校长办公室秘书职责

第一篇：校长办公室秘书职责

校领导秘书工作职责

一、负责学校领导有关文字材料的起草、修改校对、文件管理等工作。做到及时、准确。

二、做好学校领导外出行程安排与协调落实服务工作。

三、负责协调学校领导与领导、领导与部门、部门与部门之间的交叉工作。确保领导的决策能得到更好的理解、贯彻与落实。

四、及时、周到地做好学校领导的事务性服务工作。

五、认真完成学校领导交办的督促检查工作。按时做好催办和督办工作，对催办、督办工作中出现的问题，要及时汇报给领导，做好各个环节的管理工作。

六、为学校领导收集所需信息，协助领导做好调查研究工作，做好上情下达，下情上达工作。通报信息的采集、筛选、研究总结，准确、迅速、全面地为领导提供与决策有关的信息。

七、负责学校领导来访客人的接待工作，安排好客人的食宿、交通、活动日程等工作。本着热情、礼貌、周到、节俭的原则，做好校领导参与或主持的对内宾外宾的接待工作，注意处理好学校与上级机关、兄弟院校、协作单位之间的关系既展示学校的形象和实力。

八、做好及时、有序地基层单位约见学校领导的时间安排工作。

九、协助学校领导做好群众来访的安排和此类来访的疏导与催办落实工作。做到热情、耐心、依法处理涉及校领导的信访问题。在遵守各项规章制度的前提下，积极为群众解决问题，在维护学校声誉和利益的同时，维护群众的合法利益。

十、负责校领导常用资料的分类整理与建档工作。保证资料分类清晰、安全、完整。

十一、主动捕捉领导决策意图，强化参谋和助手作用。学校领导秘书对学校领导决策意图的捕捉是学校领导秘书工作做好服务的关键。对领导要决策的重要问题，认真进行调查研究、制定服务预案、进行方案论证和优化工作，为学校领导决策提供超前性服务。决策后，做好结果的反馈和总结。决策结果的反馈和总结要及时、准确，做好领导的参谋和助手。

十二、保质保量按时完成学校领导和校办领导交办的其他工作。

第二篇：校长办公室工作职责

校长办公室工作职责

一、主任

1、在校长领导下，按照校长办公室的职责范围，主持办公室的全面工作。

2、了解全校行政工作情况，积极参与政务、处理事务，综合协调搞好服务。注重调查研究，加强信息工作，及时为领导提供决策依据。

3、负责校长办公会、校长书记联席会和全校综合性会议的筹备组织工作以及重要报告、文件、决议的撰写。

4、负责组织草拟学校的行政工作计划、总结、规划等综合性文件或材料，并定期进行督促检查，汇总分析，向领导提出报告。

5、负责并组织学校的外事工作。

6、负责行政信访工作。负责高校的保密工作。协助分管校长领导综合档案室。负责刻制并管好、用好学校和校长的印章。

7、及时批阅上级文件，及时处理校内各部门呈报的文件或材料，审核和安排各种需要打印的材料。

8、负责校领导外出活动安排，负责校内外重要活动的组织接待工作。

9、负责本室人员的思想、业务、组织建设，提高办公室的管理水平。

10、完成校长交办的其他工作。

二、副主任（发展办）

1、草拟学校发展相关计划、规划、规章制度。、加强与校外内的联络与交流，促进学校各项事业的发展。3、负责校友会的组织和联络工作，促进校友会的发展。4、负责董事会的组织和联络工作，处理董事会相关事宜。5、负责校外来访人员的接待和安排。、协助主任做好其他工作。

