第一篇：大学行政楼会议室管理规定
**大学行政楼会议室管理规定
为了加强对我校行政楼会议室的管理，提高会议效率，使会议室的管理逐步规范化、制度化，特制定本办法。
一、会议场所安排及会务工作
(一)党委会会议室由党委办公室管理；报告厅、校长办公会会议室、贵宾室由校长办公室归口管理；
（二）一楼会议室、二楼会议室、三楼会议室、四楼会议室分别由校学生处、教务处、人事处、机关党委代为管理，校办统一协调，统筹安排。
（三）会议所需茶水、音响、横幅、材料准备等会务工作由会议召集或主办单位负责，报告厅音响由校办专人负责。校长办公会议、专题会议、校领导临时召集的会议，会务工作由校办归口负责，协调相关部门共同承担。
（四）会议室归口管理部门应定期维护好会议室内环境整洁和卫生。
二、会议室使用程序
（一）校机关各部、处因工作需要在行政楼召开相关会议，须提前向校办提交“会议室使用登记表”，校办统筹安排后，由会议召集单位负责通知。
（二）需在行政楼报告厅、党委会会议室、校长办公会会议室召开会议，须提前向校办提交“会议室使用登记表”并经相关校领导签字认可后，方可使用。
三、本规定自印发之日起施行。
第二篇：会议室管理规定
深圳XXXXXXX有限公司
会议室管理规定
文件编号：DZHR0403018
版 次：A
页 次：1/1
实施日期：
1、目的：会议室是公司用于举行会议、教育训练、借阅图书，开展招聘工作之综合型多功能场所，为做到合理使用，有效管理，故制定本规定。
2、范围：公司全体员工。
3、内容：
3．1 会议室仅限于本公司用于举行会议，教育训练，借阅图书，招聘等工作，未经允许不得借于他人使用，如借他人使用，需通过申请经副总经理批准方可。
3．2 各单位凡因公使用会议室，需填写《会议室使用申请表》（附件一）报备人力资源部，经人力资源部协调安排后，方可在总务文员处领用钥匙，并使用会议室。
3．3 各使用单位在使用会议室时，不得抽烟、大声喧哗，仅用于正常工作。
3．4各单位在使用会议室的过程中，必须爱护公物，保持会议室的整洁，用完后所有设备放置原位。
3．5会议室内所使用设备、工具、办公用品未征得公司同意任何人不得拿出会议室或作为他用。
3．6使用完备后及时将钥匙退回人力资源部总务文员处，并由人力资源部核查使用后物品状况。
拟文
审核
核准
（附件一）
深圳XXXXXXX有限公司
会议室使用申请单
申请部门
申请人
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第三篇：会议室管理规定
深圳xxxxxxx有限公司
会议室管理规定文件编号：dzhr0403018版 次：a页 次：1/1实施日期：1、目的：会议室是公司用于举行会议、教育训练、借阅图书，开展招聘工作之综合型多功能场所，为做到合理使用，有效管理，故制定本规定。
2、范围：公司全体员工。
3、内容：
3．1 会议室仅限于本公司用于举行会议，教育训练，借阅图书，招聘等工作，未经允许不得借于他人使用，如借他人使用，需通过申请经副总经理批准方可。3．2 各单位凡因公使用会议室，需填写《会议室使用申请表》（附件一）报备人力资源部，经人力资源部协调安排后，方可在总务文员处领用钥匙，并使用会议室。3．3 各使用单位在使用会议室时，不得抽烟、大声喧哗，仅用于正常工作。3．4各单位在使用会议室的过程中，必须爱护公物，保持会议室的整洁，用完后所有设备放置原位。3．5会议室内所使用设备、工具、办公用品未征得公司同意任何人不得拿出会议室或作为他用。3．6使用完备后及时将钥匙退回人力资源部总务文员处，并由人力资源部核查使用后物品状况。拟文审核核准（附件一）深圳xxxxxxx有限公司会议室使用申请单申请部门申请人计划使用时间使 用原 因备 注部门审批人力资源部意见。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。深圳xxxxxxx有限公司会议室使用申请单申请部门下一页第四篇：会议室管理规定
