中文商务邀请函

第一篇：中文商务邀请函

在经济全球化背景下，我们的商务交流活动越来越频繁，各种商务会议、宴请也越来越丰富，所以商务邀请函也成了日常商务活动中所经常应用到的文本了。以下是小编整理的关于中文商务邀请函范文，欢迎阅读参考。

中文商务邀请函范文

1_____公司____先生/女士：

您好!

本公司是设在中国广州和韩国首尔的一家专门从事中韩商务联络的中韩合资公司。主要业务有: 为中国人在韩国投资进行商业法指导;为中国客商推荐韩方合作人;为在韩的中国公司推荐人才;代理中国公司查询韩国商品信息;代理在韩国宣传中国商品。是中国商品走向韩国的一个桥梁。同时，为韩国人在中国投资进行商业法指导;为韩国客商推荐中方合作人;为在华的韩国公司推荐人才;代理韩国公司查询中国商品信息;代理在中国宣传韩国商品。是韩国商品走向中国的一个桥梁。

如果贵公司需要在韩国或上海增加商务渠道，并希望与我公司合作的话，我们首先免费为贵公司在韩国或上海对贵公司的商品或服务进行宣传。经过我公司将贵公司的商品或服务宣传后，如果有了相应的商业利润的话，请合理合法地将部分收益分配给本公司。具体分配事宜等有了利润后友好协商决定。

如有合作意向，请填写下页表格后返回给本公司。

祝生意兴隆!

联系人：

时间：

中文商务邀请函范文

2___________________公司：

由于我方项目的需求，特邀请贵公司专业顾问人员对我方项目进行实地考察，届时将与贵公司商议双方合作事宜。

考察日期：

考察人数：

考察内容：

所有考察费用由我方负担，考察人员的住宿条件将不低于三星级酒店的标准。

我方联系人：

联系方式：

请贵方予以确认并回复。

单位负责人签字：___________________

单 位 公 章：___________________

年 月 日

中文商务邀请函范文

3尊敬的____先生/女士：

敝公司定于____年____月____日至____月____日8：00—17：00在____会展中心____号楼____大厅举办____贸易洽谈会。恭候光临。

____公司

二○____年____月____日

中文商务邀请函范文

4尊敬的____：

经与贵公司就 项目合作事宜进行初步洽谈后，我公司对合作事宜进行了研究，认为：

1、该项目符合国家的产业政策，具有较好的市场前景和发展空间;

2、该项目不仅将极大的促进双方发展，而且还将极大的促进两地合作，具有较大的经济效益和社会效益;

3、该项目所在我地区有很好的资源优势，具备合作的基本条件。

我公司认为，本项目符合合作的基本条件，具备进行商务合作洽谈的基础。具体的合作事宜必须经双方更进一步详细洽谈。请贵公司法人代表收到本邀请函后，派代表赴我公司作商务考察并就实质性框架合作进行洽谈，我公司将承担本次商务考察的全部费用。敬请告知准确时间，以利安排，我公司法人将亲自与贵公司面议合作事宜。

致 商祺!

中文商务邀请函范文

5尊敬的_______先生/小姐：

今天我们特别邀请您参加____(地点名称)分店开张的庆祝活动。我们希望能和您共同庆祝，并邀请您一边品尝香槟酒，一边参观。

热烈欢迎您于____(日期)，____(时间A)-____(时间B)的到来。如果您的熟人或朋友也对我们的产品感兴趣，欢迎您带他们一起来。

我们期待您的到来!

中文商务邀请函范文6

各矿产开采、冶炼、矿产品进出口企业：

中国–东盟自由贸易区的建立，给中国企业进军东南亚市场带来了无穷的商机。菲律宾是我国近邻，矿产资源较为丰厚，海运条件便当，使菲律宾成为我国开辟和使用国内矿产资源的一个较为幻想的地域。菲律宾是世界上次要的矿产资源国，储量宏大且分布普遍。矿产资源次要分为贵金属矿、铁合金矿、贱金属矿、肥料矿、产业矿、宝石和粉饰石矿等六类。就矿产储量而言，研讨标明菲律宾金储量居世界第一位，铜储量居第四位，镍储量居第五位，铬储量居第六位。菲律宾未开采矿藏总量估价在8400亿美元以上

