高校考勤管理的现状与战略论文

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第一篇:高校考勤管理的现状与战略论文

一、考勤管理的重要意义

学风是一所大学的灵魂,是其办学思想、管理水平和教育质量的重要标志。学生课堂考勤工作是高校学风建设的根本,是日常教学管理工作的重要环节。切实抓好学生课堂考勤管理工作,是保证高校教育教学秩序正常运行和各项集体活动的顺利开展的重要手段,对于加强学生的组织纪律性,提高教学质量起到重要作用,对推进我校学风建设有着极为深远的意义。有效的课堂考勤不仅是保证教学秩序的稳定,提高教学活动的质量的前提,而且促进了良好校风和学风的形成,密切了师生关系,强化了教师的工作责任感。

二、调查对象与方法

(一)调查对象:徐海学院在校学生,随机抽取1000名,其中女生380名,男生620名。

(二)调查方法:(1)问卷调查法,本次调查共发放调查问卷1000份,收回1000份,有效回收率为100%;(2)访问法,通过对四个年级辅导员和4名公共课教师和6名专业课教师进行专访,了解学生课堂出勤与课堂纪律情况。

三、调查结果

(一)对学生课堂缺勤原因调查表明:认为老师的课讲得不好而不去上课的有60人,占6%;认为课程太难,不愿意去上课的有200人,占20%;上课时在别的教室自习的有50人,占5%;对公共课不感兴趣的有50人,占5%;因家庭条件优越,没有学习动力的有80人,占8%;玩网络游戏成瘾,难以自拔的有280人,占28%;因老师考勤不严,课堂纪律较差而逃课的有130人,占13%;其他有150人,占15%。

(二)学生对课堂考勤的态度调查表明:73%的被调查对象支持课堂考勤;10%的被调查对象反对进行课堂考勤;认为应对某些课进行考勤和认为课堂考勤无所谓的分别占10%和7%。

(三)对经常逃课学生成绩水平统计表明:经常逃课的学生成绩在中等偏上的人数为0;成绩中等的学生占经常逃课人数的10%,90%的学生成绩较差。

四、对统计结果的分析

(一)逃课学生的自身原因

1、很多学生对自己专业认识不足,对本专业发展前景不了解,认为部分公共课对专业没有帮助;

2、部分学生沉迷网络游戏,课余时间全部用在网络游戏上课,虽然人在课堂,但心思却在游戏上,甚至有学生上课到一半,等老师点名完又逃课去玩游戏;

3、有的学生原来基础较差,大学的部分课程很难,同时老师讲课速度较快,有时课堂听不懂的课后不复习,一段时间以后便出现厌学心理,以逃课的方式逃避学习;

4、独立学院学生本身具有灵活性较高,努力不足的特点,特别是部分学生家庭条件较好,没有生存和将来就业的压力,学生的学习缺乏动力,经常逃课。

(二)影响课堂出勤率的教师的原因

1、经过和学生交流得知,很多学生因为老师讲课精彩,会经常提前去占位子,而且绝不逃课。但有的教师专业知识不多,缺乏教学经验,上课就是照本宣科,对着课件念,学生甚至能猜出老师下一句要读什么,更谈不上教学的艺术性,根本无法调动学生学习的积极性,致使学生产生了厌课情绪。

2、有的教师只管“授业”,不管“传道”,认为“传道”是辅导员和学工干部的事情,甚至有老师提出说学生上课讲话、迟到、课堂气氛不活跃,根本意识不到这本来就是自己讲课的问题。

3、有的老师忽视了“因材施教”的基本原则,只管教书,缺乏应有的责任心。不去深入了解学生,这样必然导致教与学的脱节,直接影响到学生的学习效果,从而影响学生学习的积极性。

(三)外部环境的影响

独立学院作为三本院校,学生基础相对较差,生习自制力不强,学习风气不浓、竞争意识不强,班级、寝室缺乏学习竞争的空气,学生的第二课堂和班级集体活动很少把注意力放在学习上,寝室活动往往以玩游戏、聊天和听音乐为主,即使在考试期间,寝室也往往是以娱乐为主。更有的学生生活作息紊乱,晚上迟迟不睡,白天无精打采,这样既影响了自己的学习,又妨碍同寝室的同学。

五、问题的解决方法

(一)立足独立学院大学生的性格特点,从心理健康教育入手,做好引导工作。强烈的表现欲和强调自我意识是独立学院学生突出的性格特征。相对其他学校的学生而言,独立学院学生的自尊心更强,更喜欢表现自己,更具有参与意识和竞争精神,而且个体之前性格差异性大,针对这些性格特征,做工作时应该充分尊重学生的自主性,加强引导和监督,以鼓励为主,教育为辅,增强学生的学习主动性和自制力。

(二)引导学生更新学习态度,转变他们大学即“天堂”根本不需要学习的旧观点,教育他们端正学习态度,掌握科学的学习方法。学习是大学生生活的中心内容,好好学习是大学生的天职。实践证明,学习成绩的好坏直接影响学生学习积极性的高低。培养学生具有严谨求实的学风是保证教学质量、提高课堂出勤率的有效措施。

