第一篇:兼职教师管理建议书
外派教师管理制度
外派老师是指由总校派到分校上课的老师,外派老师的人事关系及上课安排归属于总校,具体到日常的工作应服从分校管理。对于外派老师的管理现做以下规定:
一、班课安排
1、由总校根据各校的开班情况负责安排到分校上课的老师,分校的课程设
置要科学合理,尽量将班次集中安排。
2、到分校上课的任课教师确定后由总校负责人通知分校,具体事宜由分校
教务老师联系任课教师本人沟通。
3、保证教学质量,学期内不得出现两次家长投诉教学服务质量的情况,如
有发生视情节严重程度由分校负责人上报总校处理。
二、日常管理
1、外派教师需提前30分钟到分校签到,(附:签到表)严禁上课迟到,如
有迟到现象,分校负责人有权拿出处理意见。
2、如需打印教学资料,任课教师需提前一天跟分校教务老师沟通。
3、外派教师下课后如有家长在场,在不影响总校上课的前提下有责任做好与家长的交流沟通工作。
4、每次离校前以纸条的形式将本次课的作业留给分校教务老师。
5、每学期的回访考核参照总校的标准,在本学期的最后一次课,上交分校教务负责人。
6、任课教师的续班考核参照总校标准。
7、对学生的管理与总校标准一致,如:课前活动、班委的设立、积分制度等。
三、外派补助
外派分校上课的老师享受外派补助,标准为30元/天
2013年6月6日
第二篇:兼职教师管理
朗训广东办事处—— 培训学校教务管理实战:如何管理兼职和全职教师(转)QQ:1660314649
教师是个很有意思的职业。一方面,教师是站在台上教别人的,属于知识分子一类,具有知识分子固有的书生气和清高等特征(尽管去当老师的都不是那个领域的真正高手);另一方面由于教师这个职业缺乏现代企业管理的熏陶,无论是合约意识、服务精神还是规范化管理,都相对很欠缺,所以管理起来有种种问题。培训机构初创时,一般都有一个创始人是教学出身,实在不行就自己上台去讲课了;以后慢慢发展,会逐渐招聘更多兼职老师,到了一定规模开始有专职老师。兼职教师和全职教师是贯穿培训学校教务管理全程的一个问题,所以第一个来谈谈。我们从众多培训机构发展过程中总结的经验是:
1.一定要有全职教师。
培训机构发展到一定规模时,一定要有自己的全职教师。这不仅仅是教学质量等方面的问题,更重要的是,兼职教师经常是不靠谱的,说不来就不来了,空着课没人上造成极坏影响,砸你的牌子。所以无论是你自己亲自上阵还是派专职老师代课,都需要有备份老师。常见的比例是2:8,即专职教师和兼职教师的比例为2:8。
2.兼职老师的工资怎么付。
原来这个问题较为简单,把一个课程整个上完再给钱。但是随着新劳动法的出台,有时会有些问题。新的劳动合同法第72条规定:非全日制用工小时计酬标准不得低于用人单位所在地人民政府规定的最低小时工资标准。非全日制用工劳动报酬结算支付周期最长不得超过十五日。就是说,根据该条规定,兼职应该是不超过15日就结算劳动报酬。新劳动法在2008年1月1日起实施,其实很多教师是不知道新劳动法关于兼职的这个规定的。对于培训机构来说,兼职老师不靠谱是个常见现象,用薪金来约束是最好的办法;但是教师也会或早或晚发现新劳动法的条款,拿来和培训学校理论一番。此时一般都是折中一下,找个双方都能最后接受的时间付钱。
另外一个问题就是兼职教师的收入税金。常见的是学校代缴,兼职收入应该按“劳务报酬所得”缴纳个人所得税,每次收入不足4000的,剪除费用费用800后按20%税率缴纳个税,超过4000的,剪除20%后按20%缴纳个税。这个地方要注意一下,很多机构因为不开正式发票,收入也是现金,所以一定程度上都是灰色的。但是心里要知道你该缴纳什么,做好相应工作。
3.兼职教师的管理规范。
除了要和兼职教师签订的聘用合同,一般稍大些的培训学校教务管理对兼职教师都会有一个管理上的规范,详细列出该干什么不该干什么,奖励和惩罚的依据是什么。这个规范就完全是各个学校根据自己情况掌握了,一般都包括以下内容:
1)对兼职教师基本条件的规定,比如应该教过这门课,需要什么样的资历、证明等。
2)兼职教师职责是什么:比如开课前应该干什么,制定教学进度计划、教案、备课等等;开课中应该干什么,比如授课方式、时间、板书、答疑补缺批改作业、搞好考试分析、保证教学质量等等;上完课应该做什么,比如填写教师授课进度计划、教学日志、(原始)试卷的标准答案及评分标准、试卷分析、教师授课总结等。
3)兼职教师出勤的规定:这是对于培训学校最重要的地方。其他的工作是好是差,有时标准难以统一,但是老师不来按时上课,则是最大的问题。一般会规定:不迟到、早退,迟到一次扣工资XX元,迟到二十分钟扣一节课工资,教师如有事不能来上课,提前XX天向请假,以便调课,无故旷课一节,扣当节课工资,并加罚XXX元等等。
4)其他杂项:比如兼职老师也应对学生进行课堂管理,也应参加相关培训,听取学生反馈,应该教书育人等等。
4.尽量避免依赖兼职“名师”
作为一个初创的培训机构,“名师”是必不可少的,是用来弥补自己品牌的不足,让学生产生信任感的重要办法,请不到真的名师就自己包装几个名师出来凑数。但是随着业务发展,依靠雇佣军名师是有极大风险的。如果一个项目就是靠某个名师做起来的,那么这个名师早晚会以此为要挟,要么要你的股份,要么要加钱,不然就去别的地方干了。所以尽早准备名师的备份,准备第二梯队的人,当‘名师’的要求到了你无法承受时,可以换人接着干。如果暂时你没有合适的人可以顶上,不得不依靠这些‘名师’,那么尽量采用项目分成的办法,即:这个项目本身产生的收入和名师分钱,让名师拿到好处,但是绝不要去分股份。原因很简单,名师们一般不是来和你创业的,而是挣外快的,很难在思维上和你达到一致;项目是有时间限制的,可能这个项目做一年市场就变了,不需要再做了,也就不需要这个名师了,让名师成为了股东,就会和你一直耗下去,麻烦没完。名师们也较能接受项目分成的办法,告诉他们成为了股东教课就没有钱了,所有股东都是如此,他们一般都会缩回去,拿现金比空洞的股份对他们来说更有吸引力。
5.自己的老师被惯坏了怎么办?
经过多年一线教学历练的老师,经常是课时费拿得足够高了,但是这些老师的脾气也会随着增长,很容易就抵触、甚至拒绝学校的工作安排(比如备课),管理者们对此无可奈何。事实上,无论你怎么为这些教师提供别的同类学校都没有的福利、保险、体检等措施,都挡不
住这些老师来争取更好待遇(甚至以辞职相威胁)的冲动或过激举动。一旦要求得不到满足,老师们很容易就流失到竞争对手的学校里,很常见的一句话就是,“这帮老师被惯坏了”。与其说是老师们被惯坏了,不如说是你没有做好相应的准备工作。开篇即说过,教师这个职业和它的从业者有一些特点,这种情况的发生几乎是不可避免的。在你的培训机构逐渐发展时,就应该知道,这一天的到来只是个时间早晚问题。因此早做打算,是唯一的出路。那么可以怎么早做打算呢?
