第一篇:营业厅收银员岗位职责
1.全天具体工作流程:收费、办理综合业务(如:GPRS、来电、密码修改/重置等)。过户、查询、办理各种资费套餐等。
2.下班前对一天的工作流程打印明细表、缴一天收费款。
第二篇:营业厅岗位职责
营业厅岗位职责
***营业厅 2008年5月1日
营业厅各岗位职责
一、值班经理
(一)、岗位职责说明:
值班经理是营业厅运作的指挥者,负责上传下达、各位员工工作的安排、调整与检查,并负责营业员处理不了的难题,为他们提供全力的支持,值班经理的工作不体现在直接面对客户的服务上,而是体现在营业厅总体的工作结果上。现场工作时间应不少于80%;营业忙时不得离开现场;投诉客户出现异常须立即达到现场协调支撑等。值班经理的主要职责有:
*外部服务:对外处理疑难问题与升级的客户投诉; *内部管理:对内部员工进行检查、监督、指导与培训。*服务标准口诀:
班前击掌提提神 着装台席检查细 激励员工要努力 巡视总结要做细 灵活调配保秩序 营款上交重安全 督促结账勿提前 班后会议别忘记
(二)、服务标准说明
1、晨会
每日上午营业前15-30分钟,值班经理准时组织召开班前会。主要内容包含总结昨日工作情况、营销服务政策、通知等相关文件的传达、学习业务知识-天天培训(问题解答和思想、案例分享)、情绪互动等,并检查营业员的仪容仪表,做好班前会记录。*温馨提示: 班前会以表扬为主,主要对员工进行班前激励。切忌在班前批评打击员工工作积极性。
2、班前检查
营业前,值班经理须做好检查工作,内容包括: A、营业厅环境卫生;
B、营业厅各台席桌牌、营业员胸牌、意见簿、宣传资料、登记表等工作用品齐备情况,根据席位定臵图检查营业台席物品的放臵情况,检查各类宣传资料到位情况;
C、检查单据、资源使用情况,包括有价卡、号码资源、SIM卡、发票、业务受理等单据、资源的使用情况,做好请领、充实、分配、管理工作; D、对营业厅所有设备的开启情况及运转情况进行一遍检查,保证智能触摸器、排队机电脑、大厅电视、手机快速充电器等设施的正常运转; E、每周一对营业厅中配臵的消防栓、灭火器等消防安全器材进行巡检,及时发现安全隐患,确保安全生产无事故。
*温馨提示: 上班前从台席卫生至营业厅内外卫生、营业厅各类物品的标准摆放、各类单据、资源的使用情况、设备的正常运转情况、安全设施、营业员仪容仪表都必须在班前做好充分的检查,确保到位。
3、现场巡视
对于突发的重大事件及时上报相关部门,采取应急措施,将不良影响控制到最低程度;
做好营业班组与其他部门的协调工作,明确各部门的联系人员、联系方式。需其他部门协助处理的问题,通过派送工作联系单方式,力求尽快解决;
采取随机抽查方式(注:营业员人数5人以下,全员检查; 5—20人,抽查总数的50%;20人以上抽查总数的30%);
抽查内容包括营业人员的微笑、主动性、规范性等服务情况,业务熟练程度、办理速度、操作正确性等业务能力。发现违规行为应及时指导,要求立即改正。做好现场评分与“工作日志”记录。
*温馨提示: 上班后1小时内在厅内进行全面巡视,确保营业厅一天工作有良好的开始;在服务薄弱时段进行现场巡视(即:接近中午的服务薄弱时段在厅内巡视,应侧重在营业员服务质量检查与保证营业厅整体服务质量上);繁忙时段进行营业秩序的维护(如:座席的添加等)。
4、总结撰写
按时转入后台撰写、提交日报或周报;
汇总统计本营业厅昨日办理的业务量数据,掌握营业厅业务量日变化情况及台席利用率情况。若出现异常情况,应及时向市场部业务管理员汇报;
按周汇总营业厅的业务量,针对营业厅总体运作及员工情况进行总结。以周报形式上报本公司市场部业务管理员;
每月统计营业厅上月的业务量,要求于月初3日前按时上报各类报表; 每月30日以前,召开本班组全体员工月例会,对当月工作进行全面总结,分析服务工作中存在的问题,同时提出下阶段工作计划及提高服务质量的建议。
5、人员调配 合理调配营业员用餐,保证用餐时间客户也能快速办理业务。*温馨提示: 根据营业厅实际情况,合理调配人员,尽量照顾到营业员的生活习惯又保证有足够的台席对外服务。
6、随机工作
完成领导交办的事项;
当客户接待室人手不足或客户在厅内情绪不稳定,影响到其他客户业务办理时需兼客户接待工作;
*温馨提示: 除了完成领导交办的工作之外,下午随机工作主要侧重于人员的服务,对发现的服务问题及时纠正,并做好记录,为服务培训或员工考核准备好第一手资料。
温馨提示 同时注意典型案例的收集。把营业厅发生的事件制作成案例手册,是作为培训新员工最佳的教材。
7、营业款项上缴
每天按时上交或安排人员上交营业款;
监督和检查各项营收款项缴存情况,按时汇总和上报有关业务报表; 要保证营业款项及时足额、安全地上缴;
*温馨提示: 每天定时对员工进行督促检查,发现有提前结账的情况及时制止并做好记录,作为员工考核的依据之一。
8、班后会议
遇有新业务推广或业务更新时,集中(或随机集合)所有前台营业人员举行班后会议,确保新业务及更新的服务更新能传达到位。
*温馨提示: 班后会议除有重大事项需传达外,可以指出当天工作中发现的服务、业务问题,并对相关人员提出批评,帮助其提高。
9、其他事务性工作
领导交办的其它事宜或营业厅突发事项处理。