(三)树立良好的考风考绩。首先,严把考试关,考试作弊的学生钻了考试纪律不严的空子,取得及格甚至高分成绩。这无疑会给学习积极性高的学生产生强烈的负面影响。其次,对于不及格学生求情,老师应该严厉制止,更不许给学生划重点。

(四)制定切实可行的课堂考勤办法,并保证落实到位

1、严格请消假程序,做到所有请假条辅导员必须批准签字,系务人员盖章后才能有效,教师上课时要对请假人员严格把关,杜绝学生弄虚作假;

2、实行教师课堂考勤与学生干部考勤相结合的“双考勤”制度,增强学生干部的责任感,最大限度地调动学生参与课堂考勤的积极性和主动性;

3、加强系学风建设部学生考勤小组的工作力度,对学生上课情况进行抽查,并向学生公布抽查结果,联系所带班级辅导员,结合《学生管理条例》有关规定及时进行处理;

4、课堂考勤要“严”字当头,严格按规定进行考勤,不能有特殊化,更要保持稳定性和连续性。对旷课时数达到处分规定的,要严格按照学生手册执行,任课老师和辅导员要保持一致的意见,保证考勤制度的严肃性。

第二篇:高校学生公寓安全现状与管理对策研究

高校学生公寓安全现状与管理对策研究

学生公寓安全管理事关学生人身和财产安全,学生公寓安全状况关系到学校正常的教学、生活秩序,关系到学校和社会的稳定,也关系到我国高等教育的改革和发展。在高校后勤社会化改革不断深化的形势下,学生公寓建设和管理的格局日趋多样化。不同学校学生集中住宿,教学、生活管理相对分离等情况,使学生公寓的教育功能越来越突出,安全管理工作难度加大,学生公寓成为学校安全事故的多发地段并成为学校安全管理工作的重点和难点。

近几年来,高校学生公寓发生火灾等事故时有发生。这些事故给高校带来了很大的财产损失和不少的人员伤亡,影响学校正常的教学、生活秩序。因此,认真分析高校学生公寓安全工作现状,深入剖析其事故形成的原因,研究和探索适应新形势下高校学生公寓安全管理的对策,是非常必要和十分紧迫的。

一、高校学生公寓存在的安全隐患和问题

从安全管理角度分析,高校学生公寓存在的安全隐患和问题大致可归纳为以下三个方面:

1、管理人员安全意识淡薄,管理不到位。部分安全管理人员责任心不强,经常发生漏岗、缺岗的现象,对于学生宿舍安全检查不深入、不细致,对存在的不安全因素不能及时发现和予以清除,这使得事故更加容易发生。有些管理人员在发生火灾时自己都不知先做什么、后做什么,不会正确使用灭火工具,不知如何逃生,更加谈不上指挥、引导学生及时疏散和救火;更有些管理人员带头违反规定,擅自使用违规电器设备,容许外来人员出入宿舍楼,这些行为都暴露了安全隐患问题。

2、学生违反安全规定,无视安全要求:一方面一些学生在宿舍使用一些大功率的电器设备如电脑、饮水机等,再加之公寓供电线路老化,造成电力设备常常处于高负荷运转状态,很大程度上增加了火灾发生的可能性;另一方面一些学生在宿舍内使用电热杯、热得快,乱拉乱接电线,使用蜡烛、酒精炉、乱扔烟头等等,这些违规行为极易引发火灾;此外,一些学生自我安全保护意识不强,如私自留宿外来人员、离开宿舍不及时锁门或为他人配备本宿舍钥匙等现象时有发生,给不法分子以可乘之机,更是造成了许多安全隐患。

3、公寓安全通道不畅通,安全设备陈旧,消防设施欠缺,如安全应急出口堵塞,消防栓陈旧,灭火器数量不足或失效等问题。

二、造成学生公寓安全隐患和问题的原因

影响学生公寓安全稳定的因素是多方面的,有直接因素也有间接因素,存在于学校领导、教师、学生自身、社会家庭等各个层面之中,存在于设施建设、服务质量、管理教育等各个方面之中,归纳起来主要由于以下几个方面:

1、公寓管理者对安全工作没有给予足够的重视,许多安全制度得不到落实。公寓管理者包括学校职能部门和学生公寓管理部门。由于公寓管理者对安全工作的不重视,致使他们不能对安全工作有一个正确地认识,也造成了他们无法实行规范的管理制度和行之有效的管理措施。完善安全管理制度,加强安全工作管理,是预防安全事故发生的重要手段。经了解,许多高校存在这样的问题,由于公寓管理部门与学生工作部门缺乏有效的融合,导致制度制定了却不能够有效地执行。我们在许多公寓管理制度上基本都能够看到,使用某某违章电器将给予某某处分,但真正受处罚者却寥寥无几。学校作为一个整体,应该对安全工作有一个整体的安排和部署。

