考务人员岗位职责5篇

第一篇：考务人员岗位职责

１、考务人员必须严格遵守省电大制定的《关于考务工作管理条例》，坚持原则，一丝不苟地按规定办事。考务人员必须服从考试领导小组的工作安排和指导，认真执行考试领导小组有关考试的安排意见，不能擅自改变和自做主张。

２、严格遵循保密原则，不允许泄题、漏题和以任何理由循私舞弊。

３、考前，考务人员要认真细致做好考试准备工作，严格按照省电大的要求及时填报订单，数字准确无误，按规定时间领取试卷，做到无错领、漏领和丢失。

４、试卷存放期间，必须有两人以上昼夜值班，严格执行交接班制度，做好交接班日记。保密室的钥匙及保险柜的钥匙均交叉管理，不准一人单独保管。

５、考试过程中，各项考务工作按规定要求处理，做到：有组织、有秩序；试卷发放及时准确；装订符合要求；试卷发出与回收数量一致，无因试卷少订、漏订造成考生停考；无因工作失误造成错考、误考和漏考。

６、考试结束后，考务人员将试卷按要求进行整理交送省电大。

７、做好违纪、缺考学生的统计工作，违纪学生姓名，考号及做弊行为记录翔实，无漏记、虚报等现象。

８、开好考务会和考试总结会。

第二篇：职业技能鉴定所考务人员岗位职责

1.负责签收上海市职业技能鉴定中心发出的《国家职业资格鉴定（技能操作）通知单》，并落实有关事宜。

2.根据鉴定项目要求，督促技术人员检查、调试设备，确保鉴定设施设备、工量具等齐全完好。

3.根据鉴定要求督促技术人员、辅助人员做好考前的考场准备、考位布置和辅料配备等工作，发现问题及时解决。

4.考务人员参加鉴定工作，应持证上岗（即佩带岗位胸卡，放置岗位公示插片），严格按岗位职责要求做好相关工作。

5.开考前30分钟，负责对考评员考勤，收取考评员移动通讯工具，分发《考评人员评分表》，并将考场状况和考前准备情况向考评员交底，引导考评员熟悉并检查场地与设备。

6.开考前30分钟，核对考生身份证（含社保卡、学生证、驾驶证等有效证件）和准考证，协助电脑操作员组织好考生抽题和发放《技能考核通知单》、考号胸牌等工作。

7.每场开考前10分钟，负责引导候考区学员进入指定考位，等待考核，保证鉴定有序运转。

8.负责调度安排技术人员，协助做好考评有关辅助工作和鉴定中的相关协调工作。

9.整场鉴定结束后，回收《考评人员评分表》原件和评分对照表，填写并封合《职业技能鉴定情况鉴定所（点）记录表》，一并递交督考员封袋。

10.根据鉴定管理规定和相关职业鉴定内容的相应要求，妥善保管有关鉴定资料、鉴定工件等相关物品。

11.负责将由督考员当众封袋后的《职业技能鉴定情况督考员记录表》、《职业技能鉴定情况考评员记录表》、《职业技能鉴定情况鉴定所（点）记录表》和《考评人员评分表》原件、打印稿于当天或第二天送交上海市职业技能鉴定中心服务窗口。

