信息工程系青年志愿者协会秘书部规章制度

第一篇：信息工程系青年志愿者协会秘书部规章制度

信息工程系青年志愿者协会秘书部规章制度 为确保部门工作正常有序地进行并且逐步提高部门的工作效率及工作质量，特制定以下制度：

一、总则

第一条：信息工程系青年志愿者协会秘书部是由信息工程系团总支指导，信息工程系青年志愿者协会组织下的工作部门；

第二条：秘书部的基本任务是青协内部相关制度的建立，相关文件的起草。负责青协的网站开发管理工作（必要时可与我系学生会新闻合作中心联系）以及相关大会的组织策划及主持。

第三条：秘书部全体成员必须严格遵守各项规章制度，以饱满的热情和精益求精的态度投入工作。、二、机构组成及其任务

1．部长：由上届部长提名，经团总支、理事会考核合格后任用。全面负责秘书部的各项事宜，总领秘书部各项工作；

2．干事：认真做好本职工作，服从上级安排，努力进取。

三、分组及各组职能

1．策划组：针对每次开展的活动提出一些周密完善的策划方案，大胆创新地构思，认真严谨地策划。策划时应细节化，行文条理清楚、格式正确，考虑每一种可能出现的状况，兼顾每一方的责任与分工，每部门五人。

2．活动组：协调宣传部、组织部的工作，监督并保证其他部门的活动顺利进行的开展，发挥本部门特色，保持内外部良好的沟通与交流，并负责青协的请假事项。

3．信息组：负责每次例会的会议记录和点名工作，做好到场、请假、旷会的记录并向部长汇报及本部门活动新闻稿的撰写以及青协内部资料、档案、事务的管理，监督并记录其他部门的会议情况。

四、例会制度

1．无特殊情况部门例会定于每周二12点40在130教室举行；

2．参加例会统一佩戴工作证，穿着整洁得体；

3．各成员提前五分钟到达会议室，信息组做好点名工作。做好到场、请假、旷会的记录并向部长汇报。

4．参加例会必须带好记录本，准确记录会议内容。会上各成员应积极参与部门工作的讨论，并力求提出最有建设性的建议；

5．例会迟到两次则记为一次旷会；

6．旷会一次则取消评优资格，旷会三次以上则自动退出本部门；迟到三次取消评优资格，五次以上则自动退出本部门。

五、活动制度

1．各成员收到活动通知应及时回复通知者是否能参加本次活动；

2．在活动过程中，各成员应积极主动，充分发挥创新精神和集体力量。互相配合，互相支持；

3．活动中途有事需先离开，必须向部长请假，获批后方可离开；

4．参加各项活动都必须佩戴工作证；

5．活动结束后需写活动感想或活动总结，做好反馈工作。

四、请假制度

1．理事会会议、常务理事会会议确有原因不能与会者,需提前向理事会理事长请假,到秘书部开请假条,再交至本部门部长签字,同意允许后方可,不得会后请假或口头请假.部门例会须向本部门部长请假,部长同意后方可。

