第一篇:礼仪沟通的重要性
在职场中,不仅礼仪很重要,与人的沟通技巧也是十分重要的,那么职场礼仪和沟通技巧有哪些呢?下面是小编分享给大家的职场礼仪与沟通,希望对大家有帮助。
职场礼仪与沟通职场礼仪
社交中的黄金原则
(1)对朋友的态度要永远谦恭,要常常微笑着同别人交谈,交往。
(2)对周围的人要时时保持友好相处的关系,寻找机会多为别人做些什么,例如,你的邻居病了,你能想到为他做一碗可口的汤,别人对你就会经久难忘。
(3)当别人给你介绍朋友时,你应集中精力去记住人家的名字。在以后的交往中,你一见面就能叫出他的名字,人家就会觉得这个人很热情,很有心。
(4)要学会容忍,克服任性,要尽力理解别人,遇事要设身处地为别人着想。做到这一点就能让朋友感到亲切、可信、安全。
办公室里五大礼仪地图
我的许多朋友从农村来到城市,开始是做工人的,因为他们自强不息,进修了大专,开始做了办公室职员,有的是接线员,有的是秘书,更多的做了推销员,经常出入office。她们都认为懂得职场礼仪是多么重要。
遵循一些礼仪规范,了解、掌握并恰当地应用职场礼仪会使你在工作中左右逢源,使你的事业蒸蒸日上哦。
办公桌的礼貌
我们办公室有十张办公桌,情形却大不一样。只有一两张是整洁的,其他都是惨不忍睹。我一看到凌乱的办公桌,就对这个桌子的主人打了折扣。
所以奉劝大家,保持办公桌的清洁是一种礼貌。
想说说在办公室里用餐的事,使用一次性餐具,最好吃完立刻扔掉,不要长时间摆在桌子或茶几上。如果突然有事情了,也记得礼貌地请同事代劳。容易被忽略的是饮料罐,只要是开了口的,长时间摆在桌上总有损办公室雅观。如茶水想等会儿再喝,最好把它藏在不被人注意的地方。
吃起来乱溅以及声音很响的食物最好不吃,会影响他人。食物掉在地上,最好马上捡起扔掉。餐后将桌面和地面打扫一下,是必须做的事情。
有强烈味道的食品,尽量不要带到办公室。即使你喜欢,也会有人不习惯的。而且其气味会弥散在办公室里,这是很损害办公环境和公司的形象。
在办公室吃饭,时间不要太长。他人可能按时进入工作,也可能有性急的客人来访,到时候双方都不好意思。在一个注重效率的公司,员工会自然形成一种良好的午餐习惯。
准备好餐巾纸,不要用手擦拭油腻的嘴,应该及时擦拭。嘴里含有食物时,不要贸然讲话。他人嘴含食物时,最好等他咽完再跟他讲话。
电梯间里的礼貌
电梯很小,但是在里面的学问好大呢。
伴随客人或长辈来到电梯厅门前时,先按电梯按钮;电梯到达门打开时,可先行进入
电梯,一手按开门按钮,另一手按住电梯侧门,请客人们先进;进入电梯后,按下客人要去的楼层按钮;行进中有其他人员进入,可主动询问要去几楼,帮忙按下。
电梯内尽可能不寒暄。电梯内尽量侧身面对客人。
到达目的楼层,一手按住开门按钮,另一手并做出请出的动作,可说,到了,您先请!
