法务部主管

第一篇：法务部主管

岗位描述

法务部主管

岗位名称：

法务部主管

直接上级：

办公室主任

直接下级：

本职工作：

依照法律维护企业合法权益。

直接责任：

（1）制订法务部年度工作目标和工作计划，按月做出工作计划和预算，报批通

过后执行。

（2）负责制定法务部的工作程序和工作规定，报批通过后施行。

（3）掌握和执行国家有关方针、政策和法律法规。

（4）及时、准确传达上级指示并贯彻执行。

（5）办理公司合法经营所需的有关证照（包括车辆驾照）及相关年检等事宜。

（6）依法保护公司的知识产权，对假冒仿制本公司专利权、产品、包装、商标

和企业形象的行为通过法律手段进行打击。

（7）在授权下负责办理公司与其它法人或自然人的法律纠纷。

（8）负责公司专利权的申办工作。

（9）负责审核公司所有合同、协议、重要发文、重要规章制度的合法性。

（10）负责对公司各职能部门的生产、经营、管理活动提供法律咨询服务。

（11）配合有关部门调查、处理公司员工的违法乱纪行为。

（12）了解法务部工作情况和相关数据。

（13）定期向办公室主任述职。

（14）按工作程序做好与相关部门的横向联系，并及时对部门间争议提出界定要

求。

（15）制定直接下级的岗位描述并界定直接下级的工作。

（16）向直接下级布置工作任务。

（17）指导、巡视、监督、检查所属下级的各项工作。

（18）及时对下级工作中的争议做出裁决。

（19）受理直接下级上报的合理化建议，按照程序处理。

（20）在必要情况下向直接下级授权。

（21）负责法务部主管的工作程序的培训、执行、检查。

（22）制定法务部培训计划，拟定企业法律事务常识培训计划，报批通过后协助

培训部实施、考核。

（23）定期听取直接下级述职并对其做出工作评定。

（24）填写直接下级过失单和奖励单，根据权限按照程序执行。

（25）根据工作需要按照程序调配直接下级的工作岗位。

（26）关心所属下级的思想、工作、生活。

（27）代表企业与政府对口部门和有关社会团体、机构联络。

领导责任：

（1）对法务部工作目标的完成负责。

（2）对所属下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负责。

（3）对法务部预算开支的合理支配负责。

（4）对法务部工作程序的正确执行负责。

（5）对办理公司各种证照的及时性、合法性负责。

（6）对公司所有合同、协议、重要发文、重要规章制度的合法性负责。

（7）对法务部所掌管的企业秘密的安全负责。

（8）对法务部给企业造成的影响负责。

（9）对法务部一切法律行为负责。

主要权力：

（1）有对法务部所属员工及各项业务工作的管理指挥权。

（2）对公司各职能部门和个人生产经营管理活动中的违法行为有制止权。

（3）对假冒仿制本公司的专利权、产品、包装、商标和企业形象的行为有依法

打击的权力。

（4）对下级的工作有监督、检查权。

（5）对下级的工作争议有裁决权。

（6）有对下级岗位调配的建议权。

（7）对下级有奖惩的建议权。

（8）对下级的业务水平和业绩有考核权。

（9）有代表企业与政府相关部门和有关社会团体联络的权力。

管辖范围：

（1）法务部所属员工。

（2）法务部所属办公场所及办公设施、设备。

（3）法务部卫生责任区。

第二篇：法务部主管岗位说明书

法务部主管岗位说明书

岗位描述 法务部主管 岗位名称： 法务部主管 直接上级： 办公室主任 直接下级：

本职工作： 依照法律维护企业合法权益。直接责任：

1.制订法务部工作目标和工作计划，按月做出工作计划和预算，报批通过后执行。

2.负责制定法务部的工作程序和工作规定，报批通过后施行。3.掌握和执行国家有关方针、政策和法律法规。4.及时、准确传达上级指示并贯彻执行。

5．办理公司合法经营所需的有关证照（包括车辆驾照）及相关年检等事宜。6．依法保护公司的知识产权，对假冒仿制本公司专利权、产品、包装、商标和企业形象的行为通过法律手段进行打击。

