秘书协会

第一篇：秘书协会

秘书协会活动汇总

一、2010年10月16日,在金荣楼梯七，秘书协会与师范技能交流协会与跨文化交流协会联合邀请陈琦敏老师举办了“师范技能社交礼仪讲座”.讲座后还举办了重阳节小活动,一起游戏,还准备丰厚的奖品,在游戏中促进交流与熟悉.二、初赛于11月15号举行，决赛于一周后的11月22举行的秘书职业技能大赛分别在文正411和文正东梯举行，第五届秘书职业技能大赛以实地情景模拟形式进行，情景模拟以班级小组名义参赛，班级内部自由组合，每个班级至少选出3组，每组人数不超过12个人，尽量全班参与。每个小组自己命名，自选主题，进行秘书工作情景模拟。选择的情景可以是秘书职业技能中正确的情景再现，也可以是错误的情景再现，各组应该充分准备，认真理解题目，切中主题，要求对情景的细分，即仔细到每一个秘书职业技能的细节，积极考虑各种突发事件；情景模拟时，应该避免冷场，应该准备应急预案。演示完毕后由该组派代表进行所表现的情景内容的点评（不涉及本组表现）。道具需自行准备，所有内容均需在比赛现场完成，不拍DV。

附:国际秘书节将于2011年4月27日 左右举行，具体情况会另行通知。

第二篇：秘书协会工作总结

秘书协会近期工作总结

2011年3月21日，我们秘书协会接到学院社团联合会的通知，秘书协会已经被学院团委领导审批下来了。我统筹主要有如下几项工作：

1.第一届文秘协会成立之后，进行招新宣传活动；

2.招公关礼仪部干部、协会内部联络员活动；

3.筹备、开展秘书协会成立大会

二、工作情况以及成绩

首先，经召开协会内部会议讨论决定，我合理组织协会干部上交协会资料、安排协会资料内部存档、申请刻会章、安排策划部设计会员证、工作证等等。取得了良好的效果。

此外，在学生社团联合会的安排与老师的指导下，3月30日开始摆点招纳新会员，从本系出发，充分利用本系人才、资源。做好协会相关宣传工作，向新会员深入地介绍秘书协会，鼓动会员以后成为干事，吸收新的血液注入协会中，为协会未来的发展打下基石，从而使会员们更明白清楚我们秘书协会的发展情况，更好地与大家一起建设好秘书协会。整体来说我在分配各部门工作还是做的比较好。

同时也我收集各协会主要干部资料、联系方式，合理、友好处理各协会的关系。

4月26日，在指导老师的安排下成立会员大会。我合理分工、统筹副会长、各部门职责，积极邀请领导、老师、各协会负责人参加。大会取得圆满结束！

三、不足的方面

1.招新宣传活动，我虽然带领干部有走访宿舍，但不全面，协会现招有82人，但是在摆摊三天招新时间内只招了30人；说明宣传做得还是不足；

2.我每次召开内部工作会议，干部都不齐，有缺席，有迟到现象，说明我抓内部干部纪律不严；所以在今后一定要抓好这一块工作，做好干部奖惩制度；

3.需要招公关礼仪部干部、协会内部联络员活动，对于这种突发事件，我与协会干部沟通不足；自己也在与人交流与人际关系上做的不是很到位，还需进一步的提高，做事处事方面都还比较不是很妥当，所以我还需进一步的学习增强各方面的能力，特别是在与人交往的方面。

4.开展秘书协会成立大会，存在一些细节问题：不够准时，准备不够充分，开始时有点散乱，没有及时发现座签的摆放位置错误，电脑的操作没有主要安排好人员负责，会议签到表没有做好，我督促各部门工作做得还是不足。

四、期望

秘书协会今后的发展是靠大家共同努力的！我会加强督促各部门共同把协会搞好，让会员学到更多知识、技能。积极本协会做出贡献的同时也锻炼自己，实现自己的人生价值！

秘书协会：黄杏带

二〇一一年四月二十八日

第三篇：国际职业秘书协会简介

“国际职业秘书协会”简称IAAp，成立有于1942年，是世界有名的跨国性的职业组织。原名美国全国秘书协会，1981年改为“国际职业秘书协会”，总部在美国密苏里州开普斯城。会员4万人，除美国的在职秘书外，包括欧、亚、拉美各洲30多个国家和地区，其宗旨是：作为秘书的代言机构，维护秘书的合法利益；通过连续教育，提高秘书人员的素质和水平；介绍最新技术，增强业务技能，提高秘书的职业地位。