沟通技巧
一、应善于运用礼貌语言
礼貌是对他人尊重的情感的外露,是谈话双方心心相印的导线。人们对礼貌的感知十分敏锐。有位优秀的售票员,每次出车总是请字当先,谢字结尾。如:请哪位同志让个座,照顾一下这位抱婴儿的女同志。有人让座后,他便立即向让座者说:谢谢。再如:请出示月票:然后说:谢谢,请您把月票收好。这样,使整个车厢的乘客都感到温暖,气氛和谐,在他的感染下,无人吵架、抢坐。
二、请不要忘记谈话目的谈话的目的不外乎有以下几点:劝告对方改正某种缺点;向对方请教某个问题;要求对方完成某项任务;了解对方对工作的意见;熟悉对方的心理特点等等。为此,应防止离开谈话目的东拉西扯。
三、要耐心地倾听谈话,并表示出兴趣
谈话时,应善于运用自己的姿态、表情、插语和感叹词。诸如:微微的一笑,赞同的点头等,都会使谈话更加融洽。切忌左顾右盼、心不在焉,或不时地看手表,伸懒腰等厌烦的表示。
四、应善于反映对方的感受
如果谈话的对方,为某事特别忧愁、烦恼时,就应该首先以体谅的心情说:我理解你的心情,要是我,我也会这样。这样,就会使对方感到你对他的感情是尊重的,才能形成一种同情和信任的气氛,从而,使你的劝告也容易奏效。
五、应善于使自己等同于对方
人类具有相信自己人的倾向,一个有经验的谈话者,总是使自己的声调、音量、节奏与对方相称,就连坐的姿势也尽力给对方在心理上有相容之感。比如,并排坐着比相对而坐在心理上更具有共同感。直挺着腰坐着,要比斜着身子坐着显得对别人尊重。
六、应善于观察对方的气质和性格
如若与胆汁质类型的人交谈,会发现对方情绪强烈,内心活动显之于外;与粘液质类型的人谈话,会发现对方持重寡言,情感深沉;与平素大大咧咧的人谈话,会发现对方满在乎,漫不经心。针对不同气质和性格,应采取不同的谈话方式。
七、应善于观察对方的眼睛
在非语言的交流行为中,眼睛起着重要作用,眼睛是心灵的窗户,眼睛最能表达思想感情,反映人们的心理变化。高兴时,眼睛炯炯有神,悲伤时,目光呆滞;注意时,目不转睛;吃惊时,目瞪口呆;男女相爱,目送秋波;强人作恶,目露凶光。
人的面部表情;固然可以皮笑肉不笑,但只要您仔细观察,便会发现,眼睛便不会笑起来。也就是说,人的眼睛很难做假,人的一切心理活动都会通过眼睛表露出来。为此,谈话者可以通过眼睛的细微变化,来了解和掌握人的心理状态和变化。如果谈话对方用眼睛注视着你,一般地说是对你重视、关注的表示;如果看都不看你一服,则表示一种轻蔑;如果斜视,则表示一种不友好的感情;如果怒目而视则表示一种仇视心理;如果是说了谎话而心虚的入,则往往避开你的目光。
八、应力戒先入为主
要善于克服社会知觉中的最初效应。而这最初效应就是大家熟知的先入为主。有的人就具有特意造成良好的初次印象为能力,而把自己本来的面目掩饰起来。为此,在谈话中应持客观的、批判的态度,而不应单凭印象出发。
九、要切忌得理训人
几个小青年上车不买票,油腔滑调地说:我们是待业青年,没有工资,买什么票?优秀售票员姜玉琴就对他们说乘车买票五分、一角是小事情,可是名誉搞坏丁,你出多少钞票也买不回来这番话,使得几个小青年面红耳赤,终于补了票。试想,若是来-番针锋相对的争吵,或冷潮热讽,情况会怎样呢?