2．应积极参加活动，若有特殊情况不能及时参加的，成员必须向部长请假，每次请假均要按照信息工程系青年志愿者协会请假制度进行；

3.每学期请假超过十次（含十次）则自动退出本部。

五、学习制度

1．各成员应积极主动学习工作策划、计划、新闻稿、总结的格式，并熟练掌握；

2．在参加各项活动时要随时学习各种工作方法，积累工作经验；

3．积极与其他部门进行交流学习，不断改进和完善秘书部；

七、奖惩制度

1．积极准时参加例会和活动者，有优先评优的资格；

2．在各项活动中表现突出者有优先评优的资格；

3．活动、例会无故旷会一次择取消评优资格，超过三次（含三次）则自动退出本部门。

4．活动中没有认真完成任务或影响学生会形象的，根据情况做出相应处分并记录存档

5.每月选出一名优秀干事，每年度会评出一至二名年度优秀干事，并颁发荣誉证书。

八、附则

1．本细则经秘书部讨论修改通过，于2009年11月1日起生效；

2．本细则对秘书部各成员具有约束力，由各成员相互监督执行；

3．本细则解释权在信息工程系青年志愿者协会秘书部；

4．出现的新情况应及时解决，对于新情况进行章程补充，报请信息工程系青年志愿者协会备案即生效。

信息工程系青年志愿者协会秘书部·制

二〇〇九年十月三日

第二篇：信息工程学院青年志愿者协会规章制度

江西科技学院信息工程学院

青年志愿者协会（红十字会学生分会）

规

章

制

度

信息工程学院青志协宗旨：奉献、友爱、互助、进步

信息工程学院青志协规章制度

第一章 总则

信息工程学院团总支青志协，是在院团委的领导下为学生服务的一支队伍，是自愿从事社会公益活动的信息工程学院的学生们组成的一个为他人服务的团体。信息工程学院团总支青志协设有七个部门，分别为理事会、秘书处、宣传部、组织部、活动部、实践部、科技部。为了确保各部门工作的正常开展，加强青志协的整体团队建设，同时也使青志协各部门能有一个完善的工作管理制度和良好的工作环境，根据学院的相关规定，制定该制度。

第二章 人事制度

一、权利和义务

1、青志协所有成员享有的权利如下：

(1)非因正当事由和非经条例规定程序不被免职,降职,辞退或者其他处分；(2)有获得履行职责所应有的权力；（3）有选举权和被选举权；

（4）参加本协会的任何活动；(5)有获得相关工作待遇和荣誉；(6)有获得不低于同职他人的正常待遇；

(7)有对青志协任何成员的工作批评建议权和监督权；

（8）向本协会推荐会员；

(9)入会自愿、退会自由（注：协会工作人员退出需递交退出申请书）。

2、青志协成员应履行下列义务：

(1)

遵守本协会的章程，执行本协会的决议。遵守校纪校规；(2)维护本协会的合法权益；

(3)密切联系同学，倾听同学意见,接受同学监督,全心全意为同学服务；(4)维护青志协的安全、荣誉和利益；

(5)忠于职守，勤奋工作，尽职尽责，服从命令；(6)完成本协会交办的工作；

(7)按规定交纳会费；

(8)向本协会反映情况，提供有关资料

二、入会程序

1、提交入会申请书；

2、如有意向作为协会干事者，需提出申请，再经理事会面试，面试通过者将进

入考核期一个月;

3、由理事会或理事会授权的部门发给会员证；

三、考核和任免

1、青志协考核由秘书处和组织部依照该制度第七章之规定具体负责实施;

2、即时评定；

3、青志协成员的职务实行委任制和选举制相结合;

4、一般情况下,青志协各部门部长和副部长由理事会讨论通过后任命,部门内其他成员由该部门部长任命,但须报请理事会同意,理事会成员的委任办法另行决议;

5、换届的青志协会长先由大会选举，后经信息工程学院领导、指导老师综合考察后产生；

6、青志协成员须在秘书处注册备案,填写相关的档案表,否则不予认可为青志协 成员;

四、青志协成员有下列情形之一的,应当予以任职;1、新录用人员(不含职务变更的人员)考核期满合格的;2、从其他部门调入青志协任职的;3、在青志协内部部门间转职位任职的;4、晋升或者降低职务的;、因其他原因职务发生变化的.五、青志协成员有下列情形之一的,应当予以免职:

1、未经批准转换职位任职的;

2、受到严重警告及严重警告以上处分的;

3、因其他原因职务发生变化的;

4、屡次不能完成上级交给的任务，不能继续担任该职务的.5、晋升或者降低职务,罢免职务,开除成员的,参照第七章之规定.六、工作调动和退出

在担任青志协的工作期间，必须调整工作部门的,可直接向青志协理事会提出申请,经理事会批准后,由会长转交秘书处具体操作;在工作期限内,确有原因须终止青志协工作的成员,要向所在部门部长提出书面申请,并说明具体原因，最终经理事会批准后方可终止离职。

第三章 会议制度

一、会议通知

1、各部例会。各部例会时间由各部于学期初确定,报秘书处备案。例会一经确定,如无变故,一般不另行通知,各相关人员按时到会；

2、全体例会及非例行会议。全体例会及非例行会议由秘书处负责通知到部长,再由部长负责通知各部成员；

3、涉及到两个或两个以上部门会议的,应通过秘书处和分管副会长,以会议召集部门的名义发出专门会议通知。

二、会议签到

会议开始前由秘书处负责与会人员的签到，做好会议记录存档。

三、会议进行

1、与会人员应当严肃认真,做好笔记，不得大声喧哗及谈论与会议无关的内容;2 不得翻阅与会议无关的书籍、报纸，不得做与会议无关的事;

