第一篇:市场调查人员岗位职责
1.服从市场部经理领导,按要求完成下达任务。
2.对本企业产品进行调查:产品的功效、质量、品牌、包装、生产成本;目前执行的价格政策和价格管理制度;产品的市场份额、销量;广告、推销、公关策略和配销渠道;供应商调查及原辅料价格调查;营销业绩评估调查。
3.对竞争企业的调查:产品的功效、质量、品牌、包装、生产成本;价格政策、促销投入、配销渠道、市场份额。
4.国家政策法规导向、改革方向调查。
5.市场发展趋势,总体特征调查。
6.市场需求特征调査。
7.新产品、新技术开发方向调查。
8.经销商资信能力调查(可由业务员完成)。
9.建立情报搜集网络。
10.建立情报资料库和档案管理制度。
11.对调査资料进行整理、分析和科学预测,定期提交调査报告。
12.保守商业机密。
13.其他临时性工作。
第二篇:营销人员如何做市场调查
如何做市场调研
作为企业的营销人员,行业市场的数据搜集与分析是必要工作,但由于人力资源、专业技能等诸多因素的限制,在操作行业研究项目的时候,通常选择向调研、咨询甚至广告公司等对外发包,但也容易出现一些问题:
1、外包成本高;
2、协调因素过多导致外包操作效果不好;
3、你始终不能控制数据商业保密性;
4、甚至在不规范的管理环境中,与外方合作在专业上受到挑战后从而导致自己失去企业的信任。
如果条件不支持对外发包,而工作必须要进行下去的时候,我们建议停止抱怨,不如潜心研究工作,只要工作做的足够充分,一样可以取得项目的成功。在企业内部环境工作条件下,在资金支持、人员支持、观念支持等各种条件限制的复杂情况下,本案研究如何取得行业研究项目成功的因素,希望能够帮到我们的市场调研人员、市场经理、产品经理、市场部经理和市场总监人员。
不论是研究上游、本行业还是下游行业,都要建立科学的调研结构,平常要注重建设企业的市场数据库,在企业内部做事,你考虑的因素还是要尽可能多,调研表面看来只是具体的营销技术,但放在具体的个案环境里,就不仅是个技术问题,当然也没有多么的复杂化,营销的要义在于绩效的达成,调研亦如此,如果为了事情能够高效、持续开展,我们建议不妨做如下考虑:
首先弄清楚谁需要数据。
其次需要什么样的数据和需要接触的样本。
可能涉及到的调查方法和可能的数据来源。
如何执行调研和稽核数据真实性。
最后如何撰写调研报告及如何推广(贩卖)你的工作成果。
企业的关于行业数据可能包括竞争对手与下游客户的数据,所以主要会要求营销机构研究本行业及下游行业,很少涉及上游行业。数据的用途包括:战略规划分析基础资料、营销策略基础资料、新产品(技术)的研发策略背景材料、品牌关系之顾客满意研究等等,当然还有很多了,但不论目的如何,一定要弄清楚,当你所在企业不清楚,但有意识,就进行定性研究,别一开始目的就搞错了,南辕北辙了。
1、首先弄清楚谁需要数据。
行业调研报告不是简单产品、渠道、媒介效果调查分析,需要此报告的部门通常来自决策层,中国决策层大部分还是靠自己创业起家的“老板”,而非职业经理人,尽管有成功的独特点,但其经验还是有局限性,知识不够结构化与系统化,重视结果,忽略过程。他们的一个显着特点就是求快,但是我们知道任何事物的形成都是要一个过程的,当然你也不可能和老板这样沟通,因为其
一、许多公司毕竟不是大企业(某些大企业营销人员比较懒惰,碰到一点点事情,就去找外脑帮忙,这是专业技能的退化的现象),市场压力确实大,规模不大没有办法大鱼吃小鱼,所以就只能提倡效率,要快鱼吃慢鱼,这里有许多浮躁的因素包含在内,但这是客观环境,营销人员要多向销售人员学习,要像去适应客户一样的去适应企业内部决策环境,包括领导的个人风格,抱怨或者消极怠工不能解决任何问题。
营销部门建设,营销功能能发挥多少,还是与决策层有很重大关联的,一个企业可以暂时失去营销功能的,这一点很多人不光能理解,还亲身经历过,所以这就要求营销部门要比传统部门有更高的领导与协调技巧。进行行业报告调研设计与分析时,不论你用什么方法,但务必要让决策层参与进来,如果有不同观点,可以先求同存异,在一致的论点上,展开结构,必要的话论述一些达到结构要求的调研方法,用专业取得决策人的信任,慢慢的,在不同的论点上,他也会按照科学的规划来想、来做,换句话说在沟通时要建立优势的心理能量,让老板明白“分工才能合作”、“专业人做专业事”,在专业领域内没有行政的领导层级,注意建立的是专业信任价值,不要通过更好的私人关系去达到这样的效果,不然你很累的,而且这种不职业(不够明智)的做法虽然让你成功过,但也会让你失败。
