秘书协会社团之夜的策划书

第一篇：秘书协会社团之夜的策划书

一、活动主题：迎新生，促招新

二、活动目标

展示秘协成果，提高秘书协会的认知度，增进新生们对秘协的认可，在他们心中树立良好的形象，提高秘协的美誉度、和谐度和知名度，为秘协注入新鲜血液。

三、活动时间：20XX年9月25日21：00

四、活动地点：东区沉降式广场（25号摊位）

五、活动前期物品准备

1．喷画一幅2.宣传海报2幅3.展板一块4.两台笔记本、两台台灯、两个排插、充电式台灯3台、小型音响一套5.绳子、透明胶、大头笔、萤光棒一筒、棒棒糖两袋、书签、气球一袋、彩带、6.宣传单300张

六、活动内容

（一）考考你的文秘常识（负责人：谢婉莹）

1．物品准备

小纸箱一个，印有文秘常识的选择题若干张，由谢婉莹准备。

2．游戏过程

参与者从纸箱中抽出两道题，能连续答对两道者可得小礼品一份

（二）秘协成果展示（负责人：黄思燕、张艺群）

现场准备两台笔记本电脑，分别展示秘协的“会务比赛”作品和“才艺大比拼”的广告作品并播放背景音乐。（ps：带排插）

（三）现场接受新生咨询和报名（负责人：吴嘉敏、陈洁娜）

（四）在摊位周围派传单（负责人：刘锡湖、吴媛、许楚玉、郑憧熙）

六、场地布置（负责人：伍远辉、林灶源）

（一）两张桌子并排摆放，在篷前边沿挂“秘书协会”字样（“秘书协会”四个字样由黄思燕负责制作，并负责带到现场）。（可用荧光棒装饰）

（二）桌面从左到右依次摆放咨询台标志、报名表（由庄翠韵、詹彩璇负责制作，23日完成）、答题箱、卡纸和笔，桌下放置礼品。

（摊位左边放置一块宣传板，上面注明“Hold住青春，勇挑职场”字样；海报用红绳挂在帐篷后面。（由陈佳曼负责制作，23日完成）

（四）整个摊位用气球、彩灯、宣传画等装饰品装饰（由俞嘉曼、周晓宛、庄翠韵负责购买并装饰，23日完成）体现“时尚、创意、环保”等特点。

（五）俞嘉曼负责摄影记录

七、活动期间具体流程

（一）六点半理事会到场协助社团联合会布场

（二）男生七点到场悬挂喷画（PS：请在7:30前挂好）

（三）七点半理事会到场参加八点的社团成果展开幕式（4名代表：社团负责人一名，社团代表三名；7:40到达图书馆门前秘书处签到）

（四）八点所有成员到场开始布场，九点前完成布场

（五）布场完后开始宣传但不发传单

（六）中午12点需要有工作人员留守

（七）15：00派四名同学到东区综合楼帮忙搬桌椅及帐篷并布置咨询点。（PS：请在15:00到达场地并签名）

16：00将喷画转移到东区林荫道（喷画规格为长0.8米高1.2米）

（八）20:00――21:30社团之夜汇演，我们停止宣传和发放宣传单，但如有人咨询，我们需回答（PS：这段时间需关闭灯光，音乐，保持现场秩序）

（九）21:30――22:00发传单、玩游戏、宣传并开始招新，接受报名

(十）清点物品、清理现场、清洁卫生

八、经费预算（详见附件一）

九、注意事项：

1．人力资源部部长要在23日检查所有所需东西的准备情况，出现状况要立即上报理事会，以便处理。

2．秘书部要在24日提醒负责现场工作人员他们的任务

3．六点半理事会到场协助社团联合会布场

4．七点半理事会到场参加八点的社团成果展开幕式

5．男生七点到场悬挂喷画

6．布场完后开始宣传但不发传单

7．负责场地布置的工作人员须提前两小时到场布置

8．中午需要有工作人员留守

9．远辉须在20：40检查所有工作人员是否全部到场，有还没到场的工作人员要打电话提醒

10．所有工作人员须佩戴工作证

11．所有工作人员都必须对协会有所了解，有必须的礼仪素质，只要新生提问问题都必须会解答

中文系秘书协会

第二篇：社团之夜策划书

三明学院社团纳新

策

划

书

主办：三明学院团委 承办：三明学院社团联合会

一、活动主题

“社团时代”

