怎样写好你的工作计划

第一篇：怎样写好你的工作计划

要更好的完成工作，一份好的工作计划必不可少，但要写好一份好的工作计划却并不容易，这样才能写好一份高效务实的工作计划呢？

第一，计划要详略得当，清爽明了。有很多人知道制定计划的重要性，但又太过重视制定计划，照成制定计划的时间过多，反而占用了过多的工作时间，得不偿失。

好的工作计划只是控制工作的一种手段，能够节省精力，让自己集中注意力做事而不是去记住要做什么。

好的工作计划只需要把重点放在立刻查到并很快完成的具体事项上。

第二，与工作的时间线结合。好的工作计划应注明每项任务所需的大概时间，并且计划还要与日历或时间表相结合，以避免你第二天需要做的事需要10几个小时完成这种情况的发生，让你的任务与工作时间和谐相处。

第三，擅于使用网络软件。现在的办公基本上离不开电脑，而电脑中也有很多软件安排你的计划，这些软件会让你列出一个大的目标清单，比如做一些最容易让你实现且收获很大的活动。软件将这些目标的优先次序进行排列并分解成小项，注明需要多少时间和精力，还有何时何地必须完成。

而且不用担心你的计划会遗失，你的计划都会储存在网络服务器，不只是在电脑中，手机、平板也能同步，只要你记得账号，你的计划就不会丢失。

第二篇：如何写好你的工作计划

如何写好你的工作计划

一、为什么要写工作计划

1、计划是提高工作效率的有效手段

工作有两种形式：

一、消极式的工作（救火式的工作：灾难和错误已经发生后再赶快处理）

二、积极式的工作（防火式的工作

：预见灾难和错误，提前计划，消除错误）

写工作计划实际上就是对我们自己工作的一次盘点。让自己做到清清楚楚、明明白白。计划是我们走向积极式工作的起点。

2、计划能力是各级干部管理水平的体现

个人的发展要讲长远的职业规划，对于一个不断发展壮大，人员不断增加的企业和组织来说，计划显得尤为迫切。企业小的时候，还可以不用写计划。因为企业的问题并不多，沟通与协调起来也比较简单，只需要少数几个领导人就把发现的问题解决了。但是企业大了，人员多了，部门多了，问题也多了，沟通也更困难了，领导精力这时也显得有限。计划的重要性就体现出来了。

记得当时，总经理在中高层干部的例会上问大家：“有谁了解就业部的工作”，现场顿时鸦雀无声，没有人回答。几秒钟后，才有位片区负责人举起手来，然后又有一位部门负责人迟疑的举了一下手；总经理接着又问大家：“又有谁了解咨询部的工作”，这一次没有人回答；接连再问了几个部门，还是没有人回答。现场陷入了沉默，大家都在思考：为什么企业会出现那么多的问题。

这时，总经理说话了：“为什么我们的工作会出现那么多问题，为什么我们会抱怨其他部门，为什么我们对领导有意见„„„，停顿片刻”，“因为„„我们的工作是无形的，谁都不知道对方在做什么，平级之间不知道，上下级之间也不知道，领导也不知道，这样能把工作做好吗？能没有问题吗？显然不可能。问题是必然会发生的。所以我们需要把我们的工作‘化无形为有形’，如何化，工作计划就是一种很好的工具！”。参加了这次例会的人，听了这番话没有不深深被触动的。

3、通过工作计划变被动等事做变为自动自发式的做事（个人驱动—系统驱动）

有了工作计划，我们不需要再等主管或领导的吩咐，只是在某些需要决策的事情上请示主管或领导就可以了。我们可以做到整体的统筹安排，个人的工作效率自然也就提高了。通过工作计划变个人驱动的为系统驱动的管理模式，这是企业成长的必经之路。

二、怎样写好工作计划

首先要申明一点：工作计划不是写出来的，而是做出来的。计划的内容远比形式来的重要。我们拒绝华丽的词藻，欢迎实实在在的内容。简单、清楚、可操作是工作计划要达到的基本要求。