三、文字秘书

1、在主任领导下，具体起草全校性的工作计划、总结、报告、校领导讲话等文件。

2、协助领导组织拟定全校性规章制度，发布有关行政事项的布告、通知、通告等。

3、协助安排好全校性会议，按会议组织程度做好各项工作。

4、根据工作职责，做好全校各部门的情况调研、信息综合，为领导正确决策提供参考。

5、协助领导处理办公室日常事务，保证办公室工作的正常运行。

6、协助领导做好校内外各部门来信来访的接待工作。

7、协助领导做好校内各行政职能部门的协调工作。

8、协助领导做好校会议中心和校公务车辆的管理工作。

9、完成领导交办的其他工作。

四、机要秘书

1、负责学校疏文的拆封、登记，根据主任批示，呈校领导阅批或分送有关部门，并根据文件要求及时催办。

2、负责学校疏文的立卷归档的文件清退工作，负责发文登记编号、校对、封发、立卷、归档工作。

3、负责内部请示报告的登记，呈送有关领导审批。

4、做好电话的记录和电报、电传的处理，及时呈送主任阅批。

5、加强保密意识，做好保密工作，做到收文无丢失。机密内容不泄漏。

6、做好人民来信的催办、督办工作。

7、负责校办用品的领用和发放，主动做好办公室内部的福利工作。

8、协助领导做好外事工作。

9、完成主任交办的临时性工作。

五、行政秘书

1、在主任领导下，负责学校印章及校领导签名章的用印、登记和保管，开具学校对外行政介绍信和证明等。

2、协助主任做好学校行政会议的安排、组织工作。

3、负责学校总值班及节假日值班的安排、组织工作。

4、做好校党政领导因公复印工作及复印机消耗材料的保管。

5、完成办公室的有关行政工作，如购置办公用品、校领导外出购车船示票、来宾接待服务、校内印章刻制、校领导及办公室电话费用交纳等。

6、负责学校传真的收发工作。

7、完成领导交办的临时性工作。

第三篇：校长办公室主任职责

校长办公室主任职责

1.熟悉和了解党和国家的重要法律、法令、法规、方针、政策、决定，全面了解学校各方面的情况。

2.为领导决策及时、准确地提供有关政策规定、各种数据和可行性决策意见。

3.对上级机关的来文及时转给有关领导批阅和提出拟办意见，并根据领导的批示意见，具体落实承办部门和负责人，并负责催办查办，如期上报办理结果。

4.深入群众调查研究，了解师生员工的学习、思想、工作、生活中的动态，及时向领导反映并提出建议，对一些急需解决的问题要及时与有关部门协调解决。

5.检查督促各项行政法规和学校各项决议、制度、规定的执行，发现问题及时向领导反映，防止并纠正错误，保证学校工作的正确方向。

6.为领导工作提供良好的工作秩序，主动做好领导之间、部门之间的沟通、协调工作，提前收集、整理、打印双周工作，抽查、统计教职工的考勤，计算全体教师的出勤津贴和地方岗位工资。

7.组织和准备领导主持召开的各种重要会议。

8.领导档案室工作，指导档案室做好文书档案及有关资料的收缴和组卷工作。与学生处、团委一起，做好校内外宣传报道工作。

9.热情做好各方面的接待工作和信访工作，积极主动地完成校长交办的其他工作。

10.负责党支部、校长室的文字工作。

11.负责学校党员的年报工作。

12.负责填写校务日记，做好校长办公会议、行政会议、支委会议以及教工大会记录。

13.校长办公室副主任协助主任工作。

第四篇：校长办公室主任职责

校长办公室主任职责

1.按照校长办公室职责，主持校长办公室工作；

2.负责围绕全校重大事项和中心工作组织调查研究，为校长提供信息和决策预案；

3.负责组织起草学校行政综合性文件；

4.负责上级下发的公文、外来公函及校内请示、报告的处理，督促检查落实情况；

5.负责校长办公会议及校长主持的工作会议的组织准备，撰拟会议纪要及决定事项通知单，做好会议决定及校长批示事项的督办与情况反馈；

6.负责协调三个以上部门参与的工作和办理校长交办的综合性工作；

7.负责学校重大活动或大型会议的组织协调工作；

8.负责组织学校大事记、年鉴的编写工作；

9.负责处理群众来信、来访工作；

10.负责办公室人员的思想作风建设和业务水平的提高；

11.领导完成综合统计、综合档案的管理工作；

12.领导、监督副主任做好办公室日常工作及其所分管的各项工作；

13.协助校长抓好学校的规章制度建设，明确各部门职权，处理有关矛盾，严格执行校行政议事规则；

14.协助校长处理行政工作中的矛盾，协调各方面关系，抓好有关委员会的工作；

15.完成校领导交办的其它工作。

第五篇：校长办公室工作职责

兰州大学校长办公室是校行政的综合办事机构。办公室的中心工作是积极发挥领导的参谋助手、决策的督查、部门的协调综合作用，服务学校、服务领导、服务基层，认真做好文秘、督查、调研、重要活动组织、综合事务管理和领导交办的其它工作，服务全局，不断提高工作水平和服务质量。

校长办公室工作职责 1．认真贯彻落实党和国家的方针、政策和上级部门的指示、决定以及学校的各项决策和规章制度；

2．充分发挥参谋助手、桥梁纽带作用，负责做好督促检查、综合协调工作，促进学校各项工作的顺利开展和落实；

3．主要负责校务公开，制定校务公开实施办法，推进学校民主政治建设；

4．负责校名、校誉以及相关标识的保护和管理；

5．根据校领导的指示精神，组织草拟学校综合性行政工作的计划、报告、总结、决议等文件，拟订全校性的规章制度，发布学校行政工作的有关布告和通知；

6．负责组织安排校长办公会议、学校行政工作会议及其他有关会议，做好会议记录，起草会议纪要，督促检查会议精神的贯彻执行；

7．负责校外来文和学校发文的管理。承办上级来文及校办公务文书的收发、登记、批办、传阅、催办和立卷归档工作；做好公文办理中的协调、督查和落实工作；对各单位行政公文处理工作进行业务指导；

8．负责处理校内单位、个人的请示、报告。代表或协助校领导受理处理与行政工作有关的群众来信、来访；

9．负责学校印信管理。严格按照程序管理并正确使用学校公章和校长印章，出具学校

有关介绍信和证明，刻制和启用校内行政单位印章；

10．负责全校综合性统计工作，收集整理学校综合信息及高等教育和兄弟院校的重要信息，并进行统计分析，为学校决策提供科学依据；

11．负责编印《兰州大学年鉴》、《工作简报》、《每周信息》及“学校对外宣传资料”等有关学校管理工作方面的文件、信息、资料汇编，积极同兄弟院校交换信息资料；

12．协调全校性重要接待工作。负责上级行政领导来校检查指导工作和兄弟单位领导来校参观考察的接待，安排学校领导接待日程；

13．负责校领导的联系人工作，安排校领导会议、出行、接待等日常事务，协助校领导安排、督促或落实有关工作；

14．负责机关部门、中层单位行政主要负责人外出请假事宜；

15．负责逸夫科学馆和机关楼会议室的管理，做好会议的安排和服务；

16．负责兰州大学驻北京办事处工作；负责协调榆中校区各部门的工作；

17．负责学校与辖区街道办事处的联系、联络工作，协调做好学校社区工作；

18．办理学校及校领导交办的其它事项。