菲政府答应100%外资控股公司在菲处置矿产资源开辟，并许愿将给中国企业家提供最优惠的条件，比方4至8年的收入税假期、出口配件免税，并在资讯提供、员工雇用以及登记手续等方面给予非凡呼应等。

20xx年9月，我核心组织一次中国矿业企业出访菲律宾，成为自2006年菲律宾封闭采矿权后第一个到访菲律宾的中国矿业投资合作商务调查团;并成功的促进了单方的理解及洽商等相关合作。应菲律宾自然资源部约请，我核心将于2008年5月组织中国矿产相关企业再次赴菲，寻求开辟铜、金、铬、镍、锰、铁矿等矿产资源投资开辟、矿产品贸易及相关采掘、冶炼、选矿配备供给贸易等方面的合作。

现将相关事宜告知如下：

一、工夫：

地点：

二、次要活动：

1、拜见菲律宾自然资源部和菲律宾矿业商会，理解菲律宾矿业投资政策、矿产品分布及矿产品出口政策。

2、举行中菲矿业投资合作及矿业配备洽商会，约请菲律宾各地矿产、矿业主前来参与。

3、造访菲律宾矿产品贸易公司及华商矿业公司

4、实地调查矿场：

A线：南部MINDANAO：镍、铬、矿。

B线：北部BAGUIO：铜、金、锰矿。

三、参会须知：

1、参会企业代表自行呼应本企业的鼓吹材料和样品，鼓吹材料以中英文分离型为好，样品数目以本身能呼应为限量(数目在25KG以内)。

2、洽商会上提供投影设备、团队翻译;中方企业可做产品演示、企业引见，请企业自备光盘或DV并用全英文讲解。

3、参会代表需持无效护照出境，我方代办签证;参会代表请提供护照原件及2寸彩照3张，并于2008年4月20日前邮寄至我核心。

4、报名截止日期：

四、参会用度：

1、报名费：1000元/人。

2、职员用度：17500元群众币/人，单人入住补房差3200元/人(含国际往复机票、签证、调查、路程内食宿、交通、安全等用度)。

五、日程安排：

5月17日：深圳集合;

5月18日：深圳→香港→马尼拉;

5月19日：

上午：在菲律宾菲华商联总会，菲律宾自然资源部、菲律宾矿业商会、中国驻菲律宾大使馆相关官员讲解菲律宾矿产投资政策、矿产品出口政策、关税等，中国代表就关怀的成绩发问;

下午：举行中国矿业投资合作及矿业配备洽商会，菲律宾各地矿主、矿业主前来参与，与中国企业洽商业务;

晚上：联谊晚宴。

5月20日—23日：马尼拉—吕宋

1、造访菲律宾华裔大亨蔡XX、洪XX、付XX和菲律宾矿业龙头——LEPANTO矿产公司，实地调查团体公司上司矿场。

2、实地调查矿场：A线：南部MINDANAO：镍、铬、铁矿。

(乘内陆航班)

B线：北部BAGUIO：铜、金、锰矿。

5月24日：马尼拉→香港→深圳，路程结束。

报名联络：

电话：

中文商务邀请函范文7

尊敬的 先生/女士

中华慈善总会等国内多家公益民间机构与国际联合劝募协会、美中贸易全国委员会共同发起的“跨国公司与公益事业高级论坛”(以下简称论坛)将于20XX年11月9-11日在北京隆重举行。此次论坛由高级论坛和公益项目展示会两部分组成。高级论坛主要包括：中国公益事业的现状、机遇和挑战;跨国公司/企业在现代公益事业中的作用、责任和地位;跨国公司和公益机构之间的合作关系及公益机构管理能力的评估机制。

公益项目展示会将采取会展形式与论坛同时举行，供各公司、各公益机构通过图、文、声像等形式进行展览和交流。随着中国加入世界贸易组织，特别是在中共十六大提出的全面建设小康社会、完善社会经济改革的方针指引下，此次论坛的召开将为促进跨国公司和中国公益事业的合作发展提供新的契机。我深信，此次论坛将为您提供一次良好的机会来进一步了解中国公益事业的现状、机遇及其面临的挑战;并通过各方的广泛接触和交流，促进双方伙伴关系及合作机制的建立。

