第一篇:9.货币资金的清查教学设计
货币资金的清查说课稿
一、教材分析
1、选材章节:本节课选自由葛家澍主编的高等教育出版社出版的《企业财务会计》(第四版)第二章第三节的货币资金的清查(P34-35)。
2、作用与地位:本节课的教学内容包括库存现金清查的方法与清查结果的核算,银清查的方法与清查结果的核算以及银行余行存款额调节表的编制。本节课内容在教材中的具有重要的地位,其内容具有很强的实际操作性,与实际工 作密切联系,做好本课的教学有助于培养学生对财务会计实际工作的操作能力。
二、学情分析
1、生源情况:学生层次参差不齐,有些学生学习基础差,且缺乏良好的学习习惯,缺 少社会实践锻炼和生活阅历,探索研究问题的能力不够。,另外,学
2、学习基础:学习本课程的学生已经学习过会计专业知识——《基础会计》 生通过第二章第一、二节的学习,基本掌握了货币资金的相关知识,所以学生对掌握本 课的内容有一定的知识基础。
三、教学目标:
根据本节课的内容及特点,以及教学大纲的要求结合学生的实际情况,确定本节课 的教学目标。
(1)知识目标:掌握库存现金和银行存款清查方法与账务处理;学会编制银行存 款余额调节表。
(2)能力目标:通过本课学习,能够运用所学知识独立地进行库存现金与银行 存款的清查,培养学生的动手操作能力。
(3)情感目标:通过本课学习,培养学生遵纪守法的观念,严格执行银行有关现 金和银行存款管理的各项规定,防范利用货币资金违规犯法的行为发生,保护企业货币 资金的安全完整。
四、教学重难点及解决方法
通过对本节课内容的分析,结合学生的实际情况在教学大纲要求确定本节课 重点是: 现金和银行存款的清查方法和账务处理。难点是:银行存款余额调节表的编制方法。
解决方法:对于教学重难点,教师应在理论讲解的基础上,多举例,结合学生感兴趣的例子,激发学生的学习兴趣,也可让学生自己动手,解决学习疑难。
五、阐述教法
在熟悉教材和学生的情况后,结合本节课实际情况采用的教学方法是情境教学方法 情境教学方法、情境教学方法 探究教学法、讲授法和案例教学法。
案例教学法 探究教学法 讲授法 案例教学法 主要目的是为了调动学生的学习积极性和学生热情,以利于学生的思维方法和学习方法的培养。在教学过程中充分体现以学生为主体,教师 为主导的教学原则,进而突破教学难点,实现提高学生实际动手操作能力的目标。
六、指导学法
引导学生思考,本节课的内容如何在实际工作中运用。
首先通过生动的事例,引导 学生对本节课的内容产生浓厚的兴趣,然后让学生思考产出这些问题的原因和解决对 策,从而引导学生积极参与到教学过程中来,在教学过程中指导学生如何把理论知识运 用于解决实际问题,从而增强学生运用知识的能力以及实际操作能力。
七、概说教学程序
(一)课前准备
组织准备:课前将学生分成4个小组,小组成员共同配合完成课堂任务。知识准备:以小组为单位了解货币资金清查前需要做好哪些准备工作
(二)创设情境,引入新课
举例:教师在班级组织学生交班费,教师提问引导思考:你能为如何监督班费使用支招? 学生积极讨论,教师解疑引入新课:解决对策就是同学们定期或不定期对班费进行清查核对 教学意图:通过激趣设疑的方法使学生明确本节课的主旨和重要性,从而激发学生的求知欲,并且顺利导出本节课的课题货币资金的清查。(三)复习回顾,导入新课
让学生根据之前学习的内容,用简明扼要的词语来概括后面货币资金的种类 ①库存现金
②银行存款
③其他货币资金
(四)案例教学,突破难点
1、库存现金的清查
(1)展示图片,总结要点
展示保险柜和现金日记账的图片,将保险柜里的钱与账上的钱核对。
现金清查的方法 :实地盘点法——实际库存现金与现金日记账余额的核对。
(2)现金清查结果的核算 现金清查后,应根据清查结果填制“现金盘点报告表”。现金实存数大于账存数,称为现金长款。现金实存数小于账存数,称为现金短款。“长款”“短款”实际上是库存现金的盘盈和盘亏。
在没有查明长短款原因之前,应先记入“待处理财产损溢——待处理流动资产损溢”账户中,着重介绍待处理财产损溢账户,注意溢字的写法,它属于资产类账户,引导学生回忆其账户结构
待查明原因后,视情况分别处理,通过举例,采用师生互动的方式来说明具体的处理方法 经查,短款为出纳人员工资疏忽造成的,应由其负责赔偿100元,应计入库存现金
由保险公司赔偿部分也一样计入库存现金,但在没有赔之前,则应先计入其他应收款,不用赔的那部分又应计入管理费用,如果为现金长款,属于应付给有关人员或单位的,应计入其他应付款 如果无法查明原因,则计入营业外支出。
设计意图:让学生复习巩固库存现金的清查与核算的整个流程,自己学会分析,能够独立进行业务分析
附注:以课本例题 2-8 举例讲述账务处理 附注
2、银行存款的清查
(1)银行存款清查的方法 银行存款清查的方法是核对账目,即将本企业银行存款日记账与银行转来对账单逐笔核对。通过与库存现金的清查方法对比讲解
设计意图:让学生主要库存现金与银行存款的清查方法的区别,对比记忆,加深理解 账实差异的原因有两项:一是出现未达账项,二是记账错误。
未达账项具体包括以下四种情况:
① 企业已收款入账,银行尚未收款入账(企收银未收,导致企业账面的存款数额大 于银行对账单数额)。
②
②企业已付款入账,银行尚未付款入账(企付银未付,导致企业账面的存款数额小 于银行对账单数额)
③ ③银行已收款入账,企业尚未收款入账(银收企未收,导致企业账面的存款数额小 于银行对账单数额)④
④银行已付款入账,企业尚未付款入账(银付企未付,导致企业账面的存款数额大 于银行对账单数额)
(2)银行存款清查结果的处理
由于未达账项的原因,可通过“银行存款余额调节表进行”调节