2、学生安全意识淡薄,对公寓安全缺乏足够认识。目前,学校和学生公寓管理部门对安全工作的宣传力度不到位,学生对使用违章电器的危害及所造成的后果还不清楚,对小偷小摸现象缺乏正确的认识;有的高校虽然对安全知识进行了宣传,但却忽视了安全器材使用方法的培训,当安全事故发生时,许多学生束手无策,致使后果更加严重;许多学生对安全问题存在侥幸心理,认为着火、被盗事件不可能,这也是安全知识宣传不到位的后果。

3、公寓基础设施建设和安全设施配备不完善,不符合安全标准。由于公寓管理部门对安全设施的建设没有足够重视,没有对基础设施进行足够的维修和管理,造成了安全设施的陈旧和老化、报警系统失灵、宿舍电线老化等一系列严重情况。2003年12月,辽宁某大学学生宿舍火灾,暴露了两个问题:一是消防安全管理不善,起火的宿舍楼走廊和屋内的电源线都不规范,很容易造成电器线路短路起火,学生还随意在宿舍里使用大功率电器;二是消防疏散通道被堵,这所一万多平方米的宿舍楼在建筑设计时,设计了三个消防疏散通道,但是有的通道却不能保持畅通,宿舍楼一个疏散楼梯就被校方封堵。

三、学生公寓安全管理的对策

学生公寓安全关系到学生的人身安全和财产安全,关系到学校的正常教学、生活秩序。要切实把学生公寓安全工作做实、做细、做好,就必须通过实施人防工程、技防工程、物防工程,打造一个全方位的立体安全网络,这样才能保证做到学生公寓安全工作万无一失。

1、人防工程——制定严格的学生、员工管理制度,加强安全知识宣传力度。

(1)加强安全知识的宣传力度。学校各级领导要身体力行,结合实际,认真贯彻和宣传安全知识,以增强全体师生的安全意识。学校要本着“教育在先,预防在前”的原则,加强防火、防盗、自救等安全方面知识的培训,定期组织专业人士对使用违章电器的危害进行讲解,经常组织安全防火、防盗方面的知识讲座、图片展等,尤其是在新生入学时要搞好安全教育,使学生公寓安全工作深入人心,让每个学生和管理人员能时时刻刻意识到安全工作的重要性,真正做到安全第一,警钟长鸣。

(2)加强对学生的安全检查力度。对于事故的成因,有一个著名的“海恩法则”:每一起严重事故的背后,必然有29次轻微事故和300次未遂先兆,以及1000起事故隐患。要想消除这一起严重事故,就必须把这1000起事故隐患控制住。因此,学校和学生公寓管理部门应该加强对学生使用违章电器的检查力度,增强夜间巡查力度,加大公寓值班力量,定期不定期对公寓安全工作进行检查,这样会在一定程度上减少学生使用违章电器、留宿外来人员等违纪机会,把潜在的安全隐患消灭在萌芽状态中。

(3)加大对违纪学生的处罚力度。学校和学生公寓管理部门应该加大对违反学生公寓安全规定的学生的处罚力度,以警示学生安全工作的重要性。对违反安全规定的学生决不姑息。说得严重了一点,在学生公寓安全工作方面,对违规学生的仁慈就是对其他同学的犯罪,江泽民同志曾经指示“隐患险于明火,防范胜于救灾,责任重于泰山。”

(4)加强员工的业务素质。对员工进行防火、防盗等安全工作的培训,加强员工的业务技能,定期进行消防演练,保证员工在突发事件时能够及时、正确处理;定期检查门卫值班员对本公寓学生的认识程度,外来人员要及时登记;努力提高员工的知识水平,能够对违纪学生进行说服教育,以理服人。不仅如此,还要加强员工的责任心教育,做到“谁在岗、谁负责”,每位在岗的工作人员都要对本公寓的安全工作负责,要层层落实安全责任制,并与每位员工都签订安全责任状,使公寓安全工作万无一失。

2.技防工程——安装智能技术防范系统,实现安全管理科学化。

(1)安装智能用电管理系统。智能用电管理系统能自动识别寝室使用的电器,在计算机、电视等电器能够正常使用的情况下,电炉子、热得快等违章电器将无法使用。对于使用违章电器的寝室,该系统会自动切断电源,并在拔出违章电器30秒后自动送电。安装此系统后可有效控制学生使用违章电器情况,从一定程度上消除了安全隐患。实践证明,安装智能用电管理系统的公寓至今还未发现学生使用违章电器现象。

(2)安装监控系统。在学生公寓的公共区域如门厅、走廊、电梯间安装监控系统,一方面对住宿学生起到警示作用,避免私自留宿外来人员、公寓内盗等事件发生;另一方面可以对已经发生的案件进行追溯,帮助查找违纪学生和犯罪嫌疑人。实践表明,安装监控系统的公寓比未安装此系统的公寓偷盗等事件明显减少。