3、不得随意走动和接电话，手机调震动或关机；

4、会议由秘书做好相关的记录，以便存档及检查。

四、请假及处罚

1、确有原因不能与会者,应在会前做出书面请假，由部长签字同意、分管部门副会长签字同意后，交于秘书长方可生效，原则上不得会后请假或口头请假；如有特殊情况，必须打电话向分管副会长打电话请假。

2、如出现会议应到人员无故缺席,将由秘书处追究相关责任人；

3、各部假条，由秘书长管理。

4、具体处罚措施参看第七章之规定。

第四章 财务制度

本协会经费来源：

（一）会员会费；

（二）捐赠；

（三）在核准的业务范围内开展活动或服务的收入；

（四）其他合法收入（如赞助）。

为明晰青志协财务管理程序，便于各部门规范操作，特制定本条例。

青志协财务工作由团总支副书记、理事会统一领导，授权秘书处到指导老师处进行报销，由青志协会长进行监督。每学期初，团总支会根据青志协学期工作计划编制本学期经费预算。所有经费用系里统一保管。

举办大型活动，应由活动负责人事先编报预算，交由各分管部门副会长转交会长审核。各部门发票台头统一开具为：信息工程学院青协。

发票要写明确物品具体名称，背面要注明物品用途，并要有部长，分管副会长签字。审批和报销程序：报销人执发票或收据向秘书处申请报销，秘书处在确认该项支出在青志协支出范围后，将其登记入账。报销人到指导老师处领取现金。预算报批与财务报销时间由秘书处经主席团批准后确定，重大活动预算申批与报销需提前预约。

为方便工作，一些特殊项目经申请批准，可开列借条提前支取现金，事后凭原始凭证据实报销，登记入账。各部部长须保留本部报销登记簿。每月月末，秘书处将各部报销登记簿与理事会报销登记簿进行核对，经核对无误后，编制财务报表，交执理事会审批后归档，并随时接受监督。各部花销应以节俭为本，并做到账目清楚，资金到位，报销落实。

青志协理事会将定期审查账目情况，如发现纰漏，浪费，以至“公款私用”等现象，将严肃处理。有收入或赞助的部门，秘书处须建立明细账目，并定期交由理事会审查，赞助由青志协理事会统一支配。

第五章 考核制度

一、总则

1、青志协各成员的日常考核由各部和秘书处负责执行；

2、各部可针对具体情况，根据以下细则做适当调整；

3、每学期初为一个结点，记初始分，各学期分数不累加。

二、细则

1、会议出席

（1）全体例会和部长例会的出勤率由秘书及部门分管秘书处直接统计；（2）青志协各成员底成均为10分。

（3）无故旷会一次扣3分，深刻检讨一份，累计三次无故旷会开除青志协；迟到、早退一次扣2分，检讨一份，累计四次开除青志协；上岗不带工作证者扣1分。（4）会议召集人或主持人违反第三点的，扣分加倍；（5）特殊情况不能与会，确须请假的，按相关规定请假

2、部门内部会议和值班的情况，都由各部门秘书记录，但秘书长仍作抽查，如发现包庇或失职现象，该部门部长及部门秘书扣2分，同时仍将追究当事人责任；

3、工作出色，成绩显著者，部门成员由部门部长向会长提出，由理事会决定是否对其加分，但加分最高不得超过5分；

4、在职期间，获得校级及校级以上荣誉者，由本人向理事会提出书面申请，经理事会批准后，加2-6分；

5、以书面形式对理事会工作提出实质性建议，认可并被采纳者，由理事会决定是否对其加分，但最高不得超过4分；

6、工作未完成或完成情况不佳者，由理事会决定是否对其部门成员扣分（由部门部长向理事会提出，部门部长则由分管副会长向理事会提出），但扣分最高不得超过5分；

7、以下情况应劝其自动退出青志协：

（1）、屡次不能完成青志协，系里所布置的各项工作；（2）、学期德育成绩不及格者；（3）、在青志协工作明显不积极者；（4）、连续几次不能完成团总支交给的任务；

8、以下情况可直接将其从青志协中除名：

（1）、故意损毁青志协公物，破坏青志协形象，污蔑青志协荣誉的；（2）、在青志协工作不服从管理，态度强硬，明显不积极者；（3）、任职期间，提前解约或无故毁约的；（4）、底分扣完者；