余额调节表编制方法:计算检验“企业银行存款日记账的余额+银行已记增加-银 行已记减少”是否等于“银行存款对账单余额+企业已记增加-企业已记减少”
附注:以课本例题 2-9 举例分析银行存款余额表的编制方法
若经调节后余额仍不符合,则是企业或银行记账错误,应查明原因并进行更正。所发生银行存款损失,应先计入“待处理财产损溢——待处理流动资产损溢”账户中,待批准核销是,再转入“管理费用”账户。
(三)课堂练习,强化技能
1、①某企业在现金清查中,发现库存现金短缺 100 元,作如下会计分录:
借:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢 100
贷:库存现金 100 ②结果调查,认为库存现金短缺出纳员有一定责任,经单位领导批准,出纳员应赔偿 50元,作如下会计分录:
借:其他应收款
管理费用
贷:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢
2、某企业 2010年9 月 30 日银行存款日记账的余额为 28000元,而银行对账单的余额为 30800元,经逐笔核对后,发现有以下未达账项。
① 企业 9月30 日存入转账支票5620元,银行尚未入账。
② 企业9 月 30日开出一张转账支票6520元,由于持票人尚未到银行办理转账手续,故银行尚未入账。③ 委托银行代收的货款3500元,9 月 30 日银行已经收到登记入账,由于收账通知未送达企业,故企业尚未入账。④ 电信局委托银行代收企业应付电话费1600元,9月30日银行已从企业存款中代付,由于付款通知单尚未送达企业,故企业尚未记账。
根据上述资料,企业2010年9月30日编制“银行存款余额调节表”
(四)归纳总结,盘点收获
小结归纳不应只是知识的简单罗列,应该充分发挥学生的主体地位。引导学生积极、主动地将新旧知识进行比较。因此,本节小结我设计了这样三个问题
1、通过本节课的学习,你知道货币资金的清查方法有那些?
2、通过本节课的学习,你觉得哪里最难,应该如何掌握?
3、你能说出库存现金与银行存款的清查的相同点与不同点吗?
(五)课后作业 《企业财务会计习题集》P9 实训
四、P10 实训五
(六)板书设计 为了更好的展示本节课的内容,突出其重点和难点,使学生很好的理解、掌握知识,设计下面板书格式。
第二篇:企业货币资金管理制度设计
企业货币资金管理制度设计
摘要:货币资金是企业资产的重要组成部分,是企业所有资产中流动性最强的资产,也是企业中比较容易流失的资产。因此优化企业货币资金管理制度是保证企业货币安全完整的重要手段。尤其是在当前全球金融危机的大背景下,保证企业资产的安全显得尤为重要,先进的企业货币资金管理制度是企业安全渡过金融危机的重要砝码。
关键词:货币资金 资金管理 金融危机
货币资金是企业资产的重要组成部分,是企业所有资产中流动性最强的资产,也是企业中比较容易流失的资产。在当前全球金融危机的大背景下,保证企业资产的安全显得尤为重要,先进的企业货币资金管理制度是企业安全渡过金融危机的重要砝码。本文以杭州顺达塑胶有限公司为例,分析阐述国际金融危机对内地企业的影响,主要侧重于对企业现有的货币资金管理制度的冲击。分析当前企业实施货币资金管理时存在的漏洞。就上述问题本文提出了企业货币资金管理制度的优化方案供企业参考。
1国际金融危机对内地企业的影响
1.1金融危机的起因
本次全球金融危机的直接原因是次贷问题及所引发的支付危机,最根本原因是美国房价下跌引起的次级贷款对象的偿付能力下降。而全球失衡达到无法维系的程度是本轮房价下跌及经济步入下行周期的更深层次原因。全球经常账户余额占GDP的比重自2001年持续增长,而美国居民储蓄率却持续下降,当美国居民债台高筑难以支撑房市泡沫的时候,房市调整就在所难免,进而导致次级和优级浮动利率按揭贷款的拖欠率明显上升,无力还贷的房贷人越来越多。一旦这些按揭贷款被清收,便最终造成信贷损失。
次贷危机愈演愈烈一发不可收拾,致使华尔街主要金融机构或者倒闭,或者被接管,华尔街辉煌的时代已经终告结束。美国政府本次救市规模是1929年以来最大,主要采用四种方法:1直接注资;2回购和担保次贷产品;3美联储向市场注入流动性;4通过货币互换向全球提供美元流动性。然而,救助措施短期内可能使市场恐慌状况有所改善,但很难改变美国经济下降的周期[1]。
1.2金融危机对国内企业的显著影响
金融危机对外贸型企业的影响,不仅仅表现在企业产量的下降,更多的是随之而来的一些连锁反应。随着次级债危机的加重,对中国经济的冲击也越来越大。从珠三角地区看,企业普遍不大看好今年的美国市场。随着美国经济增速放缓,我国对美国出口增幅下滑趋势明显。由于美国次级债危机的出现,美元的走势疲软将是不可逆转的事实,中国的出口企业在美元贬值的趋势下,出口产品的利润将被侵蚀,出口企业将面临更加严峻的挑战,有相当一部分利润率低、抗风险能力不强的出口主导企业有可能无法生存。从内销型企业方面来讲,由于其产品主要是为了满足内部需求,从而较少受到出口下降的影响。基于此,很多在国外市场受挫的外贸型企业也正在积极的开拓国内市场,进行艰难的转型。很多外贸型企业,由于多年来一直经营外贸生意,对国内市场很不了解,一方面经营思路完全不同,另一方面也缺乏这方面的专业人才和足够的资金。长期和外商打交道,习惯了按规则做事,基本不存在呆账等问题的外贸企业,在面对更为复杂和水深的国内市场确实是手足无措。
此外,此次金融危机对国内内销型企业的冲击是间接的,相当一部分外销型企业出现订单大幅缩水的情况下,会选择出手国内市场,这使得国内市场竞争压力剧增。杭州顺达塑胶有限公司属于以内销为主具有进出口经营权的制造业企业,在此次金融危机中各方面情况还算稳定,但是应该居安思危。