内部做调研工作会比外部请公司做难的多,许多调研公司会一定确认清楚调研目标后才着手调研,但内部人员可能要边做边弄清楚,基于长期的行业从业经验、对自身企业的熟悉程度,我们相信内部人员做调研只要掌握了方法,其效果会比外部有某些优势:
(1)行业研究报告更加具有长效性,第一因为专业经验,第二因为有长期追踪机制数据不断刷新;
(2)在设计企业发展战略及产品与渠道战术时得心应手,因为有实际行业调研报告数据做支持;
2、行业调研时需要什么样的数据和需要接触的样本。
目前研究行业的方法中有两种比较常用(事实上常用并不等于好用、实用)的办法:波特的五力模型和麦肯锡公司的SCP,前者讲行业构成面,后者说构成面的研究方法,倒也没有什么冲突,现在风行的蓝海战略,做营销的人自然要重视,但事实上蓝海与竞争论战略比较而言,缺乏可操作的方法与技巧,这就有如当大家知道了4C之后,做的时候还是在疯狂的用4P,尽管我们都在批判4P的企业本位主义,但你想想,4C何尝不是顾客的本位主义,本自己的位当然比本别人的位要来的更有把握。
行业吸引力是非常关键的,老产品市场再发展,投资追加还是新品市场切入与拓展,都需要考量:整体市场规模、年市场增长率、历史毛利率、竞争强度、技术要求、能源要求影响、环境影响、社会政治及法律因素影响等,金融产品还要特别考虑流通货币政策。下面为具体分析,所举因素并不全面,只求抛砖引玉:
(1)市场容量。首先把市场弄清楚,没有能力做国际市场,就先放一边,所以数据采样时就不要轻易引用全球市场报告,做市场战略要围绕利润做,毛利研究很重要,现金流速度也很重要,这些数据可以从行业协会获得,也可以从关键客户拜访中获得。
(2)客户结构。我想首先要抓大客户的量和利润贡献程度调研,客户购买方式:包括时间、地点、交易方式、物流、交期控制等等,客户购买决策因素、影响购买的人群。散户的渠道经营现状,渠道政策。客户是很重要的,应收款更重要、生意的利润最重要,有些行业看的很大,但质量不高,并非都有空间发展。
(3)竞争对手。成行方成市,竞争对手是行业形成的主要因素,我们希望尽量把这个环节做好,因为后期如标杆导向、价格策略、渠道设计等都是与这息息相关。McKinsey把战略的核心围绕着竞争在做,是有深刻原因的。我们建议从以下几个面确定数据样本构成:a、产品面:产品主要市场、产品线结构、定价、技术特点、推广策略、产品管理结构、包装、未来产品设计思路等;b、渠道面:分销图、渠道政策、销售人员名录、主要销售竞争优势(如价格、质量、服务等)、市场信息反馈机制等;c、财务运营面:企业资本构成、销售数据(主要为大客户消费频率与数量)、货款政策、特殊财务政策(如为客户套期保值);d、战略面:销售目标、利润目标、SBU设计与协调管理策略、市场布局规划、核心领导人特点等。
(4)市场趋势。包括销量增长比例、市场范围发展比例、传统市场在新环境下的转移趋势、产品行业应用范围的增加、新材料技术的替代趋势、进介入者对市场格局可能的改变能量等等,市场趋势往往都很重要,但却是经常被企业包括营销人自己所忽略,所以任期制的经理人制度确实不值得采用,大家被业绩压的太大,又没有长期发展的可能,谁去管企业以后几年的事情。
3、可能涉及到的调查方法和可能的数据来源。
用什么样的方法不仅取决于内容,更取决于样本。
(1)当调研目标不清楚,可以采用定性研究方法,从实际角度出发,多利用二手资料,工具有书报、杂志、网络等。这里最方便的怕是网络,怎么样用关键词,选择合适的搜索引擎,怎么用专业的行业网站信息,怎么分析竞手网站都是需要方法的,用这样的二手资料,切忌断章取义,任何观点都要有证据,如果自己都搞不清楚就汇报给高层,高层一问,你又三不知,这难道不是自取其辱吗?