（5）、受到校纪严重警告及以上处分的；

9、部门考核参照以上标准执行。

三、评比和奖励

学生会成员、部门的其他任何评比考核，都将参考本考核分数。

（一）、思想、行为方面（40%）

1、想上积极要求上进，积极向团组织靠拢，定期向团组织作思想汇报。对自己严格要求，自身素质高，树立为同学服务的思想。（10%）

2、模范遵守学校的各种规章制度，在德、智、体、美、劳诸方面做出表率，在同学中树立较高的威信和良好的学生干部形象（10%）

3、发生公共场合抽烟、酗酒、赌博等现象，将按照学校规章制度严格处理，严重的由学生处处理，并取消期末各类先进评比资格（10%）

4、要善于、敢于检讨自己，勇于开展批评以及自我批评，工作上责任心强，不感情用事，不以公为私，不为自己班级开“绿灯”。（10%）

（二）、工作方面（60%）

1、工作时要坚持原则，不回避问题，研究工作方法，注意工作方式，提高工作效率，要求以理服人，以情动人，不盲目武断，更不能与同学发生冲突（10%）

2、工作认真负责，积极主动，要始终保持较高的工作热情和责任心（10%）

3、有较强的组织性、纪律性，时间观念强，每次例会准时参加，开会时积极发言，不做与会议无关的事情，有事请假。（10%）

4、做好自己的本职工作和每周的例行工作。（5%）

5、及时提出工作中的缺点与不足，以及对青志协工作的建议，参与工作经验交流。（10%）

6、学习认真、成绩优良，做到学习工作两不误。（10%）

7、学校、团委、班级的各项工作和活动要主动关心，积极参加。（5%）以上规定，望青志协全体成员认真执行，自觉遵守。

第六章 档案管理制度

为了加强青志协工作的系统性和科学性，总结经验教训，为今后的青志协工作提供必须的依据，青志协将以加强青志协工作档案的管理，纸质稿与电子稿并存作为实现干部个人资料和工作资料管理合理化、制度化的必要手段。

1、青志协的档案管理工作由青志协秘书处及组织部负责，秘书处对青志协所有的文件、会议记录、简报及其形成的材料分类归档管理，组织部对青志协所有会员的档案、工作的各种数据统计及各部门重大活动方案分类归档管理。

2、青志协档案分类为：各级文件类、会议记录、学生干部档案、会员档案，青志协工作计划及活动方案、青志协工作报告、青志协章程、奖罚记录、奖品以及纪念品、重要书刊、报纸、其它。

3、青志协各职能部门每学期内必须写一份详细的工作计划。每学期末后交一份工作总结由秘书处存档。

4、部长级别以上（含部长）的干部每学期末必须交一份详细的述职报告，介绍任职期间的工作内容及工作经验教训，并存入档案。

第七章 奖惩制度

为了进一步调动青志协成员的工作积极性，充分发挥各成员才能，特制定奖惩措施如下：

一、奖励措施

1、开展每学年“优秀青年志愿者”、“十佳优秀团干”、“志愿之星”的评比，从全体青志协成员中选出，由理事会、各部部长推荐，在根据不同情况限定名额，宁缺勿滥，经审查批准后，在大会上给予公开表扬，年终评奖优先。