十、要消除对方的迎合心理
在谈话过程中,双方由于某种动机,表现出言不由衷、见风转舵或半吞半吐,顾虑重重。为此,要尽可能让对方在谈话过程中了解自己的态度:自己所感兴趣的是真实情况,而对迎合、奉承的话是很厌恶的,这样才会从谈话中获取比较真实、可靠的信息。
十一、对诽谤性的谈话应善于回敬
据说,苏联首任外交部长莫洛托夫出身于贵族。一次,在联合国大会上,英国工党的一名外交官向他挑衅说:你是贵族出身,我家祖辈是矿工,我俩究竟谁能代表工人阶级?莫洛托夫不慌不忙地说:对的,我们俩都背叛了自己的家庭!这位苏联外长,并没有长篇大论地进行驳斥,只是用了一句话,多么雄辩的口才,多么绝妙的可敬。
十二、要善于选择谈话机会
一个人在自己或自己熟悉的环境中比加别人或陌生的环境中的谈话更有说服力;为此,他可以在业余时间内利用居家优势,也可以在别人无戒备的自然的心理状态下讲话,哪怕是只言片语,也可能获得意想不到的收获。
十三、交谈注意事项
不要使用易懂的词、已废弃的词句或专业词汇。这些词汇不会给别人留下好的印象,只会使别人感到讨厌。
不要做些令人讨厌的举动。如在谈话时从不看着对方眼睛,而是看你身后或你周围是否还有其他更重要的,更值得与其交谈的人物。或是盯着人家的服饰漫不经心地说话。
不要用比你年轻得多的人常用的俚语,不要夹杂着外语。
一个话题不要谈得太久,话题像房间一样,需要经常通风。
不要刚走到某人面前就嘲笑他,我敢打赌,你忘了我叫什么名字了。
还要在交谈中善于觉察,如果对方急促不安,也许另外有事,只是出于礼貌没打断你的话,那么就应立即停止自己的话。
第二篇:沟通礼仪
沟通礼仪
沟通礼仪是人们在社会交往场合中形成的,并被大多数人所认同的交往准则和规范。沟通礼仪受历史、文化、宗教、时尚等因素的影响,是一种极其丰富的文化现象。
对于护理人员个人来说,礼仪是思想水平、文化修养、交际能力的外在表现;从人际沟通的角度来看,也可以说是一种交往方式或交际方法。学习必要的礼仪常识,有助于促进护士的社会交往,改善护理人员的人际关系。
一、致意礼仪
(一)握手
护士在工作时一般不用握手,而在日常交往的其他场合,则应遵守握手的一般规则:
1、握手的顺序
主人、长辈、上司、女土主动伸出手,客人、晚辈、下属、男士再相迎握手。
2.握手的方法 一定要用右手握手。握手的力度和时间要适中。握手时,年轻者对年长者、职务低者对职务高者都应稍稍欠身相握。有时为表示特别尊敬,可用双手迎握。男士与女士握手时,一般只宜轻轻握女士手指部位。男士握手时应脱帽,切忌戴手套握手(按国际惯例,身穿军服的人可以戴着手套与人握手;地位高的妇女可以戴手套与人握手人握手时双目应注视对方,微笑致意或问好,口道问候,自然大方,腰板挺直。多人同时握手时应顺序进行,切忌交叉握手。在任何情况下拒绝对方主动要求握手的举动都是无礼的,但手上有水或不干净时,可以谢绝握手,同时必须解释并致歉。
(二)注目礼
行注目礼时,行礼者应面向受礼者,或将头转向受礼者,呈立正姿势,抬头挺胸,双手自然下垂或贴于身体两侧,表情庄严,注视受礼者并目迎目送,待受礼者还礼后目光平视或将头转正,至此礼毕。在升国旗、接受检阅、各种会议的升降旗仪式、上级领导进入室内等场合,在场的人员应行注目礼。
(三)点头
适用于肃静的公共场所,如病房、图书馆、音乐厅、会场、剧院等不宜与人交谈之处,也用于比较随便的场合,如在病区走廊上遇到相识的人或在同一场合已多次见面者;此时即可点头为礼。此外,对仅有一面之交者在社交场合相遇,也可点头或微笑示意。点头致意的正确做法是:面向对方,面部表情自然大方,头部向下微微一动即可。
(四)鞠躬
