第一篇：教务秘书岗位职责
教务一（普通本科）秘书岗位职责
一、在主管院领导和办公室主任的领导下开展工作。
二、负责全校教育类公共课和本院全日制本专科生的排课工作，并编制学生课程表。
三、负责全院本科生各门课程的考务工作，做好试卷的打印、收集、装订、管理及成绩登记汇总、上报工作，安排好下一学期开始的补考工作。
四、做好全校教育类公共课的考试评卷、成绩登记组织和上报工作。
五、做好学生学籍及成绩的管理工作，以及毕业生成绩的汇总、清理、归档等工作。
六、负责全院本科学生的学生证、校徽、毕业证、学位证的审签办理及发放工作。
七、负责各本科学生上课使用教材及教师上课用书的征订和发放工作。
八、根据工作需要，协调好与教务处的关系，做好教师的调课工作，并随时做好学生休学、转学、复学、退学、缓考等事宜。
九、根据教育部西北师范大学基础教育课程研究中心的需要，接受中心安排，做好中心对外对内各项联络具体事务工作。
十、完成院领导临时交办的其他工作。
教务二（成教、自考）秘书岗位职责
一、在主管领导和办公室主任的领导下开展工作。
二、负责成教、自考学生的报名、注册及有关手续的办理工作。
三、负责成教、自考学生的学生证、校徽、毕业证及部分学位证审签办理及发放工作。
四、积极和继续教育学院、校自考中心联络，做好成教、自考学生考试的安排，准考证及有关资料的发放工作。
五、做好成教、自考学生学籍档案的建立工作，做好成教、自考学生的上课安排及成绩管理工作。
六、做好成教、自考毕业生的成绩清理、补考、归档等工作。
七、做好成教、自考学生上课使用教材及教师用书的征订及发放工作。
八、做好成教、自考学生的临时调课及学籍处理处分的登记处理工作。
九、做好院内财务出纳工作。
十、完成院领导临时交办的其他工作。
第二篇：教务岗位职责
教务主任岗位职责
教务主任是分管校长领导教学工作的主要助手。教务主任在校长领导下，协助校长全面贯彻学校的教育方针，组织全校教学工作。
一、制定、组织和实施学校教育教学工作计划，制定和完善各项教学常规，建立正常的教学秩序，以保证教学计划的顺利实施。
二、协助校长全面贯彻执行学校的教育方针，按照教育教学计划，课程标准和教材的要求，妥善安排学校的教育教学工作，做好教育教学管理工作，努力提高教育教学质量。
三、根据工作需要和师资队伍情况，提出新阶段教师安排初步意见，经校长批准后执行。
四、选配各科组长，安排教师任课，审查教学部教育教学计划和教师的学科教学计划，并对执行情况进行检查和指导，有计划、有目的地参与学科活动。
五、分析全校教育教学质量状况。每学期至少集中分析全校教育教学现状和趋势两次，针对共同存在的问题与学科组长和教学主管一起研究改进的措施和办法。
六、经常深入教学第一线，了解、掌握教师备课和课堂教学的实情。并做到有目的、有计划地听课，平均每学期听课不少于16课时，研究课堂教学中的薄弱环节，总结教学经验。
七、组织教师学习现代教育教学理论，在教学质量管理过程中，检查各年级、各学科的教学目标完成情况，进行及时的指导与调控。
八、定期召开学科组长、教学主管会议，研究教育教学工作，通过师生座谈会、个别谈话、检查备课笔记、检查学生作业等方式，了解各学科的量和质，听取师生对改进教学工作的意见和建议。
九、定期组织教师举办试听课和示范课，积极组织参加部门开展的各项活动，开展改进课堂教学的研究，总结交流教学经验，培养教学骨干和学科带头人，充分发挥教学新秀、骨干教师的示范作用，对青年教师要及时给予具体指导，使他们早日脱颖而出，成为教育教学的中坚力量。
十、管理学生资料，负责组织招生、新生入学的编班、教材（教辅）的征订、学生的转课、插班等工作，做好学生的考勤、考绩、奖惩和资料管理工作。