(3)安装自动报警装置。安装自动预警装置,当发生火灾、偷盗等事件时可及时报警,给学生紧急救护和逃生留有充足时间,救灾的及时性也可减少损失甚至不损失。

3.物防工程——打造完善的公寓安全设施,努力营造良好的住宿环境。

(1)加大对安全设施的投入力度。目前许多高校安全设备大多比较陈旧落后,安全器材配备达不到标准的现象普遍存在,且后勤保障工作多不到位,如果遇到突发火灾,很难满足当前安全消防工作的要求。学校应该加大安全经费的投入,学生公寓要按照国家安全标准,配备好各类安全器材,保证在遇到火情火险时能够从容应对。

(2)加强对安全设施的维护和保养。学校和公寓管理部门要对安全设施定期进行详细深入检查。消火栓要保持不生锈,随时出水畅通,过期和损坏的灭火器要及时更换,安全通道要保持畅通,总之,要尽一切努力将安全设施保持在良好的战备状态下,保证火灾、火险发生时能够发挥其应有的作用。

(3)完善学生公寓设施,改善学生住宿环境。近来高校学生公寓发生的火灾事故,绝大多数是由于学生使用电热杯、热得快等违章电器引起的。如热水供应问题,尤其是北方高校中,除新建的学生公寓外,大部分高校都采取公寓外定时供水制度,公寓内往往没有热水供应,有的虽然在公寓内,但只在一楼设有热水壶,许多同学为了方便而使用电热杯、热得快。再比如学生因冬季室内温度低而使用电热褥、电暖气问题。由此可见,火灾原因虽是由学生使用违章电器所致,但也暴露了更深层次的问题。因此,高校在加强对学生公寓管理的同时,完善学生公寓设施,改善学生的住宿环境,才是避免此类事件发生的根本所在。大学生公寓的安全工作极为重要,只有分析各种客观存在的不安全因素,摸索出内在规律,实施人防、技防、物防相结合的安全管理模式,才能建立起一种新型的大学生公寓安全系统。

第三篇:高校资产管理现状与改进对策论文

摘要:结合具体事例,从高校资产管理的现状、资产管理滞后的原因和改进对策三个方面,阐述有关高校资产管理的相关问题。经过详细调查,研究高校资产的管理现状,并根据问题提出合理化建议以改善管理问题。

关键词:高校资产管理;现状;改进对策

对于一所高校管理而言,资产管理是各项工作的基础,是教学、科研等基础工作顺利开展的前提条件,也是当今衡量高校实际办学质量和效益的标准。高等教育属于公益性质,肩负着为国家和社会培养优秀人才的重任,而资产管理工作的顺利开展对于加强人才培养有着积极的推动作用。特别是对于高校工作的安全高效方面,组织好资产管理工作,才能更好地服务于学生和教职工,一方面维护教职工的合法权益,另一方面积极构建和谐校园,促进健康发展。但是,正是由于意识到了这一管理工作的重要性,所以高校管理者逐渐加大了资产的投入力度,因此高校固定资产和智力资产数量也日益增加,同时给管理者带来各种实质的管理问题。当前,我国依然有一些高校在资产管理方面忽视了其重要性,进而导致大量的高校资产堆积、丢失、闲置、重复购置,这些问题的存在严重地降低了高校资产的利用率,由此造成了巨大的资产浪费。

一、高校资产管理的现状

不可否认,资产管理作为当前高校基础管理中的重要组成部分,得到了管理者和后勤资产管理人员的重视,但是对于多数高校而言,资产管理相较于教学和科研管理还是较为滞后的。而由于高校资产长期得不到有效和妥善的管理,难免在管理过程中会出现各种棘手的问题,而且高校资产的管理也因为各种因素的影响而在一定时期内没有得到应有的重视,从而导致大量的资金浪费,造成了高校资产的重复购置、账物不符、家底不清、资产亏损等严重问题。

(一)资产管理意识不到位

长期以来,我国大部分高校都是国有单位,高校的资产也是由国家投入,因此,高校的资产属于国有,这样的情况造成了很多管理者对于公共资产缺乏主人翁意识,使得在进行高校资产管理时出现了管理意识不到位的问题。由此,在高校资产管理的各项活动中,管理者会重倾向于管理现金,而对于实物的管理则明显不如现金管理重视,因此在资产管理中对于使用效益的考虑明显是不足的,资产管理更注重需要而忽视了效益,进而造成了教学设备、科研器械、场馆场地等的利用率不高等问题,而且高校资产的配置也是不合理的,体育、艺术类院校的教学、科研资产不足,而很多综合类院校的体育场馆、艺术材料等资源是明显不足的。[1]因此,很多高校在资产管理工作上的意识不足,积极购买、浪费使用,缺少专业人士管理,已经成为了目前高校在资产管理方面普遍存在的问题。