7.在授权下负责办理公司与其它法人或自然人的法律纠纷。8.负责公司专利权的申办工作。

9.负责审核公司所有合同、协议、重要发文、重要规章制度的合法性。10．负责对公司各职能部门的生产、经营、管理活动提供法律咨询服务。11.配合有关部门调查、处理公司员工的违法乱纪行为。

12.了解法务部工作情况和相关数据。定期向办公室主任述职。按工作程序做好与相关部门的横向联系，并及时对部门间争议提出界定要求。

13.制定直接下级的岗位描述并界定直接下级的工作。向直接下级布置工作任务。指导、巡视、监督、检查所属下级的各项工作。

14.及时对下级工作中的争议做出裁决。受理直接下级上报的合理化建议，按照程序处理。在必要情况下向直接下级授权。

15.负责法务部主管的工作程序的培训、执行、检查。制定法务部培训计划，拟定企业法律事务常识培训计划，报批通过后协助培训部实施、考核。16.定期听取直接下级述职并对其做出工作评定。填写直接下级过失单和奖励单，根据权限按照程序执行。

17.根据工作需要按照程序调配直接下级的工作岗位。关心所属下级的思想、工作、生活。代表企业与政府对口部门和有关社会团体、机构联络。

领导责任： 对法务部工作目标的完成负责。对所属下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负责。对法务部预算开支的合理支配负责。对法务部工作程序的正确执行负责。对办理公司各种证照的及时性、合法性负责。对公司所有合同、协议、重要发文、重要规章制度的合法性负责。对法务部所掌管的企业秘密的安全负责。对法务部给企业造成的影响负责。对法务部一切法律行为负责。

主要权力： 有对法务部所属员工及各项业务工作的管理指挥权。对公司各职能部门和个人生产经营管理活动中的违法行为有制止权。对假冒仿制本公司的专利权、产品、包装

岗位职责概述

负责公司各类合同审核、债权债务清理、突发事件的处理等工作。工作职责工作内容

职责一：负责审核各类合同审核公司业务租赁及销售合同，评估合同风险，提出相应意见；

审核公司采购等其他方面的重大经济合同，评估合同风险，提出相应意见。职责二：协助业务人员清收欠款分析欠款客户的基本情况； 采用非诉方式协商欠款清收； 与客户签订还款计划。

职责叁：负责欠款清收进入诉讼程序后各项工作的办理拟写起诉书或答辩书；

协助法院、公安部门完成调查取证工作； 采集、汇总、整理各类出庭证据资料； 出庭答辩；

协助法院执行庭完成对被执行人财产状况调查； 结合财务部办好欠款回收过程中的各种手续。职责四： 突发事件的处理突发事件的处理； 完成公司交办的其他工作。工作协作关系

内部协调关系：公司领导、各部门

外部协调关系：法院、律师所、公安局等 任职资格

教育背景大学本科以上学历 法律专业

工作经验2年以上工作经验3年以上工作经验，2年以上法务相关工作 专业技能对法务知识有深入的了解和认知

管理能力较强的沟通协调能力；优秀的语言表达能力；良好的敬业精神

个性特征25-35岁，五官端正，工作思维务实，工作悟性高，敬业抗压能力强，能够适应经常出差

联系我们时，请说明是在职友集看到的，谢谢！

第三篇：法务部发展规划

法务部发展规划

公司法务部的职能大体可分为两大类，一类是对公司的管理职能，体现在从正面意义上对公司的发展和管理方面，另一类是法律救济职能，体现在纠纷发生以后法务部的协调，仲裁和诉讼方面：

