继续教育中心教学秘书职责

第一篇：继续教育中心教学秘书职责

1.在主任的指导下做好各类成人教育函授教育的招生宣传工作；

2.协助领导做好学历教育招生计划和招生专业的申报；

3.办理学生的报名注册，做好学生的学籍管理与成绩管理；

4.负责职业技能鉴定所的技能鉴定和日常管理工；

5.办理各类成人教育的毕业证书（结业证书）；

6.认真落实主任、副主任安排的其他工作；

7.完成领导交办的其它工作。

第二篇：继续教育中心副主任职责

1.协助全院各系部联系培训事宜，招生宣传，协调各系部落实培训计划；

2.负责成人教育和短训学生的学籍管理与成绩管理；

3.做好各类成人教育的毕业证书（结业证书）颁发；

4.学生档案的管理与发放；协助系处组织职业技能证书考试等事宜；

5.完成领导交办的其它工作。

第三篇：继续教育中心2011

2011—2012年第一学期工作总结

——继续教育中心

过去的一学期，我中心在学院党委和主管领导的领导下，紧紧围绕学院下达的各项工作目标，在规范办学和确保稳定的前提下，努力提高办学效益，寻找新的经济效益增长点；在大力发展华中科技大学远程教育的同时、加大对自学考试相沟通班和培训工作的力度，并广开思路，积极探索与广东海洋大学联系，开办第二专业、双学位业务以及中外合作办学新模式；加强教学过程的监督与管理，实现教学模式的转变，实施绩效考核；增强服务意识，提高服务质量，积极探索符合继续教育发展现状的运行机制，充分调动合作单位的积极性，较好地完成了学院下达的工作任务。

一、扩大招生工作的投入，办学效益稳步提高。

招生工作是中心赖以生存和发展的基础，是我们工作中的重心。为此，我中心全力以赴、开拓创新，在华中科技大学远程教育、自学考试相沟通班、计算机芯片基地、第二专业、双学位业务、国际交流合作和培训的招生工作中付出了艰苦的努力，同时也取得了一定的成效。

1.华中科技大学远程教育主动出击，生源结构得到优化。我们按照上级主管领导的要求，妥善处理规模、质量、结构、效益之间的关系，注重规范性与灵活性相结合，社会效益与经济效益相结合，在生源竞争日趋激烈的严峻形势下，通过制定切实可行的招生奖励政策、提高服务意识和服务质量、主动加强与合作单位沟通等措

施，提高我们的竞争力。我们在一方面加大招生宣传力度的同时，另一方面也主动联系重点合作单位，发展新的合作伙伴，并积极引导他们调整生源结构，提高双方的办学效益。为了规范招生行为，我们严把办学协议关，加强对招生站点的招生管理。我们坚持以学院利益为重，坚持短期利益与长远利益相结合，争取长期稳定的合作伙伴，用我们的真诚博得合作单位的理解和信任。在各方面共同努力下,华中远程教育2011年秋季班招生50人，注册人数47人，有本科班2个专业，专科班有2个专业：分别为会计学、行政管理；同时，我中心在原有招生点的基础上，拓展增加与湛江全心投资公司合作建立招生点，目前该点有20多名学生秋季报读华中科技大远程教育。

2、积极做好10、11级广东海洋大学法学双学位日常教学管理工作。根据广东海洋大学双学位合作单位的要求，加强对双学位两个年级的班级日常教学，考试及学位论文的管理与督导。由于第二专业上课占据学生课余时间，学生上课积极性较差。我们及时发现问题，从教师和学生两个角度找到问题原因所在，从改善教师教学质量和学生思想政治教育工作两个角度，稳步提高学生上课积极性，最终达到提高教学效果的目的，让第二专业学生发自内心感觉到学有所获。

3、培训工作迎难而上，有所起色。中心的培训工作基本上属于起步阶段，面临的困难及问题较多。具体表现在有关教育培训工作的相关制度不健全、人手不足、经验积累等方面；为此，我们树立创新意识和服务意识，积极探索我院特色的培训机制。与协成培训合作开展报关员、人力资源考证培训班，开展相关考证讲座。与湛江市教育

局语委办开展我院师生普通话培训考试工作，本次普通话考试培训共有824名师生参与，为我院培训机制的完善奠定了宝贵的经验基础。

二、强化教学管理，转变教学模式，提高教学质量

我们严格按照省教育厅、主办学校及合作单位的要求，以规范管理、提高质量，树立品牌为目标，以加强监督、优化手段、明晰章程、强化服务为宗旨，以狠抓教、考过程为工作重点，加强教学资源、教师和管理队伍的优化建设，使我们的教学质量得到了明显提升。主要体现在以下几点：

