第一篇:图书馆全面质量管理的国内外实践论文
一、图书馆全面质量管理的含义
由 ISO 国际标准化组织制定的 ISO8402:1994“质量管理和质量 保 证 术 语 ”(Quality management and quality assurance Vocabulary)中,定义全面质量管理为“一个组织以质量为中心,以全员参与为基础,目的在于通过让顾客满意和本组织所有成员及社会受益而达到长期成功的管理途径。”[1]
从全面质量管理的概念出发,可以将图书馆全面质量管理定义为图书馆以提高读者服务水平和信息服务质量为中心,以图书馆全体员工参与为基础,通过对先进管理理念、信息设备和科学方法的综合运用,从而对图书馆服务的全过程进行把控,以实现不断提升读者满意度的长期目标。
二、图书馆全面质量管理的国内外实践
1.国外图书馆全面质量管理的实践
波音公司图书馆在 1988 年开始实施全面质量管理,是最早引入全面质量管理的图书馆之一,随后美国俄勒冈州立大学图书馆、英国女王大学图书馆、美国哈佛大学图书馆等纷纷开始实施全面质量管理。
美 国 波 音 公 司 图 书 馆 在 1988 年 就 实 施 了 全 面 质 量 管理,针对图书馆增值服务面向的用户制定了“部门任务分析计划”(Departmental Task Analysis,DTA)。在这个计划中,用户向图书馆提出自己的需求,而图书馆则通过为用户提供相应的产品和服务来满足其需求。具体实施过程总共分为九个步骤:(1)明确任务和责任;(2)确定用户;(3)了解用户对图书馆的要求;(4)明确业务活动和提供的产品与服务;(5)确定供应者;(6)确定对供应者的要求;(7)明确存在的问题和制约因素;(8)发展反馈机制;(9)确定评价服务质量的方法[2].通过实施全面质量管理,波音公司图书馆大大节约了服务成本,在 1992 年节约成本 40 万美元,在 1993 年更是节约成本超过了 85 万美元,而且还改进和提高了服务质量。
2.国内图书馆全面质量管理的实践
自 90 年代末期开始,我国图书馆界开始关注如何将全面质量管理与图书馆管理相结合。但是全面质量管理的实践只在上海图书馆、大连海事大学图书馆、上海海运学院图书馆等得到了应用,其中海南大学图书馆在 2005 年正式启动“全面质量管理”,并且在当年 7 月份通过了方圆标志认证,成我国首家获得 ISO9001 质量管理体系资格认证的图书馆[3].海南大学图书馆实施 ISO9001 的所有环节都采取了 P(Plan)--策划,D(Do)--实施,C(Check)--检查,A(Action)--改进的四阶段模式。在实施过程中主要包含如下几个步骤:
(1)确定质量管理实现目标:①馆内主要业务和服务与国内同类高校相比达到领先水平;②保证每周开放时间不低于 80 小时;③保证本校师生人均年借阅量不低于 30 册;④保证对于用户投诉百分百处理,使用户满意度达到 95% 以上。
(2)提高本馆工作人员素质。加强职业道德的素养,组织馆员参加了质量管理、服务技能、礼仪形象、计算机技能以及图书馆业务知识等一系列培训,大大提高了图书馆工作人员的质量管理知识和质量意识、业务技能和职业道德。
(3)改善业务流程。采购文献要经专家初选,由“选书小组”审核、馆长审批采购;编目工作所有工序必须填写工作单,设审校岗位,对编目数据进行逐一检查;编目部与流通部及阅览部交接之后,要留下原始的“交接表单”;技术部人员为维护和保证图书馆网站和电子信息服务安全、高效运行,要经常对硬件设施进行维护,保证网络每日 24 小时畅通无阻地运行。
(4)科学系统的进行用户满意度测评。首先,制订用户满意度测定计划。对用户进行调查、统计、分析和评估,具体掌握用户对服务满意与否的所有要素;其次,设立读者意见簿和电子意见箱。对读者的意见和建议,由质管办派专人必须在第二个工作同进行回复和处理。
三、总结
作为一种新的管理方法,通过国内外图书馆的实践证明了它在图书馆管理应用中的可能性,并且使图书馆管理从业务流程到思想观念都产生了新的变化[4].1.倡导“以读者为关注焦点”
作为国家事业单位,不论是高校图书馆还是公共图书馆大多都处于行政管理的模式下。传统的管理模式中,图书馆的各项管理和服务是通过上级发放任务的方式向下传达,图书馆领导将任务分解到各个部门,各部门再逐一分解到各个馆员。馆员完成任务后,通过向领导汇报、领导现场检查等方式对执行情况进行监督。在这个模式中,作为服务对象主体的“读者”反而没有了发言权,读者对于图书馆的意见和诉求不一定能及时传达到相关管理者的耳中,对于图书馆所提供的服务是否能够满足读者需求,读者对于图书馆日常工作的满意度也难以获得。通过全面质量管理体系的实施,图书馆管理从原来的“执行上级命令”转变为“以读者为中心”,创新了图书馆管理理念。
2.将全面质量管理落在实处
全面质量管理强调以目标为导向对整个工作流程进行逐级划分,通过对一个个工作流程的规范化管理从而最终实现对于最终目标的把控。在具体执行过程中,对于每一个管理活动都要有制定详细的标准化工作方案,从而在操作过程中树立参考依据。继而通过定期进行读者调查等方式加强对实际结果的监督,随时发现问题、解决问题,从而在整体上保证图书馆服务质量。
参考文献:
[1] 洪生伟.新术语 新定义 新水平──初释 ISO8402 ─ 1994《质量管理和质量保证─术语》[J].轻工标准与质量 ,1995(1)。
[2] 张 鹰.国 内 外 图 书 馆 全 面 质 量 管 理 概 述 [J].图 书 馆 论坛 ,2007,27(03):92-94.[3] 张玲 , 邓玲.海南大学图书馆推行全面质量管理探析 [J].现代情报 ,2006,26(03):102-103.[4] 罗曼.图书馆全面质量管理 [M].合肥 : 安徽大学出版社 ,2003,05.
第二篇:TQM全面质量管理实践
TQM全面质量管理实践
【课程背景】
目前大量的企业生产现场存在以下方面的问题:
1)虽然通过了ISO9001体系认证,并且年年进行监督审核,但是实际上和企业的质量管理形成“两张皮”,体系是应付检查的,实际却是另一回事;工厂的质量问题依然严重存在,质量损失据高不下,客户投诉屡屡发生。
2)物资采购及仓储管理问题严重,过量采购及过期物资造成大量资金占用,造成生产厂区、原料仓库等的空间占用的浪费,增加了管理成本。物资存放不规范,仓库内缺少货架,物资堆积存放,分区不合理,物资目视化管理差。
3)整理、整顿不到位,现场存在很多问题,部分生产现场已经实施虽已经定置区域划分,但对在制品未严格进行定置和限量限时管理。现场没有针对污染源问题进行改善,很多地方存在死角,污染严重。
4)现场还没有做到可视化管理,缺乏标识,单个操作单元或区域没有标识,物品寻找浪费时间,有问题时不能及时发现。
5)现场存在各种安全隐患,如破碎的玻璃杯、安全通道的紧急指示灯、紧急状态下的人流设计、现场布局设置等。现场看板严重不足,较多信息没有公开,如班组区域名称、生产计划及进度等。
6)设备未得到充分利用,造成设备资源浪费,设备维护自主保全和计划保全机制不健全,未建立基本的清扫制度。设备经常会发生故障和降低工作效率,间接引起产品品质不良。
7)工具没有定置,工具随便存放,保养方面不到位,寻找工具会产生较大的效率浪费。
8)现场缺少5S日常化管理,对5S作用没有有效认识,广大员工对5S的管理基本不理解,没有变为员工自主的遵守和改善的行为,未形成全面提高个人素养的工作氛围。
9)基层管理者的观念急需转变,职业化素养和管理能力有待提高,管理技术需强化掌握,特别是发现问题、解决问题、独自处理问题的能力。
10)营造改善的气候氛围,进行环境渲染,如:员工培训、标语口号、现况板等方法来改善环境,从员工素养提升入手,开展前面改善活动,从而使公司整体水平提升。
11)车间基层管理人员管理技能差,许多有效的管理方法未在基层推广应用,如改善提案、QC小组等。
12)时而加班,时而停产——生产不均衡!