第三篇：考务管理岗位职责

考务管理岗位职责

一、贯彻执行上级与学院有关考试的规章、制度，负责做好各种省级、国家级考试的组织管理工作。

二、做好考场安排及监考人员的配备。加强考风考纪宣传，严肃考风考纪。负责对考务人员进行业务培训，贯彻有关考试条例和监考守则。

三、负责相关考试材料的申报、接收、保管、分发、运送、回收以及安全保密等工作。

四、负责做好考生相关信息和考试数据、相片的采集、汇总、上报和管理工作。

五、负责做好考生成绩总表的汇总、统计分析和管理工作。

六、负责每学期报名、编班、排课、开课工作，坚持巡查上课情况，并严格作好记录。

七、负责选修课教材征订、发放，成绩汇总，编制选修课学生考勤表、成绩表等工作。

八、完成领导交给的其它工作。

第四篇：考务人员工作安排与要求

考务人员工作安排与要求

一、考室安排和验收规则：

（1）清除教室里涉考的张贴物、学生的学习用具等，保证考室清洁、整齐；

（2）安排座位：每间考室5列6行，课桌背面向着讲台；

（3）贴坐签：站在讲台上，面向考生，进门第一纵队第一位置是本间考室的最小号，依次向后从小到大，纵队与纵队之间呈“S”型排列；

(4)贴门贴：每间考室门上贴好考室序号、考生组成、考生信息表

（5）验收人员务必将所负责的考室的钥匙收交到考务办公室（教导处）

二、视座

1、考生领队人员将各考生的考号、考室序号、考室位置准确告知每位考生；

2、监考的教师负责各间考室的视座工作,具体要求：

A、检查考生是否已经按照考室门帖上的考生信息全部到齐并就座；

B、检查考生的考号、姓名、位置、是否与考室座位上的座签内容一致；

C、宣讲考试规则与考试注意事项；

三、试卷工作

1、领卷：

A、每堂考前20分钟，由副主考兼保密员与本校试卷保密员一起从试卷保管处将该堂考试的试卷领取到考务办公室、并按每考室人数将试卷分好；

B、监考教师必须在考前15分钟到考务办公室领取试卷、草稿纸及其它考试相关资料；

2、发卷：

A、监考教师必须在指定时间内将试卷依次发放到考生手中；

B、监考教师必须提醒和督促考生检查试卷是否有缺页、漏印或破损等现象，如果试卷不完整，请及时更换；

C、监考教师必须提醒和督促考生在试卷规定的地方填好学校、姓名、考号等相关身份信息；

3、收卷

A、必须按指定时间收卷，一律不得提前收卷；

B、如果是不同学科同时考试，要注意分科收卷，避免不同学科混收导致混装的现象产生；

C、试卷按考号小号在上、大号在下的顺序收卷；

D、如果有附卷，务必将附卷对齐主卷装订线正确粘贴好，再一起收卷；

4、验卷（验卷注意事项及要求）：

A、检查清点试卷数是否与参考学生人数一致；

B、检查试卷是否有倒装、混装、漏装；

C、检查试卷考号是否按小号在上、大号在下正确排列；

D、检查试卷是否全部对齐装订线；

E、检查试卷装订是否符合要求；

5、装卷（试卷装订注意事项及要求）：

A、密封签必须对齐装订线，并在指定位置打孔；

B、必须在指定位置下针，单向循环过线包边并在指定位置（下针处）收尾打线结；

C、必须在指定位置贴好密封条并能完整地覆盖好装订线、线孔、线结；

D、在试卷袋上填写好相关信息并签名；

四、各考务人员的岗位职责

（一）考点主任

1、考点主任是该考点考试工作的第一责任人，全面负责本考点内的各项考试管理工作。

2、严格执行考务工作的各项规章制度和工作要求，保证考试工作公正顺利地进行。

3、监督检查考试纪律和监考人员工作情况，对失职的考务人员予以及时处理。

4、按规定处理本考点发生的其它重大事项并及时上报。

5、每科考试结束后，组织和验收各科考试的答卷装订与密封。

（二）副主考兼保密员

1、协助考点主任管理本考点内的各项考务工作。

2、确保试卷启用前的绝对保密工作、全程监控并参与试卷的领取、交接工作；