“国际职业秘书协会”有很多分支机构，美国、加拿大、拉美的维尔京群岛及波多黎各地区人数较多。在英格兰、苏格兰、德国、瑞士、荷兰、挪威、日本、印度、新西兰、澳大利亚、马来西亚、新加坡、泰国、印尼、香港、台湾、巴西、巴拿马、墨西哥等27个国家和地区设立了分支机构。

“国际职业秘书协会”还在开普斯市设立了教育基金会，全部由博士级以上的人士参与。还有专属秘书退休后的养老院，任何退休的秘书都获有妥善的终身照顾。还设有未来秘书协会。

来源：中华秘书网

第四篇：秘书协会迎新晚会策划书

一、【活动背景】

为了进一步推进学校社团活动的蓬勃发展，丰富校园文化，活跃学习氛围，给新同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台，我协会特举办一场以“舞动青春”为主题的大型迎新晚会，以激发同学们的青春活力与集体精神，为崭新的大学生活描下绚丽的一笔。

二、【活动主题】：“萌芽”10~11学年轻院秘书协会迎新晚会

三、【晚会时间】：xx年9月26日晚6：00

四、【晚会地点】：图文信息楼801

五、【参与人员】：部分协会负责人及全体秘书协会成员

六、【主办单位】：秘书协会

【协办单位】：众知教育

七、【晚会筹备】

（一）筹备日程表

前期策划：9月10日——9月15日

节目彩排：有节目的成员定下节目后请抓经时间排练

中期筹备会议：9月17日

节目单制作：9月19日

后期筹备会议：9月21日晚

会场布置及采购：待定

二、（晚会筹备组）

晚会总负责人：张盼盼 晚会负责人：蔡欣怡

晚会总策划：赵曼 朱黛云 节目策划组：田怡佳

公关组：张莉 宣传组：许有金

秘书组：陈静 财务组：朱良芹

八、【宣传形式】

（一）海报——提前一周将用海报的形式贴出来，用以对外宣传；

（二）短信——用短信的方式告知所有秘书协会的成员参加；

（三）邀请函——以邀请函的形式通知所有邀请的协会负责人。

九、【晚会流程】

1、首先以舞元素的火爆街舞开场，让晚会一开始就进入一个相对热烈的环节。

2． 主持人开场白并介绍到场的来宾。

3、由指导老师讲话并宣布晚会正式开始。

4、按照节目流程单进行，晚会中的节目必须是与迎新为主题的。（本次晚会的节目控制在18——20以内，把握好节目质量。）

5、节目中穿插游戏环节，但是一定要把握时间，让大家互动起来，同样也可穿插领导、老师对新生的欢迎与祝福。此环节由主持人把握，在嘉宾中寻找会员和老师代表发言。

6、邀请07级文秘专业的学姐上台讲话。

7、节目结束时由主持人宣布晚会结束。

十、【晚会节目可选形式】

1、歌曲（分为独唱及歌曲串烧形式）

2、小品类（分为话剧、小品、舞台剧等形式）

3、舞蹈类（分为现代舞、街舞等形式）

4、合作类（互动游戏会员合作）

5、走秀类（t太秀）

6、武术类（分为跆拳道表演、武术表演等形式）

7、魔术类

十一、【活动开展阶段】

1、现场布置

（1）宣传部负责协助晚会当天下午的现场布置。

（2）总负责人负责话筒等音响设备。

（3）相机由秘书部负责截取与保管。

2、由公关部于晚会开始前组织同学入场,管理场内秩序,保证晚会成功举行。

3、由活动部负责对晚会节目的最后准备,检查一切工作,等待晚会开始。

4、由财务部保障后勤工作(如茶水、水果的摆放)。

5、晚上6：00准时由主持人宣布晚会开始。

6、晚会过程中，由秘书部负责拍照。

7、在观众互动环节，由主持人开展游戏，并为大家发放小礼品。

十二、【后续工作】

1、由晚会组织者负责物品的回收与归还。

2、秘书部负责对本次活动的通讯稿的撰写。

3、全体成员负责会后打扫工作。

4、书面总结。

十三、【晚会注意事项】

1、晚会注意控制时间和伴奏的播放（特别是游戏互动环节的时间）

2． 注意主持人以及新生节目的征集与筛选

3． 注意晚会现场的安全、纪律以及指挥工作的安排

4． 注意调音台出现的突发状况与其它安全纪律出现的突发事件

5． 注意晚会当天的次序，负责人员一定要监守自己的岗位，注意工作安排一定要到位，每位成员必须佩带会员牌。

6． 注意互动游戏环节的安全以及礼品发放的问题。