(2)当调研对象,也就是我们称呼的样本源,对象不同时应该要采用不同的办法。一说调研大家还是希望能够尽量量化某些数据,但是这也是需要技巧去引导的,尤其在调查竞争对手时,难道你还能注明自己是某公司,现在要让你(竞手)填个问卷,把你们的经营数据都告诉我吧!营销就是一场关于竞争的战争,既然是战争,非常事就要非常手段,比如利用渠道与客户反映对手信息,比如你把自己伪装成竞手的客户,这里就需要深度访谈的办法,而且还要把握分寸。
(3)在形成报告时一定要有量化的数据。这表明调研过程中一定存在定量的调查方法,因为企业调研取样是很少的,而且是不规则的,这已经导致了数据的片面性的风险,如果调研内容再不设置成结构化的,那么很有可能数据对企业产生误导。比如问A价格,问B人员配置,那么最后形成行业平均产品价格,到底在哪里平均了呢?当然这和营销人员本身专业技能是很相关的,同样的现象,不同的人完全会看到不同的东西,并且会设置不同的问题与技巧去了解,但结果可能会大相径庭。这也是为什么营销技能专业化,营销知识系统化,营销实践多样化的要求的原因,总之,做好行业调研,首先要求营销人员练好内功。
样本的来源取决于调研目的和内容的设计,通常还是会包括:客户、竞手、行业协会、专业媒体、政府商贸数据等等,这个过程中必要的经费投入是必要的,做事情有所为也要有所不为,营销人应该从成本效用的角度出发,将自己效用发挥最大化。
4、如何执行调研和稽核数据真实性。
营销讲究一个狠字,要么不出手,一出手要保证重创目标。执行调研前要检查准备工作是否做足了:你想调研的样本是谁?为什么要调研这个样本?这个样本的数据必要而不能缺失吗?正规渠道调研不到该样本数据怎么办?有多少样本才能反映情况?随机抽样有无依据或标准?你为调研此类样本设计了什么内容?会怎么样取得数据?对样本试用过吗?……,当然还有很多,如果说调研是一记重拳,前期准备就是拳头往后收缩聚积力量的过程。
数据出来了,真实吗?客观吗?及时吗?准确吗?
怎么样才知道呢?首先数据不能自相矛盾,前面才说这个行业市场容量600个亿,后面又说年销售额不到100个亿,这肯定不行。其次,数据尽量细分核实,二手资料或实地调研样本中说的凭据是什么,出自何处,有时稽核并不难,电话就是一个有力的工具,作为项目主管,可以让部门同事协调做这些事情,效率也会高点,因为你需要从总体把握时间进度。时间是成本,这个概念要有还要很深刻,时间提前,为什么会提前,是否在调研内容设计上有缺失;时间延后了,为什么会延后,是否没有规划好,或者有些数据根本还没有论证清楚,总之,多几个反问,而且从不同角度来反问,比如销售经理看这数据、比如协会领导看这数据、决策人看这数据,大家会有很多不同的反映,这也是我们下面要讲的如何贩卖调研成果的原因。如何撰写调研报告
撰写报告还有很有技巧的,这里又要回顾到报告给谁的问题,需要报告的人最渴望知道什么,就应该把相关结论进行综合,放在靠前的位置,遵循结果-原因-过程的顺序,而不是像写流水帐一样,先产品介绍-技术介绍-市场介绍-竞手介绍……,到最后才说到了毛利,决策人看了保证会睡觉,好的报告尽管结构严谨,数据依然枯燥,但应该是可以引人入胜的。采用数据都标明出处,数据有不同时,进行注释说明。
写报告时尽管要保证独立与客观,但也要避免过度封闭导致的数据片面性,相信许多营销人都曾经被销售经理大量的客户数据击导,这就是工作方法的问题,调研前就没有考虑销售经
理对你做的产品市场报告的态度;没有充分利用销售系统帮做调研,而是凭个人一段时间的专注,不借力;决策层如果态度已非常明确不管调研结果如何,都一定要投资运营,因为他朋友说可以做,那你就要考虑一开始自己为什么不搞清楚这些状况。
总之数据不是拿来支持的,是拿来引导的,让团队的人以市场为导向,并引导他们客观评价数据,许多地方留有专业沟通的空白地,做好了,报告就自然可以得到后期的使用,市场部也可以起到规划的作用,包括后期的渠道销售策略,惟其如此,营销部门才可以走掉营销从调研到策略及执行与监控的全过程,部门得到企业认可,营销人自然有更大做事空间。
第三篇:人员岗位职责
经营经理岗位职责
1、在公司董事长、总经理的领导下积极开展经营工作,不断开拓公司经营工作新局面;
2、积极参加公司、季度经营目标和经营策略的制定,拓宽经营市场,并及时下达执行;
3、认真组织工程招投标工作,组织有关人员编制招标文件,参加投标活动,讲究投标质量,提高中标机率;