3、严格考试作息时间，严格按工作程序办事，准确地做好试卷的分发和回收工作。

4、每科考试结束后，验收各科考试的答卷装订与密封。

(三)督考

1、监督检查本考点的一切考务工作是否按纪律要求和规定进行；

2、监督检查考试纪律和监考人员工作情况并及进提出整改意见；

3、协助考点主任处理本考点突发的重大事项并及时上报；

4、监督并验收科考试的答卷装订与密封；

（四）考点办公室值守人员

1、负责考试作息的上传下达，保证信息畅通；

2、每科考试开始后15分钟后负责向教育股汇报考场情况是否正常，是否有缺考；

3、负责每科考试试题更正信息的上报和下传，并及时通知到各考场各考生；

4、负责及时上报需要及时处理的突发事件；

（五）信号员及信号监督员

1、考前按考试时间安排，准确设置考试指令；

2、考前调试好各考室的语音通信，保证每间考室均能清晰听到指令；

3、负责准时发出准确的考试指令，如遇停电，更需要特别注意；

4、负责听力考试前进行试播调试；

5、负责按指定时间播放英语考试听力磁带，保证考生顺利考试；

（六）考务员

1、负责安排考试的各类考务室，含各考室；

2、负责收发各类考试工具含各类证、卡和试卷装订工具；

3、负责印发考生座签、考号、门帖等标志；

4、负责安排各考室的监考和考务工作人员的分工；

5、负责印发考务工作安排表和监考安排表；

（七）试卷保管人员

1、负责监查试卷保密室安全设施的状况，如有异常，及时上报；

2、负责日夜值班轮流守卫，以确保试卷安全万无一失；

3、考试期间，负责将指定学科的试卷交给指定的保密员，试后负责从指定的保密员手中接收试卷并及时入库保管；

（八）治安保卫员

1、负责考点、考场的治安保卫工作，维护考点的社会秩序和考场秩序；

2、负责考试试卷的押运和看护；

3、负责校门及考试区的警卫，检查考生的校牌或准考证，检查各类工作人员的工作证；无

证件或无说明者一律不准进入学校；

4、负责考点警戒线的划定与巡视，禁止无关人员进入禁区线内，并负责对考点及时清场；

5、负责对扰乱考点、考场秩序者的限制和处理；

（九）保密员

1、确保试卷启用前的绝对保密工作、全程监控并参与试卷的领取、交接工作；

2、严格考试作息时间，严格按工作程序办事，准确地做好试卷的分发和回收工作。

3、每科考试结束后，负责将试卷收回并及时送交保密室保管。

（十）室外联络人员

1、负责配合治安保卫人员阻止无关人员进入考点警戒区；

2、负责陪送和监控上厕所学生的进入厕所和返回考室；

3、负责协助考试领队人员处理学生的突发事件，如考生生病等；

（十一）楼道巡视员

1、负责考生进出考场，上下楼梯的安全，保证楼道畅通不拥阻；

2、负责协助监考员处理考场内学生的突发事件，如学生急病需立刻送医等；

3、负责替换有急要的监考员；

4、负责保证各考室与考点办公室值守人员之间信息传递的准确；

（十二）医务人员

1、负责考试期间考务人员和考生的医疗急救等；

2、对病情严重的考生，要负责及时通知考生领队、通知家长并及时送医治疗；

3、负责考试期间必要的药品及各种防护医疗用品的准备；

4、负责考点内饮水用具的消毒；

（十三）验卷人员（按上述验卷要求负责验收各科试卷）

（十四）考点后勤人员

1、树立主动为考生和考务人员服务的思想，积极主动地做好服务工作；

2、负责各考室所需的桌登、门窗整修、门锁及安全；

3、负责搞好考试期间考务人员与考生的饮食卫生工作；

4、负责及时供应考试所需的物品；

5、负责设立饮水点，保证考生的饮水安全；

（十五）学生领队

1、负责向考生宣讲应考要领、讲清注意事项、进行考试纪律、考试规则和安全教育及心理健康教育。

2、负责安排考生的膳宿、往返交通等后勤工作。

3、做好对考生日常生活和考试必备用品的检查保管工作。