1)消除教师自己出去干的想法。
这里并不是说从思想教育上去苦口婆心的劝说老师不要出去自己开班授课单干,而是从根本上让老师明白,你自己出去干,几乎没有胜算。怎么告诉呢?用培训的办法即可。比如做一个关于培训业务的基础培训,讲解开一个培训学校的盈亏点是什么,一个班达到什么规模才能不亏本,教室租金有多贵,培训学校教务管理有多难,运营成本多高,办学许可证有多难办,挂靠借牌需要多强的关系等等,让有自己干想法的教师自己心里掂量一下,自己是否有能力做到上述全部,如果做不到,那么代价是什么,从而遏制一些人的动力;有人会说我自己就在家教,一样挣钱,那么就告诉老师们,教师自己在家开私塾,没有办学许可证,是违法行为,一旦被举报那么将会被罚款多少多少,并给出真实案例。
如果你是个很小的机构,别人看你能开班,当然会想我怎么就不能自己开,干嘛让你剥削我?如果你是个一定规模的机构,绝大部分老师是没有能力准备好所有这些条件,达到盈亏点的,当他们自己会计算了以后,想开也不敢随便开了。
2)减少往近距离同行跳槽的机会。
这个并没有特别好的办法,主要靠机构老板之间的私下协议:你别来挖我的人,我也不去挖你的人。教师非要到外地去发展,那你也没办法,但是尽量不让他们在你周围其他机构发展,来抢你的生源。
3)做好备份工作。
备份就是指可以顶替一线老师的二线老师,可以顶替某个负责人的人才储备。当机构到达一定规模,需要把机构做成一个平台,在这个平台上发展,有名有利。当你一旦离开这个平台,那么所有的名利也就随之消失了。平台的具体做法可以有很多种,比如包装教师,把一部分市场预算拿来重点突出你要培养的二线老师,软文、出镜率、广告等都可以用,从而遏制某些成名教师的欲望心态。备份做法很多,比如从现有团队中挑选有潜力的担当主要岗位的副职、助理等,同时通过学校现有成员从校外介绍优秀人才加盟,或者发布招聘广告、借助猎头,广泛延揽人才。这些人才的加盟会给现有员工带来了一定的刺激,即使最后其实没招什么新人,也会对现职教师的心理造成一定压力,减少他们提过分要求的欲望。
4)严格绩效考核制度
一句话,尽量按规矩办事,做到大家都明明白白,有据可查,不因为某个人是一线名师而万般宠爱不敢碰他;或许现在不碰他,可以暂时维持现状,但是记住,他一定会在将来某个时间来碰你的。
多种方式并用,可以一定程度上延缓或减弱被教师要挟的情况;但是真正让教师无法要挟你,根本办法只有一个:做大做强,别人都想进来,他就不愿意走了。
6.兼职和全职教师都应参加培训
这是针对规模较大的机构来说的。当你的学校很小时,即提不上什么培训,也没有能力约束他们,甚至有时还要求着他们。机构较大时,就是老师来求你了。无论是提高续班率还是规范教务、提高教学质量,都会有一些培训,有一些你想贯彻下去的想法,这些东西不应把兼职教师排出在外,他们可能占了你机构授课人员的相当比例。
以上是一些常见的问题。不同培训类型的兼职教师会很不一样,比如IT类培训的教师和英语培训教师的出身、经历、习惯就很不相同。具体怎么管好他们,还是要看你机构的实际情况。但是无论哪种情况,你都是要在成本-教学保障间不断的平衡,找到合适自己的平衡点。
第三篇:兼职教师管理规章制度
晚辅教师管理规章制度
1、教师应提前十分钟到校准备本节课所用的教具、卡片等物品,并进行签到,点名。否则每次罚款5元。(晚上6::30-8::30,初三7-9)
2、教师在正式上课时间仍未到校签到者,迟到一分钟罚款10元。
3、教师上课迟到15分钟者,罚款100元并警告批评。
4、教师如果有事情不能来上课,需要提前两天请假,学校可以安排其他老师代课,无故旷课者,罚款200元。未经同意,任何教师不得擅自调课或找人带课。如发现此类情况,每人罚款100元。
5、下课后,教师应将地面清扫并拖干净。桌椅归并整齐,关灯断电,锁好门窗。并将孩子交与家长方可离开。
6、兼职教师应于本次课后填写教案,次日交于值班教师处。发放工资时将对教案予以考评。教案不合格者予以罚款,情节严重者予以辞退。
7、教师应严格要求学生,督促学生完成学习任务并予以检查和鼓励,需要签字的时候应当认真负责的签字。教师在授课过程中,如班级中有特殊情况应及时通知(最好是书面通知)或直接反映给工作人员,确保工作人员做好教学协调工作。
8、续班率必须达到80%以上。低于80%的扣除当月工资的三分之一;低于70%的扣除当月工资的二分之一(客观、非教学因素除外)。
9、教师应在学员月考、期中、期末结束前一周,向教学领导反映该班学生学习情况,并协助学校做好学生各种测试和学员续班工作。
10、配合学校的教学监督和考核工作,必要时应接受学校适当的培训和指导。教师受到学生投拆,学校有权对其进行审查及指导,教师应
及时地改进;如学生反映强烈,学校有权对其处罚或单方解除任教合同。
第四篇:暑假兼职教师管理规章制度协议书
乐越培训中心教师管理规章制度协议书
为了进一步维护我校日常教学工作正常有序地进行,为了建立一支高素质、高效率、具有较强团队凝聚力的教师队伍,经学校讨论决定,特制订本制度。
本制度适用于我校教师。一.教师教学管理制度 1.备课管理条例
每位教师应在授课前做好充分的备课准备,做到一个班级(学员)一份详细的教案。教案必须体现以下内容:上课时间、教学班级、教学内容及课次;教学重点、难点突破; 作业要求;课后小结等。2..授课条例
(1)、教师上课前要准备好教材、教案、教具和课堂必需品,于课前10分钟到达教室。(2)、教师应准时上课,课堂上要严格掌握时间。(3)、任课教师应保证每节课授课时间(本校每节课50分钟,每次课2课时,中间可以休息5分钟)。(4)、教师上课必须保持衣冠整洁、态度温和、举止大方,避免情绪化(女性教师上课不得化浓妆、严禁穿吊带衫、拖鞋、超短裙、超短裤或过于透明的服饰等;男性教师不得穿、背心、西式短裤等不符合教师规范的服饰)。(5)、上课时,教师手机必须处于静音或震动状态,禁止上课接听手机或发送信息。(6)、教师必须严格执行课堂流程,对学生严格要求,培养良好的课堂纪律和行为规范,随时注意学生听讲。(7)、教师授课要做到重点突出、条理清楚、语言简洁、深入浅出,力求内容充实;板书要规范、简要醒目、字迹清楚工整,方便学生记录和记忆。(8)、教师教学时应注重培养学生的学习方法、自学能力、积极主动的学习精神和认真刻苦的良好习惯。注重教与学的结合,提高教学效果,注重学生的思想教育,(9)、课间休息时,教师禁止离开教学区,禁止长时间进行电话闲聊,请管好自己所带的学生,如发生意外情况或则财产损失教师应承担全部责任。(10)、教师应严格按学校规定授课,不得任意调课、停课、和私自换课,特殊情况须经学校负责人同意后方可执行。(11)、上课前教师应及时查看所带学生的人数,上课15分钟以后学员没有到校的,必须马上告诉学校负责人让其与家长取得联系,没有及时告知的,学生出现问题的,责任由任课老师承担。3.作业布置及批改条例(1)、每次上课结束,教师,应根据学生的实际情况,布置相应的家庭作业。布置作业必须围绕教学目标,结合学生实际。精心选配习题,既有利于基础知识的掌握,又能够发展学生综合实践能力。(2)、教师应及时批学生的作业,及时发现问题,及时更改,根据学生的实际情况,不断的制定教学内容。批改时一律用红笔。对正确的作业采用打“√”的形式,错误的地方用小“×”或者“?”等形式指出来!4.学生教育(1)、热爱、尊重、了解和严格要求学生,不得体罚或变相体罚学生,不歧视差生,做好后进生的转化工作。(2)、所有教师都对学生负有教育的责任,所有教师均须做好学生的安全教育及卫生教育工作,必须阻止学生玩教室内的电灯、空调等用电设备和电器开关;必须阻止学生之间的打闹行为;必须阻止学生乱扔纸屑、杂物等。(3)、所有教师上课后应关闭电灯、空调等电器设备,应擦黑板,应将课桌椅排放整齐,打扫教室清洁发现未执行者,按10元/次/项扣除。
二、教师日常行为管理制度 1.考勤(1)、遵守作息时间,自觉做到不迟到、不早退,上课时应提前10准备,迟到扣10元/次(2)、迟到、早退超过20分钟以上(含20分钟)作旷工处理,扣除基本工资50元。(3)、坚守工作岗位,上课时间禁止外出,否则以早退处理。
2.奖励(1)、因教师教学质量好,老生推荐的报名新生,经审核后奖励30元/人。(2)、自主招生1-7人奖励25元/人、8-10人奖励30元/人、11-15人奖励35元/人、16人及以上奖励45元/人。
3.工资扣除(1)、迟到扣10元/次;未约定保证上课时间,扣10元/次;早退扣20元/次;不请假,旷课一次(1小时),扣100元/次,造成不良影响的直至开除。(2)、上课教师必须提前10分钟到达上课地点,做好课前准备工作,教师不得私自调课或停课,私自调课或停课作旷课两次处理。特殊情况要请假至少要提前3小时通知学校负责人,另安排时间给学生补课。(3)、教案缺1课时,扣10元。课前无准备(即未带教材、教案、教具等)1次扣10元。教学态度不认真(即中途离开课堂)扣20元/次。(4)、不批改作业和布置作业的每次扣10元。(5)、不服从分配、不接受和未完成学校分配的任务扣10元/次;教师教态不佳,仪容不整洁,不符合教师规范服饰,教师上课时间接听手机或发送信息,上课处理与课堂无关事项,扣除10元/次。(6)、所有教师上课后应关闭电灯、空调等电器设备,应擦黑板,应将课桌椅排放整齐,打扫教室清洁发现未执行者,按10元/次/项扣除。(7)、教师必须阻止学生玩教室内的电灯、空调等用电设备和电器开关;必须阻止学生之间的打闹行为;必须阻止学生乱扔纸屑、杂物等,如出现意外事故或财产损失责任由教师全力承担。
三、教师工资计算与发放制度
1、教师工资标准:以本人与学校负责人的协商的费用为标准或按照“教师聘用合同书”标准执行。
3、教师工资发放:教学结束后一次性结清。
四、教师离职
在所带学生,学期没有结束前,不能离职,如果离职,兼职教师只计算所教课时工资并扣工资300元工资。
五、附 则
1、本协议一式二份,培训学校、教师各一份。
2、乐越培训中心负责人、本协议解释权在乐越培训中心。
甲方: 乙方:教师(签字):
年 月 日 年 月 日
第五篇:管理建议书
管理建议书1
小黄车管理员:
你们好!
