第一篇:行政助理岗位职责(出口保险公司)
负责部门数据统计、部门专栏管理、报销及其他综合事务管理。
♦数据统计
1.每月统计项目承保情况,并报送风险管理部投资保险项目随机性统计。
2.考勤统计及各类非业务范围统计及报送。
♦费用报销
代领导、同事及驻外人员办理报销等事宜,部内购置办公用品的报销事宜。
♦综合事务
1.承保保单的装订、保险发票及收据的打印及保管。
2.文件扫描、复印、收发信件等日常事务。
3.部门在公司内部、外部开会有关事宜的准备工作。
4.公司内部及外界组织活动及时通知相关领导及同事。
5.部门固定资产清查,物品领用、购置,发放部门固定资产及资料保管。
6.接收部门外部文件,送相关领导审批及返还。文件管理。
7.OA部门信息管理。
(1)OA系统的要情通报和每周要讯的上传。
(2)部门专栏信息上传、维护与更新。
(3)部门员工信息的添加及维护。
第二篇:客户经理岗位职责(出口保险公司)
1.负责短期出口信用保险、中长期出口信用保险、海外投资保险、出口担保业务、国内贸易信用保险的市场拓展以及承保、理赔等工作。
2.为出口企业提供风险管理解决方案,维护良好的客户关系。
3.深人研究市场和客户需求,制订并实施市场推广计划。
4.拓展营销渠道,协调并维护公司与政府机构、合作伙伴、客户等之间的关系。
第三篇:行政助理岗位职责
行政助理岗位职责范文
数据统计
1.每月统计项目承保情况,并报送风险管理部投资保险项目随机性统计。
2.考勤统计及各类非业务范围统计及报送。
费用报销
代领导、同事及驻外人员办理报销等事宜,部内购置办公用品的报销事宜。
?综合事务
1.承保保单的装订、保险发票及收据的打印及保管。
2.文件扫描、复印、收发信件等日常事务。
___部门在公司内部、外部开会有关事宜的准备工作。
4.公司内部及外界组织活动及时通知相关领导及同事。
___部门固定资产清查,物品领用、购置,发放部门固定资产及资料保管。
6.接收部门外__文件,送相关领导审批及返还。文件管理。
7.OA部门信息管理。
(1)OA系统的要情通报和每周要讯的上传。
(2)部门专栏信息上传、维护与更新。
(3)部门员工信息的添加及维护。
行政助理岗位职责(数字技术部)
1.负责建立并执行公司行政管理制度,制订各项行政工作计划及程序。
2.负责对公司财物、内务、安全进行管理。
3.负责公司各类会议及活动的有关行政工作。
4.负责为其他部门提供及时有效的行政月艮务。
5.负责公司日常用车的调配及管理。
6.负责公司行政事务的外联工作。
7.负责公司办公秩序及环境的管理。
8.完成公司或部门领导交办的其他工作。
广告部主管岗位职责
___对营销总监负责。
2.协助常务副总编、营销总监,制定杂志广告定位,建立和不断完善广告客户数据库。
3.协助常务副总编、营销总监,制定广告部的财务预算。
___对市场信息做客观分析,制定适合杂志社的广告拓展方案,并与广告代理、广告客户保持良好的合作关系,促进广告业务的稳步增长。
5.负责与广告代理、广告客户签订业务和广告合同(含赠送、互换),并切实监督合同的履约情况。
6.完成广告销售任务和回款任务。
7.撰写广告业务进展的报告、季度报告、月度小结。
8.协助营销总监、协同发行部主管、与编采部门合作,策划和实施专刊、论坛、排行榜等。
9.与相关行业进行广泛交流,扩大杂志社的知名度、美誉度。
10.常务副总编
第四篇:行政助理岗位职责
行政助理岗位职责
1、行政方面
(1)协助制定公司的各项规章制度及维护工作秩序
(2)负责公司全体员工的后勤保障工作,包括发放办公用品、印制名片、定水、定票、买电、复印、邮寄等事务;
(3)与工作内容相关的各类文件的归档管理(内部联络/外部联络/会议资料/各类学习资
料/考勤资料/商务资料/人事异动资料等分类整理)(每周三)
(4)公章,钥匙及公司各项办公用品保管和管理
(5)办公室耗损品的后期管理和维护,如电脑,打印机。
(6)与其他业务人事沟通往来工作,如物业,房东、银行,招聘公司等。
(7)与管理相关的文件搜集制作。
(8)办公室卫生维护管理。(每天)
(9)办公室例会组织及会议纪要整理(每周一)
(10)办公电话接听及外来人员接待工作。
(11)上级交付的各项工作。
2、人事方面
(1)人员的招聘及入离职办理(按招聘流程)
(2)新入职员工培训带教工作安排。
(3)每周培训组织
(4)员工活动安排组织.(每周五)
(5)每日/月对全体员工的考勤工作。(每月考勤报表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等)(每周四)
(6)新老员工劳动合同签订及续签工作。
(7)员工关系管理。
3、财务方面。
(1)办公室各项办公物品采购。(每周一核对)
(2)管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。(每周一)
(3)整理费用报销单,制作费用支出明细单。(每周二)
(4)与会计对接公司业务上财务收支明细。
(5)报销公司相关开支费用及公司的邮寄费用。(每月15号
4、商务方面
(1)管理办公QQ及商务往来文件。
(2)协助制定商务合同。
(3)打印发票。
第五篇:行政助理岗位职责
河南新东方地产发展有限公司
行政助理工作说明书
一、基本资料
岗位名称:行政助理
定员标准:1人
直接上级:人事行政部经理
二、岗位职责
(一)概述
在人事行政部经理的领导下,协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事
务工作。
(二)工作职责:
1、接听电话,向电话询问者提供信息(如外线电话,适情况提供基本信息),并
记录留言。
2、公司往来文件管理,日常文件、信件的收发与转发。
3、公司公文起草、印发、下发等工作。
4、催收周、月、季度、半、总结计划,并整合各部门周、月、季度、半、总结计划。
5、撰写会议通知、各项会议的组织及前期准备工作、会议纪录和整理下发工作:公司相关会议:周(每周一上午9点)、月度(次月月初)例会会议;季度、半、总结会议暨先进表彰会;学习会(每周六上午9点至11点)。
6、协助人事行政部经理举行各项活动:如春、秋季运动会;春、秋季员工旅游活动组织及筹备。
7、分季度采购、分发和管控办公用品。
8、协助人事行政部经理采购员工节日(春节、三八妇女节、端午节、中秋节)
福利,并发放。
9、公司电脑、打印机、复印机、传真机、投影仪等办公机器的日常维护及耗材的购置。
10、地产公司主管级别以上人员的明片印置。
河南新东方地产发展有限公司
11、公司企业文化建设,协助人事行政经理进行《新东方人》内刊编辑;“企业
理念”板块制作并上墙。
12、公司来访客人接待。
13、近期大的工作事项
A、4月份体检于4月中旬完成B、春季运动会于4月底前组织
C、18期内刊须3月底进入设计阶段
D、制度的修订及汇编
E、每月生日会的筹办
F、每周学习会的组织
G、工作总结及计划的催收
三、其它职责
完成领导交办的其他临时工作。
四、岗位权限
1、对行政文件有管理的权力。
2、有对上级提出合理化建议和意见的权力。
3、对有质疑的文件有初步解决的权力。
4、对本部门所领用的物料有监督使用的权用。
5、有就本部门的规划,向上级领导申报设备更新改造的权力。
五、工作时间
本岗位实行每周工作五天半、休息一天半的标准工作制。