营范围扩大，经上级部门同意提出成立××业务分局的申请，发文字号为××发[2000]20号。请你模拟省邮政局写份表态同意的批复。
关于同意成立××业务分局的批复
××市邮政局：
你局《关于成立××业务分局的请示》（××发[2000]20号）收悉。经研究同意你局成立××业务分局。
特此批复。
××省邮政局（印章）
二ooo年九月十五日
请根据下面经济合同的写作要求, 对下面一则合同进行修改：
经济合同
立合同人
瑞安纺织厂第四车间（甲）
瑞安市第一建筑公司生产科（乙）
为建设瑞安安纺织厂第四车间仓库，经双方协商，订立本合同： 1 甲方委托乙方建造车间仓库一座，乙方全面负责建成。2 建造费（包括材料费、人工费）8.5万元。3 甲方在订立合同后先交一部分建造费，其余在仓库建成后抓紧归还所欠部分。4 工期待乙方筹备就绪后立即开始，力争3月中旬开工，8月上旬交活。5 建筑材料由甲方负责。
本合同一式二份，双方各执一份。
瑞安市纺织厂第四车间（章）
主任：才立仁（章）
瑞安市第一建筑公司生产科（章）
科长：董玉生（章）
建筑合同
立合同单位：瑞安纺织厂第四车间（甲）
瑞安市第一建筑公司生产科（乙）
根据《经济合同法》的相关规定，经双方协商，特订立本合同，以资共同遵守： 1 甲方委托乙方建造车间仓库一座（仓库位置、面积、图纸等略），乙方负责按规定建成。2 甲方支付乙方建造费（包括材料费、人工费）人民币捌万伍仟元。3 甲方在订立合同之日支付乙方建造费叁万元，其余伍万伍仟元在仓库建成验收合格后 5日内交付。
工期开工日期为3月10日，竣工日期为8月10日。5 违约责任：
（1）甲方不按规定支付建筑费，每迟交一天罚款工程总造价的1?。
（2）乙方逾期交工，每逾一日按工程总造价的1?罚款，罚款从工程款中扣除。6 本合同一式三份，正本二份，双方各执一份，副本一份由鉴证机关存查。
甲方 乙方 鉴证机关
瑞安市纺织厂第四车间（章）瑞安市第一建筑公司生产科（章）××××（章）主任：才立仁（章）科长：董玉生（章）经办人：××（章）（以下内容略）
2005年3月1日
《应用写作》期末试题2 一 填空
1（该）生（系）我校××系××专业××级学员，?? 2（为了）贯彻落实《××省教委??》（×教发[1999]65号）文件精神，经研究决定，?? 3 为了吸取教训，××省人民政府决定将这起特大交通事故向全省（通报）。各级人民政府和各有关部门要（以此为鉴），切实抓好安全生产工作，（为此），省人民政府提出（如下）要求：?? 4（根据）《中华人民共和国宪法》赋予中国人民解放军的使命，（依照）《中华人民共和国澳门特别行政区基本法》的有关规定，中华人民共和国中央人民政府?? 5 下行文指具有隶属关系的机关发给（下级）机关的公文。6 发文字号由（机关代字）、（年份）、（序号）组成。7 主送机关是指公文主要受理机关，即负责（主办）或（答复）行文的机关。
二 改错
由于改进了生产技术，我们公司生产的机器人的产量和数量也有了很大提高。
改：由于改进了生产技术，我们公司机器人的产量有了很大提高。3 以上说的这些意见，如果不妥，就请转发给和这项工作有关系的单位贯彻执行。
改：以上意见，如无不妥，请转发有关单位贯彻执行。4 公司总裁、各分公司经理、来宾的随行人员先后走进会场。
改：公司总裁、各分公司经理、来宾及随行人员先后走进会场。5 以上所述意见妥当不妥当，请你们一定批复。改：以上意见当否，请批复。5 交货期限：10月底左右。
改：交货期限：10月31日。6 他是一个工人阶级。
改：他是一个工人。
江面上一片漆黑，只有一丝亮光。改：江面上一片漆黑，没有一丝亮光。7 第五条 订立经济合同，以贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则为好。任何一方把自己的意志强加给对方都有是不允许的，任何单位和个人不能去非法干预。a)经济合同依法成立，即具有法律效力，当事人要考虑全面履行合同规定的义务，任 何一方以不擅自变更或解除合同为宜。
改：第五条 订立经济合同，必须贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则。
第三篇：新编应用文写作教程
一悼词的概念和种类 一悼词的概念 悼词是对死者表示哀悼的话或文章它有广义和狭义之分广义的悼词指向死者表示哀悼缅怀与敬意的一切形式的悼念性文章狭义的悼词专指在追悼大会上对死者表示敬意与哀思的宣读式的专用哀悼的文体悼词是指向死者表示哀悼缅怀与敬意的悼念性文章今天的悼词是从古代的诔辞哀辞吊文祭文一步步演化而来的 二悼词的种类 悼词分类有不同的角度和标准 1按照用途分 1宣读体悼词 这种悼词专用于追悼大会由一定身份的人进行宣读它是对在场参加追悼的同志讲话而不是对死者讲话悼词表达出全体在场的人对死者的敬意与哀思同时勉励群众化悲痛为力量宣读体悼词以记叙或议论死者的生平功绩为主而不以个人抒情为主另外宣读体悼词受追悼大会本身的时间地点条件的限制在形式上相对来说也较为稳定 2艺术散文类悼词
这类悼词内容广泛包括所有的向死者表示哀悼缅怀与敬意的情文并茂的文章这类文章大都发表在报刊杂志上这种文章通过对死者过去的事情的回忆展现死者的品质和精神虽志在怀念但却落脚在死者的精神对活着的人的鼓舞和激励上 2按照表现的手段分 １记叙类悼词 记叙类悼词以记叙死者的生平业绩为主并适当地结合抒情或议论这是现代悼词最常见的类型朴实的记叙文体字里行间却充满对死者的哀悼和怀念之情宣读体悼词和书面体悼词均可以采用这种形式如朱自清《哀韦杰三君》
2议论类悼词 以议论为主抒情叙事为辅的悼词这类悼词重在评价死者对社会的贡献议论类悼词能够和现实生活紧密结合是社会意义较强的一种哀悼文体如恩格斯《在马克思墓前的讲话》
3抒情类悼词 这类悼词以抒发对死者的悼念之情为主并适当地结合叙事或议论抒情类悼词经常以抒情散文的形式出现文学色彩浓厚能在情感上打动人它与一般抒情散文的不同在于悼词的情感不同于普通的情感它崇高而真挚质朴而自然如郭沫若的《罗曼·罗兰悼辞》 二悼词的写作格式 通常来讲悼词没有固定的格式但宣读体悼词形式却相对稳定这里主要介绍一下宣读体悼词的格式与写法 宣读体悼词主要由三部分构成 一标题 标题的组成方式有两种情况 １直接由文种名称承担标题如《悼词》 ２由死者姓名和文种名共同构成如《在宋庆龄同志追悼会上的悼词》 二正文 悼词的正文通常由开头主体结尾三部分构成 １开头 以沉痛的心情说明召开或参加此次追悼会的目的尽可能全面而准确地说明死者的职务职称和称呼以示尊崇要注意这些称呼之间的先后排列顺序 接着简要地概述死者何年何月何日何时何原因与世长辞以及享年等 ２主体 承接开头缅怀死者这是悼词的主体部分该部分主要由两方面组成一是介绍死者的生平事迹即对死者的籍贯学历以及生平业绩进行集中介绍应突出死者对人民对社会的贡献二是对死者的思想精神作风品质修养等作出综合的评价介绍其对他人和社会产生的积极影响如鼓舞激励了青年人为后人树立了榜样等该部分的介绍可先概括地说再具体介绍也可先具体地介绍再概括地总结 ３结尾 主要写明生者对死者的悼念及如何向死者学习继承其未竟事业化悲痛为力量为国家为社会作出更大的贡献等内容最后要写上永垂不朽精神长存之类的话 悼词的结尾要积极向上不应该是消极的所以最后的结尾尽量不用安息吧这句话因为安息吧是西方天主教为死者举行仪式时用的一句话这里面含有人生在世是痛苦的只有死后才能幸福的消极思想 三落款 悼词一般在开头就已介绍了参加追悼会的人员情况所以悼词的最后落款一般只署上成文的日期即可 三悼词写作应注意的问题 一悼词以悼为中心饱含深情全文要写得深沉庄重肃穆但不要低沉伤感凄惨要达到哀悼死者激励后人的目的 二悼词的作者对所悼念的对象应该比较了解悼词所写的死者生前的经历对国家对人民的贡献材料必须真实既不夸大也不能缩小对死者的评价要恰如其分既不要无原则地颂扬也不要故意贬低对死者的缺点一般不要写入悼词悼词写好后最好征得死者单位或家属同意 例文811 悼词 同志们朋友们 今天我们怀着十分沉痛的心情深切悼念离休干部×××同志 ×××同志因患肝癌病医治无效于2006年6月15日晚9时15分在××市人民医院与世长辞享年91岁 ×××同志1925年4月生于广东省××县1947年5月参加革命工作1949年12月加入中国共产党解放前夕担任东江荻恿缭薄＝夥后任××县粮食局科长副局长××公社副书记书记后任××市财政局副局长××集团公司党委书记兼董事长1985年5月离休
在几十年的革命生涯中×××同志忠于共产党热爱祖国热爱人民在错误路线干扰下受到极不公正的待遇蒙冤10多年仍坚贞无悔坚持革命信念其高尚的品格勘为后人楷模
×××同志一生勤勤恳恳任劳任怨他无论是在行政管理岗位还是在企业管理岗位他总是一心扑在工作上敬业爱岗廉洁自律×××同志为人正直谦虚谨慎生活节俭家庭和睦对子女从严管教严格要求 ×××同志的逝世使我们失去了一位好同志他虽离我们而去但他那种勤政廉政和无私奉献的精神仍值得我们学习和记取我们要化悲痛为力量以×××同志榜样勤奋学习和努力工作再创佳绩以慰×××同志在天之灵
×××同志精神永存 ×××集团公司 二○○六年×月×日 评析
这篇悼词以沉痛的语气介绍逝者的姓名逝世原因享年追述逝者的主要经历和对国家对人民所作的贡献给予了恰如其分的评价最后勉励生者化悲痛为力量学习逝者的优秀品质写得深沉庄重但又
不
低
沉
伤感达到哀悼死者激励后人的目的 第四节 欢迎词欢送词答谢词 欢迎词 一欢迎词的概念特点和种类