一、法务部的管理职责：

公司法务部的管理职能具体分述如下：

1、担任公司股东会、股东、董事、总经理的法律顾问，协助公司管理层依法决策，为公司的长远规划保驾护航。

2、列席公司股东会和由公司高管组织、参加的会议，就相关法律事务提供法律咨询和发表法律意见。

3、建立或完善公司内部的各项规章制度。

4、拟定、修定各部门、各岗位工作职责。

5、负责对公司各部门及其工作人员执行法律法规和公司各项规章制度的监督、检查。

6、负责公司的合同文本的制定、修改，参与公司重大合同的谈判、签订，对各类合同的履行进行监督。

7、为各部门及其工作人员提供法律咨询；对公司员工进行法律培训。

8、全面负责公司员工违法、违纪、违反公司管理制度和损害公司利益的案件的调查、处理。

9、负责公司知识产权的申请、维护。

10、负责制订并审核公司的各类法律文件。

11、配合、协助有关部门对应收账款进行催收，并直接办理疑难应收帐款的催收。

二、法律救济职能

代表公司处理各类调解、仲裁、诉讼案件。

三、法务部组织架构设计

根据以上思路，公司法务部的组织架构可作如下设计：

其中，法务总监主持法务部日常工作，并代表法务部参与公司各项管理活动。各组下依工作需要各设法务专员一至两名，其中诉讼组可外聘兼职律师作为补充。

各组职责如下：

产权组：负责公司知识产权的申请、维护。合规组：建立或完善公司内部的各项规章制度；

拟定、修定各部门、各岗位工作职责；

负责对公司各部门及其工作人员执行法律法规和公司各项规章制度的监督、检查；

全面负责公司员工违法、违纪、违反公司管理制度和损害公司利益的案件的调查、处理。

合同组：负责公司的合同文本的制定、修改，参与公司重大合同的谈判、签订，对各类合同的履行进行监督，并管理公司对外签订的各类合同。

诉讼组：代表公司处理各类调解、仲裁、诉讼案件；

配合、协助有关部门对应收账款进行催收，并直接办理疑难应收帐款的催收；

为各部门及其工作人员提供法律咨询；对公司员工进行法律培训。

第四篇：法务部年终总结

法务部年终总结

法务部2011工作总结

2011年，法务紧紧围绕集团年初会议制订的目标和任务，在分管领导的带领下，按照法务年初拟订的计划，积极有效的开展法务工作，力求做好事前防范、事中控制、事后应对及总结规范等一系列工作，切实维护公司的合法权益。现将本部门今年以来工作情况汇报如下：

一、做好合同审核工作，控制公司经营风险

截止到2011年12月22日，通过流程及其他方式移交法务起草或审核的合同达450余份，起草或审核合同日均约达2份。在合同审核及拟草过程中发现以下问题：

1、合同主体不当。合同当事人主体合格，是合同得以有效成立的前提条件之一。而合格的主体，首要条件应当是具有相应的民事权利能力和民事行为能力的当事人。因此集团及下属公司在签订合同中，不应不具有独立法人资格且不能独立承担责任的分公司、个人组织等单位和不具有相应资质的单位签订经济合同。业务部门是合同谈判的主体，在签订合同前应首先审查合同对方当事人是否具备相应的资质条件，以免在合同履行过程中产生法律问题。

2、合同文字不严谨，容易发生歧义和误解，导致合同难以履行或引起争议。依法订立的有效合同，应当体现双方的真实意思。而这种体现只能靠明晰的合同文字。就目前合同审核过程来看，一些合同内容表述不清楚，容易产生歧义现象仍有发生，在合同审核过程中，甚至出现将“无偿”写成“有偿”、将“第一年至第三年租金每年租金#元”写成“第一年至第三年租金租金#元”的低级错误。

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法务部年终总结

3、合同条款不完整,有缺陷,有漏洞。一些合同签订后会出现补充协议、签证等情形，从而对原合同做了实质的变更，也使合同签订失去原有意义，大大降低了原合同的对双方的约束力。

4、合同条款不公平。在合同审核中发现一些合同版本为对方当事人提供，从而造成合同约定的相关条款大都仅从自身利益出发，未充分考虑我方利益，甚至某些条款对我方要求苛刻，而对合同拟订方却没有明确的义务及违约责任的相关约定。因此类合同不存在违法，仅存在商务风险，法务也仅能做相关的法律风险提示。建议业务部门在开展业务的同时，根据在签订合同过程中自身实际所处的谈判地位加强对合同商务风险的评估工作，切实维护公司的权益。

二、做好咨询服务工作，确保重大项目依法推进

法务根据集团年初工作会议要求各职能部门要为重大项目做好管理和服务工作的会议精神，积极为公司重大项目提供法务专业支持，确保公司重大项目依法推进，特别是为在杭重大项目提供法律帮助。如为****项目疑难法律问题多次提交了书面法律意见书，参与*****项目相关合同谈判，代表项目公司就承包方员工在劳动局投诉的劳资纠纷进行法律答辩，拟写和修改项目公司对外函件；为####的开业做了大量前期准备工作，如拟写合同范本及对外发函等，协助处理劳资纠纷等等；为@@@@@对外发函做修改审核，并提供法律咨询服务等等。