(二)资产管理制度不完善

如果高校缺少一套完善的资产管理制度,那么资产管理体制就是不健全的,使整个资产管理的过程无章可循,这已经成为高校资产管理工作必须正视的问题之一。例如:在资产入库过程中,高校采购的固定资产必须要有记录,且要由专人负责采购并将信息入库,便于日后的资产管理,但是资产入库却通常是缺乏严格的资产审查和审批程序的,因为没有严格的制度作为保证,所以信息录入这一项工作的随意性比较强,有些资产有库存记录,而有一些则因为工作的疏忽没有记录。再如,很多高校不注重资产的报废报残工作,具体制度也是不健全、不完善的,管理人员的工作得不得约束,也没有专人复杂检查和监督,所以有些资产有账无物,尤其是报废多年,早已不再使用的物品仍挂在资产账上,而实际物品早已被处理掉;或者有些资产已经办理了报废手续,但是报废设备却没有被送至后勤部门的仓库,进而造成了资产丢失。此外,高校一般三年或五年进行一次人事调动,资产管理人员经常会有工作上的调动,但是资产是落到各个部门而不随人员变动而发生变化,因此,在人员调动时不办理交接手续,必然会在此时丢失资产物品。因此,规章制度必须是详细的,是具有较强的操作性的,才能保证资产管理工作的顺利进行。

(三)资产管理手段相对滞后

针对不同的资产,管理部门要采用不同的管理手段,但大部分高校都采用常规手段管理资产,即验收手续———资产入库———登记账册———固定资产卡片———投入使用,这是常见的资产管理手段。但是,由于高校人员数量多、层次复杂,所以对于资产的使用比较随意,任意调拨的情况时有发生,使资产在使用过程中造成浪费。例如,为了打造高校的硬件条件,并争取到更多的科研项目,高校争相采购超过本校科研实际需要的设备和仪器,但是面对一般科研项目,这些“高精尖”、“高科技”设备或仪器是没有用武之地的,难免长期闲置,而很多教师利用自己的科研经费,重复购置材料、设备,进而导致高校现金和物质资产双重损失,且使用率下降。此外,高校资产管理者更多地将注意力集中在购置资产和统计资产方面,对于资产的维护和保养是不重视的,甚至是缺失的,使用后不及时处理和保养,影响资产使用寿命。

(四)高校资产账物不符情况严重

高校在进行资产清查中总会出现“账物不符”的情况,而且这种情况是普遍存在的,所谓的账物不符就是“家底不清”,就是后勤部门的资产和财务账、入库单对不上。高校属于多头管理,进而使部门之间在账物上缺乏有效交流和沟通,尤其是发生资产购置、调拨、毁损、报废等情况时,入账、核销不及时都会使账物不符。

二、高校资产管理滞后的原因

(一)资产管理权利分散

目前,我国高校在资产管理方面的机构设置比较混乱,所以管理权利分散,在资产管理方面有发言权和管理权的部门较多,财务处、审计处、后勤处、基建处、国资处、教研室、实验室等都有管理资产的权利。由此,高校的大部分资产都是采用账物分管的管理原则,来分类和归口,使得资产管理无从下手,甚至部门之间出现相互推诿的现象,使得资产管理滞后。[2]

(二)工作人员执行力不强

高校属于事业单位,教职工也都是正式的事业编制,“铁饭碗”的工作使有些职工不能全身心投入工作之中,执行力不强,对于学校的管理制度不能引起足够的重视,而这也逐渐成为了高校资产管理工作滞后的原因之一。一方面,高校资产数量多,管理分散;另一方面,高校管理人员多,权利分散。以上两点都会导致资产管理人员的职责不明确,使得重复购置、相互推诿等现象时有发生,进而使资产管理制度无法发挥作用,使得行之有效的政策无法得到有效执行,更多的是流于表面、流于形式。

(三)现行会计核算方法落后

高校在资产管理方面的现行会计核算方法也导致了资产管理不善,核算基础是收付实现制,也就是在统计高校资产时,只注意核算原值,而没有将折旧的部分算进去,进一步导致了资产账面价值问题严重。然而,资产的实际使用,必然会发生资产的有形或无形损耗,导致了账面价值和实物价值存在较大的价格差别,进一步致使高校资产逐渐虚增,而会计信息却逐渐失真。[3]

三、高校资产管理的改进对策

(一)增强服务意识

资产是为高校发展服务的毋庸置疑,而高校管理者和相关工作人员也应该提高服务意识,做好资产管理的工作。首先,高校要根据自身的资产情况,制定和完善资产管理规章制度,并集合财务处、后勤处等几个职能部门,制定一套资产管理的具体实施细则,并积极听取反馈意见,在实践的过程中不断修正与完善,使资产管理流程能够顺畅和科学。其次,坚持遵守规章制度,才能为增强服务意识提供支持,尽量使管理流程和具体工作简便易行,使每个工作人员能按要求执行,管理好高校资产,为师生和学校建设服务。[4]第三,根据学校资产情况,在进行全面清查后,开发适合学校资产管理特点的软件系统,通过网络平台实现资产管理,使管理工作更高效、更科学,实现申请、采购、审批、入库、清查、处置、上报、汇总、维修、维护等一系列的工作,使高校资产管理工作能够真正走上“互联网+”的道路。