参加此次论坛的代表将来自多个部门，约有国内外跨国公司/企业代表100名，公益民间机构代表80名，研究部门及相关机构的知名人士等120名。届时将有政府及有关部门领导人莅临大会，这也充分显示了政府和有关各方对中国公益事业的重视和关心。

第二篇：2016商务邀请函中文范本

2016商务邀请函中文范本

商务邀请函中文范本 invitation letter date : xx xx, xx-xx we 邀请方 hereby invite the following representative: name: 被邀请人姓名

passport number: 护照号

date of birth: 被邀请人出生年月 date of issue: 被邀请人护照签发日 date of expiry: 被邀请人护照过期日

to beijing for a business stay for 时间

we thank you in advance for your cooperation.yours faithfully 商务邀请函中文范本 [篇2](salutation)____(date a)is my ____(figure)birthday, for which i would like to have a celebration and invite you and your wife to attend.small cookies will be served on ____(date b)at ____(time a)and 'real party' starts from ____(time)at restaurant ____.i would appreciate it if you could let me know of your decision before ____(date).(complimentary close)商务邀请函中文范本 [篇3] dear sir/madam：

thank you for your letter of [date].i’m glad that you are also going to [place] next month.it would be a great pleasure to meet you at the [exhibition/trade fair].our company is having a reception at [hotel] on the evening of [date] and i would be very pleased if you could attend.i look forward to hearing from you soon.yours sincerely, [name] [title] 商务邀请函中文范本 [篇4] 尊敬的 先生/女士

中华慈善总会等国内多家公益民间机构与国际联合劝募协会、美中贸易全国委员会共同发起的'跨国公司与公益事业高级论坛'（以下简称论坛）将于2016年11月9-11日在北京隆重举行。

此次论坛由高级论坛和公益项目展示会两部分组成。高级论坛主要包括：中国公益事业的现状、机遇和挑战；跨国公司/企业在现代公益事业中的作用、责任和地位；跨国公司和公益机构之间的合作关系及公益机构管理能力的评估机制。公益项目展示会将采取会展形式与论坛同时举行，供各公司、各公益机构通过图、文、声像等形式进行展览和交流。

随着中国加入世界贸易组织，特别是在中共十六大提出的全面建设小康社会、完善社会经济改革的方针指引下，此次论坛的召开将为促进跨国公司和中国公益事业的合作发展提供新的契机。我深信，此次论坛将为您提供一次良好的机会来进一步了解中国公益事业的现状、机遇及其面临的挑战；并通过各方的广泛接触和交流，促进双方伙伴关系及合作机制的建立。

参加此次论坛的代表将来自多个部门，约有国内外跨国公司/企业代表100名，公益民间机构代表80名，研究部门及相关机构的知名人士等120名。届时将有政府及有关部门领导人莅临大会，这也充分显示了政府和有关各方对中国公益事业的重视和关心。在此，我诚挚地邀请您及贵单位参加此次论坛及展示会，并真诚地期望您为中国公益这一崇高的事业做出新的贡献！期待着您的积极参与！xx-xxx-xxx-x 年月日

商务邀请函中文范本 [篇5] dear sirs/madam: we hereby sincerely invite you and your company representatives to visit our booth at the continental exhibition center from april xxth to xxth xx-xx.we’re one of the manufacturers specialized in sanitaryware, concluding one & two piece toilet, wash basin, cabinet basin, pedestal basin, bidet,urinal, counter basin , decorated ceramics and so on.our new models offer superb design and their new features give them distinct advantages over similar products from other manufacturers.it would be a great pleasure to meet you at the exhibition.we expect to establish long-term business relations with your company in future.exhibition center : the continental exhibition center booth number : g-k105 g-k-106 date : apr xxth to xxth xx-xx best regards mr.xx-x general manager