二、流动咨询
(一)、岗位职责说明
营业厅是公司的窗口,而咨询导办又是营业厅的窗口和门面,更是营业厅的“百科全书”,咨询导办人员要深入了解客户的问题与需求并提供相应的咨询服务,最大限度地方便客户,把服务播撒到营业厅的边边角角。
咨询导办的主要职责有: *主动迎候客户并进行客户分流;
*主动受理客户的各类咨询,同时进行营销(新业务、增值业务与优惠活动的主动营销/被动咨询转主动营销);
*主动指导并协助客户进行自助服务设施的操作。*服务标准口诀
上前迎候笑一笑 询问客户何需求 解答问题需简要 帮助客户排好号 问客证件带齐否 引导客户在哪办 疏导分流要及时 资料摆放勤整理 过往不忘问您好 微笑送客别忘了
(二)、服务标准说明
1、主动迎客
当客户径直走向咨询台并在视线3米以内时,应以标准站姿站立,目视客户,主动向客户点头微笑示意,客户进入视线1.5米时,应问候客户。询问与核实
询问客户要办理的业务类型并询问客户是否带齐相关资料和证件,如客户带齐证件,根据客户要办理的业务类型取对应的排队顺序号票,并按客户的不同需求引导客户。
如客户未带证件不能办理业务,耐心地向客户解释为了保障其权益,没带证件不能办理,同时主动推荐客户至就近的营业厅办理。分流
根据客户要办理的业务类型,采用标准手势引导客户到相应的柜台/区域办理。
*温馨提示: 当客户在营业厅内左顾右盼不明办理业务的具体位臵及办理方式时,应主动上前指引客户。
*温馨提示: 如客户办理的业务可通过自助服务设施办理,则应积极推荐客户使用自助设施,以分流客户并培养客户使用自助服务设施的习惯,缓解营业厅人工座席的压力。
*温馨提示: 在咨询台的客流量较大时,咨询导办回答问题要简要,并及时引导客户办理号票到相关台席办理以免造成咨询台的拥堵。* 温馨提示 当有客户站在门口、走道上或柜台前不排队时,应有礼貌地把客户引导至等候区域,保持营业厅的交通路线畅通。配备叫号系统的营业厅,应提醒客户,注意显示屏及语音通知。无叫号系统的营业厅,提醒客户稍等,并尽快为其办理。
*温馨提示 当营业厅内出现老弱病残等特殊客户时,应引导至特殊台席办理业务或根据规定全程代办。
*温馨提示 为营业厅内客户提供增值服务为客户提供的如饮水服务,告知客户取阅报刊、提醒服务、为特殊人士提供专项服务等增值服务,应视实际情况执行。
2、咨询受理
当营业厅内有客户询问业务时,应当积极上前并准确解答,按照首问责任制完成客户服务工作;
对实操性强的问题尽可能给客户演示,使回答或解释更易接受。渠道推荐
对于办理一般业务的客户(如更改业务套餐,开通增值业务等),指引其取号/排队;
对于办理缴费业务的客户,须推荐其使用自助缴费渠道;
对于办理新开户的客户,主动向其介绍三大品牌特色,让客户决定办理哪个品牌,然后推荐合适的套餐并讲解优惠措施。对于销户的客户,请客户到相应台席处理。
对于投诉的客户,请其到客户接待室,转交给该岗营业员。若此时客户接待室已有客户在处理中,则由咨询导办人员引领客户至休息区,与客户交流投诉的原因,并协助解决。
3、紧急情况
当发现营业厅等候客户较多时,主动向等候的客户推荐受理业务的其他方式,如短信营业厅、电话营业厅、网上营业厅等,并指导客户使用,进行客户分流。
4、巡视
在营业厅流动时,随时整理及补足好宣传资料摆放、整理;如发现宣传资料不足及时补足自助服务设备的装、换纸;发现自助设备无纸或卡纸时要及时处理,作好客户指引与辅助。如发现设施出现故障,应立即在设施前贴有明显“正在升级、暂停使用”的标志,并上报值班经理,由值班经理联系维护人员进行维修。当得知检查人员近期会来营业厅检查,但不确定检查时间时,除积极联系维护人员进行维修外,还应通过导办、流动咨询员等岗位人员对客户进行人为引导,切忌将“设备故障”或“正在升级、暂停使用”的标志贴于故障机上。
*温馨提示: 对于近期已对外宣传的信息而无宣传资料或资料不足的,必须需告知值班经理,及时补足。在给自助服务设备装、换纸时应礼貌地请客户在一旁稍候。当在指导客户使用自助服务设施时发现其有故障或客户发现设施故障,应该立即向客户致歉,对于打印话单的客户,引领其至其它打印设施处或人工打印。帮助当发现客户在营业厅内、新业务体验区、自助服务设施附近闲逛或张望时,主动上前并微笑询问是否需要帮助,同时根据客户需求进行指引。遇有客户在营业厅内投诉或大声喧哗时,应主动上前问明情况,做出相应的处理。或者将客户引领至客户接待室,再行处理。
5、送客
当客户离开营业厅时,按标准的站姿,身体微微前倾,目光注视客户,同时送出道别语。
三、业务受理
(一)、岗位职责说明
业务受理岗强调的是一站式服务,方便、高效、快捷为客户实现服务需要,因此,应努力提高业务熟练度,准确无误为客户办理每一笔业务。业务受理的主要职责有:
根据客户需要准确、快速办理业务; 有针对性地做好业务推介工作;
负责客户所办理的相关业务的最主要信息提醒及相关资料派送。服务标准口诀
起立迎候笑问好 请坐询问何需要 证件资料核对好 业务受理快又好 收银递物用双手 业务推荐少不了 资料凭证入封套 起身送客道姓氏 服务标准说明
(二)、服务标准说明
1、班前准备
