预订处主管岗位职责(5篇可选)

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第一篇:预订处主管岗位职责

1.在前厅经理领导下全面负责客房预订的业务工作;全面了解市场形势和信息,准确掌握酒店房态;执行酒店销售政策,争取最高开房率和营业收入。

2.审阅所有确认的订房单,与电脑资料核对无误后送接待处。

3.核对团体订房和散客订房的变更和取消的房间数字,编制《预计到达客人名单》,报总经理、前厅部经理、销售部、客房部、餐饮部、大堂副理、行李部、机场代表等。

4.掌握即将入住客人的情况,通知有关部门做好客人抵达前的准备工作,包括预订房间、VIP预计抵达时间和礼品、向多次人住客人赠送贵宾卡、向正逢生日的客人送生日礼品、落实客人的特殊要求等。

5.审阅所有收到和拟发的电报、传真、信件、通知、报表,并分别交代下属办理。

6.统计和分析以往各销售渠道的预订情况,预测客房预售情况,每月底作房间销售分析表,将有关数据提供给上级作为决策依据;编制《二天预测表》报前厅部经理;如有客满情况,应提前报告前厅部经理。

7.掌握各个销售渠道的合同和信用情况,熟悉各有关单位的情况及联系人姓名电话,与他们保持联系和沟通。

8.安排本部门员工每月的值班和休息,每天分配领班和预订员的工作并加以督导,有需要时应从事领班或预订员的一切工作,每月对下属进行考评,主持本部门的工作例会,负责做好各项档案和客人资料的工作。

9.每月安排本组的备用品使用,监督下属严格执行酒店设施设备维修保养规范,确保电脑系统及其他设施设备正常运作。

10.负责培训下属,提高其工作能力和综合素质。

11.负责解决工作中的疑难问题。遇有非常情况或超越权限的问题,应随时请示前厅部经理。负责与相关各部门的沟通和协调。

第二篇:预订处领班岗位职责

1.独立带班时行使预订处主管的职责,分派和督导预订员的工作。

2.需要时直接承担预订员的一切工作。

3.重点负责散客函电预订的回复,通知和落实客人的特别要求。

4.负责检查次日抵达客人的订房单并与电脑核对,保证正确无误。

第三篇:行李处主管岗位职责

1.制定本部门的月度工作计划并检查计划执行情况。

2.培训、考核、指导和监督下属员工遵守劳动纪律,执行工作程序。

3.指导并督促行李员向客人提供行李搬运、代客收取或寄送包裹、行李寄存、派送邮件或报表等服务,防止任何差错和事故的发生。

4.具体安排员工的工作岗位。

5.根据工作需要安排员工的班次。

6.检查下属员工的仪容仪表、工作态度。

7.严禁员工向客人索取小费或暗示客人付小费。

8.管理本部门的劳动工具、劳保用品及各种表格。

9.根据下属员工的表现及时给予奖励或处罚。

10.关心本部门员工的生活和思想动态,做细致的思想工作。

11.定期召开员工会议,向部门经理报告本部门的工作情况。

12.与其他部门保持沟通、联系和合作。

13.收取和管理员工上缴的小费和客人付的行李保管费(非住店客人的行李寄存需要交费)。

第四篇:餐厅预订员岗位职责

篇一:餐厅预订员岗位职责

餐厅预订员岗位职责

1、餐厅预订员岗位职责

(1)按规定着装,提前十分钟到岗,清扫所辖卫生区卫生。

(3)全面撑握本餐厅经营信息,了解当餐菜肴、酒水的价格变动情况。

(4)认真做好宴会预定登记,请客人留下联系电话,预定结束后向客人致谢,及时将预定信息通知相关岗位人员并做好变更有关工作。

(5)团体用餐前15分钟需电话确认具体到达时间并及时通知后厨以备起菜。

(6)本着节能降耗的原则,合理安排使用宴会厅。

2、餐饮部预订员的岗位职责

1、负责所有迎宾的平常工作安排。

2、正确无误的接听定餐电话,并传到达各部分。

3、与客人建立良好的关系,了解客人喜好,主动倾销菜品,及新服务项目。

4、接受营销部所有的宴会通知单,并及时传到达前厅经理,安排布置。

5、建立完善的客户档案分析表,了解所有单位用餐统计便于做好造访工作。

6、统计新推菜品,反馈意见,根据不同情况提出公道化建议。

7、适当处理客人投诉,并反馈于前厅经理。

8、客人预订时,仔细记录好预订时间、宴会情势,宴会标准,宴会地点,进餐桌数、口味喜好、风格习惯和忌讳等。

9、询问客人特殊要求,具体记录并复述,对不能满足要求的应予婉转拒绝和向上级汇报、请示、妥善解决。

10、根据客人要求,仔细填写预订表。

11、填写预定单,并传到各点。

12、完成各级交办的各项任务。

3、餐厅预订员岗位职责

1、带领员工认真做好餐前准备,确保质量标准;

