行政助理岗位职责(出口保险公司)

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第一篇:行政助理岗位职责(出口保险公司)

负责部门数据统计、部门专栏管理、报销及其他综合事务管理。

♦数据统计

1.每月统计项目承保情况,并报送风险管理部投资保险项目随机性统计。

2.考勤统计及各类非业务范围统计及报送。

♦费用报销

代领导、同事及驻外人员办理报销等事宜,部内购置办公用品的报销事宜。

♦综合事务

1.承保保单的装订、保险发票及收据的打印及保管。

2.文件扫描、复印、收发信件等日常事务。

3.部门在公司内部、外部开会有关事宜的准备工作。

4.公司内部及外界组织活动及时通知相关领导及同事。

5.部门固定资产清查,物品领用、购置,发放部门固定资产及资料保管。

6.接收部门外部文件,送相关领导审批及返还。文件管理。

7.OA部门信息管理。

(1)OA系统的要情通报和每周要讯的上传。

(2)部门专栏信息上传、维护与更新。

(3)部门员工信息的添加及维护。

第二篇:客户经理岗位职责(出口保险公司)

1.负责短期出口信用保险、中长期出口信用保险、海外投资保险、出口担保业务、国内贸易信用保险的市场拓展以及承保、理赔等工作。

2.为出口企业提供风险管理解决方案,维护良好的客户关系。

3.深人研究市场和客户需求,制订并实施市场推广计划。

4.拓展营销渠道,协调并维护公司与政府机构、合作伙伴、客户等之间的关系。

第三篇:行政助理岗位职责

行政助理岗位职责范文

数据统计

1.每月统计项目承保情况,并报送风险管理部投资保险项目随机性统计。

2.考勤统计及各类非业务范围统计及报送。

费用报销

代领导、同事及驻外人员办理报销等事宜,部内购置办公用品的报销事宜。

?综合事务

1.承保保单的装订、保险发票及收据的打印及保管。

2.文件扫描、复印、收发信件等日常事务。

___部门在公司内部、外部开会有关事宜的准备工作。

4.公司内部及外界组织活动及时通知相关领导及同事。

___部门固定资产清查,物品领用、购置,发放部门固定资产及资料保管。

6.接收部门外__文件,送相关领导审批及返还。文件管理。

7.OA部门信息管理。

(1)OA系统的要情通报和每周要讯的上传。

(2)部门专栏信息上传、维护与更新。

(3)部门员工信息的添加及维护。

行政助理岗位职责(数字技术部)

1.负责建立并执行公司行政管理制度,制订各项行政工作计划及程序。

2.负责对公司财物、内务、安全进行管理。

3.负责公司各类会议及活动的有关行政工作。

4.负责为其他部门提供及时有效的行政月艮务。

5.负责公司日常用车的调配及管理。

6.负责公司行政事务的外联工作。

7.负责公司办公秩序及环境的管理。

8.完成公司或部门领导交办的其他工作。

广告部主管岗位职责

___对营销总监负责。

2.协助常务副总编、营销总监,制定杂志广告定位,建立和不断完善广告客户数据库。

3.协助常务副总编、营销总监,制定广告部的财务预算。

___对市场信息做客观分析,制定适合杂志社的广告拓展方案,并与广告代理、广告客户保持良好的合作关系,促进广告业务的稳步增长。

5.负责与广告代理、广告客户签订业务和广告合同(含赠送、互换),并切实监督合同的履约情况。

6.完成广告销售任务和回款任务。

7.撰写广告业务进展的报告、季度报告、月度小结。

8.协助营销总监、协同发行部主管、与编采部门合作,策划和实施专刊、论坛、排行榜等。

9.与相关行业进行广泛交流,扩大杂志社的知名度、美誉度。

10.常务副总编

第四篇:行政助理岗位职责

行政助理岗位职责

1、行政方面

(1)协助制定公司的各项规章制度及维护工作秩序

(2)负责公司全体员工的后勤保障工作,包括发放办公用品、印制名片、定水、定票、买电、复印、邮寄等事务;

(3)与工作内容相关的各类文件的归档管理(内部联络/外部联络/会议资料/各类学习资

料/考勤资料/商务资料/人事异动资料等分类整理)(每周三)

(4)公章,钥匙及公司各项办公用品保管和管理

(5)办公室耗损品的后期管理和维护,如电脑,打印机。

(6)与其他业务人事沟通往来工作,如物业,房东、银行,招聘公司等。

(7)与管理相关的文件搜集制作。

(8)办公室卫生维护管理。(每天)

(9)办公室例会组织及会议纪要整理(每周一)

(10)办公电话接听及外来人员接待工作。

(11)上级交付的各项工作。

2、人事方面

(1)人员的招聘及入离职办理(按招聘流程)

(2)新入职员工培训带教工作安排。

(3)每周培训组织

(4)员工活动安排组织.(每周五)

(5)每日/月对全体员工的考勤工作。(每月考勤报表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等)(每周四)

(6)新老员工劳动合同签订及续签工作。

(7)员工关系管理。

3、财务方面。

(1)办公室各项办公物品采购。(每周一核对)

(2)管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。(每周一)

(3)整理费用报销单,制作费用支出明细单。(每周二)

(4)与会计对接公司业务上财务收支明细。

(5)报销公司相关开支费用及公司的邮寄费用。(每月15号

4、商务方面

(1)管理办公QQ及商务往来文件。

(2)协助制定商务合同。

(3)打印发票。

第五篇:行政助理岗位职责

河南新东方地产发展有限公司

行政助理工作说明书

一、基本资料

岗位名称:行政助理

定员标准:1人

直接上级:人事行政部经理

二、岗位职责

(一)概述

在人事行政部经理的领导下,协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事

务工作。

(二)工作职责:

1、接听电话,向电话询问者提供信息(如外线电话,适情况提供基本信息),并

记录留言。

2、公司往来文件管理,日常文件、信件的收发与转发。

3、公司公文起草、印发、下发等工作。

4、催收周、月、季度、半、总结计划,并整合各部门周、月、季度、半、总结计划。

5、撰写会议通知、各项会议的组织及前期准备工作、会议纪录和整理下发工作:公司相关会议:周(每周一上午9点)、月度(次月月初)例会会议;季度、半、总结会议暨先进表彰会;学习会(每周六上午9点至11点)。

6、协助人事行政部经理举行各项活动:如春、秋季运动会;春、秋季员工旅游活动组织及筹备。

7、分季度采购、分发和管控办公用品。

8、协助人事行政部经理采购员工节日(春节、三八妇女节、端午节、中秋节)

福利,并发放。

9、公司电脑、打印机、复印机、传真机、投影仪等办公机器的日常维护及耗材的购置。

10、地产公司主管级别以上人员的明片印置。

河南新东方地产发展有限公司

11、公司企业文化建设,协助人事行政经理进行《新东方人》内刊编辑;“企业

理念”板块制作并上墙。

12、公司来访客人接待。

13、近期大的工作事项

A、4月份体检于4月中旬完成B、春季运动会于4月底前组织

C、18期内刊须3月底进入设计阶段

D、制度的修订及汇编

E、每月生日会的筹办

F、每周学习会的组织

G、工作总结及计划的催收

三、其它职责

完成领导交办的其他临时工作。

四、岗位权限

1、对行政文件有管理的权力。

2、有对上级提出合理化建议和意见的权力。

3、对有质疑的文件有初步解决的权力。

4、对本部门所领用的物料有监督使用的权用。

5、有就本部门的规划,向上级领导申报设备更新改造的权力。

五、工作时间

本岗位实行每周工作五天半、休息一天半的标准工作制。

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