一欢迎词的概念
欢迎词是由东道主出面对宾客的到来表示欢迎的讲话文稿
近年来各地纷纷举办各种内容和形式不同规格和规模的节庆活动按照惯例和程序在节庆活动开幕式上常常要由一位东道主方面的要员向来宾敬致一篇热情洋溢的欢迎词那么撰写一篇合乎规范的节庆活动欢迎词自然就是活动筹备过程中一项不可忽视的细节工作了 二欢迎词的特点 １欢愉性 中国有句古话是有朋自远方来不亦乐乎所以致欢迎词当有一种愉快的心情言词用语务必富有激情和表现出致词人的真诚只有这样才可给客人一种宾至如归的感觉为下一步各种活动的完满举行打下好的基础 ２口语性
欢迎词本意是现场面向宾客口头表达的所以口语化是 欢迎词文字上的必然要求在遣词用语上要运用生活化的语言即简洁又富有生活的情趣口语化会拉近主人同来宾的亲切关系 三欢迎词的种类 1．从表达方式上分 1现场讲演欢迎词 一般由欢迎人在被欢迎人到达时在欢迎现场口头发表的欢迎稿 ２报刊发表欢迎词 这是发表在报刊或公开发行刊物之上的欢迎稿它一般在客人到达前后发表 2．从社交的公关性质上分 1私人交往欢迎词 私人交往欢迎词一般是在个人举行较大型的宴会聚会茶会舞会讨论会等非官方的场合下使用的欢迎稿通常要在正式活动开始前进行私人交往欢迎词往往具有很大的即时性现场性 2公事往来欢迎词 这样的欢迎词一般在较庄重的公共事务中使用要有事先准备好的得体的书面稿文字措辞上的要求较私人交往欢迎词要正式和严格 二欢迎词的写作格式
欢迎词一般由标题称呼正文落款组成一标题
欢迎词的标题一般由致词人致词场合和文种三要素构成如××在××会上的欢迎词或在××招待会上的讲话还可以单独由文种命名如欢迎词在首行正中书写标题 二称呼 在开头顶格书写被欢迎者的称呼要写明来宾的姓名称呼如尊敬的各位先生们女士们亲爱的××大学各位同仁等后要冒号个人姓名要用尊称 三正文 首先要说明致词者代表什么人向哪些来宾表示欢迎接 着阐述来访或欢迎的意义作用或赞扬客人的成就贡献或回顾双方的交往和友谊最后再次表示欢迎之意以及对今后的祝愿和希望 四落款
要署上致词单位名称致词者身份姓名并署上成文日期 三欢迎词写作的注意事项
欢迎词是出于礼仪的需要而使用的因此要十分注意礼貌具体而言要注意以下几点
一称呼要用尊称感情要真挚要能较得体地表达自己的原则立场 二措辞要慎重勿信口开河同时要注意尊重对方的风俗习惯应避开对方的忌讳以免发生误会
三语言要精确热情友好温和礼貌
四篇幅短小言简意赅一般欢迎词都是一种礼节性的外交或公关辞令宜短小精悍不必长篇大论 欢送词 一欢送词的概念特点和种类 一欢送词的概念 欢送词是行政机关企事业单位社会团体或个人在公共场合欢送友好团体回归或亲友出行时致辞的讲话稿 二欢送词的特点 １惜别性 有句古诗说的好相见时难别亦难中国人重情谊这一千古不变的民族传统精神在今天更变得可贵欢送词要表达亲朋远行时的感受所以依依惜别之情要溢于言表当然格调也不可过于低沉尤其是公共事务的交往更应把握好分别时所用言辞的分寸 ２口语性 同欢迎词一样口语性也是欢送词的一个显著特点之一遣词造句也应注意使用生活化的语言使送别既富有情趣又自然得体 三欢送词的种类 欢送词同欢迎词在分类上大致一样这里不详加说明 只作一简单的列举 １按表达方式来分可分为现场讲演欢送词和报刊发表欢送词两种 ２按社交的公关性质来分可分为私人交往欢送词和公事往来欢送词两种 二欢送词的写作格式 同欢迎词一样欢送词也由标题称呼正文和落款构成一标题
同欢迎词的标题大体相同或由欢送对象与文种构成如欢送×××归国的讲话或单独以文种名为标题如欢送词
二称呼
与欢迎词的写法相同
三正文
首先简要表达真挚热情的欢送之意接着叙述被送 者或宾客的成绩贡献或双方的友谊并对此做出积极的评价最后要再次表达惜别之情以及对被送者或宾客的希望勉励
四落款 与欢迎词的写法相同 三欢送词的写作要求 一称呼用尊称注意宾客身份致辞要恰到好处感情要真挚诚恳而且要健康 二措辞要慎重勿信口开河要尊重对方风俗习惯以免发生不该发生的误会
三语言要精确热情友好温和礼貌
四要言简意赅篇幅不宜过长欢送词也是一种礼节性的社交公关辞令要短小精悍这样更宜于表达主人的尊重和礼貌 答谢词 一答谢词的概念种类
一答谢词的概念
答谢词是指特定的公共礼仪场合主人致欢迎辞或欢送词 后客人所发表的对主人的热情接待和关照表示谢意的讲话答谢词也指客人在举行必要的答谢活动中所发表的感谢主人的盛情款待的讲话 二答谢词的种类 依据不同的致谢缘由和致谢内容答谢词可划分为两个基本类型
1谢遇型答谢词
遇招待款待谢遇型答谢词即用来答谢别人的招待的致词它常用于宾主之间既可用于欢迎仪式会见仪式上与欢迎词相应也可用于欢送仪式告别仪式上与欢送词相应
2谢恩型答谢词
恩受到的好处即别人的帮助谢恩型答谢词即用来答谢别人的帮助的致词它常用于捐赠仪式或某种送别仪式上例如1998年长江中下游地区的灾民在接受全国各地捐赠物品的仪式上在洪水退后为抗洪抢险的解放军战士送行的仪式上就都使用了这种答谢词 二答谢词的写作格式
答谢词一般由标题称呼正文结语组成一标题
在第一行居中的位置上写上答谢辞词
二称呼 另起一行顶格写致辞对方的姓名头衔既可以是广泛对象也可以是具体对象称呼后加冒号以引领全文
三正文
正文一般包括以下几方面内容
首先对主人的盛情表示感谢表达出自己的荣幸与感激这是答谢词的写作重点
其次畅叙情谊或表明自己来访的意图诚意效果意义或褒扬对方的成就贡献
再次应提出与对方进一步发展关系的强烈愿望 四结语
再一次用简短的语言表示感谢 三答谢词的写作要求
一客套话与真情
在礼仪场合必要的客套话是不能省略的比如感谢致敬之类热情洋溢充满真情的词语 二尊重对方习惯 在异地做客要了解当地的民情风俗尊重对方习惯 三注意照应欢迎词 主人已经致词在前作为客人不能充耳不闻答谢词要注意与欢迎词的某些内容照应这是对主人的尊重即使预先准备了答谢词也要在现场紧急修改补
第四篇：新编应用文写作教程问答题
新编应用文写作教程问答题
1.请示与报告的区别：
（1）行文目的不同：请示需要上级机关作出明确答复，具有呈请性；报告不需要答复，具有呈报性。
（2）行文时间不同：请示在工作行动之前行文；报告在工作结束或进程中，以及情况发生之后行文。
（3）结尾写作不同：请示一般为“当否，请批复”，不可用“请批转各地执行”；报告可用“以上意见如无不妥，请批转各地执行”。
（4）写作结构不同：请示先说明请示原因，再写请示事项；报告一般先概括基本情况，然后再写主要成绩、经验、教训、存在问题、解决问题的对策、今后的安排；报告不能夹带请示内容，请示可以带有报告内容。
2.总结的写作要注意哪些问题？
（1）标题：总结的标题形式不一，要根据总结的具体内容、目的和要求来拟定。
（2）正文：总结的正文一般由开头、猪蹄、结尾三个部分组成开头：开头部分又称前言、导语，一般单独写。
主体：它是正文的主要部分，对总结的具体内容进行阐述，一般包括主要成绩、基本经验、存在的问题三个方面。
结尾：结尾一般是写今后的打算和努力的方向，有时也可将工作中存在的问题
写在这一部分里，再写打算。
以上是正文的三个部分，但不是每一个总结都要这样写，而是要根据总结的要求和总结的中心思想去拟定它的写法。总之，总结的正文部分的写法，由于侧重点不同，可以灵活安排。
（3）署名：如果单位的名称在标题中或标题下面已经写明，这里就不在重复，如果在标题
中或标题下面没有写明，就应该在正文后的下方写明。要注意的是，单位总结的署名，一般不放在落款处，而要放在标题中或标题之下，个人呢总结的署名，一般都写在正文的右下方。
（4）日期
3.通报与通告有哪些区别？
（1）使用范围不同：通报一般都有收文机关，往往以文件形式发送；通告是普通型公文，没有确定的收文机关。
（2）承担功能与制发时间不同：通报用于表彰先进，批评错误，通报信息，在事情发生过
程中或结束后制发；通告用于发布法规或告知，作用是防范于未然，因此必须在事前制发。
4.批复有哪些特点？怎样理解这些特点
（1）被动性：批复必须依赖请示而存在。先有请示，后有批复。任何一份批复都是针对请
示而作出的。
（2）针对性：批复的内容是由请示的内容来决定的，且批复的主送单位只能是请示单位，涉及的有关单位必要时可以抄送，但范围必须由一定的限制。
（3）权威性：下级机关必须执行上级机关的批复意见。
批复按其适用范围分，有只复请示机关的批复，其发送对象唯有请示机关；
有在复请示机关的同时抄送有关机关的批复，其所批复事项具普遍性，除请示机关外，还需各有关机关知道。
5.会议记录和会议纪要有何异同？
会议纪要与会议记录都是会议文书，都具有很强的纪实性。二者的主要区别是：
（1）对象不同：会议记录一般是有会记录凡属正式会议都要作记录，作为内部资料，用于
存档备查以及进一步研究问题和检查工作的依据；会议纪要主要记述重要会议
情况，只有当需要向上级汇报或向下级传达会议精神时，才有必要讲会议记录
整理成会议纪要。
（2）写法不同：会议记录作为客观纪实材料，无选择性、提要性，要求原原本本地记录原
文愿意，且必须随着会议进程进行，越详细越好；会议纪要则有选择性、提要
性，不一定要包容会议的所有内容，而且必须在会议结束后，在会议记录的基
础上加工整理而成，它集中反映了会议的精神实质，具有高度的概括性和鲜明的政策性。
（3）作用不同：会议记录不具备知道工作的作用，一般不向上级报送，也不向下级分发，只作为资料和凭证保存；会议纪要经过领导机关审批，就可以作为正式文件印
发，有的还直接在报刊上发表，让有关单位贯彻执行，因此它对工作有指导作
