第一篇:咨询、预约服务引导员岗位职责
1.在班长的领导下做好来馆丧户的接待、引导工作;了解丧主需求,介绍服务项目。
2.保持良好的形象,仪表端庄,语言文明,服务周到,礼貌接待丧户。
3.熟知各部门业务,耐心回答丧户咨询;严守职业道德,做到“二四心”。
4.宣传殡仪馆的服务流程,宣传国家滨葬改革政策;指导丧户办理丧事程序,当好丧户的参谋,合理安排治丧活动,做到丧户满意。
5.保持室内外卫生。
第二篇:咨询预约接待班长岗位职责
1.认真贯彻馆务会会议精神,在本部门开展规范化服务工作,不断提高接待服务技能和规范化服务的水平。
2.精通本部门业务,按照行业规范要求,坚持原则,按章办事,团结带领全班职工做好预约接待服务工作。
3.认真执行各项规章制度,秉公、诚信办事,做好本班组职工岗位工作考核。
4.安排丧户预约告别厅的选择、火化、炉划、炉次的确定;实事求是介绍骨灰盒的质量、价格,尊重丧户的自愿选择,对困难丧户需要减免收费的需报请馆长批准;并将办理的预约手续及时转到告别火化接待室。
5.接待丧户要耐心细致,热情周到,做到百问不烦,贫富无欺,一视同仁,条件允许的情况下,尽可能满足丧户要求,使丧户满意。
6.经常与火化班、付货处和有关部门沟通情况,出现问题及时协调解决。
7.保持室内外卫生。
第三篇:咨询引导员职责-中国人寿保险公司
咨询引导员职责
咨询引导员负责接待和分流柜面来访客户,解答客户的基本咨询,核对客户资料并指导客户填写各类单证;协助柜面经理维持客户服务大厅秩序及柜面突发事件的处理,确保客户服务大厅保持良性运转,服务秩序井然。
一、维护营业环境:搞好环境,保持营业大厅整洁有序。营业厅柜面做到“四净四无”,干净卫生;办公设备、标识牌摆放整齐;各类宣传物品摆放整齐有序,资料架整齐排列,无过期报刊;资料填单区单证备齐;饮水机、POS、公用电话、电视等服务设施保证正常使用。
二、引导客户服务:微笑问候客户,主动询问客户,做出正确的引导。
1、根据客户需要办理的业务类型,指引客户在叫号机上取号,并到相应的柜面窗口办理业务,或到填单区填单、排队等候。
2、对需查询客户自身保单相关信息的客户,可直接帮客户查询。如查询客户交费所需的保单号码、保费;查询客户分红收益情况;查询保费银行转帐情况;查询客户办理退保、满期金额、借款等相关信息。减少客户到柜办理等候时间,相同也减少柜面压力。
3、对柜面客户较多时,及时进行疏导。客户等待出现焦虑时,及时进行安抚、缓解客户情绪。
三、解答客户咨询:热情、诚恳、耐心地解答客户的业务咨询。
1、热情、文明地对待进出的客户,主动迎接,解答客户询问。一是方便客户,及时解决客户的疑问。二是收集客户对公司的意见和建议,便于公司及时掌握服务与管理中存在的问题与不足,及时发现隐患,减少客户投诉
2、在与客户进行沟通时,掌握不同的接待技巧。对新上门的客户要注意礼貌;对老客户要热情;对性急的客户要快捷;对精明的客户要有耐心;对老年客户要敬重、耐心、周到,突出方便;对需要帮助的客户不推诿;对有主张的客户不打扰等服务客户技巧。
3、对前来办理保全、理赔等业务的客户,提醒客户可利用排队等待时间提前填写所需填写地各类表格,以减少客户的等待时间,提高业务效率;前来办理业务因手续不全、资料不全无法受理的客户,要向客户解释清楚,积极帮助客户提供其他处理方法的建议。
