教学秘书职责（共5篇）

第一篇：教学秘书职责

应该会根据学校实际情况有所不同，但是大概的岗位职责差不多，就是学生入学管理、开学注册、学籍管理、安排课程、教室、考试等。是学院与教务处连接的一个桥梁。

一、教务管理

1、根据学院教学总体规划，协助院领导组织所属教学系拟定学期（年）各专业教学执行计划，由院领导审核签字后，上报教务处审批并备案。

2、根据各专业教学执行计划和教务处分课情况，组织教师进行选课并按照要求排课。

3、根据各专业教学执行计划，协助院领导协调院属各教学系解决教学过程中课程编排、教师调（代）课、教室及教学设备器材的使用等问题，保证正常教学秩序。

4、根据教学计划和教务处分课情况，协助院领导组织院属各教学系统计汇总所需教材信息，报教务处教材办；组织接收教材，并就教材使用情况及时反馈教材办，以便做出相应的安排。

5、根据教师工资管理规定和绩效考评办法，负责外语学院专兼职教师的工作量统计，并拟定教师工资表和补助单，报主管领导审核后交人力资源处。

6、协助外语学院领导协调处理学院教学、教辅单位交办的临时性工作。

二、教研、教学督导检查

1、根据教学计划、外语学院和学院规定，协助外语学院主管领导定期进行教学检查和督导。对在教学检查中发现的问题归纳汇总后，提出相应的整改措施，撰写检查报告，报外语学院领导审核后交教务处或教学督导办，并对教师的整改情况进行跟踪督导。

2、组织外语学院各教学系教师听课；组织外语学院各教学系的学生信息员对教师的课堂教学进行测评。收集教师和学生的意见和建议并将反馈信息及时报告外语学院领导，制定相应的改进措施，督导措施的执行。

3、按照教务处和外语学院的要求做好教师评学、学生评教及期中教学检查等工作。

4、根据学院和外语学院的要求，协助外语学院领导做好学科建设、课程建设和科研管理工作。

5、根据学院和外语学院的要求，协助外语学院领导做好各种形式的教学竞赛，如多媒体课件比赛、教案评比、优质课比赛等。

6、根据教学计划，协助外语学院领导协调院属各教学系做好学术交流工作。

7、根据外语学院工作计划，协助外语学院领导组织院属各教学系设计毕业论文选题，组织毕业论文答辩，统计毕业论文成绩及登陆，移交毕业论文。

三、考务及成绩管理

1、按照教务处要求和安排组织院属各教学系秘书做好每学期期末考试、补考和缓考，如制作试卷、安排考场、安排监考、汇总试卷等。

2、按照教务处要求和安排组织院属各教学系秘书开展期末考试、补考和缓考学生试卷的评定工作。

3、按照教务处要求和安排组织院属各教学系秘书对学生的成绩进行汇总、审核和系统登陆，并协助有关人员作好成绩的查询、反馈及修改工作。

4、按照教务处和外语学院的有关规定，协助外语学院领导协调学生调班、调系、调专业的审核，并协调有关部门处理所涉及到的学籍变动、学分移转等工作，及时记载学生成绩变动情况。