1、认真学习上级相关文件，加大宣传力度，领会文件精神，教育和引导学生明确学习目的，端正学习态度，从根本上促进学风建设。

2、加强对自学考试相沟通班、广东海洋大学法学双学位教学班学生的学习管理，提高教师教学质量，浓厚学习气氛，把严查考勤作为切入点，实行三级考勤制度。

3、制定和完善有关规章制度，建立了严格的专职班主任、督导员听课制度，在制度上给予保证，使学风建设有章可循、有章可依。

4、在华中科技大学网络教育教学班、自学考试相沟通班、广东海洋大学法学双学位教学班中开展学习经验交流会，使学生掌握正确有效的学习方法，调动广大学生学习的积极性、主动性。

5、强化华中科技大学网络教育、广东海洋大学法学双学位教学班考风考纪教育，封堵考试作弊现象。对学生进行考前纪律教育，号召学生要诚信考试，严格执行考场规定，对个别作弊行为的学生依据有关规定严肃处理。

三、谋求发展，寻求新项目，发掘新的经济增长点。

1、近几年来，网络教育生源市场很不景气，竞争对手不断增加，已经逐渐处于夕阳业务；随着学院普高专科学生的逐渐减少，自学考试生源也逐渐减少，因此，只有适应市场需求不断拓展的新业务，才能保证中心的生源。所以中心从年初就与广东海洋大学职业技术学院联系，走合作办学的路子。尝试“职业教育+成人教育”的办学模式，主要招收高考落榜学生。经过周密部署，充分准备，目前已经有200名学生报读我院计算机芯片级基地。由于把握市场信息准确，招生措施得力，该项目目前发展势头很高，11级芯片基地创收占部门创收总利润的的40%，市场前景很好。

2、积极中外合作办学新模式，寻找新的经济增长点。学习其他院校经验的基础上，探索我院的中外合作办学的可行性研究，开创多元合作培养模式，努力开拓继续教育中外合作办学市场。经过多方努力，目前已经与韩国清州大学、新罗大学、新西兰国立Unitec理工学院等国外知名高校合作专升本、本升硕、互换学生等项目。在赴美留学和赴美带薪实习两个项目上，我中心在广东海洋大学外事处的引荐下，与广州华人出国事务有限达成合作意向。我们通过开设两场讲座，发放相关的宣传资料到学生班级等有效措施开展招生工作，取得一定成效，赴美带薪实习项目共有67名学生报名，达成合作意向的学生27名。赴美留学项目共有14名学生报名，目前正在达成合作意向。我们在国际交流合作的经验尚还不足，目前阶段仍然在探索总结，积累经验中。

四、存在的不足与努力的方向

1、在保证生源市场将成人教育产业化运作的同时，存在着利益与教学质量的相冲突矛盾，不好把握。

2、成人学历教育的脱产办学形式是处于起步、摸索阶段，存在招生经验不足。高考落榜生源质量不高，对本学期开班组织教学和学生管理带来了很大的困难。

3、培训工作还未做大做强。但做大做强与我院可利用资源又矛盾，我院的培训资源不能满足培训规模的扩大。

4、软硬件条件不足，存在着管理水平不够高，管理人员少，教学硬件不足的问题。

5、在发掘新的项目中，存在经验不足问题。双学位、国际交流合作。芯片基地的项目都处于起步阶段，在探索中总结经验，稳步前进。

本学期，我中心各方面的工作取得了一定的成绩。但是由于各种原因造成的招生规模总体下降，致使在可持续发展上得不到保证，对此我们深感压力巨大。我们要进一步凝聚力量、创新机制、继续努力，顺应继续教育发展趋势，遵守高等教育法律法规；解放思想，积极探索，利用优势，发挥特色，把学院的继续教育事业做大、做强、做好。在远程教育、自学考试、双学位教学、职业教育、国际合作办学和培训等方面统筹兼顾、协调发展，抢抓机遇、再创佳绩，为学院建设和发展做出更大的贡献。

广东海洋大学寸金学院继续教育中心

二〇一一年十二月二十六日

第四篇：继续教育中心工作总结

继续教育中心工作总结

继续教育中心在院党委统一领导下，根据学院党政工作要点，2011年我中心各项工作都取得了比较好的成绩。现总结如下：

一、加强学习，不断提高党员干部的思想政治和业务素质

1、按照党委的统一部署，除积极参加学院组织的集中学习外，结合本单位实际，组织党员干部以深入开展创先争优活动为抓手，注重结合部门实际，凸显特色，不断提高干部教师的理论水平，认真学习法律知识，积极参加法律知识考试，进一步增强法律素质，提高依法决策、依法行政、依法管理的水平