4、负责督促考生按时应考,如遇不明原因的缺考或迟到要及时与家长取得联系。

5、负责掌握考生思想动态和考试情况，做好考试失利考生的思想教育工作．

6、做好上下联络，协助处理突发应急等有关问题。

（十五）监考员

1、严格执行考试实施程序，负责维护考场秩序，如实记录考场情况，保证考试正常进行；

2、对考生进行考风考纪教育，宣传《考生守则》，宣传考试注意事项；

3、检查考生《准考证》及其它规定的证件，督促考生在指定位置填写好姓名、考号等，并进行核对，发现涂填错误，应要求其改正；同时督促考生填好考生参考确认表；

4、监督考生按规定答卷，制止考生违纪舞弊行为；经制止不听者，经考场主任同意后可另单独安排考室考试；

5、考试中如果有特殊情况或其它突发的意外事情要处理，请及时与场外的楼道巡视员联系；；

6、制止非本考室考生和巡视员外的其它无关人员进入考室；

7、必须遵守考场纪律，不迟到、不早退、不擅离职守、不吸烟、不打瞌睡、不玩手机、不阅读书报、不聊天、不抄题、不念题、不做题、不检查或暗示考生答题，严格把握时间，不得擅自提前或延迟考试时间；

8、在考试期间不得将手机等通讯工具带入考场，不得以任何理由将试卷、草稿纸带出或传出考场；

9、按时发卷。考试结束，宣布停止答卷，负责将答卷、答题卡、草稿纸全部收齐、不得遗漏；

10、考试结束后负责检查、清理考场，关好门窗；

11、负责认真填写好考场记录表、缺考考生信息表，考生参考确认表，收卷时一并交考务办公室；

第五篇：人员岗位职责

经营经理岗位职责

1、在公司董事长、总经理的领导下积极开展经营工作，不断开拓公司经营工作新局面；

2、积极参加公司、季度经营目标和经营策略的制定，拓宽经营市场，并及时下达执行；

3、认真组织工程招投标工作，组织有关人员编制招标文件，参加投标活动，讲究投标质量，提高中标机率；

4、对公司中标的工程项目要认真组织签订施工合同和内部管理合同。条款要清晰，责任要明确，内容要完整，要求要到位，不得出现责任盲区，以免给公司造成不必要地经济损失和社会影响。

5、经常性深入市场了解信息，利用各种渠道和方法收集各类工程的投招标信息，提高工程投标机会；

6、加强对公司下属各办事处工程投标的管理工作，搞好协调，明确区域，划分投标范围；

7、认真做好公司各种有效证照的年审、晋升以及相关持证人员的培顺工作；

8、积极做好、季度经营目标完成情况的统计、汇总和上报工作；

9、例行职责，全面完成公司交办的其他工作任务。

后勤经理岗位职责

1.在公司董事长、总经理的领导下积极有效地开展后勤工作，注重工作方法，讲究办事效益。

2.加强对后勤各部室工作人员的工作情况进行全面的协调、管理与考核，分月、季、半年、开展人员业绩考评活动，为公司对人员岗位的调整、职务变动、工资晋升、评先等提供真实的参考依据。

3.负责做好办公室、档案室、资料室的管理工作，按照规范化管理的要求，做好公司文件、信函、资料等的收集、分类、立传、建档工作。

4.负责后勤综合、协调和各种纠纷的调解工作，关心同志，化解矛盾，建立和谐相处、高效办事的工作环境。

5.负责做好公司文件、报告的起草、内外行文处理、来人来客接待等项工作。

6.负责检查各部门落实公司会议精神的情况，并对检查结果进行通报。

7.认真做好上级政策、行业法规的宣传工作和员工的思想教育工作，鼓励员工爱岗敬业。

8.做好公司各种会议的筹备工作。9.完成公司制定的各项目标任务。

工程技术经理岗位职责

1.在公司董事长、总经理的领导下积极开展工作，努力完成公司制定的质量、安全、创优达标目标任务。

2.学习宣传贯彻执行国家、行业关于建设工程质量、安全、技术管理的规范与标准，全面负责工程质量体系的建立和运作。3.积极组织有关工程技术人员参与工程图纸会审工作，负责工程