4、对前来办理退保的客户,进行劝阻,已减少客户退保损失,降低公司退保率。一般客户退保的原因主要有以下几种情况:经济困难想退保的;对业务员承诺或条款解释不清楚,有欺骗感的;对理赔不满的;受其他保险公司业务人员唆使想退保的;人情投保的;因生意急需用钱的;认为保险没意思,无利可图的;认为身体健康,保险无用的等。对退保的客户要搞清楚退保的真实原因,针对不同的原因,提出不同的劝退方法。
四、处理客户投诉:对客户提出的批评性意见,快速妥善处理。
在处理投诉时,要意会客户的真实意图。客户投诉一般有三种心态,即:求发泄、求尊重、求补偿。准确地把握客户投诉的真实心态和用意。快速妥善地处理客户提出的批评性意见,避免客户与柜员发生直接争执,化解矛盾,减少客户投诉。对客户意见和有效投诉的处理结果在规定时间内及时回复。
五、维护营业秩序:定期检视服务设备和服务环境,确保营业大厅秩序井然有序。
六、做好设施维护:查看各类设备运转情况,发现故障及时排除。如叫号机的正常运转、维护浪潮排队系统。每天查看系统数据,保护数据正常下载、上传。如故障及时与维修人员或省公司联系。
第四篇:引导员岗位职责
篇一:引导员工作职责解读
引导员工作职责解读
1、在台席外为用户提供走动服务,微笑大方迎送用户,主动上前询问用户,及时了解用户的需求,解答用户有关业务问题和受理流程的咨询:
(1)主动咨询用户需求,对用户办理业务所需资料进行初步审核,避免用户因资料不齐而在营业厅耗时等待,承担业务办理前移的功能。
(2)引导需要到台席办理业务的用户至相应台席进行业务办理;及时疏导前台业务已办结的用户, 保持台席前通畅、不拥堵;发挥协调、疏导、分流的作用,保持营业现场井然有序。
(3)解答用户的简单咨询,对于需要详细解释的问题,应将用户引导至咨询台席,由业务员或值班长负责解答。
2、维持营业厅的现场秩序,引导用户前往相应的台席办理业务,维护用户受理业务时排队的队伍,将台席上等待较多的的用户引导至等待人数较少的台席上。
3、协助营业厅负责人、值班长疏导投诉用户,调解用户纠纷,及时答复用户意见。
4、做好营业厅现场(门前“三包”范围及厅内)卫生环境的维护工作,见到垃圾主动即时清理。
5、在引导过程中,注意收集用户的反馈意见,每日汇总当日收集到的问题反馈至值班长,并提出合理的改进建议。
6、每天8:00早班开门前应完成的工作:将现场的宣传单及时更新、补充、整理完毕。
7、业务宣传:适时的根据用户的实际情况,有针对性的做好业务宣传与推荐工作, 可以主动向用户介绍安全用气知识、宣传“进万家”、“每年免费安检”等特色惠民服务活动,当好用户参谋,引导用户高效办理业务。
8、主动关怀:主动关怀正在等候的用户,提供“一杯水服务”。篇二:大堂引导员工作职责
大堂引导员工作职责
北京市分行
2011年10月18日
一、大堂引导员工作概述
大堂引导员是指在营业网点内指定工作区域主动迎送、大堂引导员是指在营业网点内指定工作区域主动迎送、引导、分流客户,维护大堂营业秩序,引导、分流客户,维护大堂营业秩序,为客户提供简单业务咨询、流程介绍、操作辅导的专职服务人员。咨询、流程介绍、操作辅导的专职服务人员。工作职责主要包括客户迎送、引导和分流三部分。
大堂引导员向大堂经理汇报日常工作。
二、大堂引导员工作区域和主要工作职责
大堂引导员主要工作区域包括客户迎宾区、大堂引导员主要工作区域包括客户迎宾区、业务分流协助填单区、窗口服务区、区、协助填单区、窗口服务区、自助交易服务区和沃德客户迎宾区六个区域。
每个工作区域有各自主要的工作职责和工作内容。每个工作区域有各自主要的工作职责和工作内容。
(一)客户迎宾区。