二、活动背景

为了给各社团注入新的活力，丰富校园精神文化，给同学们一个展示自我，培养兴趣的舞台，也为了让同学们更好的了解和选择自己喜欢的社团，社团联合会特举办这场社团纳新晚会。

三、活动目的让各个协会通过社团之夜这个舞台，展现协会的风彩，从而吸纳更多有兴趣的同学加入协会，壮大协会，同时也丰富同学们的课余生活。

四、活动时间

9月20日下午17：00—21：00

五、活动地点

中区商业街

六、前期宣传（9月17日开始）

（1）海报宣传：由宣传部围绕主题制作亮丽的海报，南北区各贴一张。

（2）宣传单：9月18日晚，到新生宿舍发送宣传单。9月19日中午，由社联成员在商业中

区定点宣传及发送宣传单。

（4）横幅宣传：在校园内学生密集地方悬挂横幅宣传。

（5）网络宣传：9月18日、19日，由网络中心阶段性发布宣传信息。

（6）广播台宣传：9月18日、19日，由广播台播报活动广播稿。活动当天下午4点半开始

在现场播放关于协会简介的内容。

七、节目安排（待定）

八、应急控制

1．停电应急方案：

（1）若晚会前停电，晚会最多推迟半小时即17：30举行，此间观众自由处理自己的时

间；如果6：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。

（2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会

后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布比赛结束。

（3）在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领

导及来宾的服务工作；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。

（4）在主持人宣布晚会改天举办或结束后，各社联成员留下清理会场。

2、节目应急方案：

（1）台上一个节目演出时，其后的两个节目演员在后台准备，前一节目由于各种原因

无法按时出演时，下一个节目即时跟进。

（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由演员迅速重演；若

重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。

（3）其它紧急情况发生时，由机动组负责维持秩序。

九、赞助商机

随着高校学生的不断扩招，大学生的队伍越来越大，因此很多商家越来越关注高校的市场。而且，很多商家还会把大学生市场的营销作为产品品牌战略、公司未来发展的一个重要的一笔。大学生思维比较活跃，文化素质也比较高，互动性比较强，这对于商品的传播和品牌的树立非常有利。大学阶段是品牌意识形成的重要时期，大学生消费行为易受传播广告的诱惑和刺激。大学生与普通消费者有两点重要区别：

1．大学生对品牌的认知度、忠诚度，具有明显得品牌偏好。

2．大学生对新品牌的接受度高。

3．大学生是最具潜力的品牌消费全体，无论是在未来的文化素质结构还是经济实力上，均具备成为品牌消费主力军的潜力，是未来品牌消费的中坚力量。

十、效果预测

1．活动效果预测：

经过前期的宣传与周密的安排，使本校师生都知道此次晚会的具体信息，并积极参与其中，更有众多商家抓住此商机，只需投入较少费用，就能在整个学院范围内收到甚大的效果。到9月14日，达到气氛的最高潮，必然吸引众多爱好者到场观看。我们相信通过精心的组织，策划和操作，整个晚会够取得圆满成功。

2．宣传效果预测：

A）传达商家的品牌概念，加强在校大学生对厂家商品的认可，激发他们的购买欲望。

B）提高学生对商家品牌的认可度，引导大学生消费群体由自己消费转向品牌消费

C）拓宽产品销售层面和产品宣传渠道，挖掘出校园商业价值潜力。

十一．活动所需

幕布：6m乘2m

拱门：2个（商业街两路口各一个）回光灯：6盏

地排灯6盏

帐篷 ：30顶

音响4个

投影仪一台

烟机1个

冷焰火12个

宣传单

横幅

互动礼品

节目单

荧光棒

哨子

气球

礼炮

频闪灯

麦克风

红地毯

流水灯（彩灯）

饮水机

十字满天星

隔离带

3000张 6条 50份 1000张 500根 100个 500个 6个 一个 8个 6条 100米 一台 一盏三明学院团委 三明学院社团联合会2011年9月4日