重庆泰利福汽车零部件有限公司
会议室管理规定
一、目的： 为了加强会议室的管理，保证各类会议的顺利召开及规范有序使用，提高会议室的利用率，特制定本管理规定。
二、适用范围：
适用于会议室管理。
三、职责：
总经办：负责会议室日常管理和监督检查工作，并有权对违反使用规定的部门进行考核。
各部门：会议室使用前的预订，正确使用会议室办公设施。
四、相关内容：
4.1会议室的预订
4.1.1会议组织部门或个人使用会议室时，须提前1小时与总经办预订。
4.1.2会议室按照“先预约先使用”的原则安排会议室。
4.2会议室的使用
4.2.1 会议室使用时间： 8：30－17：30。
4.2.2 会议组织部门或个人应严格控制会议备案时间，在备案预定时间内完成会议议程，保障下次会议的正常进行。
4.2.3在整个会议议程中，会议组织部门或个人应保持会议室的整洁。会议结束后，将桌 椅、会议设备等物品归位放置、并清走会场产生的垃圾，同时关闭会场所有电器及门窗。
4.2.4会议前挂出“会议进行中”的牌子，与会议无关人员不得擅自进入会议室做任何影 响会议议程的事。
4.2.5 会议室预订部门或个人，因特殊情况不能使用时，必须提前知会总经办，避免资
源浪费。
4.3 检查与考核
4.3.1本管理规定由总经办负责监督、检查和考核。
4.3.2任何部门或个人没有预订而在会议室进行会议的，一经核实，将停止其使用。
4.3.3违反4.2.4条的会议组织部门和个人，将处罚20—50元。
4.3.4违反4.2.6条的会议组织部门和个人，将处罚20—50元。
4.4 会议室其他管理事项
4.4.1任何人严禁随意搬动、拿走或人为损坏室内桌、椅、会议设备、装饰工艺品、盆栽 等设施。
4.3.2 所有参会人员不得无故迟到、缺席。不能参加会议的应提前向会议组织部门请假，并说明原因。
4.3.3会议期间，参会人员必须关闭手机或调到振荡状态，以保持安静的会议环境。
4.3.4会议必须安排专门人员做好记录，会后撰写会议纪要，提交总经办统一存档管理。
五、本管理规定由总经理签字之日起有效，最终解释权归总经办。
六、附件
《会议室登记预订表》
编制：审核：批准：
第五篇：会议室管理规定
会议室管理规定
为了加强会议室的管理，保证各类会议的顺利召开及规范有序使用，提高会议室的利用率，特制定大厦管理处会议室（礼堂）管理规定。
一、会议室（礼堂）的管理，由物业办公室负责。各部门安排的各种会议需提前登记，由区委、区政府负责安排时间，避免发生冲突。
二、凡使用会议室（礼堂）的部门负责会议室（礼堂）内席签摆放及座次的安排，提供会议用品（包括茶叶、水果、面巾纸等），会议室（礼堂）内不得随意乱贴乱画。
三、会议室的卫生、照明、空调、设备的使用及所有会务工作由物业办公室
负责，根据主办部门要求悬挂会标，专题会议后将会标撤销。
四、会服人员按每周会议安排表提前准备好会议室。及时做好会议室内设施设备、会务方面的一切安排。做到会议室干净整洁，桌椅排放整齐，按会议需要备好茶杯，饮用水，会后及时打扫清理。
五、会议室配置的设备、桌椅未经许可，不得随意搬动挪作它用，室内物品不得随意拿出或挪用，若确因需要借用，必须征得管理部门同意后方可动用，事后归还原处。
六、会议室使用完毕后，应随时关闭门、窗和全部设施设备电源，切实做好防火、防盗及其他安全工作，如因会服人员造成的损失将追究个人的责任。
七、会议室配置的影音设备由物业办公室负责管理。各部门使用人员应爱护会议室的公共设备，会服人员发现使用部门操作不当及人为造成损坏的，应及时向物业办公室报告，分析原因，明确责任。
八、会服人员每天做好会议室场地及消防安全及设备检查工作，保障会议室资源不流失，完成好规定的日巡视工作。
九、会服人员须严格按管理处各项规章制度，努力做好服务及协调工作，保障各类会议、接待活动的正常进行。
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