(二)提高资产管理人员的专业素质

有效的资产管理必须要有专业的管理队伍,作为“人”的管理,高校必须要高度重视具体的资产管理工作,才能保证资产的安全和工作的开展。因此,必须要全方位、彻底地优化管理人员队伍结构。首先,注意人才的引进,要招收一批经历过专业的理论学习教育,且懂得有关信息技术、工程技术、法律等方面知识的复合型人才,充实管理队伍、优化队伍结构,使高校的资产管理队伍达到高素质、高标准的要求,从而在选人、用人方面进一步提升资产管理工作水平。其次,定期对资产管理人员的工作进行考核,确立基本的考核制度,督促管理人员技术进步,并科学地评价工作业绩,对于落后的工作人员要正确引导,树立其正确的工作价值观念;对于考核结果好的工作人员要进一步加强其工作的积极性和创新精神。[5]例如,可以具体制定管理人员的阶段学习计划,以通过学习来提高工作人员的业务能力和专业素质,并通过不定期的岗位培训与交流探讨,使管理人员能够将理论知识与实际工作相结合,从而提高资产管理人员的管理水平和层次。有效提高资产管理人员的专业素质才能够打造一支高水平的资产管理队伍。

(三)强化资产管理职责

强化每一个管理人员的工作职责是提高资产管理水平的有效方式之一。由于掌握资产总体状况,发现管理问题、获取一手资料的主要方式就是资产清查,因此,需要细化工作职责,让每个管理人员都负责自己的工作,能够激起管理人员的责任意识和事业心。因此,学校顶层的领导层面要高度重视,从而形成一个从上到下、全体联动、全员参加的资产清查的环境,只有工作落实到个人,才能够保证每个工作人员全情投入。首先,划定重点清查范围,与全面清查工作结合起来,最后由专人负责最终的核算与清查。[6]其次,要在清查工作完毕后,认真撰写资产清查报告,并认真总结工作经验,为下一次资产清查工作打好基础。需要注意的是,资产清查工作涉及的部门众多、人员复杂,因此每一次清查都必须要有清查的意义:第一,保证资产信息的完备性和准确性,如家具的清查要核对规格、型号、厂家、购置日期、存放地点、领用人、经手人、验收人、保修期等一系列重要信息,对于信息不全的资产要及时补全;第二,对于长期的高校资产历史遗留问题速战速决,提出合理的解决方案,提交领导层审阅,才能保证账目清查、处理时能不留尾巴。

参考文献

[1]张焰.高校工会资产管理的现状分析与改进对策[J].经济师,2016(4):223-224.

[2]张益.高校资产管理的现状与改进建议[J].科学咨询(科技管理),2016(3):37-38.

[3]刘杰.对当前企业固定资产管理现状及改进对策的思考[J].经济师,2014(3):272-273.

[4]张莉莉.当前高校资产管理的现状及改进建议[J].中国管理信息化,2014(23):17-18.

[5]王雪松.高校资产管理现状与对策研究[J].现代经济信息,2016(15):245.

[6]于晨,刘娜.民办高校资产管理的现状分析及对策思考[J].中国校外教育,2013(24):185.

第四篇:高校宿舍管理(考勤)系统白皮书201804

数字校园系列软件产品

高校宿舍管理(考勤)系统

功能白皮书

宿舍管理系统功能白皮书

目录 2 产品概述...............................................................................................................................1.1 产品简介...................................................................................................................产品功能...............................................................................................................................2.1 系统设置...................................................................................................................2.1.1 房间命名规则...............................................................................................2.1.2 预分级别设置...............................................................................................2.1.3 楼层数设置...................................................................................................2.1.4 床位数设置...................................................................................................2.1.5 退宿原因设置...............................................................................................2.1.6 外宿原因设置...............................................................................................2.2 学生信息管理...........................................................................................................2.2.1 学生信息管理...............................................................................................2.2.2 院系专业班级信息管理............................................................................2.2.3 学生人数统计...............................................................................................2.3 宿舍信息管理.........................................................................................................-102.3.2 园区信息管理.............................................................................................-102.3.4 房间信息管理.............................................................................................-112.4 学生住宿管理.........................................................................................................-122.4.2 预分查询.....................................................................................................-132.4.4 批量入住.....................................................................................................-142.4.6 学生退宿.....................................................................................................-152.5 查询统计报表.........................................................................................................-1617172.5.4 院系学生分布.............................................................................................-18