13)大量的半成品和库存占用资金流动缓慢,导致企业资金困难。
14)现场管理不善,产品、在产品数量、家底不清、造成财产、资源流失
15)工资提高、人工费用上涨,但是产量、质量、废品率等并未得到相应改善、提升!由于上述问题,导致最终:整个公司的整体竞争不若对手、下降、客户不满意?
精益生产整体解决方案的推行可以有效地改变以上企业存在的问题,从而为推行精益生产奠定一个良好的基础,经世界各国所有推行5S的企业实践统计数据证明:推行TQM配合精益生产其他模块(如TPM/5S/JIT/TCM等)可以使企业达到以下经济目标:
1.所需人力资源--无论是在产品开发、生产系统,还是工厂的其他部门,与大量生产方式下的工厂相比,最低能减至1/2;
2.新产品开发周期—最低可减至l/2或2/3;
3.生产过程的在制品库存—最低可减至大量生产方式下一般水平的1/10;
4.工厂占用空间最低可减至采用大量生产方式下的1/2;
5.成品库存—最低可减至大量生产方式下平均库存水平的1/4;
6.产品质量—可大幅度提高(3倍);
【课程纲要】
前言:
1、21世纪的挑战
2、学习推行TQM的意义?
3、很多企业推行ISOI9001失败的原因?
4、学习TQM正确的途径和方法
第一章:TQM的内容、起源与发展
1、二次大战后日本经济腾飞的两大法宝
2.从QC到QCC到TQC到TQM的历程及不同内容
3、TQM在世界的风起云涌
4、中国TQM发展历程
5、TQM和I0S9001体系的关系及正确定义。
第二章:TQM在精益生产方式中的位置及其作用
1、什么是精益生产?精益生产对我们有什么意义?
2、精益生产的目标及主要模块构成;
3、TQM在精益生产方式中的位置及其作用
4、TQM与其他精益生产模块应用组合模式及推介;
5、各种TQM与精益其他模块组合应用案例介绍
第三章:TQM的内容和基本原理
1、TQM的基本定义
2、TQM的主要内容及其效用;
3、老7种质量管理工具和新7种质量管理工具;
4、QCC和团队质量工作法
5、TQM和六西格玛
6、防错技术
7、不同类型组织推行TQM的要领和有效方法
8、日资、韩资、民企、国企、服务业、政府等推行TQM案例介绍
第四章:TQM推行
1、TQM推行要领
2、员工在TQM中的地位及责任
3、高层主要管理者在TQM中的地位及责任;
4、有效保持TQM推行成果管理技术指南
5、TQM在建立企业文化中的地位及重要性
6、有效保持TQM推行成果案例介绍
第五章:如何让TQM变成我们利润增长的源泉?
第三篇:国内外图书馆领域项目管理的理论与实践研究的论文
【摘 要】 文章回顾了 20 世纪 80 年代以来国内外图书馆界项目管理的理论与实践。除了图书馆应用项目管理的理由、流程、方法和领域外,部分理论研究涉及项目管理和业务管理在组织结构中的冲突。文章对国内外几个典型的图书馆项目管理案例进行了点评和比较。
【关键词】 公共图书馆 项目管理 综述。
0 引言。世纪 80 年代以来,基于项目的管理模式悄然兴起,逐渐覆盖了所有的行业和部门。图书馆界在这股潮流影响下也开始尝试项目管理,并在实践过程中进行了反思和讨论。为全面了解项目管理在图书馆的应用及发展,笔者以“图书馆(Library)”+“项目管理(Project Management)”为检索词,对2005~2015 年国内外图书馆项目管理相关文献进行检索分析。国外文献来源于Web of ScienceTM、EBSCO(LISTA)、Emerald、Elsevier ScienceDirect;国内文献来源于 CNKI.国外文献,从 Web of ScienceTM数据库中获得 9篇,从 EBSCO(LISTA)数据库中获得 304 篇,从Emerald 数据库中获得 25 篇,从 Elsevier Sci-enceDirect 数据库中获得 5 篇。检索命中的国外文献主要有四类:研究论文、研究报告、硕博士论文和图书。去重后逐篇阅读摘要,归纳和提炼相关主题,发现近十年国外图书馆项目管理研究涉及的内容十分繁杂,图书馆项目管理的高频词有图书馆项目管理、数字图书馆项目管理、帕累托分析法(Pareto Analysis)、决策矩阵(PughMatrix)、回溯编目、图书馆搬迁。检索到国内相关文献 249 篇,其中期刊论文 181 篇,学位论文 50 篇,报纸会议等 18 篇;年均发文不到 25篇,说明并非研究热点。笔者通过追踪参考文献,对国内研究也进行了梳理。图书馆项目管理的理论研究。
1.1 国外理论研究。
在国外图书馆界,项目管理的理论和方法已经运用了几十年,研究主要集中在图书馆项目管理的理论和实践方法、图书馆项目管理系统开发、馆员能力培养,以及如何与政府等外部组织合作开展项目管理等方面。
1.1.1 理由及可行性。
1983 年,怀特(White,R.L.)认为图书馆经常以小组的形式开展工作,可以将这些小组工作视为项目并进行管理[1],但他并没有对图书馆具体用什么方式、在什么领域开展项目管理进行讨论。H·弗兰克·塞文(H.Frank Cervone)是美国图书馆界知名学者,也是项目管理的积极倡导者。2004 年,他指出,美国大多数图书馆员的学科背景是人文科学类,他们对项目管理并不熟悉,这导致他们习惯性地摒弃项目管理;他列出了图书馆员摒弃项目管理的九条理由,他结合自己的工作经验,逐一进行驳斥,提倡图书馆采用项目管理[2];2007 年,他对项目管理的基本定义和标准进行了讨论,并将项目管理运用到数字图书馆中;认为在整个项目过程中,整合管理使得项目管理者能够及时发现问题,并对出现的问题予以积极解决[3].2006 年,南西·J·波里奇(Nancy J.Burich)发现美国许多图书馆面临财政支持下降的风险,加上资源获取成本和多元服务成本增加,实施项目管理的图书馆越来越多[4].1.1.2 管理方法的移植。
1990 年,马米恩·丹(Marmion Dan)提出图书馆项目管理的八条指南,指导图书馆该如何有步骤、有战略地实施项目管理。他认为,图书馆采用项目管理在应对突发事件时可以减少开销,因而在有限的资源下能够完成更多的工作[5].1996 年布莱克·柯尔斯顿(Black Kirsten)在题名为《图书馆及信息机构的项目管理》 的专着中详细介绍了图书馆实施项目管理的原理及简单方法[6].1997 年,麦克拉克伦(MacLachlan)出版 《让项目管理为你工作》 一书[7],推荐图书馆采用项目管理以简化工作流程,提高工作效率。罗伯特·法维尼(Robert Favini)认为,图书馆的任何一个项目都应当包括工作内容、时间表、该项目的组织结构图及预算[8].2009 年,弗兰克·塞文(H.Frank Cervone)连续发表三篇论文介绍将帕累托分析法运用于图书馆项目管理。他认为,帕累托分析法应用于图书馆项目管理时,应当优先考虑和解决在数字图书馆中最关键的影响因素,这对于图书馆网页设计团队在优化改进工作方面是非常有益的[9].2010 年,他提出利用决策树分析法处理数字图书馆项目管理中出现的问题,认为数字图书馆的管理者可以利用决策分析树来处理工作中的很多问题。由于在项目过程中会有各种不同的环境变化,决策树分析法使得项目团队能够应对出现的各种问题,可以对无法控制的情况出现的概率进行量化[10].布鲁斯·马西斯(Bruce E.Massis)认为,沟通是图书馆项目管理中至关重要的因素;项目管理被实践证明是一种行之有效的管理工具,能够使图书馆获益,在有限的时间、资金及资源环境下,项目管理是图书馆工作获得成功的基础;图书馆项目管理的步骤包括项目规划、风险评估、项目实施、项目控制、项目评价验收、反馈及改进[11].1.1.3 适用范围的讨论。
希拉·克里思(Sheila D.Creth)[12]和罗伯特·法维尼(Robert Favini)分别在 1993 年和 1997 年介绍了利用战略规划和项目管理办法在高校图书馆和网络中心之间开展合作。2000 年,菲利帕·马鲁洛·安扎隆(Filippa Marullo Anzalone)指出项目管理是一种非常多样化的管理手段,其扁平化的组织结构可以最大限度地简化人力成本和资源。当图书馆购买新资源、开展新的服务项目或是提出一个新馆建设方案时,图书馆管理者均可采用项目管理作为一种有效方法来应对组织中出现的新变化,任何项目从提出到完成一定会或多或少地出现变化[13],因而项目管理可以帮助图书馆控制变化造成的影响。
1.1.4 组织结构变革。