2、学校各项先进（包括省、市、校）以及奖学金的评比，同等条件下，青志协同学优先，团总支会推荐到系里传达给班导。

二、惩罚措施

1、工作中发现不戴工作证，第一次当面提醒，第二次例会上公开点名批评，第三次开除；

2、在校有打架、赌博、考试作弊等不良行为者，辞退并由团总支处理；

3、成绩不达到要求者，写保证书、观察，本学期完后决定是否辞退；

4、在校内看到垃圾，故意不拾者，第一次提醒，第二次例会上公开点名批评，第三次辞退，并要督促其他成员。

5、工作不积极，不负责者，第一次提醒，第二次警告，例会公开批评，第三次辞退。

7、所组织活动无故迟到，缺席、早退者，第一次提醒，第二次公开批评，第三次辞退。

8、与同学发生冲突者，不管什么原因，第一次警告，公开批评，第二次辞退。

9、本条例解释权归属信息工程学院团总支青志协

各部门工作职责

理事会:青志协理事会是青志协组织的首脑和核心，由广大同学选举德才兼备、品学兼优的学生组成。设有青志协会长、副会长、各部部长。其主要职责为：

1.听取和审议协会工作报告；

2.讨论和决定本协会的重大工作方针和工作任务 3.修改本协会的规章制度

4.选举协会理事会长及新一届领导。

秘书处:在青志协管理决策过程中，发挥着咨询、建议，参谋的作用，协助会长考虑复杂的各类问题，进行正确的决策。

1、依照有关的规定制度，解释青志协各项规章制度。

2、负责青志协各部门活动计划，总结，青志协成员考勤，奖惩情况的备案。

3、负责青志协每月工作和青志协成员的考评统计。

4、负责青志协工作报告的整理、制定。

5、监督，跟踪了解青志协各部门的工作，各项活动进展落实情况，并及时向理事会汇报。

6、负责收集，整理学生会议题，提交给理事会，再由理事会决定是否将议题提交到例会中讨论。

7、协助会长、副会长协调好各部门工作。

8、担负起“上情下达，下情上送”的职能。

9、负责组织大型活动的后勤服务小组。

10、负责各部例会的请假制度。

11、完成上级组织交办的其它工作。

宣传部:通过各种宣传渠道，传递青志协工作信息。

负责协会规范化，全面性开展各项宣传工作。其工作简介如下： 配合院青志协的中心工作开展各种形式宣传的教育工作；

了解和反映广大同学的思想情况，宣传党的路线、方针和政策以及不同时期的工作重点；

1.负责协会的各类宣传稿

2.做好各类活动的宣传工作和报道工作 3.完成领导交办的其他工作

组织部：是学生会核心部门，主要职能如下：

1、熟悉掌握组织的基本情况；

2、严格做好骨干会员的发展工作，会员证的注册和管理工作，做好会员登记、会员的建档等工作。

3、协助秘书处做好学生干部的选拔和换届，抓好人事工作。

4、做好组织工作的各种数据统计和材料收集的工作。

5、完成上级组织交办的其它工作。

活动部：负责协会校内活动的策划与安排等其他工作

1.负责展开“红十字无偿献血”的工作，做好“爱心流动血库”的工作； 2.组织展开各种有益的志愿服务活动

3.围绕“3.5”“12.5”等志愿者活动日，开展好主题教育互动 4.负责各类志愿服务活动的策划以及活动的落实情况。5.完成上级组织交办的其他工作

实践部：负责协会各类社会实践活动，开展社区服务、义务支教等相关工作。1.负责组织志愿者走进社区，开展各种社区服务活动。2.开展义务支教活动，建立服务基地

3.负责与盲校、S0S儿童村等服务基地开展帮扶对接工作。4.负责维持与相关企业的关系，为协会开展活动寻求资金求助。5.完成上级组织交办的其他工作

科技部：负责协会开展的各项校内义务维修、协会腾讯微博、新浪微博管理工作。1.负责组织开展义务维修活以及义务维修小队的组建及管理工作。2.负责协会腾讯微博、新浪微博管理工作。3.电脑技术公共培训课。

江西科技学院信息工程学院青协（红十字会学生分会）二零一二年 九月十日

第三篇：青年志愿者协会秘书部助理竞选稿

青年志愿者协会秘书部助理竞选稿

我很荣幸能站在这里，在此，我对各位师兄师姐和各位同学给我这次机会以及对我的支持表示由衷的感谢！

我参加部长助理职位的竞选有以下几个原因。第一、我对学生工作的热爱以及对学生工作的强烈责任感；第二，我希望能和大家一起努力把青协秘书部的工作做得更好；第三，我希望在工作中锻炼自己，提高自身素质。过去的工作经验和能力的积累，使我觉得自己有能力肩负起这一重任。原因主要有以下五点：

一、有工作热情。当好学生干部首要的素质便是工作热情。因为热情是工作的源动力，正是这份热情，促使我希望自己能主动地服务同学们，成为同学们的好朋友和老师的助手。从小学到高中，我几乎将所有的班委职位都当过一遍了，一方面是出于为同学服务的热情，另一方面则是自己想尝试各种不同的工作，正是这样，我积累了许多学生工作的经验，也对学生工作有了更大的热情。