5、做好学生成绩管理工作，负责建立、保管学生的成绩档案。

教学秘书是各教学单位负责本单位教学管理工作的重要岗位，承担教学活动的具体组织、协调等基础性工作。岗位职责如下：

1.落实教学计划的制定和报送工作；

2.下达教学任务书，及时将汇总表核定并送交教务处； 3.负责领取、下发本单位教师和班级课表；

4.按有关规定负责办理调、停课手续和教学场地的申请、安排； 5.负责有关考试的组织以及试卷的印刷工作； 6.负责学生出勤情况的汇总工作；

7.负责学生的成绩登记、输入和成绩单的下发工作； 8.组织学生进行选课；

9.及时了解、汇总统计有关教学情况，起草、保管和收发有关教学、教学研究方面的计划、工作总结，记好教学日志；

10.负责教学档案的整理与保存； 11.协助教研室落实教学用书； 12.接待、处理教学方面的来访、来函；

13.协助落实学生实习、社会调查等方面事宜，向教务处申报教学实践活动计划；

14.办理新生报到、老生注册手续； 15.办理学生休、退、复、转学手续； 16.做好毕业资格审查和证书发放工作； 17.本单位领导交办的其他工作。

一、教学秘书工作职能

1.服务教学的职能。这是教学秘书的基本职能，教学秘书工作是一项计划性强、工作量大、繁多细致的综合性服务。服务教学主要包括三个方面，一方面为学院的广大教职员工服务，组织和调动教师参与教研活动的积极性、教学成果的申报、教学进程和教学计划的制定、教师工作量的整理与上报、教师个人业务档案的完善与管理，做好每学期的教材的订购与下发工作，编排每学期的课程表并下发，以此来保证广大教师教学工作的正常进行；第二方面为全体学生服务，组织每学期的学生评教工作，及时将学生反馈的信息汇报给主管领导，保证教学计划的正常进行，提高教师的教学质量；第三方面为领导决策服务，每年定期组织教师评教和学生评教，及时将信息反馈给领导，另一方面还应积极调查新情况，研究新方案，给领导多提出合理化建议，达到提高教学质量、改善教学环境、增进师生关系的作用。2.管理的职能。这是教学秘的主要职能，学院的教学秘书是管理体系中的基层管理者，协助领导管理着教学方面的常规事务。其管理职能大致可以分为三类：第一，对教学资料和文件的管理，这也是教学秘书最基本的管理职能；第二，对学院的教学质量控制的管理，通过教师评教、学生评教和督导督学等手段，对教学质量进行全面评议、科学分析，对教学的运行全程进行质量管理；第三，正常教学过程的管理，这是教学秘书最基本也是最经常的工作。如教师调串课、课表的编排、教学进程安排、工作量的计算，要做到严格按照学校的标准执行；第四，对学生考试的管理，这里面主要包括试卷的印刷、考试时间的安排和试卷的封存保管等。

3.沟通和协调的职能。这是教学秘书的重要职能。具体地说就是做到“上传下达”。“上传”是指通过一系列的教学评价手段，将教师的教学情况、学生的接受情况及时反馈给领导，为领导调整教学方法和管理方法提供依据；“下达”是指将上级领导包括大学领导和学院领导的各类指令性工作及时准确地传递给教师和学生；综上所述，教学秘书是协调领导和教师、教师和学生、领导和学生之间的重要桥梁。4.教育职能。作为教学秘书，要向学生介绍有关信息和学籍管理的知识，通过座谈了解学生的学习情况和学习中的困难，为学生排忧解难。教学秘书在与学生联系和接触中做出表率作用，以文明服务、礼貌待人、无私奉献的职业道德和完美的人格力量，潜移默化的影响学生。

教学秘书在教务处和分管教学的系领导的指导下，做好日常教学的组织与管理、教学质量的监控、教学档案的建立等工作。具体职责如下：一．根据教学计划，组织和统筹系内日常教学工作，负责教材征订和编制课程安排表。二．安排学生毕业论文（或毕业设计）、微格教学和汇报试讲等工作。三．负责考务管理，做好试卷的保密、保管、存档等工作。四．负责学生学籍管理，做好学生报到、注册、成绩登记、教学考勤等工作。五．负责各类教学资料的收集与整理、教学档案的立卷与管理等工作。六．协助做好教学工作量的统计与审核、教学质量的监控与测评等工作。七．定期向分管领导汇报有关教学情况，协助分管领导处理教学过程中的突发事件。八．负责做好与教学工作相关的各种报表填写，总结和汇总等工作。九．完成教务处和系领导交办的其它工作。

教学秘书是各二级学院在教学管理工作中的重要成员，行政上由学院（部）院长（主任）、分管副院长（副主任）领导，在业务上接受教务处的指导，是各院日常教学活动的组织者和管理者。教学秘书应选择工作责任心强、熟悉教学管理的工作人员担任。其主要职责是：