我是一个六年级的小学生。这是一个缤纷多彩的世界,但是这个美好的世界上总有一些行为不良的人。
小黄车在我们鹰潭刚上架时,就有一些有不良想法的人来破解小黄车的密码。等密码被破解时他们就可以骑走了,骑行小黄车还不用钱。在别的地方,有些人还会把小黄车搬回家,用锤子把锁打坏,或者把小黄车给卖掉。还有人会把小黄车乱停乱放,不把小黄车停在公共的停放点。
我想对这种不良的行为说“不”。因此,我想给小黄人管理员提几条建议:
1、用二维码解除安全锁。
2、在车上安装GPS。
3、如果不把小黄车停放在小黄车停放点,会自动在手机余额里扣钱。
4、在小黄车上乱涂乱画,如果被人举报,可给举报人奖励。
xxx
20xx年11月5日
管理建议书2
一、班主任工作的重要性:
一所好的学校,需要一名成功的校长,更需要若干名优秀的班主任。众所周知,在小学教育中,班主任不仅是班集体的组织者管理者,而且是学生成长的引路人,是学生主要的“精神关怀者”,学生终身发展的重要影响者。海姆.吉诺特曾经说过这样一段话:“我总结出一个可怕的结论,我在课堂上起决定性的作用,作为一名教师,我拥有让一个孩子的生活痛苦和幸福的权利。我可以是一个实施惩罚的刑具,也可以是给予激励的朋友,我可以伤害一个心灵,也可以治愈一个灵魂,学生心灵危机的增加或减缓,孩子长大后是仁慈还是残忍都是我的言行所致。”由此可见班主任对学生的影响之大,在学生心目中的地位之高。因此,新时期班主任的角色应定位于“知识传授者、终身学习者、主动探究者、有效沟通者、积极助人者、健康人格的塑造者”。
二、用爱心走进学生心里:
可畏不如可敬,可敬不如可亲,可亲不如可爱。可爱是班主任应追求的最高境界。如果你是真诚地热爱你的学生,从心眼里欣赏你的学生,你就会随时随地地不断地发现孩子身上迸发出的可爱的火花。班主任应以博大的爱心去宽容接纳学生,因为孩子的行为背后有他认定的想法,我们要试着去了解他,不要急于去批评他,发挥同理心,是了解孩子的第一步,蹲下身来,站在孩子的立场去看去想,你才能了解他眼中的世界,以耐心的态度,关注的神情,积极倾听,让孩子有完整表达的机会,并同时给予温馨的回应。学生被称赞、接纳、了解、欣赏、爱护、关心、肯定、关注、支持、期待,这将成为学生建立健康自我形象的重要经历。学生就是这样,哪怕老师一个赞许的目光,一个会意的微笑,一句祝福的话语,一个不经意的抚摸,他们都很在意。作为班主任,只要我们经常注意这些看似平凡的细节,就一定会走进学生幼稚天真的心灵。
三、关爱特殊学生:
苏霍姆林斯基说过:“教育的技巧和奥秘就在于如何爱护儿童,高尚纯洁的爱是教师和儿童之间的一条通道。”爱如一缕阳光,给别人带来光明,给自己带来快乐;爱如一盏明灯,它照亮别人,也能温暖自己;老师们经常感叹:“所教学生毕业后或走进社会,能记住老师或很尊敬老师的,往往是在学校里调皮的,经常受老师批评的学生。”细细想来,这话不无道理。我曾经教过一名以“调皮捣蛋”闻名全校的敬某某同学,这名学生在很小的时候,被重物砸伤头部并开颅治疗过,智力显得比同学略低,家长认为只要他能坚持到校读书就行了,至于成绩、表现怎么样就不管它了,因此该学生在班上随心所欲,为所欲为,还经常以大欺小。很多科任老师都拿他没办法,上课时就把他送到我的办公室来。开始,我也不知道如何去教育他,随着接触次数的增多,我发现这名学生并不是我想象中的那样,某些时候还透露出可爱之气。我主动与他交谈,问问他家里或课外的一些情况,给他讲一些有趣的故事,慢慢地,他也愿意与我交谈了,甚至还主动把他的所见所闻讲给我和办公室里的其他老师听。见时机成熟,我便给他制订了一个易于完成的学习计划,当他完成了某项学习任务时,我就会当着全班学生的面进行表扬。渐渐地,这名学生有了自信,课堂纪律也有了好转,很多时候还主动打扫办公室,老师、同学也改变了对他的看法。转眼间到了毕业阶段,同学们要在小学过最后一个儿童节了,大家都很兴奋。在班级的庆祝会上,敬某某同学自告奋勇地当起节目主持人,节目安排井井有条。在节目的最后,他还带领全班同学向任课教师表达深深的谢意,令在场老师深受感动。连从教室外走过的老师、学生对他的表现也大为震惊。因此,我认为学生的心灵单纯得如同小溪中的清泉,他们总想通过自己的一举一动来引起老师的关注和重视,他们幼小的心灵中期盼着老师对他们的认同与赞许,如此简单而已。
四、信任学生,放心让学生参与管理:
学生是班级的主人,理应参加班级的管理。班主任在班级管理中要充分发挥好自己的组织引导和管理作用。要主动接近学生,走到他们中间去深入了解,做他们的知心朋友。学生作为发展中的人,是教育的对象,是被管理者,但是从整个教育过程的进行及个体发展来说,学生是学习活动的主体,有权对各项管理发表自己的意见,发挥自己的主观能动性。因此,在班级管理中,我推行了“学生班主任制”,这是一种学生自我管理、自我约束的良好手段。学生班主任可由学生毛遂自荐,全班学生表决通过,全面实施班级管理,每周一轮回。如果管理得法,成效显著,还可以连任。这项举措极大地调动了学生参与管理的积极性,促进了学生自我管理、自我教育的能力。在学校举行的歌咏比赛,诗歌朗诵比赛,冬运会、六一庆祝活动中充分发挥学生的主观能动性和积极参与意识,这不仅训练了学生的组织能力,还提高了学生的主人翁意识和责任感,使学生知道我是班级的小主人,班荣我荣的烙印深深扎根于心中。
总之,作为一名班主任,重要的是理解学生,信任学生,尊重学生,爱护学生。理解会冲破师生之间的冰封;信任会使师生心灵交融;尊重有利于师生之间的和谐发展;爱护会点燃师生之间的友谊之火
管理建议书3
摘要:企业税务管理是现代企业财务管理中一个重要的价值管理体系。税收作为企业财务管理的重要经济因素和财务决策变量,已渗透到企业生产经营的各个部分、各个环节之中。通过系统的学习了税务管理方面的知识,从而使我对公司税务管理方面提出了一些看法。本文将阐述我公司目前在税务管理方面存在的一些问题,并对之提出了改进的建议。
关键词:公司;税务管理;问题
一、税务管理在公司经营活动中的重要性
通用的公司税务管理划分为两个部分;一是根据公司自身发展现状,结合国家相关的政策规定来制定合理税务管理方案;二是公司发展过程中面对的各种纳税风险需要通过税务管理机制来有效解决。税务管理涉及的方面也比较广,它包括税务计划筹划、纳税策划报告、协调沟通、公司分析研究等。税务管理在公司的成本效益中有着重要作用,使更多的资金进行其他方面的投资,促使公司的综合实力提高。简言而之,其重要意义有以下四点:一是有利于降低公司的税收成本和税务风险。二是有利于公司资源的优化配置。三是有利于增强公司的财务管理能力,四是有利于公司财务目标的实现。
二、本公司税务管理存在的主要问题
1、本公司没有建立完善的税务管理体系和机制
一般来说,公司都比较重视税务管理,也明白税务管理在公司
发展中的重要性。但重视与实施是两个概念,有的公司重视了,却没有真正建立体系及落实税务管理制度。便也不会去设立有效的措施去进行风险控制。同时,在税务风险控制方面,有一个普遍的不完全正确的做法,便是在税务统筹各阶段认为,凡是税法许可范围就不是偷税漏税。另一方面,有些公司重视且设立了税务管理机制,但是缺少有效的监测机制,管理方面存在极大的税务风险,管理手段单一。
且本公司自20xx年成立至今,一直未开展实质性业务。资金流入有限,导致管理人员缺失,致使本公司税务管理停留表面。
2、本公司税务管理水平低,缺少专业性人材
