第一篇:人事部策划2
人事部策划
人事部规定
1.不准对游客进行辱骂,对待游客的态度一定要好,不准有埋怨、抱怨、不在乎的态度,违规者粉马一次警告,两次反省,三次下马甲,红马一次警告,两次下马甲。
2.在人事部接待大厅不能挂机,发现挂机者果断拉到人事面壁厅,然后一次警告,二次反省,三次下马甲。
3.温馨流程12345不能逗留,挂机一经发现,一次警告两次挂反省马甲三次下马甲。
4.人事部人员擅自脱马甲者,无解释直接封IP。
5.人事实习和接待必须服从管理员的命令,要有稳定的在线时间,要有积极性,上进心,不迷恋游戏,不乱跑,虚心接受培训,主动要求考核,要以公会为主,实习两星期内无所作为者直接下马甲。
6.每个实习和接待都要有稳定时间上线,一定要在稳定时间内呆在人事部接待大厅,等着接待游客,发现乱跑者一次警告,两次挂反省马甲,三次直接下马甲。
7.人事实习不得擅自把马甲改成人事接待,发现违规者直接下马甲。所有宝贝不得擅自改马甲,违规者一次警告,两次下马甲。
8.若长期不能出现在人事部的人员需向管理或高管请假,不管向谁请的,都要跟部长本人说下,若没经过允许而长时间不在人事部的,直接下马甲。
9.人事考核只负责实习转接待的考核,若要考红马请找人事部部长,考核合格了等待部长或副部分配职务。
10.人事部例行会议不得擅自无理由不出席,如果有事情需向高管或管理请假。
11.所有人事成员不许擅自更改马甲,粉马一次警告,两次反省,三次下马甲,红马一次警告,两次下马甲。如果想更改马甲,可以向高管申请、填表。
人事部纳新要求:
1、能有长期的在线时间
2、对YY有一定的了解
3、掌握基本的普通话(至少不能用方言接待,麦要清晰=。=)。
4、对于惩罚,能诚虚,公正的惩罚来临的时候能够毫无怨言的接受。
5、懂礼数,知分寸,脾气好,能坚持。要能热情待人,有问必答。以公会为重。
6、必须通过考核,考试成绩合格方能进入人事部。
围绕着人事部纳新要求,我们指定以下几个项目的考核内容,请考核人员认真执行。
考核方式为:一周内在人事值班大厅接待时间不得少于20小时。可以分成几个时间段来完成。每次最少3小时,记下是与哪位正式人事接待一起。作为考核的证明。
在考核一星期后,作为转正凭证。作为人事接待是很枯燥作为人事接待的要求之一是能有长时间的在线时间,愿意牺牲这些游戏时间去用来YY人事接待。
每一位想要加入爱百度的朋友,首先就是通过人事部接待来初步了解我们公会,你的一言一行不仅对他们是否加入公会有参考作用,而且影响着整个公会的整体形象。
人事实习入会:
从什么途径知道爱百度?
为什么要加入爱百度?
以前是否做过人事?
自我介绍100秒
念公告里的顺口溜
考官模拟入会新人,对考核人员进行10分钟的提问。
请勿在人事接待大厅挂机,挂机半小时内,如果没有任何的语音接待或者打字接待,施为挂机,直接请至楼下,这期间考核时间作废
接待语:
欢迎来到欢迎来到2612人事部接待大厅? 请问有什么可以帮助你的吗?
公屏打字格式:
[入会扣1][找人扣2][闲逛扣3]【娱乐往上,挂机往下】[申请Vip4][投诉事件5]
值班大厅游客无故逗留时:
【温馨提示 | 非人事部成员请勿停留.】
人事实习要温馨接待。接待时如遇游客纠结,随机应变,多向老接待学习。
人事部实行排班制
三小时一班。
10:00-13:00 班
13:00-16:00 班
16:00-19:00 班
19:00-22:00 班
人事部实习和接待必须每天按时到班,到不了的提前请假,吃饭时间可以原谅,如果在吃饭时,接待大厅没人时,要及时向高管汇报,由高管来安排。接待大厅每班至少一个皇马,两个红马,四个粉马。
人事部实习团队制度计划
分为接待管理团队,考核培训团队,投诉团队三个团队。人事部四个皇马一个人负责一个团队的发展,副部负责接待管理团队,主考负责考核培训团队,总监负责投诉团队,部长负责统筹全部。副部负责监督每个接待的在线时间和接待能力还有接待游客的态度等,并且监督每个管理的管理能力和管理新人的积极性。主考负责每个考陪的在线时间和考陪新人的能力,能力不行的下红马还原接待。总监负责投诉团队,投诉团队主要负责受理投诉事件,要合理的解决任何投诉,小事自己解决,大事实在解决不了去找上级。三位皇马直接受部长统一管理。
需要高管配合处: 关于VIP:
A.现在K厅已经暂停发放VIP,魅力的VIP只给女生发放,女生在魅力上麦三次,然后去人事部走一次流程,填份资料,就可以上VIP马甲了。
B.各个部门的高管(除外宣部以外,外宣部可以发放联盟工会的VIP),每天只能发放3个VIP,其他的VIP请经过人事部。C.虽然每个VIP都要经过人事部比较麻烦,但是希望各个部门配合,公会需要系统的资料收集 关于会员马甲
A.希望各个部门的主考在宝贝们通过考核,换马甲的时候都让他们填一份资料。格式如下: YY号: YY马甲: 在线时间: 加入部门: 联系QQ: 接待人: 考核人: 入会时间:
会员马甲格式如下: YY号: YY马甲: 接待人: 入会时间:
人事每天晚上都会派人事部的宝贝去每个部门收集本天入部门的资料,请各高管配合。