一、学籍管理

1、负责建立、保管本学院学生的学籍档案。

2、办理学生升、休、复、退、转学和留（降）级等各种手续，并及时记载学生学籍变动情况。

3、办理学生的报到、注册手续。

二、教学管理

1、协助教学负责人组织安排日常教学方面的事务性工作，负责教学方面相关会议的具体事宜，负责与教务处联系有关事宜。

2、协助教学负责人做好现有专业的建设、调整、改造、拓宽工作，参与增设新专业的调研以及申报工作。

3、协助教学负责人做好教学计划的制定（修订）、报送、执行工作。

4、协助教学负责人组织教师制定或修订课程教学大纲、实验大纲、实习大纲。

5、协助专业教师做好模特的安排及教具的借用工作。

6、建立健全教学业务档案、学生作业电子档案，及有关教学、教学研究方面资料的收集、整理、归档和保管。

7、在教学负责人的指导下，根据教学计划科学、合理地编排好每一个学期的课程表。

8、负责教学日历及教案的汇总，基本格式审核、公布和归档工作。

9、负责办理经教学负责人批准的补课、调课手续。

10、负责做好学生重修、免修、重考等工作。

三、考务、成绩及毕业管理

1、按照教务处的统一安排制定本单位各班级期末考试安排表，送教务处，并将期末考试安排表通知有关师生：

2、审查学生考试资格，办理缓考手续；

3、及时安排不及格学生的重考或重修，发放重考或重修通知，办理有关手续；

4、及时收集各科考试、重考、重修成绩，做好登录工作，管理本学院学生成绩库；

5、学生原始成绩及原始作业的保管、分析、存档；

6、协助教学负责人组织安排学生毕业环节相关工作，定期进行毕业设计中期检查，组织毕业论文（设计）答辩及毕业论文、毕业设计作品的收集保存。

四、其它工作

1、协助教务处做好教学质量监控，做好期中教学检查的组织工作和总结，采取随堂听课、召开座谈会等不同形式听取师生意见，并向领导反映，以期解决。

2、负责本单位教师的工作量统计、外聘教师资格的审核与课时费发放申请工作，并按要求报送教务处。

3、按教学计划和学生实际人数协助教务处作好教材的预定和分发工作，发现问题及时处理以保证教学的正常需求。

4、认真做好教务处交办的其它工作。

五、考核 教学秘书工作以教务处为主进行考核，对工作成绩突出的优秀教学秘书，学校将给予一定奖励。教务处将对工作认真、富有创新精神并不断改进教学管理工作的教学秘书，向学校推荐为先进工作者候选人。

第二篇：教学秘书职责

教研室主任（教学秘书）职责

一、主持本室的政治业务学习、教学和各项活动等全面工作。

二、带领全科室人员努力完成学校所分配的各项工作任务。

三、制订教研室学期和学年工作计划和总结。协助系（部）和教务处检查教学计划执行情况。

四、合理安排和分配教学任务,按规定的时间将教学任务下达给教师,定期检查教学情况，不断改进教学工作。

五、认真组织教研活动，每学期不少于20学时。组织教师观摩教学，提高教学水平。主任每学期听课不少于8节，并提出合理性建议。

六、审阅教师学期授课计划，按时送交系（部）审核。

七、检查教师的教案和作业批改情况，每学期检查教案2次。

八、审阅考试命题方案、试卷，按规定报送学生成绩表。变更上报成绩须凭主任签字批准。

九、向实验中心提出实验室建设规划和新开实验项目。协助有关部门做好实验室建设和设备的使用和管理。

十、制定教师进修计划，安排老教师指导新教师。

十一、指导、协调学生的第二课堂学习活动。

十二、带领科室人员开展科研工作，组织教师参与教材、实验指导和教学有关资料的编写

十三、负责教学档案的整理、保管工作。

十四、审批教师的请假及调课申请，按时报送《教师出勤月报表》。

第三篇：科研教学秘书职责（范文）

科研教学秘书职责1、2、协助科室主任搞好本科室的临床教学工作。在科室主任的指导下，制定本教研室的教学工作实施计划，并具体负责组织实施。

3、4、安排实习医师的轮转，落实实习医师的入科教育。定期了解掌握实习情况，如基本操作、病历书写、组织纪律、医德医风及教师的带教方法等。督促各级教学人员确实完成医院下达的教学任务。