第三篇：中文商务感谢信

商务感谢信范文

感谢信是一种礼仪文书，用于商务活动中的许多非协议的合同中，一方受惠于另一方，应及时地表达谢忱，使对方在付出劳动后得到心理上的收益，它是一种不可少的公关手段。

感谢信的写作格式是书信体。写作时应篇幅短，中文200字左右即可；对收信人为自己做的好事了然于胸，不要忘了什么；把对方给你带来的好处都写清楚，不要含糊其词；表示感谢的话要合乎商家往来的习惯，语气不应过于卑屈。谢意之外，如果允许别人什么应切实可行，能说到做到。

感谢信范文 xxxx电缆有限公司于xx年x月x口在南京举行隆重开业典礼，此间收到全国各地许多同行、用户以及外国公司的贺电、贺函和贺礼。上级机关及全国各地单位的领导，世界各地的贵宾，国内最著名的电缆线路专家等亲临参加庆典，寄予我公司极大的希望，谨此一并致谢，并愿一知既往与各方加强联系。进行更广泛、更友好的合作。xxxx电缆有限公司

董事长:xxx 总经理:xxx xx年x月x日

商务信函：感谢信的范文 1.dear mr/ms, thank you for your letter of june 4, enclosing an account of the we are very grateful for such a detailed account of your activities.this information is certain to help increase our future cooperation.yours faithfully 尊敬的先生/小姐，谢谢您六月四日的来信及随信附上的说明书，该说明书描述了你们工商总会的工作与组织结构。对给我们一个你们活动如此详细的描述，我们表示非常感谢。这一信息一定能帮助促进我们未来的合作。你诚挚的祝贺

dear mr/ms, on the occasion of the 35th anniversary of your national day, please accept our heartiest congratulations.may the trade connections between our countries continue to develop with each passing day!yours faithfully 尊敬的先生/小姐，值此国庆三十五周年之际，请接受我们最真诚的祝贺。愿我们两国之间的贸易联系持续发展。

你诚挚的

2.dear mr minister allow me to convey my congratulations on your promotion to minister of trade.i am delighted that many years service you have given to your country should have been recognized and appreciated.we wish you success in your new post and look forward to closer cooperation with you in the development of trade between our two countries.sincerely 尊敬的部长先生，请允许我向您升任贸易部长表示祝贺。多年来你对国家的贡献被认可，欣赏，我非常高兴。我们祝愿您在新的职位取得成功，期待我们两国在贸易发展上进一步合作。诚挚的回信

dear mr/ms, thank you for your letter conveying congratulations on my appointment.i wish also to thank you for the assistance you have given me in my work and look forward to better cooperation in the future.sincerely 尊敬的先生/小姐，感谢你来信对我的任命表达的祝贺。

我也感谢您对我的工作给予的支持，并期望未来能有更好的合作。

诚挚的篇二：商务感谢信(中英文)dear xxx, i am writing this letter to thank you for your warm hospitality accorded to me and my business trip during my recent visit to your beautiful country.i would also like to thank you for your interesting discussion with me which i have found very informative and useful.i am looking forward to your early visit to china.so that i will be able to pay back some of the hospitality with kind personal regards, faithfully yours,(mr.gao signed)尊敬的xxx 我写这封信是为了感谢我在你们国家商务旅行期间你们的盛情接待。同时也很感谢和您有趣的聊天，这使我受益匪浅。

非常期待我们将来的长期合作关系，这必将促进我司与欧洲科技园之间产业、人才、项目、资金等方面的合作和交流。帮助双方企业在中国和欧洲相互投资及市场开拓。

希望将来我们有更多这样的机会，扩大双边经济和贸易关系。

非常真诚的期盼您可以早日来中国访问。

仅以最诚挚的问候。

（高总签字）篇三：商务感谢信范文

商务感谢信范文

感谢信是一种礼仪文书，用于商务活动中的许多非协议的合同中，一方受惠于另一方，应及时地表达谢忱，使对方在付出劳动后得到心理上的收益，它是一种不可少的公关手段。

感谢信的写作格式是书信体。写作时应篇幅短，中文200字左右即可；对收信人为自己做的好事了然于胸，不要忘了什么；把对方给你带来的好处都写清楚，不要含糊其词；表示感谢的话要合乎商家往来的习惯，语气不应过于卑屈。谢意之外，如果允许别人什么应切实可行，能说到做到。