1.3金融危机对企业货币资金管理制度的冲击
当前金融危机对沿海外贸企业的直接影响是订单量的减少以及生产成本的相对下降,而订单量的减少直接导致企业生产产值的减少,因此这对企业的经营计划和资金管理制度、利润中心制度、财务控制制度、税收管理制度、薪资管理制度等都产生了不同程度的影响。对企业货币资金管理制度的冲击是可想而知的。产值减少,即意味着利润的减少,此时如何优化企业货币资金制度显得尤为重要,很显然企业之前的货币资金管理应用的数学模型已不能满足新形势新情况,企业如果不进行适当调整则可能导致企业财政失控,因此对于各个环节的企业货币资金管理都要进行严格而谨慎的评估。
由于多年来实施以出口为导向的经济发展模式,国际经济的衰退对于中国实体经济的影响甚于其对中国金融行业的冲击。伴随全球金融危机进一步向实体经济传导,中国会有更多的企业,尤其是出口型生产企业和外贸类企业出现财务危机。这些不良影响体现在货币资金中就是呆坏帐增多,库存增加,利润减少。
2企业现有货币资金管理制度的局限性
2.1货币资金概述
现金是货币资金的重要组成部分,是可以立即投入流通的交换的媒介,也是对其他资产进行计量的一般尺度和会计计量的基础,流动性最强[4]。狭义的现金专指企业的库存现金,广义的现金除了库存现金外还包括银行存款以及其他符合定义的票证[2]。现金内部控制制度原则有:在严格规定的现金结算范围内使用现金,实行内部牵制度,实行内部稽查制度,设置“现金日记账”。银行存款是指企业存入银行或其他金融机构的货币资金,按照国家有关货币资金管理的规定,企业在日常经营活动所发生的各项款项的往来,除现金收支范围内科使用现金结算方式直接用先进收付外,其余结算款项有必须通过银行办理转账结算,企业根据其业务需要,设立银行存款账户,运用所开设账户进行寻款、取款以及其他各种收支转账业务。其他货币资金主要有外阜存款、银行汇票存款、银行本票存款、信用证保证金存款、信用卡存款、存储投资款等。
2.2企业现金管理中存在的问题
企业现金管理中存在的问题以及对企业的影响:会计出纳岗位职责不清以及会计出纳人员职业素质较低导致了一下漏洞:更改凭证金额,虚构内容,撕毁票据、盗用凭证,少列、多列项目总额、随收随支、白条抵库、乱存乱放等。并随之引发了一系列经济问题:私存公款、行贿受贿、贪污、挪用等。这些问题中比较突出的归纳起来主要有以下几类:1),将特定用途的资金据为己有或挪作他用,即企业的相关人员利用职务之便,将各种货币资金据为己有或挪作他用。这些行为会造成收入流失,导致企业资金缺口,当数额累积达到一定程度还可能导致企业破产,同时产生腐败;2),虚报费用,即企业相关人员通过虚开发票和假发票从而虚报费用。在企业费用列支过程中,相关人员通过徐来发票和假开发票的手段虚报费用,这种行为的直接后果是使费用和成本增加,利润减少甚至出现负值,间接后果是使资金预算和管理出现混乱,扰乱财务秩序,严重时使企业文化丧失;3)擅自挪用企业资金,主要是相关人员用不按国家法律法规个企业相关制度的规定,通过上下级之间勾结将特定用途的资金挪作他用。这种现象多发生在内部控制制度不健全、缺乏有效的相互牵制机制、财务混乱的企业。挪用资金通常伴随着“账外有帐、账外托管”现象,而且同时伴随着贪污腐败。4)存在白条抵库的问题。白条抵库就是企业相关人员用不符合有关手续和规章制度的凭证(即白条)抵充现金。这种行为不仅会导致单位对现金的收支失控,资金相关账户账实不符,各项规章制度形同虚设,还会让一些不法分子浑水摸鱼,损害公司利益,滥收滥支等;5)超额存放现金。现行会计制度规定,现金要“日清日结”,银行存款要“月清月结”,企业进行现金管理时,要根据资金往来的情况,制定合理的库存限额,库存限额一经核定,要求企业必须严格遵守,不能任意超过,否则会引发盗用现金和“小金库”的可能性。6)企业的内部控制制度不够完善。有些企业在编制人员不足的情况下,没有增配有关人员,就使得一名财务工作人员不得不身兼数职,这样就是其对现金好管理业务的某些环节拥有绝对处置权,造成管理上的漏洞。7)企业领导或主管人员滥用职权。企业相关领导和主管人员根本无视内部控制规章制度,将自己的行为凌驾于内部控制制度之上,必然是企业业务经办人员屈从于外部压力,绕过必要的程序和环节,违规办理业务,致使内部控制制度不能发挥应有的作用。8)企业的具体业务经办人员素质偏低。企业的业务经办人员安排不当,不具备相应的管理知识和能力以及较高的思想道德素质,也会影响内部控制制度效力的有效发挥。
2.3 银行存款收支管理存在的问题
一是私开支票提取现金或私开发票购物。会计人员或出纳员,利用保管或解除票据之机,私自签发现金支票提取现金私用或擅自签发转账支票购物,进行挪用、贪污。这是企业未建立有效的票据使用制度,对支票管理不严,未定期对银行存款日记账和银行对账单进行核对,从而不能及时提供银行存款结存额准确信息,让出纳员或会计人员有机可乘。二是将公款转入其他户头贪污公款。会计人员或出纳员将企业款项转入其他户头,或将企业的款项直接划入自己的户头,达到私吞的目的,还有些企业的会计人员或出纳员私自利用企业印鉴章在他行开设存款账户,要求付款单位将款项转至私设的户头上。三是私自背书转让票据。有些企业的会计人员将收到的转账支票、汇票及银行本票等票据私自本书转让给其他单位,以达到侵吞、占有公款的目的。四是出借只排哦、银行账户。会计人员非法将支票借给他人用于结算或允许他人使用本企业开设的银行账户为其办理收、付、转账业务,从中谋取私利。六是企业信用卡资金被个人私用或个人透支[3]。
3金融危机背景下企业货币资金优化分析
3.1优化可行性分析