主要工作区域在营业厅大门以内5米的范围内。主要工作区域在营业厅大门以内5米的范围内。主要工作职责是迎送进入和离开营业厅的客户,并主动询问进入网作职责是迎送进入和离开营业厅的客户,点客户办理业务的需求,点客户办理业务的需求,做好客户的引导和业务的初步分流工作。工作。业务分流区。
(二)业务分流区。
主要工作区域在营业厅叫号机附近范围内。主要工作区域在营业厅叫号机附近范围内。主要工作职责是询问客户办理业务的品种,责是询问客户办理业务的品种,并根据客户需求协助客户拿取业务受理号码,并引导客户到填单台或到等候区等候。取业务受理号码,并引导客户到填单台或到等候区等候。协助填单区。
(三)协助填单区。
主要工作区域在营业厅填单台附近范围内。主要工作区域在营业厅填单台附近范围内。主要工作职责是指导、协助客户完成所需办理业务单据的填写工作。责是指导、协助客户完成所需办理业务单据的填写工作。
(四)窗口服务区。
主要工作区域在营业厅高柜窗口附近范围内。主要工作区域在营业厅高柜
窗口附近范围内。主要工作职责是根据各窗口办理业务情况,提醒等候客户尽快办理业职责是根据各窗口办理业务情况,务,并协助窗口柜员和客户完成业务办理过程中的一些辅助工作,如复印证件,单据填写不完整的补充等工作。工作,如复印证件,单据填写不完整的补充等工作。自助交易服务区。
(五)自助交易服务区。
主要工作区域在营业厅自助服务区范围内。主要工作区域在营业厅自助服务区范围内。主要工作职责是指导和协助客户自行完成自助交易。责是指导和协助客户自行完成自助交易。沃德客户迎宾区。
(六)沃德客户迎宾区。主要工作区域在沃德财富服务中心的迎宾区范围内。主要工作区域在沃德财富服务中心的迎宾区范围内。主要工作职责是迎接沃德客户,要工作职责是迎接沃德客户,引导沃德客户到贵宾理财室或高柜区办理业务,并主动为沃德客户提供沃德财富杂志、高柜区办理业务,并主动为沃德客户提供沃德财富杂志、报咖啡或茶水等服务。
三、客户迎送、分流、客户迎送、分流、引导指引
(一)第一步:观察、问询、了解客户。
通过观察客户的外貌特征和神情举止、回答客户问题、通过观察客户的外貌特征和神情举止、回答客户问题、主动询问客户需求、主动服务等方式,主动询问客户需求、主动服务等方式,了解客户办理业务的类型,并初步判断是否为高端客户、优质客户。类型,并初步判断是否为高端客户、优质客户。
(二)第二步:分流、引导客户
1、分区分流。根据客户身份和业务需求的不同将客户分流至相应的服务专属区:流至相应的服务专属区:(1)对办理小额现金业务和简单操作性业务的客户,对办理小额现金业务和简单操作性业务的客户,如一定金额以下存取款、移动电话、固定电话、水电燃气缴费、以下存取款、移动电话、固定电话、水电燃气缴费、打印对账单、卡卡转账等客户引导至自助服务区,指导客户了解、账单、卡卡转账等客户引导至自助服务区,指导客户了解、掌握并自行完成交易。
(2)对沃德客户,引导至沃德客户服务区或沃德财富客户专属柜安排优先办理业务。
(3)对办理非现金业务的交银理财客户和大众客户,对办理非现金业务的交银理财客户和大众客户,分流到销售服务区交由客户服务经理接待;服务区
交由客户服务经理接待;
(4)对提出零售信贷、公司金融等方面业务需求的客户,对提出零售信贷、公司金融等方面业务需求的客户,应推荐给相关的业务受理部门联系人;给相关的业务受理部门联系人;
(5)在为沃德财富客户提供优先服务同时,在为沃德财富客户提供优先服务同时,应注意避免造成普通客户的不满。
