第一篇:法务部年终总结
务是指在企业、事业单位、政府部门等法人和非法人组织内部专门负责处理法律事务的工作人员。小编为你整理了法务部年终总结,希望对你有所参考帮助。
篇一:法务工作总结
XX房地产集团上海公司成立近一年来,法务工作在集团公司法律合规部和上海公司领导关心和支持下,从合同管理、四项审核、法律风险防控、法律培训到普法宣传等各方面开展了大量深入和扎实的工作。现将近一年来上海公司主要法务工作和今后的法务工作思路总结如下:
一、加强制度建设,健全人员配置。
(一)成立内部控制和风险管理领导小组
为建立和健全“财务、审计、纪检、法务与保密”五位一体的内部控制和风险管理机制,提高公司内部控制与风险管理水平,防范风险,促进公司又好又快发展,上海公司成立了以总经理为组长的内部控制与风险管理领导小组,负责内部控制和风险管理工作,增强了公司在重大经营上的决策和保障能力。
(二)聘请外部法律顾问,配备专职法务人员
上海公司成立后,为保障公司持续、稳定、健康发展,从源头上杜绝各类法律风险,上海公司与XX律师事务所签订了常年法律顾问服务合同,就有关经营管理、各类经济合同、融资、审查合作方资信、法律培训等事项提供法律咨询服务。随后,在集团公司支持下,上海公司配置了专职法务人员负责公司日常法律事务处理,包括合同审核、案件处理、法律问题处理、风险内控、法律培训以及与外聘法律顾问接洽等事宜。通过外部法律顾问和内部法务人员相结合的方式,保障公司依法经营合规管理。
(三)出台法律事务管理办法
上海公司法务人员在配合其他部门完成制度建设的同时,不断完善自身法律事务制度建设,参照集团公司有关法律事务的管理办法,制定了《法律事务管理办法》(试行),对四项法律审核工作、外聘法律顾问管理、法律宣传等工作从制度上作了规范,逐步建立起了法律风险防范机制。
二、积极开展法律工作,为公司稳健经营保驾护航。
(一)贯彻落实四项审核工作。
按照集团公司要求,上海公司不断建立健全法律风险防范机制,推进规章制度、经济合同、重要决策、授权委托书的法律审核工作。在经济合同审核中,明确外部法律顾问和内部法务人员的职责分工,优化了审核流程,提高了审核效率。
(二)法律风险防控报表工作
在推进法律风险防控工作中,上海公司积极加强事前防范体系建设。公司领导针对上海地区市场环境复杂,客户权利意识强等特点,提出了建立风险防控报表的构想。法务人员根据公司业务经营情况,通过报表形式事先向相关部门提示风险,并通过反馈机制跟踪法律风险的处理结果,从流程上提升了法律风险防范能力。
(三)法律培训工作。
上海公司以“六五”普法为依托,积极开展法律培训工作。今年上半年,在外聘法律顾问的协助下,上海公司组织全体员工学习了与房地产经营相关的法律法规,提高了员工的法制观念和对依法治企的认识。下半年,针对公司项目即将开盘销售的情况,上海公司针对销售代理公司进行了法律风险的培训,提高了代理公司销售人员的风险意识,从源头上降低法律纠纷发生的可能性。
三、法律事务管理工作存在的问题
(一)法务人员经验不足
企业法律事务工作具有专业性强的特点,对法律理论知识和从业经验要求较高,特别是房地产的法务人员还需要熟悉房地产行业知识。上海公司作为新成立的公司,法务人员的知识和经验比较欠缺,还需要进一步提高。
(二)合同审核执行力度较弱
上海公司成立后,从前期规划到营销开盘,大量合同需要审核,时间紧,任务重。在开展业务过程中,有些部门存在着先实施后签合同的问题,无形中提高了法律风险。在以后的工作中,需要进一步加强合同审核,按照合同审核制度,防范风险。
四、20xx年上海公司法务工作计划
(一)完善企业内部风险防控体系
20xx年,在内部控制与风险管理领导小组领导下,上海公司将按照股份公司和集团公司风险管理制度的要求,进一步完善企业风险管理体系建设,制订风险管理具体流程,提高企业风险管理水平。
(二)加强四项法律审核工作
在20xx年的基础上,按照上海公司《法律事务管理办法》(试行)的要求,进一步加强四项法律审核工作,提高审核水平,加强审核力度,杜绝事后审核情况发生,为企业合规经营保驾护航。