如何才能做出一分良好的工作呢？总结当时会议上大家的发言和后来的一些说话，主要是要做到写出工作计划的四个要素。

工作计划的四大要素：

(1)工作内容（做什么：WHAT）

(2)工作方法（怎么做：HOW）

(3)工作分工（谁来做：WHO）

(4)工作进度（什么做完：WHEN）

缺少其中任何一个要素，那么这个工作计划就是不完整的、不可操作的，不可检查的的。最后就会走入形式主义，陷入“为了写计划而写计划，丧失写计划的目的”。在企业里难免就会出现“没什么必要写计划的声音”，我们改变自己的努力就可能会走入失败。

第三篇：如何写好你的工作计划

2012年公司办公室工作计划书的延伸阅读：如何写好你的工作计划

一、为什么要写工作计划：

1、计划是提高工作效率的有效手段。工作有两种形式：

一、消极式的工作（救火式的工作：灾难和错误已经发生后再赶快处理）

二、积极式的工作（防火式的工作：预见灾难和错误，提前计划，消除错误）写工作计划实际上就是对我们自己工作的一次盘点。让自己做到清清楚楚、明明白白。计划是我们走向积极式工作的起点。

2、计划能力是各级干部管理水平的体现。个人的发展要讲长远的职业规划，对于一个不断发展壮大，人员不断增加的企业和组织来说，计划显得尤为迫切。企业小的时候，还可以不用写计划。因为企业的问题并不多，沟通与协调起来也比较简单，只需要少数几个领导人就把发现的问题解决了。但是企业大了，人员多了，部门多了，问题也多了，沟通也更困难了，领导精力这时也显得有限。计划的重要性就体现出来了。

3、通过工作计划变被动等事做变为自动自发式的做事（个人驱动—系统驱动）

二、怎样写好工作计划：如何才能做出一分良好的工作呢？总结当时会议上大家的发言和后来的一些说话，主要是要做到写出工作计划的四个要素。工作计划的四大要素：(1)工作内容（做什么：WHAT）(2)工作方法（怎么做：HOW）

(3)工作分工（谁来做：WHO）(4)工作进度（什么做完：WHEN）

三、如何保证工作计划得到执行：工作计划写出来，目的就是要执行。执行可不是人们通常所认为的“我的方案已经拿出来了，执行是执行人员的事情。出了问题也是执行人员自身的水平问题”。执行不力，或者无法执行跟方案其实有很大关系，如果一开始，我们不了解现实情况，没有去做足够的调查和了解。那么这个方案先天就会给其后的执行埋下隐患。同样的道理，我们的计划能不能真正得到贯彻执行，不仅仅是执行人员的问题，也是写计划的人的问题。另外，工作计划应该是可以调整的。当工作计划的执行偏离或违背了我们的目的时，需要对其做出调整，不能为了计划而计划。最后，修订后的工作计划应该有企业领导审核与签字，并负责跟踪执行和检查。

第四篇：如何写好你的工作计划

如何写好你的工作计划

一、为什么要写工作计划

1、计划是提高工作效率的有效手段 工作有两种形式：

一、消极式的工作（救火式的工作：灾难和错误已经发生 后再赶快处理）

二、积极式的工 作（防火式的工作 ：预见灾难和错误，提前计划，消除错误）写工作计划实际 上就是对我们自己工 作的一次盘点。让自 己做到清清楚楚、明 明白白。计划是我们 走向积极式工作的起点。

2、计划能力是各级干部管理水平的体现

个人的发展要讲长远的职业规划，对于一个不断发展壮 大，人员不断增加的企业和组织来说，计划显得尤为迫切。企 业小的时候，还可以不用写计划。因为企业的问题并不多，沟 通与协调起来也比较简单，只需要少数几个领导人就把发现的 问题解决了。但是企业大了，人员多了，部门多了，问题也多 了，沟通也更困难了，领导精力这时也显得有限。计划的重要 性就体现出来了。记得当时，总经理在中高层干部的例会上问大家： “有谁 了解就业部的工作”，现场顿时鸦雀无声，没有人回答。几秒 钟后，才有位片区负责人举起手来，然后又有一位部门负责人 迟疑的举了一下手；总经理接着又问大家： “又有谁了解咨询 部的工作”，这一次没有人回答；接连再问了几个部门，还是 没有人回答。现场陷入了沉默，大家都在思考：为什么企业会 出现那么多的问题。这时，总经理说话了： “为什么我们的工作会出现那么多 问题，为什么我们会抱怨其他部门，为什么我们对领导有意 见………，停顿片刻”，“因为……我们的工作是无形的，谁 都不知道对方在做什么，平级之间不知道，上下级之间也不知 道，领导也不知道，这样能把工作做好吗？能没有问题吗？显 然不可能。问题是必然会发生的。所以我们需要把我们的工作 ‘化无形为有形’ 如何化，工作计划就是一种很好的工具！。”