2、正式开餐后,督导服务员认真做好服务工作并亲自参加服务工作;

3、及时跟踪、检查台面,对不合格的地方进行指正、改正;

4、及时对餐台上菜速度、情况了解,及时催菜;

5、餐后组织服务员及时清台,整理好餐厅桌椅卫生,保持餐厅整洁和环境良好;

6、督导服务员认真落实酒店与部门规章制度;

7、搞好本班组与其他班组的协调;

8、做好班组员工考勤、培训工作。

4、餐厅预订员岗位职责

1)负责接听订餐电话以及网络订餐平台等前台操作工作,及时、准确、合理处理客户订单,与后厨配合好订单生产的安排和协调工作;

2)熟悉基本客诉情况并合理进行解决,耐心听取和收集客户意见并热情有主动服务意识的帮助客户解决客诉问题;

3)填写日常销售、营运等数据表格。

5、餐厅预订员岗位职责

1、做好消费宾客的迎、送接待工作,接受宾客各种渠道的预定并加以落实;

2、详细做好预订记录;

3、了解和收集宾客的建议和意见并及时反馈给上级领导;

4、以规范的服务礼节,树立公司品牌优质,文雅的服务形象。篇二:预订员岗位职责

熙春华美达大酒店

预订员岗位职责

(1)、按规定着装,提前十分钟到岗,清扫所辖卫生区卫生。(2)、工作期间客人来到预定台、一要站立、二要微笑、三要问候。接听电话使用服务用语。

(3)全面撑握本餐厅经营信息,了解当餐菜肴、酒水的价格变动情况。

(4)认真做好宴会预定登记,请客人留下联系电话,预定结束后向客人致谢,及时将预定信息通知相关岗位人员并做好变更有关工作。,(5)团体用餐前15分钟需电话确认具体到达时间并及时通知后厨以备起菜。

(6)本着节能降耗的原则,合理安排使用宴会厅。预定相关知识

(1)预订方式:电话、面谈、传真、网络等。

(2)预订内容:时间、单位或人员、联系方式、模板与标准、宴会类型、付款方式、宴请事由及特殊情况、场地确定、菜肴酒水确定等。

(3)宴会预订的确认;暂时性预订或确定性预订。

(4)预订的变更:双方应就预订变更相关事宜先达成具体协议,如有违约,按协议处理。

预定服务工作流程:

篇三:宴会预订员岗位职责

宴会预订员岗位标准

宴会预订员 1.1 1.2 1.3 2.0 2.1 2.2 直接上级:宴会部经理(主管)直接下级:无 联系部门:餐饮预定客户、宴会落单员 岗位职责 负责各种形式的宴会、会议的接待和商谈,并安排和落实。根据宴会预订的详细记录,编制和填写客情预报表及宴会活动通知单,并分别送至有关部门和各餐饮营业点。

2.3 认真接受营销部下发的团队接待通知单,同时根据通知单上的信息,详

细填写客情预报表并发送至有关部门和营业点。

2.4 2.5 2.6 建立宴会预订档案,做好贵宾、大型活动档案的管理工作。与客人和客户建立良好关系,定期联络新老客户,加强促销。熟悉熟客、大客户的个人喜好,能准确给与建议;掌握酒店各种活动的详细信息,准确回应客人电话咨询,做好酒店窗口的良好形象。

2.7 熟记酒店部门、领导、协议单位的电话,并能准确报出联系人的姓及职

务,负责协调部门内各个岗点,力争团结、高效。

2.8 接待前来订餐客人或电话,一定要热情周到,耐心、认真、细致的回答

他们的问题,使客人感到亲切。

2.9 协助宴会经理制定大型活动计划,并制定客户回访计划,按计划进行定

时回访客户,对客人的意见和建议,及时汇集成册上报。

2.10 完成上级交办的其他各项任务;对宴会经历负责。

3. 0 任职条件 3.1 3.2 热爱本职工作,工作认真仔细,热情周到。掌握各种宴会的标准及价格,熟悉酒店餐饮接待能务和餐饮特色,了解

菜肴知识和酒水知识,熟悉主要客源国和地区的风俗习惯及饮食特点。熟悉酒店各个岗点接待客人的流程,掌握酒店经营的各种信息。

3.3 具有一定的社交能力、语言和文字表达能力,能正确地填写各种宴会预

订表格和抄写宴会菜单,具有一定的外语会话能力。

3.4 具有高中以上学历或同等学历,接受过餐饮服务培训,能熟练安排客人

菜单,并给客人对菜肴的合理建议。

3.5 身体健康,仪表端庄,精力充沛,有一定的英语会话能力和计算机应用

能力。

4.0 岗位工作流程

篇四:酒店预订员岗位职责

酒店预订员岗位职责

工作职责: 处理订房电话,订房传真,下预订单并录入电脑,下鲜花水果单、接机单、免费房单等。

工作内容:

1.准时抵岗,按酒店要求自检仪容、仪表;

2.处理订房传真、订房电话;

3.下预订单并录入电脑,下接单机、鲜花水果单等;

4.当天的预订单及时送到前台并请收件者签收。

4.团队预订

2 3 4 篇五:餐饮服务员岗位职责

餐饮服务员岗位职责 餐饮服务员分为迎宾员、值台、传菜员、酒水员、收银员、宴会预订员等不同类型,不同的职业类别有着不同的岗位职责,餐饮服务员应牢记自己的岗位职责,以便为每一个进店的客人提供最好的服务。

1.迎宾员

迎宾员又称接待员,、迎接员、引宾员,是餐厅的“门面。其主要工作是迎接客人入门、安排就座、送别客人,这些工作的质量效果直接影响到餐厅的经营情况。迎宾员的岗位职责如下。

职责一:使用服务敬语,笑脸迎客,主动询问客人位数,客人离开餐厅时应微笑送别。

职责二:将客人带到餐桌旁,征求客人地餐位的意见,当餐厅满座时,应耐心向客人解释,并为客人办好登记侯位手续。

职责三:为上下车客人开关车门,下雨天要为上下车客人撑伞,并分发伞套给客人。

职责四:为客人指路,认真回答客人的询问,尽量满足客人合理的要求。

职责五:尽可能记住常客姓名、习惯、喜好,使客人有宾至如归的感觉。

职责六:配合保安员确保餐厅门前交通畅通,做好门前安全保卫工作。职责七:妥善保管客人遗留物品,拾到贵重物品应立即上交给部门经理。

职责八:始终保持旺盛的服务热情,为餐厅要立良好的形象。

2.值台员

餐厅值台员即台面服务人员,其主要工作是按照服务规范和工作程序做好餐厅的台面服务工作。

职责一:负责备齐、备足餐具和用具,确保餐具、用具的洁净和完好,做好餐厅的卫生工作。

职责二:了解当日宴会预订、客人用餐情况,按照要求布置餐厅,安排餐桌,摆放餐具,补充工作台的各类物品,做好服务前的一切准备工作。

职责三:熟悉菜肴、酒水知识、了解供餐菜单和货源情况,掌握菜肴服务方式,主动做好介绍、推销菜点、酒水的工作。

职责四:细心留意客人用餐情况,按照服务的要求和程序,及时地提供优质服务。

职责五:负责补充工作台,准备服务特式菜肴的手推车、燃焰炉等用品。

职责六:负责收台工作,分类送洗脏餐具和脏棉织品。

职责七:负责在客人走后翻台,或为下一餐摆位。

职责八:完成领班布置的临时任务。

3.传菜员

传菜员又称走菜员、跑菜员、送菜员等。其岗位职责如下。职责一:按规定着装,守则、快捷、服从指挥。

职责二:保证茎干号上菜,熟知酒店菜品的特色及制作原理和配料搭配。

职责三:负责点菜单的传菜准确无误,按上菜程序准确无误地迅速送到服务员手里。

职责四:传菜过程中,轻、快、稳,不与客人争辩,做到“礼”字当先,“请”字不断。做到六不端;温度不够不端。卫生不够不端,数量不够不端。形状不对不端,颜色不对不端,严把菜品质量关。职责五:餐前准备好调料、作料及传菜工具,主动配合厨房做好出菜前准备。

职责六:天冷备好菜盖,随时使用。

职责七:负责餐中前后台协调,及时通知前台服务人员菜品变更情况,做好出品部与楼面的联系、沟通及传递工作。

职责八:安全使用传菜间物品工人,及时使用垃圾车协助前台人员撤掉用过的餐具、剩余食品,做到分类摆放,注意轻拿轻放,避免破损。职责九:做好餐桌清理工作,垃圾按桌倒,空酒瓶摆放整齐。职责十:负责保管出菜单,并交财务部,以备核查。

4.酒水员

酒水员是餐厅酒吧服务人员,其岗位职责如下:

职责一:按照酒水工作规程和质量要求,做好酒水的申购、领取、发放及储存等项工作。

职责二:酒水进出时负责填写和核实票据,核准数量,保证手续完备,保证账物相符。

职责三:负责定期清点盘查储存蜈,确保数量准确、符合储存要求。

职责四:接受酒水订单、为酒吧或餐厅客人准备鸡尾酒及其他酒水。

职责五:掌握各种酒品的特性及服务知识,开发新的鸡尾酒,搞好销售。

职责六:熟悉酒吧所有用具的使用;熟悉务类酒水的名称、价格、产地、饮用方法等;熟悉酒水保管的知识;会调制一般酒水,制作一般果盘。

职责七:与餐厅保持联系,保证为客人提供良好的酒水服务,妥善保管客人存放在酒吧的烈性酒。

职责八:保持酒吧周围环境及仓库干净整洁,注意温度和通风;保持酒吧各项用具的清洁;保养吧台内设备,如有损坏,及时报修。职责九:每日收市后做好清理补充工作;做好销售报表;做好空废瓶罐的回收工作,减少浪费。

5.宴会预订员

宴会预订员主要负责餐厅宴会预订和客情信息的传递工作,保证对客服务的及时性和准确性。其岗位职责如下。

职责一:在宴会预订办公区域做好各类宴会、团队用餐及大型活动等的预订及安排工作。

职责二:礼貌地接待每批预订的客人,详细填写宴会预订客情表。遇有重要的宴会,就请经理一起参加洽谈。

第五篇:预订部经理岗位职责

TOSIX---BOX tosix Homeland Hotel Job description

Position: Reservation Manager Grade: Manager

Department: Front Office Division: Front Office

Report to:Front Office Manager

Prepared by: Hotel Manager Approved by:

Job Summary: Responsible to assist the FOM in the supervision of the F/D activities and help maximize the occupancy and revenue.Job Duties Responsibilities:

1.In charge all the jobs of Reservation Department well control and ensure the reservation system operating smoothly.2.Check every reservation fax and other document by yourself.Ensure every booking has been reconfirmed.Do the best reduce the no show.For every special service must be handle by yourself.3.Well know hotel market and business revenue for each month year.4.Report to FOM.Analysis for sells of hotel.And give good suggestion.5.Responsibly for good contact with oversea reservation center.6.Good control room.Check FIT GRP reservation.Make forecast report.7.Ensure informed all reservation information to each concert department.Ensure hotel get more business revenue and check VIP booking.8.Good contact with car rental company and tourism company.TOSIX---BOX tosix

9.Good control staff according hotel police.10.Arrange and recheck staff shift and work.Ensure staff working quality.11.Arrange staff make history of guest and tourism.And recheck.国际酒店 岗位职责

职位预订部经理 级别主管

部门前厅部 隶属前厅部

上级前厅部经理

拟稿饭店经理 批准

工作摘要 协助前厅经理管理好前台工作尽力提高住房率和销售收入。

具体工作和职责

1.全面负责预定部的日常工作通过对部门业务工作各环节的有效控制及管理保证酒店客房预定系统的正常运转。

2.亲自查阅每份预订、传真和其他函件对每项预订要求给予认真回复对每个已确认预订进行核实及调整以保证预订的最大可能兑现亲自处理需要特别安排的订房要求。

3.掌握酒店经营政策、及月经营指标熟悉客户了解酒店市场。

4.向前厅部经理及时报告工作中遇到的问题对酒店销售的可行性进行每日、每周每月分析提出合理建议对一定时期内出租率的较大起伏要做出报告请经理决策。

5.负责与海外各预订渠道的联系。

6.检查散客、团队预定情况制订出租预测掌握房间状态根据各类订房资料的出租率预测控制房间。

7.定时将商务预订的情况通知酒店各相关部门与市场及营业部协调工作确保酒店经营利润检查VIP预订。

8.与酒店其它部门以及汽车公司、旅游柜台沟通协作把宾客接待工作搞好。

9.按酒店的店规店纪严格部门员工的仪表仪容、行为规范及出勤情况培训并考核员工定期评估员工向前厅经理提出奖惩员工的建议。

10.安排员工的班次布置工作检查、指导预订员按规定的程序与标准高质量地完成工作。

11.监督下属编制宾客档案及旅行社资料并及时输入电脑。

12.负责接待并处理宾客关于订房的投诉协调在订房方面出现的争执。

13.及时传达酒店的销售方针、计划给属下提醒预订员工运用销售与公关技巧落实每项预订最大可能地推销客房产品推销酒店其它服务产品。

酒店预订部经理

岗位职责:

1、负责预订酒店业务的全面运营管理;

2、制订部门销售政策、本部门业务的开拓与管理;

3、管理酒店预订团队,对团队进行业务培训及工作指导,带领团队完成公司制定的酒店销售任务;

4、完善客户服务体系、优化业务流程及完善客户服务标准。

5、进行针对竞争对手的运营方面的调研

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