(三)提高法律培训和法律宣传水平
20xx年,上海公司将进进一步提升法律培训水平,提高培训的针对性。依托“六五”普法要求,继续加强法律宣传工作,提高上海公司全体人员依法治企的水平。
篇二:(公司法务工作)法务_工作总结
本人在公司做了法务工作将近七个月了,回顾这大半年来,将自己的主要做的法务工作写个小总结,用来自勉吧:
(一)合同起草、评审工作
合同评审与起草是法务部最基础的业务,经过几个月的不断加强训练,对公司的整体框架和具体格局有了比较全面的了解,对各部门各类别的合同评审基本功已经具备,但评审质量与效率还需要加强,另外还需要不断提高合同起草尤其是大型合同起草的能力。
1、几个月来,主要参与了材设部门以及搅拌站的各类购销合同、工程部门的各类施工合同、承包合同、开发部门的各类技术合同以及企划部门的各类广告合同等数以百计的合同的评审工作。在合同评审中能够发现合同中问题,最重要的要注意双方的权利义务是否对等,付款方式,违约责任,履约保证等条款,其实这个是一个很好的工作流程,在签订合同前让法务查看,可以大大提高合同履约率,尽量减少不必要的诉讼。
2、起草的合同包括小额的购销合同、小型发包合同以及总经办要求的各种设计合同。虽然说是自己起草,事实是上网或利用自己以往的资料档案也能找到类似的合同,修改到能运用到本公司实际的合同。
(二)诉讼、仲裁、非讼以及其他工作
1、诉讼和仲裁方面,由于公司有专业的法律顾问单位,而目前来
说我仍在学习阶段,公司七个月来仅单独处理了一项仲裁事务,让当事人双方庭外和解,未让公司造成损失。此外,协助销售部门解决一些客户日常的法律常识问题以及处理一下石桥铺和嘉茵苑租客遇到的状况也为我的一项重要工作,但是我知道我的工作能力还深有不足,以后会继续跟从许律师学习,提高自身的各项能力。
2、根据公司的需要,目前负责公司所有合同档案的管理工作以及公司各大小会议的会议纪要记录工作,目前各种合同档案均已分类标号,井井有序,会议纪要也根据总经办的要求在提高效率与质量。
3、下一阶段自己需要继续改进的地方:
(1)来年公司的各组团都要开工,工作量大大增加,而我相信熟能生巧,所以我需加深对公司经营业务流程的认识,在合同评审的时候才会更专业更加有效率。
(2)需要加强自己的谈判合作能力,努力学习跟踪国家不断出台新的法律法规,多研究网上的判决书,让自己的思维与法律跟贴近,我相信那样也是一定会有进步的。
第二篇:法务部发展规划
法务部发展规划
公司法务部的职能大体可分为两大类,一类是对公司的管理职能,体现在从正面意义上对公司的发展和管理方面,另一类是法律救济职能,体现在纠纷发生以后法务部的协调,仲裁和诉讼方面:
一、法务部的管理职责:
公司法务部的管理职能具体分述如下:
1、担任公司股东会、股东、董事、总经理的法律顾问,协助公司管理层依法决策,为公司的长远规划保驾护航。
2、列席公司股东会和由公司高管组织、参加的会议,就相关法律事务提供法律咨询和发表法律意见。
3、建立或完善公司内部的各项规章制度。
4、拟定、修定各部门、各岗位工作职责。
5、负责对公司各部门及其工作人员执行法律法规和公司各项规章制度的监督、检查。
6、负责公司的合同文本的制定、修改,参与公司重大合同的谈判、签订,对各类合同的履行进行监督。
7、为各部门及其工作人员提供法律咨询;对公司员工进行法律培训。
8、全面负责公司员工违法、违纪、违反公司管理制度和损害公司利益的案件的调查、处理。
9、负责公司知识产权的申请、维护。
10、负责制订并审核公司的各类法律文件。
11、配合、协助有关部门对应收账款进行催收,并直接办理疑难应收帐款的催收。
二、法律救济职能
代表公司处理各类调解、仲裁、诉讼案件。
三、法务部组织架构设计
根据以上思路,公司法务部的组织架构可作如下设计:
其中,法务总监主持法务部日常工作,并代表法务部参与公司各项管理活动。各组下依工作需要各设法务专员一至两名,其中诉讼组可外聘兼职律师作为补充。
各组职责如下:
产权组:负责公司知识产权的申请、维护。合规组:建立或完善公司内部的各项规章制度;
拟定、修定各部门、各岗位工作职责;
负责对公司各部门及其工作人员执行法律法规和公司各项规章制度的监督、检查;
全面负责公司员工违法、违纪、违反公司管理制度和损害公司利益的案件的调查、处理。
合同组:负责公司的合同文本的制定、修改,参与公司重大合同的谈判、签订,对各类合同的履行进行监督,并管理公司对外签订的各类合同。
诉讼组:代表公司处理各类调解、仲裁、诉讼案件;
配合、协助有关部门对应收账款进行催收,并直接办理疑难应收帐款的催收;
为各部门及其工作人员提供法律咨询;对公司员工进行法律培训。
第三篇:法务部年终总结
法务部年终总结
法务部2011工作总结
2011年,法务紧紧围绕集团年初会议制订的目标和任务,在分管领导的带领下,按照法务年初拟订的计划,积极有效的开展法务工作,力求做好事前防范、事中控制、事后应对及总结规范等一系列工作,切实维护公司的合法权益。现将本部门今年以来工作情况汇报如下:
一、做好合同审核工作,控制公司经营风险
截止到2011年12月22日,通过流程及其他方式移交法务起草或审核的合同达450余份,起草或审核合同日均约达2份。在合同审核及拟草过程中发现以下问题:
1、合同主体不当。合同当事人主体合格,是合同得以有效成立的前提条件之一。而合格的主体,首要条件应当是具有相应的民事权利能力和民事行为能力的当事人。因此集团及下属公司在签订合同中,不应不具有独立法人资格且不能独立承担责任的分公司、个人组织等单位和不具有相应资质的单位签订经济合同。业务部门是合同谈判的主体,在签订合同前应首先审查合同对方当事人是否具备相应的资质条件,以免在合同履行过程中产生法律问题。
2、合同文字不严谨,容易发生歧义和误解,导致合同难以履行或引起争议。依法订立的有效合同,应当体现双方的真实意思。而这种体现只能靠明晰的合同文字。就目前合同审核过程来看,一些合同内容表述不清楚,容易产生歧义现象仍有发生,在合同审核过程中,甚至出现将“无偿”写成“有偿”、将“第一年至第三年租金每年租金#元”写成“第一年至第三年租金租金#元”的低级错误。
共6页
第1页
法务部年终总结
3、合同条款不完整,有缺陷,有漏洞。一些合同签订后会出现补充协议、签证等情形,从而对原合同做了实质的变更,也使合同签订失去原有意义,大大降低了原合同的对双方的约束力。
4、合同条款不公平。在合同审核中发现一些合同版本为对方当事人提供,从而造成合同约定的相关条款大都仅从自身利益出发,未充分考虑我方利益,甚至某些条款对我方要求苛刻,而对合同拟订方却没有明确的义务及违约责任的相关约定。因此类合同不存在违法,仅存在商务风险,法务也仅能做相关的法律风险提示。建议业务部门在开展业务的同时,根据在签订合同过程中自身实际所处的谈判地位加强对合同商务风险的评估工作,切实维护公司的权益。
二、做好咨询服务工作,确保重大项目依法推进
法务根据集团年初工作会议要求各职能部门要为重大项目做好管理和服务工作的会议精神,积极为公司重大项目提供法务专业支持,确保公司重大项目依法推进,特别是为在杭重大项目提供法律帮助。如为****项目疑难法律问题多次提交了书面法律意见书,参与*****项目相关合同谈判,代表项目公司就承包方员工在劳动局投诉的劳资纠纷进行法律答辩,拟写和修改项目公司对外函件;为####的开业做了大量前期准备工作,如拟写合同范本及对外发函等,协助处理劳资纠纷等等;为@@@@@对外发函做修改审核,并提供法律咨询服务等等。
此外,法务就集团范围内出现的重大疑难法律问题积极与集团顾问单位联系,协助顾问单位就某疑难问题出具书面法律意见书;法务还在分管领导的指导下,就公司投融资相关事宜拟写书面文件,包括诸如股权转让协议、借款合同、担保协议、反担保协议、股东会决议等等;为人事部门就劳动用工风险多次提供书面法律咨询意见及口头答复。
共6页
第2页
法务部年终总结
三、做好诉讼案件跟踪工作,维护公司合法权益