2.6.1 用户信息管理.............................................................................................-18 数字校园系列软件产品| 宿舍管理系统功能白皮书 2.6.2 用户授权管理.............................................................................................-192.7 日志管理.................................................................................................................2.8 微信公众号管理端.................................................................................................-212.8.2 微信消息推送.............................................................................................-212.9 微信公众号客户端.................................................................................................-222.9.2 迎新管理.....................................................................................................-25273.1 简单易用.................................................................................................................-293.3 灵活的权限访问控制.............................................................................................-293.5 先进的体系结构.....................................................................................................-30产品概述

1.1 产品简介

高校宿舍考勤管理系统,学工处可以通过微信签到进行学生宿舍考勤,分为后台管理端和微信端,后台管理端进行学生信息、宿舍信息、学生住宿信息管理和统计,宿舍考勤设置、院系思政老师信息、宿舍考勤统计报表和权限管理,学生通过微信端进行学生用户绑定&解绑,提醒消息查看,宿舍考勤签到和考勤记录查看统计 产品功能

2.1 系统设置 2.1.1 房间命名规则

【管理员】设置房间号的命名规则,可以适应单元楼、筒子楼的房间。

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2.1.3 楼层数设置

【管理员】根据学校实际情况,设置宿舍楼的最高楼层数。

楼层数设置

2.1.4 床位数设置

【管理员】根据学校实际情况,设置房间的最多床位数。

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2.1.6 外宿原因设置

【管理员】根据学校实际情况,设置外宿原因。

外宿原因设置

2.2 学生信息管理 2.2.1 学生信息管理

【管理员】【宿管中心】可以维护在校生信息,包括学生学号、姓名、院系、专业、班级等信息。

学生信息管理

2.2.2 院系专业班级信息管理

【管理员】【宿管中心】可以维护所有的院系信息,包括院系代码、院系名称、院系简称;可以维护所有的专业信息,包括专业代码、专业名称、专业简称;-7 数字校园系列软件产品| 宿舍管理系统功能白皮书

班级信息管理

2.2.3 学生人数统计

【宿管中心】可以在宿管系统中可以查看在校生人数的统计,可以按学生类别、院系、年级分层统计。

学生人数统计

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2.3.3 楼宇信息管理

维护园区下的楼宇信息,支持筒子楼和单元楼,包括楼宇层数、层房间数、床位数、所属校区、所属园区等信息。

楼宇信息管理

2.3.4 房间信息管理

设置房间所在楼层、收费标准、入住性别等信息。

2.3.5 批量房间生成

系统初始化时,可以批量生成房间,省去大量的人工操作。

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2.4.1 预分房间

预分房间功能,可以根据学校的实际情况,有选择的进行应用。此功能和系统设置中预分级别设置紧密相关,只有当预分级别不是“学校”的时候,预分功能才能使用。

预分房间

2.4.2 预分查询

查询房间预分信息,查询房间具体分配到哪一个院系、专业或者班级。

预分查询

2.4.3 学生入住

单个学生入住,选择学生,为学生分配房间即可,入住的同时可以选择是否生成应收款,即:住宿费交费标准。

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批量入住

2.4.5 学生外宿

很多学校都有学生外宿的情况,基于此种情况,系统提供了学生外宿的功能,可以登记学生外宿时间、操作人、外宿原因等信息。外宿的同时,会保留学生的住宿历史信息。

学生外宿

2.4.6 学生退宿

单个学生退宿,记录学生的退宿原因、退宿时间,退宿的同时,会记录学生的历史住宿信息。

学生退宿

2.4.7 批量退宿

批量退宿,主要针对毕业生来用,选择所有查询出来的毕业生信息,一键实现退宿。

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2.5.1 公寓房间信息

查询每栋公寓楼下每个房间的住宿情况,并以不同的图标区分未住人、部分住人、已住满等情况。

公寓房间信息

2.5.2 房间住宿统计

按楼层、楼宇分层统计房间的住宿情况。

房间住宿统计

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用户信息管理

2.6.2 用户授权管理

通过给用户分配角色,授予用户系统操作权限。

2.6.3 角色管理

角色是访问权限的集合,通过给用户赋予不同的角色获得角色所拥有的权限集合,在实际系统使用中,可以根据具体工作的职能建立不同的角色,根据用户的责任和资格来分配其角色,方便地管理用户角色。