项

目

施工技术和施工组织设计工作，检查各在建项目的图纸变动记录以及工程签证手续。

4督导各工程项目部制定保证工程质量、安全生产、文明施工的技术措施。

5.加强对各在建工程项目的质量、安全检查和监督工作。6.全面负责建设工程新规范、新技术、新工艺,新材料的推广工作。

7.负责制定公司创优达标计划和措施，实行目标任务分解到位。

8.负责在建工程项目经理的监督、培顺和考核。9.积极加强与建设各责任主体方的沟通与联系。

10.完成公司公司制定的各项工作任务。

公司财务部岗位职责

负责会计的管理工作，对公司财务会计工作进行定期或不定期的总结。负责确定会计核算控制体系，建立健全内部会计控制制度并督促贯彻执行。负责组织编制会计报表、成本表，及时检查工作完成情况。

负责督促检查会计人员正确执行国家法律法规、会计制度和企业内部控制制度以及履行岗位职责。负责原始凭证的审核，准确完整记账、算账、报账及财务档案整理、管理等项工作。负责公司往来账目的核算与材料供应商的对账工作。

每月30日向公司领导报送各项财务报表。

负责与相关部门沟通与协调、落实工作。

负责质量保证金返款工作.公司办公室岗位职责

1、负责上级有关部门文件的收发、传递、呈报、催办和本公司文件的起草、打印发放、归档和公司档案管理工作。

2、负责通知布置公司的各种会议并做好会议记录。对会议纪要和会议决定事项执行情况要及时落实检查，并把检查结果向董事长、总经理汇报。

3、负责公司办公用品的采购、发放、维护和管理。建立低值易耗品账目。

4、做好上传下达，下情上报工作，深入调查研究、分析情况，发现问题及时向公司汇报，当好参谋和助手。

5、负责维护公司的正常工作秩序和整洁卫生工作环境，保持公司对外整体良好形象。

6、按公司规章制度抓好劳动纪律。

7、负责公司全员工作的量化考核和考勤工作。

8、负责管理和做好公司保密工作。

9、按上级领导安排承办对外接待工作，协调好公司与外部的关系。

10、主动做好公司员工的思想工作，协调好公司内部各部门关系。

11、对公司的重大活动，如工程投标准备标书资料，工程竣工资料整理，做好配合服务工作。

12、负责公司各种证件的申报、年检和保管工作。

13、负责公司行政章、合同章、法定代表人章等印鉴的使用、登记把关工作。

14、完成公司交办的其他工作。

公司人事部岗位职责

一、负责公司的人事计划、员工的培训、奖惩、劳动工资、劳保福利等项工作的实施，并办理员工的考试录取、聘用、商调、解聘、辞职、辞退、除名、开除等各项手续。

二、负责公司各职能部门用人实行定员、定岗。

三、因工作、业务发展需要增加用工的，必须按规定履行手续后方准实施。特殊情况必须提前聘用员工的，一律报总经理审批。

四、公司聘（雇）用员工应本着精简原则，可聘可不聘的坚决不聘，无才无德的坚决不聘，有才无德的坚决不聘，真正做到按需录用，择才录用，任人唯贤。

五、公司聘用的员工，一律与公司签订聘用合同。

六、公司聘用的员工，一律脱离原级职别，由公司按照需要和受聘人的实际才能予以聘任。

七、各级员工的聘任程序如下：

1.总经理，由董事长提名董事会聘任；

2.副总经理、总理经助理、总会计师等高级职员，部门主任（部长）及下属公司、办事处经理，由总经理提名报请董事长批准后聘任；

3.部门副主任（副部长）、下属公司、企业副经理及会计人员，由总经理聘任；

4.其他员工，经总经理批准后，由人事部及下属公司、企业经

理聘任。

5、新聘（雇）员工，用人单位和受聘人必须填写“雇用员工审批表”和“员工登记表”，由用人单位签署意见，拟定工作岗位，经人事部审查考核，符合聘雇条件者，先签试用合同，经培训后试用半年至1年。