一直以来,我国对于税收的研究一直处于征管部门的角度,研究如何征收如何管理公司,导致中小公司很少能意识到对本公司的税收进行管理。公司的税务管理工作不仅需要有完善的管理体系,还需要进行税务管理工作的人员有丰富的经验来应对公司会出现的各种事项。在两项重要因素同时具备的情况下,税务管理人员运用自身储备的专业信息为公司制定适应公司发展的管理方案,可顺利开展公司的税务管理工作。但是,中小公司由于人员不够充足,可调动资金有限,会计人员的日常工作较为繁重,常在公司中身兼数职,被一些基础的会计工作所累,分身乏术,很少有空闲时间去吸收新信息新知识。会计人员被陈旧思想禁锢,眼光只放在根据公司财务活动做出完整的账目,减少自己失误这一短期目标上。同时对目前我国税收方面的新政策也没有做到及时了解,更新自己的知识储备。没有进行专业的税法知识的学习,公司也很少给会计人员提供充足的学习机会和了解的平台,这就大大的阻碍了公司税收管理的展开。税收与公司的生产、销售、投资等方面息息相关,为并非只是财务部门的简单工作。由于对税务管理不够了解,会计人员无法为管理者出谋划策,在公司各个方面进行预先的策划,从而务达到减轻税负的目的。
三、本公司税务管理的优化建议
1、充分认识税务管理的重要性
公司日常经营管理的每个阶段都和税务管理有着密不可分的关系,所以税务管理的重要性也由此可知。税收是公司支出中的大重要组成部分,在营业利润中占较大比重,所以为公司进行税务管理工作降低公司税负,减少税务支出,使公司利益最大化已经成为公司刻不容缓的工作。由于公司涉税的业务越来越多且复杂,管理者这一把握公司重大决策的人,应顺应时代的发展,多与各大公司的管理层进行交流和互相学习,跟随政策的改变不断的更新自己的专业储备,了解与公司经营有关的各项知识。税务管理除了是财务人员的工作,更大一部分取决于管理者的决策,所以公司应加强对管理者和财务人员的培训学习,以学术讲座、与相关税务部门交流沟通、专项培训课程等途径对管理者和财务人员的专业水平进行不断提升,增强业务能力和信息储备,使他们能够更好的为公司出谋划策,也为公司税务管理的开展做好基础工作。
2、完善本公司税务管理体系
据笔者观察,结合我国公司税务管理现有问题,简单总结两点完善税务管理体系措施。一是设立专门税务管理机构,使公司税务管理从财务中解放出来。财务人员中应有专业税务管理人才进行公司的税务筹划、公司税务分析工作等。有利于确保公司的各项涉税行为合法,帮助公司提前规避一些税务问题,如滞税、漏税等带来的罚金而导致公司不必要的损失。对外,公司税务人员可以搜集国家税收政策,利用国家政策来与公司相关决策结合,同时研究国家宏观经济动向,制定税务风险报告等。二是健全税务管理机制,机制的健全是一套流程的落实。公司在面对税务管理工作时,首先是明确制度,建立责任人机制;其次是信息搜集,及时全面了解行业相关数据,通过公司会计报表分析公司财务存在的隐患。最后是建立内部税务审查监督机制,利用监督强化内部稽核管理工作。
3、科学纳税筹划,保证税务基础工作的落实
公司在进行税务工作时,依乎国家税法政策,结合公司现有实际和自身财务状况来确定科学的税务筹划。在投资、筹资和进行生产经营活动时,要考虑不同的地区、不同的产品行业间带来的不同税收,减少公司税收负担。仔细研究分析国家相关税法对纳税时间规定、预缴和结算的时间差、纳税公司的有关权益、地方间的不同税法等,从而制定一份科学的纳税筹划方案。完善发票管理机制,落实公司内部税务管理,保障公司税务的安全。
20xx年疫情期间,我单位传达了国务院李克强总理20xx年2月25日主持召开的国务院常务会议,及时根据会议内容“做好疫情防控同时加快复工复业,将除湖北省境内以外其他地区小规模纳税人增值税征收率由3%降至1%”对公司下属全资子公司“平顶山市湛润园林绿化有限公司”由一般纳税人转登记为小规模纳税人。享受了税收优惠政策,实现了科学纳税筹划。
4、注重培养专业性人才
由于本公司的资金限制和规模的局限,几乎很少会有高端的专业性人才为公司工作,公司为节约开支,也并不注重对财务工作的仔细划分,这一混乱的工作模式就限制了公司的发展。公司需要改变这一节约用人成本的理念,加强对公司人才的培养,鼓励财务人员进行继续教育的学习,提高自身能力。管理者应有长远眼光,培养人才的支出可转化为专业性人才创造的价值来服务业,为公司创造更多的经济利益。税务管理人员通过对税法的学习和管理手段的研究,将新知识投入到公司的管理当中,为公司减轻税收压力,降低税务支出,同时也使公司的专业水平提高,完善内部管理制度。所以培养公司人オ是一项一举多得的举措。
5、健全本公司税务方面的监察机制
公司为降低税务风险应定期对公司的税务进行自查,建立健全税务管理的监察机制。内部控制制度可以制约公司内部行为,有效的降低公司风险。由于税务管理这一工作益备受关注,公司对自身的税务问题也应重视起来,应运用税务自查软件对公司内部的问题进行排查,尽早的发现问题解决问题,顺应国家税务机关的号召和监管,建立内部监察制度,完善公司税务管理体系,达到控制税务风险、合理有效地降低公司税负的目的。除了定期自查,检查公司纳税中是否有违规行为以外,公司还应定期对税务支出的情况进行分析和总结,了解公司税务支出的主要方面并进行核实和分析,对异常情况及时进行了解分析和改正,完善公司纳税行为和税务管理工作。另外公司还要对行业内的纳税基本情况有所了解,对公司的税务情况进行评估分析,不仅要防税务风险,还要达到维护公司自身利益的目的。
综上所述,只有不断的发现问题,改进问题才能使本公司税务管理工作越做越好,降低涉税风险,尽量降低税收负担,增加税务工作意识,加强公司的税务工作。
通过对“税务会计师”的学习,我深深的意识到了税务管理对单位发展的重要性,根据学习内容,我结合本单位实际情况,向公司领导提出了很多方面的整改建议。领导根据我提的建议,组织相关人员开会并讨论。已于本多次聘请专家学者来我公司授课,并公费为本公司财务人员购买学习资料及税务管理课程。此项工作任重道远,只有采取科学合理的方法不断完善我公司各项税务制度,从而推动公司朝着长期稳定的方向发展。
管理建议书4
班级管理建议:
一.上课纪律
1.在老师讲解学案时,有些题目可以让会做的同学上台讲解,不仅可以锻炼同学的胆量,也可以提高课堂的趣味,让同学们一起参与其中,从而对经典的题目有更深的印象和理解,而不是只有老师一人在台上讲题。
2.可以让同桌之间相互监督,如果有一人开小差,附近的人及时阻止,可以保证课堂纪律不被个别人影响(但是不能为了阻止某一个人而影响更多的人)。
3.老师的提问率可以提高,让同学们时刻警惕不松懈(初一的地理课正是因为老师很少提问,使得同学们放心开小差)。
二.课间纪律
1.在教室内的同学,应相互提背、讲题,使教室内仍然学习氛围浓厚。
2.想放松一下的同学,应走出教室,可以在走廊边上聊天,若要进行体育锻炼或其他影响较大的活动,应到楼前广场上,不能在教室内活动,这样使教室里没有嘈杂的声音,保持室内浓厚的学习氛围。同时也促使同学们在课间多出去呼吸新鲜空气,放松心情。
3.当有同学在课间发生意外或违反纪律,身边的同学应及时制止,共同维护班级形象。
三.放权管理
1.班委在管理班级的同时,也要由上至下地放权,让小组组长充分发挥自己的能力,不能所有的事情都只靠班长、班主任,每个人都要有班级主人翁的意识,这样也可以训练同学们在不依赖于班长、值日班长的情况下做好每一件事。
2.在平时,放权给各组组长,也可以减轻班长和班主任的辛劳,但同时也要控制好放权的松紧度,既要保证班级纪律不会有太大动荡,也要多锻炼同学。
四.班风班规
1.班风班规应尽快定好,打印成文,张贴至墙,让大家时刻牢记。
2.我们要以“平等、自由、卓越、铁纪”为原则:
人与人总有不平等,不论是智商、家境等等的不平等,但我们也要让同学们明白他们所拥有的平等,人格上的平等,通过自己的付出而收获回报的平等机会······ “我们的平等,取决于我们的付出”。
同学们渴望自由,但有时并不能把握好自由的尺度,所以,我们可以给同学一个承诺,换同学们一个承诺,只要同学们遵守纪律,我们就可以把自由放宽到最大限度,各取所需,“纪律换取自由”。
卓越是自从初一开学时,同学们就一起追求的,但我希望在初二能够更加坚定地完成我们的任务,追求我们的目标。
铁纪是前三项的基础,只有铁的纪律才能让我们的愿望成为现实。想要实现铁纪,我们不仅要让班委更加努力,也要让同学们明白只有铁纪再能换来荣誉、自由、卓越。
管理建议书5
谁都知道职高的学生不好管理,职高的班主任不好当。今年笔者接手了07市场营销班。这个班是个特殊的班,入学班级平均分就只有230分左右,学生不仅学业出现问题,而且个人素质方面就不用说了。面对班级管理的种种不利因素,笔者也想了很多办法去做好这项工作。
通过一番努力,笔者总结出以下几点:
1。 学习基础差,中考成绩300分以上仅有5人,200分以下15人,多数人学习态度极不端正,没有良好的学习习惯;
2。纪律观念差,不良习惯多,上课不听讲,旷课、吸烟、喝酒、等严重违纪行为屡屡发生,影响极坏;
3。 卫生习惯差,大部分同学特别是家住市区的几个学生娇生惯养,生活自理能力差,教室寝室卫生远不能达到学校的要求;
4。 思想意识差,多数同学对自己对学习丧失信心,混一天是一天,个人没有荣誉感,班级没有凝聚力。
针对以上问题,我马上考虑采取种种措施加以纠正。但首要一点我想的是如何建立我这个班主任的威信,或者说和班里的学生建立良好的师生关系。这也是我在班级管理工作中始终最为重视的问题。我相信有威信的班主任一句话,能胜过缺乏威信的班主任十句话
一、一定要尊重理解信任我们的学生。来到我们学校的学生,绝大部分在初中甚至小学都饱受老师的冷漠歧视甚至侮辱,伤痕累累。有些同学往往是外表极端的自尊,内心极端的自卑。这个时候,老师甚至只要给他们稍微一点他们应得的尊重,他们就会感激不已。如果老师从内心深处理解信任他们,那么学生一定会把这个老师当作最好的知音。我明确告诉我的学生,将来不管考大学还是就业,老师相信每一个人都会成功的。但如果想成才,首先就要学会如果做人,只有学会如何做人,将来才能成功地做事。平时我也尽量不说有伤学生自尊的话,如果不小心说了,主动向学生道歉。当然仅有这些还远远不够,我觉得最重要的还是要形成这样的观念:不单纯以学习成绩衡量人,我们的学生素质并不差,只不过在成功的路上稍微曲折了一点,将来照样成才。以下是一个学生的案例:
基本资料
(一)案主姓名:焦***
(二)性别:男
(三)年龄:18岁
(四)籍贯:浙江
(五)学校与年级:高一
(六)辅导者:李伟芬
(七)辅导时间:20xx年9月至20xx年11月
(八)问题概述:刚进班时他与别的学生是那么不同:头发很长,衬衫至少有两周没洗了,入秋了还穿着已洗得发黄的球鞋,看来他在班级是个特殊人物。果不出我所料,一周后,我几乎天天能收到他违反纪律的举报:上课喝水、回头、借东西,课下常因小事与同学发生口角,甚至打架,作业经常不能完成。
背景资料
(一)个人资料
家庭教育情况
父亲生意很忙,离异家庭。父母由于感情不和离婚了,父亲是个不负责任的人,经常在外,不回家,根本不关心自己孩子。学生感到非常孤独,不知如何去面对这样的现实,所以当有人叫去一起去玩,根本就没有是与非的观念。慢慢地沾染上了这些不良少年的坏习气,学习成绩也一落千丈,成了双差生。
(二)学校背景
1、教师看案主
像所有的后进生一样,他的表现是时有反复的,特别是一次他因为和别的班的同学打架,被我劈头盖脸地批评了一顿之后,他旧病复发,很长一段时间各方面的表现同刚开始别无二致,成绩也一落千丈。
案例分析
我想了很多办法对他进行教育,但效果只能维持短短几天,我绞尽脑汁地在他身上寻找闪光点,可他毕竟是一个没有特长的学生。就在我对他几乎失去信心的时候,一次偶然的谈话,我注意到在我批评他时,他都是一副温顺承认错误的样子,从没想过要为自己的错误强词夺理地找借口。
辅导策略与实施
根据案主的情况,采用理性—情绪治疗和交往分析法。从案主本身来说,应从情绪、认知和行为三方面同时协调辅导。家庭与学校这两个关键性环境也必须努力作为今次辅导的重要支持。
家长的沟通与协调
经过努力,我通过他的亲戚联系到了他母亲,把情况告诉了她,并希望她能想尽一切办法来照顾和管教自己的孩子,否则这孩子的前途将会毁在她自己手上。最后终于说服了他母亲回到她身边。有了家长的配合,教育转化的效果渐渐有了成效。
二、了解学生的需要,并给予适当的满足。学生对生日、圣诞节、愚人节等比较感兴趣,那我也和他们一起庆祝;学生喜欢上网,那我也充分利用网络和他们交流,通过发电子邮件、网上聊天、建网上班级等形式进一步沟通。形式方法是多种多样的,关键是一定要把握学生的心理,知道他们到底想要什么,尽量满足他们的小小愿望。这样他们会觉得老师是他的知心朋友。当然这种满足是在保质保量完成教学任务的前提下,是有原则的,最好是奖励性的。
三、珍惜每一个帮助学生的机会。每当学生有困难来找你的时候,一定要珍惜这个机会。因为他们来找你之前,肯定是做过一番思想斗争的,肯定是抱着很大期望的。面对这样的事情,我只能用“珍惜”来形容我的心情,唯恐学生不来麻烦我,请我帮忙。因为我觉得这正是表现自己增进了解的好时候。虽不能全部,但尽心尽力,尽自己的一份职责和一颗善良的心。好多时候,没有机会我要主动创造这样的机会。送生病的学生到医院看病,天冷的时候提醒学生多加衣服,学生没钱时暂时接济他们,适当的时候邀请学生吃饭。诸如此类的平凡小事我都加以留心,注意从生活学习思想各个方面关心他们,把他们看作是自己的弟弟妹妹一样,多想想我还可以为他们做些什么。
四、严格要求学生,树立威信师生关系的一个误区就是关系太好了,好的没有距离,好的对学生放松了要求,老师没有威信可言,这样的效果只能适得其反。其实我并不认同老师和学生打成一片的说法。老师毕竟是老师,是教育人的,这中间的www。fdcew
中职教师班级管理建议书提要:严格要求学生,树立威信师生关系的一个误区就是关系太好了,好的没有距离,好的对学生放松了要求,老师没有威信可言,这样的效果只能适得其反
文章距离和尺度一定要把握好。并且对学生高标准严要求也是老师的一个基本原则。师生关系再好,原则问题决不让步。我觉得我和学生的关系比较融洽,但实际上他们是比较怕我的,因为一旦他们犯错误,我翻脸比翻书还快。批评人虽不说脏话,但听起来很沉重,虽然从不动手打人,但有时候比挨打还难受。这是学生事后告诉我的。时间长了,他们自然知道在我面前什么该做,什么不敢做了。
五、抓好制度落实经过全体同学讨论,制定出《班级百分量化考核制度》,覆盖学习、纪律、卫生、活动等各个方面,好的加分,差的扣分,定期总结表彰。不合适的马上修订,违反制度的情况马上纠正。制定制度并不难,难的是如何坚持落实下去,用制度去约束每个学生的一言一行,引导学生上升为自觉行为,良好习惯。
我曾经给学生讲:在同样的地方只能犯两次错误,不能有第三次。第一次可以认为是不知道,第二次可以认为是不小心,第三次就必须受到严厉的惩罚,付出代价。这样学生也能够理解接受我对他们的批评处理。班主任对待学生的错误不能一棍子把人打死,越闹越大,或者冷漠以对,放任不管,都只能使问题越来越多,越来越复杂。
以上是我班级管理的一些做法和想法,请大家多提宝贵意见。
管理建议书6
尊敬的董事长:
你们好!很荣幸能服务于**建设集团有限公司!