B.人事部每个月会清理部门马甲不对的宝贝,请部门高管配合。
关于高管请假
请给位高管如果要请假请下跳人事部,人事部这边会存档,发全频广播,方便部门的工作调配,以及每个月会整理出一份高管请假的表格给OW
关于高管改名
请各位高管改名字下跳人事部,人事部这边会发全频广播进行通知,并备案,每个高挂一个月只能改一次名字。
关于粉丝马甲
公会统一粉丝马甲格式:
゛じovのβαi dμX X【FSXX】
拥有粉丝窝的宝贝,要粉丝人数达到10人以上(活人)公会的粉丝马甲盖好马甲就能上马甲。
关于小窝申请
这个月28日-下个月3日,这个期间暂停申请小窝,所有小窝都要整顿,发广播等人认领,来认领的在小窝名字后加认领俩字,七天后没人认领的小窝直接处理掉。
关于找人
从今以后,人事部不负责找外部的人了,只负责找人事部的人,如果有游客来找外部人的话,让游客点左下角的找人,输入名字就可以找到,如果有打不出来符号的名字,可以帮忙找一找。
关于人事部报道厅
从现在开始,以后每个班开始值班之前,都要到人事部里面的报道厅报道,然后再去值班,10点、13点、16点、19点,这四个时间都会有高管在报道厅等着报道,其他没到值班时间的人不用报道。
第二篇:运动会(人事部策划)
平宝金店“首届趣味运动会”
一、时间:2012年3月8日
二、地点:平宝金店门前
三、参加对象:店内全体员工
四、人员分组:以店为单位,平宝:6人;中华:3人(王学梅、刘娜);平百一店:5人;平百二店:5人。
五、项目负责人与裁判:汪晓旭、苏立鹏负责赛会组织和道具。
六、比赛项目:
1>螃蟹赛跑
规则:
1. 参赛队员由四人分为两组参赛,赛道长30米
2. 一次四组同时比赛,成纵队站在起点线。听到预备信号时,同组两人背对背用躯干夹抵住一气球。听到开始信号后,两人像螃蟹状横着向终点线跑去,先完成的一队获胜。
3. 听到开始信号夹好球后方可离开起跑线
4. 中途气球落地,必须从落地处夹起才能继续进行。
5.中途气球爆裂,必须从爆裂处夹起才能继续进行。
6. 抱球跑者取消比赛资格。
2>三人四足
规则:
1.参赛队员以2人一组参赛。赛道长50米。
2.两个人并排站在一起,把俩人中间的双脚绑在一起。
3.在听到起跑发令后,各小组同时起跑,到达前方标志物返回,先到终点线者为胜。
3>托球跑
规则:
每组派2人参加,乒乓球必须放在乒乓球拍的中间,不能用手固定,每个人每次只能托一个球,从起点到终点,再从终点返回起点,球不掉在地上为有效,如果球在托送途中掉到地上,选手必须回到起点重来。在规定的赛程内用时最少者获胜。
4>摸石过河
规则:
每组派一人参赛,每个运动员二块报纸,放在起点线后沿(纵向放置),听到裁判员发出“各就位”口令后,运动员两脚站在两块报纸上,当裁判员喊开始后,运动员即可起动,提起左脚(左右脚不动),用手拿起原左脚踏的一块报纸,并放置前方(距离自定),左脚踏上前方报纸,提起右脚,用手拿起原右脚踏的报纸并放至到前方(距离自定),右脚踏上前方木砖头,这样依此前进,直至最后一块报纸用手拿起人出终点线。途中如有脚落地,判为犯规,扣除5秒,用时最短一组获胜。
七、项目奖励:
1、各项目奖项只取前两名。
2、优秀团体奖:每个项目第一名积3分,第二名积2分,第三名积1分,取积分最高的小组,如有并列,加赛。
八、所需奖品与道具:奖品;第一名9份,第二名9份,团体奖:6份。道具;气球、绑绳、乒乓球、硬纸壳、报纸、秒表。
第三篇:人事部策划
人事部策划 人事部主要职责范围: A.帮助游客入会(包括百度会员,部门成员,粉丝马甲)B.帮助游客申请VIP C.解决游客与公会管理之间的纠纷以及公会成员与公会成员之间的纠纷 D.整理公会内部资料(包括高管请假资料整理,每月的VIP以及会员资料的整理以及高管改名字的整理,小窝申请等)
人事部发展安排: 人事部以先把人的数量做起来再把从人多里挑选能力好的人事部宝贝以提高人事部质量。实施: a.降低人事部实习的门槛,只要想入人事部的宝贝改了实习马甲,符合入人事部要求,就可以加入人事部后面穿实习马甲,实习期三天 b.人事实习实习三天,三天后找人事红马进行考核转正,如果考核没有通过继续批实习,如果实习一个星期后还是通不过考核,那么就考虑转部门的问题 c.人事接待有意者考人事部红马的话,须在人事部做接待两个星期之后才能找皇马进行考红的测试。d.人事部如果有皇马位置空缺,则从现有的红马里选拔,候选 人必须经过人事部全体开会讨论投票决定皇马人员。e.人事实习负责马甲到人的方式进行管理,红马管理粉马,皇马管理红马。f.人事部的宝贝如果无理由脱马甲,将不给上任何马甲。g.实习犯错误一次警告,两次反省。三次下马甲的措施。