上班前先检查自己的仪容仪表,着装打扮应符合行为规范的要求; 练习微笑一分钟(如果是早班的营业员,可在晨会中由值班经理带领练习微笑,如是中午交接班的同事,没有班前会,则需要自行进行微笑练习,调整好心态和情绪);准备上班时(或交班时),清点好台席物品,确保硬件和软件齐全,系统功能正常,所需要办公用品完好无缺;
2、主动迎客
正式工作,以标准坐姿端坐,双眼正视前方,保持轻松心态,当与客户目光接触时,主动点头微笑;
当客户走到受理台席前1.5米时,再次点头微笑,伸出右手,请客户入座;客户愿意入座的,营业员需后于客户入座
*温馨提示: 如果营业员第一次请客户入座客户未坐下,营业员需再次请客户入座,如果客户继续站立则视为不愿意入座,营业员可入座为客户办理业务。切忌躬身为客户办理业务。
3、、主动询问核实
营业员坐下,双眼正视客户,始终面带微笑,双手叠放在台面上,主动询问客户需要办理什么业务;
如客户办理的业务需要出示身份证或其他相关证件时,请礼貌告知客户并说明原因;
当客户出示身份证或其它相关证件时,请双手接过客户资料,以示尊重。业务办理
如需要复印客户的证件和材料时,请先告知客户,复印的目的,得到客户允许后,起身离开台席时,请客户稍等片刻;
离开台席时注意不要把坐椅弄响,以免制造噪音,影响工作环境; 复印文件后,迅速回到台席,同时对客户的等待表示感谢。
当把客户的相关证件退还给客户时,必须双手递送,同时感谢客户的配合;
办理业务时,如果需要客户签名,应该以单据正面向客户展示,右手递笔给客户,笔尖朝向自己,方便客户握笔,同时用左手指示客户需要签名的地方;
当客户需要缴付现金时,营业员应双手接过,在客户面前点钞同时还要唱收,确保充值金额正确。当受理的业务需要找零时,营业员应该唱付并用双手把找零的钞票递送给客户;
如客户在营业厅办理充值业务时,营业员应紧记是否有充值优惠,如果当时有充值优惠,必须在充值前告知客户。
业务办理完毕后,营业员应主动向客户推荐其他的办理渠道,并询问客户是否还有其他的业务需要办理或查询的。
温馨提示 在办理业务过程中,正在排队等候的客户走到台席前或一米线范围内想要尽快办理时,营业员应正眼望向客户,微笑着打招呼或致歉并告知客户,理解他的心情并将加快速度,请他稍坐片刻。切忌不理会客户,只顾低头办理业务。
*温馨提示 如果等待的客户表示没有时间再等候时,营业员可寻找值班经理协助,或请咨询导办人员引领其到客户接待室进行特殊处理。温馨提示 在办理业务过程中,与客户发生争执时,无论此时是否有客户在等待都应先引导客户到客户接待室进行沟通和处理。切忌在业务受理区域内处理任何客户投诉。
*温馨提示 营业员如需离开座席或小休时,必须把台席上的业务受理桌牌翻过来,向客户展示此坐席“暂停服务”,以免使等待的客户不满。*温馨提示 营业员在办理业务过程中,需要店长或值班经理协助时,请客户稍等,并说明等待的原因以及需要做什么,切忌在办理业务的中途离去而让客户感到莫名其妙或产生不满。
*温馨提示 营业员在办理业务过程中,已确认客户身份后如客户想了解自己的账户情况,探头看你所操作的显示屏时,营业员应主动把台席的显示屏扭转90度或调整到合适的角度,在不影响你操作的同时又能满足客户的要求。
*温馨提示:办理业务时应随时保持台面的整洁。
4、主动推荐业务
在帮助客户办完所有业务后,营业员需向客户推荐一项新业务,或者是向客户推荐其未开通的增值业务(营业员在办理客户业务时,可透过前台操作系统,观察当前客户的增值业务种类,以便向客户推荐合适的产品或服务);
推荐时,应拿出相应的宣传单张,一边讲解一边让客户看宣传资料,让客户从听觉和视觉两方面感受产品或服务的好处;
如客户有兴趣希望了解更多时,营业员应根据厅内客流量的情况决定是否继续服务,把握的原则是:忙时一句话,闲时一段话;忙时应请咨询导办人员或业务演示引导客户到客户休息区/客户接待室/新业务演示区进行讲解或演示。此时不应在厅内大声喊叫,而应先目测到目标人员,与其目光接触时,招手请其过来,并简单交待客户的需求和协助事项。同时向客户致歉。得到客户允许后,营业员起身送迎客户;
如客户无兴趣或时间倾听讲解时,营业员应告知客户如日后有时间想查询或了解的话,可随时拨打1860,同时把宣传单张连同客户的单据放入信封/封套中与找零一起递给客户。
推荐完毕后,要把客户的受理凭证、单据、发票、宣传单张、找零等一一展现在客户面前,同时拿出信封,在客户面前把资料逐一放入,信封开口处折叠好或封好并将找零放于信封上,双手递送给客户,并告知客户请妥善保管,避免不必要的损失。营业员在受理完业务后,把票据及某项产品或服务的宣传单张等装入信封时,切记宣传单张不宜超过3张。
5、送别客户
当客户无任何需求时,主动起身送客,点头微笑并向客户致谢,道再见; 客户离座后,营业员按下叫号系统,微笑站立,等候下一位客户的到来。其它
营业员离席时,记得要把桌椅归位,检查好保险箱;
营业员休假完毕,必须在上班前先查阅前一天或休息期间的晨会记录、新业务通知或通告等等,或主动咨询值班经理是否有新的业务通知,保证掌握到最新的信息和政策,避免误导客户;
下班时,离开座席前检查好办公物品,退出营业系统,安全关闭。维护好软、硬件设备的完好。
四 客户接待
(一)、岗位职责说明