时间飞快我加入**已经十年多时间,很高兴看到公司不断的壮大,每年业绩斐然,这已经解决了企业的生存问题,可能也另同行望尘莫及,这也是一个企业的生存之本。在这种另人欣喜的情况下,我们公司的管理层仍然能居安思危,在公司的管理上提出了更高的要求,这也是我坚持服务于公司的原因之一。因此,基于对公司了解,在此提出一下建议。
以下建议出于本人对本职工作的充分重视,真诚希望能够对公司的发展有所裨益,希望公司走得更稳键走得更远,因此若有言辞不妥之处,请领导多多谅解。
回想起刚进公司的时候,我从公司最底层的电工而至今日不断的得到完善,岗位责任的不断的变换、欣喜之余对公司的各项管理制度的执行,每每感觉收效甚微,远远不能达到公司预期效果,公司经过几年的联营,回过头看还得回到起点:公司组织构架的完善,必须的制定岗位责任制、必须从公司的各项管理制度做起。
有规矩才有方圆,我想所有的企业管理人员都能够认识到制度对企业管理的重要性。当然我们公司的组织架构还是实际存在,企业管理制度也是实际存在的。
然而,在这段时间的一建工作,经常出现遇到问题时找不到相关的制度或处理问题的依据,需要公司不得不补充、修订或制定新的管理制度,比如项目责任制管理、项目宿舍管理、项目门卫管理、公司辞工管理等等,但这种头痛医头,脚痛医脚的方式毕竟不是长久之计。
我们**集团公司的组织架构在以前联营时可能适用,大家都靠自身的自觉性或对企业的忠诚度的不同来约束自己的行为,依据自身素养来为企业尽职尽责地做事,但企业发展了,新鲜的血液被注进了,不同地域、不同价值观、不同素养的人又组合到一起,公司规模扩大了,组织构架就随之会引起变化。我们就必须调整我们以往的组织架构,重新明确新的岗位职责,以往“人管人”的方式无法适用我们公司的管理,取而代之的是应该是用“制度管人”。
首先从组织构架的设计来说起,按我们企业的特点和规模,应该实行的是总经理向董事会负责制,然后实行岗位责任制,编制的组织机构图,作为股东或董事会成员,可以在企业任职,但其权限不能超越自己的岗位职责,更不能凌驾于总经理之上,除非在股东会议才能行使自己作为股东的权利。如果每个股东都同总经理拥有同样的权限直接参与企业的日常管理,那势必会给公司的管理造成一定上的混乱,也让公司的管理人员无所适从,不知道该向那位负责,该向那位汇报工作,该接受那位的工作指示———-而往往股东们并不一定能做到决策或意见一致。
有了适宜的组织架构,就应按照每个岗位的特点要求进行因岗定人,一建的所有项目独立个体而不能像封建帝王一样,给参与创业的员工或亲友分侯加爵,排座次,安排到一些管理岗位。中国有句古话:兵熊熊一个,将熊熊一窝,不称职的一个管理人员,不仅影响自己的团队,甚至会直接影响公司的整体经营绩效,管理界的著名的“木桶效应”就很直接的说明了这一问题。
有了完善的组织构架,就需要建立适宜的管理制度。在制定制度的过程中,公正(含有公平与正义之意)的精神,从制度建设角度来说应该是一切制度的本质特征。制度的公正性不仅要在制定是表现出来,更要在执行中要表现出来,在同一个管理制度下,如果在处理问题时不能一视同仁,甚至出现一些特权阶层,那么制度存在的必要性,或者执行力度就会面临严重的考验,会出现员工对制度置若罔闻,甚至对抗制度的执行。
在企业管理制度建设的指导思想中,如果员工的一切活动都是与金钱直接挂钩的,人格、成长、心理、精神、信仰完全被置于一边,企业精神,自然就在多劳多得的效率口号下被抛弃了。适宜的管理制度不仅会成为管理人员们日常管理的得力工具,也会成为独特企业文化形式的表现,而企业文化的灵魂就是企业精神。
如果用更普通的词观念来概括,那么所有有关企业文化的问题归根到底还是回到四个字上“价值观念”,它应包含最基本和绝对的管理哲学思想:人道和公平。观念决定一切,没有观念上的完整性、系统性,管理制度就是随意的,企业管理不可能有生命力和持久性和连续性;而在观念上具有决定作用的往往是企业的决策层。我们都知道花无百日红、企业无永远盛,如果一个企业仅仅是靠金钱作为公司与员工的唯一纽带,企业不能保证自己的工资水平永远高于别人,永远没有低谷,这种纯粹的金钱关系也会被更强大的金钱所打败:高素质核心员工逐利而走,在工资水平差不多的情况下大多数员工会选择较好人文环境的企业,其结果就是很高的员工流动率!企业花大量时间、金钱培养的员工离职,会使得企业经常处于不稳定中,维持现状就是一个无可奈何的选择,提高发展就只能随遇而安了。
现在我们**公司的员工的工资并不是很低,但为何员工的流动性很大?目前我们的企业管理随意性比较强,在一些事件的处理中,缺乏客观、公正性,这不仅带来相互的对立性,也带来负面效应。在员工的工资与职务升迁方面,缺乏一个公平、严格、透明的制度,没有让员工看到自己的发展方向,也无从给他树立一个奋斗的崇高目标,更没有一个统一员工思想与价值观的信仰来凝聚所有人的理想,导致了部分管理人员的思想混乱、以自我为中心,在这样的企业管理状态中,我们**一建公司如何能够建设一支一流的员工队伍而立于不败之地呢?
本人向公司提出以上建议,并非是对企业有什么成见或不好的看法,我们**公司能做到今天的规模,还是有很多很多值得我们自豪和继续发扬得地方。
我上面说到的方方面面,也许是在建筑企业中国共产党同存在的,可能更是一些民营企业普遍存在的现象。但是在产品严重同质化、利润严重下滑、同行业竞争加剧的今天,我们只有加强管理,提升自己企业的管理水平,才能切实的提升自己的经营绩效,使自己的企业永出不败之地。
管理建议书7
定律一:木桶定律
木桶定律是讲一个水桶能装多少水,取决于最短的那块木板。
也就是说,不同的组织可能面临同样的问题,即构成组织的各个部分往往是良莠不齐的,而劣势部分会影响甚至决定整个组织的水平。
木桶定律中最短的木板虽然有缺陷,但却是组织中必不可少的组成部分,只不过比其他部分差一些。
在组织中,强弱只是相对而言的,关键是这种弱点对工作的影响程度。如果该弱点成为工作的瓶颈,那么企业就不得不有所行动了。
定律二:手表定理
手表定理是指当某人有一块手表时,可以明确地知道现在的时间,但当他同时拥有两块手表时,却无法确定时间了。
两块手表并不能告诉一个人更准确的时间,反而会让人失去信心。
将其应用在企业经营管理中,就是说对一个人或一个组织的管理,不能同时采用两种方法,不能同时设置两个目标,否则将使企业或个人感到无所适从。
定律三:不值得定律
不值得定律最直观的表述是:不值得做的事情,就不值得做好。
这一定律反映了人们的一种心理,一个人如果做一件自认为不值得的事情,往往会以敷衍了事的态度来对待,那么事情当然不可能做好了。
因此,对个人来说,应在多个目标中选择一个最值得的,然后为之奋斗。一个企业应加强员工对企业发展目标的认同感,让员工感觉到自己所做的工作是值得的,这样才能激发员工的工作热情。
定律四:奥卡姆剃刀定律
12世纪英国奥卡姆的威廉主张唯名论,即只承认确实存在的东西,那些普遍性的概念应当被摒弃。这就是人们常说的奥卡姆剃刀定律。
现在,奥卡姆剃刀定律已经超出了原来的范畴,具有了更为广泛和深刻的意义。
该定律在企业管理中演化为简单与复杂的转化定律:把事情变复杂很简单,把事情变简单很复杂。
该定律要求企业管理者在处理事情时,要把握实质和主流,解决最根本的问题,不应把事情人为地复杂化。
管理建议书8
尊敬的董事长:
你们好!很荣幸能服务于**建设集团有限企业!