鞠躬礼分为两种,一种是最恭敬的鞠躬礼,即三鞠躬,应脱帽,身体立正、目光平视,双手自然下垂,行礼时身体上部向前倾15度~90度,具体的前倾幅度依行礼人对受礼人的尊敬程度而定。鞠躬后即恢复原态,这样连续三次。另一种是日常见面使用的鞠躬礼,行礼时,微笑低头,双手分别置于双腿的正面,身体上部向前倾约15度,双手的手指尖垂直至大腿中部为止,随即恢复原态,只做一次。礼毕抬起身时,双眼应有礼貌地注视着对方。行礼者行鞠躬礼后,受礼者应随即还礼,但长辈对晚辈,上级对下级还礼可用欠身、点头即可。
(五)招(挥)手
通常适用于与人打招呼和迎送时。招(挥)手的正确方法是,伸出右手,右臂伸直高举,掌心向对方,轻轻摆手。招(挥)手时,一般应空手,送行时,当被送者渐渐远去,也可挥动帽子、纱巾等物,以使其容易看见。
(六)鼓掌
一般两臂抬起,手掌放在齐胸高的位置,张开左掌,用合拢的右手四指轻拍左手手掌中部。节奏要平稳,频率要一致,应跟随大众自然终止。鼓掌要热烈,但不可“忘形”,一旦“忘形”,鼓掌的意义就会发生质的变化,就变成喝倒彩,鼓倒掌了。
二、称谓礼仪
称谓是人们在日常交往中彼此之间的称呼语,以表明彼此之间的关系。合乎礼节的称谓,正是表达对他人尊重和表现自己礼貌修养的一种方式,使用称谓必须遵循礼貌的原则。
(一)一般的称谓
1、国际上不论年龄长幼,通常称成年男士为先生;对已婚女士称夫人、太太或女士;对未婚女子称小姐;对不了解婚姻状况的女子也可泛称小姐或女士。在西方,女士们普遍喜欢用比实际年龄小的称谓,国内通常也遵此惯例。要敬称他人及家人(常用您、尊贵、令等词,以表明说话人的谦恭和客气人谦称自己及家人(如称自己为卑职;称自己的见解为愚见、鄙见;称自己的住处为寒舍、斗室、陋室;称比自己辈分高、年长的家人,常冠以“家”字,如家父、家兄;称比自己辈分低、年龄小的家人,则常冠以“舍”、犬”、‘小”字,如犬子、小女、舍弟)
2.其他称谓有以对方所担任职务来称呼的职务称,如局长、处长等;以姓氏来称呼的姓氏称,如老刘J林;在非正式场合的民间交往中,有时对非亲属人士以亲属称谓称之的辈分称,如董奶奶、江大妈、李姨、吴姐等。
(二)准确把握称谓的要求
1、记住别人的姓名 护士快速记住病人和其他交往对象的名字,并在此基础上冠以尊称,会加深交往的程度。
2.恰当选择称谓 要根据双方交往的深度、关系远近程度,根据交往对象的称谓习惯,根据民族、宗教、文化和交往场合的不同,具体问题具体分析有区别地选择最恰当的称谓。
3.注意称谓避讳 护士在公共场合称呼对方时要注意忌用绰号,忌用乳名,禁用蔑称。并慎用呢称。
三、介绍礼仪
介绍是人们在社会交往中相互结识的一种形式,是进一步交往的基础。介绍可以消除陌生感,建立必要的了解和信任。在社交场合中,介绍有多种多样的方式。有正式介绍和非正式介绍;有自我介绍和他人介绍;有集体介绍和个别介绍;有重点介绍和一般介绍等等。
(一)自我介绍。
在护理工作和社交活动中,要接触许多陌生的人,有必要主动介绍自己;,以使对方认识自己。
1、要寻找适当的介绍时机 在对方独处或轻松愉快时,抓住时机进行自我介绍,对方一定乐于接受。
2.要注意自我介绍的内容 具体内容应根据实际需要或所处场景的不伺而有所变化。护理工作中的自我介绍,是以工作内容为介绍的中心,大体由三个要土构成:本人姓名、工作单位及职业或职务。如“你好,我是北京市人民医院内三科护士张兰。”或“您好!我叫李唯,是您的责任护土。”
3.充满自信地介绍 以自我介绍为例,先向对方点头致意,得到囫应后再向对方报出自己的姓名、身份及有关情况,语调要热情友好,充满自信,眼睛要注视着对方。例如“您好,我是您的主管护士,姓王。有困难请及时和我联系。”要自然大方。