要应对由全球经济下行带来的财务危机,中国企业必须转变财务管理职能,提升企业财务管理水平。在经济大环境日趋严峻的挑战下,企业也面对着低成本扩张的难得机遇。能否把握住这些难得的机遇,使自身发展壮大,在很大程度上取决于企业是否建立了完善的现代企业财务管理体制(包括企业货币资金管理制度),是否具有现代企业财务管理理念和素质的财务管理团队,并使之在企业战略决策、经营管理、资本运营以及风险控制等方面发挥重大作用。如果企业在金融危机下增加资金的流动性,采取的措施包括减少库存,收回不良资产,保证现金的充足等措施,以保证企业现金流的充足,我们认为企业就将在新形势下掌握主动权。因此,缩开支降成本是金融危机下基本对策之一。
3.2优化可实施性分析
企业在金融危机下增加资金的流动性,采取的措施包括减少库存,收回不良资产,缩开支降,保证现金的充足等措施,以保证企业现金流的充足,这是完全可行的,此外具体操作可以这样设计:
(一)依据实际,适时调整运行机制。确立以公司每月的资金平衡、供销平衡、降低消耗和成本为目标的运行方案。制定灵活的考核指标,根据开车率,并区分上班和休假,调整工资分配方案。停车设备要做好保护和保养,停产人员(包括办公室富余人员)回家待命或参加技能培训。
(二)密切收集市场信息,制定切实可行的销售计划、回款计划,原材料采购计划从严控制支出计划,减少应收,降低存货,减少资金占用,依此制定资金平衡计划,并严格加以控制,作为供销人员的重点考核指标。
(三)停止一切新项目的实施,对已基本完成的项目,必须快速投入运行;未完成的项目,不影响安全生产的也一律停止,基本冻结尾款,减少资金支出。
(四)强化基础管理,确保安全运行。在负荷比较低的时期,对现行装置根据运行负荷进行科学重组,尽可能降低各项物资和能源消耗,保护好停产的设备和设施。除影响安全生产的维修外,尽可能减少维修,更不能将维修外包,要发挥自身人力资源的作用;与此同时,强化劳动纪律和工艺纪律的管理,加强工艺控制和设备的维护保养。经过分析,我们认为上述方案具备可行性。
3.3企业货币资金管理优化原则
1,服务于企业货币安全;2,相互监督,互相牵制,依法建立;3,收支分线管理;4,内部稽查;5,定期轮岗。
4企业货币资金管理制度设计方案
4.1出纳岗位如何设置
出纳是会计工作的重要环节,涉及的是现金收付、银行结算等活动,而这些又直接关系到职工个人、单位乃至国家的经济利益,工作出了差错,就会造成不可挽回的损失。因此,明确出纳人员的职责和权限,是做好出纳工作的起码条件。出纳的职能有:(1)收付职能。出纳的最基本职能是收付职能。企业经营活动少不了货物价款的收付、往来款项的收付,也少不了各种有价证券以及金融业务往来的办理。这些业务往来的现金、票据和金融证券的收付和办理,以及银行存款收付业务的办理,都必须经过出纳人员之手。(2)反映职能。出纳要利用统一的货币计量单位,通过其特有的现金与银行存款日记账、有价证券的各种明细分类账,对本单位的货币资金和有价证券进行详细地记录与核算,以便为经济管理和投资决策提供所需的完整、系统的经济信息。因此,反映职能是出纳工作的主要职能之一。(3)监督职能。出纳要对企业的各种经济业务,特别是货币资金收付业务的合法性、合理性和有效性进行全过程的监督。(4)管理职能。出纳还有一个重要的职能是管理职能。对货币资金与有价证券进行保管,对银行存款和各种票据进行管理,对企业资金使用效益进行分析研究,为企业投资决策提供金融信息,甚至直接参与企业的方案评估、投资效益预测分析等都是出纳的职责所在。根据国家有关法律法规和出纳职业道德和职责合理设置出纳岗位对企业意义重大。
4.2现金管理
1,库存现金限额多少,超过库存限额的现金是否当日送存银行。正确核定企业库存现金限额,并严格按规定限额控制库存,库存现金限额应由银行和企业根据企业业务需要协商确定一般以企业在一定时期内实际需要支付的零星开支数额,以及零售企业的找零需要等为依据[2].企业必须严格执行库存现金限额,超过限额部分必须在当天或次天上午由企业解交银行以保证现金安全。具体计算可以按如下公式:库存现金=前一个月的平均每天支付的数额(不含每月平均工资数额)×限定天数。办理库存现金限额的一般程序为:首先,填制现金库存限额申请批准书;然后,报送开户银行签署审查批准意见和核定数额。2,能用现金支付的费用范围。允许用现金支付的费用范畴有:1),职工工资、津贴;2)个人劳务报酬;3)根据国家规定办法给个人的文化艺术、科学技术等各种奖金;4)各种劳务保险、福利费用以及国家规定的对个人的其他支出;5)向个人收购农副产品和其他物资的价款;6)出差人员必须随身携带的差旅费;7),零星支出;8),中国人民银行确定需要支付现金的其他支出。3货币资金支付业务流程[申请,审批,复核,办理].支付申请:单位任何部门或个人用款时,应当提前向审批人提交货币资金支付申请,并且在申请书上注明款项的用途、预算、金额、支付方式等内容,一般好药同时附上有效的经济合同或于此相关的证明文件[5].支付审批:审批人根据其职责、权限和相应程序对支付申请进行审批。对不符合规定的货币资金支付申请,审批人应当拒绝批准。支付复核:按照规定,复核人应当对批准后的货币资金支付进行复核,复核货币资金申请的支付范围、审批权限及程序是否正确,手续及相关单证是否完备,金额计算是否准确,支付方式、支付单位是否妥当等。复核人应当认真复核支付申请书上注明的款项用途、金额、预算和支付方式,并与经济合同或证明文件相互核对,以保证支付申请的合理性和合法性,同时认真复核审批程序、审批权限是否正确、审批手续是否完备等。办理支付:出纳人员应当根据复核无误的支付申请,按规定办理货币资金支付手续,及时登记现金和银行存款日记账。4,经办人员是否在现金收支原始凭证上签字。签审凭证时,业务经办人员在现金收支原始凭证上签字,必要时填清业务内容、用途。部门负责人审核签章。