1999 年,侯赛因·安萨尔(Husain Ansari)介绍了科威特大学图书馆对传统的图书馆层级制组织结构进行调整从而适应外部环境变化的一些具体措施,及组织结构调整过程中出现的问题[14].2001 年,巴巴拉·莫兰(Barbara B.Moran)介绍了北美高校图书馆在对组织结构进行扁平化调整过程中的一些做法,并对高校图书馆组织结构重组给出了一些有效的措施[15].2003 年,斯坦利·诺顿(Stanley Norton)指出为保证图书馆顺利地实施新项目,需要从一开始就对该项目进行有序、高效地管理,图书馆在项目管理过程中需要寻求一种方式使项目管理与图书馆传统的科层制管理减少冲突[16].1.1.5 图书馆学教育支撑。
比尔(Bell)于 1996 年刊登在 Library Asso-ciation Record 的文章指出,随着图书馆界对项目管理产生愈发浓厚的兴趣,在图书馆员中开展项目管理的课程也得到了很大的发展,文中介绍了英国公共图书馆针对馆员开展项目管理培训的情况[17].2005 年,马克·温斯顿(Mark D.Win-ston)认为美国图书馆学的专业教育中普遍会教授一些管理方法,但一些特殊的管理方法(如项目管理)则几乎没有出现过。文中阐述了图书馆项目管理的定义及图书馆项目管理的原则和方法,并发布了一项调查结果,即在美国图书馆学专业教育中不到 5%的学校开设了项目管理课程[18].2007 年,简·金克斯(Jane Kinkus)在 《项目管理能力:对图书馆立场宣言的文献回顾和内容分析》(Project management skills:a literaturereview and content analysis of library positionannouncement)一文中提出,图书馆面临经费压力、技术进步的环境变化和以用户为中心的服务转型,导致图书馆项目越来越多,对图书馆员项目管理能力的要求也越来越迫切[19].有图书馆员认为,自己虽然没有项目经理的头衔,但在实际工作中运用了项目管理的方法。2012 年,加拿大图书馆员杰娜·安妮·霍尔特(Jenn Anne Hor-wath)关于加拿大安大略省图书馆项目管理现状的调研印证了这一点:多数图书馆员没有接受过项目管理的正规训练,他们根据初级的项目管理知识开展非正式的项目管理,采用即时通讯等快捷方式沟通,很少进行正式的现状通报,项目管理成熟度水平不高[20].1.1.6 效果评价。
2014 年,罗宾·布瑟(Robin A.Buser)等人的《图书馆项目管理实践》(Project managementfor library:A practical approach)[21]出版,提出项目管理的逻辑、方法和对于责任、职能、时间、标杆以及报告的程序,为图书馆业务管理提供了路线图;项目管理可以改变和提升图书馆服务,对于图书馆运作是促进而不是阻碍。罗宾将图书馆项目大致分为七类,分别是馆舍建设和搬迁、系统迁移和升级、资源数字化、自行开发小软件、活动或特殊事件、工作流程再造,以及共享协作类合作。总之,当图书馆遇到不熟悉的新业务或者跨部门的复杂工作时,经常会想到用项目管理的方法。
1.2 国内理论研究。
国内图书馆界关于项目管理的研究起步较晚。1996 年,索传军在信息咨询服务中较早采用项目管理方式,分为预备、项目控制和报告三部分[22].2003 年,《中国图书馆学报》 相继刊发三篇图书馆项目管理相关论文,即 《图书馆项目管理应用探析》[23]、《城市图书馆通借通还项目管理与体制创新研究》[24]和 《图书馆构建新型管理模式研究》[25],其中 《图书馆项目管理应用探析》介绍了项目管理的基本理论框架包括项目的进程管理和项目管理要素,认为图书馆的许多管理活动都可以分解成不同规模的项目管理,运用科学的方法,以最小的成本获得最好的效果。2006年,蒋知义和邹凯探讨了图书馆业务流程重组中的项目风险管理[26].此后,国内图书馆界对于项目管理的理论研究和实践不断发展。例如,丰素贞认为,项目管理的核心是确定“问题”,把问题当作项目来运作,找到解决问题的办法。图书馆实现项目管理的关键是对工作进行“切分”,针对存在的问题,运用项目管理的方法进行“设计”[27].大家共同的认识是:项目管理可以节约成本,提高效率,锻炼队伍,调动员工积极性,顺利完成跨部门的工作;共性问题是:图书馆自上而下缺乏项目管理的知识和经验,多数项目是单项目管理方法在图书馆的应用;与国外相比,项目管理的研究缺乏图书馆学情报学教学单位和图书馆学会在学术研究和教学方面的支持,是自发模仿和摸索。
1.3 理论探讨。
综合分析发现,扁平化和矩阵式组织结构在中外文献中均有不同程度的涉及。传统的图书馆组织结构通常呈金字塔型,处于塔尖的是由馆领导组成的决策者群体,处于中间层的是由部室主任组成的管理者群体,处于基层的是由馆员组成的执行者群体。随着图书馆规模的不断扩大,中间层越来越多,从决策层到执行层的距离也越来越远。传统的图书馆组织结构,将图书馆分成采访、编目、阅览、流通等部分,这种传统的组织结构曾经推动了图书馆事业的发展,在保证馆长统一指挥的同时发挥了职能部门的作用。但随着社会对图书馆的需求呈现多元化、专业化、综合化,传统的职能化组织结构已不能适应图书馆的发展,开始有图书馆引入矩阵式组织结构。
矩阵式组织结构是把按职能划分的部门与按项目划分的小组结合起来的一种组织形式,是为了改进直线职能制横向联系差、缺乏弹性的缺点而形成的一种组织结构。其最大的特点在于具有双重命令系统,小组成员既要与原职能部门保持业务上的联系,又要参与项目小组的工作。尽管图书馆矩阵式组织结构有鲜明的优点,但它在国内外图书馆中的使用却并不十分普遍,究其原因是它违背了统一指挥的传统组织原则。正如乔安妮·尤斯特(Joanne R.Euster)所说,由于矩阵式组织结构与传统的组织文化完全不同因而它很难实施,它非常复杂且模棱两可,需要持续的监督管理以保证矩阵式组织的正常运转。大多数人生活在层级制的组织结构中,我们甚至都很难想象矩阵式组织,更别提适应它了[28].目前国内外很少有图书馆在管理中完全采用矩阵式组织结构,国外有图书馆采取在部门内嵌入项目组的方式,但这种嵌入制并不能有效解决跨部门出现的问题。理想的矩阵式组织结构应当兼具稳定与弹性的特点,过于稳定无弹性会影响组织效能的发挥;过于弹性缺乏稳定会陷组织于混乱中,故保持平衡是图书馆组织结构研究的重要课题。图书馆项目管理实践研究。
2.1 国外实践。
项目管理被广泛应用于图书馆自动化系统和数字图书馆建设过程中。1983 年,切尼·哈尔(Cheney Hal)介绍了印第安纳州立大学采用项目管理对图书馆自动化系统进行管理的经验[29].1995 年,安斯利·刘易斯(Ainsley C.Lewis)详细介绍了威尔士班戈大学图书馆采用 PRINCE2(Projects IN Controlled Environments,受控环境中的项目)方式选择图书馆自动化系统中的经验[30].1996 年,爱德华多·桑切斯(EduardoSanchez)讨论了德克萨斯州立大学利用项目管理方法开展图书馆自动化项目[31].甚至有学者定义,图书馆项目管理即图书馆在自动化项目及技术项目中采用的管理方法[32].其实,项目管理在图书馆的应用范围十分广泛。1983 年,伊利诺伊大学香槟分校图书馆采用项目管理方法在全校范围内开展了一次大规模的阅读活动[33].1997~1998 年,英国纽卡斯尔大学的图书馆员接受了正式的关于项目管理的培训后在全馆范围内开展了项目管理,当时被定义为“项目”的工作非常多,从更换流通服务台到期刊评议均采用项目管理的方法[34].1996 年,比尔介绍了爱丁堡大学的苏格兰高等教育资金委员会向图书馆赞助的一些项目,这些项目包括回溯建库及缩微胶片等[35].1997 年,唐纳德·辛普森(Donald B.Simpson)提出采用项目管理办法在图书馆各部门之间开展合作以促进电子馆藏的收集[36],类似的采用项目管理的实践还包括报纸数据库项目的建设[37]、信息素养数据库的建设[38]以及多个图书馆共同合作的在线实时参考咨询项目[39].英美图书馆界除了上述零散的项目管理经验。介绍之外,也有较大规模且成效突出的图书馆项目管理实践。
案例 1:英国纽卡斯尔大学罗宾逊图书馆。