感谢信范文 [xxxxx]x电缆有限公司于xx年x月x口在南京举行隆重开业典礼，此间收到全国各地许多同行、用户以及外国公司的贺电、贺函和贺礼。上级机关及全国各地单位的领导，世界各地的贵宾，国内最著名的电缆线路专家等亲临参加庆典，寄予我公司极大的希望，谨此一并致谢，并愿一知既往与各方加强联系。进行更广泛、更友好的合作。[xxxxx]x电缆有限公司

董事长:[xxxxx] 总经理:[xxxxx] xx年x月x日篇四：商务感谢信格式范文

商务感谢信格式范文 感谢信是一种礼仪文书，用于商务活动中的许多非协议的合同中，一方受惠于另一方，应及时地表达谢忱，使对方在付出劳动后得到心理上的收益，它是一种不可少的公关手段。

感谢信的写作格式是书信体。写作时应篇幅短，中文200字左右即可；对收信人为自己做的好事了然于胸，不要忘了什么；把对方给你带来的好处都写清楚，不要含糊其词；表示感谢的话要合乎商家往来的习惯，语气不应过于卑屈。谢意之外，如果允许别人什么应切实可行，能说到做到。xxxx电缆有限公司于xx年x月x口在南京举行隆重开业典礼，此间收到全国各地许多同行、用户以及外国公司的贺电、贺函和贺礼。上级机关及全国各地单位的领导，世界各地的贵宾，国内最著名的电缆线路专家等亲临参加庆典，寄予我公司极大的希望，谨此一并致谢，并愿一知既往与各方加强联系。进行更广泛、更友好的合作。xxxx电缆有限公司 董事长:xxx 总经理:xxx xx年x月x日篇五：商务感谢信范文

商务感谢信范文

感谢信是一种礼仪文书，用于商务活动中的许多非协议的合同中，一方受惠于另一方，应及时地表达谢忱，使对方在付出劳动后得到心理上的收益，它是一种不可少的公关手段。

感谢信的写作格式是书信体。写作时应篇幅短，中文200字左右即可；对收信人为自己做的好事了然于胸，不要忘了什么；把对方给你带来的好处都写清楚，不要含糊其词；表示感谢的话要合乎商家往来的习惯，语气不应过于卑屈。谢意之外，如果允许别人什么应切实可行，能说到做到。感谢信范文 xxxx电缆有限公司于xx年x月x口在南京举行隆重开业典礼，此间收到全国各地许多同行、用户以及外国公司的贺电、贺函和贺礼。上级机关及全国各地单位的领导，世界各地的贵宾，国内最著名的电缆线路专家等亲临参加庆典，寄予我公司极大的希望，谨此一并致谢，并愿一知既往与各方加强联系。进行更广泛、更友好的合作。

第四篇：中文商务信函

篇一：履约保函

致：＿＿＿＿

＿＿＿＿公司，该公司执行＿＿＿＿国家法律，注册办公地址为＿＿＿＿（以下简称“NpOG”）。

鉴于：

（1）甲方（NpOG）和乙方（承包商）就＿＿＿＿达成协议，并签订本“合同”，承包商同意完成合同规定的内容。

（2）合同明确规定了此条款，即由＿＿＿＿银行（以下简称“担保人”）及时递交给NpOG该保函。＿＿＿＿银行不可撤销和无条件地向NpOG担保以下内容：

a）如果承包商在任一方面不能履行合同或违约，则根据NpOG第一次提出的不带证据和条件的要求，担保人在收到其要求后14天内，不论承包商或任何第三方是否有异议或反对，担保人都应立即支付总额为＿＿＿＿美元的担保金。

b）在征得或未征得担保人同意的条件下，无论承包商和NpOG间签订何种协议，或者无论承包商在合同项下的义务发生何种变化，或者无论NpOG对于付款时间、履行情况以及其他事项作出何种让步，或无论NpOG或承包商的名字组织机构发生何种改变，都不能免除担保人的担保责任。

c）本保函持续有效，有效力将相应地保持到最终验收通知单签发日期，或合同终止后3个月，二者以先为准。

d）担保人同意，无论未偿还金额能否通过法律行为或仲裁方式获得，并且无论这笔未偿还金额是否由于承包商亏损、损坏、花费以及由于NpOG的某些原因造成的，担保人同样给予担保。