用。
（4）性质不同：会议记录是会议情况的记录，知识原始材料，不是正式公文，一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档；会议纪要则是正式的公文文种，通常要在一
定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。
6.计划有哪些特点？如何理解这些特点
（1）预期性：计划是对即将从事的工作或完成的任务所作的预想，所要解决的是做什么、怎么做、何时做完的问题。
（2）执行性：计划是组织为完成某个时期组织目标而制订的执行文件，是对未来的工作和
任务的指南，在制订时一定要考虑到如何执行。
（3）可行性：所谓可行性是指计划中确定的组织目标要行得通。可行性是工作能否顺利实
施的保障，一个有实用价值的计划应该是实施者通过一定的努力能够完成和实
现的“蓝图”。
（4）灵活性：俗话说“计划赶不上变化”。在现实工作中还存在着一些我们无法预料的事情，也就是说我们制订计划时所作的预想还带有一定的主观性。制订计划要留有余
地，充分考虑到我们无法预料的种种因素，以免发生意外情况时手足无措。
7.请示有哪些特点？
（1）一般时间性较强：请示的事项一般都是急需明确和解决的，否则会影响正常工作，因
此时间性强。
（2）一事一请示
（3）一般主送一个机关，不多头主送：如需送其他机关，应当用抄送形式，不得在请示的同时又抄送下级机关。
（4）应按隶属关系逐级请示：一般情况不得越级请示，如确需越级请示，应同时抄报直接
主管部门。
第五篇：应用文写作教案
第一章：绪论
应用文写作教案
第一节：应用文概念、特点
教学目标：了解一般应用写作的概念；应用写作的文体特点；
初步了解应用写作；
教学重点：掌握应用写作的基础知识点，了解应用写作的特点 教学难点：理清应用写作的文体特点 教学方法：讲授法；互动教学法
一：什么是应用写作 １.什么是应用文？
其实应用文古已有之，其历史最早可追溯到文字的产生时期。目前我们所能见到最早的应用文是殷商时期的甲骨文，即殷墟甲骨文，它多为占卜之辞。最早的文章总集《尚书》，则是我国第一部以应用文为主体的文集。
相较于应用文的产生，“应用文”这一概念的确立则晚得多。“应用文”一词最初出现在宋代。只是此时，“应用文”这一名称不是专用的文体概念。真正将“应用文”作为文体概念提出的是清代学者刘熙载。此后，关于应用文研究的文章及著作越来越多，对“应用文”这一概念的界定也越加明确。
“应用文”这个概念传到今天，简单来说，就是“凡个人、团体、机关相互之间，公司往来，用约定俗成的体裁和术语写作，以资交际和信守的文字，都叫应用文。”
2.应用文的种类
Ⅰ。公务应用文，指人们在办理公务中普遍使用的文书。
（１）法定公文，指公文法规中明确规定的公文。†国家行政机关公文处理办法‡（国务院2000年8月24日发布，2001年1月1日起实施）规定，行政机关公文种类为13种：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等。†中国共产党机关公文处理条例‡（经中共中央批准中共中央办公厅1996年5月3日印发）规定，党的机关公文种类为14种：决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要等。一般指†国家行政机关公文处理办法‡中所规定的文种。
（２）事务公文，指除法定公文以外的公文。包括工作计划、工作总结、调查报告、述职报告、简报、公示、规章制度、大事记、会议材料（开幕词、闭幕词、会议报告、会议记录、领导讲话、提案）等。
Ⅱ.日常应用文，指人们在日常生活、事务中使用的文书。（1）宣传类：演讲稿、发言稿等。（2）说明类：启事、声明、海报等。
（3）礼仪类：请柬、贺（祝）词、题词、感谢信、慰问信、讣告、悼词等。（4）书函类：申请书、倡议书、建议书、承诺书、证明、聘书等。（5）个人事务类：简历、自荐信、辞职信、日记、读书笔记等。Ⅲ、行业应用文，指专业性较强的文书。如经济（合同、可行性报告等）、法律、新闻传播、科研、外交、军事类等文书。
二：学习应用写作的目的和意义
它具有很强的实用性和工具性。
（应用文具有怎样的实用性）
首先，应用写作时社会生活必要组成部分。在学校，工作单位里，我们要写通知、公告、计划、简报等应用性文体。在工作上，要制定计划、总结经验；反映情况、提出建议；在日常生活中，写东西要写借据，双方合作要签协议、订合同，有事不能上学上班要写假条，邀请他人参加活动要写请柬，寻找丢失的东西要写启事„„生活中种种都离不开应用文。
其次，应用写作是信息时代人才的基本素质与能力。现代社会各方面高速发展，瞬息万变，要求人们快节奏、高效率的工作。应用文的写作水平在很大程度上反映了管理部门、机关单位处理事务的质量和效能，各行各业对应用文的需求都非常迫切。因此，能否得心应手的撰写应用文成为衡量工作能力高低的重要标准之一。
三：应用写作的文体特点
1.实用性
实用性是应用文区别于其他文体的根本特征，也是应用文最重要的属性。也就是 说应用文首先是用来办事，解决实际问题的。由此可见，应用文则应用理论文体的逻辑思维，运用叙述、说明、议论等方法，以事实和道理反映具体问题，表述对某一事件或某一现象的认识和判断，从而解决实际存在的问题。（举例）2.程式性
应用文一般具有相对固定的体式，这是实用性在表现形式上的体现。它以惯用的文体格式、篇章结构和文书处理程序服务于实用性内容。这些相对固定的体式，是人们在长期实际工作、日常生活中约定俗成的。目的是为了更好的发挥实际效用，便于写作，交流与执行。（举例）
程式性在表达上还体现为具有一套相对稳定的习惯用语，既有特殊的含义又有较为固定的用法。（举例）3.时效性
应用写作的最终目的是处理事务，解决实际问题，使办事有依据。现实生活中的种种问题只存在于特定的时间、空间中，要求应用文必须在限定时间内行文，及时处理特定的问题，否则将失去使用价值。4．简明性
应用文的语言要求简洁明了，要求用最简约的文字说明事由，陈述事件，分析事理，提出建议，制定方案，以达到顺利处理公司事务的目的。
第二节：应用写作的基本功
一：应用文语言的特点 练习一：对比下面两个例子，说说两者的不同之处。（应用文语言和散文语言）
1、春夏之交，滕格里沙漠东南的中卫县呈现出一派生机盎然、朝气蓬勃的景象，天气晴朗，微云淡抹，暖意宜人。但是，在下午六时许，沙漠东北部的天际突然竖起一道黑墙，越升越高，迅速向前推进。黑色的帷幕很快向两边拉开，帷幕后边窜起无数沙、云，转眼将夕阳吞没，同时，地面上升起黑色的、灰色的、黄色的尘云交织在一起，翻滚着、变幻着，出现千奇百怪的景象。接着帷幕四合，一声巨响，一瞬间白昼变成黑夜，强大的气流卷着沙尘横扫过来。室内尘上弥漫，呛得人喘不过气来，这就是黑风！沙暴！
2、这次强沙暴主要是西伯利亚强冷空气侵入造成的，强冷空气前锋于五月四日八时进入新疆西北部，风速逐渐加大，在北疆地区和东疆北部形成第一片沙尘暴；五月五日八时在新疆哈密以东、猩猩峡至甘肃安西—带形成第二片沙尘暴；五月五日十四时以后．在阿拉善盟、甘肃酒泉以东至宁夏北部形成第三片，也是最大的一片沙尘暴。沙尘暴风力达8～12级，能见度大多仅在200米以内，局部地区能见度为零。沙暴所到之处，地表土层风蚀厚度一般这10—30厘米，沙丘前移1—8米．每平方公里降沙量达166多吨。有的地区出观高达300～700米的沙尘暴壁，1公里以外都能听到轰鸣声
答案：后者是应用文的语言，与散文语言不同，应用文语言的特点是：
（一）明白。应用文的目的不在让人欣赏，而在让人理解并接受，故必须把明白放在第一位。
1、要求观点明确，思路清晰
2、用词造句应平实、规范
（二）准确。要求语言能精确无误地表达作者要表达的理论和观点。准确表达，辨清细微差别
练习二：下面这篇短文符合应用文语言的特点吗？为什么
“ 这是我第一次在这种场合讲话。在我的印象中，在这里讲话的人应该是德高望重、学术精湛的学者，所以接到这个邀请有点诧异。但无论是什么原因，至少说明一点，那就是我的年龄也不小了。”—————XX级毕业生在毕业典礼上的讲话
答案：正确范文。
今天是文学院2009级研究生的开学典礼，我是中文系1981级的研究生，二十八年时光，蓦然回首，弹指一挥间。“子在川上曰：逝者如斯夫，不舍昼夜。”汉代人说“人生一世间，如白驹过隙耳”。这些人生格言，相信在座各位都耳熟能详，但真正有所体会和体认，往往在时过境迁之后。清朝人有两句诗：“人无哀乐头难白，座有婵娟眼易青。”面对洋溢着青春生命光彩的朝气蓬勃的各位，面对将承担二十一世纪中国学术命运的各位，我这个白头学长如何能不“眼易青”？
①专用词语 1.称谓词
即表示称谓关系的词 第一人称：“本”、“我”，后面加上所代表的单位简称。如：部、委、办、厅、局、厂或所等。
第二人称：“贵”、“你”，后面加上所代表的单位简称。一般用于平行文或涉外公文。
第三人称：“该”，在应用文中使用广泛，可用于指代人、单位或事物。如：“该厂”、“该部”、“该同志”、“该产品”等。“该”字在文件中正确使用，可以使应用文简明、语气庄重。2.领叙词
领叙词是用以引出应用文撰写的根据、理由或应用文的具体内容的词。常用的有： 根据 按照 为了 接„„ 前接或近接„„ 遵照 敬悉 惊悉 „„收悉 „„查 为„„特„„ „„现„„如下