第三篇：社团之夜策划书

福建对外经济贸易职业技术学院

社

团

活

动

策

划

书

主办单位：福建外经贸院团委 承办单位：福建外经贸院社团联合会

社团活动策划书

1、活动主题：缤纷校园，社团之夜。

2、活动背景：为了提高校园文化氛围，丰富大家的课外娱乐生活，提升

学生的生活品质，增强我们的综合素质，激发大家积极向上的生命热情，为同学们创造更好的交流、学习和娱乐的平台以及自我展示的平台。通过一场完美的晚会让你重新体验生活的激情与丰富，让你走进充满阳光的大学世界。

3、活动目的：为繁荣校园文化,推进素质教育,促进各学生社团的健康发

展,培养调动各级学生社团开展丰富有益的社团活动，规范学生社团的管理，引导各级学生社团开展的积极性，促进学生社团的健康发展。

4、活动时间：2013年11月23日

5、活动地点：暂定

6、活动对象：福建外经贸全体师生

7、主办单位：福建外经贸院团委

8、承办单位：福建外经贸社团联合会

9、工作安排：

 社团联合会 宣传部：前期贴宣传海报，广播台宣传；布臵会场。 社团联合会 网信部：活动开场的PPT制作；彩排及演出当天音乐播放及灯光；网络宣传；收集整理活动现场影像资料；晚会结束后的VCD制作及上传等。

 社团联合会 秘书处：通知各社团活动相关事宜，做好此次活动的协助工作。发送邀请函，制作节目单和场地的申请。

 社团联合会 文艺部：完成活动策划书，节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作；主持人的选择、形象设计及台词审核；负责节目的编排及晚会全流程的衔接；准备好晚会所需的一切服装道具。

 社团联合会 外联部：本次活动所需赞助商经费协商；主持人、表演者化

妆、服装赞助、现场秩序维持。

 社团联合会 财务部：各部门、社团活动经费的报账；晚会所需设备，如

音响、彩灯等；晚会结束后收拾现场、收集道具和归还物品等。

 社团联合会 会员服务部：负责与各个社团的交流沟通协商；监督并确保

舞台的搭建以及质量；晚会期间化妆室、换衣间的选制和催场。

10、活动流程：

1)开场：《周年贺岁》武术协会 11月22号是武术协会成立一周年

2)主持人开场致辞

3)《光明》吉他协会

4)《P开一片天》跆拳道协会

5)文艺部 B-BOX现场互动 教授B-BOX

6)《交际舞串烧》交际舞协会

7)文艺部《小酒窝》

8)《神话》瑜伽协会 选几名观众，教授瑜伽动作，一个动作定格，看

谁坚持的久就赢得奖品。

9)《齐舞》DC协会

10)主持人 闭幕致辞

11、晚会所需物品：横幅、展板、矿泉水、礼花、气球、荧光棒、音响设

备、话筒、灯光、桌椅等。

经费预算：

喷绘：100元左右

节目单：20元左右

荧光棒：50元左右

照片冲洗：100元左右

矿泉水：50元左右

气球：50元左右

透明胶：25元左右

礼品：50元左右

剪刀：10元左右

彩带：40元左右

其他：100元左右

音响、灯光等租凭费:1000

总预算：1595元

12、应急方案：

 下雨应急措施

预防措施：①活动前了解好相关天气状况。

②提前准备好帐篷。

③在晚会前通知同学们自带雨具。

④晚会前舞台地毯布臵要得当，避免有人滑到摔伤。

应急处理：①如若下雨，给嘉宾支帐篷。

②组织好现场观众，避免出现混乱现象。

 停电应急措施：

①若晚会前停电导致演出无法进行，视情节宣布推迟或改期。

②在晚会前半部分之间停电导致晚会无法进行，超过10分钟后

由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电导致晚会无法进行，超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。