本保函由担保人于＿＿年＿＿月＿＿日签订。

＿＿＿＿银行签字：＿＿＿＿

名字：＿＿＿＿

职务：＿＿＿＿

银行印章：

篇二：履约保函

致：河南省交通基本建设质量检测监督站

鉴于（检测单位全称）（下称“检测单位”）与河南省交通基本建设质量检测监督站（下称“招标人”）签订检测合同协议书，并保证按合同规定承担该项目的实施和完成的检测任务，我行愿意出具保函为其担保，担保金额为人民币（大写）贰拾万元（￥200000.00元）。

本保函的义务是：我行在接到招标人提出的因检测单位在履行合同过程中未能履约或违背合同规定的责任和义务而要求索赔的书面通知和付款凭证后的14天内，在上述担保金额的限额内向招标人支付该款项，无须招标人出具证明或陈述理由。

我们还同意，任何对合同条款所作的修改或补充都不能免除我行按本保函所应承担的义务。

本保函在担保金额支付完毕，或在检测单位完成检测项目，通过报告评审并提交检测报告后28日起失效。

担保银行：（银行全称）（盖章）

法定代表人

或

其授权的代表人：（职务）

（姓名）

（签字）

篇三：履约保函

开立日期：

保函编号：

致：太平洋海洋工程（舟山）有限公司

地址：浙江省舟山市定海区长白乡前岸新村51号

本保函作为贵方与（以下简称卖方）于年月日就

项目（以下简称项目）项下提供设备（以下简称设备）签订的号合同的履约保函。

注：必须是国有四大银行即：中国银行、中国建设银行、中国工商银行、中国农业银行（以下简称本行）无条件地、不可撤销地具结保证本行、其继承人和受让人无追索地向贵方支付总额不超过RMB（人民币整），即相当于合同价格的30%。并以此约定如下：

a.如果卖方未能忠实地履行所有合同文件的规定和双方此后一致同意的修改、补充和变动，包括更换和/或修补贵方认为有缺陷的设备（以下简称违约），无论卖方有任何反对，本行将在收到贵方声明卖方违约的书面通知后七个工作日内按贵方提出的累计金额不超过上述总额的款项和按贵方通知规定的方式付给贵方。

b.本保函项下的任何支付应为免税和净值，对于现有或将来的税收、关税、收费、费用扣减或预提税款，不论这些款项是何种性质和由谁征收，都不应从本保函项下的支付中扣除。

c.本保函的条款构成本行无条件的、不可撤销的直接责任。对即将履行的合同条款的任何变更、贵方在时间上的宽限、或由贵方采取的任何其它行为，均不能解除或免除本行在本保函项下的担保责任。

d.本保函自年____月___日起开始生效。除非本保函提前终止或解除，本保函的到期日为201*年10月30日（以下简称到期日），而所有根据本保函提出之索偿要求（如有），必须在该到期日本行营业时间结束（即北京时间下午17:00整）之前为本行收悉，否则本行无须对贵方负任何责任。无论本保函之正本退还本行与否，本保函在到期日后便完全失效。

e.本保函不得转让或出让。

f.本保函受国际商会《见索即付保函统一规则》（国际商会出版物第458号）管辖并据此进行解释。本保函受中华人民共和国法院非排他性管辖。

银行

授权人签字

**年**月**日

第五篇：中文商务信函

中文书信主要由称呼、启词、正文、酬应过渡、祝颂词、签署、日期等七部分组成。

1、称呼 称呼是写信人对受信人的尊称，主要依据相互间的隶属关系、亲疏关系、尊卑关系、长幼关系等而定，一般都用“敬语＋称谓”的形式组成。如：“尊敬的王总经理”、“亲爱的刘主任”、“尊敬的董事长先生阁下”等。对某些特殊的内容或与境外华文地区的人员往来还可加上“提称”如：“尊敬的王博士总经理海成先生台鉴”、“亲爱秘书明玉小姐雅鉴”等等。（顶格写，后面加冒号。）

