第一篇:住院大楼物业管理办主任岗位职责
1.在院长、分管副院长领导下,做好住院大楼的物业管理及各项规章制度完善工作,树立为医疗及病人服务的思想,不断提高服务质量。
2.负责住院大楼水、电、气的畅通,保证电^梯、中央空调、氧站、信号装置、净化等设备的安全运行。
3.负责管理水、电、气、电梯、中央空调、净化设备、氧气管道、信号装置等设备的维修保障工作,经常检查各班组的工作情况,及时发现和解决问题,保证大楼的正常运行。
4.在院长、分管副院长的带领下,搞好医疗行政查房,深入科室、班组调查了解情况,听取、征求意见,解决实际问题,不断提高科学管理水平。
5.组织科室、班组人员学习有关业务知识,熟练掌握本岗位的专业技能,不断提高业务技术水平。
第二篇:物业管理办科员岗位职责
1.在科主任直接领导下,树立为医疗、教学、科研和病人服务的思想及人性化管理理念,协助科主任做好住院大楼物业管理的各项具体工作。
2.加强业务学习,不断提高业务水平和技能,经常深入病房、班组,调查了解情况,随时发现问题及时解决,做到有求必应,随叫随到,保障大楼水、电、气的供应及空调净化、电梯、液氧站信号装置高效安全运行,防止各种事故的发生。
3.严格遵守劳动纪律和各项规章制度,做到分工明确,各负其责,坚守岗位,做好本职工作。
4.详细记录各种会议内容和要求,认真登记来电、来函,要事及时反馈处理结果,联系协调各班组的工作。
5.协助、督促和检查大楼公共场所的卫生及有关安全隐患的处理。
第三篇:大楼物业管理感想
义乌之行对大楼管理的感想
对于大楼管理工作,消防安全最重要,对于公司发展应该以树立品牌为主线,争取良性发展,引领物业品质的提高。
对于大楼工作的开展有以下几个可参考学习的地方:
1、前期物管人员需富余,日常工作主管与各单位办公室主任沟通必须完善,正常一个月拜访一次。
2、层级管理需更加鲜明,责任制落实需更加强。
3、消控消防每星期培训使用,设立消防引导员(保洁员)
4、消防安原广播的设置,消防箱内每月检查登记(做卡或本)。
5、加强管理部全体员工(特别是保安、保洁)的礼仪建设。
6、项目各人员(特别保安)需认识领导及领导车辆作为首要任务。
7、细节服务要抓,主动服务更要提供。(比方说看见领导坐电梯要帮助按一下等)。
8、保洁员要提供“3轻服务”:①说话要轻;②操作要轻;③走路要轻。
9、保安队长(管理员)对每天保安进行早检查,早教育及列队巡逻等;保洁队长(管理员)对每天保洁员进行早检查,早教育等。可对保安员设置礼仪岗。
10、保洁员对副局以上办公室清洁保洁,经领导许可才可进入,使用专用抹布,专用拖把等。(可由保洁小队长专人负责,另外负责各区块的检查)
11、接到日常保修必须5分钟内到达了解情况,并且有所回馈。
12、员工不得搭乘客梯,需把消防电梯作为员工电梯。
对于义乌之行的参观学习,个人初步认为有以下两点可能有所欠缺的地方:
1、车辆秩序管理上有所缺陷(可能也是因为车位紧张的缘故)。
2、表面卫生不错,但在某些细节上存在一些问题(比方说消防箱内灰层较多)。对于日后工作的开展有以下几点需考虑的地方:
1、消控监控室面积需扩大(需考虑到日常办公的需要)。
2、信件邮件的存放收发问题。
3、人员架构的尽早确定(制定及讨论审定)。
4、义乌之行遗漏了对于前期物业的管理,需深刻考虑。
第四篇:行政办主任岗位职责
行政办主任岗位职责
直属上级:董事长
直属下级:行政助理
一、岗位描述
掌握公司主要工作的进展情况,负责制定、落实办公室工作计划和办公室内部的管理,统筹管理公司行政后勤服务工作,负责公司的档案文书管理,负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项,负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护、及保持
二、岗位职责
1、在董事长的直接领导下,贯彻执行公司规定的各项管理制度,保证公司各项工作的正常开展。
2、及时收发与汇总上级部门颁发的各级文件;根据公司的实际情况,与各部门协调配合,做好各种文件资料的修改、补充和完善,做好各类档案的管理工作。
3、负责各类证书的年审、管理及材料汇总工作。
4、自觉接受各部门的检查监督工作,监督检查卫生区域的卫生情况。
5、负责本公司印章管理与使用。办理行政介绍信、证明信和其它函件等,严格保守公司商业秘密。
6、合理统筹计划办公用品的申购,并做好领用登记工作。
7、组织安排工作例会及其它专门会议。
8、计划、组织公司活动,员工慰问工作。
9、负责传达公司领导对各部门的指示、通知。
10、协助董事长推进公司的企业文化,把公司工作作风和工作态度的精神理念贯彻到日常工作中去。
11、完成公司领导交办的其它工作任务
第五篇:基建办主任岗位职责
基建办主任岗位职责
1、认真贯彻执行国家有关基本建设的方针、政策,坚持按基本建设程序办事;保质保量完成本行下达的基本建设任务。
2、负责编制或委托编制基建工程项目建议书、设计任务书;组织安排设计、地质勘探招标或委托工作;组织设计方案比选、审查、论证及设计的管理和设计报批工作。负责组织基建工程项目的工程招标(邀标、议标)、监理招标(邀标、议标),落实施工企业,签定施工、监理等有关合同,监督控制工程质量、进度和投资,组织工程的竣工验收、工程决算送审,督促做好工程保修期内的回访和维护工作。
3、负责协助计财处对基建费用的使用管理,合理安排基建经费,控制投资指标,掌握基建进度和用款情况,做好工程结算工作并报送计财处。
4、负责编制或委托编制工程项目的预算和标底,负责工程结算的初步审核。
5、加强对外联系,协调外部关系,负责基建项目立项、报审、报建等工作。
6、负责收集整理基建工程档案资料,并按规定及时向档案部门提供完整、准确的工程档案。
7、制定部署工作计划,检查工作计划执行情况。
8、检查各岗位职责执行情况,协调基建办内各岗位间的工作
9、完成本行领导交办的工作。