2、渠道分流。
除网点自助机具外,合理引导客户利用电话银行、除网点自助机具外,合理引导客户利用电话银行、网上银行、手机银行等渠道办理业务。银行、手机银行等渠道办理业务。特殊客户分流。
3、特殊客户分流。
对于特殊客户,如老、对于特殊客户,如老、弱、病、残、孕客户可给予优先照顾,提供人性化关怀服务。
四、其他事项
(一)按照分行的规章制度和要求,保持良好的仪容仪表,穿着统一制服,并按规定佩戴工号牌或胸牌。
(二)参加网点晨会,学习了解交流新产品、新业务,分析讨论近期经济金融市场形势和营销、客户服务、期经济金融市场形势和营销、客户服务、规章制度中的要求及存在的问题,提出相应的解决措施。
(三)每日工作结束后,向大堂经理汇报当日工作情况,为大堂经理和网点负责人进行人力调整和业务改进提供参考。
(四)积极学习各项业务知识,包括但不限于:本网点业务范围,柜面业务办理流程,新产品信息及营销要点,柜面业务办理流程,新产品信息及营销要点,自助机具新增功能或功能调整,各种业务收费标准等。
(五)预先了解各项促销活动,以利于业务拓展;通过各种渠道了解各类财经信息。
(六)尽量熟悉本网点经常往来的沃德财富客户特征及基本信息,做到见到客户后可以叫出客户的姓名,并能使用正确称谓。
(七)大堂引导员应自觉遵守以下原则:
1、不准办理理财销售或交易业务。
2、不准私自为客户保管各种存单、存折、银行卡、有价证券、私章等物品。
私章等物品。
3、不准参与不正当竞争。
4、不准将客户信息带离岗位或泄露给第三方,严格遵守信息保密制度,切实执行客户档案管理制度。
5、不准越权办理业务。
篇三:营业厅引导员工作职责
引导员工作职责
引导员主要是在门口和台席为客户提供主动服务,礼貌、微笑迎送客户,主动上前询问客户,主动询问客户的需求,熟练掌握业务办理流程和受理业务流程的咨询。
1、微笑服务、招呼客户入座,提供一杯水服务。
2、主动询问客户对办理业务所需的证件和资料有初步了解和审核,避免客户因证件携带不齐而耗时等待,造成不必要的排队等待。
3、将需要办理业务的客户引导至相应业务受理台席,及时疏导客户拥堵和插队现象,维持营业厅现场秩序,保持营业厅工作井然有序的开展。
4、主动询问客户的需求,向客户解答简单的业务,对于需详细解答的问题引导至业务受理台席前由营业厅主管解答。
5、做好营业厅宣传工作,宣传彩页的摆放和补充,负责体验区高清电视的正常播放。
6、在适当时机根据客户的实际情况,有针对性的主动向客户推销介绍产品,正确引导客户合理消费。
7、主动为客户演示体验产品,并指导客户使用和操作,同时将客户体验后的意见及建议收集整理反馈
至营业厅主管,并提出合理化的改进建议。
8、协助营业厅主管疏导和安抚投诉客户,调解客户纠纷,及时答复客户突出点意见和问题。
9、做好营业厅营业期间环境及卫生的维护工作,遇到垃圾、污渍等应及时主动清理。篇四:大堂引导员工作职责及个金业务知识培训
大堂引导员工作职责及 个金业务知识培训 营业部个人金融业务部 二〇一二年十月 大堂经理 重要性 无大堂 经理 大堂经理 不到位 大堂经理 在岗不履行 职责 大堂经理无法对网点客户进行有效的识别和引导,造成大堂次序混乱,柜台业务无法正常有序的进行。大堂经理 缺乏产品 知识 大堂经理 到位 不在岗 前 言 大堂引导员工作职责
(一)及时、正确实施客户分流和引导。根据工商银行客户分类标准和业 务类型,引导客户到相关区域办理业务,确保客户服务需求在合适、便捷的渠道获受理和解决。