参加了这次例会的人，听了这番话没有不深深被触动的。

3、通过工作计划变被动等事做变为自动自发式的做事（个 人驱动—系统驱动）有了工作计划，我们不需要再等主管或领导的吩咐，只是 在某些需要决策的事情上请示主管或领导就可以了。我们可以 做到整体的统筹安排，个人的工作效率自然也就提高了。通过 工作计划变个人驱动的为系统驱动的管理模式，这是企业成长 的必经之路。

二、怎样写好工作计划 首先要申明一点： 工作计划不是写出来的，而是做出来的。计划的内容远比形式来的重要。我们拒绝华丽的词藻，欢迎实 实在在的内容。简单、清楚、可操作是工作计划要达到的基本 要求。如

何才能做出一分良好的工作呢？总结当时会议上大家 的发言和后来的一些说话，主要是要做到写出工作计划的四个 要素。工作计划的四大要素：(1)工作内容（做什么：WHAT）

(2)工作方法（怎么做：HOW）(3)工作分工（谁来做：WHO）(4)工作进度（什么做完：WHEN）缺少其中任何一个要素，那么这个工作计划就是不完整 的、不可操作的，不可检查的的。最后就会走入形式主义，陷 入“为了写计划而写计划，丧失写计划的目的”。在企业里难 免就会出现“没什么必要写计划的声音”，我们改变自己的努 力就可能会走入失败。

三、如何保证工作计划得到执行 工作计划写出来，目的就是要执行。执行可不是人们通常 所认为的“我的方案已经拿出来了，执行是执行人员的事情。出了问题也是执行人员自身的水平问题”。执行不力，或者无 法执行跟方案其实有很大关系，如果一开始，我们不了解现实 情况，没有去做足够的调查和了解。那么这个方案先天就会给 其后的执行埋下隐患。同样的道理，我们的计划能不能真正得 到贯彻执行，不仅仅是执行人员的问题，也是写计划的人的问 题。首先，要调查实际情况，根据本部门结合企业现实情况，做出的计划才会被很好执行。

其次，各部门每月的工作计划应该拿到例会上进行公开讨 论。目的有两个：其

一、是通过每个人的智慧检查方案的可行 性；其

二、每个部门的工作难免会涉及到其他部门，通过讨论 赢得上级支持和同级其他部门的协作。另外，工作计划应该是可以调整的。当工作计划的执行偏 离或违背了我们的目的时，需要对其做出调整，不能为了计划 而计划。还有，在工作计划的执行过程中，部门主管要经常跟踪检查执 行情况和进度。发现问题时，就地解决并继续前进。因为中层 干部既是管理人员，同时还是一个执行人员。不应该仅仅只是 做所谓的方向和原则的管理而不深入问题和现场。最后，修订后的工作计划应该有企业领导审核与签字，并 负责跟踪执行和检查。

第五篇：如何写好你的工作计划

如何写好你的工作计划 引入情景案例：

一个商人刚下飞机，出了机场立即冲上计程车，并且上气不接下气地说：“快，快，拜托开快一点。”司机照办开了几分钟后，商人忽然问道：“司机先生，我们差不多快到了吧？”司机回答道：“我不知道呀，先生。你根本没有告诉我要去什么地方”

说明：无计划经常出现的现象1.琐事缠身，忙的焦头烂额；2.时间占用多，工作进度缓慢，效率低下；3.目标通常没有如期达成；4.开展工作项多，顾此失彼；

5.经常丢散落四；6.部门工作间职位配合度不高；7.经常加班.....一．概念

工作计划是基于目标的基础上，根据环境的需要和自身的特点，确定在一定时期内的目标，并通过计划的编制、执行监督来协调、组织各类资源以顺利达到预期目标的过程。

“凡事预则立，不预则废。”计划是管理的基础，管理人员有责任为部门制定集体工作计划，给予员工明确的工作方向；而作为员工，工作计划可以使自己合理安排自己工作的缓急轻重，高效完成工作任务，这是管理工作的开始。