③在停电期间，由后勤组负责服装道具的保管工作；由文艺部

负责舞台、音响设备、灯光等的保管工作。

④在宣布晚会改期或闭幕后，分工清理会场。

 节目应急措施：

① 上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节

目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。

② 节目没能及时上，尽快通知主持人，换下一个节目。如果

来不及，就重新报幕，让下一个节目上台。如果时间不长，主持人可借此机会与观众互动。

③ 任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况

时，由节目的负责人迅速组织演员重演此节目；若重演仍

出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重

演或取消。

④ 话筒不出声音时，换上其他待定话筒，将有故障的话筒拿

给技术人员修理，让其他话筒交替工作。

 火灾应急措施：

① 准备好完善的防火设备（灭火器）。尽量消除火灾安全隐患

（明火、裸露电线等）。

② 当发生火灾时，切断火、电源，防止事故蔓延。

③ 由外联部有序的疏散师生至安全地点。

④ 根据火场情况，采取灭火施救措施。

⑤ 如火情无法控制，立刻拨打“119”电话报警。

⑥ 若有学生受伤，由宣传部将其学生送往医务室；若伤势严

重，立刻拨打“120”，送受伤人员就医。

13、注意事项：①各部长带领各自的干事负责好自己分管的工作。②晚会结束后立即开展请理会场工作。

③处理事情原则：“迅速、快捷、高效，以人为本，保护生

命，学生第一”。

14、活动负责人：院社团联合会

“社团之夜”经费申请报告

院领导:

社团文化是大学精神内涵的重要组成部分。社团之夜是我们校园一年一度的社团盛典，也是在培养提高社团成员素质的同时为各社团提供一个展现社团文化特点、树立社团风貌的平台。新成员的到来不仅给社团注入了新的活力,同时丰富了校园的精神文化.通过社团之夜这个舞台给同学们一个展示自我,培养自己兴趣的舞台,也为了让同学们更好的了解和选择自己喜欢的社团。同时社团也可以借此机会吸引招纳新成员壮大协会，同时也丰富同学们课余生活。

按照此方案开展,本次活动共计1595元,另外105元应急资金。特向校方申请1700元经费。

望院领导批准!

社团联合会文艺部2013年11月18日

第四篇：社团之夜策划书

一、活动名称：“社团之夜”潇湘十一大社团风采展

二、活动背景：

在潇湘学院团委领导下，潇湘学院已经成立十一大集科普性、学术性、综合性的学生社团。十一大社团致力于拓展学生的知识面，充实同学们的第二课堂，提高会员综合素质，促进校园精神文明建设，力求“立足校园，服务社会”，为我校培养具有竞争力的综合性人才贡献力量。十一大拥有相当的综合实力，怀有长远发展愿景。

三、活动目的：

通过此次活动，团结十一大社团，增大十一社团在学校的影响力，让所有社员体验到我们学院的激情和活力，体验到我们社团的凝聚力，同时浓厚校园文化氛围，丰富同学的课余生活，发掘里边文艺人才，给同学们创造一个锻炼自我的舞台，提高同学们的艺术欣赏水平，陶冶社员的情操，让社员们及同学们在浓厚的艺术氛围中健康成长，将来为社会做贡献。

四、活动主题：：“青春与梦想齐飞 社团伴你我成长”