应用文的领叙词多用于文章开端，引出法律、法规以及政策，指示的根据或事实根据，也有的用于文章中间，起前后过渡、衔接的作用。3.追叙词
追叙词是用以引出被追叙事实的词。如： 业经 前经 均经 即经 复经 迭经 在使用时，要注意上述词语在表述次数和时态方面的差异，以便有选择地使用。4.承转词
又称过渡用语，即承接上文转入下文时使用的关联、过渡词语，有： 为此 据此 故此 鉴此 综上所述 总而言之 总之 5.祈请词
又称期请词、请示词，用于向受文者表示请求与希望。主要有： 希 即希 敬希 请 望 敬请 烦请 恳请 希望 要求
使用祈请词的目的在于造成机关之间相互敬重、和谐与协作的气氛，从而建立正常的工作联系 6.商洽词
又称询问词；用于征询对方意见和反映，具有探询语气。有： 是否可行 妥否 当否 是否妥当 是否可以 是否同意 意见如何
这类词语一般在公文的上行文、平行文中使用，在使用时要注意确有实际的针对性，即 在确需征询对方的意见时使用。7.受事词
受事词即向对方表示感激、感谢时使用的词语。如： 蒙、承蒙。属于客套语，一般用于平行文或涉外的公文。8.命令词
命令词即表示命令或告诫语气的词语。以引起受文者的高度注意。如： 表示命令语气的语词有：着 着令 特命 责成 令其 着即 表示告诫语气的词语有：切切 毋违 切实执行 不得有误 严格办理 9.目的词
目的词即直接交待行文目的的词语，以便受文者正确理解并加速办理。用于上行文、平行文的目的词，还须加上祈请词，如： 请批复 函复 批示 告知 批转 转发 用于下行文，如：查照办理 遵照办理 参照执行 用于知照性的文件，如：周知 知照 备案 审阅 10.表态词
又称回复用语，即针对对方的请示、问函，表示明确意见时使用的词语。如： 应 应当 同意 不同意 准予备案 特此批准 请即试行 按照执行 可行 不可行 迅即办理
在使用上述词语时应对公文中的下行文和平行文严加区别。11.结尾词
结尾词即臵于正文最后，表示正文结束的词语。用以结束上文的词语。如： 此布 特此报告 通知 批复 函复 函告 特予公布 此致 谨此 此令 此复 特此
再次明确行文的具体目的与要求。如： „„为要 „„为盼 „„是荷 „„为荷 表示敬意、谢意、希望。如： 敬礼 致以谢意 谨致谢忱使用这些词语，可以使文章表述简练、严谨并富有节奏感，从而赋予庄重、严肃的色彩。
二：表达方式
（一）叙述 1.讲究顺叙 2.多用概叙 3.追求真实
（二）说明
1.说明与叙述结合
2.多种说明方法综合运用
（三）议论
练习：
下列事项是否都需制发公文？
1、人事处部署本学校各类人员的考核工作。
2、某学生多次殴打同学，学校对其进行处分。
3、中秋节当天，下午放学时间提前半小时。
5、经管学院王立老师生病住院，其担任的课程暂由李吾老师代替。
反例：
××省财经学校给××大学的函 ××大学校长办公室：
首先，我们以××省财经学校的名义，向贵校致以亲切的问候，我们以崇敬和迫切的心情，冒昧地请求贵校帮助解决我校当前面临的一个难题。事情是这样的：最近，我校经与××学院磋商，决定派几位教师到该院进修学习，只因该院刚开办不久，大部分宿舍未修盖完毕，以致本校进修教师的住宿问题，虽几经协商，仍得不到解决。然而举国上下，起头并进，培养人才，时不我待，我校这几位教师出省进修学习机会难得，时间紧迫，要使他们有效地学习，则住宿问题是亟待解决的。
为此，我们在进退两难的情况下，情急生智，深晓贵校府高庭阔，于是我们抱一线希望，与贵校商洽，能否为我校进修教师的住宿问题提供方便条件。
以上区区小事，不值得惊扰贵校，实为无奈，望谅解，并希望尽快得到贵校的答复。
此致 敬礼
20××年×月×日（公章）
范文案例：
××省财经学校致××大学的函 ××大学：
我校×教研室有三位教师在×学院进修，但住房问题未能得到妥善的解决。他们提出愿在贵校租住教工宿舍，我们希望贵校能考虑这一要求，解决这一困难。约定面谈。
如蒙允诺，敬表谢意。
此致 敬礼
二O××年×月×日（公章）
范文案例二：
证明
福建师范大学文学院：
兹证明温志拔同志系本校人文系教师，经其本人申请，学校研究，现同意该同志在职脱产进入贵校文学院中国语言文学博士后流动站，进行合作研究。特此证明
福师大福清分校人事处
二○一二年六月七日（公章）
第二章：法定公文
教学内容：公文的概念；公文的特点；公文的作用；公文的种类；行文关系与行文规则。
教学目的：理解公文的概念；了解公文的特点和作用；掌握公文的种类；理解公文的行文关系与行文规则。
教学重点：公文的概念及种类；行文关系与行文规则 教学难点：公文的行文关系与行文规则。
教学方法：讲授法、互动教学法
一、公文的概念
公文，即公务文件，习惯上称为文件，是党政机关、社会团体、企事业单位为了管理国家、处理政务，按照特定的体式，经过一定的处理程序形成的，作为传达贯彻党和国家的方针、政策，颁布法律和答复问题，指导和商洽工作，报告情况，交流经验和记载公务活动的一种工具。
广义的公文包括收发文件、电报、表册、会议文件、调查材料、图片、图纸、录音带、录像带等。我们通常所说的文件，一般是指具有固定格式并带有版头和发文字号的正式公文。
二、公文的特点
1.由法定的作者制发
法定的作者是指依法成立并能以自己的名义行使法定职权的组织及其领导人。如各党政机关、团体、企事业单位就是法定作者。它们的领导人是上级机关任命或经过选举后报上级机关批准产生的，也是法定作者。2.具有法定的权威性 3.具有特定的体式 4.具有很强的政策性
三、公文的作用
1.公文是传达贯彻党和国家方针政策及各项指令的有效形式，在机关公务管理中发挥领导与指导作用。2.公文用于发布行政法规、规章与采取行政措施，在国家行政管理、维护社会主义管理秩序方面发挥行为规范的作用。
3.公文是请示、报告工作，反映情况，沟通自下而上的纵向联系的基本手段。4.公文是沟通机关间横向联系的纽带。
5.公文具有较强的政策性、理论性与对实践活动的指导性。6.公文是机关行政管理的真实记录，具有依据与凭证的功能。
四、公文的种类
（一）公文的分类方法
1.从公文的性质分，可分为党内机关公文，国家行政机关公文，社会团体机关公文以及企事业单位的公文。
2.从公文的来源和使用范围分，公文可分为收文和发文。收文是指其它机关发送或传递到本机关的文件。如上级机关发来的通知，下级机关报送的报告文件、请示等。发文是由本机关制发的，一部分是发送给需要用它进行工作联系的其它机关，一部分是下发给本机关或本系统内部使用。
3.从行文关系上分，可分为上行文、平行文、下行文和泛行文四种。
4.从公文发送与处理的时间要求上分，可分为特急件、急件、平件三类。
5.从公文件的机密性分，可分为绝密文件、机密文件、秘密文件和普通公文等。6.从文件的使用范围分，可分为通用文件、专用文件等。
五、公文的行文关系与规则
（一）什么叫行文关系 所谓公文的行文关系，是根据组织系统，公文法定作者的职权与行文单位间的隶属关系来确定的。
根据行文制度的规定，机关之间的行文可分为三种：上行文、平行文、下行文。
（二）处理行文关系的基本原则 处理行文关系的基本原则，总的说是必须根据各自的隶属关系与职权范围来确定。具体要求注意以下几点：
1.一般不越级向上行文请示问题。因特殊情况，必须越级行文时，应当抄报越过的机关，以免引起行文混乱。
2.‚条条‛一般不对‚块块‛下命令作指示，但可在业务管辖范围内向下行文。3.经批准在报刊上、计算机网络上发表的公文，应当视为正式公文，具有正式公文的同等效力。4.上行文不必同时抄送下级；下行文如有必要，可抄送上级。
5.受双重领导的单位，向上请示问题，应当写明主报单位与抄报单位，而不能出现两个以上的主报单位，以免公文无人负责受理。
6.上级的公文，未经许可与没经过一定手续，下级不能任意翻印、转发。7.国家机关的公文，不得对党的组织作指示，交任务。(三)下行文规则
1.政府各部门依据部门职权可以互相行文和向下一级政府的相关业务部门行文；除以函的形式商洽工作、询问和答复问题、审批事项外，一般不得向下一级政府正式行文。
2.部门之间对有关问题未经协商一致，不得各自向下行文。如擅自行文，上级机关应当责令纠正或撤销。
3.上级机关向受双重领导的下级机关行文，必要时应当抄送其另一上级机关。4.向下级机关或者本系统的重要行文，应当同时抄送直接上级机关。
(四)上行文规则 1.请示应当一文一事；一般只写一个主送机关，需要同时送其他机关的，应当用抄送形式，但不得抄送其下级机关。
2.“报告”不得夹带请示事项。3.一般不得越级请示和报告。
4.除上级机关负责人直接交办的事项外，不得以机关名义向上级机关负责人报送请示、意见和报告。
5.受双重领导的机关向上级机关行文，应当写明主送机关和抄送机关。(五)联合行文规则
1.同级政府、同级政府各部门、上级政府部门与下一级政府可以联合行文； 2.政府与同级党委和军队机关可以联合行文； 3.政府部门与相应的党组织和军队机关可以联合行文； 4.政府部门与同级人民团体和具有行政职能的事业单位也可以联合行文。(六)其他行文规则
1.属于部门职权范围的事务，应当由部门自行行文或联合行文。联合行文应明确主办部门。须经政府审批的事项，经政府同意也可以部门行文，文中应注明经政府同意。2.属于主管部门职权范围内的具体问题，应当直接报送主管部门处理。
练习：
不定项选择：
1、应用文的骨架是（）
A、主题B、材料C、结构D、语言
2、下列属于点明主题，揭示文章中心内容的标题是（）A、《请示》B、《启事》C、《聘请书》D、《全面建设小康社会，开创中国特色社会主义事业新局面》