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2.8 微信公众号管理端 2.8.1 公众号设置

可以设置公众号菜单

2.8.2 微信消息推送

可以按条件筛选进行消息发送

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手机客户端有3个一级菜单,15个二级菜单

2.9.1 宿舍考勤

子菜单有 考勤签到、通知信息、公告信息、住宿信息、签到记录

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2.9.1.4 住宿信息

点击 菜单,查看住宿信息。

2.9.1.5 签到记录

点击 菜单,显示签到记录。

2.9.2 迎新管理

子菜单有 迎新通知、新生报到指南、校园地图、常见问题、联系辅导员

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2.9.2.5 联系辅导员

点击 菜单,输入筛选条件,查询 显示辅导员列表。

2.9.3 帮助反馈

子菜单有 绑定&解绑、校历查看、服务指南、意见反馈、联系电话

2.9.3.1 绑定&解绑

点击菜单,学生用户绑定&解绑页面,输入验证信息,绑定到公众号。

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点击 拨号,直接拨打。产品特点

3.1 简单易用

 友好易用的界面,更符合国人的操作习惯。 既提供单条记录的处理又提供了批量记录的处理

3.2 灵活的页面定制查询

 页面内容通过定制数据表,可以显示不同的内容以及组合不同的查询条件。

3.3 灵活的权限访问控制

 系统采用基于角色的权限访问控制。

 系统既有自己的一套用户和权限管理功能,又可以和统一身份认证结合使用。

 可以控制到具体模块某一操作的权限,例如:数据打印。

3.4 实用的统计分析功能

 提供了公寓房间的床位分配情况。 提供了不同层次的床位分层统计情况。 提供了院系学生分布情况。

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第五篇:纪律问题与考勤管理

A.纪律问题与考勤管理

1)迟到、病假、事假等如何处理,一切管理需公开化,明朗化

2)工作日为每周一至周五,9:30上班,中午12:00至1:30为休息时间,下午5:30下班。

3)每月有一次无因迟到日。除此以外,30分钟以内为迟到,30分钟以后为

旷班。

4)迟到15分钟以内扣5 元,15至30分钟扣10元,30分钟以后扣30元,12点以后一次扣除50元。

5)无因旷班一次扣除50元,并做书面检讨,部内警告一次;两次扣100元,书面检讨并外加做公益事业一次。超出两次者直接开除。

6)病假第一天(次)不扣除薪资。除此以外,按事假处理。若能出具二级甲

等医院以上证明,不扣除薪资。

7)无任何理由早退,扣10元。

B.形象管理

1)男士身上颜色不超过三色,女士身上则不超出三加一色。

2)不得穿牛仔之类的任何服饰。

3)其他穿着要求按照《员工手册》(试行版)执行。

C.网络管理

1)上班时间发现有玩游戏者,给予口头警告,并一次性罚款20元。

2)可以上QQ,仅限于工作中使用,谈公事;若发现为私人聊天,给予口头

警告,连续两次警告仍犯者,罚款5元。

3)若主管已发现有上述行为发生,却不予以制止,需向全体同事道歉并做自

我检讨。

4)值班主管若在上班期间严重失职,如没能做好办公室的日常管理,将罚款

双倍。

D.工作计划及例会制度

1)每周一上午9:30为例会时间。

2)主管可根据本组情况自行安排本组会议。

3)全体会议为每月15日和31日,若遇周末,顺延为周五。

4)主管每天要进行团队沟通;不超过两天,要与所有组成员进行一对一的面

谈,并要做好记录和总结。

E.主管及见习主管的要求和主要任务

1)主管的任职为三个月,坚持能者上原则。

2)主管需与时俱进,积极学习相关业务知识。

3)积极与组员沟通,发现问题,解决问题。并做好经理安排的一切事务。

4)每个主管依次值日一周,为值班主管。值班主管需严格按照《员工手册》(试行版)和补充条例执行值班任务。

5)及时向经理汇报工作状况,每周始安排好组员的工作方向及内容。

F.工作任务安排及其他

1)组员每人每天需打5个电话或做10个市场调查;每周至少带1个客户来公司进行面谈。主管有义务进行辅助。

2)个人维护好办公气氛,严格遵守《员工手册》(试行版)。

3)一段时间之内,各组或全体成员进行知识补充和讨论,对于工作中遇到的实际问题进行补充和解答。

G.值班主管的职责

1)值班主管需在值班日内早上9:15上班,下午5:40下班。有义务在下班之前做好一切安全检查。

2)如遇紧急突发事件,要做好妥善处理和应对措施。

3)考勤制度监管。

4)值班主管与其他主管为双监管制度。在值班期间,值班主管若违反职责条例,第一次警告,二次罚双倍款项。

H.客户维护

1)已有的客户,需统一进行建档,存档处理,经纪人有义务积极配合。

2)如遇节假日,公司将派专人以公司的名义进行短信或电话祝福,维护并保持公司的良好形象。

3)对已有客户和新客户,每一个人有义务进行知识和技术上的帮助。

4)对新员工开发的客户资源,需及时进行分档处理,有经验的人要积极跟踪并发掘潜在的客户,做好客户的拓展工作。

I.上班时间外出谈客户的要求

1)做好客户拜访记录,并向自己的上一级进行及时的汇报。

2)外出谈客户需提前向自己的上一级报告,说明与客户见面的时间和地点。

3)所做记录要尽量详细,主管可根据个人情况进行抽查。

4)如若发现组员以谈客户的名义外出办私事,主管有权利做出警告或者处

罚。

5)主管可以酌情处理组员在上班时间外出谈客户的时间问题。

J.内部学习

1)销售技巧,语言表达及心理承受力

2)外汇只是及基础货币知识。

3)操盘及盘面分析基础知识。

4)资金安全

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