4、对公司中标的工程项目要认真组织签订施工合同和内部管理合同。条款要清晰,责任要明确,内容要完整,要求要到位,不得出现责任盲区,以免给公司造成不必要地经济损失和社会影响。
5、经常性深入市场了解信息,利用各种渠道和方法收集各类工程的投招标信息,提高工程投标机会;
6、加强对公司下属各办事处工程投标的管理工作,搞好协调,明确区域,划分投标范围;
7、认真做好公司各种有效证照的年审、晋升以及相关持证人员的培顺工作;
8、积极做好、季度经营目标完成情况的统计、汇总和上报工作;
9、例行职责,全面完成公司交办的其他工作任务。
后勤经理岗位职责
1.在公司董事长、总经理的领导下积极有效地开展后勤工作,注重工作方法,讲究办事效益。
2.加强对后勤各部室工作人员的工作情况进行全面的协调、管理与考核,分月、季、半年、开展人员业绩考评活动,为公司对人员岗位的调整、职务变动、工资晋升、评先等提供真实的参考依据。
3.负责做好办公室、档案室、资料室的管理工作,按照规范化管理的要求,做好公司文件、信函、资料等的收集、分类、立传、建档工作。
4.负责后勤综合、协调和各种纠纷的调解工作,关心同志,化解矛盾,建立和谐相处、高效办事的工作环境。
5.负责做好公司文件、报告的起草、内外行文处理、来人来客接待等项工作。
6.负责检查各部门落实公司会议精神的情况,并对检查结果进行通报。
7.认真做好上级政策、行业法规的宣传工作和员工的思想教育工作,鼓励员工爱岗敬业。
8.做好公司各种会议的筹备工作。9.完成公司制定的各项目标任务。
工程技术经理岗位职责
1.在公司董事长、总经理的领导下积极开展工作,努力完成公司制定的质量、安全、创优达标目标任务。
2.学习宣传贯彻执行国家、行业关于建设工程质量、安全、技术管理的规范与标准,全面负责工程质量体系的建立和运作。3.积极组织有关工程技术人员参与工程图纸会审工作,负责工程
项
目
施工技术和施工组织设计工作,检查各在建项目的图纸变动记录以及工程签证手续。
4督导各工程项目部制定保证工程质量、安全生产、文明施工的技术措施。
5.加强对各在建工程项目的质量、安全检查和监督工作。6.全面负责建设工程新规范、新技术、新工艺,新材料的推广工作。
7.负责制定公司创优达标计划和措施,实行目标任务分解到位。
8.负责在建工程项目经理的监督、培顺和考核。9.积极加强与建设各责任主体方的沟通与联系。
10.完成公司公司制定的各项工作任务。
公司财务部岗位职责
负责会计的管理工作,对公司财务会计工作进行定期或不定期的总结。负责确定会计核算控制体系,建立健全内部会计控制制度并督促贯彻执行。负责组织编制会计报表、成本表,及时检查工作完成情况。
负责督促检查会计人员正确执行国家法律法规、会计制度和企业内部控制制度以及履行岗位职责。负责原始凭证的审核,准确完整记账、算账、报账及财务档案整理、管理等项工作。负责公司往来账目的核算与材料供应商的对账工作。
每月30日向公司领导报送各项财务报表。
负责与相关部门沟通与协调、落实工作。
负责质量保证金返款工作.公司办公室岗位职责
1、负责上级有关部门文件的收发、传递、呈报、催办和本公司文件的起草、打印发放、归档和公司档案管理工作。
2、负责通知布置公司的各种会议并做好会议记录。对会议纪要和会议决定事项执行情况要及时落实检查,并把检查结果向董事长、总经理汇报。
3、负责公司办公用品的采购、发放、维护和管理。建立低值易耗品账目。
4、做好上传下达,下情上报工作,深入调查研究、分析情况,发现问题及时向公司汇报,当好参谋和助手。
5、负责维护公司的正常工作秩序和整洁卫生工作环境,保持公司对外整体良好形象。
6、按公司规章制度抓好劳动纪律。
7、负责公司全员工作的量化考核和考勤工作。
8、负责管理和做好公司保密工作。
9、按上级领导安排承办对外接待工作,协调好公司与外部的关系。
10、主动做好公司员工的思想工作,协调好公司内部各部门关系。
11、对公司的重大活动,如工程投标准备标书资料,工程竣工资料整理,做好配合服务工作。
12、负责公司各种证件的申报、年检和保管工作。
13、负责公司行政章、合同章、法定代表人章等印鉴的使用、登记把关工作。
14、完成公司交办的其他工作。
公司人事部岗位职责
一、负责公司的人事计划、员工的培训、奖惩、劳动工资、劳保福利等项工作的实施,并办理员工的考试录取、聘用、商调、解聘、辞职、辞退、除名、开除等各项手续。