6、新员工正式上岗前，必须先接受培训。培训内容包括学习公司章程及规章制度，了解公司情况，学习岗位业务知识等，员工试用期间，由人事部会同用人部门考察其现实表现和工作能力。

7、员工试用期满15天前，由用人部门作出鉴定，提出是否录用的意见，经人事部审核后，报总经理审批。批准录用者与公司签订聘订聘（雇）用合同。

八、公司全权决定所属员工的工资、待遇。董事长批准后实行。

九、公司按照“按劳取酬、多劳多得”的分配原则，根据员工的岗位、职责、能力、贡献、表现、工作年限、文化高低等情况综合考虑决定其工资标准。

十、公司鼓励员工积极向上，多做贡献。员工表现好或贡献大者，由部门推荐，经总经理批准后予提级及奖励。

十一、公司按照国家规定为员工办理退休、待业等保险。员工享有相应的保险待遇。

十二 假期及待遇。员工享受国家法定及公司规定的节假日。

十三、员工享受国家规定和公司规定的探亲待遇。

十四、合同期内员工辞职的，必须提前1个月向公司提出辞职报

告。未经批准而自行离职的，公司不予办理任何手续；给公司造成损失的，应负赔偿责任。

十五、员工必须服从组织安排，遵守各项规章制度，凡有违反并经教育不改者，公司有权予以解聘、辞退。

十七、员工严重违反规章制度、后果严重或者违法犯罪的，公司有权予以开除。

十八、员工辞职、被辞退、被开除或终止聘（雇）用，在离开公司以前，必须交还公司的一切财物、文件及业务资料，并移交业务渠道。否则，人事部不予办理任何手续，给公司造成损失的，应负赔偿责任。

工程项目部职责

在项目经理的领导下认真做好项目的各项工作：

一、项目工程施工准备工作。

1、协助完成从建设工程规划许可证直至开工证过程中的全部报批工作。

2、择优选择施工单位，参与工程的招投标工作，向招标工作主管部门准确提供施工单位资质、资信审查报告。

3、加强技术管理，开工前熟悉工程图纸，牵头组织图纸会审，向施工单位进行工程技术和设计图纸交底。

4、协助落实开工前现场的各方面条件，组织工程测量，场地平整，验线、勘探等工作。

5、参与施工监理招投标工作。

二、项目工程技术管理：

1、坚持依法管理。认真执行国家、市政府及有关上级部门颁布的基本建设的方针政策、法令、法规、制度，坚持按基本建设和施工程序办事。

2、审查乙方现场管理人员的资质，要求乙方提供现场管理人员的职称证书，上岗证书及培训情况的证书。

3、审查施工单位的施工组织设计和施工布置。

4、配合有关部门协调解决在施工过程中发生的与社会各管理部门之间的问题。

5、对施工单位的工程进度进行管理：

按公司下达的工程建设计划组织实施施工，审核施工单位的进度报表，定期召开协调会，检查施工单位的人力，材料设备供应情况，保证工程进度，做好会议记录，按月上报工程进度表。