时间飞快我加入**已经十年多时间,很高兴看到企业不断的壮大,每年业绩斐然,这已经解决了企业的生存问题,可能也另同行望尘莫及,这也是一个企业的生存之本。在这种另人欣喜的情况下,我们企业的管理层仍然能居安思危,在企业的管理上提出了更高的要求,这也是我坚持服务于企业的原因之一。因此,基于对企业了解,在此提出一下建议。以下建议出于本人对本职工作的充分重视,真诚希望能够对企业的发展有所裨益,希望企业走得更稳键走得更远,因此若有言辞不妥之处,请领导多多谅解。
回想起刚进企业的时候,我从企业最底层的电工而至今日不断的得到完善,岗位责任的不断的变换、欣喜之余对企业的各项管理制度的执行,每每感觉收效甚微,远远不能达到企业预期效果,企业经过几年的联营,回过头看还得回到起点:企业组织构架的完善,必须的制定岗位责任制、必须从企业的各项管理制度做起。有规矩才有方圆,我想所有的企业管理人员都能够认识到制度对企业管理的重要性。当然我们企业的组织架构还是实际存在,企业管理制度也是实际存在的,然而,在这段时间的一建工作,经常出现遇到问题时找不到相关的制度或处理问题的依据,需要企业不得不补充、修订或制定新的管理制度,比如项目责任制管理、项目宿舍管理、项目门卫管理、企业辞工管理等等,但这种头痛医头,脚痛医脚的方式毕竟不是长久之计。我们**集团企业的组织架构在以前联营时可能适用,大家都靠自身的自觉性或对企业的忠诚度的不同来约束自己的行为,依据自身素养来为企业尽职尽责地做事,但企业发展了,新鲜的血液被注进了,不同地域、不同价值观、不同素养的人又组合到一起,企业规模扩大了,组织构架就随之会引起变化。我们就必须调整我们以往的组织架构,重新明确新的岗位职责,以往“人管人”的方式无法适用我们企业的管理,取而代之的是应该是用“制度管人”。
首先从组织构架的设计来说起,按我们企业的特点和规模,应该实行的是总经理向董事会负责制,然后实行岗位责任制,编制的组织机构图,作为股东或董事会成员,可以在企业任职,但其权限不能超越自己的岗位职责,更不能凌驾于总经理之上,除非在股东会议才能行使自己作为股东的权利。如果每个股东都同总经理拥有同样的权限直接参与企业的日常管理,那势必会给企业的管理造成一定上的混乱,也让企业的管理人员无所适从,不知道该向那位负责,该向那位汇报工作,该接受那位的工作指示———-而往往股东们并不一定能做到决策或意见一致。
有了适宜的组织架构,就应按照每个岗位的特点要求进行因岗定人,一建的所有项目独立个体而不能像封建帝王一样,给参与创业的员工或亲友分侯加爵,排座次,安排到一些管理岗位。中国有句古话:兵熊熊一个,将熊熊一窝,不称职的一个管理人员,不仅影响自己的`团队,甚至会直接影响企业的整体经营绩效,管理界的著名的“木桶效应”就很直接的说明了这一问题。
有了完善的组织构架,就需要建立适宜的管理制度。在制定制度的过程中,公正(含有公平与正义之意)的精神,从制度建设角度来说应该是一切制度的本质特征。制度的公正性不仅要在制定是表现出来,更要在执行中要表现出来,在同一个管理制度下,如果在处理问题时不能一视同仁,甚至出现一些特权阶层,那么制度存在的必要性,或者执行力度就会面临严重的考验,会出现员工对制度置若罔闻,甚至对抗制度的执行。
在企业管理制度建设的指导思想中,如果员工的一切活动都是与金钱直接挂钩的,人格、成长、心理、精神、信仰完全被置于一边,企业精神,自然就在多劳多得的效率口号下被抛弃了。适宜的管理制度不仅会成为管理人员们日常管理的得力工具,也会成为独特企业文化形式的表现,而企业文化的灵魂就是企业精神。如果用更普通的词观念来概括,那么所有有关企业文化的问题归根到底还是回到四个字上“价值观念”,它应包含最基本和绝对的管理哲学思想:人道和公平。观念决定一切,没有观念上的完整性、系统性,管理制度就是随意的,企业管理不可能有生命力和持久性和连续性;而在观念上具有决定作用的往往是企业的决策层。我们都知道花无百日红、企业无永远盛,如果一个企业仅仅是靠金钱作为企业与员工的唯一纽带,企业不能保证自己的工资水平永远高于别人,永远没有低谷,这种纯粹的金钱关系也会被更强大的金钱所打败:高素质核心员工逐利而走,在工资水平差不多的情况下大多数员工会选择较好人文环境的企业,其结果就是很高的员工流动率!企业花大量时间、金钱培养的员工离职,会使得企业经常处于不稳定中,维持现状就是一个无可奈何的选择,提高发展就只能随遇而安了。
现在我们**企业的员工的工资并不是很低,但为何员工的流动性很大?目前我们的企业管理随意性比较强,在一些事件的处理中,缺乏客观、公正性,这不仅带来相互的对立性,也带来负面效应。在员工的工资与职务升迁方面,缺乏一个公平、严格、透明的制度,没有让员工看到自己的发展方向,也无从给他树立一个奋斗的崇高目标,更没有一个统一员工思想与价值观的信仰来凝聚所有人的理想,导致了部分管理人员的思想混乱、以自我为中心,在这样的企业管理状态中,我们**一建企业如何能够建设一支一流的员工队伍而立于不败之地呢?
本人向企业提出以上建议,并非是对企业有什么成见或不好的看法,我们**企业能做到今天的规模,还是有很多很多值得我们自豪和继续发扬得地方。我上面说到的方方面面,也许是在建筑企业中国共产党同存在的,可能更是一些民营企业普遍存在的现象。但是在产品严重同质化、利润严重下滑、同行业竞争加剧的今天,我们只有加强管理,提升自己企业的管理水平,才能切实的提升自己的经营绩效,使自己的企业永出不败之地。
管理建议书9
亲爱的朋友们:
为了加强幼儿园的管理,促进幼儿教育事业的发展,发出以下建议:
一、幼儿园安全管理实行园长负责制。园长是安全管理的第一责任人,必须牢固树立“安全第一,预防为主”的思想,严防安全责任事故发生。
二、幼儿园要成立安全工作领导小组,制定安全工作计划,层层明确安全责任,及时进行安全教育,必须确保幼儿时时、处处、事事都在教师或家长的监护之下。
三,幼儿园的园舍、设施及玩具器械等一切用品,必须符合国家质量要求和卫生标准,防止在园幼儿电伤、烫伤、冻伤、砸伤、扎伤、划伤、摔伤等现象的发生。
四、确保幼儿活动安全。要增强保育意识,坚持正面教育,严禁态度粗暴、歧视侮辱、体罚或变相体罚幼儿。必须认真做好晨午检工作,室内外活动及游戏必须提前备有应急防护措施。
五、确保幼儿饮食安全。幼儿园食堂必须证件齐全,认真贯彻执行《食品卫生法》,严格遵守食堂管理制度,必须按流程严格把好各道工序的操作责任签字关,严防幼儿食物中毒。定期进行水质检测,防止水源污染,保证幼儿饮用水安全。
六、确保幼儿接送安全。幼儿园必须与家长签定接送幼儿协议,严格履行幼儿接送手续,严防幼儿走失。
七、幼儿园应当实行封闭式管理,严禁任何闲杂人员进入幼儿园。每天有专人负责安全保卫,实行24小时值班制度,必须设值班报警电话。
八、幼儿园要争取社区支持,净化周边环境,严防不法分子入园或隔墙投砖石、鞭炮等伤害幼儿。
九、必须做好重点季节和部位的防汛、防火、防盗、防滋扰、防污染工作,为在园幼儿创造安全健康快乐成长的良好环境。
十、要建立隐患排查整改和责任事故月报告制度,备有突发事件应急预案,安全档案必须齐全。
xx年x月x日
管理建议书10
敬爱的蔡老师:
您好!我是企法一班学习委员刘永安,非常感谢您成为我们的辅导员。由于打暑假工每天都要上班,所以没来得及发这份班级问题及建议给您,在这对您说声对不起。对于我们班级的问题及建议,我归纳了几点,希望对班级建设有所作用,问题及建议如下:问题:
一、学习方面
学习态度不端正,学习氛围不浓,刻苦精神不够,缺乏积极进取心。没有充分利用课余时间学习,大多数同学因上网、聊天、打游戏、约会占据大量时间
二、活动方面
积极主动性不强,大多数同学不乐于参与社团、班级、院级、校级活动
三、能力方面
缺乏对自身能力的培养,大多数同学各方面能力不强
四、男女同学交流方面
男女同学交流欠缺,好像有代沟似的
五、班级不良现象
少数人缺乏班集体观念,不遵守纪律,思想涣散,班级凝聚力不强,逃课、恋爱现象增多
六、班委工作方面
班委工作协调较差,有些工作通知或事项没有及时交流
七、人生目标方面
大多数同学对自己的人生目标很茫然,不知选择哪条“路”
建议:
一、班级制度及活动方面
1、建立激励惩罚机制,一方面激励学生学习,另一方面又可以约束学生;
2、以寝室为单位建立“约法三章”,搞网络、游戏监督控制,规定课余学习不少于一定的时间;
3、建立学习督导小组,监督以及关注同学的学习动态,帮助成绩差的同学,引导班级学风建设,同学之间相互学习,相互督导,规定一定量的学习时间;
4、多开展班级活动,鼓励学生积极参加活动,提高实践能力,增强感情和凝聚力。
1、定期开展班会、专业学习交流会、人生目标交流及引导会,促进班级更好的发展、增强同学学习氛围及改变不良思想观念、引导学生更好的朝着自己的人生目标努力迈进;
2、班委起好模范带头作用,遵守学校规章制度,加强班级学风、思想、活动建设,班委之间要协调好班级工作,及时通知工作事项,让大家互相交流意见或看法,再去开展班级工作;
3、辅导员与班委要经常交流工作,加强与班级普通学生的交流,促进师生更好的了解。三、同学自身方面
1、加强班集体观念,树立正确的人生观
2、建立学习计划或目标,适当规划人生目标
3、加强自身约束能力,学习上互相督导,互相帮助,提升学习氛围
4、加强自身各方面能力的锻炼,提升自我
最后,希望老师与我们共同努力建设我们的班级,我相信在您的带领下,我们的班级会更好的发展!我以后会更多的与您交流,就写到此处咯老师,祝您暑期愉快!