(二)指导客户了解和使用各种自助机具、电话银行和网上银行,解答客 户在使用上述机具过程中的问题;同时协助做好网点自助设备的使用 管理及故障报修。
(三)提供交易前服务,指引客户正确选择和填写业务申请凭证,确保客户 服务需求获得顺畅、高效的受理和解决。
(四)维护网点形象和大堂秩序,提高客户满意度。对潜力客户、普通客户 给予优质、高效服务。
(五)发现客户投诉时,及时报告网点负责人或其指定的网点负责人员;当 网点负责人不在时,协助解决。
(六)其它辅助性服务工作。日常服务流程和工作要求 网点营业前
(一)按照网点的安排,参加所在网点晨会,参与网点各类业务学习及有关活动。
(二)检查网点走字屏、大堂等离子显示屏是否正常,宣传资料摆放是否齐全、整齐、美观,是否在有效期内。
(三)检查营业
大厅各类业务凭证等资料是否充足且摆放整齐。
(四)检查营业大厅业务办理柜台、地面是否干净、桌椅摆放是否整齐。
(五)自助设备、叫号机运转是否正常。
(六)整理仪容,佩戴“大堂引导员”工作名牌。日常服务流程和工作要求 网点营业中
(一)分流、引导客户。客户进入营业网点后,大堂引导员应主动接待客户并询 问客户需求,依据客户需求和对客户级别的识别,现场指导其通过刷卡或 折等方式在排队叫号机上取号,再将其引导到相应的自助服务区、现金柜 台、非现金柜台、贵宾客户专属服务区办理业务或接受服务,并指引客户 正确填写业务受理申请凭证。原则上应将办理小额现金存取业务、代理收 费业务、补登折业务、非大额转账汇款等业务的客户引导到自助服务区办 理;将办理大额现金业务的客户引导到现金区办理;将办理非现金业务的 客户引导到非现金区办理;将办理理财业务的客户转介给客户经理开展营销 工作。
(二)指导客户使用自助设备。大堂引导员要主动引导客户使用自动柜员机、自 助终端、网上银行等自助设备和电子服务渠道,解答客户在使用上述机具 过程中的问题;同时协助做好网点自助设备的使用管理及故障报修。以分 流柜面客户,维护营业大堂良好秩序。
(三)在分流引导客户的基础上,随时了解客户需求,及时向网点负责人反馈有 关信息。
(四)发现客户投诉时,及时报告网点负责人或其指定的网点负责人员。
(五)每天至少两次巡查网点大厅内的自助机具、资料、凭证等。日常服务流程和工作要求 网点营业后(一)总结当天的大堂服务情况,填写“工作日志”,并交派驻网点负责人 确认。(二)参加网点例会、业务点评。服务规范要求 服务标准:
(一)执行《中国工商银行营业网点服务规范指引》要求,保持良好的个 人服务形象。
(二)关注客户,热情大方,耐心周到,做到“来有迎声、问有答声、走有 送声”,让客户有宾至如归的感觉。
(三)专心倾听客户的诉求,在指引之前必须清楚了解客户的业务办理种 类和要求,给予正确的指引,避免因指引不正确引发客户不满甚至投 诉。
(四)真诚对待客户,不得欺瞒、误导客户,不损害客户和银行利益,具备 良好的职业操守。
(五)严防泄漏客户资料,指引客户办理业务时应提醒客户注意个人信息和 携带财产安全。
(六)保持良好的协作精神,与工行员工互相配合、积极沟通,共同做好客 户服务工作。服务操作风险控制 以下行为必须杜绝:
1、大堂引导员进行任何业务系统操作。
2、大堂引导员办理任何核算业务,或持有管理权限卡、会计核算专用 印章、贷款合同专用章、银行现金、空白重要凭证和有价单证、自动 柜员机和自助终端等自助设备钥匙和密码,或进入现金业务区。
3、大堂引导员在本营业网点或外出为客户代办存、取款等业务。