需要高管配合处: 关于VIP: A.我希望公会获得VIP的方式能够统一,希望高管商量讨论,获得VIP的方式是否只有演唱厅上麦三次或者人事部走流程两个方式,不要分KT发放的VIP或者人事部发放的VIP两个部门获得VIP的方式,且VIP申请都要经过人事部,KT上麦三次后下人事部填资料,人事部要对每一个VIP存档。希 B.各个部门的高管(除外宣部以外,外宣部可以发放联盟工会的VIP),每天只能发放3个VIP,其他的VIP请经过人事部。C.虽然每个VIP都要经过人事部比较麻烦,但是希望各个部门配合,公会需要系统的资料收集 关于会员马甲 A.希望各个部门的主考在宝贝们通过考核,换马甲的时候都让他们填一份资料。格式如下: YY号: YY马甲: 在线时间: 加入部门: 联系QQ: 接待人: 考核人: 入会时间:
人事每天晚上都会派人事部的宝贝去每个部门收集本天入部门的资料,请各高管配合。B.人事部每个月会清理部门马甲不对的宝贝,请部门高管配合。
关于高管请假 请给位高管如果要请假请下跳人事部,人事部这边会存档,发全频广播,方便部门的工作调配,以及每个月会整理出一份高管请假的表格给OW 关于高管改名 请各位高管改名字下跳人事部,人事部这边会发全频广播进行通知,并备案,每个高挂一个月只能改一次名字。
关于粉丝马甲 公会统一粉丝马甲格式: ゛じovのβαi dμX X【FSXX】 拥有粉丝窝的宝贝,要粉丝人数达到10人以上(活人)公会的粉丝马甲盖好马甲就能上马甲。
第四篇:人事部工作手册
人事部制度与程序
版本:
行政人事部
制度与程序 人事部制度与程序
版本:
部门职责
(一)人力资源方面
1.建立健全完善的人事管理制度,并严格执行。2.做好员工的考评计划,提高员工对本职位的认识。3.组织开展各项培训工作,全面提升员工总体素质。4.有计划地开展招聘工作,保障各部门用人需要。5.参与制定各部门用人编制,并拟制好人力工资成本。6.按有关规定为员工办理各项社会福利及保险手续。7.经常组织员工进行交流学习或出外参观研讨。
8.搞好与政府有关部门的关系,经常组织员工参加健康有益的各项社会活动。
9.检查、督导各部门的仪容仪表、礼貌礼节及劳动纪律。10.奖罚分明,对好人好事及时进行表扬及奖励;对违纪员工则进行批评教育或处罚。
11.经常组织开展各项员工专业技能竞赛。
12.协助其他部门制定相关的管理措施,配合其它部门开展相关工作。
13.完成上级交办的其它工作
(二)企业文化方面
1.通过创办企业报刑、墙报、公告栏、标语、专场讨论等形式,大力宣传企业精神及内涵,产生凝聚力。人事部制度与程序
版本:
2.开展形式多样、内容健康的员工业余活动。3.关心员工福利,善于开展员工的思想教育工作。4.开展丰富多彩的节日活动和各项竞赛。5.举办各种专题讲座、增长员工知识。6.协助部门做好对外宣传工作。
人事部各岗工作职责
一、人事文员
1. 人事部办公室日常工作处理;如:办公室卫生监督打扫,物品补充,办公桌物件整理,检查打印机,人员接待。2. 早班入职离职员工手续办理;
3. 员工请假,调假,调班,人事变动,工程维修等工作; 4. 员工档案更新,通讯录更新; 5. 月底写考勤卡排班表;
6. 月底制作用水ID卡制作和充值; 7. 员工铭牌管理; 8. 打印机维护和管理;
9. 月底协助人事主任作员工考勤; 10. 月底整理文件夹; 人事部制度与程序
版本:
11. 电脑资料更新; 12. 纸张资料整理汇编。
二、人事主任
1. 人事部工作指导和日常工作监督落实; 2. 员工培训工作组织工展讲课; 3. 企业文化建设;如:办墙报,宣传栏,4. 中班入职离职员工手续办理; 5. 发文整理,发文撰写,上传下达工作; 6. 会议记录及会议纪要整理;
7. 月底员工考勤卡查卡和员工考勤表审查,员工工资标准制表及审查,当月员工奖罚单整理,人事变动单整理,假期单整理一一核对交财务部计算员工工资。
三、宿舍管理员
1. 每月15、30号出一份宿舍花名册; 2. 每月月底最后一天出一份宿舍用电登记表; 3. 每周六晚上检查宿舍卫生; 4. 执行宿舍管理条例; 5. 处理宿舍公共区域卫生;
6. 宿舍区域内工程报修及跟进及验收; 7. 宿舍门口入住人员表维护和更新; 8. 花名册每日更新;
9. 员工入住与退住手续办理,离职员工计算水电费及签名。人事部制度与程序
版本:
四、经理
1. 开发人力资源,培训职员,培养人才,作好定岗定编; 2. 建立企业文化体系,制定规章制度、服务程序、操作规程、岗位职责、后勤保障、员工手册、安全手册、文件格式、宣传活动等,健全企业文化。3. 审查人事组织架构、编制、工薪待遇; 4. 企业活动策划;组织活动; 5. 办公室管理 6. 中央统筹;
7. 日常办理各项手续,对办公室工作的分流及处理; 8. 员工招聘; 9. 后勤保障(住宿); 10. 员工劳资; 11. 员工考勤; 12. 员工培训;
13. 员工纪律、礼貌礼节、仪容仪表等监督检查及提出处罚报总经理; 人事部制度与程序
版本:
人事部作业程序
(一)人员招聘工作程序:
1、根据酒店人员编制情况,拟订招工计划或由部门填写“补充人员申请表”。
2、定编处招人由部门填写好“补充人员申请表”送人事部审核,经人事部经理及总经理批准。
3、根据招聘员工岗位要求,结合现时酒店人员状况,通过内部调整或对外招聘满足部门用人要求。
4、接受报告,检查三证(身份证、学历证、流动人口婚育证明),小一寸相片一张。