此外，法务就集团范围内出现的重大疑难法律问题积极与集团顾问单位联系，协助顾问单位就某疑难问题出具书面法律意见书；法务还在分管领导的指导下，就公司投融资相关事宜拟写书面文件，包括诸如股权转让协议、借款合同、担保协议、反担保协议、股东会决议等等；为人事部门就劳动用工风险多次提供书面法律咨询意见及口头答复。

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法务部年终总结

三、做好诉讼案件跟踪工作，维护公司合法权益

全年，通过集团法务或杭州顾问律师经办的案件总共有13起，这13起案件分别为：

1、&&&&&系列案件8起，该系列案件于2011年1月至今，下城区法院已审理完毕，其中6起法院已以驳回原告的诉讼请求予以判决。其余2起案件（未保全），在原告在开庭后主动申请撤诉，法院现已裁定准许撤回起诉。其中已判决的6起案件（已保全），原告全部上诉至杭州市中级人民法院后因未缴纳上诉费用，中院裁定一审判决生效。目前该系列案件待法院裁定解封已保全的财产后结案。

2、#####建设工程合同纠纷案件2起，2起案件均因####未按期支付工程款，导致施工方起诉。一起与对方协商达成和解协议，对方已撤诉；另一起因对方查封了我公司的银行账号，在法院主持下双方达成调解协议。

3、####执行款案件1起，该案系2002年6月12日判决，属历史遗留案件，现双方就利息部分协商后，达成和解协议，该案件已履行完毕。

4、####联营合同纠纷1起，该案件系原合作方与####因联营合同发生纠纷，一审判决驳回对方的全部诉讼请求，现对方上诉，目前案件正在审理中。

5、集团公司劳动争议案1起，该案件系集团公司一员工未与公司签订书面劳动合同引起的纠纷，该案历经劳动仲裁及一审，与对方协商予以解决。

上述案件提醒我们，应进一步加强公司经营管理，提高公司经营风险意识。主要有以下几个方面引起我们的重视：

1、在并购项目时应扎实做好前期目标公司的尽职调查工作，厘清目标公司的经营情况及财务状况，在尽职调查过程中发现存在违法违规经营行为时应在收 共6页

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法务部年终总结

购前要求目标公司依法予以纠正；

2、完善公司应付账款的管理，特别对于那些已通过律师事务所发函催讨欠款的债权人，要引起重视，及时归还欠款或与债权人协商达成新的还款计划。

3、劳动合同法出台后，国家加大了对劳动者的保护力度，作为用人单位更应规范用工，尽量避免用工风险。

四、做好公司制度建设，完善公司经营管理

为配合公司管理制度的建立健全，在分管领导的指导下起草了《廉洁自律制度》，目前该制度经企管部完善已发布。为规范公司合同管理，对公司拟发布的《合同管理细则》进行了修改完善，在公司的统一部署下收集整理了目前集团主要涉及的合同范本及拟定了#####商场在日常经营中涉及的主要合同，努力实现合同的标准化管理。为加强对法律性文件的管控力度，拟订了《关于法律性文件审核及用印管理的补充规定》。

五、做好法律知识培训，提高员工风险防范意识

作为一家集团化多领域跨地区的现代化企业，在当今民主与法治意识日渐深入人心的时代潮流下，重视法律在公司日常业务中的作用，用法律保护企业的合法权益越发显得至为重要。为提高员工工作中的法律风险防范意识，公司今年10月份邀请集团顾问律师对人事管理人员进行了集中培训，培训内容主要是与公司人事管理相关的法律知识，如《劳动合同法》、《劳动合同法实施条例》、其他劳动法律法规及人事管理中应注意的问题。集团法务也结合自身工作的实践经验，对公司当前工作中存在的实际问题，就基本法律概念、订立合同中应注意的事项及发生争议时解决的方式等，也通过公司办公软件OA发布了相关培训学习资料和法律基础知识。相信，通过法律知识培训，公司员工不仅了解了相关法律知识，而且能有效的解决了当前工作中遇到的实际问题，从而提高风险防范能力。