该项目的发起人是英国图书馆研究与改革中心主任雪莉·钱伯斯(Shirley Chambers)和纽卡斯尔大学图书馆副馆长戴维·佩罗(David Perrow)。他们发起这项项目的意图是调查项目管理方法和项目管理软件在英国高校图书馆的使用情况,试图通过调查和分析,在英国高校图书馆全面开展项目管理。该调查以英国纽卡斯尔大学为基础,从 1997 年 5 月持续到 1998 年 4 月。这项调查在英国全国高校图书馆和数字图书馆中发放调查表,了解各馆项目管理的开展情况,调查表中的内容包括是否有采用过项目管理方法的经历、是否接受过项目管理方法的培训及是否使用项目管理软件。调查结果显示,图书馆管理者几乎没有采用过项目管理方法,只有 3%的管理者表示他们仅仅在主要工作中采用过项目管理。然而,却有 69%的管理者认为图书馆能从项目管理中受益。尽管没有采用过正式的项目管理方法,27%的图书馆表示他们采用过项目管理的个别方法,例如定期计划会议、制定计划、时间表、甘特图表及网络图。作者在调查结论中指出:采用项目管理方法和软件对于图书馆管理及图书馆项目团队成员都是十分有益的,但是这种方法的优势需要随着项目管理能力的不断提高在多年后才能显示出来。这项关于高校图书馆项目管理情况的调查随后在英国图书馆界引起了极大的反响,在一定程度上推动了英国图书馆项目管理的大发展[40].案例 2:美国中央密西根大学图书馆。
2000 年,美国中央密西根大学图书馆为了提高信息检索课的水平,在学生中开展的一项研究能力自我评估(Research Readiness Self-Assessment,RRSA)的测试中采用项目管理方法。这是一项在线的水平测试,通过学生在线回答 ALA 《高等教育信息素养能力标准》 中的相关问题,以及他们个人对于科研的理解来判断他们的信息搜索及信息评价能力。对于学生信息搜索能力和信息需求的衡量,能够帮助图书馆员在制定信息检索课程的内容时更好地满足学生需求,同时让学生意识到他们对于网络资源的依赖并不能更好地满足学术研究项目的需要。通过项目可视化、定义及计划、实施、完成这样一套完备的项目管理环节,这项测试取得了成果,学生们发现他们并没有自己想象的那么善于进行科研,他们开始积极地在图书馆寻找资源;同时,图书馆员也有了更强的动力不断学习并帮助学生在检索课程中提高技能[41].案例 3:美国堪萨斯大学图书馆。
2003 年,堪萨斯大学图书馆面向全校师生开展了参考咨询服务,最初每周进行 16 个小时的参考咨询,这项服务一开始就在师生中获得了极大的反响。2004 年初,每周提供 32 个小时的参考咨询,但这仍旧不能满足广大师生的需求,此时图书馆提供这项服务的人员已经是满负荷工作,且这项工作从一开始就是无报酬的志愿服务。为了解决出现的问题,堪萨斯大学图书馆采取了两项措施:第一,与堪萨斯州的其他大学图书馆合作建立联合参考咨询;第二,让图书馆勤工助学的熟悉图书馆工作的学生参与到参考咨询的服务之中。
2004 年,堪萨斯大学与堪萨斯州立大学建立了联合参考咨询。随着参与者的增加和参考咨询服务数量的不断增加,出现了各种各样的问题。面对不断增加的需求和出现的问题,这项活动的发起人---堪萨斯大学,决定利用项目管理的方法来管理这项工作,项目管理方法及相关服务软件的应用,使这项参考咨询服务在堪萨斯州取得了成功。2005 年初,恩波利州立大学与卫奇塔州立大学也参与其中,共同向读者开展更高层次的参考咨询服务[42].2.2 国内实践。
国内图书馆界项目管理实践跟随国外的步伐,项目管理在国内图书馆界主要运用在数字图书馆建设、回溯建库、图书馆搬迁、信息咨询、读者活动等工作中。
在数字图书馆建设方面,郑惠伶介绍了中国人民大学图书馆运用项目管理方法加强和完善了数字图书馆的建设和管理[43].郑林峰介绍了项目管理方法在图书馆数字资源建设中的应用[44].郭璇在分析项目管理问题的实质与作用之后,结合高校数字图书馆项目管理的实例,通过列举运用帕累托分析确定项目管理方法与步骤,指出进行帕累托分析时应注意的要点[45].在回溯建库方面,毕静以曲阜师范大学过刊数据库回溯建库工作为例,认为项目管理应用于图书馆能保证质量,节约成本,提高工作效率;有利于调动员工的积极性,推动图书馆管理体制的改革[46].张春梅介绍了复旦大学图书馆利用回溯外包的手段及采用项目管理的方式对全馆的民国期刊进行回溯整理的经验[47].在读者活动方面,张宛艳介绍了南阳师院图书馆在基于中原文化传承与创新的阅读推广活动中,探索和研究项目管理的运作模式[48].曾志文介绍了项目管理在广西壮族自治区“八桂讲坛”中的运用[49].谭春锦认为公共图书馆在读者活动中引入项目管理使得活动目标明确、分工合理,有助于提高工作效率,避免拖延[50].在图书馆搬迁方面,丁一红介绍了项目管理方法在南通职业大学图书馆举馆搬迁中的运用,她认为由于成功采用了项目管理的方法对项目的进度、费用及搬迁效果进行控制,达到了很好的效益[51].除此之外,还有一些文献从较为宏观的层面探讨了图书馆运用项目管理的可行性和优点。吴翠红认为,在图书馆中应用项目管理,能够让馆员清晰工作目标、明确工作范围、责任分明,提高管理效率,避免相互扯皮推诿[52].任贵华以镇江高等专科学校图书馆为例,分析了项目管理在高校图书馆中的应用、出现的问题及对高校图书馆工作的影响[53].从以上的案例中不难发现,项目管理对于图书馆管理及图书馆服务质量的提升是显而易见的。由于项目管理能够帮助图书馆应对突发事件、避免拖延和浪费时间与资源,因而项目管理在一定意义上为图书馆工作带来了安全感。文献调研发现,同处于珠三角地区的顺德职业技术学院图书馆、东莞图书馆和佛山市图书馆在组织层面都开展了项目管理,触及到图书馆项目管理过程、评估和“职能-项目”复合管理等深层次问题。但三者之间又有明显的区别,下文将从具体的实践过程对这三个图书馆所开展的项目管理作一介绍和区分。
案例 4:顺德职业技术学院图书馆。
顺德职业技术学院图书馆在项目管理的实践中,提出了图书馆“职能-项目”复合管理模式的构想,并尝试实施。该馆 2009 年引入项目管理理念,先后成立了三个跨部门的项目小组:特藏建设小组、专业馆员服务小组和社会服务小组。2011~2013 年,又相继成立了阅读推广小组、读者培训小组、期刊数据整理小组及读书月活动小组等。这些小组与该馆四个职能部门(采编部、流通部、参考咨询部及技术部)分工协作,共同完成了“全面提升图书馆服务质量”的阶段性发展目标。该馆成立的若干项目小组与四个职能部门形成了矩阵组织架构。张彦静在 《图书馆“职能-项目”复合管理模式构建》 一文中介绍了顺德职业技术学院图书馆实施“职能-项目”复合管理模式取得了成效[54].案例 5:东莞图书馆。
东莞图书馆项目管理工作自 2006 年起步,面向全体员工,通过个人申报、馆内立项的形式开展业务建设和业务研究。东莞图书馆项目管理工作涵盖了与该馆工作有关的各级项目,包括国家项目、部级项目、省级项目和馆级项目及合作项目、相关项目。
2006 年,该馆项目管理与业务工作紧密结合;2007 年,伴随“管理年”的主题活动,项目管理的理念逐渐得到强化;2008 年结合该馆“规范年”主题活动,规范项目申报、立项、过程管理与结项等环节,修改和完善了 《东莞图书馆项目管理办法》;2009 年结合该馆“研究年”的主题活动和东莞市图书馆之城建设的战略方针,在全市启动了面向总分馆体系的“图书馆之城”研究项目;2010 年,项目开始邀请业内专家进行项目评审和“传帮带”的辅导;2011 年,为满足全市图书馆事业发展的需求,“图书馆之城”建设研究项目更名为东莞市图书馆公共服务体系建设研究项目;2012 年,项目管理工作主要围绕中国图书馆年会等重点工作开展;2013年,是该馆项目管理工作总结思考和尝试变化创新发展的一年,项目申报和结项时间稍作调整,利用 QQ平台等加强了项目中期过程管理。廖小梅在 《东莞图书馆项目管理实践与绩效》 一文中,详细介绍了东莞图书馆项目管理取得的成绩[55].案例 6:佛山市图书馆。
2011 年佛山市图书馆正式提出了“项目立馆”的办馆理念,在内部管理中引入项目管理的模式,分三个阶段进行“项目立馆”的探索和推进。2011 年是探索实施阶段,通过一个典型项目工作实验性地引入项目管理模式,在此基础上试探性地小范围推进;2012 年在总结经验的基础上在全馆范围内有限推广;2013 年,全面推进“项目立馆”.2011 年 1 月,佛山市图书馆组建由业务骨干组成的“项目立馆”课题小组,从理论上探讨图书馆开展基于项目的管理“(项目立馆”)的必要性与可行性、图书馆项目的特点和种类、图书馆项目团队组织结构及责权利益、图书馆项目实施步骤与办法、管理层对项目的支持、图书馆项目成果的推广应用等一系列课题,撰写了 《项目立馆---图书馆发展新思路》。先后推出了 《佛山市图书馆项目实施步骤》《佛山市图书馆项目文档模板》《佛山市图书馆项目实施答疑》《佛山市图书馆项目等级说明》《佛山市图书馆项目申报办法》等一系列项目管理实施文件。佛山市图书馆项目管理实践的学术研究成果也比较丰富,曲晓玮[56]、洪文梅[57]、刘沫[58]、刘淑萍[59]、屈义华[60]等人先后发表的文章在国内图书馆界引起了较大的反响。这些理论和实践成为“项目立馆”顺利实施的保障。