3、应用文语言的特点是（）
A、平实B、华丽C、朴素D、隐晦
4、应用文主要运用的表达方式有（）A、记叙B、抒情C、议论D、说明
答案：C D
AC
ACD
判断题
1．报告、请示、通知都属于上行文。
（）2．某大学和某县城小学之间的行文关系是上下级关系。（）3．某市国家税务局与所在省工商行政管理局是平行关系。（）
4.平行文只能在同级机关之间使用。（批改说明：不相隶属机关也可以使用）
第三章：公文的格式
教学内容：公文格式的概念；公文格式的内容。
教学目的：了解掌握公文格式的内容。
教学重点：公文的书面格式。
教学难点：公文格式和各要素及排列。教学方法：讲授法、互动教学法
一、公文的排版规格与印制装订要求
(1)排版规格：正文使用3号仿宋体字，一般每面排22行，每行排28个字。公文文字从左至右横写、横排，采用三号仿宋体。少数民族文字按其习惯书写、排版。在民族自治地方，可并用汉字和通用的少数民族文字。
(2)用纸要求：公文用纸采用A4型，幅面尺寸为210mm×297mm。公文用纸天头（上白边）为37mm±1 mm，公文用纸订口（左白边）为28mm±1 mm，版心尺寸为：156mm×225mm（不含页码）。张贴的‚通告‛、‚命令（令）‛用纸幅面尺寸可根据实际需要确定。
(3)装订要求：公文应左侧装订，不掉页。包本公文的封面与书芯不脱落，后背平整、不空。两页页码之间误差不超过4mm。
二、公文书面格式
通常，我们将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。臵于公文首页红色反线（又称间隔横线）以上的各要素统称眉首（亦称文头部分）；臵于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称主体（亦称行文部分）；臵于主题词以下的各要素统称版记（亦称文尾部分）。
（一）眉首
眉首的特点是位臵相对固定。一般由公文份数序号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、会签人等部分组成。
１.公文份数序号
公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。公文如需要标识公文份数序号，用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第１行。并不是所有的公文都需要编制份数序号，†办法‡规定带有密级的公文必须编号。如果发文机关认为有必要，也可以对不带密级的公文编制序号，如国务院文件都编有份数序号。
编制公文份数序号用阿拉伯数码。一般说来，应根据公文的份数来决定所编份数的位数，但至少应不少于两位，即‚1‛应编为‚01‛，如果单编‚1‛，会使人不知其意，以为是误印上去的。
2.秘密等级和保密期限
秘密等级是标识公文保密程度的一种标志。根据†办法‡的规定，涉及国家秘密的公文应当按照国家秘密及其密级范围的规定分别标明‚绝密‛、‚机密‛和‚秘密‛。‚绝密‛是重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受特别严重的损害；‚机密‛是重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受严重的损害；‚秘密‛，是一般的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受损害。在国家行政机关的公文中应按照上述要求在公文中标识公文的秘密等级。保密期限是对公文密级的时效加以规定的说明。涉及国家秘密的公文如有具体保密期限应当明确标注，否则按照†国家秘密保密期限的规定‡(国家保密局1990年第2号令)•第九条执行，即“凡未标明或者本通知保密期限的国家秘密事项，其保密期限按照绝密级事项三十年、机密级事项二十年秘密级事项十年认定。”在秘密等级和保密期限间用‚★‛隔开。如：绝密★3个月，意味着该公文属于绝密等级，保密的期限为3个月，过期即可解密。
如需标识秘密等级，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，秘密等级和保密期限之间用‚★‛隔开。应该注意的是，如不标识保密期限，秘密等级两字之间应空1字距离，如需标注保密期限，则秘密等级的两字间不空1字距离，以使该字段不致过长。
3.紧急程度
紧急程度是对公文送达和办理时间的要求。根据†办法‡规定，紧急公文应当分别标明‚特急‛、‚急件‛。电报的紧急程度分为‚特提‛、‚特急‛、‚加急‛、‚平级‛等四种。具体‚特急‛和‚急件‛的时间要求是多少，由各地行政机关主管自行确定。
公文如需标识紧急程度，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间1字；如需同时标识秘密等级与紧急程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第1行，紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。在表示紧急程度时应注意：一是不要随意将公文的紧急程度升格。确定与标明文件的紧急程度，是一项严肃的工作，是为了特别引起文书处理部门和承办人的注意，以保证文件的时效，确保一些紧急问题能得到紧急处理。所以不要随意将公文的紧急程度升格，防止滥标急件。如果把平件也标成急件，形成急件太多，就会造成急件不急，以致影响了真正急件的处理。二是紧急文件标明何种等级，应由公文签发人确定。
4.发文机关标识
发文机关标识由发文机关全称或规范化简称后加‚文件（电报）‛组成；‚函‛只标识发文机关全称或规范化简称，不加‚文件（电报）‛字样；‚命令（令）‛、‚会议纪要‛除标识发文机关全称或规范化简称外，还应加上文种名称。发文机关全称应以批准该机关成立的文件核定的名称为准。规范化简称应由该机关向上级机关申报，也有由本机关自定的，但一定要明示其他行政机关，不能只是自己使用而别人不认同。
发文机关标识上边缘至版心上边缘距离一般为25mm；上报的公文，发文机关标识的上边缘至版心上边缘为80mm。‚函‛的发文机关标识上边缘上页边的距离为30mm，发文机关全称下4mm处为一条武文线（上粗下细），距下页边20mm处为一条文武线（上细下粗），两线长均为170mm。命令（令）标识上边缘至版心上边缘距离为20mm。
发文机关标识原则上应使用小标宋体字，一般用红色标识。小标宋体字显得庄重，其他字体如楷体、隶书、魏碑等都带有某些书法艺术的成分，应该说不适于标识具有执法职能的国家行政机关的公文。电报的发文规定用黑色标识，字号以醒目美观为原则酌定，但应小于22mm×15mm。
联合行文在排列时应注意：
第一、同级机关联合行文时，可用主办机关一家版头，也可并用几家版头。第二、联合行文的同级别机关，一般按党、政、军、群的顺序排列。
5.发文字号
发文字号由发文机关代字、年份和序号组成，一般用3号仿宋体字标注在发文机关标识下空2行，居中排布，年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号‚“”‛括入；序号不编虚位，不加第字。发文字号之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线。联合行文，只标明主办机关发文字号。
序号是发文的流水号。一般都是按文件的形式统一编，即是哪个部门主办的，只要是同一发文形式，就要统一按顺序编号。
6.签发人
上报公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字；签发人用3号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。如有多个签发人，主办单位签发人姓名臵于第一行，其他签发人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序排列，应使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行并使红色反线与之的距离为4mm。
（二）主体 公文主体部分包括标题、主送机关、正文、附件、成文时间、印章、附注等项。1.标题。
指标明某一公文主题的概括性名称。公文标题与文章标题的显著区别，在于公文标题有固定的结构，而文章的标题基本无定规。
（1）标题的位臵。放在正文上方的正中最醒目的地方，使读者首先通过标题对公文的性质、要求与反映的主要问题，有一个概括的了解，同时便于文书的处理工作。
（2）标题的组成。一般由发文机关名称、事由、文种三部分构成。发文机关，放在标题之首；事由放在发文机关和文种之间。通常在事由前加介词‚关于‛，组成介词结构，使事由更加鲜明、突出；文种，放在标题的末尾，在事由和文种之间加助词‚的‛。
公文的标题，按要求一般应写成全结构，即具备发文机关、事由和文种三部分。但按照惯例，有些公文省去了发文机关，只有事由和文种，尤其是上行文。有的省去了事由，只有发文机关和文种，有极少数公文省去了发文机关和事由，只有文种，称不完全结构标题。但不论在什么情况下，均不能省去文种，否则就不成其为公文了。