二、负责公司各职能部门用人实行定员、定岗。
三、因工作、业务发展需要增加用工的,必须按规定履行手续后方准实施。特殊情况必须提前聘用员工的,一律报总经理审批。
四、公司聘(雇)用员工应本着精简原则,可聘可不聘的坚决不聘,无才无德的坚决不聘,有才无德的坚决不聘,真正做到按需录用,择才录用,任人唯贤。
五、公司聘用的员工,一律与公司签订聘用合同。
六、公司聘用的员工,一律脱离原级职别,由公司按照需要和受聘人的实际才能予以聘任。
七、各级员工的聘任程序如下:
1.总经理,由董事长提名董事会聘任;
2.副总经理、总理经助理、总会计师等高级职员,部门主任(部长)及下属公司、办事处经理,由总经理提名报请董事长批准后聘任;
3.部门副主任(副部长)、下属公司、企业副经理及会计人员,由总经理聘任;
4.其他员工,经总经理批准后,由人事部及下属公司、企业经
理聘任。
5、新聘(雇)员工,用人单位和受聘人必须填写“雇用员工审批表”和“员工登记表”,由用人单位签署意见,拟定工作岗位,经人事部审查考核,符合聘雇条件者,先签试用合同,经培训后试用半年至1年。
6、新员工正式上岗前,必须先接受培训。培训内容包括学习公司章程及规章制度,了解公司情况,学习岗位业务知识等,员工试用期间,由人事部会同用人部门考察其现实表现和工作能力。
7、员工试用期满15天前,由用人部门作出鉴定,提出是否录用的意见,经人事部审核后,报总经理审批。批准录用者与公司签订聘订聘(雇)用合同。
八、公司全权决定所属员工的工资、待遇。董事长批准后实行。
九、公司按照“按劳取酬、多劳多得”的分配原则,根据员工的岗位、职责、能力、贡献、表现、工作年限、文化高低等情况综合考虑决定其工资标准。
十、公司鼓励员工积极向上,多做贡献。员工表现好或贡献大者,由部门推荐,经总经理批准后予提级及奖励。
十一、公司按照国家规定为员工办理退休、待业等保险。员工享有相应的保险待遇。
十二 假期及待遇。员工享受国家法定及公司规定的节假日。
十三、员工享受国家规定和公司规定的探亲待遇。
十四、合同期内员工辞职的,必须提前1个月向公司提出辞职报
告。未经批准而自行离职的,公司不予办理任何手续;给公司造成损失的,应负赔偿责任。
十五、员工必须服从组织安排,遵守各项规章制度,凡有违反并经教育不改者,公司有权予以解聘、辞退。
十七、员工严重违反规章制度、后果严重或者违法犯罪的,公司有权予以开除。
十八、员工辞职、被辞退、被开除或终止聘(雇)用,在离开公司以前,必须交还公司的一切财物、文件及业务资料,并移交业务渠道。否则,人事部不予办理任何手续,给公司造成损失的,应负赔偿责任。
工程项目部职责
在项目经理的领导下认真做好项目的各项工作:
一、项目工程施工准备工作。
1、协助完成从建设工程规划许可证直至开工证过程中的全部报批工作。
2、择优选择施工单位,参与工程的招投标工作,向招标工作主管部门准确提供施工单位资质、资信审查报告。
3、加强技术管理,开工前熟悉工程图纸,牵头组织图纸会审,向施工单位进行工程技术和设计图纸交底。
4、协助落实开工前现场的各方面条件,组织工程测量,场地平整,验线、勘探等工作。
5、参与施工监理招投标工作。
二、项目工程技术管理:
1、坚持依法管理。认真执行国家、市政府及有关上级部门颁布的基本建设的方针政策、法令、法规、制度,坚持按基本建设和施工程序办事。
2、审查乙方现场管理人员的资质,要求乙方提供现场管理人员的职称证书,上岗证书及培训情况的证书。
3、审查施工单位的施工组织设计和施工布置。
4、配合有关部门协调解决在施工过程中发生的与社会各管理部门之间的问题。
5、对施工单位的工程进度进行管理:
按公司下达的工程建设计划组织实施施工,审核施工单位的进度报表,定期召开协调会,检查施工单位的人力,材料设备供应情况,保证工程进度,做好会议记录,按月上报工程进度表。
6、对施工质量进行管理:
(1)检查监督施工单位的质量保证体系是否建立健全、运行可靠,检查施工单位的施工方案上报总工。
(2)定期进行质量检查并做好检查记录。
(3)重点工序重点检查并做好检查记录。
(4)按月上报工程质量完成情况。
7、对材料、设备进行检查,记录材料设备的供货情况及质量情况,对不符合要求的,有权提出禁止使用的意见,报总工审批。
8、洽商管理:
依据施工图纸及招标文件经公司审批后,办理施工洽商、变更手续,严格审批程序。
①在施工合同签订后,应及时以甲方名义向施工单位出具项目负责人名单及甲方有关洽商程序、权利规定的文件。
②在甲方人员调整时应及时向施工单位出具人员变更文件。
③洽商文件由项目部报工程部审核后报总工审批,然后报工程部长及总经理签字。
④洽商文件签订后应及时在工程部、项目部备案。
⑤工程部对洽商资料应按类别及时清理,并每月核对存档。
9、材料设备管理
①工程项目部指定专人负责根据工程部经理提出的型号及技术指标进行广泛的市场调查,及时向工程部经理递交汇总的调查资料及调查报告。工程部经理提出意见后,报总工审核,提出意见后报总经理批准,签约定货。
②工程项目部指定专人对进货材料进行管理,材料设备运输到位后,订货人员汇同管理员,负责检查与定货合同规定内容是否符合,符合则签字验收,对不符合合同条款内容报主管领导批准后有权拒收。
③材料设备入库登记应清楚明确,管理员与订货员共同签字,并交财务部备案。
④领用材料设备应持有工程项目部经理签字的出库单,管理员收出库单后将材料出库并及时销减库存记录。
⑤材料管理员应每月与财务部核对材料出入库情况,并移交出库单及明细帐目。
⑥总工和财务部对材料设备三个月审计一次,并由总工出审计报告。
经营管理部管理职责
1.负责建设工程施工合同、专业分包合同、劳务分包合同、材料供应合同的签订与管理。
2.负责公司对外工程招投标文件的编制及具体实施工作。
3.负责专业分包单位、劳务分包单位、材料供应单位、招投标等有关信息的收集工作。
4.参加图纸会审,负责预结算书的编制与对外核算工作。
5.协助技术人员编制工程施工现场签证并核实现场签证的落实情况。
6.参加与建设单位合同条件的谈判,并负责审查合同内容,经总经理审批后,方可与建设单位签订。
7.签订完的建设工程施工合同原件,由经营部统一备案管理,并分别报送财务部、公司董事长、总经理、工程项目部经理。
8.配合公司相关部门严格监督合同的履行情况,处理因施工合同引起的经济纠纷。如需修改、变更的内容,及时提出修改意见,并将修改、变更的内容存档备案。如有合同终止,必须办理合同终止手续。
9.负责向财务部提供建筑工程施工合同,中标通知书,相关资料。
10.工程竣工结算必须在工程竣工后l5天内完成。
11.招投标项目确定后,主要协调各相关专业编写招投标文件,并负责标书的装订包装工作。负责投标文件的递交并组织相关人员参加开标。依据招标文件及施工组织设计做出正确预算结果,为公司最终投标报价提供真实依据。
12.参与处理公司对外的经济纠纷,并及时将有关情况向总经理汇报,同时组织有关部门制定解决方案。在发生经济纠纷时,应及时、准确、全面的提供有关证明材料。遵守法律法规,遵守合同约定,合理合法的处理经济纠纷,确保公司利益不受损害。并负责处理对外费用索赔及反索赔工作。
13.加强对外沟通与落实。负责与定额站、造价协会、招标办等部门及时沟通。经常保持联系,及时掌握有关信息、结算文件、法律法规及政策变化等情况。
文字档案室管理职责
1.做好公司文件的收集、整理工作。凡是工作活动中形成的、办理完毕、具有查考利用价值的各种文件(包括收发文电,内部文件,各种会议文件,文件汇编,簿、册、图表、磁盘等),均属立卷归档范围。
2.认真做好文字档案的立案工作。根据立卷原则,把文字档案资料进行分类,按照、级别、保管期限的方法立卷。并分别划分为永久、长期、短期三种。
3.按照要求整理案卷内容。档案袋内资料按照不同情况进行排列。即章程、批文在前,计划、总结在后;正件在前,附件在后;印件在前,定稿在后;案件材料中结论性材料在前,依据性材料在后。其它文件按文件的重要程度或形成时间先后排列。
4.认真做好文件归档份数。一般归档1份,重要的和经常使用的文件归档2份或3份。对无保存价值和重份文件,需要办理销毁手续。
5.按照规定要求做好资料的归档工作。各部门应于文件、资料使用后一周内,将应立卷归档的文件整理后移交档案室立卷归档。6.归档文件案卷要规范。(1)归档文件齐全、完整。(2)每个案卷必须填写案卷文件目录、编件号、页号、案卷封面,填写时字迹工整、清晰。(3)档案袋的名称要注意内容准确,文字简练通顺,结构完整。
7.案卷文件一式两份,一份作为纸制文档保存,另一份电子文档保存。
8.档案室按照档案管理的要求,对存放的各类档案进行分类整理,分类保管,编制各类检索目录,搞好档案的借阅利用、统计等工作。