五、活动时间：2011年12月11日

六、活动地点：南校俱乐部

七、主办单位：潇湘学院社团部

八、承办单位：潇湘学院十一大社团

九、协办单位：其他兄弟社团

十、赞助单位：待定

十一、参与人员：

1.十一大社团全体成员

2.社团部所有成员

3.活动到场嘉宾

4.光临现场的观众

十二、活动宗旨：

十三、活动目标：凝聚社团，与广大会员携手共创美好未来！同时增强与各兄弟社团的联系，丰富我院学生业余文化生活。

十四、活动内容：

十五、活动前期准备工作（10月15日——10月30日）

1.活动策划工作：策划书于10月15日之前完成。

2.活动举办申请及活动场地申请工作：于10月19日之前递交申请书到院团委及社团联合会。

3.活动宣传工作：由宣传部负责，主要以海报、宣传资料、横幅、入场券等形式。

4.外联工作：（由社团会长、副会长带领外联部负责）

1）邀请我校其他兄弟社团参与演出，于10月19日之前完成。

2）寻找有意向的活动赞助商，尽可能为本次活动提供更大赞助并和赞助商达成完善的协议。

3）向院团委申请一定活动资金支持并邀请领导出席活动。

4）在活动费用方面妥善与其他参与演出的社团负责人进行友好协商。

5.人员物资准备工作：

1）嘉宾的邀请和确定

2）主持人的选拔及串词准备(此次活动需4名主持人，两男两女，10月 18日之前确定)

3）节目和演出人员的确定，以及各节目负责人做好演出前的组织训练工作。

4）各环节活动资源准备、负责人和工作人员的确定。

十六、活动准备工作：（10月15日—— 12月11日）

1）主持人台词的熟悉和服饰的选定

2）节目彩排（具体时间待定）

3）活动节目单和入场券的制作

4）活动会场的布置。

5）会场嘉宾席和观众席的布置。

6）粘贴宣传海报和横幅

7）向院领导老师、社团负责人、嘉宾发送邀请函

十七、活动安排：

1）10月17日开始组织选定节目。

2）12月11日进行节目统一彩排。

3）12月9日进行活动的前期宣传（到各系、社团发放入场券）。

4）12月11日上午布置会场。

5）12月11日19：00活动准时开始。

十八、工作安排：

1.节目组工作：

1）组织，排练，完成节目的最终确定工作。

2）将节目名单报给总导演。

3）准备主持人的形象设计及台词。

总导演: 负责对活动的创意策划及组织工作；制定活动职责岗位及人员分工；负责活动各岗位人员的总调度；负责活动现场突发事件的决策处置。

编导:负责对活动整体效果及各项工序的设计、编程、导演等项工作；协助总

导演对活动各岗位职责的落实及协调工作；

撰稿:负责活动主持及串词的撰写,编辑工作。

主持人:负责活动节目主持工作。

护麦:负责活动麦序管理效正工作确保麦序畅通。

递麦:负责活动主麦递交工作。

音像:负责活动音像设计及制作工作。

催场:负责活动节目出演秩序

剧务:负责节目排练巡查

咨询:负责活动的咨询解答工作。

迎宾:负责招待客人,迎来送往递茶送水,及现场送花工作.秩序:负责活动现场的保卫工作,对衣不整言不逊行不轨者,先以提示―警告－禁言,如执迷不悟和蓄意捣乱者,及时报告总导演,由策划对其酌情做出踢出活动现场处置。