客户接待是重新赢得客户信赖与支持的关键岗位,客户忠诚度的培养与维护均有赖于客户接待的优质服务。因此,客户接待须保持良好的耐心,尽可能使每位投诉客户愤愤而来,满意而归。客户接待的主要职责是: 主动解决客户疑难问题;
负责投诉客户问题的解决,创造满意客户; 服务标准口诀
起身迎候笑问好 客户就坐茶水到 微笑服务保持好 细心询问何需要 耐心聆听最重要 简单问题及时了 疑难问题走通道平息抱怨快又好 资料录入别忘了
(二)、服务标准说明
1、主动迎候
面带微笑上前迎候,并送出问候语:“您好/早上好/上午好/中午好/下午好/晚上好,请问有什么可以帮您?”同时给客户递上一杯水。
2、专心聆听
客户在陈述或抱怨时,即使你已了解实际情况,也不要随意打断;在倾听过程中应适时的给予回应,详细记录客户的投诉内容,以表示对其陈述的关注。核实
在清晰整个事件全过程后,向客户核准你的记录,以便确认客户陈述的准确性。
3、判断
应判明投诉的原因,如确实存在问题且必须立刻解决时,则应尽快解决,如属情绪等原因,则应更多地运用倾听的技巧并加以劝慰、说明,不得表露出对客户的轻视、不耐烦;全程记录并录入投诉一体化系统。温馨提示 如为升级投诉,要仔细聆听之前负责该项投诉的流动咨询员对投诉内容与处理过程、结果的描述(或通过书面资料进行了解),对整个投诉有所了解后再着手进行投诉处理,避免因不了解情况再次询问客户造成客户的情绪恶化。
4、澄清 处理投诉时切不可在没有了解清楚事实前就盲目承认错误;对客户合理的投诉要尽可能满足客户要求;面对客户不合理的要求时,态度要明确,但语气不可强硬,要耐心地为客户解释,避免直接拒绝。
*温馨提示 解释过程中如客户提出异议,不能与客户争辩更不得找借口推卸责任。
*温馨提示 在解释过程中,不能在客户面前强调公司其他部门或同事的不足。
*温馨提示 当遇到由于员工处理问题不当而产生的客户投诉时要首先向客户道歉,并给客户一个等待答复的时间表。处理
根据公司投诉处理流程,及时将需要后台处理的投诉记录传递给相关部门处理,并跟进处理过程。
5、总结
将工作中记录的客户合理化建议咨询和抱怨的案例集中并整理,在班前、班后会议上分享。
五、业务演示
(—)、岗位职责说明
业务演示人员是营业厅新业务领域的“智囊团”,通过对客户采用“说、教”的方法,提升客户对移动新业务的兴趣,进而体验并接受,最终达到爱不释手的程度。业务演示的主要职责:
主动推荐新业务及增值业务并作好现场演示; 主动引导客户体验移动新业务; 服务标准口诀
起身迎候笑一笑 办一安二要做到 业务演示要直观 资费说明要细致 推荐客户即办理 业务资料交客户 起身送客再微笑 服务标准流程说明
(二)、服务标准说明
1、主动迎客
客户来到业务演示区,应标准站姿迎候并向客户送出亲切问候。当客户走到台席前,(或进入业务演示区)再次点头微笑,伸出右手,请客户入坐,客户愿意入座的,营业员需后于客户入座;
温馨提示 如果营业员第一次请客户入座客户未坐下,营业员需再次请客户入座,如果客户继续站立则视为不愿意入座,营业员可入座为客户办理业务。切忌躬身为客户办理业务。
2、主动推荐业务与演示
营业员应运用各种演示设备详尽地向客户介绍和演示,当客户需要了解的业务,营业厅内不具备演示条件的,则应向客户致歉并口头介绍该业务,同时需在每日工作汇报中详细说明。
温馨提示 营业员在业务演示过程中,需要店长或值班经理协助时,应告知客户稍等,并说明等待的原因以及需要做什么,切忌在演示时中途离去而让客户感到莫名其妙或产生不满。
营业员在向客户推荐业务时,应视客户的兴趣程度决定是否推荐; 温馨提示 当营业员与客户在沟通过程中,发生矛盾或争执时,无论此时是否有客户在等待,都应该先引导客户到客户接待室进行沟通和处理。避免影响其他办理业务客户的情绪和厅内环境。
在与客户讲解、演示业务的过程中,等候的客户走到台席前想尽快办理或表示赶时间时,营业员应正眼望向客户,微笑致歉并告知客户会提高服务效率,请其稍等片刻。
温馨提示 切忌埋头演示业务不理会客户,或不正视客户。
3、业务办理
帮助客户办好业务后,要告知客户取消业务的方法,并提醒客户相应的注意事项并提供相关资料交给客户带走,同时询问客户是否还有其他业务要了解和办理;
业务办理结束后,要把客户的受理凭证、单据、发票、宣传单张等一一展现在客户面前,同时拿出信封/封套,在客户面前把资料逐一放入,信封/封套开口处折叠好或封好,双手递送给客户,并告知客户请妥善保管,避免不必要的损失;
当客户没有任何需求时,站立送客并点头微笑向客户致谢,同时伸出右手向客户指引出口的方向,等待下一个客户的光临。
4、离席
营业员上班时间离席小休时,记得要把桌椅归位;
下班时,离开座席前检查好办公物品,退出网络系统,安全关闭,保证软、硬件设备的完好。
5、休假返岗
营业员休息/休假完毕,回到工作岗位时,必须在上班前,先查阅休息/休假期间的晨会记录、新业务通知或通告等,或主动咨询值班经理休假期间是否有新的业务通知。营业员必须保证自己掌握到最新的信息和政策,避免误导客户,产生不必要的投诉。
六 VIP接待
(一)、岗位职责说明
VIP接待强调的是个性化的一站式服务,方便、高效、快捷为客户实现个性化的服务需要,因此,应努力提高业务熟练度,准确无误为客户办理每一笔业务并体现出个性化服务的特色。VIP接待的主要职责:
根据VIP客户需要准确、快速办理业务;
VIP客户个性化资料收集并针对性地做好业务推介; 相关业务的最主要信息提醒及相关资料派送。服务标准口诀
起身迎客笑问好 身份资料核对好 客户就坐茶水到 收银递物用双手 业务推荐少不了 个性资料收集好 资料凭证入封套 起身送客道姓氏
(二)、服务标准说明
1、班前准备
上班前先检查自己的仪容仪表,着装打扮应符合行为规范的要求; 练习微笑一分钟
*温馨提示 早班的VIP接待人员,可在晨会中由值班经理带领练习微笑,如是中午交接班的同事,则需要自行进行微笑练习,调整好心态和
2、情绪。
准备上班时(或交班时),清点好台席物品,确保硬件和软件齐全,系统功能正常,所需要办公用品完好无缺;
检查可供阅读的报纸、杂志是否已经更新或干净无破损;
*温馨提示 发现报纸已经过期必须及时更新,破损的杂志必须及时更换。检查吧台的饮料、咖啡等是否有充足的供应品。清洗干净咖啡壶和杯子,然后煮好咖啡准备接待客户;
*温馨提示 如使用一次性的纸杯,则需要检查纸杯是否足够,有没有破损等;如是使用即冲即饮的咖啡包,则需检查咖啡包的有效期,确保供应的物品质量过关。
3、主动迎客
进入全球通VIP俱乐部区域,当客户入座后,负责吧台服务的人员应及时走到客户身边,询问需要什么饮料。如全球通VIP俱乐部内没有专门的吧台服务人员,则由其他全球通VIP俱乐部人员负责向客户递送茶水。*温馨提示 在业务型的全球通VIP俱乐部里,询问客户需要何饮料时,为避免造成客户误解,建议最好用封闭式的问句;如果是以休闲和娱乐为主的全球通VIP俱乐部,而且可提供的饮品种类较多,则可以采用开放式的提问。
客户进入VIP业务受理区域:
正式工作时VIP接待人员以标准坐姿在台席前等待客户,双眼正视前方,保持轻松心态。当发现有客户进入,与客户眼神相碰时,起立并略为倾身、点头、微笑向客户问好; 当全球通VIP俱乐部内所有业务办理台席已满时,如再有大客户进入,则非VIP接待人员或吧台人员应主动上前迎接客户,引领客户就坐等候并送上茶水、报纸杂志或宣传单张等
*温馨提示 客户等候时长超过三分钟的,由吧台人员主动上前与客户交流;当客户走到受理台席前,VIP接待人员再次点头微笑伸出右手,请客户入座;客户愿意入座的,VIP接待人员需后于客户入座。*温馨提示 示意客户入座时伸出右手注意五指并拢;如果VIP接待人员第一次请客户入座客户未坐下,VIP接待人员需再次请客户入座,如果客户继续站立则视为不愿意入座,VIP接待人员可入座为客户办理业务。切勿躬身为客户办理业务。
4、业务办理
VIP接待人员坐下后,双眼正视客户,始终面带微笑,双手叠放在台面上,询问客户需要办理什么业务;
VIP接待人员在办理业务过程中,需要联系内部人员时,请告知客户稍等,并说明等待的原因以及需要做什么,切勿在办理业务的中途离去而让客户感到莫名其妙;
当客户所办理的业务需要出示身份证或其他相关证件时,需礼貌告知客户,同时告知客户出示证明材料的原由并应双手接过以示尊重; 如需复印客户的证件和材料,应先告知客户复印的目的,待客户允许并请客户稍等后,起身离席;复印文件后,迅速回到台席,同时向客户表示感谢并双手递送相关证件退还客户,同时感谢客户的配合。*温馨提示 离开台席时注意不要把坐椅弄响,以免制造噪音,影响工作环境。
办理业务时,如果需要客户签名,应该把单据正面向客户展示,右手递笔给客户,笔尖朝向自己,方便客户握笔,同时用手指引客户需要签名的地方;
如客户是来办理业务的,VIP接待人员应双手接递物品、资料,业务办理完毕应直接将发票、单据、资料等装入信封/封套内,并双手把找零的钞票递送给客户。
5、主动推荐业务
业务办理完毕后,询问客户是否还有其他的业务需要办理或查询,如客户表示没有其他业务需要,则VIP接待人员需向客户推荐客户目前没有在使用的增值业务或新业务。
*温馨提示 VIP接待人员在办理客户业务时,可透过前台操作系统,观察当前客户的增值业务种类,以便向客户推荐合适的产品或服务; VIP接待人员推荐产品或服务时,应该拿出相应宣传单张一边讲解一边向客户展示,视客户的兴趣程度决定是否推荐;
6、业务协助
当VIP接待人员需要业务演示协助,引导客户离席服务时,应该先目测到演示人员,招手请他过来并简单交待客户需求和协助事项。同时,需向客户致歉,得到客户允许后,起身送迎客户,同时伸出右手,引导客户到某个位臵或方向(业务演示从旁协助带领客户)。
7、业务办理结束
业务办理结束后,要把客户的受理凭证、单据、发票、宣传单张等一一展现在客户面前,同时拿出信封/封套,在客户面前把资料逐一放入,信封/封套开口处折叠好或封好,双手递送给客户,并告知客户请妥善保管,避免不必要的损失。
8、送别客户
当客户没有任何需求时,主动起身,请咨询导办送客至门口,点头微笑向客户致谢,同时伸出右手向客户指引出口的方向;
客户离开全球通VIP俱乐部后,VIP接待人员回到座位,端正坐姿,调整心情,等候下一位客户的到来。遇已有客户在全球通VIP俱乐部内等候,则应主动上前,邀请客户坐到台席前办理业务,同时对客户的等候表示感谢。
9、营业结束
下班时需要核对当天所办业务的笔数,把租机客户的相关单据及银行存折等保管好,做好当天的业务记录;