二、有团队合作的精神。哲学上我们都知道部分与整体的关系：部分没有整体所没有的功能，整体远远大于部分的功能。事情的成功要靠团结协作，集体商量。我渴望在秘书部和大家一起友好相处，努力工作，将秘书部的工作做好。

三、有一定的组织、协调、沟通等工作能力，多年来的班委工作经历使我受益很多，最重要的是使我积累了宝贵的工作经验，这对我以后很好地开展工作奠定了坚实的基础。日常生活中，努力做到大事讲原则，小事讲风格，共事讲团结，做事讲效果。我时刻用真诚、理解、信任对待每一位同学。

四、有高度的责任感，工作生活学习中，我时刻从集体的角度想问题办事情。个人利益服从集体利益，各项任务我都认真去完成。

无、做事细心，有耐心。我知道学生工作可能要不厌其烦的处理一些常规事务，而我坚信我能做好部长助理这份工作。

当然我在看到自己的优点的同时，我也很清楚地认识到自己的不足。我会经常反醒自己，会和各位师兄师姐、同学们交流沟通，找出不足，认真接受错误，努力改正。

马，只有跑过千里，才能知其是否为良驹；人，只有通过竞争，才能知其是否为栋梁，我很高兴能站在这里同大家参加竞选。拿破仑曾说过：“不想当元帅的士兵不是好兵”。虽然我现在不是最优秀的，但我相信经过一段时间的学习和磨炼，我将会做到最好，把最优秀的一面展示给大家。

竞争给优胜者带来欢乐，但同时又给失败者带来经验，我想无论我竞选成功与否，我都坦然处之，因为一个懂得竞争真谛的人绝不会因为某次失利而耿耿于怀。

希望是自信的动力，自信是成功的源泉，我坚信，通过今天的洗礼，明天的我必将受益匪浅，在青协的工作锻炼中，一只稚拙的雏鸟必将长起丰满的双翼。我也坚信，我将在青春的舞台上展示最好的自己!

最后，真诚地请各位支持我，投我一票!

谢谢大家!我的演讲完毕。

第四篇：大学青年志愿者协会规章制度

石油天然气工程学院

第四届青年志愿者协会规章制度

本中心制度为人员表现，考勤制度，会议制度，事务记录制度，财务制度和奖励制度六大项：

1、人员表现

1.1、全体成员本着为同学服务的原则，认真，负责；

1.2、中心所有活动必须经过主席团的商议，再请求上级领导批准后方可举行；

1.3、所有成员不准做有损学校和中心形象的事，不得做使本中心利益蒙受损失得事；

1.4、所有成员不得以中心得名义开办个人事务；

1.5、尊重主席团和各部长，尊重本中心所做的正确决定，若有不满可正面提出；

1.6、全体成员要积极参加本中心所举行的活动并提出好的建议，分配给个人的工作要按时保质保量完成，不能无故推辞或拖延；

2、考核制度

2.1、全体成员应积极参加本中心组织的各项活动，每次例会要按时到位；

2.2、有事不能参加例会者应提前向上一级请假，得到批准后方可不到位。2.3、各部委无故缺席例会达一次者取消评优资格，缺席例会达三次者，给予退会处理；各（正、副）部长无故缺席例会达一次者取消该部评优资格，缺席例会达三次者，给予停职处理； 2.4、中心十一月底进行中期考评，届时工作积极优秀者将提拔，并作适当奖励；工作不负责、推托、懈怠者将由中心主席团大会和中心负责人会议讨论决定，上报学院审批将其停职或自动申请退出。

3、会议制度 3.1、会议章程

3.1.1、中心负责人例会：主席团成员及各部长副部长每两周一次例会，会议周四晚9：20在三教100举行，由主任主持会议；

3.1.2、部门内部会议：各部门内部每两周开一次会议，会议时间地点各部门自定，由部长主持会议，并于负责人例会上向主席团汇报；

3.2、会议内容

3.2.1、中心负责人例会，各部门总结前段时间的工作，并对后段时间工作作安排；

3.2.2、各部门内部会议讨论工作安排；

3.2.3、需报账的成员周四晚上9：20后到三教100找办公室报账。

3.3、会议要求 3.3.1、中心主要负责会议由办公室部长检查出勤并做会议记录，各部内部会议指定一名办公室部委检查出勤并作会议纪录。3.3.2、每次会议的时间要求不超过50分钟，各部可视具体情况适当加长或压缩。