同为公共图书馆的佛山市图书馆和东莞图书馆,在图书馆经营战略、组织机构、项目管理过程和实践效果上各具特色。比较佛山市图书馆和东莞图书馆实施项目管理的共性,主要集中在两个方面:第一,都是在没有外界压力的情况下自觉采用项目管理的方式,自觉改善管理提高效率;第二,都采用敏捷项目管理方法,这是由公共图书馆的特点来决定的。传统项目管理过程正规,要求的文档数量多,而对于小型项目来讲成本过高,因此敏捷项目管理应运而生。但佛山市图书馆、东莞图书馆和顺德职业技术学院图书馆开展的项目管理,也有着明显的区别:第一,佛山市图书馆的项目管理是全面推行,是“项目管理”战略指导下的制度化推行。佛山市图书馆将“项目立馆”作为图书馆战略,先后制定了一系列为项目化管理服务的规章制度、建立佛山市图书馆项目管理系统作为项目管理的信息化平台[61],将项目管理作为佛山市图书馆的常态化管理手段。从 2011 年佛山市图书馆“项目立馆”试水初期到现如今“项目立馆”在佛山市图书馆落地生根,佛山市图书馆就把项目管理作为本馆建设与发展的重要手段,把项目运作作为本馆管理的核心,深入到业务发展的方方面面。第二,佛山市图书馆把项目管理与绩效考核相结合,综合考核有效激励。佛山市图书馆的项目与运作不是分别考核,而是融为一体,项目总分是员工年终考核成绩的重要组成部分。第三,佛山市图书馆的项目管理来源于企业项目管理,但绝不是企业项目管理方法的简单复制。佛山市图书馆实施“项目立馆”,从组织结构、管理方式入手大胆创新,从应对变化走向了挑战变化、引领变化,是对企业项目管理方式的移植和改进。综上来看,三家馆在图书馆经营战略、组织机构、项目管理过程和实践效果上各具特色,但佛山市图书馆走得更远。结语。
较之国外图书馆项目管理而言,国内图书馆界项目管理和战略规划起步较晚,在形式上对图书馆愿景、使命和价值观的陈述不明确,这是国内战略管理萌芽期的普遍现状。缺乏管理科学等理论环境的支撑,国内图书馆学会也没有像 ALA一样持续提供项目管理方法指南和实践指导,因而国内图书馆实施项目管理走的是“摸着石头过河”的创新之路。国内图书馆界对于项目管理的理论研究和实践在不断地成熟和发展,学习和应用项目管理理论来推动和促进图书馆管理体制的改革、推进图书馆事业的发展,是一项具有实际意义的行动。尽管图书馆项目管理的一些理论和方法还存在不足,但是这些不足却丝毫不能掩盖它的生机与活力。
参考文献:
[1] White,R.L.Project management:An effective prob-lem-solving approach [J].Advances in Library Adminis-tration and Organization,1983(2):259-270.[2] Cervone,H.Frank.Managing digital libraries:the viewfrom30,000 feet:How nottorunadigital library project[J].OCLC Systems&Services,2006(1):162-166.[3] Cervone,H.Frank.Stantard methodology in digital li-brary project management[J].International digital libraryperspective,1993(1):30-34.[4] Burich N J,Casey A M,Devlin F A,et al.Projectmanagement and institutional collaboration in libraries[J].Technical Services Quarterly,2008(1):17-36.[5] Marmion,D.How do you manage those projects?[J].ComputersinLibraries,1990(2):29-31.[6] Black,K.Project management for library and informa-tion service professionals [M].London: Aslib, 1996:98-109.[7] MacLachlan.Making project management work for you[M].London: Library Association Publishing, 1996:79-95.[8] Favini,R.The library and academic computing center:Cultural perspectives and recommendations for improvedinteraction [EB/OL].[2016-02-28].http://www.xiexiebang.com/acrl/conferences/confsandpreconfs/national/97ti-tleindex.[9] Cervone,H.F.Applied digital library project manage-ment:using Pareto analysis to determine task importancerankings [J].OCLC Systems & Services, 2009(4):228-32.[10] Cervone,H.F.Applied digital library project manage-ment [J].International digital library perspectives,2010(1):14-17.[11] Massis B E.Project management in the library [J].NewLibrary World,2010(1):526-529.[12] Creth,S.D.Creating a virtual information organization:Collaborative relationships between libraries and com-puting centers [J].Journal of Library Administration,1993(4):111-132.[13] Filippa Marullo Anzalone.Project Management: ATechnique for Coping with Change [J].Law library jour-nal,2000,92(1):53-70.[14] Husain A.Al Ansari.Improving the organizational struc-ture for an electronic environment: a case analysis ofKuwait University libraries[J].Library Review,1999,48(3):131-139.[15] Barbara B.Moran.Restructuring the university library:aNorth American perspective [J].Journal of Documenta-tion,2001,57(1):100-114.[16] Stanley,T,Norton,F,Dickson,B.Library projectmanagement in a collaborative web-based working en-vironment [J].New Review of Academic Librarianship,2003(9):70-83.[17][35]Bell,S.Keeping the plates spinning [J].The LibraryAssociationRecord,1996(8):412-413.[18] Winston,M.D,Hoffman,T.Project management inlibraries [J].Journal of Library Administration, 2005(1):51-61.