9.经鉴定失去保存价值需要销毁的档案,应经公司审查批准后,按程序进行档案销毁。
10.公司办公室要经常检查防护设施和档案保管状况,对破损、字迹褪色、纸张变色的档案,要有计划的进行修补、复制,保护档案的安全与完整。
11.借用档案资料按规定办理审批手续与有关登记表,档案用完后应及时归还。
12借用档案人员必须爱护档案,要保证档案的安全与保密。不得擅自涂改、勾划、剪裁、拆散、翻印或转借。归还档案时,档案管理人员要仔细检查,发现对档案有损坏或泄密者,应及时向分管经理报告,按有关规定处理。
确保文件、资料的安全,做好保密工作。
工程资料档案管理职责
一认真做好工程资料的分类工作。
1、设计文件。包括工程地质勘察报告、初步设计图纸和说明、技术设计图纸和说明、审定设计方案通知书及审查意见、施工图及说明、设计计算书、政府部门对施工图设计文件的审批意见
2、投标文件。包括 勘察设计招投标文件、勘察设计承包合同、施工招投标文件、施工承包合同、工程监理招投标文件、监理委托合同
3、开工文件。包括建设工程规划许可证及附件、建设工程开工审查表、建设工程施工许可证、工程质量监督手续、建设、施工、监理机构及负责人。
4.监理文件。包括监理规划、监理月报表中的有关质量问题、质量控制、分包资质审核、监理通知、合同及其它事项的管理、监理工作总结。
5.施工文件。包括施工组织设计及其它专项方案、图纸会审纪要、施工日志、工程图纸变更记录、工程质量检查评定记录、质量事故及处理记录。
6.竣工文件。包括单位工程质量验收记录、竣工验收证明书、竣工验收报告、竣工验收备案表、工程质量保修书。
7.竣工图纸。包括建筑竣工图、结构竣工图、装修工程竣工图、电气工程竣工图、给排水工程竣工图、采暖通风空调工程竣
工图。
8.来往函件。包括监理公司来往函件、与施工单位来往函件 9.现场签证。包括工程量收方记录、零星记工。
二、认真做好资料的收集与整理工作
1、档案资料管理人员应主动收集齐全所有工程资料原件。
2、所有资料应根据分类建立查阅目录,并即时进行编码登记,编码须按顺序用阿拉伯数字书写。
3、档案资料整理时书写的字体必须是仿宋体且字迹清晰工整。
三、认真做好工程资料的收发工作
1、须下发的公司文件或资料由接受部门在发文簿上签字。
2、接受单位在收到文件后,应立即将文件交部门负责人审阅,并根据需要复印送达相关人员。
四、认真做好工程资料的保管工作
1、档案资料收集整理后应立即放入档案柜,不得放置于其外。
2、档案资料室由档案管理人员保管。
3、因工作需要使用或借阅工程档案资料的,应先登记,报请有关负责人批准后方可借用,并明确归还时间。
4、工程完工备案后,应将本工程档案资料完整封存。
第四篇:市场调查人员分工
女生四人:
一:找些同学做调查问卷
大一学生社团生活调查问卷
亲爱的同学:
您好,这张问卷是为了解大一学生社团生活,为大一学生更好地参与社团生活设计的,我们只需您3分钟的时间,感谢您的配合填写。
性别 专业或大类
1.您现在参加的社团(此处社团包括团委、学生会等)有几个 A.0个 B.1个 C.2个 D.3个 E.3个以上 2.您参加社团的主观目的是(可多选)A.锻炼自己,提高能力 B.兴趣爱好,充实自己 C.广交朋友,社会交际 D.接触社会,服务他人 E.获得荣誉,综测加分 F.闲来无事,打发时间 3.您觉得在社团中自己真正的收获是_________(可多选)A 交朋友,扩展人脉资源 B 培养兴趣,充实生活 C 接触社会,丰富社会实践经验 D 锻炼组织管理能力 4.您参加的社团属于哪一类型(可多选)
A.体育类 B.学术科技类 C.实践公益类 D.政治类 E.文学艺术类 5.所有社团活动每周占用您大约多长时间
A.半小时 B.1小时 C.2小时 D.3小时 E.3小时以上 6.你加入社团的持续时间
A.一直在,尽量不缺席 B.只保留了个别的,别的都退了 C.想去就去,不想去就不去 D.去过,但后来就退了 7.社团活动占用您学习时间的程度
A.很少,可以忽略 B.不耽误学习C.有点耽误学习D.很耽误学习8.请您为当前社团活动组织情况打分,您将打多少分_______ A.5分(非常满意,没参加错)B.4分(满意,还不错)C.3分(一般)D.2分(不满意,无聊)E.1分(非常不满意,烦人)9.您觉得在社团活动开展过程中存在的问题有 A.学生参与积极性不高 B.活动经费不足 C.活动流于形式缺乏实质内容 D.时间难以协调