7． 晚会前期准备工作必须在6点结束。

8． 注意安排人员的就坐问题。

9． 晚会结束后的离场顺序以及现场清理工作的安排

十四、【经费预算】

1、会场布置：（荧光棒、气球、拉花等）50元

2、宣传资料及打印费用:（海报、策划书、节目单等）15元

3、水果及干果购买费用：200元

4、演员用水费用：30元

5、现场摄影： 照片打印（用于展板宣传）20元

6、幸运观众及嘉宾礼品：50元

【备注】：

活动安排如有变动，将另行通知！

附件1：物资采购票据

附件2：节目单

附件3：邀请函

秘书协会

二○一○年七月七日

第五篇：国标舞协会秘书部工作计划

国标舞协会秘书部工作计划

各位学生社团负责人、代表们： 大家好！

经过一年的国标舞学习，我们对社团有了更多的了解与认识，同时针对这一年的活动，我将对新学期做出计划：

 招新工作

我们与其他几个部门相互配合，将招收一批大一新生。我们还统计各新团员的个人信息及通讯录，随后将各新团员分配到各个部门。 干部换届

本学期中，我们秘书部的干部进行了改变。

 活动开展

我们仍将计划在每周六展开协会活动，活动形式将比上学期多样化。 部门职责

本学期团内各部们职责有所变动，具体计划如下： 1..管理内部资料档案的管理及文件策划的撰写。

为方便了解和查阅各团员档案或者其它资料，这一学期我们将团内人员档案进行了统一管理。团内书面资料的整理和编写都进行的中心的分派和整理，以便各项信息的上传下达。-----这项工作包括全

体团员的个人信息，通讯录，部门分配，值日表，工作总结、资料信息的收集整理以及材料文件的编写打印上传下达...该项工作主要由部长进行整理并与副部相互协调合作完成。

资料文件的编写是我们秘书部工作的重头，在这一方面我们还需要不断地积累经验和加强锻炼，工作的分配信息全面整理还需要进一步加强，要不断地在工作中积累经验和教训。

2.财务管理经费预算。

为了合理有效的管理团内的经费问题。我们安排专人负责团费的各项管理和预算工作，日常团内开销做到精确化、公开化。各项收入和支出需整理出明细表，学期末进行总结和公布。真正做到有据可依，合理完善。-------这项工作包括团内集体活动的费用支出记录，团内公共物品的购买以及演出活动的费用安排。及时做好登记和总结公示，以便年终总结。同时对于团内的公共物品平时进行监督若有损坏应做好记录品及时上报。有了这一年的经验，我们在经费管理这一方面的工作将做到仅仅有条。该项工作主要由副部负责。

这项工作将在本学期走上正轨，整个的工作流程也将开始清晰化。3.考勤情况。

本学期的考勤工作主要由组织部负责，秘书部予以配合。为提高团员积极性和整个团队的管理，避免旷到、迟到现象的发生，这学期我们制定了详细的考勤管理制度。每天有专人负责监督和记录考勤情况，包括团员和团干。配合组织部每周总结本周的出勤情况，对于迟到旷到以及请假的同学都会予以加训处罚。以此来端正和树立团内

良好的纪律和秩序。同时也便于向上级反映各团干及团员的日常训练情况和学期末的评优工作。------这项工作包括每周末对团内人员进行统计，新成员及退团人员的更新上报，制成表格以便下周考勤。同时对本周迟到旷到的人员进行通报，对于本周需要进行加训和带加训的团员及团干进行公示。

本学期考勤工作重点由组织部安排和管理，我们主要是配合和协助。我们将由两个部门的良好合作本学期的考勤。这将使效率有很大改观，迟到旷到情况有明显改观，大家的纪律和集体意识也将有效的建立。

4.日常会议的记录和整理。

由副部记录、整理、打印并下发个部，作为具体实施、检查的依据。-----包括团内集体大会和部门例会，及时反映会议内容，整理成册。以便会议精神的上传下达，利于各部门间工作的相互合作协调。该工作主要由副部负责。

该项工作在本学期的重视程度将进一步加强，它关系到整个团内的发展状况和轨迹。对团内未来发展有着很好的总结和借鉴作用。在以后的工作中，我们将注重团员的素质能力培养，让团员不仅在舞蹈方面表现突出，在其他工作方面同样表现突出。这学期，我们秘书部工作有了很大改进，但是我们仍将积累经验，吸取教训，在新的学期创造更好的成绩，使社团走向更高的高度。

职位：秘书部部长

姓名：孟于婷