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法务部年终总结

结合在法务工作中的实际情况，发现在法务管理过程中存在以下问题：

1、部分管理人员对法律风险防范意识不高，有的虽有法律防范意识，但鉴于风险防范程序繁琐，不愿予以完善。

2、部分管理人员保留证据意识不强，如已发函但却因未保留快递底单，无从查询是否送达。

3、部分管理人员法律基本知识缺乏，对合同条款的专业性术语不能正确理解。

4、法务未对子公司的合同签订的真实情况及履约情况进行后续的跟踪，制约法务对合同管理。

5、部分单位的用工风险防范意识有待进一步加强。

展望2012年，法务部将继续在分管领导的带领下，一如既往的积极开展法务工作，进一步加强与集团所属公司的沟通与协调，努力做好合同评审及部分合同的拟订工作，协助外聘律师办理重大疑难案件，为集团及下属公司提供更加优质的法律咨询服务。

针对在工作中发现的问题，法务部提出以下意见与建议，以供公司领导参考：

1、完善法务管理，充实法务团队。建议项目公司没有法务岗位的至少配置一名专业法务人员并明确其职责。因为（1）目前集团下属子公司遍布全国，集团法务无法实现实地办公，对流程审核合同履行的实际内容无法全面了解，集团法务合同审核目前只能从文字条款的形式上予以把关。（2）子公司法务人员可统一建立合同的台帐，跟踪合同实际履行情况，全面实现合同的有效管理。（3）子公司配置专业的法务人员可以弥补项目公司管理人员的法律知识缺失的不足，有效防范合同商业的风险。

2、加强法律知识培训，提高员工法律意识。目前部分公司员工法律知识缺失、法律风险防范意识不强的实际情况，法务将在日常的工作中将（如法务咨询、合同审核）注意工作方式，在解答和审核时，共6页

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法务部年终总结

对一些专业性的问题做解释说明，使部分工作人员在工作中学到法律知识，提高自己的法律意识。在必要情况下，根据公司要求再次组织专题法律培训。

3、完善合同审核流程，明确各审核人的职责权限。合同审核的内容较为广泛，涉及到合同双方当事人、标的数量、质量（工艺）、价格、交付方式、付款方式、双方的权利与义务、违约责任、争议解决的方式等等。特别是涉及到工程的造价及质量（工艺流程）需要专业的业务技术部门予以把关。

集团法务部

二〇一一年十二月二十二日

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第五篇：法务部工作规划

法务部工作规划

随着全社会法律意识的不管提高，为使企业经营决策更加科学化、规范化、法律化，法务部现就本部门工作规划从以下几个方面做出说明：

一、法务部工作职责：

1．决策性事务

（1）协调处理公司决策、经营和管理中的法律事务；

（2）参与公司重大经营决策，对公司重大经营决策提出法律意见，并对相关法律风险提出防范意见。

2．规范性事务

（1）参与公司重要规章制度的制定和实施，对公司各部门制定的规章制度提出修订意见；

（2）根据公司需要修改公司章程；

（3）以解决管理流程中的法律问题为楔入点，提供企业管理中的法律问题解决方案。

3．公司业务法律支持

（1）起草、管理、审查公司合同，参加重大合同的谈判工作。

（2）参与公司的重大经济活动，处理相关法律事务。

（3）法律调查。根据公司业务需要，开展资信调查、尽职调查、侵权调查等。

（4）提供与公司生产经营有关的法律咨询。

4．受公司委托，参加公司的诉讼、非诉讼等活动。

5．及时完成领导交代的任务，并就工作进展定期向领导汇报。

6．工作时间内随时接受各部门的法律咨询，及时给予答复，并配合各部门开展工作。

7．对员工严重侵犯公司利益的违法行为进行调查，并提出法律建议。

8．对公司分立、合并、解散、增减资本、重大投资与融资等重大事项，出具法律意见书，分析相关的法律风险，明确法律责任。

9．对公司所签订的对外合同的履行情况进行监督，对公司日常运营过程中的违法行为进行监督。

10．每年不定期对公司及其相关部门进行法律知识的培训普及工作，参与财务部、工程部、质量安全部项目检查。

二、法务部工作细则（详见合同审查制度及纠纷处理制度）。

三、法务部门在公司的架构

法律部的服务对象为集团下属各公司及集团各相关部门，应独立于各部门之外，直接上级为常务副总，对董事长负责。