第一篇:中文现刊室工作职责
1.认真执行有关规章制度,熟悉期刊工作的有关业务流程,严格按工作程序操作,负责库室安全保卫工作,确保中文现刊室正常开放。
2.负责中文新刊和报纸的验收、签到、上架工作,做好每月报纸的装订工作、过期报纸及入库工作。发现现刊、报纸缺期及时催补,定期做好期刊的集中催缺工作,记录期刊出版发行变更情况并转告订购人员。
3.报刊及时上架,经常整架。保持库室和架位整洁,经常巡视,避免报刊丢失并制止各类违章行为,定期做好架位的调整工作。
4.按期完成现刊的下架、整理和送装任务。
5.做好新刊报道,积极宣传推荐新刊,解答读者咨询,主动热情帮助读者获取所需报刊。
6.做好已订期刊利用和缺损情况的统计分析以及增减刊种的调研论证工作,完成重点学科某一方向馆藏中刊各专题的文献流统计与分析工作。
7.完成馆定的量化指标和部门安排的其他工作。
第二篇:中文过刊室工作职责
1.认真执行有关规章制度,熟悉期刊工作的有关业务流程,严格按工作程序操作,负责库室安全保卫工作,确保中文过刊室正常开放。
2.负责中文过刊合订本的验收、签到、编目、上架工作,做好报库的管理工作。
3.经常整架,保持库室和架位整洁,经常巡视,避免报刊丢失并制止各类违章行为,定期做好过刊的清点工作。
4.做好过刊、合订本报纸的使用和缺损状况统计分析及增减刊种的调研、论证工作,协助刊采人员做好订刊工作。
5.做好毕业生论文期间文献提供与指导工作,协助做好过刊的复印工作。
6.做好过刊的阅览和有关咨询工作,积极宣传推荐本馆已有的各类期刊资源。
7.完成馆定的量化指标和部门安排的其他工作。
第三篇:院刊编辑部各部门工作职责
院刊编辑部各部门工作职责
主编及各部部长
院刊编辑部主编及各部长是院刊编辑部组织的首脑和核心,由广大同学选举德才兼备、品学兼优的学生组合。其主要职责为:
1.主持院刊编辑部全面工作,讨论决策院刊编辑部的工作方向和重大问题。主持统计和制定任期内的工作目标,递交院刊编辑部讨论认可后,成为今后工作的总纲领;学年初制定学年具体工作计划,使各部有明确具体的工作任务;定期组织召开工作会议,讨论解决工作中出现的各类具体问题,及时解决学生干部的思想问题,加强团结、协调一致,高质量完成院刊编辑部的工作。
2.督促检查各部工作的完成情况。定期检查各部的工作计划和工作总结,使其在计划和总结中,发扬成绩,找出缺点,不断提高工作层次和水平。及时督促各部工作的完成,帮助协调和解决遇到的问题和困难。
3.及时把广大同学的呼声和要求向上反映,同时把上级组织的支持,指导和帮助向下传达。
4.主持召开院刊编辑部例会。5.任命下一届主编及部长。
校园文学部
1.筛选各种方式的投稿,对优秀稿件进行审核。
2.向同学们介绍名家名篇,鼓励大家阅读有益书籍。
时事新闻部
1.编辑院刊的四个版面:时事聚焦 体坛纵览 世说新语 史海沉沙。2.收集最新时事动态,提高同学们
综合娱乐部
1.向同学们展示各地风景名胜。
2.收集一些生活小常识及笑话,心理测试,丰富院刊内容。3.介绍明星动态,影视新片。
采访工作部
1.对于本月内学校的优秀同学及老师进行采访报道,宣传他们的优秀事迹。2.把同学之间脍炙人口的话题进行整理,把观点分类整理成文章。
美术编辑部
1.2.3.4.对稿件进行编辑排版,统一格式。设计封面,封底以及目录。编辑页眉页脚。
印刷前的修正,统一版本。
网络编辑部
1.根据美术编辑的稿件制作电子杂志链接到校园网上。
调研发行部(办公室)
1、对院刊的稿件进行校对,更正错别字及病句。
2、每一期推出后由调研发行部发放到各个宿舍。
3、制作调研表进行走访宿舍,收集学生意见,弥补院刊的不足。以便在下一期院刊中做出改进。
4、负责院刊“漂流瓶”栏目,抽选每期的幸运读者。同时兼职院刊编辑部办公室职责,负责编辑部日常事务。
1、负责院刊编辑部工作报告的整理、制定。整理院刊的内部信息。
2、例会通知各部长时间地点。负责各部例会的请假制度。
3、协助主编协调好各部门工作。
外联工作部
1.增加同学与社会的直接接触机会,同时为同学提供社会实践机会 2.每次活动做到有书面计划、书面总结; 3.为院刊拉来赞助提供广告。