2、启词 启词是信文的起首语，可有多种表示法。如问候式的“您好”、“别来无恙”；思怀式的“久不通信，甚为怀想”、“去国半载，谅诸事顺遂”等；赞颂式的“新春大吉”、“开张大吉”等；承前式的“上周曾发一传真件，今仍具函，为××事”，“贵公司×月×日赐函已悉”等等。不分对象，不论内容，一律以“您好”为书信之启词，实在极不恰当。此外，公务书信的启词还可用“兹为、兹因、兹悉、兹经、兹介绍、兹定于”；“顷闻、顷悉、顷获”；“欣闻、欣悉、欣逢、值此”，以及“据了解、据报、据查实”等一系列公文用语，以提领全文。（在称呼下面另起一行，前空两格！）

3、正文 正文是书信的主体，是书信能否达到写信人理想效果的关键。一封信可以专说一件事，也可以兼说数件事，但公务书信应该一文一事。正文要清楚、明了、简洁，并注意情感分寸，不应有昵亵轻狂之嫌，也不可显侮蔑轻慢之意。（在启词下面另起一行空两格。）

4、酬应过渡 正文结束时，可写几句酬应性的话作为全文的过渡。如“我方相信，经过此次合作，双方的友谊将有进一步发展”。又如“再次表示衷心的感谢”或“代向公司其他同志问候”等等。也有用公务书信的常用结语过渡，如“特此函达、特此说明、特此重申、特此函询、特此致歉”，或“肃此专呈、肃此奉达”，也有“特此鸣谢、敬请谅解、尚祈垂察、务请函复、至希鉴谅”，以及“承蒙惠允、承蒙协办、承蒙惠示、不胜荣幸、不胜感激”等等。（过渡一下更符合礼仪规范）

5、祝颂词 书信的最后，写祝颂词是惯例。由于写信人与受信人的关系各有不同，书信内容各有不同，祝颂词的写法便呈多种多样。诚祝生意兴隆”等等，有时，往往用简单的一两句话，写明希望对方答复的要求。如“特此函达，即希函复。”同时写表示祝愿或致敬的话，如“此致敬礼”、“敬祝健康”等。祝语一般分为两行书写，“此致”、“敬祝”可紧随正文，也可和正文空开。“敬礼”、“健康”则转行顶格书写。

6、签署 书信的签署以写信人全名为要，不能只签个姓氏或习惯称呼，如“老王、小王、小李、张主任、赵经理”等，而要完整地写成“××部主任张金水”、“××公司经理王富成”或者 “××公司办公室秘书李倩”、“××部业务员刘震”等。今天，许多书信都以计算机制成，但即使已打印了姓名，仍应再以手书签署一遍，这既表信用，亦示诚意。对某些特殊对象，署名后应有具名语，如“谨上、谨呈、敬述”等，以表示对受件者的尊重。(通常中文信函写在结尾后另起一行(或空一、二行)的偏右下方位置，但一般E-mail商务信函也可靠左)以单位名义发出的商业信函，署名时可写单位名称或单位内具体部门名称，也可同时署写信人的姓名。

7、日期 日期明确本是应用文写作的基本要素，书信自然不可缺了这一项。日期必须准确，表现出写信人的负责态度，而万一记错日期，也许会因此而误事。（写信日期—般写在署名的下一行或同一行偏右下方位置。）

用词要准确，不要用一些晦涩的或易于引起歧义的词语。用词不当或不准确，常常会使对方引起误解，甚至被人利用而导致一方经济损失。例如提请对方供货时，不要用“大量”、“许多”一类词语，应具体说明数量。同样，报价不能笼统地说“合理价格”或“市场价格”，而应说明具体价格为多少，用何种货币，怎样结算，有没有各种附加收费，尽量避免使用“大约”、“左右”一类词语。答复对方的来信，最好说明那封来信的日期、内容、编号，不要笼统地说“来信收到”或“上月来信”等，因为来信可能不止一封。