全年,通过集团法务或杭州顾问律师经办的案件总共有13起,这13起案件分别为:
1、&&&&&系列案件8起,该系列案件于2011年1月至今,下城区法院已审理完毕,其中6起法院已以驳回原告的诉讼请求予以判决。其余2起案件(未保全),在原告在开庭后主动申请撤诉,法院现已裁定准许撤回起诉。其中已判决的6起案件(已保全),原告全部上诉至杭州市中级人民法院后因未缴纳上诉费用,中院裁定一审判决生效。目前该系列案件待法院裁定解封已保全的财产后结案。
2、#####建设工程合同纠纷案件2起,2起案件均因####未按期支付工程款,导致施工方起诉。一起与对方协商达成和解协议,对方已撤诉;另一起因对方查封了我公司的银行账号,在法院主持下双方达成调解协议。
3、####执行款案件1起,该案系2002年6月12日判决,属历史遗留案件,现双方就利息部分协商后,达成和解协议,该案件已履行完毕。
4、####联营合同纠纷1起,该案件系原合作方与####因联营合同发生纠纷,一审判决驳回对方的全部诉讼请求,现对方上诉,目前案件正在审理中。
5、集团公司劳动争议案1起,该案件系集团公司一员工未与公司签订书面劳动合同引起的纠纷,该案历经劳动仲裁及一审,与对方协商予以解决。
上述案件提醒我们,应进一步加强公司经营管理,提高公司经营风险意识。主要有以下几个方面引起我们的重视:
1、在并购项目时应扎实做好前期目标公司的尽职调查工作,厘清目标公司的经营情况及财务状况,在尽职调查过程中发现存在违法违规经营行为时应在收 共6页
第3页
法务部年终总结
购前要求目标公司依法予以纠正;
2、完善公司应付账款的管理,特别对于那些已通过律师事务所发函催讨欠款的债权人,要引起重视,及时归还欠款或与债权人协商达成新的还款计划。
3、劳动合同法出台后,国家加大了对劳动者的保护力度,作为用人单位更应规范用工,尽量避免用工风险。
四、做好公司制度建设,完善公司经营管理
为配合公司管理制度的建立健全,在分管领导的指导下起草了《廉洁自律制度》,目前该制度经企管部完善已发布。为规范公司合同管理,对公司拟发布的《合同管理细则》进行了修改完善,在公司的统一部署下收集整理了目前集团主要涉及的合同范本及拟定了#####商场在日常经营中涉及的主要合同,努力实现合同的标准化管理。为加强对法律性文件的管控力度,拟订了《关于法律性文件审核及用印管理的补充规定》。
五、做好法律知识培训,提高员工风险防范意识
作为一家集团化多领域跨地区的现代化企业,在当今民主与法治意识日渐深入人心的时代潮流下,重视法律在公司日常业务中的作用,用法律保护企业的合法权益越发显得至为重要。为提高员工工作中的法律风险防范意识,公司今年10月份邀请集团顾问律师对人事管理人员进行了集中培训,培训内容主要是与公司人事管理相关的法律知识,如《劳动合同法》、《劳动合同法实施条例》、其他劳动法律法规及人事管理中应注意的问题。集团法务也结合自身工作的实践经验,对公司当前工作中存在的实际问题,就基本法律概念、订立合同中应注意的事项及发生争议时解决的方式等,也通过公司办公软件OA发布了相关培训学习资料和法律基础知识。相信,通过法律知识培训,公司员工不仅了解了相关法律知识,而且能有效的解决了当前工作中遇到的实际问题,从而提高风险防范能力。
共6页
第4页
法务部年终总结
结合在法务工作中的实际情况,发现在法务管理过程中存在以下问题:
1、部分管理人员对法律风险防范意识不高,有的虽有法律防范意识,但鉴于风险防范程序繁琐,不愿予以完善。
2、部分管理人员保留证据意识不强,如已发函但却因未保留快递底单,无从查询是否送达。
3、部分管理人员法律基本知识缺乏,对合同条款的专业性术语不能正确理解。
4、法务未对子公司的合同签订的真实情况及履约情况进行后续的跟踪,制约法务对合同管理。
5、部分单位的用工风险防范意识有待进一步加强。
展望2012年,法务部将继续在分管领导的带领下,一如既往的积极开展法务工作,进一步加强与集团所属公司的沟通与协调,努力做好合同评审及部分合同的拟订工作,协助外聘律师办理重大疑难案件,为集团及下属公司提供更加优质的法律咨询服务。