5、填写“职位申请表”并确保各项资料完整、真实。
6、招聘人员基本条件 1.文化水平:
a)面试营销部、大堂副理部、前台部或一线部门管理人员,原则上须具有大专及以上学历和一定的英文水平。
b)报考一般服务员,应具备高中以上的学历。c)报考杂工或特殊工种人员应具备初中以上学历。2. 年龄: a)一般18~25岁
d)管理人员、技术人员、司机的年龄可适当放宽。人事部制度与程序
版本:
c)杂工可放宽至40岁。
3.身体健康,五官端正、反应灵敏、无不良习惯、双眼视力0.8以上,身体无明显疤痕及异味。4.身高:男性1.68米以上,女性1.58米以上。5.政历清楚,无犯罪记录。7.面试、复试
①部门督导级以下人员由人事部经理及部门负责人面试即可。
②部门督级(含领班级)以上人员由人事部经理及部门负责人、总经理面试。
③部门经理级以上人员由人事部经理、部门负责人、总经理进行面试。
④需安排复试者由人事部另行通知。
8.体检:“职位申请表”经人事部门负责人批准后,通知 应聘人到东华医院全面体检,取得健康合格证后,连同三证(身份证、学历证、未婚证或计划生育证)一并呈总经理审批。
9、担保:财务、保安职位均需本地人为其出具“担保书”。10.政审:必要时由所在学校出具鉴定,或户籍所在地派出所出具无犯罪证明。
(二)办理入职手续的操作程序
凡以面方式、考核、符合录用条件者,需办理以下手续后,人事部制度与程序
版本:
方能进店工作,办理新员工 入店程序如下:
1、被录用者持人事部发出之《录用通知书》,(或电话通知),到人事部办理进店手续。
2、报到时需交: 1)制服押金,2)5张彩色小一寸免冠近照。
3)所有证件的复印件(身份证、毕业证等)4)健康证。
5)流动人口婚育证明。
3、按要求填写有关报到表格:
1)《员工手册》保证书
2)员工报到通知书
3)帝豪国际酒店制服发入单(由人事部填写)
4)帝豪国际酒店员工入住通知
4、按有关规定领取以下物品:
1)工号牌或实习生证(只需发给制服员工,实习生证在实习期间使用)2)员工证
3)考勤卡(上、下班记时)
4)《员工手册》
5、员工持“员工制服用品记录卡”及人事部开具的《制服领 人事部制度与程序
版本:
用发放通知单》到制服房凭单制服及其他物品。
6、新员工办理完进店手续后,由部门文员带到所分配的部门,由部门进行业务技能的培训,考核合格后才上岗。
(三)档案管理工作程序
1、员工入职时须交身份证复印件,学历证、履历求职申请表、《员工手册》签认书、流动人口婚育证明、健康证,其中后面两项须交原件,交人事文员建立员工个人档案。
2、入、离职员工档案处理:
①将员工入职时所交的个人资料入档,按身份证、学历证、求职申请表、《员工和册》签认书这顺序编号存于档案夹内,并以员工号标识,按部门及工号顺序存放。②员工离职时,将“员工离职交收表”放于离职员工档案内,每月按辞职、解雇等分类整理,装订存放并标明时间和所属类型,以方便日后查找。
3、员工档案:
员工升职,工资调整、奖励、处罚等均作为员工在店行为资料存进个人档案中。
4、员工档案查阅:
1)部门经理级以上管理人员因工作需要,要求调看员工档案时,应征得人事部经理同意且原则上不可将档案拿出人事部。
2)如因特殊情况,保安部经理需调出员工档案时,应征 人事部制度与程序
版本:
得人事部经理同意,写明调出理由并签名后方可外借,且外借时间不可太长。
(四)员工续签合同工作程序:
1、人事部将签订的员工合同生效及终止日期输入电脑,以备查询。
2、各部为本部门员工建立员工《自然情况花名册》,记载签订合同的日期,部门经理于员工合同到期前一个月,根据该员工的表现,找员工本人谈话,决定是否续签合同,不论续签还是不续合同,都由本人填写:“员工评估通知书”,由部门经理签署意见。
3、如员工不愿续签合同的,可在“员工评估通知书”上由本人签署意见。
4、员工表现不佳,部门不愿与其续签合同的,部门经理应在“员工评估通知书”上签署不续签合同的意见,并签名,附上员工管理档案资料及违纪单、过失通知单(黄单)、警告通知书(蓝单)或处理决定,送人事部。
5、人事部接到部门送达的“员工评估通知书”后,由人事部经理加具意见,提前一个月将续签或不续签合同的情况通知各有关部门,由部门再通知员工本人。
6、续签合同,由各部文员凭人事部签署了意见的“员工评估通知书”,到人事部领取“劳动合同”,与员工本人签订。
7、部门助理经理以上的人员续签合同,须经总经理批准后,人事部制度与程序
版本:
方可到人事部续签合同。
8、不续签合同的员工,凭人事部发出的“员工离店通知书”,7天之内到人事部办理离店手续。
(五)对违纪员工作辞退、除名处理或开除的工作程序
为进一步健全酒店的劳动管理制度,根据《中华人民共和国中外合资企业法》和国家、广东省、东莞市人民政府颁布的有关法律、法规、规章以及酒店《员工手册》,对违纪员工作辞退、除名处理或开除处分,其实施程序如下:
1、对违纪员工作辞退、除名处理或开除处分的,首先应由该员工所在部门向人事部写出处理建议,陈述处理或处分该员工的理由和根据,并附上有关证明材料,包括:
1)员工违纪处理处分报告;
2)违纪员工工作简历和违纪事实证明材料;
3)违纪员工检讨书或部门查处违纪工作纪录、旁证材料;
2、人事部接到报告后,要认真进行审核,并在三天内提出处理意见。处理的原则和办法如下:
1)如确认部门提出的处理或处分理由不充分,应责成原报告部门补充说明材料,或建议改作其他处理或处分。
2)确认部门的处理或处分意见正确,应由经办人填写《帝豪国际酒店对员工处理、处分呈批表》经部门负责人签具意见后,连同其他材料送人事部经理征求意见。
3、人事部经理接到报告材料后,应在一周内调查核实,提出意 人事部制度与程序
版本:
见。调查核实的办法主要是:
1)向被处理或处分员工本人调查;
2)向被处理或处分员工所在班组的员工调查;
3)通过调查核实,如确认处理或处分不当应及时向人事部提出重新审议要求或上报酒店;如确认部门处理或处分正确,要明确表示同意,经人力资源经理签署并加盖公章后,将材料及时退回人事部,并配合有关部门做好员工的思想工作。
4、人事部接到经理签署认同的材料后,应以酒店名义,三天内连同有关材料一并呈送总经理审批。办理的原则和方法是: 1)总以理批示不同意呈报的处理或处分意见,则按总经理批示的要求执行。
2)总经理批示同意呈报的处理或处分意见,人事部应将处理或处分决定编上号,按规定打印,并加盖酒店公章后,呈报有关部门和下发各部。
3)处理或处分决定下发前,人事部应在三天内会同原呈报部门与被处理或处分员工谈话,当面宣布酒店处理或处分决定。
①该员工在决定上签名后,交本人一份,并限期办理离店手续。办完一切手续后,对被辞退的员工,发给《辞退证明书》;
②如该员工不服从酒店决定,可要求员工在“决定”上签上本人意见。如本人不愿意签具意见,也不签名,则由谈话人(两人以上)在处理或处分决定上注明:本决定已于某年某月在某地方向* * *本人当面宣读,并由经办人签名归档; 人事部制度与程序
版本:
③如被处理或处分员工已自动离店,无法约见本人,人事部将在半月之后作除名处理。
④如被处理或处分员工不服酒店决定,提出申诉,由人事部出面应诉,呈报部门予以协助。
(六)员工考勤审核程序 :
员工考勤是员工工作出勤的真实记录,是员工工作表现的日常反映,也是员工调薪调职、受奖挨罚的重要依据。本酒店考勤审核程序主要分为三个步骤:(1)部门初审;(2)人事部复审;(3)财务部抽查。
(1)部门初审。每月月底,部门文员将考勤卡收回,并依据考勤卡做考勤,对员工迟到、早退、病、事假旷工等情况做出标记,由部门经理签名确认后送人事部。
(2)人事部复审。
1)人事部收齐各部门考勤表和考勤卡;
2)将各部门该月上报之年假、补假、探亲假、病事假及工伤、婚丧、产前产后假等请假单,与该月考勤相核对,如有不符,则致电部门查实;
①检查考勤卡,看有无漏打卡、迟到、早退或加班等现象,并与考勤表对照,审核考勤表的真实性和准确性,如发现员工打卡混乱,则向部门了解该员工排班情况,确认该员工出勤是否正常;
②检查考勤表,看有无漏做、错做现象; 人事部制度与程序
版本:
③将漏做、错做及经查属实的考勤问题登记在考勤表上; ④将有重大考勤问题或有特殊情况的考勤卡、考勤表报人事部经理处理;
⑤将审核完毕的考勤表及有关的处理意见报财务部做工资。(3)财务部抽查。财务部按随机抽查办法抽查部分员工出勤情况,核实无异后,按照考勤表做工资。
(七)员工工资复核程序 :
1、员工工资报表由人事部制表,经人事部经理签名确认后,交财务部审核计发。
2、核实员工工资级别;
3、核实员工出勤天数;
4、核对员工工资调整情况,如升级、晋级、降级、降职等的工资级别、生效日期,严格按酒店有关规定发放调整工资;
5、根据历史资料审核查漏补缺或其它补发情况;
6、审核考勤扣罚情况,如迟到、早退、病事旷工及其它请假情况的扣款等;
7、审核合同保证金的扣款情况;
8、对照上月工资总额查对该月应发和实发工资总额,如出入较大,则探究原因。
第五篇:人事部工作计划
人事部工作计划
人事部工作计划
一、人员调配管理 本重点做好新兴工业园投运期间的人员调配工作。
1、根据公司新的体制设置及人员定编,抽调部分优秀管理人员及生产骨干到工业园工作,使技改项目投运后,能够正常的安全经济运行。
2、根据公司各部门、单位人员岗位定编、缺编情况,随时作好调配工作。及时、准确下达人事调令和人事指令,力争使人力资源达到最佳合理配置。
二、劳动合同管理 做好劳动合同的签订、解除及劳动合同档案管理等工作。本重点做好XX年6月30日194人劳动合同到期员工的续订工作。针对本次续签工作,在今年劳动合同管理工作的基础上,需进一步运作新的管理办法,对生产工人及其他工作人员拟采用中期(2年)、短期(1年)合同,对部分人员采取不再续签合同的管理办法。
三、人事考核评价 为进一步加强对员工在一定时期内工作能力等方面的评价,正确把握每位员工的工作状况,建立公司正常、合理的人事考核评价制度,从而为员工的奖惩、晋升、调整等提供客观依据。根据公司目前生产经营状况,制定人事评价制度,进行人事考核评价。对不合格人员实行在岗试用、待岗培训或转岗,以保证员工队伍的高效率、高素质。