4.要把握好分寸 既不大吹大擂、炫耀自己,也不要自我贬低,以示谦虚。实事求是才能给人以诚恳、坦率的印象,沟通才能顺利进行。
(二)他人介绍。
他人介绍又称第三者介绍,是经第三者为彼此不相识的双方引见、介绍的一种方式。为他人介绍时要熟悉双方的情况。他人的介绍通常都是双向的,即将被介绍双方均作一番介绍。有时,也可进行单向的他人介绍,即只将被介绍者中的某一方介绍给另一方,其前提是前者了解后者,而后者不了解前者
1、介绍的顺序 应遵守两条原则:一是个人或少数人优先被介绍给多数人,二是位尊者优先了解对方情况。根据这一规则,介绍的顺序应是:
(1)先将职务低者介绍给职务高者。
(2)先将年幼者介绍给年长者。J(3)先将男士介绍给女士。
(4)先将客人介绍给主人。
(5)先将晚到者介绍给早到者。
(6)先把个人介绍给集体。
2.介绍的内容 根据实际需要不同,为他人介绍时的内容也会有所不同,以下几种形式可供参考:
(1)标准式介绍适用于正式场合,内容以双方的姓名、靴、职务为主。例如:“我来给两位介绍一下,这位是友谊医院护理部张主任,这位是中山医学院护理系王主任。”
(2)简介式介绍适用于一般的社交场合,其内容往往只有双方姓名一项,甚至可以只提到双方姓氏为止,接下来则由被介绍者见机行事。例如“我来介绍一下,这位是李先生,这位是张先生,你们认识一下吧。”
(3)强调式介绍适用于各种交际场合。其内容除被介绍者的姓名外,往往会强调一下其中某位被介绍者与介绍者之间的特殊关系,以便引起另一位被介绍者的重视。例如 “王院长,这位是李静,在贵院外科工作,是我的同班同学,请院长多多关照。”
(4)推荐式介绍适用于比较正规的场合,多是介绍者有备而来,有意将某人举荐给另一方,因此,在内容方面,通常会对前者的优点加以重点介绍。例如:“李院长,这位是友谊医院的总护士长,是一位护理管理方面的专家,在整体护理方面有非常深的造诣。”
(5)礼仪式介绍适用于正式场合,是一种最为正规的介绍,其内容略同于标准式,但语气、表达、称呼上都更为礼貌、谦恭。例如“王校长,您好!请允许我把我们医院的赵院长介绍给您。赵院长,这位就是中山大学的王校长。”
3.介绍的礼仪要求
(1)当为别人作介绍时不要用手指点对方,应有礼貌地平举右手掌示意,并且目光要随手势投向被介绍者。
(2)介绍时,除长者、尊者可就座微笑或略欠身致意外,一般均应起立,微笑致意并伴有“认识你很高兴”之类的话语。
(3)在宴会桌、会议桌前也可不起立,被介绍者只需略欠身微笑点头有所表示即可。
(4)作为介绍者,介绍时应熟悉被介绍双方的情况。万一有所遗忘,被介绍者要主动把自己的情况告诉对方。当然,作为介绍者应尽量避免出现这种被动、尴尬的场面。
(三)名片介绍 一张标准的名片应包括三方面的内容:一是本人所属单位、单位徽记及具体部门;二是本人的姓名、学位、职称或职务;三是与本人联系的方法,包括单位地址、电话号码和邮政编码等。
1、递交名片 名片一般由本人当面递交。递交时,应郑重其事,最好是起身站立,双手持名片两端,将名片正面面对对方,上身呈15度鞠躬状,将名片交给对方。不可用左手递交名片,不可将名片举得高于胸部,不可以手指提夹着名片给人。将名片递给他人时,可以说“请多指教”、‘以后保持联系”、“我们认识一下吧”。
与他人交换名片,要讲究先后次序,或由近到远,或由尊而卑。当然也没有必要滥发名片。