下班时,离开座席前检查好办公物品,退出营业系统,安全关闭。保证软、硬件设备的完好。
七、营业厅保安
(一)、岗位职责说明
维持营业厅的秩序,保护工作人员及客户的生命财产安全,是营业厅保安神圣的使命。保安的主要职责: 维护营业秩序
维护财物安全帮助客户增强防盗意识 做好简单的区域指引
(二)、服务标准说明
1、班前准备
正式营业前仔细检查自己着装/精神面貌/发型等。
2、营业开始
仔细查看营业厅的安全设施的陈列/有效性,对灭火器/消防管道/消防水龙头进行检查,并定期登记,发现火灾/安全隐患应第一时间向上级报告。
3、迎接客户 普通客户
面带微笑为客户打开玻璃门/面带微笑迎接客户,并送出问候语。老、弱、病、残、抱婴者
要协助照顾,并根据实际情况提供适当的帮助。
4、区域指引
当客户需要办理业务但又不知该到那个区域办理时,要根据客户实际需求回答客户或引导客户。
5、客户分流
营业厅客户较多,部分业务受理台席繁忙、部分业务受理台席空闲时,要根据现场实际状况和客户具体反应,指引客户到其他台席办理或等待; 营业厅客户较多,需要等候时间较长时,要根据现场环境,面带微笑指引客户到休息区等候。
6、营业协助
营业厅配备排队叫号系统的,客户进入营业厅后,在咨询导办忙时应先协助指引客户到挂号机领取号牌;
当其他工作人员都处于繁忙的时候,应主动地协助他们做好分流工作; 客户对服务有意见或建议,应指引客户在意见本上填写,并告知客户我们会及时处理;
7、秩序维护
客户在营业厅门前乱停放车辆时,应立即走到营业厅外,指引客户将车辆停放在规定位臵;
客户在营业厅门前乱摆放杂物时,应立即走上前,指引客户将这些物品排放整齐并摆放于规定位臵;
营业厅内发生打架斗殴现象时,应疏散客户,并组织工作人员保护营业厅财物及工作人员安全,必要时向110报警;
发现有客户在营业厅内睡觉,应立即上前礼貌地告知客户在营业厅内不得睡觉。
8、财物安全保障
工作过程中仔细观察营业厅现场情况,及时发现客户不良行为避免意外的失盗现象发生;在工作过程中避免与工作无关的人员混入工作区域或办公室,避免内部资料丢失或泄漏;当营业厅财产和工作人员人身财产受到侵害时,必须挺身而出,保护财产和人身安全不受侵害;营业厅内发生客户财物丢失事件,应马上告知营业厅经理,组织工作人员协助寻找或与客户协商后报警处理。
9、送别客户
客户离开营业厅时应微笑送别客户。
第三篇:收银员岗位职责
收银员岗位职责
直属上级:收银服务课长
一、岗位职责:
1、严格执行顾客服务的原则;
2、为顾客提供快速、准确、微笑、主动、礼貌的顾客服务,回答顾客咨询,主动同顾客打招呼,坚决杜绝一切与顾客争执的事件发生;
3、保持诚实的品质,严格遵守唱收唱付的原则,快速、准确、安全的收取货款,减少现金差异的发生;
4、负责所有商品的消磁工作,并进行防损方面的检查;
5、保证随时有足够的零钞找给顾客;
6、提高扫面的正确率和速度,以提高劳动生产率;
7、负责在收银台向顾客进行本日特价商品的推销和快报的发放;
8、按照公司规定着装;
9、熟悉收银机、验钞机、消磁机等设备的操作,能解决简单故障,随时整理好小票、色带、马夹袋物品的存放等;
10、营业结束和开始前,负责收银台区域的清洁卫生。
二、主要工作:
1、严格遵循礼貌服务规范标准,不能与顾客发生冲突;
2、负责收银程序规范化、标准化的执行,收银速度和准确性必须达到公司标准;
3、安全、正确的上交销售款,减少差异的发生;
4、确保顾客所购的每一件商品均已收银,不得遗漏、多扫;
5、识别伪钞,规范化消磁,注意防损方面的检查;
6、向顾客推销本日的优惠商品;
7、营业结束时,将收银的文具、用具归还金融室,并整理好收银小票、马夹袋等,将孤儿送到指定地点;
8、保证收银区域的清洁卫生;
9、协助整理购物车篮;
10、按照装袋原则为顾客装袋;
11、及时回收各部门的磁扣;
12、备用金清点准确,收银台上不得与顾客兑领;
13、将孤儿商品和回收的衣架等放在指定的地方,等待相关人员集中收取;
14、协助进行收银区域的顾客引导。
第四篇:收银员岗位职责
1.上班例会前检查服饰,仪容,工牌,头发
2.认领备用金并认真清点、辨别、确认
3.检查营业用的收银机,整理并补充其他备用品(如购物袋,包装纸,收银纸,油印,印章,湿指盒、剪刀、开瓶器、葡萄酒开瓶器、透明胶等)
4.收银员在作业时,不可随身带现金,以免引起不必要的误解和可能挪用公款现象
5.不论顾客购买多少价值商品,任何工种的顾客,均一视同仁,以笑相迎。
6.作业时,不可擅自离开收银台,以免造成收银金丢失,而且引起等候结算顾客的不满和抱怨。如果真的需要,必须找可替人员临时补充。
7.作业时要做到唱收唱找,避免顾客叼难,正确将商品装袋,如有歧义商品,必要时问顾客是否是他的,避免损失
8.在收银台不可放置容易与商场混淆的私人物品,避免误会
9.对热销商品的店内码要熟记
10.对不同类商品要正确分开装袋,对易碎品要适当处理装袋(如碗、玻璃杯。鱼类)
11.购物篮宽积压时,要及时移到相关位置,以免造成顾客购物不方便
12.不可与亲朋好友结算收款,以免引起不必要的误会