[19] Kinkus J.Project management skills:a literature reviewand content analysis of library position announcement [J].College and Research libraries,2007,68(4):362-363.[20] Horwath J.How Do We Manage?Project Managementin Libraries: An Investigation [J/OL]Partnership,2012, 7(1)。[2016-02-06].https: //journal.lib.uoguelph.ca/index.php/perj/article/view/1802.[21] BuserR.,MassisB.,PollackM.Projectmanagementforlibrary:A practical approach[M].North Carolina:Mc-Farland,2014.[22] 索传军。信息咨询服务的项目管理---预备、项目控制和报告[J].图书馆工作与研究,1996(6):4-7.[23][56]曲晓玮。图书馆项目管理应用探析[J].中国图书馆学报,2003(5):89-91.[24] 张晓源。城市图书馆通借通还项目管理与体制创新研究[J].中国图书馆学报,2003(6):21-24,101.[25] 曹志梅,孙杰。图书馆构建新型管理模式研究[J].中国图书馆学报,2003(6):29-33.[26] 蒋知义,邹凯。图书馆 BPR 项目风险管理[J].中国图书馆学报,2006(6):45-48,78.[27] 丰素贞。试论图书馆项目管理中的“切分”和“设计”[J].潍坊学院学报,2013(6):103-104,115.[28] Joanne R.Euster,Peter D.Haikalis.A Matrix Model ofOrganization for a University Public Services Division[M]//Academic Libraried:Myths and Realities.Chica-go:American LibraryAssociation,1984:359-360.[29] Cheney,H.Administration and management:libraryautomation systems project [J].Library Software Review,1993(2):6-21.[30] Lewis,A.C.The use of PRINCE project managementmethodology in choosing a new library system at the U-niversity of Wales Bangor [J].Program, 1995(3):231-240.[31] Sanchez, E.Project management and organizationalchange from the advent to the aftermath of automation:Library and cataloguing department perspectives [M].Westport,CT:Greenwood Press,1996:96-109.[32][41][42]Burich N J,Casey A M,Devlin F A,et al.Project management and institutional collaboration inlibraries[J].Technical Services Quarterly,2006,24(1):17-36.[33] Anderson, D.R.Method without madness: shelf-reading methods and project management [J].College &Undergraduate Libraries,1998(1):1-13.[34] Chambers,S.,Perrow,D.Introducing project man-agement techniques to the Robinson Library,Universityof Newcastle [J].Journal of Librarianship and InformationScience,1998(4):249-258.[36] Simpson, D.B.Solving the challenges presented byelectronic resources:Creating opportunities through in-ter-institutional collaboration [J].Journal of Library Ad-ministration,1997(4):49-60.[37] Hayman,L.M.Database design for preservation projectmanagement[J].Library Resources & Technical Services,1997(3):236-249.[38] Hope,C.B.,Peterson,C.A.The sum is greater thanthe parts:Cross-institutional collaboration for informa-tion literacy in academic libraries [J].Journal of LibraryAdministration,2002(1):21-38.[39] Anonymous.Project management done here [J].LibraryJournal,2004(5):44.[40] Chamber,S.,Perrow,D.Project management toolsand techniques in UK university Libraries[J].British Li-brary research and innovation report,1998(4):249-258,119.[43] 郑惠伶。项目管理制:新型的高校数字图书馆管理模式[J].图书馆理论与实践,2005(2):89-90.[44] 郑林峰。项目管理在图书馆数字资源建设中的应用[J].图书情报论坛,2006(4):48-52.[45] 郭璇。用帕累托分析确定数字图书馆项目管理问题[J].新世纪图书馆,2011(10):78-80,35.[46] 毕静。图书馆的项目管理怎么做?[J].大学图书情报学刊,2005(1):35-36.[47] 张春梅,陈永英,崔英杰,等。复旦大学图书馆期刊回溯项目管理[J].大学图书馆学报,2012(1):71-74.[48] 张宛艳。基于项目管理的大学生阅读推广模式研究---以南阳师范学院图书馆为例[J].河南图书馆学刊,2013(10):42-45.[49] 曾志文。以项目管理方式组织图书馆读者活动的思考---以广西壮族自治区图书馆“八桂讲坛”为例[J].图书馆界,2013(4):79-81.[50] 谭春锦。项目管理视角下的公共图书馆读者活动实施策略[J].公共图书馆,2014(1):55-57.[51] 丁一红。项目管理在图书馆搬迁工程中的应用[J].图书馆论坛,2008(4):150-153
[52] 吴翠红。项目管理在图书馆的应用探索[J].图书馆论坛,2009(3):104-107.[53] 任贵华。项目管理在高校图书馆中的应用[J].南昌高专学报,2011(1):164-165,171.[54] 张彦静。图书馆“职能-项目”复合管理模式构建[J].图书馆建设,2013(8):73-77.[55] 廖小梅。东莞图书馆项目管理实践与绩效[J].山东图书馆学刊,2014(6):46-49.[57] 洪文梅,蔡畯,刘沫“.项目立馆”的实践与思考[J].国家图书馆学刊,2012(4):22-26.[58] 刘沫,洪文梅,蔡畯“.项目立馆”与图书馆管理模式创新[J].国家图书馆学刊,2012(4):17-21.[59] 刘淑萍。图书馆项目管理应用研究[J].江西图书馆学刊,2012(1):35-38.[60] 屈义华。谈“项目立馆”[J].国家图书馆学刊,2012(4):12-16.[61] 卢艺生,陈艳。图书馆项目管理信息化平台的研究与实现[Z].赤峰:全国中小型公共图书馆联合会 2015 年研讨会,2015.