5,作废的收款收据是否加盖“作废”字样。按照会计工作规范要求,作废的收款收据必须加盖“作废”字样。6,出纳员是否在原始凭证上加盖“收/付讫”字样,是否有白条抵库现象。已付讫的凭证上应加盖“银行付讫”或“现金付讫”图章,以防止有人盗窃、篡改付款凭证以及重复报销行为。不得以“白条抵库”,不准用不符合制度的凭证顶替库存现金。随时掌握先进业务动态和库存余额。7,现金是否存放在保险柜等安全设施中。为充分保障现金的安全,现金必须及时存放在保险柜等安全设施中。8,出纳员是否负责凭证编制及帐薄登记工作。企业库存现金收支与保管应由出纳人员负责,管理现金的出纳人员不得兼管收入、费用、债权、债务等账簿的登记工作,以及会计稽核和会计档案保管工作。所以出纳不能登记现金和银行存款的记账凭证,此类业务必须由会计人员登记!9,出纳员是否每日清点库存现金与现金日记账结余额相核对。出纳员必须每日清点库存现金与现金日记账结余额相核对。10,现金长短款如何处理。企业平时如果发现现金长款或短缺,除了设法查明原因外,还应及时进行账务处理。出现现金短缺时,应按实际短缺的金额,借记“待处理财产损溢——待处理流动资产损溢”科目,贷记“现金”科目;出现现金溢余,按实际溢余的金额,借记“现金”科目,贷记“待处理财产损溢——待处理流动资产损溢”科目。11,按期盘点库存现金并与现金帐相核对。12,月末是否有非记账人员核对现金日记账。月末非记账人员核对现金日记账十分重要,对企业现金安全起到很好的保障作用。
4.3银行存款管理
银行存款是指企业存入银行或其他金融机构的货币资金,按照国家有关货币资金管理的有关规定,企业在日常经营活动中所发生的各项款项的往来,出现金收支范围可以使用现金结算方式以外,其他结算款项必须通过银行办理转账结算。企业根据其业务需要,设立银行存款账户,运动所开设账户进行存款、取款以及其他各种收支转账业务[6].1,采用的结算方式:银行汇票方式:收款单位应当将汇票,解讫通知和进账单送交银行,根据银行退回的进账单和有关的原始凭证编制收款凭证;付款单位应在收到银行签发的银行汇票后,根据:“银行汇票申请书(存根联)”编制付款凭证。商业汇票结算方式:商业汇票是由收款人或被背书人支付款项的票据。签发商业汇票必须以真实的交易关系或债权债务为基础。银行本票结算方式:银行本票是指由申请使用本票的单位将款项交给银行,由银行签发给申请单位据以办理转账结算或智取现金的票据。收款单位按规定受理银行本票后,应将本票连同进账单送交银行办理转账,根据银行盖章退回给收款单位的收款凭证联合有关原始凭证编制收款凭证;付款单位在填送“银行本票申请书”并将款项交存银行,收到银行签发的银行本票后,根据申请书存根联编制付款凭证。支票结算方式:支票时银行的存款人签发给收款人办理结算或委托开户银行将款项支付给收款人的票据。支票结算方式是银行各开户单位支取存款和办理同城结算普遍采用的一种结算方式。其他结算方式还有:汇兑结算方式、委托收款结算方式、托收承付结算方式等。2,经办人员必须在银行存款收支原始凭证上签字。3,转账支票和结算凭证应当连续编号并按顺序使用。4,作废的转账凭证必须加盖“作废”字样。5,不得签发远期支票和空头支票。6,领用支票手续如何。银行帐号和支票不得出借给任何单位和任何人。签发空白支票时必须严格登记,不得签发空头支票,领用支票要办理手续,支票领出不得转让他人,并在5天内交回注销。支票填错,不得涂改,应加盖作废章以示作废,丢失支票要立即向银行挂失。支票签发业务处理一般程序:业务部门将外单位收款通知或自制付款凭证经本部门审核后,送会计部门;会计部门经审核后交出纳部门支付;出纳员签发支票并在支票登记簿上左海记录;出纳部门和会计部门根据支票回执分别登记银行存款日记账和其他有关账簿。7,收付款项后必须在原始凭证上加盖“收讫”或“付讫”字样。8,财务专用章,签发支票印章和财务负责人印章应当分别保管不能交由个人控制。9,财务部门必须安排专门人员复核记账凭证及所附的结算凭证和原始凭证。10,出纳员应当根据经过复核的收付记账凭证逐笔登记银行存款日记账。11,会计人员必须根据经过复核的收付记账凭证登记相应明细账。12,银行存款必须与银行对账单逐笔核对。13,银行存款余额调节表是否由非出纳员编制并核对。出纳员有职责在月末编制银行存款余额调节表,但是核对可以由非出纳员来实施。14,应当由非记账人员定期核对银行存款日记账及存款明细账,总账。
4.4其他货币资金管理
1,外阜存款,是指企业到外地进行临时或零星采购时,汇往采购地银行开立采购专户的款项。企业将款项委托当地银行汇往采购地开立专户时,徐填写汇款委托书,加盖“采购资金”字样。2,银行汇票存款,是指企业为取得银行汇票按规定存入银行的款项。企业在填送“银行汇票申请书”并将款项交存银行,取得银行汇票后,根据银行盖章退回的申请书存根联,借记“其他货币资金—银行汇票”,贷记“银行存款”科目。3,银行本票存款,是指企业为取得银行本票按规定存入银行的款项,企业必须向银行提交“银行本票申请书”并将款项交存银行,取得银行本票后,根据银行盖章退回的申请书存根联,借记“其他货币资金——银行本票”,贷记“银行存款”科目。4,信用证保证金存款,是指企业为取得应用证按规定存入银行的保证金,企业向银行申请开立信用证,应按规定向银行提交开证申请书、应用证申请人承诺书和购销合同。企业向银行交纳保证金,根据银行退回的进账单第一联,借记“其他货币资金——信用证保证金存款”科目,贷记“银行存款”科目。5,信用卡存款,是指企业为取得信用卡按照规定存入银行的款项。企业应按规定填制申请书,连同支票和有关资料一柄送交发卡银行,根据银行盖章退回的进账单第一联,借记“其他货币资金——信用卡”科目,贷记“银行存款”科目。
