正式的会议邀请函5篇

第一篇：正式的会议邀请函

举办相关的会议是需要发放人员的邀请函的。下面就随小编一起去阅读正式的会议邀请函，相信能带给大家启发。

正式的会议邀请函一

尊敬的____________先生（/女士）：

也许您正奔波在销售的最前沿而不能打开市场；也许您正苦于采购却找不到一家称心如意的供应商；也许让您费尽心力的新产品开发和新技术应用还不广为人知；也许您正为某个项目做决策却没有找到相关依据，那么，电力产品供求信息研讨会――将给您满意的答案。

20xx年电力产品供求信息研讨会将在充满生气和商机的人间天堂——杭州举行，现诚挚地邀请您参加此次会议及相关的活动。本次会议活动的宗旨是：为电力行业采购商提供最全面的电力行业商业资讯、产品交易及供求信息，促进电力行业网上产品交流、交易的发展，使商务信息真正达到互联互通及资源共享利用。

此次研讨会是20xx年国内Internet业界专业性最强、商务性最优和推广范围最广的一届采购商和供应商的电子商务盛会，将为电力行业采购商和采购商的同仁们及时、全面地了解国内、国际电力行业的商情资讯、新技术、新设备、新材料、新工艺以及供求信息提供一个难得的机会和平台，并将对贵公司的生产发展起到极大的启发与促进作用。

作为此次活动的承办单位——电力产品网是国内外知名的电力行业商务网，在激烈竟争的当今市场将以全新的模式及高效的工作竭诚为广大客户服务。现电力产品网拥有活跃企业会员15000多家，日新增产品信息近1000条，并呈逐步增长趋势。现已在海内外电力产品行业树立了良好的形象，并与他们建立了广泛的联系。

鉴于此次会议邀请的范围较广而参会名额有限，请有意参会的单位和个人从速报名，组委会将根据您的报名时间给予参会确认。同时欢迎您推荐其他相关人员参会。

盼望您的光临！

20xx年二月二十日

正式的会议邀请函二

金坤公司：

我协会决定于20xx年xx月xx日在我司活动中心举办20xx年公司年会，该年会主要由我协会策划主办，主要包括开放式座谈以及品尝美酒美食等活动内容。为了加强双方的经验交流，互相促进我们公司发展，现在诚挚地邀请贵公司的公司来参加我公司的年会，并盼请贵公司推荐xx类公司xx。如蒙同意，请将贵公司同意参加年会的人员名字发送到我协会办公室。

特此函达。

xxx协会

20xx年7月24日

正式的会议邀请函三

尊敬的先生/女士：

您好!

我们很荣幸地邀请您参加将于5月15-16日在北京21世纪饭店举办的“第27届联合国粮食及农业组织亚太地区大会非政府组织磋商会议”。本次会议的主题是：从议程到行动——继“非政府组织粮食主权论坛”之后。此次磋商会议由联合国粮农组织(FAO)和国际粮食主权计划委员会亚洲分会(IPC-Asia)主办，中国国际民间组织合作促进会协办。

届时，来自亚太地区80多个民间组织的100余名代表将参加会议。本次会议宣言将在5月17-21日召开的27届联合国粮食及农业组织亚太地区大会上宣读。

本次会议的主要议题包括：

1.亚太地区粮食和农业领域的非政府组织如何在地区和国家层面执行“全球行动议程/公民社会战略”。

2.亚太地区粮食和农业领域的非政府组织如何根据目前形势确定今后行动的参与者。

3.参会机构起草非政府组织建议书提交给第27届联合国粮食及农业组织亚太地区会议，继续呼吁维护农民的利益。

真诚地期待着您的积极支持与参与!

第二篇：正式邀请函

邀请函是邀请对方参加某项活动的书面通知,可直接散发或间接传送,可作为入场的券证，大家看看下面的正式邀请函模板，欢迎借鉴。

正式邀请函模板一

dear sir/madam:

thank you for your letter of [date].im glad that you are also going to [place] ne*t month.it would be a great pleasure to meet you at the [e*hibition/trade fair].our company is having a reception at [hotel] on the evening of [date] and i would be very pleased if you could attend.i look forward to hearing from you soon.yours sincerely,[name]

[title]

正式邀请函模板二

july 29, **

***, ceo

***, vp sales

******** corporation

(address)

its our great honor to invite you to visit *** company located at(address)in august, **.this visit will provide an opportunity for you to make a better understanding of our marketing issues, and to communicate our future business cooperation in detail.*** company, as one of your distributors in china, has been great progressing in promoting and selling your products.we believe this visit will be of great benefit to our future business cooperation.please use this invitation letter to apply for your visa to china.we are all looking forward to seeing you soon, and should you have any questions, please feel free to inform me.yours truly,vice president sales

*** company

正式邀请函模板三

dear sir/madam:

[organization] would very much like to have someone from your company speak at our conference on [topic].as you may be aware, the mission of our association is to promote.many of our members are interested in the achievements your company has made in.enclosed is our preliminary schedule for the conference which will be reviewed in weeks.ill call you [date] to see who from your company would be willing to speak to us.i can assure you that well make everything convenient to the speaker.sincerely yours,[name]

[title]

第三篇：正式邀请函格式

正式邀请函格式

邀请信是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发的请约性书信。在此，小编为大家准备好了正式邀请函格式，一起来学习吧！

篇1：正式邀请函格式

尊敬的___________：

您好！

________单位将于__年__月__日在________地，举办___________活动，特邀您参加，谢谢。

_________单位

__年__月__日

称谓

邀请函的称谓使用“统称”，并在统称前加敬语。如，“尊敬的× × ×先生/女

士”或“尊敬的× × ×总经理（局长）”。

正文

邀请函的正文是指商务礼仪活动主办方正式告知被邀请方举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，写明礼仪活动的日程安排、时间、地点，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。

正文结尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“欢迎光临”。

例文中，正文分为三个自然段。其中第二段写明了“2005年终客户答谢会”举办的缘由、时间、地点、活动安排”。（看原文）

第一段开头语——“过往的一年，我们用心搭建平台，您是我们关注和支持的财富主角。”和第三段结束语——“让我们同叙友谊，共话未来，迎接来年更多的财富，更多的快乐！”，既反映了主办方对合作历史的回顾，即与“网商”精诚合作，真诚为客户服务的经营宗旨，又表达了对未来的美好展望，阿里巴巴愿与网商共同迎接财富，共享快乐。

这两句话独立成段，简要精炼，语义连贯，首尾照应，符合礼仪文书的行文要求，可谓是事务与礼仪的完美结合。

落款

落款要写明礼仪活动主办单位的全称和成文日期。

篇2：正式邀请函范文

请看例文一：

邀请函

尊敬的×××教授：

我们学会决定于××年×月×日在省城××宾馆举办民间文学理论报告会。恭请您就有关民间文学的现状与发展发表高见。务请拨冗出席。

顺祝

健康!

××省文学研究会

联系人：×××

××年×月×日

这是最常见的、标题只以文种“邀请函”字样出现的范例。

再看例文二：

新春晚会邀请函

________小姐／先生

仰首是春、俯首成秋，××公司又迎来了她的第×个新年。我们深知在发展的道路上离不开您的合作与支持，我们取得的成绩中有您的辛勤工作。久久联合、岁岁相长。作为一家成熟、专业的×X公司，我们珍惜您的选择，我们愿意与您一起分享对新年的期盼。故在此邀请您参加×××公司举办的新年酒会，与您共

话友情、展望将来。如蒙应允，不胜欣喜。

地点：×××

时间：××年×月×日

第四篇：正式邀请函(客户)

恭请

2012年立基烘焙春季联谊订购会，感谢您一如既往对我公司的支持。立基贸易有限公司于2012年3月16日举办最具活力最有品质的盛况空前订购活动。一年的期待也只有在当天，全场产品大幅优惠，为您带来超高利润，机会难得，不容错失！。为此，我们诚挚的邀请您参加本届订购会，届时与您相聚立基，携手共创发展大计，订货现场另有好消息等您！

一、现场优惠

1、活动当天所有产品全线大幅优惠；

2、活动当天对全额现金订购者除现场产品促销优惠外还可享受对订购总金额打；

3、活动当天全场客户抽大奖，订货越多赢得大奖的机会就越大；

二、订购会时间活动安排：

三、抽奖活动 注：

1、客户现场订购产品均可参加抽奖，金额每5000元换取抽奖券1张，订货越多换取

抽奖券越多（面粉、中粮包装油金额不计入兑换抽奖券金额中）。

2、客户参与抽奖活动最高中奖者可获得价值2000元烘焙产品；

元

3、当天现金订购货物金额大于30000 元可竞选“现金状元奖”，并获得价值2500的笔记本电脑一台（面粉、中粮包装油金额不计入“现金状元状”计算标准中）。

四、各地方定点车辆接送具体时间

1、汕头线：9:40达濠医院门口→10:50龙湖宾馆门口→源野园(午餐)→立基公司春季订购会

2、潮阳线：9:20广祥路口麦当劳门口→9：50和平车站→10：40潮阳文光塔→源野园(午餐)→立基公司春季订购会

3、普宁线：9:15占陇车站→10:00体育馆门口→ 10:20洪阳大圆→10:40渔湖大圆→源野园(午餐)→立基公司春季订购会

4、潮州线：9:20安埠安南酒店门口→9:55彩塘彩金路口→10:05金石大道路口→ 10:30潮州车站→源野园(午餐)→立基公司春季订购会

5、饶平线：9:10诏安车站→9:40黄岗车站→源野园(午餐)→立基公司春季订购会

6、揭阳线：9:10进贤门华侨宾馆门口→9:30马牙车站→10:05揭东金叶酒店门口→10:35炮台车站→源野园(午餐)→立基公司春季订购会 温馨提示：敬请各位来宾于3月13日与我司内线、业务经理确认参加人数，以便我们安排车辆接送和接待事宜。