4、大堂引导员截留、骗取客户密码、电子银行客户证书,对客户有欺 诈
行为的。
5、大堂引导员为客户代保管空白重要凭证、现金、存单(折)、银行卡、有价单证、身份证件、客户印章和贵重物品。
6、大堂引导员代替客户签字。
7、大堂引导员泄露客户信息,或违规查询、下载、保存客户信息,或将客 户信息资料带离本网点。
8、大堂引导员销售任何产品。
9、大堂引导员签收信函、邮件和物品等。
10、其他违规、违纪行为。产品及服务目录 4 柜面服务 1 2 3 银行卡服务 渠道服务 理财服务 目 录 ☆ 服务简介 1.活期存款是一种不限存期,凭银行卡或存折及预留密码可在银行营业
时间内通过柜面或通过银行自助设备随时存取现金的服务。
2.人民币活期存款1元起存,外币活期存款起存金额为不低于人民币20元的等值外汇。☆ 服务特色 1.通存通兑:客户凭银行卡可在全国工行网点和自助设备上存取人民币现金,预留密码的存折可在同城工行网点存取现金。同城也可办理无卡(折)的续存业务。2.资金灵活:客户可随用随取,资金流动性强。3.缴费方便:客户可将活期存款账户设置为缴费账户,由银行自动代缴各种日常费用。☆ 存款利率 人民币个人活期存款按季结息,按结息日挂牌活期利率计息,每季末月的20日为结息日。未到结息日清户时,按清户日挂牌公告的活期存款利率计息到清户前一日止。人民币个人活期存款采用积数计息法按照实际天数计算利息。活期存款 ☆ 操作指南(1)
居住在中国境内16岁以上的中国公民,应出具居民身份证或临时身份证。军人、武装警察尚未申领居民身份证的,可出具军人、武装警察身份证件。居住在境内或境外的中国籍的华侨,可出具中国护照。(2)居住在中国境内16岁以下的中国公民,应由监护人代理开立个人银行账户,出具监护人的有效身份证件以及账户使用人的居民身份证或户口簿。(3)香港、澳门特别行政区居民,应出具港澳居民往来内地通行证;台湾居民,应出具台湾居民来往大陆通行证或其他有效旅行证件。(4)外国公民,应出具护照或外国人永久居留证(外国边民,按照边贸结算的有关规定办理)。除以上法定有效证件外,银行还可根据需要,要求存款人出具户口簿、护照、工作证、机动车驾驶证、社会保障卡、公用事业账单、学生证、介绍信等其他能证明身份的有效证件或证明文件。前四款未作规定的,依照我国法律及国家监管机构相关规定执行。如委托他人代办开户,代办人还需同时出示本人身份证件。活期存款 ☆ 操作指南 1.开户 客户若办理活期存款开户,需持本人有效身份证件到营业网点办理。2.存款 您持工行发行的各类银行卡或存折到营业网点即可办理存款。如果您能提供本人或他人的卡号或存折号,也可办理无卡(折)存款(需出示身份件)。3.取款 您持银行卡或存折到营业网点即可办理取款,如果取款金额超过5万元(含5万元),必须至少提前一天与取款网点预约。
篇五:引导员工作职责
引导员工作程序
工作前:(7:30-8:30)
1.着装整齐,按规定佩戴胸牌。
2.做好岗亭、道闸外部及周边卫生。
3.领取当日预约购车洽谈客户、维修保养预约客户的《预约一览表》、《信息表》
工作中:(8:30-17:30)
1.工作期间工作人员于岗亭中值班,确保工作时间无脱岗、离岗、缺岗现象发生。
2.凡非本公司车辆、人员进入需及时上前敬礼面带微笑、语言礼貌、声音清晰、语气轻切热情、询问来意。(对《信息表》、《预约一览表》中所列客户应尊称且及时通知有关部门)