6、对施工质量进行管理：

（1）检查监督施工单位的质量保证体系是否建立健全、运行可靠，检查施工单位的施工方案上报总工。

（2）定期进行质量检查并做好检查记录。

（3）重点工序重点检查并做好检查记录。

（4）按月上报工程质量完成情况。

7、对材料、设备进行检查，记录材料设备的供货情况及质量情况，对不符合要求的，有权提出禁止使用的意见，报总工审批。

8、洽商管理：

依据施工图纸及招标文件经公司审批后，办理施工洽商、变更手续，严格审批程序。

①在施工合同签订后，应及时以甲方名义向施工单位出具项目负责人名单及甲方有关洽商程序、权利规定的文件。

②在甲方人员调整时应及时向施工单位出具人员变更文件。

③洽商文件由项目部报工程部审核后报总工审批，然后报工程部长及总经理签字。

④洽商文件签订后应及时在工程部、项目部备案。

⑤工程部对洽商资料应按类别及时清理，并每月核对存档。

9、材料设备管理

①工程项目部指定专人负责根据工程部经理提出的型号及技术指标进行广泛的市场调查，及时向工程部经理递交汇总的调查资料及调查报告。工程部经理提出意见后，报总工审核，提出意见后报总经理批准，签约定货。

②工程项目部指定专人对进货材料进行管理，材料设备运输到位后，订货人员汇同管理员，负责检查与定货合同规定内容是否符合，符合则签字验收，对不符合合同条款内容报主管领导批准后有权拒收。

③材料设备入库登记应清楚明确，管理员与订货员共同签字，并交财务部备案。

④领用材料设备应持有工程项目部经理签字的出库单，管理员收出库单后将材料出库并及时销减库存记录。

⑤材料管理员应每月与财务部核对材料出入库情况，并移交出库单及明细帐目。

⑥总工和财务部对材料设备三个月审计一次，并由总工出审计报告。

经营管理部管理职责

1.负责建设工程施工合同、专业分包合同、劳务分包合同、材料供应合同的签订与管理。

2.负责公司对外工程招投标文件的编制及具体实施工作。

3.负责专业分包单位、劳务分包单位、材料供应单位、招投标等有关信息的收集工作。

4.参加图纸会审，负责预结算书的编制与对外核算工作。

5.协助技术人员编制工程施工现场签证并核实现场签证的落实情况。

6.参加与建设单位合同条件的谈判，并负责审查合同内容，经总经理审批后，方可与建设单位签订。

7.签订完的建设工程施工合同原件，由经营部统一备案管理，并分别报送财务部、公司董事长、总经理、工程项目部经理。

8.配合公司相关部门严格监督合同的履行情况，处理因施工合同引起的经济纠纷。如需修改、变更的内容，及时提出修改意见，并将修改、变更的内容存档备案。如有合同终止，必须办理合同终止手续。

9.负责向财务部提供建筑工程施工合同，中标通知书，相关资料。

10.工程竣工结算必须在工程竣工后l5天内完成。

11.招投标项目确定后，主要协调各相关专业编写招投标文件，并负责标书的装订包装工作。负责投标文件的递交并组织相关人员参加开标。依据招标文件及施工组织设计做出正确预算结果，为公司最终投标报价提供真实依据。

12.参与处理公司对外的经济纠纷，并及时将有关情况向总经理汇报，同时组织有关部门制定解决方案。在发生经济纠纷时，应及时、准确、全面的提供有关证明材料。遵守法律法规，遵守合同约定，合理合法的处理经济纠纷，确保公司利益不受损害。并负责处理对外费用索赔及反索赔工作。

13.加强对外沟通与落实。负责与定额站、造价协会、招标办等部门及时沟通。经常保持联系，及时掌握有关信息、结算文件、法律法规及政策变化等情况。

文字档案室管理职责

1.做好公司文件的收集、整理工作。凡是工作活动中形成的、办理完毕、具有查考利用价值的各种文件（包括收发文电，内部文件，各种会议文件，文件汇编，簿、册、图表、磁盘等），均属立卷归档范围。

2.认真做好文字档案的立案工作。根据立卷原则，把文字档案资料进行分类，按照、级别、保管期限的方法立卷。并分别划分为永久、长期、短期三种。

3.按照要求整理案卷内容。档案袋内资料按照不同情况进行排列。即章程、批文在前，计划、总结在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；案件材料中结论性材料在前，依据性材料在后。其它文件按文件的重要程度或形成时间先后排列。