内线热线：85838466（8001—8005）、85838200

业务经理：林传仪***、刘新喜*** 陈铮祺***、纪燕玲***

活动当天全场优惠重重，惊喜不断,豪华大礼送不停。本活动我们鼓励进行现金全额支付，活动当天使用现金或银行卡支付货款，即可享受重重超值让利优惠。

报 名 回 执

第五篇：正式会议主持词

正式会议主持词

第一阶段：

1、各位来宾，各位代表，我受大会的委托主持今天的会议，现在我宣布：洪泽县共和中心小学第四届教职工代表大会第一次会议开幕！全体起立，奏国歌！（礼毕，请坐下）

2、现在进行大会第一阶段的第2个议程，请共和小学校长朱孝兵同志致开幕词。大家欢迎。

3、现在进行第3个议程，请县教育工会田林忠主席讲话。大家欢迎。

4、现在进行第4个议程，请朱孝兵校长作学校工作报告。

5、现在进行第5项议程，请学校总帐会计朱成加同志作学校财务工作报告。

6、现在进行第6项议程，请学校副校长朱明河同志作教代会代表提案解答报告。

7、各位代表，因为我校第三届教育工会委员会已任期届满，所以在今天教代会上将进行工会委员会换届选举。共和小学第四届教育工会委员会委员名额，本着党内外、老、中、青、妇几个方面兼顾的原则，由学校党支部推荐，初步确定6个候选人，实行差额选举，选出5名工会委员。6名候选人按姓氏笔画排序是：朱成加、张德志、钟志明、赵洪玉、晁萍、谢安国。

我希望全体代表认真对待这次换届选举，行使自己的民主权利，确实选出能为全体教职工办实事，为学校工作出谋献策的新一届教育工会委员会。

8、现在请赵长斌同志宣读工会委员选举办法。

9、现在进行会议第一阶段的第9项议程，分组讨论审议朱孝兵校长所作的学校工作报告，朱成加会计所作的财务工作报告，朱明河副校长所作的代表提案解答报告，同时讨论审议党支部推荐的工会委员候选人名单和选举办法。

第二阶段：

各位代表，刚才我们分组讨论、审议了学校的三个报告和党支部推荐的工会委员候选人名单及选举办法。现在我们进行大会第二阶段的议程：大会选举。

1、第1项：各位代表，同意第四届工会委员会选举办法的请举手。（通过）

2、第2项：同意第四届工会委员候选人名单的请举手。（通过）

3、第3项：大会设监票工作人员1人，推荐人选：杨昆仁，同意请举手；

设计票工作人员2人，推荐人选：李洪良、谢安俊，同意请举手。

4、现在进行选举。（1）先请监票人检查票箱--------（2）请计票人核实到会的正式代表人数-------（3）领取、分发选票--------（4）请各位代表看清填票规则，认真填写--------（5）请各位代表按顺序投票--------（6）请计票人打开票箱，清点收回的选票。（7）好，我们刚才发出了张选票，现在收回张选票，选举有效。

5、现在请监票人、计票人统计选举结果--------

6、主持人宣布选举结果。（见统计表）

好，现在大会休会15分钟，请县工会领导、大会主席团成员和新当选的工会委员到一年级办公室参加第四届工会委员会第一次会议。

第三阶段：

首先，我要对新当选的5位工会委员表示祝贺。根据工会章程，结合我校实际，学校党支部研究决定新一届工会委员会设这样几个职位：工会主席、经审委员、组织委员、宣传委员、女工委员。

1、根据局党委和县工会的提议，学校党支部决定提名-------同志任共和小学第四届工会委员会主席，各位委员，同意支部意见的请举手。（好，通过。）

2、党支部同时提议由-------同志任经审委员、--------同志任组织委员、---------同志任宣传委员、---------同志任女工委员。同意，请举手。

3、请县工会领导-----讲话。

第四阶段：

各位代表，刚才我们召开了共和小学第四届工会委员会第一次会议，会上选举产生了本届工会委员会主席，并对各位委员进行了工作分工。

1、下面请县工会会委员分工情况。

2、现在请新当选的工会主席

3、现在进行通过大会决议。

（读决议，各位代表，同意以上决议的请举手。通过）

4、各位领导，各位代表，今天的会议即将结束，现在请朱孝兵校长致闭幕词。

5、全体起立，奏国歌。（散会）