2.秘书组工作：

1）在11月15日之前准备好请柬和制作好节目单

2）在11月18日之前送完请柬

3)负责嘉宾的邀请和接待工作

3.舞台组工作：

1）活动会场的布置和入场准备

2）协助工作人员安装舞台灯光设备、音响设备，安置好横幅等

3）负责活动前的宣传工作

4.物资组工作：

1）活动一切所需用品的购买

2）活动前后的物资收集、整理和存放

5.后勤组工作：

1）在活动时间站岗维持活动现场秩序

2）11月19日晚上会场服务物品的准备，如水等；

3）负责活动后的收场工作

4）活动嘉宾席和观众席桌椅的摆放

6.道具组工作：

1）在11月10日之前准备一切服装道具

2）协助舞台组完成工作

7.商家组工作：

1）负责对外联系赞助商的服务工作

8.机动组工作：

核心任务在于活动期间负责处理会场紧急情况，协助其他工作组完成工作，保证活动取得圆满成功。

十九、活动流程：

1）活动30分钟前，观众入场。

2）活动开始，主持人报幕。

3）主持人简单介绍此次活动，并感谢各位领导、嘉宾出席本次活动。

4）嘉宾讲话并为优秀社团颁奖

5）十一大社团社旗交接

6）按照节目清单依次上演节目。

7）主持人总结，宣布活动结束。

8）活动结束，嘉宾、观众依次离场，整理会场。

二十、活动注意事项：

1）工作组人员的任务发生冲突时，要保证节目组的工作顺利完成。

2）各工作组自成立后，立即开始工作，节目完成后自动解散。

3）各工作组人员的任务发生严重冲突时，视情况时启动机动组。

4）具体事宜责任到人。

5）注意人身安全。

6）未尽事宜，另行通知。

7）工作时必须注意社团形象及自身形象

8）工作态度必须端正积极

二十一、活动时间安排：

活动时长：120分钟、节目时间：85分钟、主持串词：20分钟、颁奖授旗10分钟、嘉宾讲话5分钟

二十二、活动后期工作：

1）召开社团内部会议，总结此次活动效果及经验。

2）向参与演出社团表示诚挚的感谢、向出席活动的嘉宾致谢。

3）妥善做好此次周年庆典活动的善后工作。

二十三、活动开支预算：

1）活动宣传资料、请柬、节目单等制作费用：500元

2）活动现场布置费用：300元

3）活动演员、主持人服装费用：300元

4）活动矿泉水、水果、荧光棒等费用：200元

5）横幅费用：100元

总计:1400元

第五篇：社团之夜讲话

尊敬的各位领导、老师们，亲爱的同学们：

大家晚上好！今天我们在这里隆重举行广东海洋大学第五届社团之夜晚会。在此，我谨代表学校团委向出席本次活动的领导、嘉宾们表示亲切的问候！向一直为社联、社团默默奉献和指导的老师们表示衷心的感激！向前来观看比赛的同学表示真诚的欢迎!同时，也向为本次活动精心准备和辛苦工作的社联、社团干部们道一声：你们辛苦了!

学生社团是我校校园文化的重要组成部分，是我校开展学生素质教育、德智教育的重要载体。参加学生社团，参与学生社团的管理、建设活动，是丰富学生校园生活，培养人际交往能力，拓宽视野，建立广泛的兴趣爱好的重要途径。目前，我校共有学生社团48个，其中社会实践类5个、体育竞技类11个、学术科技类19个、文化艺术类7个、筹备组6个，种类频繁，各具风格，为我校广大学生成长成才提供了广阔的舞台，丰富了学生的第二课堂生活。

近年来，学校团委紧随学校发展步伐，高度重视学生社团建设，明确思路，真抓实干，树立品牌。在工作中，我们重学术科技，抓社会实践，创文化艺术，办体育竞技，力争从这五个方面抓好社团文化建设和科技创新工作，让学生在第二课堂的学习生活中得到锻炼，得到提高，将“能安心、能吃苦、能创业”的三能人才培养目标和“坚忍不拔、自强不息”的海大精神融入到社团文化建设中，为我校营造良好的校园学习风气和活动氛围。经过努力，我校社团文化建设取得累累硕果。2011年我校共举办了校级活动95场，参加活动学生人数达33300人次。其中校友有约、经济论坛等品牌活动被学校列为“校园文化品牌活动”。2011年，我校学生社团在参加国家、省市各级比赛中共获奖35项，其中获国家文化艺术类3项、社会实践类20项，获省级体育竞赛类7项，市级志愿服务类5项。

借此机会，我对社团朋友们在社团建设方面提出几点建议。

1、要从时代大局出发，紧跟学校发展步伐，在社团的发展与管理中，与学校的发展紧密地结合在一起，锐意进取，注入新元素，开拓新局面。

2、结合我校海洋特色，重视社团文化建设，增强社团文化底蕴，提高社团文化内涵，创立社团品牌活动。

3、加强与社团指导老师、学生社团联合会的沟通、交流，重视学习与借鉴，以学促建。

4、抓好社团内部建设，营造良好的人文氛围，让社团成为社员们大学生活中喜爱、难忘的团体之一。

老师们、同学们，今晚精彩的节目即将拉开序幕，让我们共同来欣赏和领略社团的风采，享受这难忘的“夏夜之邀”！最后，让我们共同预祝第五届社团之夜举办成功！祝老师们身体健康，工作顺利！祝同学们学习愉快，健康成长！

谢谢大家！