4.5其他优化控制手段
首先是加强企业相关人员的管理,提高会计人员的职业道德素质和业务水平;建立现金管理不相容职务互相分离制度;严格控制保管货币资金;加强对库存现金的管理;对货币预算进行严格而谨慎的控制:数学模型的运用,调研市场,合理评估评价参数;实行定期轮岗制度;加强现金管理收支控制;减少库存,收回不良资产,缩开支降,保证现金的充足等手段。
结论
企业完全可以通过优化货币资金管理制度在全球经济不景气的大环境下占得先机。
[参考资料]
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[4] 阎至刚。会计制度设计。北京:中国人民大学出版社,2006。
[5] 辛金国。会计制度设计。杭州:浙江科学技术出版社,2006。
[6] 张以宽。会计制度设计。北京:中国财政经济出版社,2001。
第三篇:货币资金业务会计制度的设计
第五章货币资金业务会计制度的设计
企业各项业务会计制度的设计主要表现在内部控制制度的设计和会计核算方法的设计两个方面。只有将两者相辅相承、有机结合地进行设计的会计制度,才能最大限度地发挥会计的核算与监督职能。
第一节货币资金业务会计制度设计的内容与目标
货币资金的业务特点和管理要求就决定了货币资金业务会计制度设计的目标。
一、货币资金业务的内容
二、特点
1、流动性大
2、具有同其他经营业务的广联系性
3、国家宏观管理要求严格
第二节货币资金业务内部控制方法的设计
一、授权批准及岗位分工控制制度
(一)货币资金的授权批准制度
1、明确审批人对货币资金业务的授权批准方式、权限、程序、责任和相关控制措施,审批人应当在授权范围内进行审批,不得超越审批权限。
2、规定经办人办理货币资金业务的职责范围和工作要求,经办人应当在职责范围内按照审批人的批准意见办理货币资金业务。对于审批人超越授权范围审批的货币资金业务,经办人有权拒绝办理,并及时向审批人的上级授权部门报告。
3、对于重要的货币资金支付业务,应当实行集体决策和审批,并建立责任追究制度,防范贪污、侵占、挪用货币资金行为。
4、严禁未经授权的机构或人员办理货币资金业务或直接接触货币资金。
(二)货币资金的岗位分工制度
岗位分工的前提是建立岗位责任制,明确相关部门和岗位的职责权限,确保不相容岗位
相互分离、制约和监督。货币资金岗位分工制度设计的宗旨是不得由一人办理货币资金业务的全过程,既包括企业财会部门内部的出纳岗位与会计岗位的分工,也包括与货币资金运行有关的业务岗位分工和货币资金审批的领导岗位分工等。
货币资金的岗位分工制度是溶于企业各级领导的岗位分工、各业务部门的岗位分工各管理职能部门的岗位分工和财会部门内部的出纳岗位与会计岗位分工等一系列岗位责任制度中的。
二、货币资金收入的内部控制制度
(一)货币资金收入的控制程序
企业因出售商品、提供劳务、出售原材料等营业收入是货币资金收入的主要来源,其业务运行也最为复杂。企业必须根据自身经营业务的特点制定相应的货币资金收入控制程序,以便于各职能部分相互协调,共同遵守。
(二)货币资金收入的其他控制制度
主要有:
1、严格控制收款日期和收款金额,保证应得的收入及时收取,不缺不漏并及时送存银行。
2、所有收款收据和发票都必须连续编号,并建立一套严格详细的领用和回收制度。
3、建立现金、支票、汇票等货币资金收入的防伪检验制度。
三、货币资金支出的控制制度
(一)货币资金支出的控制程序
主要有对外支付进货款、有关费用、上缴税金、还款和对内支付工资等有关劳务费用等业务事项。其支付方式主要有现金支出和银行转账支出两种方式,无论是现金支出还是通过银行转账支出,都必须根据企业支付业务的特点制定相应的货币资金支出控制程序,以便于各职能部门相互协调,共同遵守。
货币资金支出的控制程序设计一般包括以下四个环节:
1、支付申请。
2、支付审批。
3、支付复核。复核无误后,交由出纳人员办理支付手续。
4、办理支付。出纳人员应当根据复核无误的支付申请,按规定办理货币资金支付手续,并及时登记现金和银行存款日记账。
(二)货币资金支出的其他控制制度
企业除了制定货币资金支出的控制程序外,还必须对与货币资金支出相关的方面进行控制。
四、货币资金清查控制制度
(一)库存现金的盘点制度
库存现金盘点制度包括出纳人员自身随时进行日常盘点和专门财产清查人员的定期和不定期盘点两个方面。
1、出纳人员的日常盘点。
2、专门财产清查人员的定期和不定期盘点。
(二)企业与银行的对账制度
为加强对银行存款的监控,除了由出纳人员随时与银行进行对账外,还必须建立由专门清查人员负责的定期与不定期相结合的银行存款复核、检查性核对制度。
五、备用金控制制度
备用金是指财会部门按企业有关制度规定,拨付给所属报账单位和企业内部有关业务与职能管理部门,用于零售找零、收购零星商品物资或日常业务零星开支的备用现金。其控制制度的设计应包括:
1、设置批准制度。
2、定额管理制度。
3、日常管理责任制度。
4、清查盘点制度。
5、审查入账制度。
第三节货币资金业务核算方法的设计
一、库存现金与备用金核算方法的设计
(一)库存现金核算方法的设计
企业的库存现金是通过“现金”账户进行核算的。还须设置“现金日记账”进行序时核算。现金日记账应采用订本式账簿,由出纳人员根据现金收款凭证和付款凭证,按照业务发生的先后顺序逐笔登记。每日终了,应计算当日的现金收入合计数、现金支出合计数、结出账面余额,并与实际库存额核对相符。
(二)备用金核算方法的设计
1、财会部门的“备用金”核算账户
2、使用部门的收支登记办法
备用金使用部门必须对支付现金的所有原始凭证顺序编号与库存现金一起妥善保管,并设立现金日记账,按原始凭证号码顺序、逐笔反映备用金的收支情况。
二、银行存款与其他货币资金核算方法的设计