二．作用

有了合理的工作计划，工作开展就有了明确的目标和具体的步骤，就可以协调大家的行动，增强工作的主动性，减少盲目性，使工作有条不紊地进行。同时，计划本身又是对工作进度和质量的考核标准，对大家有较强的约束和督促作用。所以计划对工作既有指导作用，又有推动作用，搞好工作计划，是建立正常的工作秩序，提高工作效率的重要手段。

1.提高工作效率

工作有两种形式：

一、消极式的工作（救火式的工作：灾难和错误已经发生后再赶快处理）

二、积极式的工作（防火式的工作：预见灾难和错误，提前计划，消除错误）写工作计划实际上就是对我们自己工作的一次盘点。让自己做到清清楚楚、明明白白。计划是我们走向积极式工作的起点。

2.提升管理水平

对于一个不断发展壮大，人员不断增加的企业来说，每个部门按照一个合理的、可行的工作计划来推进工作，显得尤为迫切。企业小的时候，因为企业的管理环节简单，沟通与协调起来也比较简单，工作计划不显得多么重要。但是企业大了，人员多了，部门多了，具体事务多了，沟通环节也多了，领导、决策层每天都要面对大量的信息，处理各类事务的精力极为有限，因此，事先制定好一份合理的工作计划的重要性就体现出来了，也唯有合理安排好各个阶段的工作，才能说明一个企业的管理是科学的、先进的，是具有市场竞争力的。

3.化被动为主动

有了合理的工作计划，开展日常工作时，各部门员工基本不需要再处处等待主管或领导的指示，在某些关键环节，比如在需要对某事做出决策的时候，及时请示主管或领导就可以了。通过合理的工作计划，我们可以做到各部门的工作事先都有良好的统筹安排，部门每个员工的日常工作都有明确目标、明确的工作标准，有计划的开展与推进，这样，整体部门的效率自然也就提高了。通过工作计划变个人驱动为系统驱动管理模式，这也是现代化企业成长的必经之路。

三．分类

·按时间的长短可分为：长期工作计划、中期工作计划和短期工作计划；年工作计划、季度工作计划、月工作计划和周工作计划。

·按紧急程度可分为：正常的、紧急的、非常紧急的工作计划。

·按制定计划的主体可以分为：自己制定的和上司下达的工作计划，以及同等职位请求协助完成的工作计划。

·按任务的类型可分为：日常的计划和临时的工作计划。

四．重要性

1、工作计划是你工作任务的一个明确。计划中需要明确生产任务、质量任务、管理任务、节资降耗任务等等，以便企业在工作中围绕这些任务开展工作。同样我们的工作也需要一个计划，来明确我们要做什么，要完成哪些事。

2、工作计划是你提高工作效率的一个前提。我们企业的计划有计划、季度计划、月计划、周计划这些计划明确了我们这个月要完成什么任务，这个季度要完成什么任务，以及当年要完成的任务。同样我们的工作也有这样的计划，我们要明确这个月要完成什么任务，然后把任务进一步细化成周、日，就是这周要完成哪些事情，今天要完成什么事情，明天要完成什么事情。

3、工作计划是你完成工作任务的重要保障。我们常常看到有些员工整天无所事事，要问他们是否真的没事可做了，事情都完成了吗？答案应该是否定的。寻找原因可能就是他们没有一个合理的工作计划，总觉得有千头万绪的事情要做，但就是不知道从何下手，久而久之事情越积越多，就更加束手无策了。

所以我们要做好我们的工作，要提高工作效率，必须要有一个合理的工作计划，工作计划也是我们提高工作业绩的关键。五.制定步骤

格式

1．计划的名称。包括订立计划单位或团体的名称和计划期限两个要素，如“XXX部门XXXX年/月/周工作计划”。

2．计划的具体要求。一般包括工作的目的和要求，工作的项目和指标，实施的步骤和措施等，也就是为什么做Why（工作目的），做什么What（工作内容）, 怎么做：How（工作方法）,谁来做：Who（工作分工）, 完成时间When（工作进度）