E.缺乏制度管理,组织松散 F.其他 10.若您曾退出过社团,原因是(可多选)A.活动无聊,失去兴趣 B.无法锻炼自己
C.占用学习时间,无法兼顾 D.发现对自己更有意义的事情 E.与社团负责人或成员合不来 F.其他原因
二:根据问卷来分析数据(百度的话标出参考文献,自己编也行),若能做成图表更好,如:加入社团的原因占所有原因的百分比。推出社团的原因占所有社团的百分比。
注意分析的数据要与本次调查目的有关:
我组进行的这次调查,主要通过分析研究调查对象(大一学生),对于已进入社团一个多学期的他们,或许正处于迷茫的阶段。是继续留在社团发光发热还是全心专注于个人学习?如何平衡社团生活和学习生活?我能为社团服务些什么?社团又能为我带来些什么?带着这么几个问题。我们设立了这么一个课题。希望能围绕这个话题,好好展开一场讨论。对于这样一个我们大学生自己身边的话题,做一番了解,总结出目前社团活动带给同学们的主要好处和社团组织上的一些弊端,也可以给同学今后的社团生活给出一些参考。
三:得出结论及建议
男生两人:汇总女生的材料,撰写市场调查报告。
第五篇:采购部人员岗位职责
采购部人员及岗位职责
一、采购部部长岗位职责——赵琛
(一)实行规范管理的契机、细化采购管理流程;
(二)制订绩效考评标准,按月考核;
(三)优化选择供应商、优化商品结构;
(四)加强资金的合理流动,计划采购,计划用款。避免药品的积压和浪费;
(五)严格把控付款流程。
二、采购部副部长岗位职责——韩星
(一)负责自营品种、医院处方药的采购工作,确保并提高所采购产品的满足率、周转率和铺货率,保障采购成本最低化;
(二)协助药品验收,运输入库,清点交接等手续,做到帐物相符;
(三)负责范围内新品引进,完成对新品的价格、费用、进场等问题的初谈,并填写《新品种提交表》报部长审批;
(四)负责所采购商品的退换情况,负责效期产品和滞销产品跟踪并采取相应的处理措施,落实到位;
(五)库存结构进行清理与分析。淘汰没有销售潜力的品种;
(六)定期收集各门店特殊商品要求并采购。协助门店通过商品提高业绩。
(七)填写有关采购表格,提交采购分析和总计报告;
(八)注重收集市场信息,及时反馈市场价格和有关信息;
(九)协调本部门与其他部门之间的相关工作;
(十)完成上级领导交付的其他工作。
三、采购员(医药公司)岗位职责——刘灿
(一)负责普药的采购工作,确保并提高所采购商品的满足率、周转率和铺货率,保障采购成本最低化;
(二)洽谈采购职责范围内普药新品的引进意向,填写《新品种提交表》报部长审批;
(三)跟踪所签合同的条款,每个商家所签的年销售,以及完成量;
(四)负责所采购商品的退换货情况,负责效期产品和滞销产品跟踪并采取相应的处理措施,落实到位;
(五)定期收集各门店特殊商品要求并采购。协助门店通过商品提高业绩。
(六)填写有关采购表格,提交采购分析和总计报告;
(七)注重收集市场信息,及时反馈市场价格和有关信息;
(八)完成上级领导交付的其他工作。
四、采购员(药厂)岗位职责——彭向维
(一)负责药厂的采购工作,确保并提高所采购商品的满足率、周转率和铺货率,保障采购成本最低化;
(二)洽谈采购职责范围内新品的引进意向,填写《新品种提交表》报部长审批;
(三)跟踪所签合同的条款,每个商家所签的年销售,以及完成量;
(四)负责所采购商品的退换货情况,负责效期产品和滞销产品跟踪并采取相应的处理措施,落实到位;
(五)定期收集各门店特殊商品要求并采购。协助门店通过商品提高业绩。
(六)填写有关采购表格,提交采购分析和总计报告;
(七)注重收集市场信息,及时反馈市场价格和有关信息;
(八)完成上级领导交付的其他工作。
五、采购员(非药品)岗位职责——白继红
(一)负责非药品采购工作,确保并提高所采购商品的满足率、周转率和铺货率,保障采购成本最低化;
(二)洽谈采购职责范围内新品的引进意向,填写《新品种提交表》报部长审批;
(三)跟踪所签合同的条款,每个商家所签的年销售,以及完成量;
(四)负责所采购商品的退换货情况,负责效期产品和滞销产品跟踪并采取相应的处理措施,落实到位;
(五)填写有关采购表格,提交采购分析和总计报告;
(六)注重收集市场信息,及时反馈市场价格和有关信息;
(七)完成上级领导交付的其他工作。