针对在工作中发现的问题,法务部提出以下意见与建议,以供公司领导参考:
1、完善法务管理,充实法务团队。建议项目公司没有法务岗位的至少配置一名专业法务人员并明确其职责。因为(1)目前集团下属子公司遍布全国,集团法务无法实现实地办公,对流程审核合同履行的实际内容无法全面了解,集团法务合同审核目前只能从文字条款的形式上予以把关。(2)子公司法务人员可统一建立合同的台帐,跟踪合同实际履行情况,全面实现合同的有效管理。(3)子公司配置专业的法务人员可以弥补项目公司管理人员的法律知识缺失的不足,有效防范合同商业的风险。
2、加强法律知识培训,提高员工法律意识。目前部分公司员工法律知识缺失、法律风险防范意识不强的实际情况,法务将在日常的工作中将(如法务咨询、合同审核)注意工作方式,在解答和审核时,共6页
第5页
法务部年终总结
对一些专业性的问题做解释说明,使部分工作人员在工作中学到法律知识,提高自己的法律意识。在必要情况下,根据公司要求再次组织专题法律培训。
3、完善合同审核流程,明确各审核人的职责权限。合同审核的内容较为广泛,涉及到合同双方当事人、标的数量、质量(工艺)、价格、交付方式、付款方式、双方的权利与义务、违约责任、争议解决的方式等等。特别是涉及到工程的造价及质量(工艺流程)需要专业的业务技术部门予以把关。
集团法务部
二〇一一年十二月二十二日
共6页
第6页
第四篇:法务部工作规划
法务部工作规划
随着全社会法律意识的不管提高,为使企业经营决策更加科学化、规范化、法律化,法务部现就本部门工作规划从以下几个方面做出说明:
一、法务部工作职责:
1.决策性事务
(1)协调处理公司决策、经营和管理中的法律事务;
(2)参与公司重大经营决策,对公司重大经营决策提出法律意见,并对相关法律风险提出防范意见。
2.规范性事务
(1)参与公司重要规章制度的制定和实施,对公司各部门制定的规章制度提出修订意见;
(2)根据公司需要修改公司章程;
(3)以解决管理流程中的法律问题为楔入点,提供企业管理中的法律问题解决方案。
3.公司业务法律支持
(1)起草、管理、审查公司合同,参加重大合同的谈判工作。
(2)参与公司的重大经济活动,处理相关法律事务。
(3)法律调查。根据公司业务需要,开展资信调查、尽职调查、侵权调查等。
(4)提供与公司生产经营有关的法律咨询。
4.受公司委托,参加公司的诉讼、非诉讼等活动。
5.及时完成领导交代的任务,并就工作进展定期向领导汇报。
6.工作时间内随时接受各部门的法律咨询,及时给予答复,并配合各部门开展工作。
7.对员工严重侵犯公司利益的违法行为进行调查,并提出法律建议。
8.对公司分立、合并、解散、增减资本、重大投资与融资等重大事项,出具法律意见书,分析相关的法律风险,明确法律责任。
9.对公司所签订的对外合同的履行情况进行监督,对公司日常运营过程中的违法行为进行监督。
10.每年不定期对公司及其相关部门进行法律知识的培训普及工作,参与财务部、工程部、质量安全部项目检查。
二、法务部工作细则(详见合同审查制度及纠纷处理制度)。
三、法务部门在公司的架构
法律部的服务对象为集团下属各公司及集团各相关部门,应独立于各部门之外,直接上级为常务副总,对董事长负责。
第五篇:法务部年终总结
法务部年终总结
法务部2011工作总结
2011年,法务紧紧围绕集团年初会议制订的目标和任务,在分管领导的带领下,按照法务年初拟订的计划,积极有效的开
展法务工作,力求做好事前防范、事中控制、事后应对及总结规范等
一系列工作,切实维护公司的合法权益。现将本部门今年以来工作情
况汇报如下:
一、做好合同审核工作,控制公司经营风险
截止到2011年12月22日,通过流程及其他方式移交法务起草
或审核的合同达450余份,起草或审核合同日均约达2份。在合同审
核及拟草过程中发现以下问题:
1、合同主体不当。合同当事人主体合格,是合同得以有效成立的前提条件之一。而合格的主体,首要条件应当是具有相应的民事权