第四篇:全面质量管理论文 赵丹 20100613129
全面质量管理论文
1、全面质量管理概念
全面质量管理Total Quality Management(TQM): 是指在全面社会的推动下,企业中所有部门,所有组织,所有人员都以产品质量为核心,把专业技术,管理技术,数理统计技术集合在一起,建立起一套科学严密高效的质量保证体系,控制生产过程中影响质量的因素,以优质的工作最经济的办法提供满足用户需要的产品的全部活动。
全面质量管理就是指一个组织以质量为中心,以全员参与为基础,目的在于通过顾客满意和本组织所有成员及社会受益而达到长期成功途径。在全面质量管理中,质量这个概念和全部管理目标的实现有关。
2、全面质量管理的八大原则
全面质量管理的第一个原则是以顾客为中心。在当今经济活动中任何一个组织都要依存于他们的顾客。组织或企业由于满足或超过了自己顾客的需求,从而获得了继续生存下去的动力和源泉。全面质量管理以顾客为中心,不断通过PDCA循环进行持续的质量改进来满足顾客的需求。
在现代管理理论中,顾客的地位被突出强调出来,以顾客为中心的理论在现代企业中是企业者必须要了解的理论。企业要生存下去,不仅需要提高自身的管理、生产效率,更要了解顾客的需求与需要,才能在竞争中立于不败之地。如现今红遍全国的海底捞火锅店,给顾客留下最深刻印象的不是他独特的火锅味道,不是他有比其他火锅店更丰富的火锅涮菜,而是他优质的服务。为什么全国这么多火锅店中海底捞火锅可以在哪里都开得红红火火,很大程度上是因为他优质的服务吸引着大家再次光临海底捞。一进用餐大厅服务员会热情的引领您走向自己的用餐地点,即使在等候用餐时,海底捞也会贴心的准备好水果以及干果小吃等,让顾客的等候不再那么枯燥;舒适的用餐环境顾客感到舒服,放松;在用餐过程中每半小时就会有专人为顾客送上干净的热毛巾擦手;服务生会在用餐前为顾客提供小围裙,以免油渍弄到衣服上;服务生会主动为长发女士准备发卡、皮筋以方便女士用餐等等小细节都是以顾客为中心,服务顾客让顾客感到舒适,用餐舒心,才会下次还选择海底捞火锅店用餐。国外的企业在顾客服务方面做的更加到位,他们甚至为使顾客坐的更舒适而花重金研究人体坐姿方面的内容,只是想让顾客能更舒适的坐在他们的店内。这样的例子很多很多,现代企业管理理论中,很多方面都是以顾客为出发点来管理企业,所以在全面质量管理中以顾客为中心也是放在首要位置的。全面质量管理的第二大原则是领导的作用。一个企业从经理层到员工层,都必须参与到质量管理的活动中来,其中,最为重要的是企业的决策层对质量管理给予足够的重视
企业的领导层是决定企业是否能够正确的发展的重要因素,每个知名的企业都离不开优秀的领导者。而领导者是否能够重视质量管理是质量管理能否在企业顺利实施的重要环节。如全球知名电子科技产品公司apple,目前其电脑全球市场占有率为7.96%,是全球最受欢迎的电脑、掌上电脑、手机等的产品之一。他以独特的企业文化吸引着全球无数青少年的眼球,不仅是他的产品,更是他的企业内涵吸引着全球人的目光。Apple的企业文化离不开他的创始人斯蒂夫·乔布斯(Steve Paul Jobs)乔布斯以他个人独特的处事方式领导者apple的成长,为apple营造了独特的企业氛围,当其他总裁领导apple试图改变这种文化的时候,apple走向了低谷,在大家的强烈呼声下斯蒂夫·乔布斯重回apple,带回了apple以往的活力与特色,apple的忠实用户用他们的购买证实了对斯蒂夫·乔布斯的拥护,对apple的拥护。这种领导的作用在apple身上体现的尤为突出。全面质量管理的第三大原则是全员参与。在70年代日本的QC小组达到了70万个,而目前为止我国已注册的QC小组已经超过1500万个,这些QC小组的活动每年给我国带来的收益超过2500亿元人民币。因此,全员参与是全面质量管理思想的核心。
全面质量管理的第四大原则是过程与方法,即必须将全面质量管理所涉及的相关资源和活动都最为一个过程来管理。
全面质量管理的第五大原则是系统管理。当我们进行一项质量改进活动的时候,首先需要制定、识别和确定目标,理解并统一管理一个有相互关联的过程所组成的体系。由于产品生产并不仅仅是生产部门的事情,因而需要我们组织所有的部门都参与到这项活动中来,才能够最大程度的满足顾客的需求。
现代管理企业往往有很多种企业管理模式,但是都需要有系统管理的思想,每个部门虽然有各自的工作方向以及内容,但是整体才能构企业这就需要有系统管理的思想。如刚刚曝光的双汇集团“瘦肉精”事件,不仅仅涉及到双汇的生产部门,还需要营销部门、售后服务部门、行政部门等相互协助才能度过难关,光靠生产部门提高生产安全性,严把生产关口是不能够顺利度过危机的。系统管理要求企业各部们都参与的相关活动中来,才能最大程度的发展企业,满足顾客需求。全面质量管理的第六大原则是持续改进,实际上,做对一件事情并不困难,而要把一件简单的事情成千上万次都最对,那才是不简单的。因此,持续改进是全面质量管理的不可或缺的一部分。如全球最大的快餐企业麦当劳之所以能立足全球而不败,很大程度上也是因为其的持续改进。不仅仅局限于自己已有的食品种类、服务内容、管理内容,麦当劳在不断的改进自己,菜单的品种在不断的增多,从刚开始的简单的汉堡加薯条,到今天的咖啡、冰激凌、甜品、炸鸡等等,不仅如此麦当劳还根据当地的特色增加了很多特色食品,食品的持续改进使麦当劳拥有了更多的顾客;在管理方面麦当劳持续改进,吸取先进的管理方法,使自己的管理更加高效、简洁,让大家在短时间内享受到自己的食物。这些都离不开麦当劳的与时俱进的管理思想。
有效的决策是建立在对数据和信息进行合乎逻辑和直观的分析的基础上的,因此最为迄今为止最为科学的质量管理,全面质量管理也必须以事实为依据,背离了事实那就没有任何意义。所以的企业都要以自己公司的事实为出发点,来制定发展规划,如小肥羊在当时起步是仅仅是市区级的连锁餐饮企业,而随着发展,他已经不仅是内蒙古的餐饮连锁企业更是全国的领头企业,所以,以企业的事实为基础,小肥羊制定了更为大胆的发展规划————融资上市。经过融资上市,小肥羊得到了更长远的发展,这都离不开小肥羊的企业事实,只有根据自己的事实为基础,才能制定出适合自身的发展。
组织和供方之间保持互利关系,可增进两个组织创造价值的能力从而为双方的进一步合作提供基础,谋求更大的共同利益。全面质量管理已经渗透到供应商的管理中,从这点原则就能体现出来。
3、全面质量管理的意义
实行全面质量管理可以提高产品质量、改善产品设计、加速生产流程、鼓舞员工的士气和增强质量意识、改进产品售后服务、提高市场的接受程度、降低经营质量成本、减少经营亏损、降低现场维修成本、减少责任事故。
在现代企业管理中要脱离以“量”为主要目的进行生产,而是要注重“质”的提高,这就需要抓住客户群体,以顾客为中心,要更加细致的工作,更好的服务客户才能抓住客户,从而赢得发展的后盾。在经济全球化,经济危机全球化的背景下,对管理者的素质题出了更高的要求;避免出现各部门的处在相互独立的状态,要加强个部门直接的交流,建立系统管理;要实事求是的面对企业的情况,以事实为依据提出解决方案。
20100613129 赵丹
第五篇:混凝土生产论文全面质量管理论文
混凝土生产论文全面质量管理论文
:
商品混凝土生产全面质量管理研究
摘 要:分析商品混凝土及其生产的特点,分析常见质量问题,提出质量管理的措施。
关键词:商品混凝土;生产特点;全面质量管理