（3）标题的要求。标题是公文的具体名称，起到画龙点睛的作用，既不能冗长，也不能笼统含糊，字数一般不超过50个字。字数如不多，可居中排一行。如果字数较多，可排成两行或三行，最多不要超过三行。各行的字数一般不相等，一般有‚正梯形‛、‚倒梯形‛、‚除号形‛等。总之，各行之间应对称，并注意其中最长的行一般不要超过正文一行字的五分之三。分行时，不要把两个字以上的词分割开。标题结尾处不加标点符号，标题内除批转法规性文件处，一般不加书名号。标题采用二号宋体字，其中的数字要用汉字小写。公文如为经会议讨论通过或批准的，应在标题下加题注，即在圆括号中居中排出‚某年某月某日经某会议通过（或批准）‛，字号是三号宋体。
2.主送机关
即收受公文并对公文负主办或答复责任的机关的全称、规范化简称或统称。又称上款或抬头。其作用在于概括表明公文的空间效力范围，明确对公文负法定办理或答复责任的机关。除普发性文件外，通常一份公文（特别是上行文）只能选择一个机关为主送机关，且一般不要报送领导个人（领导者本人有要求者除外）。
主送机关，于标题之下空一行靠左顶格书写，末尾用冒号。如主送机关不是一个时，应按其性质、级别的轻重高低以及有关规定或惯例依次排列，机关名称之间用顿号、逗号分隔。
3.正文
是公文的主体部分。于主送机关下1行，每自然段左空2字，回行顶格，数字、年份不能回行。
4.附件
附件指附属于公文正件的其它公文或材料，可分为两类：一是与公文正件具有同等效力的附件，其作用在于进一步补充和完善公文正件的内容；二是公文正件已申明仅供参考而不具备现实执行效用的附件，其作用在于为受文者正确理解执行公文提供参考数据。
附件说明，标注于正文下空一行，左空2个字用3号仿宋体字标识‚附件‛，后标全角冒号和附件名称。如有序号使用阿拉伯数码，附件不加书名号，名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识‚附件‛，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订，应有附件左上角第1行顶格标识公文的发文号并在其后标识附件（或带序号）。
5.发文时间
公文必须写明成文时间，以表明公文从何时生效。一般的公文，成文日期就是它的生效日期。法规性公文，有的从发布之日起生效，有的专门规定了生效和开始执行的日期。
发文时间一般以机关领导签发的日期为准。如果缮印时间较长，也可以以印发的日期为准。几个机关联合发文，以最后一个会签机关所签发的日期为准。经一定会议讨论通过的公文，以通过日期为准。
发文时间的位臵，写在正文末右下方。其位臵、距离根据发文机关的数量及机关印章的大小而确定。必须用汉字小写完整写明年月日。
6.公文生效标识
公文生效标识是证明公文效力的表现形式，它包括发文机关印章或签署人姓名。单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文时期，成文日期右空4字；加盖印章应上距正文1行之内，端正，居中下压成文时间，印章用红色。
当联合行文需加盖两个印章时，应将成文日期拉开，左右各空7个字；主办单位印章在前，均压成文日期，两印章不相交或相切，相距不过3mm。
当联合行文需加盖3个以上印章时，应将各发文机关名称（可用简称）按加盖印章顺序排列在相应位臵，并使印章或套印在其上。主办机关印章在前，每排最多排3个印章，两端不得超出版心；最后一排如余一个或两个印章，均居中排布；在最后一排印章之下1行右空2字标识成文时间。
如确需党政机关联合行文，应将党的机关排列在前。以机关领导人名义行文时，应在姓名前同时冠上职务身份。
当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文日期上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文时期上。两个或两个以上印章的排列要统一采取一种，要下套均下套，要中套均中套，以保证印章排列整齐、美观。
7.附注
附注一般是对公文的以放范围、使用时需注意的事项加以说明，如‚此件发至县团级‛、‚此件可见报‛等。
公文如有附近注，用3号仿宋体字，居左空2字加圆括号标识，在成文时期下1行。
（三）版记
版记包括主题词、抄送单位、印发机关和印发日期等项。
1.主题词
指用以揭示公文主要内容并经规范化处理的名词术语。主题词的作用在于与标题相配合进一步简要而精确地揭示公文内容，为主题检索法的运用提供检索标识，为实现公文处理的标准化、现代化奠定基础。标引顺序是先标类别词，再标类属词。在标类属词时，先标反映文件内容的词，最后标反映文件形式的词。一份文件如有两个以上的主题内容，先集中对一个主题内容进行标引，再对第二个主题内容进行标引。如†国务院关于在若干城市试行国有企业兼并破产和职工再就业有关问题的通知‡，先标反映第一个主题内容的类别词“经济管理”，再标类属词“企业”•、“破产 ”；然后标反映第二个主题内容的类别词“劳动”，再标类属词“就业”；最后标“通知”。一份文件的标引，除类别词外最多不超过5个主题词。主题词用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；词目用3号小标宋体字；词目间空1字。
2.抄送机关
抄送机关是指虽不由这个收文机关主办，但需使其了解这份公文的内容或应协同办理这份公文的机关。公文如有抄送机关，在主题词下1行，左空1字，用3号仿宋体字标识‚抄送‛，后标全角冒号；抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关后标句号。如在抄送机关之上、主题词之下需标识主送机关，与抄送机关的标识相同。
3.印发机关和印发日期
印发说明是对公文承印单位、印发日期、印刷份数等情况的介绍。其作用在于明确公文印刷质量、时限的责任归属并便于受文者直接与公文印发单位取得联系。
承印单位一般为机关的办公室，用三号仿宋体字左空一字。有的发文机关没有专门的办公（厅）室或文秘部门，也可标识发文机关。
印发日期以公文会印的日期为准，用阿拉伯数字，右空一字。印发份数是党的机关公文所需标注的。
4.版记中各要素下均中一条反线，宽度同版心，一是为了显示各要素之间的区别，二是如此设计显得美观。
5.版记的位臵
版记应臵于公文最后一面（封四），版记的最后一个要素臵于最后一行。（1）公文主体之后 的空白容不下版记的位臵，需另起一页标识版记，此时版记要放在最后一面，即使前一面完全空白也没有关系。（2）公文如有附件。如果附件最后的空白能够容下版记，该页又正是4的倍数，此时版记应臵于空白处。如附件是被转发的文件，该文件后面也有版记，此时被转发文件的版记不能代替转发文件的版记，转发文件还应标识自己的版记。
参考说明(例子图片选取多个)：
练习题：
不定项选择题 ：
1、需用请示行文的情况是（）
A、权限不够 B、能力不足 C、认识不清 D、资源匮乏 E、问题特殊
2、发文字号年份的正确写法是（）A、〔97〕B、〔1997〕C、〔’97〕D、〔1997年〕
3、不属于通报适用范围的是（）
A、表彰先进B、传达情况 C、申请批准D、批评错误
4、公文的秘密等级应标于文头的（）
A、左上角 B、右上角 C、左下角 D、右下角
5、任免人员应使用的文种是（）A、通报 B、批复C、通知D、通告
6、公安局向市政府请求批准办某件事用（）
A、报告 B、函 C、请示 D、意见
7、公文中使用频率最高的文种是（）
A、函 B、通告 C、通知 D、通报
8、市政府把省政府文件以通知的形式发至县政府，这种形式叫（）A、印发 B、批转 C、翻印 D、转发
9、目前国家行政机关公文共有（）A、13种 B、11种 C、12种 D、14种
10、不符合用印要求的是（）
A、位置在发文时间上方 B、上不压正文 C、上可压正文 D、下要压年月日
1、ABCDE
2、B
3、C
4、B
5、C ６、C
7、C
8、D
9、A
10、C
判断题
1、越级请示时，不必将文件抄送被越过的上级机关。（）
2、若是联合发文，主办机关应排列在前。（）
3、公告和通告行文时，都要写上主送机关。（）
4、批复只限于答复请示。（）
5、会议纪要和一般公文一样，不能设正副标题。（）
1、×
2、√
3、×
4、√
5、×
第四章：通知
教学内容：通知的概念、种类、特点、结构写法和写作要求。
教学目的：理解通知的概念，了解通知的种类、特点以及写作要求。能够拟写通知。教学重点：通知的概念、种类和写作要求。教学难点：通知的拟写；通知和通报的区别。教学方法：讲授法、案例分析法、互动教学法
一、通知的适用范围及特点
通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文,发布文件；传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项；任免人员。
通知是各级党政机关、人民团体、企事业单位在公务活动中最常用的一种公文，使用范围相当广泛。
通知具有三个特点：
1．使用范围具有广泛性。通知不受发文机关级别高低的限制；对通知的行文路线限制不严，主要作上级机关对下级机关、组织对所属成员的下行文，但平行机关之间、不相隶属的机关之间，有时也可使用通知知照有关事项；通知写作灵活自由，使用比较方便。