4.认真做好文件归档份数。一般归档1份，重要的和经常使用的文件归档2份或3份。对无保存价值和重份文件，需要办理销毁手续。

5.按照规定要求做好资料的归档工作。各部门应于文件、资料使用后一周内，将应立卷归档的文件整理后移交档案室立卷归档。6.归档文件案卷要规范。（1）归档文件齐全、完整。(2)每个案卷必须填写案卷文件目录、编件号、页号、案卷封面，填写时字迹工整、清晰。(3)档案袋的名称要注意内容准确，文字简练通顺，结构完整。

7.案卷文件一式两份，一份作为纸制文档保存，另一份电子文档保存。

8.档案室按照档案管理的要求，对存放的各类档案进行分类整理，分类保管，编制各类检索目录，搞好档案的借阅利用、统计等工作。

9.经鉴定失去保存价值需要销毁的档案，应经公司审查批准后，按程序进行档案销毁。

10.公司办公室要经常检查防护设施和档案保管状况，对破损、字迹褪色、纸张变色的档案，要有计划的进行修补、复制，保护档案的安全与完整。

11.借用档案资料按规定办理审批手续与有关登记表，档案用完后应及时归还。

12借用档案人员必须爱护档案，要保证档案的安全与保密。不得擅自涂改、勾划、剪裁、拆散、翻印或转借。归还档案时，档案管理人员要仔细检查，发现对档案有损坏或泄密者，应及时向分管经理报告，按有关规定处理。

确保文件、资料的安全，做好保密工作。

工程资料档案管理职责

一认真做好工程资料的分类工作。

1、设计文件。包括工程地质勘察报告、初步设计图纸和说明、技术设计图纸和说明、审定设计方案通知书及审查意见、施工图及说明、设计计算书、政府部门对施工图设计文件的审批意见

2、投标文件。包括 勘察设计招投标文件、勘察设计承包合同、施工招投标文件、施工承包合同、工程监理招投标文件、监理委托合同

3、开工文件。包括建设工程规划许可证及附件、建设工程开工审查表、建设工程施工许可证、工程质量监督手续、建设、施工、监理机构及负责人。

4.监理文件。包括监理规划、监理月报表中的有关质量问题、质量控制、分包资质审核、监理通知、合同及其它事项的管理、监理工作总结。

5.施工文件。包括施工组织设计及其它专项方案、图纸会审纪要、施工日志、工程图纸变更记录、工程质量检查评定记录、质量事故及处理记录。

6.竣工文件。包括单位工程质量验收记录、竣工验收证明书、竣工验收报告、竣工验收备案表、工程质量保修书。

7.竣工图纸。包括建筑竣工图、结构竣工图、装修工程竣工图、电气工程竣工图、给排水工程竣工图、采暖通风空调工程竣

工图。

8.来往函件。包括监理公司来往函件、与施工单位来往函件 9.现场签证。包括工程量收方记录、零星记工。

二、认真做好资料的收集与整理工作

1、档案资料管理人员应主动收集齐全所有工程资料原件。

2、所有资料应根据分类建立查阅目录，并即时进行编码登记，编码须按顺序用阿拉伯数字书写。

3、档案资料整理时书写的字体必须是仿宋体且字迹清晰工整。

三、认真做好工程资料的收发工作

1、须下发的公司文件或资料由接受部门在发文簿上签字。

2、接受单位在收到文件后，应立即将文件交部门负责人审阅，并根据需要复印送达相关人员。

四、认真做好工程资料的保管工作

1、档案资料收集整理后应立即放入档案柜，不得放置于其外。

2、档案资料室由档案管理人员保管。

3、因工作需要使用或借阅工程档案资料的，应先登记，报请有关负责人批准后方可借用，并明确归还时间。

4、工程完工备案后，应将本工程档案资料完整封存。