3．最后写订立计划的日期。

内容

一般地讲，包括：1．情况分析（制定计划的根据）。2．工作任务和要求（做什么）。根据需要与可能，规定出一定时期内所应完成的任务和应达到的工作指标。

3．工作的方法、步骤和措施（怎样做）。在明确了工作任务以后，还需要根据主客观条件，确定工作的方法和步骤，采取必要的措施，以保证工作任务的完成。经过的步骤

1.认真分析本部门的具体情况，这是制订计划的根据和基础。

2．根据上级的指示精神和本部门的现实情况，确定工作方针、工作任务、工作要求，再据此确定工作的具体办法和措施，确定工作的具体步骤。环环紧扣，付诸实现。

3．根据工作中可能出现的偏差、缺点、障碍、困难，确定如何克服的办法和措施，以免发生问题时，工作陷于被动。

4．根据工作任务的需要，组织并分配力量，明确分工。

5．计划草案制定后，应交全体人员讨论。计划是要靠群众来完成的，只有正确反映群众的要求，才能成为大家自觉为之奋斗的目标。

6．在实践中进一步修订、补充和完善计划。计划一经制定出来，并经正式通过或批准以后，就要坚决贯彻执行。在执行过程中，往往需要继续加以补充、修订，使其更加完善，切合实际。

注意事项

首先，要调查实际情况，根据本部门结合企业现实情况，做出的计划才会被很好执行。

其次，各部门每月的工作计划应该拿到例会上进行公开讨论。目的有两个：其

一、是通过每个人的智慧检查方案的可行性；其

二、每个部门的工作难免会涉及到其他部门，通过讨论赢得上级支持和同级其他部门的协作。

另外，工作计划应该是可以调整的。当工作计划的执行偏离或违背了我们的目的时，需要对其做出调整，不能为了计划而计划。

还有，在工作计划的执行过程中，部门主管要经常跟踪检查执行情况和进度。发现问题时，就地解决并继续前进。因为中层干部既是管理人员，同时还是一个执行人员。不应该仅仅只是做所谓的方向和原则的管理而不深入问题和现场。

六．好计划的特征

1.目标详尽明晰：要完成什么？有谁来完成？什么时间完成？

2.完整，避免行动之中造成脱节；

3.符合实际：以现有的人员、资源和时间可以做到；

4.具有弹性，能适应新的情况和机会；

5.列出优先次序，使成员明白哪些是最重要的。

6.行动界定：哪些是一定要做的；哪些是希望做的；

7.有衡量计划成功的标准；

8.事先同合作者进行充分的沟通；

9.设定日期，定期检查进展情况。

计划实施小技巧：

1.重要且紧急的；

2.重要但不紧急；

3.不重要但紧急；

4.不重要也不紧急；

案例赏析：

先做重要的事（开给李爱菲的支票）

查尔斯·史瓦在半世纪前担任伯利恒钢铁公司总裁期间，曾经向管理顾问李爱菲提出这样一个不寻常的挑战：“请告诉职业经理人如何能在办公时间内做妥更多的事，职业经理人将支付给你任意的顾问费。”

李爱菲于是递了一张纸给他，并向他说：“写下你明天必须做的最重要的各项工作，并按重要性的次序加以编排。明早当你走进办公室后，先从最重要的那一项工作做起，并持续地做下去，直到完成该项工作为止。重新检查你的办事次序，然后着手进行第二项重要的工作。倘若任何一项着手进行的工作花掉你整天的时间，也不用担心。只要手中的工作是最重要的，则坚持做下去。假如按这种方法你无法完成全部的重要工作，那么既使运用任何其它方法，你也同样无法完成它们，而且若不借助于某一件事的优先次序，你可能甚至连哪一种工作最为重要都不清楚。将上述的一切变成你每一个工作日里的习惯。当这个建议对你生效时，把它提供给你的部属采用。这个建议的试验时间的长短，由你来定。试验后，请将你认为这个建议所值的金钱数额，用支票寄给职业经理人”。

数星期后，史瓦寄了一张面额两万伍仟美元的支票给李爱菲，并附言她确已为他上了十分珍贵的一课。

史瓦的朋友事后曾问及，何以他为那么简单的观念付出了那么大的代价。史瓦的答复是：“哪些观念基本上不是简单的？”。

他说经过李爱菲的指点后，他与他的部属才开始养成“先做重要的事”的习惯。伯利恒钢铁公司后来之能够跃升为世界最大的独立钢铁制造者，据说可能是导因于李爱菲的那数句真言。

以上这件轶事给日理万机的管理者所带来的启示便是：应重视计划的拟定以避免徒劳无功。