4、事务记录制度

事务记录制度由办公室负责完成，各部门需积极配合。记录内容包括：出勤记录、会议纪录、财务收支情况、中心日常事务、中心重大活动的情况、工作总结。指定到各部的办公室部委还需为自己所负责的部门建立工作档案；

4.1、外联部： 外联部活动内容、获得经费情况、所拉到的赞助商、活动、活动进展情况、活动经费、商家的满意等等； 4.2、家教部： 所获得家教的时间、地区及安排家教的情况；所做宣传的时间、地点、宣传的形式、宣传进展的情况、宣传的效果；

4.3、岗位部： 寻找岗位具体活动、活动进展详细情况，所获得岗位详细情况、安排上岗同学的情况；

4.4、实践部： 实践活动的内容，广大同学参与状况，活动的影响及意义；

4.5、宣传部： 所宣传活动的部门、形式、时间、地点及宣传效果；

4.6、网络部： 网站维护情况、网上业务办理进程； 4.7新闻部：每期报纸的采写征稿，获取新闻线索的情况。4.8 采编部：报纸的组稿排版，审核校对等工作的完成情况。4.9发行部：报纸的联系、协调赞助商及报纸的发行的相关事宜的完成情况。

另外，办公室要做好需要家教、兼职的人员档案，中心成员档案；

5、财务制度

5.1、财务管理制度

中心财务由办公室统一管理，记录中心财务的收支具体情况；

5.2、财务报销制度

5.2.1、各部买任何东西需经部长同意；

5.2.2、帐目小于五十元的由当事人决定，大于五十元的报请部长批准，大于一百元的需报请主席团审批；少于五元的集中达五元以上一次报销；

5.2.3、报销时需持正式发票或收据，除特殊情况外否则小票不可报销，报销时由付钱的成员签字；

5.3、财务实行公开化，中心任何成员对财务有知情权，如有疑义可询问办公室负责人；

5.4、外联部财务分配制度

外联活动所得经费分配30﹪给外联部，其余70﹪纳入中心活动经费；

5.5、学期末报销办公室、外联部、家教部的主要负责人短信费20元/人；

6、奖励制度

6.1、采用积分的原则，所有成员凭最终所得个人年终积分进行奖励；

6.2、个人积分形式

6.2.1、例会考勤无故缺席一次扣2分； 6.2.2、参与活动情况

6.2.2.1、表现积极活跃，有突出表现者加3分； 6.2.2.2、表现一般者加2分； 6.2.2.3、活动参与者加1分；

6.3、优秀部委：由各部分内部评定，个人年终积分最高者优先，并给予物质奖励。

6.4、优秀部门：由办公室及各部长讨论决定，并获得物质奖励。6.5、部门获得积分方式

6.5.1、活动的次数（一次加5分）； 6.5.2、活动的影响（1－5分）；

6.5.3、活动的完成情况（1－5分）由主席团讨论决定；

另各成员向外联部提供的外联信息成功后可获得部分奖励，该奖励归外联部所有的20﹪经费中的提供40﹪。

社会实践中心主席团、办公室

2007年10月13日

第五篇：理学院青年志愿者协会规章制度

理学院青年志愿者协会规章制度

首先，我们每一个人心中都必须有集体意识，做每一件事都要为集体的荣誉着想，懂得团结互助，友爱和善；其次，我们要有无私奉献和吃苦耐劳的精神，遇到苦事不推脱，要勇于承担责任；再次，要明确职责，尽力做好自己的本职工作。我相信，只要我们共同努力，哈尔滨学院理学院青年志愿者协会的明天将会更加美好，爱的火炬将会永远传递下去！

为了加强协会的管理，完善协会的建设，使协会各项工作能够顺利开展，也为了规范志愿者活动，增强协会内部干部及成员的纪律，提高各部门的工作质量与效率，使工作有章可循、有规可依，因此制订该制度：