和能力。在学习过程中坚持理论联系实际的马克思主义学风，把学习理论与谋化本单位的发展结合起来，用科学发展观指导实践。不断探索新思路、新举措。

2、钻研业务，提高本岗工作水平

为使本职工作上档次、上水平，每名党员干部结合自己分管的工作钻研业务，不断提高自己的业务素质和工作能力。

二、积极申报、精心准备“国培计划”

2010年5月接到河北省教育厅关于做好“国培计划中西部农村教师培训项目”实施工作的通知，申报国培项目高中段、初中段之后，学院领导、继续教育中心先后3次奔赴省教育厅师教处、省继续教育中心陈述我院承办“国培项目”的优势。经过精心准备答辩，报经教育部批准。我院和承办院系领导将本次培训工作视为一项义不容辞的任务，并看作对教育事业负责，关乎学院声誉，为我省基础教育改革服务的一件大事来

抓。经过申报、审核、答辩，最终我院承担了河北省“国培计划”(2010)中西部农村教师培训项目3个项目、7各学科。农村中小学骨干教师项目500人。其中初中英语200人，初中物理100人，初中化学100人;信息技术100人;农村中小学教师短期集中培训项目500人。其中初中数学300人，初中化学200人;农村中小学教师培训者骨干教师培训项目200人。为更好地完成这次培训任务，学院专门成立了“国培计划”工作专家组、教学督导评估组、综合协调组、教育教学技术组、后勤安全保障组。以学员的发展和需求为中心，精心准备，科学制定培训方案;进一步改善基地的培训条件，引进教学设备;聘请知名度高，教学效果好的专家、学者讲课;为学员提供优越的学习和生活条件;加强培训基地的制度管理;根据不同学科采取不同的培训模式;努力为每一位学员教育能力和学科能力的全面提高提供了很好的保障。在总结2010年“国培计划”的基础上，积极申

报2011年“国培计划”，并获“幼儿教师国家级培训计划(2011)—河北省农村幼儿园教师培训项目(农村幼儿园转岗教师培训)”800人的培训任务，我们将继续努力、认真、细致的工作，打造“国培计划”品牌。

三、进一步规范成人教育办学

认真学习2011年河北省成人招生文件，多渠道、多形式发展成人教育，加速提高我院成人在校生规模和效益。2011年在生源非常紧张的情况下，继续教育中心和各二级学院经过多方努力和争取，成人高考录取达到共录取1734人，其中专升本994人，专科740人;2011本专科年共毕业3778人，较好地完成了任务。

四、积极做好职业技能鉴定和自学考试工作

全年共有人1400次报名参加职业技能鉴定考试;2060人次参加自学考试科次报考，考试工作得到了上级主管部门的肯定。

五、做好日常管理工作

暑假进行2011年成人招生网上报名、信息确认工作。完善了市直中小学教师教师管理数据库。

六、认真落实党委“关于权力运行监控机制建设实施方案”重点抓好三个机制，决策机制、执行机制、监督机制，四项工作，1、权利评估风险防范，2、院务公开，3、重点部门和关键环节，4、建立反腐倡廉制度。初步形成职权目标流程图和有效的规章制度体系。

七、存在的不足和问题

继续教育中心的发展还面临着许多困难和挑战，许多工作需要完善和提高。主要问题是：理论学习不够，特别是运用缺乏针对性;单位每一个成员的业务能力仍需创新、提高;成人教育、职业培训规章制度有待完善;常规教学检查、监督有待加强;管理水平和服务质量需要进一步强化等等，这些问题有待在新的一年里逐步解决。

第五篇：教学秘书职责

教研室主任（教学秘书）职责

一、主持本室的政治业务学习、教学和各项活动等全面工作。

二、带领全科室人员努力完成学校所分配的各项工作任务。

三、制订教研室学期和学年工作计划和总结。协助系（部）和教务处检查教学计划执行情况。

四、合理安排和分配教学任务,按规定的时间将教学任务下达给教师,定期检查教学情况，不断改进教学工作。

五、认真组织教研活动，每学期不少于20学时。组织教师观摩教学，提高教学水平。主任每学期听课不少于8节，并提出合理性建议。

六、审阅教师学期授课计划，按时送交系（部）审核。

七、检查教师的教案和作业批改情况，每学期检查教案2次。

八、审阅考试命题方案、试卷，按规定报送学生成绩表。变更上报成绩须凭主任签字批准。

九、向实验中心提出实验室建设规划和新开实验项目。协助有关部门做好实验室建设和设备的使用和管理。

十、制定教师进修计划，安排老教师指导新教师。

十一、指导、协调学生的第二课堂学习活动。

十二、带领科室人员开展科研工作，组织教师参与教材、实验指导和教学有关资料的编写

十三、负责教学档案的整理、保管工作。

十四、审批教师的请假及调课申请，按时报送《教师出勤月报表》。