2．文种功用多具有指导性。上级机关和组织向下级机关、组织用通知行文，都明显体现出指导性。特别是部署和布臵工作、批转和转发文件等，都需明确阐述处理某些问题的原则和方法，说明需要做什么，怎样做，达到什么要求等。一部分通知对下级或有关人员有约束力,起指挥、指导作用;另一部分通知则主要起知照作用。
3．有明显的时效性。通知事项一般是要求立即办理、执行或知晓的，不容拖延。有的通知如会议通知，只在指定的一段时间内有效。
二、通知的主要类型 根据内容与作用，通知可分为以下几种类型：
1．指示性通知。有关行政法规和规章、办法、措施，不宜用命令(令)发布的，可使用这种通知行文。指示性通知往往带有强制性、指挥性和决策性的特点。2.知照性通知。用于告知某一事项或某些信息的通知，诸如庆祝节日，成立、调整、合并、撤销机构，人事任免，启用新印章，更改电话，更正文件差错等，都可用这种通知行文。3．批示性通知(批转、转发性通知)。用于发布某些行政法规，转发上级、同级或不相隶属机关的公文以及批转下级机关的公文。这类通知包括批转性和转发性两种。批转性通知，适用于上级机关对下级部门的文件加批语下发，需在标题中加‚批转‛两字；转发性通知是‚转发‛有关文件的通知，同样需在标题中注明‚转发‛字样。
4．事项性通知(工作通知)。要求下级机关办理某些事项，除交待任务外，通常还提出工作原则和要求，让受文单位贯彻执行，具有强制性和行政约束力，这种通知，便属事项性通知。有些工作任务，不宜采用命令和意见行文的，可使用这种通知。
5、会议通知。即告诉有关单位或个人参加会议的通知。
三、通知的结构和写法
各种类型的通知各有不同的写法。以下介绍各类通知标题和正文的一般写法： 1．标题。通知的标题有完全式和省略式两种。完全式标题是发文机关、事由、文种齐全的标题，省略式标题则根据需要省去其中的一项或两项。
省略式标题有如下三种情况：
(1)省略发文机关。如果标题太长，可省略发文机关。如‚关于县级市经济管理权限的通知‛，这个标题便省略了发文机关。省略发文机关的标题很常见。如果是两个单位以上联合发文，不能省略发文机关。
(2)省略多余的‚关于‛和‚通知‛字样。发布性和批转性通知的标题由‚发文机关＋发布(批转、转发)＋被发布文件标题＋通知‛构成。被发布、批转、转发公文为法规、规章时，一般应加上书名号，有时由于被批转、转发公文标题中已有‚关于‛和‚通知‛字样，或者被批转、转发的公文标题比较长，这时，通知的标题一般可保留末次发布(批转、转发)文件机关和始发文件机关，省略去多余的‚关于‛和‚通知‛字样。否则，就会出现一个标题中有多个‚关于‛和‚通知‛的现象，显得很长，读起来也拗口。如：‚××县人民政府关于转发†××市人民政府关于转发„××省人民政府关于转发人事部关于×××同志恢复名誉后享受××级待遇的通知‟的通知‡‛。这个标题有四个层次，用了三个‚关于转发‛，两个‚的通知‛，很不顺口。可把这个标题简化为‚××县人民政府转发人事部关于×××同志恢复名誉后享受××级待遇的通知‛。至于被省、地区等转发过的内容，可在转发意见中交待清楚。
(3)省略发文机关和事由。如果通知发文范围很小，内容简单，甚至张贴都可以，这样的通知标题可以省略发文机关和事由，只写文种‚通知‛二字。
2．正文。通知的正文主要包括原由、事项、要求三部分。主体在事项部分。下面分别介绍几种通知正文的写法：
(1)指示性通知的写法。指示性通知的正文，一般先写发文的原由、背景、依据；在事项部分，或写发布行政法规、规章制度、办法、措施等，或写带有强制性、指挥性、决策性的原则(或指示性意见)、具体工作要求等。
指示性通知的事项，一般具有影响面较大、比较紧急和有一定的政策性的特点。
(2)批示性通知。(批转、转发性通知)的写法。批转与转发性通知正文写法大体相同。可以把这两种通知称为‚批语‛，把被批转、转发的文件看做是通知的主体内容。批语的内容主要有如下三个方面：
1)说明批转的目的或陈述转发的理由； 2)对受文单位提出贯彻执行的具体要求； 3)根据具体情况做出补充性的规定。用通知批转或转发下级机关、不相隶属机关和上级机关的公文时，对被批转和转发的文件已起到了一种公布、认可或推荐的作用。从构成上看，这种通知由批语部分和批转或转发文件组成，批语和被批转或转发文件都不能单独作为一份文件。如果批语脱离被批转或转发文件，没有实际依托内容，不能单独行文；如被批转或转发文件离开批语则不能纳入通知的内容，不能体现发文单位的意图，没有批语予以的权威性和合法地位。
(3)事项性通知的写法。事项性通知正文的写作，要使受文单位了解通知的内容(即事项)，以及做什么，怎样做，有什么要求。正文一般分三部分。
第一部分是开头，一般是说明为什么要发此通知，目的是什么。
第二部分是主体，即事项部分，将通知的具体内容一项一项列出，把布臵的工作或需周知的事项，阐述清楚，并讲清要求、措施、办法等。这类通知多数用于布臵工作，因此也有人称之为‚工作通知‛。
第三部分是结尾，多提出贯彻执行要求，如‚请遵照执行‛，‚请认真贯彻执行‛，‚请研究贯彻‛等习惯用语，也有的通知结尾不写习惯用语。
写事项性通知，要开门见山，忌转弯抹角。在叙述事项时，要突出重点，把主要的、重要的写在前面。根据需要，主要的内容可详写，讲清道理，讲明措施，次要的内容则尽量简略，扼要交代即可。在语言表达方面，通知主要以叙述为主，对下级单位提出要求。有时可以适当做一些分析、说理。但通知中的说理不像议论文的说理那样要有严密的逻辑性，只要抓住关键问题，用简洁的语言把道理阐述清楚即可。
(4)知照性通知的写法。知照性通知的正文，只要写清楚行文的依据、目的和事项即可。要求文字简练、明白。
(5)会议通知的写法。会议通知依据其不同类型，有不同的写法。通过文件传递渠道发出的会议通知，一般应写明召开会议的原因、目的、会议名称、主要议题、到会人员、会议及报到时间、地点、需要的材料等,通常采用条文式写法，要求内容周密、语言清楚、表述准确，不致产生歧义。
供机关、单位内部张贴或广播的周知性会议通知，正文开头可不写受文对象，应在通知事项中说明会议时间、地点、内容、准备材料及出席人员等。语言力求简短、明白。
(6)任免通知的写法。任免通知的写法比会议通知更为简单，一般的固定格式是：按任免决定写上任免人员即可。
第五章：请示
教学内容：请示的概念、种类、特点、结构写法和写作要求。
教学目的：理解请示的概念，了解种类、特点以及写作要求。能够拟写请示。教学重点：请示的概念、种类和写作要求。教学难点：请示的拟写
教学方法：讲授法、案例分析法、互动教学法。
一：请示的适用范围及特点
请示是“适用于向上级机关请求指示、•批准”的公文。请示为上行文，具有强制回复的性质。
具体地看，请示的适用范围主要包括如下几方面：
1、对上级有关方针、政策、指示或法规、规章不够明确或有不同理解，需要上级机关做出明确解释和答复。
2、从本地区本单位的实际情况出发，需要对上级的某项政策、规定做出变通处理，有待上级重新审定，明确作答。
3、在工作中出现新情况、新问题需要处理而无章可循、无法可依，需要上级机关做出明确指示。
4、需要请求上级解决本地区、本单位的某一具体问题和实际困难。
5、按上级机关和主管部门有关政策规定，不经请示有关部门批准，无权自行处理的问题。
6、工作中出现了一些涉及面广而本部门无法独立解决的困难和问题，必须请示上级领导或综合部门，以求得他们的协调和帮助。
值得注意的是，凡自己职权范围内的工作，经过努力能处理和解决的问题、困难，都应尽力自行解决，不要动辄请示，把矛盾上交。与报告比较，请示的特点更鲜明地表现为：
1、行文内容的请求性。请示是向上级机关请求指示和批准的公文，具有请求的性质；而报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议、答复上级机关的询问或要求的公文，具有陈述性质。
2、行文目的的求复性。请示的目的是请求上级指示、批准，解决具体问题，要求做出明确批复；而报告的目的则在于让上级知道、掌握某方面或某阶段的情况，不要求批复。
3、行文时机的超前性。请示必须在事前行文，等上级机关作了批复之后才能付诸实施；报告则可在事后行文，也可在工作进行中行文，一般不事前行文汇报方案。
4、请求事项的单一性。请示要求一文一事；报告可以一文一事，也可以一文数事。
二、请示的主要类型
请示类型有多种分类。根据请示的不同内容和写作意图，将其分为两类：
1、请求指示的请示。请示上级机关对有关的方针、政策、规定中的难以理解或不明之处，以及在执行过程中需作变通处理的问题或涉及其他机构职权范围的问题予以回复。前面所提请示的适用范围之1、2、3项，属这种类型。
2、请求批准的请示。这类请示多涉及人事、财物、机构等方面的具体问题，前面所提4、5、6项即属此类。
三、请示的结构及写法
请示包括标题、主送机关、正文和落款几部分。
1、标题。请示标题内容包括发文机关、事由和文种。标题中尽可能不要出现‚申请‛、‚请求‛之类词语，不宜写为“关于请求×××××的请示”，“请示”中本身就含有请求的意思了。不能将‚请示‛写成‚报告‛或‚请示报告‛。
2、正文。请示的正文包括请示原由、请示事项、请示要求三部分。(1)原由。请示的原由，实际上就是何以提出请示事项和要求的理由、背景及依据，要写在正文的开头。先把原由讲清楚，然后再写请示的事项和要求，这样才能顺理成章，有说服力。请示的原由是写作请示的关键，写得充不充分，直接关系到请示事项能否成立，关系到上级机关审批请示的态度等。如果原由比较复杂，不能为简要而简单化，必须讲清情况，举出必要的事实、数据，实事求是,具体而明白。