话术:早上(中午、下午)好!欢迎光临,请问你是来看车的,还是来维修保养的?(询问客户贵姓?询问是否有预约/对应的销售顾问或维修接待员)。
对预约信息表上已列明的车辆的话术:早上(中午、下午)好!您是xx先生/女士吧,您是预约来看车/保养维修的吧。这边请,我们的工作人员正在等候您的光临。
3.根据客户的来意,准确引导客人车辆驶入不同的区域车位,对步行看车客户引导其进入展厅路线。
(赏购车客户车辆引导至展厅前停车区域位。维修保养车辆引导至维修保养接待工位。)话术:1)您好!请您把车驶入展厅前空停车位泊好,销售顾问会恭候你您的光临。
2)您好!请您向正前方行驶进入维修接待区,服务顾问会恭候您的光临。
4.根据客户的来意及时用对讲机呼至相关部门,要求对应接待,同时打开道闸。
话术:(赏购车)前台,xxx先生/女士‖驾驶车号xxx的先生/女士前来看车请安排接待。或服务台,xxx销售顾问预约的xx先生/女士到了,请通知接待。
(维修保养)维修接待、xxx先生/女士‖车号xxxx的车辆前来维修/保养,请安排接待。或维修接待,xxx预约的xx先生/女士到了,请接待。
5.车辆驶离打开道闸起立敬礼送离。
工作结束(17:30-19:00)
1.源、检查门窗、开启道闸,进行工作交接。
关闭岗位所有电
第五篇:预约服务方案
检测公司预约服务方案
一、预约服务目的:为方便客户合理安排检测时间,给客户提供优质快捷服务,从而提高客户满意度,维护客户忠诚度,提升企业形象,多揽检测业务。
二、预约信息收集:
1、微信平台预约:技术质量室负责微信平台的维护,在工作时间接到预约信息应立即根据客户预留电话立即回复客户,非工作时间接到预约信息应上班后立即与客户取得联系,协商预约检测时间。
2、电话预约:技术质量室专人负责接听预约电话,并根据微信预约检测计划,和车主协商具体预约时间,大客户预约不受车数限制,要随时通知各检测站长,各站长要做好跟进维护工作。
3、现场预约:客户可到各业务大厅的预约服务窗口办理预约检测服务,各业务厅预约接受人要及时通知技术质量室,根据微信和电话预约计划协调安排具体预约检测时间。
4、客户预约成功后,技术质量室给客户发送预约成功短信,内容包括:检测地址、预约日期及时间段、来站检测的流程、各站的预约接待电话、客户需准备的资料、提醒客户提前处理违章等信息。
5、因综检站只有大小车线各一条,暂时无法提供预约检测通道,再者综检车辆较少,基本能做到随到随检,对个人客户只接受当前实时检测情况查询,暂不接受个人客户预约,只接受大客户单位预约。
6、每天下班前,技术质量室将第二天的预约计划报至各站长,站长负责安排专人预约检测接待工作。
三、预约接待检测
1、各业务大厅设立预约服务专用窗口,各厅主任或指定专人负责预约接待和咨询,各检测站长负责大客户的预约接待工作。
2、环保车间设立预约检测专用线,检测车间主任安排专人检测,在有预约车辆检测计划时不得安排非预约车辆在专用线检测。安检线在外检区设立预约检测专用通道,引车员在外检区接车上线检测。
3、因各业务厅内的收费和签章窗口不方便重复设立预约窗口,为防止干扰非预约客户办理业务,暂不提供预约客户插队办业务服务。
四、注意事项
1、预约检测是为提升公司形象面开通的客户特殊服务,各站长务必高度重视,亲自落实,在预约服务过程中出现的问题要及时沟通解决。
2、各站要指定服务好、能力强的检测人员对预约客户进行服务,若预约客户出现投诉,要认真分析原因,落实整改措施,严究责任人员,确保类似问题不再发生,要真正做到客户对我们的服务口碑相传。