2.接受名片 当他人表示要递名片给自己或交换名片时,要立即停止手中所做的一切事情,起身站立,面含微笑,目视对方。接受名片时,应双手捧接,或以右手接过。同时口头道谢,或重复对方使用的谦词敬语,如“认识您很高兴,以后我会多向您请教。”
接过名片后立即要用一定的时间,从头至尾认真看一遍,若有疑问,则可当场向对方请教,此举意在表示重视对方。
若需要当场将自己的名片递过去,最好在收好对方名片后再做,不要左右开弓,一来一往同时进行交换。
3.索取名片 如果没有必要,不要强索他人的名片。需要索取时,可采用下列方法:①主动递上自己的名片;②询问对方:“今后如何向您请教?”适用于向尊长者索要名片;③询问对方:“以后怎样与您联系?”适用于向平辈或晚辈索要名片。
四、迎送礼仪
了解和掌握迎来送往的基本礼仪,不仅能够赢得别人对护士的尊重,而且能够创造一种有利于护理工作顺利开展的良好氛围。
(一)办公室接待
1、待客前的准备 办公室的布置不仅要充分考虑工作人员的兴趣爱好和文化修养,也要充分考虑到各种层次的来访者对办公室工作环境的看法。应保持优雅、整洁,并备好茶叶、水具、开水,不要待客人来访时才匆忙去打开水或买茶叶,这样不仅耽误时间,而且也显得对客人不够尊重。接待人员应修饰自己的仪表仪容。
2.待客礼仪 对来访的客人,无论职务高低、是否熟悉,都应一视同仁,热情微笑相迎,请客人坐下时,应让其坐上座,主人在一旁陪同。上茶时要浓度适中,量度适宜。通常说“浅茶满酒”就是要求上茶时不要倒满杯,一般要求在六、七成满较为合适。端茶时要用双手。
3.送客礼仪 对已表示要离开的客人,要起身面带微笑,与客人握手道别,热情相送到门外。若客人要到其他场所去,要告知其详细的地点,如有可能可电话事先联系。客人辞行时,应根据来访者的身份、地位和背景,来决定送至办公室门口还是大楼门口。
(二)医院接待
门诊护理人员特别是分诊、接诊、导医、咨询护理人员更是医院形象的使者。当病人来到门诊就诊时,护理人员应热情大方地迎接,诚恳地作自我介绍。如“您好!我是门诊的导诊护士,请问您哪里不舒服?需要我为您做些什么吗?”面对站立的病人应起立回答对方的问题,指示方位时要等对方明白了,再回工作地点,必要时应将病人送达目的地或介绍给另一位工作人员。
对重症患者或用轮椅、平车推人的病人,护土要立即上前迎接。对危重病人护士要镇静而迅速地采取抢救措施,同时做好亲属的安慰解释工作。当病人痊愈出院时,应给予真诚的祝贺。送病人至病区门口,待病人走出视线方可转身返回。
第三篇:礼仪重要性
浅析商务社会的沟通礼仪
摘要: 古人云:人无礼则不立;事无礼则不成;国无礼则不宁。礼仪是人类为维系社会正常生活而要求人们共同遵守的最起码的道德规范,它是人们在长期共同生活和相互交往中逐渐形成,并且以风俗、习惯和传统等方式固定下来。我国素有“礼仪之邦”的美称,崇尚礼仪是我国人民的传统美德。在中国更加向世界开放的今天,礼仪不仅体现出丰厚的历史优秀传统,更富有鲜明的时代内涵。在商务社会沟通中,知礼懂礼,注重文明礼仪,是商务洽谈成功的必要条件。下面,我将从四个方面来阐述一下商务沟通礼仪的相关问题..关键词: 概述
作用
如何培养
一、商务沟通礼仪概述
商务沟通礼仪是商务人员在商务活动中为了塑造个人和组织的良好形象而应当遵循的对交往对象表示尊敬与友好的规范或程序,是一般礼仪在在商务活动中的运用和体现。常规来讲,在商务活动中的言行需合情合理、优美、大方、得体、符合要求;按约定俗成的规矩办事、礼貌待人;按约定俗成的、大家都可以接受的礼节程序接待客户等都属于商务礼仪的范畴。商务沟通礼仪有很强的规范性和可操作性,并与企业的经济效益密切相关。
二、商务沟通礼仪的作用