4.解决院刊编辑部的经费问题,以及日常的消费。5.对个人所拉赞助20%奖励所在个人。
河北理工大学轻工学院 《轻院大学生》院刊编辑部
2009年10月22日
第四篇:材料室工作职责
材料室工作职责
一、负责对GXLQ/B:4.6/
1、4.7/
1、4.8/
1、4.15/1程序文件的实施工作,按程序文件要求进行材料方面的管理活动,以保证材料的质量符合施工要求。
二、负责项目材料采购、验收、保管、发放等一系列管理工作及时进行材料的日常帐务处理,按规定及时提供材料的核算单据给相关部门。
三、负责项目材料管理中各类检查工作的落实,在日常工作中认真执行检查中提出的要求。
四、负责项目材料的各种统计数据和资料的汇总上报,及时向处部相关职能部门提供项目材料的核算数据,保证数据的准确、及时。
五、协助或配合项目其它部门为项目施工生产部门、生产一线提供强有力的后勤保障,及时提供生产所需物资,保证施工生产的顺利进行。
六、检查仓库的日常管理工作,注意检查物资的保管、保养、防盗、防潮以及标识工作。注意仓库内物资的库存数量,避免库存过多造成积压。
七、每月对库存物资进行盘点,核实材料的消耗数量,年终对仓库内物资进行清查盘点,做到帐物相符、帐帐相符,并登记好有关帐务。
八、做好需要材料部门完成的其它一切任务。
材料会计员岗位职责
一、负责贯彻执行国家的物资管理法规以及总公司和处部有关材料管理的制度,是项目材料费用的责任人,按要求建立材料帐薄,参与所在项目材料单价的确定。
二、负责项目材料的收发核算工作,按处部的要求填制各类材料经营报表,督促仓库保管员做好日常工作,督促收料人员及时按规定上交当天的收料单。
三、对项目材料的贯标工作负监督、指导的责任,负责编制物资申请计划表和物资采购计划表,并上报项目工务部门编制的工程项目材料需要量计算表和物资申请计划表。
四、根据材料采购员填写的合格分承包方审查表和项目实验室对样品的检测结果以及相关的资料,建立合格分承包方名册并报处部审批。
五、协同材料保管员对所采购的物资进行实物的验证并以书面形式通知质检部门进行质量检测,同时填好采购物资验证单。
六、负责带领项目材料管理人员在程序文件规定的时间对合格分承包方的供应质量进行评价,并把结果上报处部材料科。
七、负责编制项目顾客提供物资的需用计划和项目物资搬运计划;负责对本部门的文件资料按要求进行管理,编制本项目的有效文件清单。
八、负责项目限额领料工作的贯彻执行,材料的统计和项目材料经营情况的分析工作。
九、负责项目材料管理的其它有关事宜。
十、完成领导交办的其它工作。
材料保管员岗位职责
一、遵守材料管理的有关制度,记好仓库实物保管帐,保证所管材料的安全,不发生被盗现象和由于工作疏忽而出现材料变质的情况。
二、负责对周转材料的日常管理工作,在施工现场的周转材料必须安排好值班人员看守。在接收从处部及物资配件供应部所领材料时要注意核对数量、规格型号。退还材料时尽可能同规格同型号同车装运并附随货同行单(一式叁份),以便于接收验证。
三、负责对进场物资的实物验证,包括所购物资的规格、型号、数量、质量与计划要求相符,并向采购员索取物资的材质证明、产品合格证、生产许可证等有关资料。
四、参与对顾客提供物资的验证工作并且按要求对顾客提供物资分开保管,发现顾客提供物资不合格时按要求填写顾客提供不合格物资记录并按要求上报。
五、负责料场材料的标识和仓库内材料的标识工作,及时记录好材料的保管帐,保证帐、卡、物相符。
六、每月对库存物资进行盘查,填写材料收发月报表,年未对库存物资盘点作好盘点记录。
七、协助材料会计做好材料管理的其它一些工作。
八、完成领导交办的其它工作。
材料采购员岗位职责
一、采购员对A、B类物资的分承包方进行考察,并索取有关物资的资料,如实填写《合格分承包方审查表》,交项目材料会计或材料主管,同时提取一定数量的实物交实验室进行样品试验。
二、负责项目材料的日常采购工作,并对所采购的物资质量负责。A、B类物资的采购必须从合格分承包方名册中选择,同时向供应商索取所购物资的质保资料,C类物资必须保证有产品合格证。