十一、做好教学质量检测组织工作，组织开展教学检查，安排好各项考试，及时统计、分析成绩，抓好学生的学科优秀建设。
十二、负责做好教务行政工作，安排好因公、因病、因事教师的代课，统计教师出勤情况，管理教师业务档案，合理科学地安排作息时间表、课程表，确保学科课程与活动课程的落实，组织安排好全校的学科活动，促进学生身心健康发展。
十三、管理学校教室等工作，定期检查分管各科教师的工作情况，抓好图书、仪器、电化教具等教学设备的添置、管理和使用。
十五、主持教务工作会议，总结交流教务部门工作，解决存在问题。
培训中心 2017年7月
第三篇：教务岗位职责
教务处岗位职责
1.教务处处长
1.1负责本部门人员管理和办公设备管理，组织本部门人员的业务培 训和质量体系文件学习。
1.2负责制（修）订学历教育的教学计划和教学大纲，编制教学实施 计划及课程表；拟写教学和学籍管理文件；编制各种教学使用记 录表。
1.3 组织编制与实施专业建设、师资建设、实验/实训室建设、课程建设 规（计）划。
1.4负责学籍管理、考务管理和学历证书的验印与发放工作。
1.5负责日常教学的组织管理、教学场地和教室的协调以及教学质量 的检查与评估。
1.6负责选聘和考核任课教师（含实操指导教师）；教师教学工作量核 算和外聘教师课酬的核发工作。
1.7负责组织开展教学改革与教学研究活动和教师、教学管理人员业 务培训。
1.8负责教材、图书资料和教学和培训设施、设备以及消耗品的购置 计划的审核；组织各学科（部）对设施、设备的验收和日常使用 管理。
2.教务处副处长：
2.1协助教务处处长的日常工作，负责与其他部门的协调。
2.2教学计划
2.2.1在处长的指导下，负责学历班教学计划和实施计划的编制，课
表的编排与发放；
2.2.2培训班的教学计划的编制；
2.3学历班考试
学生考试的安排和试卷的制作，学生成绩和学分的录入；
2.4函授教育的相关工作。
函授面授期间的各项教学工作，面授的考试，成绩的登录，函授生的注册。
3.教务管理员：
3.1教材管理方面：
3.1.1根据教学计划和开班计划，制定教材定购计划，报教学副校长
审批；
3.1.2按照教学需要及学科（部）的资料印刷申请，编制印刷计划，报教学副校长审批；
3.2师资管理方面：
3.2.1建立师资档案，做好教师及管理人员证书原件登记及取用记录，协助招就办准备材料到海事局注册师资；
3.2.2根据学科(部)提供教师聘任审批表及试讲意见，报校领导审批，并报综合办公室；
3.2.3按照交证情况向财务提供补贴依据。
3.3其他方面：
每月月初进行课时、教师考勤、补贴统计及管理人员奖金核算，报校领导审批，审批后，报至财务。
4.教学管理员：
4.1负责学历班学籍管理工作；
4.2编制学历班学生毕业证书验印名册，毕业证书的管理；
4.3有关学历班学籍材料的归档工作。
5.教学设备管理员：
5.1组织教学设施和设备的采购、验收、维护及检查；
5.2负责审核各学科（部）提交的教学设施和设备购置计划，建立教学设备账单，并与综合办公室校产管理进行链接。
5.3负责对所有的教学场地、设施的组织和安排，负责综合教室和多媒体教室的调配和管理；
5.3负责海船船员适任考试远程计算机终端考场的管理和维护，保障其正常运行。
6.教学督导、科研员：
6.1编写教材：
负责教材编写工作的指导、分析与监督，加强教材的研究，提高教材的质量；
6.2教学督导：
6.2.1负责教学检查与评估，结合质量体系检查，做好检查记录。
6.2.2参加对学校聘任的新教师的试讲听课，并作记录；