5、根据教学大纲的要求和临床需要，安排科室的教学查房及教学病例讨论、临床小讲课。

6、组织临床业务的出科考试，考核前认真组织学生进行复习指导。

7、做好年终教学工作总结、根据教学实践中遇到的实际问题，提出意见和建议，上报科室主任或外科室教研室主任。

8、9、负责本科室的教学病例收集。负责收集实习医师在实习过程中所提出的意见，及时逐一解决。

第四篇：内科教学秘书职责

盐城市一院内科教学秘书职责

一、教学秘书是内科主任的教务工作助理，其任务是协助内科主任搞好教学行政及学生管理工作，教学秘书业务上受科主任及科教科的双重领导。

二、教学活动的协调与管理

（一）协助科主任检查教学计划执行情况。

（二）根据各专业教学计划，协助科主任做好本教学计划，严格按照科教科规定的时间将教学任务下达教师并上报科教科，负责此项工作的报表填写、校对、收发、汇总。

（三）维护正常教学秩序，了解教师、学生的教学情况，及时处理教学过程中的突发问题。

（四）协助科主任，上报本教学计划，并负责本科室教学查房、小讲课、教学病例讨论资料的整理，并上交科教科。

三、考试的协调与成绩管理

（一）协助科教科做好各类考试的考务工作。

（二）审查学生考试资格，办理缓考手续。

（三）将科教科批准的考试安排通知有关的师生。

（四）收齐本科学生入、出科考试、考核成绩登录，并按科教科有关规定如实登录学生成绩总表。

（五）凭科主任签字批准的《成绩变更通知书》更改已上报的成绩，并将通知书附在成绩总表后面。教学秘书不得受理教师个人更改已上报成绩的要求。

（六）协助科教科做好各类统考统测工作，包括审核考生名单、落实监考人员、布置考场等。

四、负责本科室教学档案的整理保管工作。含教学文件、教务档案、教师业务档案、学生学习档案和学生考试答卷等（即各专业教学计划、教学大纲、教学工作总结、教学质量调查表、学生的成绩表、鉴定表等），并按规定时间将有关档案材料移交给科教科。

五、汇总本科室《学生出勤报表》，并按有关规定，将违纪情况及医院处理意见及时上报科教科。

六、将经过公示和核实的本科室教师工作量报送科教科审核。

七、协助科教科开展教师教学质量评估工作。

八、完成主管领导委托的与教学相关的其它任务。

九、熟悉各种教学工作的管理系统，实行计算机规范化教学管理。

职责二：医院科室科室研究生教学秘书职责

为了适应目前我院研究生教育发展的需要，提高研究生教学、教育管理水平和质量，特制定本工作职责。

一、建立及管理科室研究生教学档案。

二、协助科室主任及学科负责人制定本学科（专业）招生计划，做好研究生复试和录取工作。

三、协助导师指导研究生选课与部分课程授课，负责本专业教学工作量上报工作。

四、协助导师对研究生科研指导，检查科研进度及《科研记录本》书写情况。

五、负责本专业及其他专业在本科室临床轮转研究生的入科教育和临床实践及教学安排、指导及考核（轮转考核、中期考核和毕业考核）工作，协助专业学位研究生填写《滨州医学院临床医学硕士专业学位研究生临床轮转手册》。