利能力和民事行为能力的当事人。因此集团及下属公司在签订合同
中,不应不具有独立法人资格且不能独立承担责任的分公司、个人组
织等单位和不具有相应资质的单位签订经济合同。业务部门是合同谈
判的主体,在签订合同前应首先审查合同对方当事人是否具备相应的资质条件,以免在合同履行过程中产生法律问题。
2、合同文字不严谨,容易发生歧义和误解,导致合同难以履行
或引起争议。依法订立的有效合同,应当体现双方的真实意思。而这
种体现只能靠明晰的合同文字。就目前合同审核过程来看,一些合同
内容表述不清楚,容易产生歧义现象仍有发生,在合同审核过程中,甚至出现将“无偿”写成“有偿”、将“第一年至第三年租金每年租
金#元”写成“第一年至第三年租金租金#元”的低级错误。
共6页第1页
3、合同条款不完整,有缺陷,有漏洞。一些合同签订后会出现补
充协议、签证等情形,从而对原合同做了实质的变更,也使合同签订
失去原有意义,大大降低了原合同的对双方的约束力。
4、合同条款不公平。在合同审核中发现一些合同版本为对方当
事人提供,从而造成合同约定的相关条款大都仅从自身利益出发,未
充分考虑我方利益,甚至某些条款对我方要求苛刻,而对合同拟订方
却没有明确的义务及违约责任的相关约定。因此类合同不存在违法,仅存在商务风险,法务也仅能做相关的法律风险提示。建议业务部门
在开展业务的同时,根据在签订合同过程中自身实际所处的谈判地位
加强对合同商务风险的评估工作,切实维护公司的权益。
二、做好咨询服务工作,确保重大项目依法推进
法务根据集团年初工作会议要求各职能部门要为重大项目
做好管理和服务工作的会议精神,积极为公司重大项目提供法务专业
支持,确保公司重大项目依法推进,特别是为在杭重大项目提供法律
帮助。如为****项目疑难法律问题多次提交了书面法律意见书,参与
*****项目相关合同谈判,代表项目公司就承包方员工在劳动局投诉的劳资纠纷进行法律答辩,拟写和修改项目公司对外函件;为####的开业做了大量前期准备工作,如拟写合同范本及对外发函等,协助
处理劳资纠纷等等;为@@@@@对外发函做修改审核,并提供法律咨询
服务等等。
此外,法务就集团范围内出现的重大疑难法律问题积极与集团顾
问单位联系,协助顾问单位就某疑难问题出具书面法律意见书;法务
还在分管领导的指导下,就公司投融资相关事宜拟写书面文件,包括
诸如股权转让协议、借款合同、担保协议、反担保协议、股东会决议
等等;为人事部门就劳动用工风险多次提供书面法律咨询意见及口头
答复。
三、做好诉讼案件跟踪工作,维护公司合法权益
全年,通过集团法务或杭州顾问律师经办的案件总共有13起,这13起案件分别为:
1、&&&&&系列案件8起,该系列案件于2011年1月至今,下城
区法院已审理完毕,其中6起法院已以驳回原告的诉讼请求予以判
决。其余2起案件(未保全),在原告在开庭后主动申请撤诉,法院
现已裁定准许撤回起诉。其中已判决的6起案件(已保全),原告全
部上诉至杭州市中级人民法院后因未缴纳上诉费用,中院裁定一审判
决生效。目前该系列案件待法院裁定解封已保全的财产后结案。
2、#####建设工程合同纠纷案件2起,2起案件均因####未按期
支付工程款,导致施工方起诉。一起与对方协商达成和解协议,对方
已撤诉;另一起因对方查封了我公司的银行账号,在法院主持下双方
达成调解协议。
3、####执行款案件1起,该案系2002年6月12日判决,属历
史遗留案件,现双方就利息部分协商后,达成和解协议,该案件已履
行完毕。
4、####联营合同纠纷1起,该案件系原合作方与####因联营合同发生纠纷,一审判决驳回对方的全部诉讼请求,现对方上诉,目前
案件正在审理中。
5、集团公司劳动争议案1起,该案件系集团公司一员工未与公
司签订书面劳动合同引起的纠纷,该案历经劳动仲裁及一审,与对方
协商予以解决。
上述案件提醒我们,应进一步加强公司经营管理,提高公司经营
风险意识。主要有以下几个方面引起我们的重视:
1、在并购项目时
应扎实做好前期目标公司的尽职调查工作,厘清目标公司的经营情况