6.2.3协助教务处的期中和期末考试工作；
6.3教师资格证的培训：
负责教师资格证的培训，做好考试内容的分析工作，以及进行充分的备课，对学校教师进行培训。
第四篇：系教学秘书（教务员）岗位职责（范文模版）
1、负责学生入学注册及注册统计上报；编制新生学号，发放学生证、校徽和各种证书；办理学生入、退、转、复学手续；填写成绩卡。
2、登录、保管、打印在校生历年成绩单，开具学生成绩证明；留（降）级、免修学生的统计、汇总、上报；毕业、结业学生的初审、汇总上报；初审并上报毕业生学位资格；整理报送毕业生档案；发放课程表及校历。
3、协助领导、组织安排开学初、期中、期末教学检查及对教学中出现的问题及对汇报、及时处理。
4、负责各种教学报表的填写和上报。
5、公布考试考查日程表；严格按规定收、管、发试卷；领发试卷用纸；做好补考、缓考、重考工作；按学院规定收取教育资源补偿费。
6、做好期末考试以外的各项考试的报名、报盘、收费工作。
7、协助领导做好教材的征订、发放和结算工作。
8、负责本系任课教师的工作量统计。
9、负责本系教职工工作量（包括上课学时及各种实习环节工作量）的计算、汇总上报及岗位津贴的核对、发放工作。
10、负责档案接收、收集、保管与保护工作，利用与统计工作；凡报上登载与本系有关或对本系改革发展有意义的信息、文章、照片等内容，及时剪下归档。
11、负责教师职称聘任、岗位考核中科研业绩部分的审核与数据资料的提供。
12、完成领导交办的其它任务。
第五篇：教学部教务秘书竞聘
本人现将拟应聘岗位的竞聘理由阐述如下：
我在大学期间所学专业为汉语言文学专业，经过系统的学习与锻炼，具备了较扎实的文字应用能力、语言表达能力及熟练使用办公软件等能力，也培养了自己严谨细致的态度，并将之使用到工作当中。在担任教务处教务科干事工作期间，我主要负责学生的学籍管理、成绩管理、中小学教师资格管理几个方面的内容，在工作中以严谨细致的态度，严格按照规章制度来做好自己的本职工作。在工作中，我利用自己所掌握的管理学知识，和应用各办公软件的能力，不断地探索能够更快更好的完成工作内容的方法，并将学到新方法与同事们分享，提高集体的工作效率。工作之余，我不断发挥自己的自学能力，学习更深层的excel VBA、行政管理学等知识，并将对它们的理解运用到工作之中，使工作速度更快，质量更高，效果更好！
我本次拟应聘的岗位倾向于文科教学部教务秘书，我认为，教学是高校工作的重中之重，而教学秘书作为高校教学管理基层的管理者和执行者，他的任务就是执行、管理、服务：贯彻执行学院的人才培养方案及上级部门的各项方针政策，做好本部门各项工作及文件档案的管理，为教学、教师、学生做好服务工作。文科部教学秘书的工作主要是协助教务处做好学院的教学管理，做好所属部门的专业课程开课、调停课、各类考试安排、各学期考试试卷收集、教材征订、实习、毕业论文的整理归档、各类档案材料管理等工作，同时要配合主管领导处理日常工作，使教学、管理合理运作。教学秘书的工作是繁杂的，而责任是重大的，教学秘书高效细致的工作，是保证教学正常运行的基础，对维护高校教学秩序的建立与运行起着至关重要的作用，他是连接上级部门与本部门之间、平级部门之间、教师之间、师生之间教学活动的桥梁和纽带，具有承上启下、协调左右、沟通信息和改善关系的作用。
如果我能成功应聘教务秘书岗位，我将保持严谨细致的工作态度，严格按照人才培养方案、教学计划和各项文件规定进行工作，增强强烈的责任意识，做好教学管理；拥有甘于奉献的服务意识，为学校教学工作服务；保持坚持不懈的学习意识，与时俱进，提高自身业务水平与工作效率，成为一名优秀的教学管理基层管理者和执行者。
点击咨询 