1.可以塑造单位形象,提升单位的经济效益和社会效益。商务礼仪能展示企业的文明程度、管理风格和道德水准,塑造企业形象。良好的企业形象是企业的无形资产,无疑可以为企业带来直接的经济效益。一个良好信誉和形象的公司或企业,就容易获得社会各方的信任和支持,就可在激烈的市场竞争中处于不败之地。所以,商务人员时刻注重礼仪,既是个人和组织良好素质的体现,也是树立和巩固良好形象的需要。
3.有助于促进人们的社会交往,改善人们的人际关系
良好的礼仪可以更好地向对方展示自己的长处和优势,她往往决定了机会是否降临。比如,在公司,你的服饰适当与否可能就会影响到你的晋升和同时的关系;带客户出去吃饭时你的举止得体与否也许就决定了交易的成功与否;这是因为礼仪是一种信息,通过这个媒介表达出尊敬、友善、真诚的感情。所以在商务活动中,恰当的礼仪可以获得对方的好感、信任,进而推动事业的发展
4.有助于净化社会风气,推进社会主义精神文明的建设
一般而言,人们的教养反应其素质,而素质又体现于细节,细节往往决定着人们的成败。反映现代 个人教养的商务礼仪,是人类文明的标志之一。一个人、一个单位、一个国家的商务礼仪水准如何,往往反映着这个人、这个单位、这个国家的文明水平、整体素质与整体教养。
2.有助于传递有用信息、展示企业价值
礼仪最基本的功能就是规范各种行为。商务礼仪可强化企业的道德要求,树立企业遵纪守法,遵守社会公德的良好形象。商务礼仪使企业的规章制度、规范和道德具体化为一些固定的行为模式,从而对这些规范起到强化作用。企业的各项规章制度既体现了企业的道德观和管理风格,也体现了礼仪的要求,员工在企业制度范围内调整自己的行为,实际上就在固定的商务礼仪中自觉维护和塑造着企业的良好形象。4.2如何培养商务礼仪
1)注重仪容、仪表、仪态。怎样把客户服务放在首位,最大限度为客户提供规范化、人性化的服务,以满足客户需求,是现代企业面临的最大挑战。对于未来工作在服务窗口的我们来说,做好服务工作,不仅需要职业技能,更需要懂得礼仪规范:整洁、大方的着装、热情周到的态度、敏锐的观察能力、良好的口语表达能力以及灵活、规范的事件处理能力。这样不仅会给商家客户留下良好的印象,也是对他人的尊重和对企业整体形象的维护,为日后的业务交往开启更大的空间。
2)注重沟通技巧,做到换位思考。公司宗旨是为客户提供一流的服务。因此,在与客户沟通时保持良好的形象、优雅的言谈、准确的语感、饱满的热情,会使沟通过程更加顺畅,从而获得更多的信任与支持。同时,在服务顾客的过程中,我们应做到“急客户之所急,想客户之所想”,多站在对方的角度思考,提升自己的服务意识,只有这样才能为广大客户提供更准确、更及时、更优质的服务。
3)注重商务交往细节。细节是一种表现,教养体现于细节,而细节展示着个人素质。礼让宾客,在商务交往中展现良好的个人素质与企业风貌,这不仅是对自己,也是对企业利益的确认、尊重和增值。比如:在商务交往中文明服务的三要素:来有迎声,问有答声,去有送声。服务热情的三到:眼到,口到,意到。在商务交往中着装六不准,过分杂乱、过分鲜艳、过分暴露、过分的透视、过分短小、过分紧身。男性着西装,全身的颜色不得多于大三种色系。随着手机的日益普及,关于手机方面的礼仪细节越来越受到关注。公共场合使用手机应该尽量把自己的声音压低,一些特殊场合如果必须要使用手机,应采用静音的方式发送短信。
三、结束语
商务礼仪的作用及其重要性将在现实生活中不断被证实和肯定。《商务礼仪与人际沟通》这门课给本人最大的收获是:为我提供了一个掌握各类社交场合礼仪的全攻略,为我漫长的职业形象修炼之道打好路标。我相信,在以后的学习生活和不远未来的工作当中,这堂课上的收获能有效地帮我扫除沟通障碍和开启社交人脉。课程虽然修完,但是路漫漫,吾将上下而求索。