(一)银行存款核算方法的设计
1、银行存款的入账时间
理论上,银行存款的入账时间应以实际收付时间为标准,即在实际收到银行存款时记增加,实际付出银行存款时记减少。但在实际工作中,由于银行多种转账结算方式的存在,企业无法确认银行何时实际收入和付出,因此,企业必须按照国家统一会计制度规定,根据不同的转账结算方式下收到的不同原始凭证来分别确认银行存款的入账时间。
2、“银行存款”账户与银行存款日记账
企业在银行和其他金融机构的存款业务是通过“银行存款”账户进行核算的。还必须按各开户银行开设的不同银行账号进行明细核算,分别设置“银行存款日记账”。银行存款日记账应采用订本式账簿。每日终了,应计算银行存款收入合计、银行存款支出合计,并结出账面余额。有外币银行存款的企业,应分别人民币和各种外币设置银行存款日记账进行明细核算。
(二)其他货币资金核算方法的设计
企业的其他货币资金业务均应与现金和银行存款相区别,通过单独设立“其他货币资金”账户进行专门核算。该账户应按其内容的种类分别设置“外埠存款”、“银行汇票存款”、“银行本票存款”、“信用卡存款”、“信用证保证金存款”和“存出投资款”等明细账户。
三、货币资金的内部报告设计
货币资金内部报告的核心是如何使企业管理当局及时了解货币资金在本期的增加、减少和期末结存情况,其项目设置应一目了然,具有严密的勾稽关系;编制方法应简便易行。按这一
原则,企业货币资金内部报告的设计应全面反映各项货币资金的增减变动及结存情况,同时应尽可能详细地披露来源渠道和用途。设计时应突出以下四点:
一是本日结存的货币资金,并使连续时间的各表之间具有勾稽关系;
二是表明货币资金存在的具体形式;
三是披露其来源渠道和用途;
四是能够反映明日可实际动用的最大额度。
第四篇:会计制度设计——货币资金业务会计制度的设计
会计制度设计——货币资金业务会计制度的设计
第一节 货币资金业务会计制度设计概述
一、货币资金的概念与特点
(一)货币资金:是以货币形态存在的资金,包括:库存现金、银行存款和其他货币资金。
(二)货币资金业务的特点:
1、业务发生频繁
2、业务涉及范围广
二、货币资金业务会计制度设计的目标和要求
(一)货币资金业务会计制度设计的目标
1、保证货币资金的安全性和完整性
2、保证货币资金的合规性和合法性
3、保证货币资金业务会计核算资料的准确性和可靠性
4、保证货币资金业务结算的及时性和正确性
(二)货币资金业务会计制度设计的要求:
合法性、规范性、效率性、及时性
第二节 货币资金业务内部会计控制制度的设计
一、职责分工控制制度的设计
(一)货币资金业务的不相容岗位:货币资金支付的审批与执行;货币资金的保管与盘查清点;货币资金的会计记录与审计监督。
(二)对出纳人员的要求
1、出纳人员不得兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务账目的登记工作
2、配备合格会计人员办理货币资金业务,定期进行岗位轮换;
3、企业关键财会岗位,可以实行强制休假制度,并在最长不超过5年的时间内进行岗位轮换。
二、授权审批控制制度的设计
1、支付申请
2、支付审批
3、支付复核
4、办理支付
三、货币资金核算控制制度的设计
(一)库存现金的会计控制制度设计
(二)银行存款的会计控制制度设计
(三)票据及有关印章的管理
四、货币资金监督检查制度的设计
1、货币资金业务相关岗位及人员设置情况:不相容岗位混岗现象
2、货币资金授权批准制度执行情况:手续是否健全;越权审批行为
3、支付款项印章保管情况:是否全部印章一人保管
4、票据保管情况
第三节 货币资金业务核算规程的设计
一、货币资金收入业务原始凭证的设计
(一)收据的设计
(二)代垫费用结算清单的设计
二、货币资金支出业务原始凭证的设计
(一)库存现金支出凭证的设计
1、医药费报销单的设计
2、定额备用金制和报销单的设计
(二)支票结算登记簿的设计
(三)应付凭单的设计:封套型
三、货币资金业务处理程序的设计
(一)出纳部门收现程序的设计
1、出纳部门收取现金的业务流程
2、出纳部门收现业务流程的控制要点
1)开票人和收款人相分离
2)库存现金日记账和明细账分别由出纳员和会计员登记和保管
3)定期进行收款通知单、库存现金日记账和明细账核对
(二)零星费用报销付现程序的设计
1、零星费用报销付现的业务流程
2、零星费用报销付现业务流程的控制要点
1)费用报销必须要有原始凭证,以保证报销费用数额的真实和正确
2)费用报销前,必须由业务部门主管和会计部门主管审核批准,再授权出纳办理费用支付
3)定期进行帐帐核对
(三)支票付款签发程序的设计
1、支票付款签发的业务流程
2、支票付款签发业务流程的控制要点
1)付款前由业务部门和会计部门主管审核
2)签发的支票做备查记录
3)签发支票的印鉴由会计主管保管
4)银行存款日记账与相关账簿核对相符。
第五篇:货币资金练习题
第二章 货币资金练习题
一、单项选择题 1.企业将款项委托开户银行汇往采购地银行,开立采购专户时,应借记的科目是()。A.“银行存款”科目 B.“材料采购”科目 C.“其他货币资金”科目 D.“其他应收款”科目
2.下列各项中,不属于“其它货币资金”科目核算内容的是()。A.信用证存款 B.存出投资款 C.备用金 D.银行汇票存款 3.企业采用银行承兑汇票结算方法购进货物,签发的银行承兑汇票经开户银行承兑时,支付的承兑手续费应计入()。
A.管理费用 B.财务费用 C.营业外支出 D.其他业务成本
4.企业在现金清查中发现多余现金,在未经批准处理之前,应借记“现金”科目,贷记()科目。