六、协助制定、修订本学科（专业）研究生培养方案，负责审核研究生个人培养计划书，定期检查执行情况。

七、协助导师做好研究生开题报告、预答辩及答辩工作。

八、协助做好本科室研究生的其他相关工作。

职责三：医院科室教学秘书职责

一、教学秘书在科主任的直接领导下全面负责统筹安排和组织实施本科室的业务学习和研修、见习、实习等教学工作。选拔医德医风好，业务技术高，带教认真负责的医师承担带教任务。

二、对实习生进行入科教育，负责对研究生、实习生介绍本专科的常规和专业特点，安排实习生工作任务（每生实际管理床位数6-8张）。

三、负责制定本科室研修、实习教学计划，制定带教老师，分配带教任务。有计划地组织本科室的教学查房、床边教学、病例讨论和专题讲座等教学活动及实习生的轮转鉴定、考核工作。在教学中要强化技能训练，提高学生分析问题、解决问题的能力。原则上每月教学查房两次、病例讨论两次，每两周教学讲课一次。

四、严格实习、轮转纪律，认真执行考勤制度，深入了解学生思想政治、学习态度、工作纪律、医德医风等表现，及时总结、讲评；发现问题及时疏导、教育和批评指正。

五、负责督促带教老师对研究生、实习生病案的检查修改和指导他们开医嘱、处方个各种申请单。

六、定期召开科室的临床教学工作会议，不断改进和提高教学质量。负责做好各种教学资料保存及每季度的讲课酬金报表等工作。

七、协助进行住院医师规范化培训工作。

八、参加医院的各种教学活动。

九、负责科内各种教学记录。如：入科教育、业务学习、教学讲课、教学查房及教学病例讨论的记录。

十、年终对科室的教学工作进行总结、下一年教学计划，对科室教学工作提出意见和建议。

职责四：医院科室教学秘书职责

1、在科主任（大内科、大外科）的领导下，协助科主任根据各医学院校实习大纲要求和培养目标和《广东省住院医师规范化培训细则》，组织各临床科制定教学计划及实施措施。

2、负责介绍医院医疗和教学现状，了解、进修医师、见习医师、实习学生的基本情况，组织安排岗前教育、教学行政查房、教学质量检查、教学评议和师生座谈会。

3、负责实习生分组，协调实习学生在各科室的轮转。负责本科室实习生的二级分科或病区轮转安排。

4、壮大教师队伍，提高教学水平。组织兼职教师进行教学理论知识地学习，组织示范教学和观察教学，交流教学经验，取长补短，提高教学水平，总结教学经验，开展教学研究工作。督促本科室带教老师根据实习大纲要求认真带教，组织教师集体备课。安排教学查房和上小课，并保存教学资料。

5、协助科室建立和健全教学制度并进行教学档案保存和管理。

6、督促进修医师、见习医师、实习学生自觉遵守医院的作息时间，做好各类学习医师的考勤工作。

7、主持和安排学生的理论考核和操作考核。与各科主任密切联系，如实地考评每一个进修生、实习生。

8、自觉教书育人，热爱学生，做学生的良师益友，做好教与学之间的纽带工作。密切与教学主管部门、带教医师或学生干部联系，及时反馈学生学习情况和对教学的意见。

第五篇：学院教学秘书职责

1、具体负责二级学院各项教学计划的组织实施，及时做好教学反馈的布置和收集工作，并将情况向主管教学副院长报告；

2、科学编排本学院课程总表、授课时间表，并经常检查课表执行情况；在学院主管教学院长的审批下，做好非跨学院课程的调整工作；

3、负责组织安排学院的考试以及试卷的送印和管理工作，做好成绩登记和统计工作，协助教务处做好期中、期末考试和计算机、英语等级考试、普通话水平测试的组织工作；

4、负责做好教师缺课、代课、课外活动、教学工作量、教师工作量的统计工作；

5、负责学生休学、复学、留、降级编班，以及课程的免修、缓修、重修等检查统计工作；

6、做好校内外有关教学、教研的各项报表工作；

7、做好每学期教师、学生所用教材的征订和管理工作；

8、做好日常教学管理中形成的各种文件材料的收集、整理、归档、移交工作。