商品混凝土的使用可以降低工人的劳动强度、加快施工进度,减少环境污染,使混凝土的质量更稳定且易于控制,是混凝土生产技术的一大提高。近十多年来,我国的商品混凝土生产获得了迅猛发展。人们一度以为只要工程中使用的是商品混凝土,其质量肯定过硬,不会有任何问题。但工程实际中,商品混凝土出质量问题的已为数不少。与传统的现场搅拌相比,商品混凝土质量得到提高,但如果控制不好,同样也会出现质量问题。而且,由于商品混凝土及其生产的特点,其质量控制更需要一套系统的体系。商品混凝土的质量问题应该及早引起我们的重视。商品混凝土及其生产的特点
1.1 随拌随用
由于用户的要求各异及混凝土本身的特点(如必要的工作性能、性能存在经时变化等),作为建筑材料的商品混凝土不能储存,只能按用户的具体要求临时生产,随拌随用。
1.2 受原材料影响非常大
作为普遍使用的一种建筑材料,商品混凝土本身,受其组成原材
料的质量和掺用量的影响非常大,如水泥的组分比例,外加剂的性能、用量及与水泥的相容性,砂石级配及含水率,水胶比等,混凝土质量对上述因素的变化非常敏感。
1.3 受环境影响明显
混凝土的相组成及强度、耐久性等特性,除受原材料影响较大外,受环境温度、湿度等影响也较大,且随时间而变化。
1.4 商品混凝土只是半成品
考虑到房屋结构对混凝土最终的强度及耐久性要求,商品混凝土供应站供应的混凝土只是一个半成品,要最终达到结构要求的强度、耐久性能等使用指标,还需要考虑运输、浇筑(包括振捣)、养护、使用等多种因素的影响。
1.5 混凝土所用原材料
尤其砂、石一般为地方性材料,性质不易改变,质量不容易控制,更不易改善,只有想办法去适应它。
所以,影响混凝土质量的因素众多且原因复杂,任何一个环节出现问题,都可能导致混凝土质量受到严重影响。而且有些原因,我们还不能认识清楚,不能对其进行有效的控制,有时只能靠经验处理,有一定的盲目性。商品混凝土生产存在的问题
2.1 对商品混凝土质量的有效控制重视不够
供应站对商品混凝土的质量都非常重视,但容易造成的误区是,可能会认为商品混凝土一般不会出现质量问题,或者认为土木建筑施工本来就是粗放型的,不必控制太严,从而放松了对某些环节的控制,造成质量问题。
2.2 对原材料控制不严
原材料对混凝土质量的影响非常大,应严格按照有关要求进行取样复检,特别是对水泥、外掺料及外加剂等。未检或复检不合格的不准投入使用。但是,复检的目的不仅仅是看某种材料是否合格,还要了解其化学成分及某些指标的变化,以此来判断其对混凝土质量的影响。例如,按照各自的质量标准都合格的水泥和外加剂用在一起,不一定能生产出合格的混凝土,即水泥与外加剂存在相容性问题。而水泥由于受生料质量波动等因素的影响,其成分及某些指标可能发生一些变化,虽然这些变化在水泥质量标准允许范围内,但可能对其与外加剂的相容性产生较大的影响,从而影响混凝土的质量。
2.3 不重视混凝土试配工作
虽然随着科学技术的发展,对混凝土原材料的控制、混凝土性能设计和控制都达到较高的水平,但仍有很多问题没有真正认识清楚,要靠“试验”说话。如对混凝土的施工性能、强度的控制,还不能只靠理论计算,必须进行试配工作,在施工性能、强度及经济性方面找平衡。试配是混凝土质量控制中很重要的一环。
2.4 称量不准
混凝土除受原材料质量影响较大外,受各种原材料用量的影响也
较大,如合理水灰比每增加0.05,混凝土强度最大可能降低6Mpa左右,影响非常大。称量不准包括两个方面的问题,一是指计量设备的精确度不够,计量设备问题。一是指没有根据外界因素变化,主要指砂、石含水率变化及时调整施工配合比(应在保证水灰比不变的条件下,调整砂、石和水的用量)。有些搅拌站对砂石含水率不做检测,只凭经验调整用水量,是不可取的。
2.5 对混凝土质量的控制不全面
混凝土的质量指标至少应包含工作性、强度及耐久性三个方面,都应重视。如有的过于将就施工单位,优先控制坍落度,不惜牺牲部分强度,或只重视强度,忽视了耐久性,都是不可取的。
2.6 对混凝土生产的后期工作重视不够
混凝土生产的全过程应包括配料(包括试配)、搅拌、运输、浇筑、养护等工作。如前面所述,混凝土除了受原材料质量及用量、搅拌、运输等环节的影响外,还受到浇筑、养护等工序的影响,而且后者常常更不容易控制得到。不能认为混凝土出厂或入模后,搅拌站就完成任务了,还要配合、指导施工单位做好混凝土的浇筑及养护工作。本着保证质量的原则,有时还要监督施工单位工作,如不许施工单位在现场对混凝土加生水等违规作业。
2.7 对影响混凝土质量的因素的变化反应不敏捷,没有质量预测体系
影响混凝土质量的因素很多,且原材料性质不稳定,不易控制。
很多搅拌站对此反应不够敏捷,往往等到问题出来之后,才能意识到。没有建立一套相应的预测体系,不能做到对混凝土质量的事前控制。
质量管理措施
3.1 建立全面质量控制体系
全面质量管理与传统的质量检验、统计质量控制等管理相比,强调以顾客为中心,全员参与、全过程、系统管理。全员参与是指所有层次的人员都应认识到质量的重要性,明确自己的权限和职责并注意在工作中用心学习增强自身知识、能力和经验;全过程管理是指从情况调查、产品生产到售后服务等全过程进行相关质量管理,并注意重点控制其中的关键活动;系统管理是指把质量管理的相关活动及过程看作一个有机系统,并综合应用专业技术、组织管理、数理统计等多种方法进行系统管理。商品混凝土供应站应根据商品混凝土及其生产的特点建立一整套质量控制体系。图1为一建议的质量保证体系机构示意图。总工领导质保科、试验室等相关科室,具体负责质量保证体系的执行。严格控制原材料的质量,坚持试配工作,严格控制施工配合比,严格执行开盘鉴定工作。生产科负责生产准备工作的组织与综合管理;质保科负责搅拌及运输工程的质量监控及交付验收;技术科负责编制相应的工艺流程和操作规程,并指导施工,对主要工艺参数进行监控,主要负责人负责开盘鉴定的组织工作;试验室负责混凝土的试配、出具配合比,并负责在生产过程中对配合比进行调整;材料科负责原材料的储存及管理,保证提供合格的原材料;顾客服务部负
责售中及售后的服务工作。
3.2 重视客户服务工作
为保证混凝土的最终质量,开工前,应作好详细的混凝土生产、施工方案及对施工单位的技术交底工作(随着商品混凝土的广泛使用,混凝土生产与使用的分离,土建施工单位有越来越不愿涉入混凝土生产及质量控制领域的趋势)。另外,应设有前台服务部,专门负责客户服务。考虑到混凝土浇筑、养护工作的重要性,服务人员多具备专业知识,熟悉混凝土生产控制过程,对混凝土的浇筑、养护施工进行配合、指导及一定的监督工作。特别注意生产部门、质保科、试验室与前台服务部门的工作交叉、熟悉,提高前台服务的专业性。
3.3 加强技术储备
由于商品混凝土供应的临时性及紧迫性,搅拌站接到任务后,往往没有太多的时间进行准备,因此,即使不讲搅拌站的发展,只讲生存,一定的技术储备也显得十分必要,特别是搅拌站平时生产不多的混凝土,如高强度混凝土、高性能混凝土等。不但要熟悉其配合比,还要详细研究其各种性能,如体积稳定性(影响混凝土开裂情况的关键因素)、耐久性等,这样才可以生产出高质量的混凝土。另外,考虑各种意外情况,如原材料质量的波动,甚至某常用材料厂家的临时缺货等,也要在平时作好技术积累,以防因忙中出错而导致质量问题。
3.4 建立质量跟踪、预测体系,对影响因素做记录,能作出预测
此处的质量跟踪、预测是指平时对影响混凝土质量的因素,如各
种原材料的情况等做跟踪记录,建立相应的数据库,以期根据对影响因素的把握而能及时对混凝土的质量作出预测,并事前做出相应调整,保证混凝土的质量。
参考文献
[1]王爱勤,张承志.商品混凝土对我国建筑业发展的推动作用与带来的问题[J].商品混凝土,2010,(2):24-28.
[2]刘祥顺,刘雪飞.预拌砼质量检测控制与管理[M].北京:中国建材工业出版社,2007.[3]中国建筑科学研究院.GB/T14902-2003预拌混凝土[S].北京:中国建筑工业出版社,2003.