(2)事项。指请求上级机关批准、帮助、解答的具体事项。请示的事项，要符合国家法律、法规，符合实际，具有可行性和可操作性。因此，事项要写得具体、明白，并做出具体的分析。如果请示的事项内容比较复杂，则要分清主次，一条一条地写。
请示事项，不能出现不明确、不具体的情况，也不能把原由、事项混在一起写。否则，容易使上级不得要领，不明白下级要求解决什么问题。
(3)要求。为了使请示的事项得到答复，发文机关一定要提出要求。请示的要求常以简短的文字概括请示的具体要求，再次点明主题。如：‚以上请示，请批复‛，‚以上意见当否，请指示‛，‚以上请示，请审批‛等等，虽然是很简单的一句话，但却是请示必不可少的内容。不要用“可否（妥否、当否），请批准”之类不合逻辑的用语。
四．请示的写作要求
1、一文一事。一份请示只能写一件事，这是†国家机关行政公文处理办法‡的规定，也是实际的需要，如果一文多事，很可能导致受文机关无法批复。如果性质相同的几件事确需写在一份请示中，则必须是同一机关可以批复的。
2、单头请示。一份请示，只送一个上级领导机关，不能同时主送两个或两个以上机关。如有需要，对有关的单位可用抄送的形式。这样，可以避免出现推诿、扯皮的现象。受双重领导的机关向上级机关请示工作时，要根据请示内容的性质，主送一个上级领导机关，抄送另一个领导机关。
3、不越级请示。请示与其他公文一样，一般不越级请示，如果因情况特殊或事项紧急必须越级请示时，要同时抄送越过的机关。请示一般不直接送领导个人，除非是领导直接交办的事项。把应由秘书部门统一办理的请示直接送领导个人，容易误事，甚至会造成领导者之间的矛盾。
4、不得抄送下级机关。请示是上行公文，不得同时抄送下级机关，更不能要求下级机关执行上级机关未批准的事项。
第六章：报告
教学内容：报告的概念、种类、特点、结构写法和写作要求。
教学目的：理解报告的概念，了解种类、特点以及写作要求。能够拟写报告。教学重点：报告的概念、种类和写作要求。
教学难点：报告的拟写
教学方法：讲授法、案例分析法、互动教学法。
一、报告的适用范围及特点
报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。报告主要有三个特点：
1、内容的实践性。这一特点集中表现在工作报告上。工作报告是对本单位所做过的工作的回顾和总结，只有做过的工作，才能写进报告，没有做过的、只停留在计划里和口头上的豪言壮语，不能作为报告的材料。怎样做就怎样写，做得好的总结经验，做得不好的吸取教训，不能弄虚作假，也不能抄几段文件搪塞。其他类型的报告实际上也以实践为依据。
2、表述的概括性。这是报告的文体特点。报告是以叙述和说明为主要表达方式的文种，但它的叙述和说明是概括性的，要求作粗线条的勾勒，而不必详述过程，更不要求铺排大量的细节，制作者只有领会了这个特点，才能写出篇幅短小而又有分量的报告来。
3、选材的灵活性。报告选材的自由度很大，写什么、不写什么，选择权掌握在发文单位手里。了解了这个特点，发文单位就可以根据实践挑选最有特色、最有价值、最有新意的题材和材料来写。当然，答复报告必须按上级的要求实事求是地写。
二、报告的主要类型
1、工作报告。指汇报工作的报告。工作报告可分为：综合工作报告，如下级机关向上级机关汇报某一阶段工作的进展、成绩、经验、存在问题及打算；专题工作报告，即针对某项工作或问题所写的报告。
2、情况报告。指向上级机关反映情况的报告。例如，及时汇报本地区、本单位发生的重大事件，在一定范围内带有倾向性的情况，包括会议的情况等。
3、答复报告。答复报告是指答复上级询问事项的报告。例如，上级领导对群众来信来访中反映的问题或文件材料中反映的问题，批示下级机关查办，或询问有关情况，下级机关办理完毕，需用书面形式答复上级机关，此时使用的公文就是答复报告。
4、报送报告。指向上级机关报送物件或有关材料的报告。
三、报告的结构及写法 报告有多种写法，这里只介绍一般的结构和写法，同时指出实际写作中常见的一些毛病。报告的结构包括标题、正文、落款三部分。报告的正文一般包括原由、事项和结尾三部分。
1、标题。报告的标题可根据需要省略发文机关。事由和文种不能省略。另外，报告的标题容易出毛病的部分是事由，对事由要注意概括、提炼。
2、各类报告正文的写作要点。
(1)工作报告。正文内容一般包括基本情况、主要成绩、经验体会、存在问题、基本教训、今后意见等几部分。这类报告篇幅较其他类型报告长，应恰当安排其层次结构。可标出序数，分条分项陈述，也可列小标题分部分或分问题写。
基本情况可简要交代时间、背景和工作条件；写主要成绩应把工作的过程、措施、结果和成绩叙述清楚；经验体会主要是指对工作实践的理性认识，要从实际工作中概括出规律性的东西来，以便指导今后的工作；写存在问题要写出工作中的缺点与不足；基本教训是指工作失误的原因和值得吸取的教训；今后意见指改进工作的意见，或者提出今后开展工作的建议。不同类型的工作报告，在这些内容上各有不同的侧重点。
(2)情况报告。
情况报告常用于向上级汇报下列事项： 1)严重的灾害、事故、案情、敌情；
2)重要的社情、民情，如社会生活中的新动态和上级某项有关国计民生的新政策、新规定的贯彻执行情况及群众的反映等；
3)督促办理或检查某项工作的情况，如财务、税收、物价、质量、安全、卫生等项工作的检查结果；
4)举办重大活动、召开重要会议的基本情况，各级各类代表会议的选举结果等； 5)对某项工作造成失误和问题的检讨与反思； 6)其他重要的、特殊的、突出的新情况。
情况报告写法不强求一律，但都要力求做到：
1)内容集中、单一，突出重点，抓住事物本质，实事求是地反映情况； 2)把情况和问题讲清楚，把事情的经过、原委、结果、性质写明白；
3)提出处理意见和建议，要写得具体、明确、简要，尤其要注意提出意见、建议的角度，不能在报告中夹带请示事项；
4)理顺文章的思路和结构，无论是纵式结构还是横式结构，都要脉络清楚，层次分明； 5)写作要及时，以便让上级机关和有关领导尽快了解重大、特殊、突发的种种新情况。
（3）答复报告。答复报告的内容要体现针对性，有问必答，答其所问，以示负责。表述要明确、具体，语言要准确、得体，不可含糊其辞、模棱两可。答复报告的正文包括答复依据和答复事项两部分内容。答复依据指上级要求回答的问题，要写得十分简要，有时一两句话即可。答复事项指针对所提问题答复的意见或处理结果，既要写得周全，又要注意不要节外生枝，答非所问。
(4)报送报告。这类报告正文极为简单，有的甚至只有三言两语，把报送物件、材料的名称、数量说明就行。结尾常用“请收阅”、“请查收”等结束。
四、报告的写作要求
报告写作一般要求在掌握充分材料的基础上，进行综合分析，提炼出正确的主题和新颖的观点，然后用简洁的语言来表述。具体要求做到：
1、立意要新。提炼主题，应该在占有大量材料的基础上进行分析研究，归纳出新颖的观点，从而提炼出能反映出本质的、带规律性的主题。
2、内容要真实、具体。报告的内容必须是真实的，尽管选材具有灵活性，但也要实事求是，一是一，二是二，有喜报喜，有忧报忧，绝不能编造假情况，欺骗上级。所以，起草报告的人员，要深入调查研究，尽可能亲自调查了解，掌握第一手材料，然后进行分析归纳，去伪存真。材料要具体，既有概括性的材料，也有典型的具体事例。
3、重点突出。报告的内容要根据主题的要求来安排，分清主次轻重。重点的、主要的内容，要安排在前面，应详写；非重点的、次要的内容，可略写；可写可不写的内容就不写。同时，要注意处理好点和面的关系，比如既要有典型的事例，又要有面上的综合性的情况，做到点面结合，眉目清楚，说服力强。
4、报告中不能夹带请示事项。对于报告，受文单位不用答复，如果夹带请示事项，不但不便处理，甚至还会贻误工作。
5、注意情况报告与工作报告的区别。工作报告反映的是经常性的常规工作情况，而情况报告汇报的是偶发性的特殊情况；工作报告的内容相对确定，而情况报告的内容多不确定，因时因事而异；工作报告的写法基本稳定，而情况报告的写法灵活多样；有的工作报告有不同程度的说理，而情况报告重在叙述、说明有关情况。
五．请示和报告的不同之处
(1)行文目的、作用不同。请示旨在请求上级批准、指示，需要上级批复，重在呈请。报告要向上级汇报工作、反映情况、答复上级询问，不需上级答复，重在呈报。
(2)行文时间不同。请示需要事前行文，报告一般在事后或者工作过程中行文。(3)主送机关数量可以不同。请示只写一个主送机关。报告有时可写多个主送机关，如在情况紧急需要多级领导机关尽快知道灾情、疫情时。正式印发请示报送上级时，还应在‚附注‛处注明联系人的姓名和电话，以利主送机关在必要时查询，而报告没有此项要求。
(4)受文机关处理方式不同。请示属办件，收文机关必须及时批复。报告多属阅件，除需批转的建议报告外，收文机关对其他报告都可不行文。
(5)涉及内容不同。请示用于向上级机关请求批准、指示，凡是下级机关、单位无权解决、无力解决以及按规定应经上级机关批准认定的问题，均可以请示行文。而报告用于向上级机关汇报工作、反映情况、答复询问。
(6)写作侧重点不同。虽然都要陈述、汇报情况，但报告的重点只在汇报工作情况，报告中不能夹带请示事项，而请示中所陈述的情况只是作为请示的原因，即使反映情况以及阐述原由所占的篇幅再大，其重点依然是请示事项。
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