A.“营业外收入”B.“待处理财产损溢”C.“其他应付款”D.“其他业务收入” 5.企业的银行存款账户中,办理日常转账结算和现金收付业务的是()。A.基本存款账户B.一般存款账户 C.临时存款账户 D.专用存款账户 6.经过“银行存款余额调节表”调整后的银行存款余额为()。A.企业账上的银行存款余额 B.银行账上的企业存款余额
C.企业可动用的银行存款数额 D.企业应当在会计报表中反映的银行存款余额 7.商业承兑汇票的承兑人通常为()A.购货企业B.销货企业C.购货企业的开户银行 D.销货企业的开户银行 8.根据《支付结算办法》规定,银行汇票的提示付款期限为()。A.自出票日起10日 B.自出票日起1个月 C.自出票日起2个月 D.自出票日起6个月
9.根据《现金管理暂行条例》规定,下列经济业务中,不能用现金支付的是()。A.支付职工奖金5 000元 B.支付零星办公用品购置费800元 C.支付物资采购货款1 200元 D.支付职工差旅费2 000元
10.企业对现金清查中发现的确实无法查明原因的长款,应将其计入()。A.其它业务收入 B.资本公积 C.盈余公积 D.营业外收入
11.甲公司5月1日将本年4月1日签发、期限3个月,票面价值60 000元的不带息商业汇票向银行贴现,年贴现率为6%。甲公司的贴现收入为()元。A.59 100 B.59 400 C.59 700 D.60 300 12.下列各类款项,适用于托收承付结算方式的是()。A.代销商品的款项 B.寄销商品的款项
C.赊销商品的款项 D.因商品交易而产生的款项
13.现行银行结算办法规定,支票付款的有效期限应为()。A.3天 B.5天 C.10天 D.15天
14.现行银行结算办法规定,下列结算方式中,只能用于商品交易款项结算的是()。
A.银行汇票结算方式 B.商业汇票结算方式 C.委托收款结算方式 D.银行本票结算方式
15.企业采购人员持银行汇票到外地办理款项支付结算后,根据有关凭证账单报销
时,应借记有关科目,贷记()。
A.“银行存款”科目 B.“应付票据——商业承兑汇票”科目 C.“应付票据——银行承兑汇票”科目D.“其它货币资金”科目
16.不单独设置“备用金”科目的企业,内部各部门、各单位周转使用的备用金,应通过()科目核算。
A.现金 B.其它应收款 C.应收账款 D.预付账款 17.商业汇票的提示付款期限为()天。A.5 B.10 C.20 D.30 18.下列各项中,可以采用商业汇票进行结算的是()A.法人之间具有真实的交易 B.个人之间具有真实的交易
C.法人之间只有商品交易才可采用 D.个人之间只有商品交易才可采用
19.某企业持有一张2003年2月28日签发、期限为3个月的商业汇票。该商业汇
票的到期日为()A.5月28日 B.5月29日 C.5月30日 D.5月31日
20.某企业对基本生产车间所需备用金采用定额备用金制度。当基本生产车间报销
日常管理支出而补足其备用金定额时,应借记的会计科目是()。A.其他应收款 B.其他应付款 C.制造费用 D.生产成本
二、多项选择题
1.按照<银行账户管理办法>规定,银行存款账户分为()。
A.基本存款账户B.一般存款账户 C.临时存款账户 D.专用存款账户 2.商业汇票的签发人可以是()。
A.收款人 B.付款人 C.承兑申请人 D.承兑银行 3.企业发生的下列支出中,可用现金支付的有()。
A.发放本月职工工资185000元 B.购买原材料价款68000元 C.购买办公用品580元 D.报销退休职工张某医药费6300元 4.下列各项中,属于其它货币资金的有()。
A.银行本票存款 B.信用卡存款 C.银行汇票存款 D.外埠存款
5.下列各项中,符合《现金管理暂行条例》规定可以用现金结算的有()。A.向个人收购农副产品支付的价款 B.向企业购买大宗材料支付的价款 C.支付给职工个人的劳务报酬 D.出差人员随身携带的差旅费
6.导致企业账银行存款的余额与银行账企业存款的余额在同一日期不一致的情况有()。
A.银行已记作企业的存款增加,而企业尚未接到收款通知,尚未记账的款项 B.银行已记作企业的存款减少,而企业尚未接到付款通知,尚未记账的款项 C.企业已记作银行存款增加,而银行尚未办妥人账手续的款项 D.企业已记作银行存款减少,而银行尚未支付入账的款项
7.下列各项中,不通过“其它货币资金”科目核算的有()。
A.银行汇票存款B.银行承兑汇票 C.备用金 D.存出投资款
三、判断题
1.根据现行银行结算办法的有关规定,异地托收承付结算方式可适用于各种企业办理商品交易,以及因商品交易而产生的劳务供应的款项。()2.企业采用代销、寄销、赊销方式销售商品的款项,不得采用异地托收承付结算方式结算货款。()3.我国的会计核算以人民币为记账本位币,因此,企业的现金是指库存的人民币现金,不包括外币。()4.企业与银行核对银行存款账目时,对已发现的未达账项,应当编制银行存款余额调节表进行调节,并进行相应的账务处理。()5.无论是商业承兑汇票还是银行承兑汇票,付款人都负有到期无条件支付票款的责任。()6.企业用银行汇票支付购货款时,应通过“应付票据”账户核算。()7.我国会计上所说的现金仅指企业库存的人民币。()8.未达账款是指企业与银行之间由于凭证传递上的时间差,一方已登记入账而另一方尚未入账的账项。()9.托收承付结算方式既适用于同城结算,也适用于异地结算。()10.商业承兑汇票是由购货企业签发的,并由购货企业承兑。()11.企业采用托收承付结算的款项,必须是商品交易,以及因商品交易而产生的劳务供应的款项。()12.企业平时核对银行存款只需以银行对账单为准。()13.单独设置“备用金”科目的企业,除了增加或减少拨入的备用金外,使用或报销有关备用金支出时不再通过“备用金”科目核算。()