四、奖惩管理 结合公司实际,对在生产、科研、劳动、经营管理等方面,成绩突出、贡献较大的,分别给予奖励。对有违反劳动纪律,经常迟到、早退,旷工;完不成生产任务或工作任务的;不服从工作分配和调动、指挥,或者无理取闹,聚众闹事,打架斗殴影响生产秩序、工作秩序和社会秩序等情况的员工,分别给予行政处分或经济处罚。
五、人才储备工作 根据公司现状,结合先进企业的管理经验,参加全国性或区域性的大型人才交流洽谈会,直接引进高层次、高学历人才获得技术过硬、品德优秀的人才队伍。拟在XX年招聘应届大学本科生10名左右,专业主要有:热能与动力专业5-7人,电气专业2-3人,化学专业2-3人。
六、员工职称评定、职业资格证年审工作: 随着对人才资源的进一步重视,职称评定等项工作已得到社会的普遍承认与重视。
1、做好XX公司员工申报职称工作的办理,重点做好申报初级及中级职称人员的手续办理。
2、做好公司员工职业资格证书的年审与办理工作。按照劳动部门要求,做好职业资格证书年审工作,同时根据实际适时做好职业资格证的申报及办理。
七、其他人事管理工作:
1、做好员工季度劳保及劳动用品发放及管理工作,及时做好员工劳保用品的补充及相关制度修订工作。
2、做好员工人事档案材料的收集、整理建档工作,保证档案的完整性、齐全性、保密性;
3、严格按照公司规章制度,认真办理员工的辞职、辞退、除名、开除退厂手续。严格退职手续的办理,做好退职员工钱、财、物的交接监督,不留后遗症。
人事部工作计划
20xx年,行政人事部在公司领导的亲切关怀和正确领导下,通过转变思想观念,强化服务意识,提高工作质量和增强自身素质,顺利的完成了公司20xx的各项工作,取得了一定的成绩,为部门工作的不断提高、公司全年目标的完成奠定了坚实的基础,现将20xx年行政人事部工作总结如下:
一、团队及企业文化建设
思想认识水平的高低是影响工作质量的首要因素。我们在统一认识上下工夫,不断强化员工对部门职能的认识,以求真、务实、高效为目标,充分做到“人人有事做、事事有落实”,同时下大力气强化了员工“全员”的服务理念,从细小环节入手,培养员工服务领导、服务基层的技能。每周召开一次工作例会,在总结工作的同时,积极充分的听取基层员工的呼声、意见、合理化建议或批评。不定期开展团队活动,组织员工进行爱卫生﹑爱护园区周边环境的宣传等活动,增强员工的凝聚力和向心力。
二、培训管理
根据公司发展的需要,结合人力资源培训模块的建设,同时综合各个部门工作的实际需要,积极开展公共类培训及部门培训,全年累计开展公共培训共计50余次,参加培训人员约800余人次,部门内训40余次。通过培训,使员工充分掌握和了解了公司的管理体系及制度,提高了服务理念和工作技巧,为公司目标的完成从思想上奠定了基础。
三、行政工作
(一)、加强服务,树立良好风气
行政部工作的核心就是搞好“三个服务”,即为领导服务、为一线部门服务、为广大员工服务。一年来,我们围绕中心工作,在服务工作方面做到了以下三点:
1、变被动为主动。对公司工作的重点、难点和热点问题,力求考虑在前、服务在前。特别是行政部分管仓库、采购、车辆、办公耗材管控及办公设备维护、保养等日常工作。使工作有计划,落实有措施,完成有记录,做到了积极主动。日常工作及领导交办的临时性事物也基本做到了及时处理,及时反馈,当日事当日清。在协助配合其他部门工作上也坚持做到了积极热情不越位。
2、在工作计划中,每月都突出1-2个“重点”工作。做到工作有重点有创新,改变行政部工作等待领导来安排的习惯。
3、在创新与工作作风上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不断改进和创新,适应公司发展的需要,做到工作有新举措,推动行政部工作不断迈向高水平、踏上新台阶。切实转变行政部服务作风,提高办事效率,增强服务意识和奉献精神。
(二)、规范流程、优化制度,完善企业行政体系
1、制度管理:
20xx年,我们根据公司不断发展及业务延伸的需要,起草、修改和完善了各部门的规章制度和工作流程,有效确保了公司及园区的管理工作有据可依、有理可查,为提高公司工作效率奠定了坚实的基础。
2、资产管理:
公司固定资产管理是行政管理的一项重要组成部分,在今年的工作中,我部门继续贯彻公司资产专人专管的要求,指定专人负责公司固定资产和低值易耗品的管理,建立工作台账,并且按季度对公司所辖各区域的资产进行全面的检查、核实,使公司资产帐目清晰、管理有序,充分保证了公司资产的安全不受损失。
3、文书档案管理:
20xx年行政部负责各类公文的起草28余份,累计收发、分递给类公文28余份,完成了日常文件审批及用印共计3500份、开具介绍信60次。为了规范对文档的管理,我们根据文件、合同的类型对档案资料进行分类建档,并建立了工作台账,确保了公司档案管理的完整性和查阅便捷性。同时对公司及各部门的文件和制度进行了统一梳理,从而确保了公司在用文件的有效性、规范性和统一性。
4、计划管理:
行政部坚持认真贯彻执行公司的预算制度,坚持每月按时申报下月办公用品和资金使用预算计划。同时,按照审批的预算执行采购和费用的报销工作,通过严格执行预算制度,使支出费用得到有效的控制,全年完成合同付款元、采购办公用品15400元、报销固定宽带话费用约60000元,确保公司的每一分钱都用到了实处,从源头上有效杜绝了浪费及腐败行为的发生。
5、办公用品及采购管理:
我部门严格执行办公用品领用登记制度,建立办公用品领用登记台账。每月对办公用品进行全面盘点,依据盘点情况申报下月办公用品的采购计划。通过对盘点、申报、领用等管理,在保证以节约为目标的原则下,确保各部门办公用品的正常使用,在采购上,我部门坚持贯彻“货比三家,质量与价格并重”的原则”,既为员工买到合适的用品,又在最大程度上节省公司的开支,从实际行动上落实公司“开源节流”活动的真正目的,20xx年,我部门共计采购各类用品50余种,有效保证了办公用品的正常使用。
6、库房管理:
1、每月做好保洁用品验收入库登记,每周参照保洁用品流程以及销控表进行出库登记,截止十一月底共入库出库保洁用品xx次约30余种费用共计8000元左右。
2、按照流程做好置业库房礼品的出入库工作。
3、按照公司流程做好宿舍用品的出入库工作,4、认真管理好公司杂物库房,5、认真填写物业服务中心交房资料的出入库登记。
6、每月按照公司要求的日期对各个库房进行盘点。
为了做好库房管理工作,我部门继续完善和加强库房管理制度,规范物品出入库流程,明确责任,加强日常监督,截止目前无重大安全事故和帐物不符情况的出现。
7、监督检查管理:
为提高公司员工队伍整体素质和形象,进而提升公司的总体形象,保证公司目标的完成及园区开业运营后的管理秩序,我部门安排专人负责督导工作,督导内容涵盖礼仪形象、工作纪律、服务意识和态度、现场管理、卫生清洁、工作记录、工作状态等,基本囊括了公司管理的各个方面,为提高员工队伍素质和工作主动性、服务意识等方面起到了促进作用。20xx年累计共处理违纪15起,处罚15人次,有效的提高了各部门的工作状态和部门管理,促进了员工的自律性和主动性,使公司整体工作有了一个全面的提高。
8、会议管理:
作为各级会议的召集和组织部门,今年共召集公司工作例会30余次,同时多次负责组织其他临时性会议。并落实各类会议的会前准备、会议资料的搜集以及会后的会议记录、整理,每周对会议决议有关事项进行跟踪、落实,及时向领导反馈会议所安排工作的进度,使公司领导及时掌握各部门工作的实际情况,为公司的决策提供有效依据。同时还参与其他部门周例会20余次,通过参会,汇总员工提出的问题,积极反映并协调解决,为建设和谐团队起到了积极的作用。
9、车辆管理:
我们始终将“安全行车”放在第一位,日常中注重加强对驾驶员的安全教育和培训,到目前为止,没有发生一起交通安全事故。在车辆日常维护方面,责任到人,按规定期限对车辆定期维护、保养,从而满足日常工作对车辆的需要。我们根据今年公司的工作实际,及时保障车辆合理使用安排,积极做好交房、开业等工作的保障。
四、人事工作
(一)、调整组织结构,根据人员需求开展招聘工作
随着大卖场各组团商户的入住及开业,物业公司的人员结构编制不能满足各项工作的需要,在立足现实、满足需要的前提下,新设立了大卖场物业管理处,并配置相应的人才,使物业公司的组织架构及人员编制更加合理化、科学化。
人力资源部作为公司各部门的人力保障部门,及时保证各部门用人需求是今年工作的重中之重。我们采用现场招聘会、网上发布招聘信息、张贴广告、熟人推荐等多种形式,开展招聘活动。既大幅度的宣传了公司和项目,也通过初试、复试等流程选拔了优秀人才。这一年里,在同行竞争激烈、基层用工荒、部分岗位稀缺的压力下,我们克服了种种困难,想尽一切办法,共招聘新员工80余人。最终以最低的成本获得最大的人力保障。
(二)、执行差异性的员工绩效考核
针对一线员工人数众多、直接面对商户的现状,制定并推行具有可操作性的绩效考核方案。针对秩序维护部和工程维修部员工工作的特殊性,我们将绩效考核与月度奖金挂钩,员工的绩效直接通过日常的工作表现来体现,凡在日常工作中违反制度规定、业绩不佳或被商户投诉的直接对其处罚或扣奖金。行政办公室人员的绩效通过绩效考核暨月工作计划表来体现,实行各级考核制。每月绩效考核结束后,各部门针对绩效不佳的员工进行绩效面谈并提出改进措施。一年来,通过绩效考核,各部门员工的工作状态及工作质量得到明显改善和提高,工作业绩也日益突出。
(三)、稳妥办理员工异动和离职,避免劳资纠纷
公司一线员工流动虽较为频繁,但目前核心岗位的离职率仅为1%,我们保证了公司下达的核心岗位离职率不高于10%的指标。针对离职的员工,首先与其进行面谈,了解其离职的真实原因。对于工作突出、表现优秀的员工,我们尽最大努力挽留,以降低员工流失率。
(四)、做好员工薪酬、福利工作