第四篇:用实例说明沟通和礼仪的重要性
一个人能够与他人准确、及时地沟通,才能建立起人际关系,而且是牢固的、长久的。石油大王洛克菲勒说:“假如人际沟通能力也是同糖或咖啡一样的商品的话,我愿意付出比太阳底下任何东西都珍贵的价格购买这种能力。”由此町见沟通的重要性。
人与人的交流、沟通如果不顺畅,就不能将自己真实的想法告诉给对方,会引起误解或者闹笑话。
南方的孩子没见过雪,所以不知道雪是什么东西。老师说雪是纯白的,儿童就将雪想像成盐;老师说雪是冷的,儿童将雪想像成了冰淇淋;老师说雪是细细的,儿童就将雪想像成了沙子。最后,儿童在考试的时候,这样描述雪:雪是淡黄色,味道又冷又咸的沙。
人与人的交往,就是一个反复沟通的过程,沟通好了,就容易建立起良好的人际关系;沟通不好,闹点笑话倒没什么,但因此得罪人、失去朋友,就后悔莫及了。
有一个人请了甲、乙、丙、丁四个人吃饭,临近吃饭的时间了,丁迟迟未来。
这个人着急了,一句话就顺口而出:“该来的怎么还不来?”他听到这话,不高兴了:“看来我足不该来的?”于是就告辞了
这个人很后悔自己说错了话,连忙对乙、丙解释说:“不该走的怎么走了?”乙心想:“原来该走的是我。”于是也走了。
这时候,丙对他说“你真不会说话,把客人都气走了。”那人辩解说:“我说的又不是他们。”丙一听,心想:“这里只剩我一个人了,原来是说我啊!”也生气地走了。
沟通作为一个重要的人际交往技巧,在日常生活中的运用非常广泛,其影响也很大。可以说,人际矛盾产生的原因,大多数都可归于沟通不畅。
《圣经·旧约》上说,人类的祖先最初讲的是同一种语言,日子过得非常好,决定修建一座可以通天的巨塔。由于人们沟通流畅、准确,大家就心往一处想,劲头朝一处使,高高的塔顶不久就冲入云霄。
上帝得知此事,又惊又怒,认为人们能建起这样的巨塔,日后还有什么办不成的事情呢?于是,上帝决定让人世间的语言变成好多种,各种语言里而又有很多种方言。这么一来,造塔的人言语不通,沟通经常出现误会、错误,巨塔就再也无法建造了。
由此町见,如果一个团队能够沟通顺畅。上下合力,所爆发出来的力量是上帝都害怕的。所以沃尔玛公司总裁沃尔顿说:“如果你必须将沃尔玛管理体制浓缩成一种思想,那就能就是沟通。因为它是我们成功的真正关键之一。”
可见一斑
第五篇:交流沟通重要性
交流沟通重要性
(财务计划部张小泉)
交流沟通是每个属性为社会人的每个人必不可少的,而是不可逃避的。但是不同人的沟通交流能力也是有着不同,有强有弱。人际交流沟通的重要性并不比多说。
那什么样才是交流能力强什么又是弱呢?是不是能说话多便是交流能力强?并非,一个人交流沟通能力并不取决话多少,而是存在于传达出的信息量的大小与信息的质量。能力强的人在一定的话语中所传达出的信息量会大,准确,有序。但是如果能力不强,那么同样的话语中所传达出的信息量会小,杂乱无章。所以说不能将话语的多少看成评价交流能力的标准。
倾听,接受,反馈这是对于信息处理的三个阶段。倾听是交流沟通的第一步,同时这也是最重要但又是最容易被忽略的部分。我们通常不注重倾听,或者更急于抒发自己的看法,其实倾听不仅是对对方的尊重同样也是体现自己的素质得表现。完整仔细的倾听也有利于自己对信息的采集,能够更好地做出反应。
反馈,及时的反馈对于对话题的理解,双方的沟通都有着重要作用,如果不及时反馈会使问题清晰化,双方交流更加顺畅。反馈也是很重要的,反馈使信息接受者与发布者进行双方面的沟通,不仅可使信息准确下达,而且可以对信息进行优化。