13.对任何箱、包、盒、袋装商品,均要开启检查对应确认。对容易被吊换价格签的商品。可让同事到相关柜台核实。对照规格(0如黑人牙膏)
14.每扫描一个商品,都要对照实物与收银机显示名称,以免调包
15.不可任意打开收银抽屉查看数据和清点现金,避免引起嫌人注目,从而造成不安全因素,也会使人产生舞弊之嫌.16.如果有发现假币,要让礼貌性地想顾客更换
17.作业期间不可谈笑,看报纸,读书,用手机等物品,而疏忽周围情况,导致门店损失或者给顾客留下不好印象
18.离开收银机前,如有顾客,应以礼貌态度,让顾客到另台买单.19.作业中发现顾客要求帮助的,应让附近营业员帮助,顾客如想多要购物袋,请灵活给予非商用袋子
20.作业时,不可将等价商品相乘输入,以免库存不准
21.任何商品买卖,都应给予相关购物袋,避免安检人员判断失误
22.作业时如有拾到顾客物品,钱币,应即时交给当班主管处理,不得个人藏匿
23.下班前要清理收银区,将顾客不要的商品,让相关柜组人员拿回柜台,整理好烟酒等贵重商品,认真收清好收银款
24.下机后应立即与财务人员交纳收银款并确认,不可拿着收银箱在商场闲逛,25.作业期间,不可与顾客或者内部员工争吵
26.钱不可以放在玻璃柜上
27. 如果付钱跟提货不是同一个人,必须先问亲出是否是一起的28.打包人员要小心条玛被再次刷到
29..袋子能省则省,可以先问顾客需要用袋子吗
指超市,商场,宾馆,酒店等经营场所给顾客结账的雇员,一般在收银台工作,并使用收银机辅助工作。
一、收银岗位责任制度
1、自觉遵守财经纪律和财务制度。
2、不得擅自套换外币。
3、不得擅自取长补短,长短款应按规定处理。
4、根据财务部制度的工作程序进行工作。
5、按规定标准营业消费价格收取客人费用。
6、结算款及营业收入不得拖欠公款,客离帐清。
7、工作时间不得私人款与公款混淆。
8、不得向无关人员泄露关于公司的营业收入情况、资料及数据。
9、对于违反财务制度和财经纪律的要敢于制止和揭发,起监督作用。
10、提前10分钟到岗,开市前必须兑换好当天所需的零钱,备足底钱。交班前准备好自己当班所发生的业务做好交接手续,点清发票、营业现金、营业单据、客户挂帐签单等,并且交接人双方签名确认。交款表必须填写交款收据(姓名、台岗、金额、发据的张数),交款需有指定人员作证,并请证人签名。
二、收银员岗位职责
1、收银员在上班前应先作好营业前的准备工作。预备好零钞,以便找数;检查使用的收银机、计算器、验钞机等设备,并做好清洁保养工作。
2、准确打印各项收款单据、发票;及时、快捷收妥客人消费款;在收款中做到快、准、不错收、漏收;对各种钞票必须认真验明真伪;收到伪钞自赔。
3、每日收入现金,必须切实执行“长缴短补”的规定,不得以长补短。出现长款或短款,必须如实向上级汇报,按公司财务规定长款入公司帐,短款当事人自赔。
4、按公司外汇兑换率收取外币,不得套取外币,也不得自兑外币。
5、每天收入的现款、票据必须与单据相符,认真填写营业报表,字迹清晰,不得涂改,连同收款菜单、卡单、签单单据核对后,交审核员审核对帐后转交会计签收作帐,现金、信用卡票据等款项交出纳、营业收款单据交审核员并签收。客人需要发票要进行凳记,主管级签名才有效。
6、备用周转金即时收银钱,必须天天核对,专人保管如有遗失自赔,绝对不得以白条抵库私自挪用。
7、一切营业收入现金,不准乱支。未经总经理批准(必须书面签名,可在总经理电话同意后补签),不得在营业收入现金中借给任何部门或任个人。
8、使用信用卡结帐时,必须按银行培训的使用规定和操作程序办理。
9、每一位收银员在当班营业结束后,检查当班营业收入单、卡数量与现金签单及信用 卡结算等是否相符,同时根据当天票、款、帐单做出营业报表上交财务审查无误后早,才能下班。
三、收银员相关工作操作流程
1、现金结算:现金通常有人民币、港币、美金等以银行发布可兑换的可用外币。外币 消费需按酒楼规定外币种类收取,特殊情况需向客人解释,报楼面当班经理处理。
2、信用卡结算:认清酒楼受理的信用卡种类及限额。如国内各家银行发行的银联卡等,所有客人消费结算用信用卡的客人必须在信用卡单据签名确认。
3、使用信用卡结算程序:
a)核查信用卡是否在接受范围,卡两面有否疑点(大小、质料、图案、标志等),确认属哪种信用卡。
b)核对始止日期是否有效,因为过期卡和未到卡没有支付能力。
c)查止付名单(银行公布的名单)按信用卡在银行公布“止付名单”上查找。册上有名不给办理结付,若超出限额时,需有人担保才可结算。
d)填写签购单必须清晰无涂改,填错“单据”易发生银行拒付。
e)请持卡人签名,并核对签名信用卡地签名是否相符,有疑问请客人出示身份证核对,避免冒充使用他人信用卡。
f)将已签名的签单副联及结算单给客人。
4、签单结算:客人出示酒楼办理的有效签单卡和本人有效证件,酒楼给予签单挂帐的单位及个人,收银员审查后按规定程序给予办理结算。
5、有关折扣:收银员办理客人消费折扣时,必须分清哪些可以打折(如酒水、海鲜、燕鲍翅等)几折优惠必凭优惠卡打折或无优惠卡片要求打折,须当班经理签批才有效(确认当班经理打折权限)。
6、发票的管理使用:
a)使用范围限于本单位在营业收入、不得代他人或其它单位开发票,也不许将发票借给外单位及个人使用。开具的发票时须以复写纸套写。