一、档案管理制度：

1、协会内部文件、会员档案、学院文件；

2、各部门工作计划、活动总结、述职报告及通报奖励；

3、协会所有文件都须经秘书处归档保存。

二、活动实施制度：

1、活动实施：

（1）活动前，相关活动部门协调安排好人员，调配好活动用品，做好各项准备活动，并落实到个人，安排活动时应做到机会人人平等；

（2）活动时，应认真细致、热情积极，活动负责人控制好活动局面，按程序规范进行，确保效果；

（3）活动中严格签到，做好参与人员服务数量与质量确认，做好活动相关记录，积累完整原始资料；

（4）活动期间，参与活动的志愿者须服从组织安排，注意维护志愿者协会的形象；

（5）活动后，活动负责人及时组织进行书面总结、反馈、整理材料。有关材料及时送交秘书处归档。

2、副部以上可以支配协会内其他部门成员。

3、活动留底交由秘书处存档。

三、财务管理制度：

1、协会经费有秘书处专职管理；

2、秘书处必须做好每一笔财务账目的记录、保存和整理好相关的发票和收据，并且每月进行一次财务审核，结算当月收支余额并交会长过目；

3、任何开支都要有收据、发票并将收据、发票、余额全数交回秘书处负责人；

4、任何社会捐助或相关活动合法所得，须经秘书处完整记录，充当活动经费；

5、秘书处每学期结束前半月，将财务状况明细向外界公开。

四、会议制度：

1、协会定期召开理事会，每周召开一次例会，遇有特殊情况可由会长临时召开紧急会议；

2、协会将不定期召开会员大会，具体时间将根据协会工作开展情况而定；

3、各部门、各组织不定期召开内部会议；

4、除例会外，有重要会议应提前通知，通知应明确开会时间、地点以及注意事项；

5、若是由于会议通知者的过失促成他人的迟到、缺席，则只追究当事人责任；

6、会议无辜缺席、迟到、早退，视不同情况，在其量化管理中相应扣分；

7、做好会议签到以及会议记录。

五、审核制度：

审核对象：本协会干部、协会全体青年志愿者。

审核方式：通过积分，提出奖励或处罚的建议，报有关上级作出决定。审核依据：成员档案及相关活动记录（内含活动时间、质量、绩效的综合考评和量化管理）。

审核细则：

1、凡能提出良好的建议和意见的，被协会采纳酌情加0.5-1积分；

2、凡能提出富有新颖，并可实施的活动方案，酌情加1-1.5分；

3、参加活动一次为1-2小时，加0.5—1分，参与组织策划表现现突出者加1—2分；

4、特殊情况按特殊情况加分。减积分：

1、协会各类工作、会议或活动无故迟到、早退一次扣0.5-1积分无故缺席扣2分。（因故未按时参加并经调查情况属实者例外）

2、在活动过程中，用于活动的公共物品丢失或损坏、不能按时归还，物品分管人扣2分。.3、青年志愿者在活动中违反纪律或章程时，视情节轻重分别扣0.5分（口头警告）或1分（警告）。

六、奖惩制度

奖励：

1、协会每学期按协会成员的综合考评成绩评选出“优秀青年志愿者”

2、参选人由协会各部提名；

3、参选人必须具备以下条件：

（1）志愿服务时间不少于满勤时间的60%；（2）学期按时参加会议；

（3）在活动期间表现突出、积极、任劳任怨；（4）无协会、部门及组织处分。

4、提名人将参选人的资料以书面形式上交到协会秘书处。经协会理事会协商一致。核实无误后。评出 “优秀青年志愿者”经公示，报校团委批准，并颁发荣誉证书。

处罚：分为口头警告、警告、劝退、除名。

1、口头警告：参加会议两次无故缺席；活动时怠工；不服从统一安排、私自行动。

2、警告：对工作分配到的任务草率敷衍、弄虚作假、工作严重失误、导致不良后果，两次口头警告；

3、劝退：假借协会名义谋取私利、私自向服务对象索取酬金，各类工作会议五次无故迟到者。

4、除名：严重违反学院及协会规定，屡教不改，影响严重，予以除名。

七、会员管理条例：

1、协会成员参加活动时必须佩带协会徽章；

2、成员必须服从协会安排，凡违反协会章程及规定安排进行活动者。一切责任自负，视情节轻重给予相应处罚；

3、协会成员必须遵守校规章制度、自觉维护学校及协会形象；

4、青协会员退会需提前向上递交申请。

哈尔滨学院理学院青年志愿者协会

2011年3月12日