及财务状况,在尽职调查过程中发现存在违法违规经营行为时应在收
购前要求目标公司依法予以纠正;
2、完善公司应付账款的管理,特
别对于那些已通过律师事务所发函催讨欠款的债权人,要引起重视,及时归还欠款或与债权人协商达成新的还款计划。
3、劳动合同法出
台后,国家加大了对劳动者的保护力度,作为用人单位更应规范用工,尽量避免用工风险。
四、做好公司制度建设,完善公司经营管理
为配合公司管理制度的建立健全,在分管领导的指导下起草了
《廉洁自律制度》,目前该制度经企管部完善已发布。为规范公司合同管理,对公司拟发布的《合同管理细则》进行了修改完善,在公司的统一部署下收集整理了目前集团主要涉及的合同范本及拟定了
#####商场在日常经营中涉及的主要合同,努力实现合同的标准化管
理。为加强对法律性文件的管控力度,拟订了《关于法律性文件审核
及用印管理的补充规定》。
五、做好法律知识培训,提高员工风险防范意识
作为一家集团化多领域跨地区的现代化企业,在当今民主与法治
意识日渐深入人心的时代潮流下,重视法律在公司日常业务中的作
用,用法律保护企业的合法权益越发显得至为重要。为提高员工工作
中的法律风险防范意识,公司今年10月份邀请集团顾问律师对人事
管理人员进行了集中培训,培训内容主要是与公司人事管理相关的法
律知识,如《劳动合同法》、《劳动合同法实施条例》、其他劳动法
律法规及人事管理中应注意的问题。集团法务也结合自身工作的实践
经验,对公司当前工作中存在的实际问题,就基本法律概念、订立合同中应注意的事项及发生争议时解决的方式等,也通过公司办公软件
OA发布了相关培训学习资料和法律基础知识。相信,通过法律知识
培训,公司员工不仅了解了相关法律知识,而且能有效的解决了当前
工作中遇到的实际问题,从而提高风险防范能力。
结合在法务工作中的实际情况,发现在法务管理过程中存在以下
问题:
1、部分管理人员对法律风险防范意识不高,有的虽有法律防
范意识,但鉴于风险防范程序繁琐,不愿予以完善。
2、部分管理人
员保留证据意识不强,如已发函但却因未保留快递底单,无从查询是
否送达。
3、部分管理人员法律基本知识缺乏,对合同条款的专业性
术语不能正确理解。
4、法务未对子公司的合同签订的真实情况及履
约情况进行后续的跟踪,制约法务对合同管理。
5、部分单位的用工
风险防范意识有待进一步加强。
展望2012年,法务部将继续在分管领导的带领下,一如既往的积极开展法务工作,进一步加强与集团所属公司的沟通与协调,努力
做好合同评审及部分合同的拟订工作,协助外聘律师办理重大疑难案
件,为集团及下属公司提供更加优质的法律咨询服务。
针对在工作中发现的问题,法务部提出以下意见与建议,以供公
司领导参考:
1、完善法务管理,充实法务团队。建议项目公司没有法务岗位的至少配置一名专业法务人员并明确其职责。因为(1)目前集团下
属子公司遍布全国,集团法务无法实现实地办公,对流程审核合同履
行的实际内容无法全面了解,集团法务合同审核目前只能从文字条款的形式上予以把关。(2)子公司法务人员可统一建立合同的台帐,跟
踪合同实际履行情况,全面实现合同的有效管理。(3)子公司配置专
业的法务人员可以弥补项目公司管理人员的法律知识缺失的不足,有
效防范合同商业的风险。
2、加强法律知识培训,提高员工法律意识。目前部分公司员工
法律知识缺失、法律风险防范意识不强的实际情况,法务将在日常的工作中将(如法务咨询、合同审核)注意工作方式,在解答和审核时,对一些专业性的问题做解释说明,使部分工作人员在工作中学到法律
知识,提高自己的法律意识。在必要情况下,根据公司要求再次组织
专题法律培训。
3、完善合同审核流程,明确各审核人的职责权限。合同审核的内容较为广泛,涉及到合同双方当事人、标的数量、质量(工艺)、价格、交付方式、付款方式、双方的权利与义务、违约责任、争议解
决的方式等等。特别是涉及到工程的造价及质量(工艺流程)需要专
业的业务技术部门予以把关。
集团法务部
二〇一一年十二月二十二日