三、采购物资时,必须以物资采购计划单或有项目领导签字的临时采购单为采购依据,保证所购物资与所需物资规格、型号相符。发票上必须注明具体的规格、型号。
四、采购员在采购物资时必须比质比价,廉洁奉公,不允许有损公肥私等其它不法行为发生。
五、物资的采购工作必须保证日清月结,实物及时交材料保管员,并办理验收入库的手续,移交所购物资的质量证明资料给相关人员。
六、协同其它材料管理人员共同完成项目材料的相关管理工作。
七、完成领导交办的其它工作。
材料收方员岗位职责
一、负责项目主要材料的验收和材料收方作业单的填制,同时填报材料采购台帐。保证所收材料的数量准确,质量达到施工生产的要求。
二、当天所收材料的收方作业单必须按时交材料会计,以过磅称重的形式进行收方的连同过磅单一同交材料会计。
三、负责料场材料的堆放和安全,采取适当的措施避免材料的流失。对材料的质量有怀疑时会同质量抽检人员共同进行验证,确实有问题的不予验收并要求货主拉离料场。
四、负责对料场所堆材料的标识工作和会同成本核算员每月进行一次材料的盘点工作,并对盘点结果进行分析找出原因,上报结果。
五、协同项目其它材料管理人员完成材料的管理工作。
六、完成领导交办的其它任务。
第五篇:督查室工作职责
督查室工作职责
一、督查督办工作原则。
(一)坚持在正确领会上级文件精神和领导意图的基础上,严格按照政府和企业的工作要求,紧紧围绕政府和企业中心工作开展督查督办工作;
(二)切实遵守职权界限,在领导授权范围内开展督查,严格按照政府和企业的决定和领导的要求进行工作。未经领导授权,不直接处理问题;
(三)坚持实事求是的原则。深入基层,深入群众,通过调查研究全面真实地了解社情民意和基层动态,既报喜又报忧,使政府和企业领导准确掌握工作落实情况。
二、督查督办工作内容。
(一)政府和企业的重要决策、重要决定、决议、重要文件和重要工作部署,明确要求报告贯彻落实情况的事项。
(二)政府和企业重要会议的贯彻落实情况,重要事件的处理情况以及政府和企业要求办理的事项。
(三)政府和企业领导重要批示、重要交办事项和确立的查办事项。
三、督查督办工作程序。
(一)立项审批。政府和企业领导、政府和企业办公室主任、副主任指示督查立项后,制定相应督查预案,根据内容提出拟办意见,呈办公室主任审定。政府和企业各种会议议定事项及会议纪要、下发的各种文件中需要督查的事项,视同领导已审批,可以直接督查。
(二)交办。立项建议经领导审定批准后立项,登记编号,填写《督查督办事项登记表》,进行电话督查或发出《督查督办事项通知》到承办单位办理。
(三)催办。督查督办事项交办后,定期进行催办。
(四)办结。承办单位对凡有明确期限的督查督办事项,应按期办结并汇总《督查督办事项办结表》。如有特殊情况不能按时办结的,应主动及时说明原因,经批准后方可适当延长。
(五)反馈。对政府和企业重大决策、重要工作部署,及时组织督查活动,以《督查简报》形式向政府和企业领导报告落实情况。
(六)归档。督查事项办结后,将有查考和保存价值的督查工作材料连同办结报告一并按有关规定进行收集、整理和立卷,定期归档。
四、督查督办工作方式:
(一)通知督办。向被督查督办单位发送《督查督办事项通知》,提出明确具体的办理要求,或通过电话进行督查督办。
(二)询问检查。采用电话和上门等形式,适时询问交办事项的办理情况,并填写《电话督查督办记录表》,了解掌握工作进度。
(三)督促上报。督促被督查督办单位按规定上报有关事项的办理情况。对超过上报时限的要及时催报。
(四)跟踪核查。对被督查督办单位办理的重大事项,派人跟踪核查。
(五)实地督查。在重大事项的办理过程中,派人实地督查。
(六)明查暗访。对重大决策事项的落实情况,派人明查暗访,了解办理、办结的真实情况和效果。
(七)对工作不力,没有按时完成各项任务指标,并在电话督查或发出《督查督办事项通知》后仍没有落实的单位发出《督查通报》。
(八)督查调研。对一个时期政府和企业重大决策、重要工作部署的落实情况进行督查调研,发现和掌握新情况、新问题,特别是苗头性、倾向性、全局性和深层次的问题,总结经验教训,提出对策建议。
五、督查督办结果的运用。
根据政府和企业相关文件规定,督查结果纳入全企业目标管理考核