人力资源部始终坚持全心全意为员工服务的理念,全心全意为员工做好福利保障工作。上半年,为提高员工工作积极性,人力资源部通过组织对周边企业进行薪酬福利调查后,对员工进行普调工资并发放了春雷奖金。为解决员工交通及就餐问题,公司又新开了员工餐厅及通勤车。三八妇女节、端午节、中秋节等重大节日先后均为员工发放节日礼品等。此外,在工作时间上由原来的六天工作制改为五天半工作制,申请发放生日礼品1xx份,9月份针对办公室人员发放了33套冬装,10月份统计为一线员工量身定做冬装,截止十一月5日65名秩序维护员已经穿上了新制作的冬装,剩下的工程维修部和保洁绿化部的冬装预计xx月15日全部到齐。最大程度地保障了员工的利益。公司优厚的福利为员工解决了吃、穿、住、行等问题,体现了公司对员工的重视和人性化管理理念
五、存在的不足与改进措施
我们虽然取得了一定的的成绩,但仍然清醒地认识到我们在工作中仍存在着许多不足。具体体现为:比如文书管理、培训管理、库房管理、检查监督、协调配合、制度落实等方面。行政部会在总结经验的基础上对这些问题提出相应的解决方法,在不断摸索的过程中逐步提高。
1、文书管理尚未能走向正规化、精细化建设,还存在着粗放式管理的模式,现阶段公司各类文书尚不繁多,影响不大,但随着公司的不断发展壮大,文书管理将会变得尤为重要。所以,文书管理的正规化、精细化应逐步建设,20xx年工作中,我部门将不断加强文书管理建设工作,培养员工文书档案管理专业技能,使文书管理工作真正能适应公司不断发展的要求。
2、公共类培训尚需要加强,针对我部门培训人才的欠缺,公共类培训工作虽有一定成效,但离公司期望目标有很大差距,存在培训流于形式、考核不严格的现象。在明年的工作中,我们将着重加强公共培训工作,加强培训人员专业技能的学习,不断提高自身培训技能,建立和完善公共培训管理体系,使之成为一项常抓不懈、行之有效的实际工作,切实发挥出培训的目的和意义。
3、检查监督工作仍存在不严密、对下严对上松、对一些日常事务的缺失、瑕疵熟视无睹,不够细心,不够敏感,工作不细致不全面等问题。在今后工作中,我部门将不断转变工作理念,切实认识到检查监督是不断提高个人综合素质和职业素养的实际意义,严格执法,进而不断的促进公司的各项工作。
4、对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实情况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够,同时与其他部门的协调配合存在着不到位的现象。XX年,我们将深入到各个部门,及时了解和掌握部门的工作实际需要,主动服务,切实发挥行政部的实际作用。
5、抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,基本检查不到位,因而存在一定的重制度建设,轻制度落实现象。在新的一年里,我们将重点落实公司各项制度落实执行情况,以制度管理事、以制度管理人,使公司各项制度真正发挥“基本法”的作用。
6、有效的用人、留人机制尚未建全,造成招进的人员留不住。如:工作安排不当、与上级意见冲突、部门领导在用人方面存在不公平现象、薪资不合理、对新员工工作指导和生活关心不足等等,这些不仅造成招聘成本的浪费,也影响了空缺岗位工作的开展。
7、由于行政人事部工作常常事无巨细,每项工作我们主观上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美。明年,我们仍须加强学习,不断提高自身业务水平,增强业务技能,以尽最大的努力将各项工作做到最好。
20xx年即将过去,新的一年将要到来。在新的一年里,我们将继续围绕公司中心工作,克服缺点,改进方法;深入调研,掌握实情;加强管理,改进服务;大胆探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一个新台阶,为公司的健康快速发展作出更大的贡献!总结过去面向未来,行政人事部全员将在公司领导的英明指导及各部门的紧密配合下,通过多方努力,实现各项指标。
人事部工作计划
回顾年,在公司领导的正确领导下,我们的工作着重于公司的经营方针、宗旨和效益目标上,紧紧围绕重点展开工作,紧跟公司各项工作部署。在管理方面尽到了应尽的责任。为了总结经验,继续发扬成绩同时也克服存在的不足,现将年的工作做如下简要工作总结。
年行政人事部工作大体上可分为以下三个方面
一、人事管理方面
根据部门人员的实际需要,有针对性、合理地招聘一批员工,以配备各岗位。
规范了各部门的人员档案并建立电子档案,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐。
配合采购和财务部门,严格把好促销员的进、出关。
有步骤的完善 培训 机制,不断的外派员工学习并要求知名公司来 培训 员工,同时加强内部的 培训 管理工作。
二、行政工作方面
⒈办理好各门店的证照并如期进行年审工作。
⒉和相关职能机关如工商、税务、药监、社保、银行等做好沟通工作,以使公司对外工作更为通畅。
⒊联系报刊、电视台等媒体做好对外的宣传工作。
⒋对内做好办公用品的采购,严格审查各部门的办公用品的使用状况,并做好物品领用登记,以节约降低成本为第一原则,合理地采购办公用品。