b)必须顺号使用,写错作废,必须三联顺号贴在存根上不得撕掉,并须专业管理凳记。定期接受税务机关审查,注销停用必须以税务部门审查,并截角上缴。c)发票遗失必须登报声明作废,一切登报费用由遗失人员负责,不得报销。超市收银员工作计划
一、在收银工作中学习
一名收银员领班一名收银员高了才能赢得同事们支持也才能够带好、管好下面人员我从事收银员工作三年且一了定成绩但成绩还超市发展对收银员工作了新要求学习我总能最先电脑操作技术总能为下面同志做
二、了员工管理、工作
领班不算大但也管着一堆人信任才让我担此重任在工作中我总对们要求谁违纪决不姑息迁就正我能严于律已大胆管理在生活中又能无微不至关怀下面员工.工作中常听到周围主管抱怨工作繁忙总有忙不完事总有加不完班总有挨不完骂总有吵不完架等等诸多抱怨里粗浅谈谈如何领班
(1)、专业能力
领班你专业知识和专业能力你管理职位提升专业能力性将逐渐基层主管个人专业能力将非常你要程度能直接你下属实务工作能够代理你下属实务工作专业能力来源无非两个:
1从书本2从工作而工作中你需要向你主管你同事你下属去学习“不耻下问”每主管所应具备
(2)、管理能力
管理能力领班而言与专业能力应当你职位需要专业越多而言需要你管理能力就越少反之当你职位越高管理能力要求就越高管理能力一项综合能力需要你指挥能力需要你决断能力需要你沟通能力需要你专业能力也需要你工作分配能力等等管理能力来自书本但更多来自实践要你管理能力需要反思你日常工作用你脑袋时常去回顾你工作总结你工作
(3)、沟通能力
所谓沟通指疏通彼此意见沟通包括两个跨间沟通本内沟通(包括你下属你同事和你)公司整体你所整体中一分子会与其沟通也就必不可少沟通目不谁输谁赢问题而解决问题解决问题点公司利益利益服从公司利益内沟通也要下属工作中问题下属思想甚至下属生活上问题主管你需要和去去协助去反之你主管你也要去报告报告也沟通
(4)、培养下属能力
领班培养下属一项工作不管你所有多大你要牢记你所整体要用团队力量解决问题主管都不愿将事交给下属去做理由也很交给下属做要跟讲讲时候还不明白需要重复然后还要复核与其如此还不如做来得快但关键问题如此发展下去你将有永远有忙不完事下属永远做那些你可以事让下属会做事能做事教会下属做事主管职责强弱不主管能力强弱而所有下属工作强弱绵羊可以一群狮子轻易地去打败狮子一群绵羊主管职责就要将下属训练成狮子而不需要将变成狮子
(5)工作判断能力
所谓工作能力个人以为本质上就工作判断能力所有工作人都非
常培养人判断能力要有率直心胸或者说要有道德品质这工作判断基础世事对错才能有判断才能明辨非你所从事工作不管大事还小事该怎么做该如何做该由谁做主管应该有清晰判断或者说决断其实工作判断能力上述四项能力综合主管能力体现其工作判断能力体现
(6)、学习能力
当今社会学习型社会当今企业也学习型企业每个人也学习型主体学习分两种一书本学习一实践学习两者应交替你不停学习你才能、更快进步才能跟上赶上社会发展走上社会要完全去学习视学习为习惯为生活常态学习应该专业管理经营生活休闲各样都学习未来人与人之间竞争不你能力怎样现在能力怎样?而你现在学习怎样现在学习你未来竞争
(7)、职业道德
但丁有一句话:智慧缺陷可以用道德弥补但道德缺陷无法用智慧去弥补工作中人不管员工还主管职业道德位这就好比人而言健康、财富、地位、爱情等都要但健康“1”其都“0”只要“1”(健康)个人意义才能无限大职业道德工作人而言就那个“1”职业道德上述六种能力才有意义公司而言才合格之人才职业道德不等同于对企业向心力但员工主管不管公司好与不好不管职位高低不管薪水多少对职业素养个人发展根基“做一天和尚撞一天钟”只要你在公司一天就要好好去撞一天钟
仅仅个人看法要领班要做事还我坚信一句话:师傅领进门修行靠个人一切一切个人以为都要靠去感悟将一切一切变成东西
们都非常尊重我都服从我管理一年下来工作了经理肯定
三、安排好收银员值班、换班工作
收银员工作不累但得细心收银员任何时候都心态和旺盛精力在给几名员工作排班时我总挖空心思既要让怍银员休息好又超市工作还要照顾好她们特殊情况
四、抓好一级工作、给分忧
做为领班能够在收银员一级解决问题我决不去麻烦对超市里大事又从不失时机向请示汇报
年工作了成绩,但还有发展空间我相信只要我和收银员一起努力会把工作做得
第五篇:收银员岗位职责
招聘与选拔 椀峰
收银员岗位职责
1、服从上级管理,认真完成完成上级交给的各项任务。
2、严格执行部门的工作制度按照部门的服务标准、操作规范和服务程序为客人服务。
3、正确迅速结账,熟练酒水与餐点收银机、验钞机、刷卡机的操作,价格的输入,小票的开具。
4、熟悉菜单、酒单和餐厅的促销活动,积极向顾客推销。
5、亲切待客,语言温和,态度亲和,方法适合,适宜的仪容仪表。
6、迅速服务,为顾客提供咨询和礼仪服务,了解餐厅结构与布局,帮助客人就快速找到位子。
7、准确迅速点收货款,妥善保管好营业款,在规定时间内交款,确保货款安全。
8、与同事做好交接班工作,对重要信息要及时反馈或通知给相关人员,做好对重要信息的传递、整理及备案的工作
9、做到经常检查、保养好收银设备,在下班前确认电源关闭。
10、工作中发现问题及时向领班或上级汇报。
11、热爱集体,积极配合其它部门的工作。