管理建议书11
1. 提供建设性的解决之道
问题大家都会定义,但重要的是想办法解决,这才是老板、下属、同事、客户,人人都需要的方向。
2. 不要加入抱怨游戏
“这不是我的错,这是因为谁谁谁怎样怎样……,”当你开始加入抱怨的阵营,你也开始树立起敌人了。
3. 沟通,不分口语、肢体,都是关键
人人头顶都装著雷达器,你的一举一动全在观测范围中。
想要优游于各个关系,想要良好沟通、准确传达你的意思,言语与行动都是关键,不可轻忽。
4. 不要忽视直接关系人
共事遇到了问题,私底下先找直接关系人讨论。
忽略相关人,直接在会议桌或老板面前捅他一刀,不是太聪明的做法,因为你将错失盟友的信任,没有同盟,是无法攻下重要山头的。
5. 信守诺言
环环相扣的工作任务,牵一发而动全身。
信守承诺,使命必达,切忌破坏彼此的信任,成为拖累团队的老鼠屎。
6. 分享
无论是荣耀、利益、功劳还是创意,无论是有形还是无形,只要是好东西,不要忘了分享。
这是打好关系、强化信任的强心剂。
7. 给予他人协助,找到自我价值
不论是给予鼓励、赞美,或者是给予表现的机会与舞台,协助对方找到自我的价值与重要性,彼此的相处建立在愉悦踏实的根基上,关系将更加紧密、融洽。
管理建议书12
ABC公司管理当局:
我们接受委托,对ABC公司(以下简称“贵公司”)××的会计报表进行了审计。我们的责任是对贵公司××年的会计报表发表审计意见。我们提供的这份管理建议书,是我们基于为贵公司服务的目的,根据审计过程中发现的内部控制问题及需要提请贵公司关注的重大事项而提出的。因为我们主要从事的是对贵公司会计报表的审计,所实施的审计范围是有限的,不可能全面了解贵公司所有的内部控制,所以,管理建议书中包括的内部控制重大缺陷及应关注的重大事项,仅是我们注意到的,不应被视为对内部控制发表的鉴证意见,所提建议不具有强制性和公证性。
在审计过程中,我们了解了贵公司内部控制中有关会计制度、会计工作机构和人员职责、财产管理制度、内部审计制度等有关方面的情况,并作了分析研究。我们注意到贵公司【可根据实际情况进行描述,如“较为重视”等】内部控制制度建设,努力创造良好的控制环境、完善的会计系统和有效的控制程序。我们认为,贵公司现有的内部控制和会计核算制度总体上是【健全的、有效的/薄弱的/或】。但是【可根据公司时情况,描述其工作方针、目标、思路不断深化及国有资产管理的进一步加强等情况,比如“随着贵公司提出的“XXX”方针和“XXX”工作思路的不断深化以及XXX的进一步加强”】,在某些方面依然存在一定的缺陷。现将我们发现的内部控制方面的某些问题及改进建议提供给你们,希望引起你们的注意,以便完善内部控制。
一、财务管理方面
[所有项目均应按照下面的格式,首先描述现状,然后说明其可能造成的影响,再提出建议,然后记录与管理层的沟通及管理层意见,可能的话记录进一步跟进的结果]
【根据公司情况进行描述】
【此情况可能造成的问题及影响】
【针对上述问题,我们对贵公司提出如下管理建议:】
【就此问题与管理层的沟通】
【管理层的意见】
【进一步跟进的结果】
二、会计核算方面
【根据公司情况进行描述】
【此情况可能造成的问题及影响】
【针对上述问题,我们对贵公司提出如下管理建议:】
【就此问题与管理层的沟通】
【管理层的意见】
【进一步跟进的结果】
三、综合管理方面
【根据公司情况进行描述】
【此情况可能造成的问题及影响】
【针对上述问题,我们对贵公司提出如下管理建议:】
【就此问题与管理层的沟通】
【管理层的意见】
【进一步跟进的结果】
四、资产结构及财务状况方面
【根据公司情况进行描述】
【此情况可能造成的问题及影响】
【针对上述问题,我们对贵公司提出如下管理建议:】
【就此问题与管理层的沟通】
【管理层的意见】
【进一步跟进的结果】
五、资本运营方面
【根据公司情况进行描述】
针对上述问题,我们对贵公司提出如下管理建议:
六、法人治理结构方面
【根据公司情况进行描述】
针对上述问题,我们对贵公司提出如下管理建议:
等等。
对于上述内部控制问题,我们已经与有关管理部门或人员交换过意见,他们已经确认上述问题的真实性。
本管理建议书仅供贵公司管理当局内部参考。因使用本管理建议书不当造成的后果,与注册会计师及其所在会计师事务所无关。
××会计师事务所有限责任公司
二○××年×月×日
管理建议书13
尊敬的x总:
您好!
上次我们交流之后,我对公司的业务范围,以及财务状况,有了一个初步的了解,现就x总提出的三个方面,谨慎的提出我的几点建议:
1、对内内控方面:
对内,我们除了项目预算之外,还需要建立健全完善的内部预算机制,对于管理费用,销售费用的控制,我们需要有财务预算,季度的,月度的,每个所属部门,都需要定期的上报本部门本月度的财务预算和资金计划,使得一切费用的发生,是在预算之内,特殊情况需要超出预算的,必须经过部门负责人和公司领导审查,通过之后,才可以发生。对于管理费用中的特定项,比如业务招待费,差旅费等等的发生,应当先申请,控制在在规定额度之内。
2、对外融资方面:
首先,我不是非常的了解公司当前的资产负债率,当然,如果传统的融资模式已经考虑过了,那么,我们现在可以考虑项目担保的融资模式,目前我接洽的并且关系非常亲近的融资机构有瑞桥担保,新华信托,华夏银行加州支行等。对于反担保措施的考虑上,不是大的问题,我们最近才做了一个1000万的担保贷款,担保公司和银行的合作业务之中,我们可以利用担保公司的需求,借我们的项目,去实现这个融资,比如,担保公司也需要从银行融资出去,他们的主要业务,就是对外放息,我们与担保公司合作,贷出的资金,各用一半或者是各用一部分,这就是担保公司的需求,在这样的合作模式之下,反担保措施,就会成为一个形式化的东西,当然,这样就要求项目必须可靠,对于还款的保障必须严格。目前,就我了解的公司状况来说,不必走信托渠道去融资,一个原因,是规模不能达到信托的要求,再者是信托融资成本过高。
3、内部团队建设:
内部一个完整的财务体系,需要设立这几个岗位:主办会计,主要负责公司内部全面的财务核算,根据既定的公司财务制度,审核所有成本费用,参与审核内部预算及项目预算,参与审定资金计划,编制公司全面经营的财务报告,定期提交公司总经理和董事长关于公司经营的财务成果报告;根据预算和资金计划,提出资金使用的预警报表,以及内部财务档案的管理;对外会计,主要负责纳税申报,融资报表的编制,配合会计师事务所完成公司的融资审计报告以及审计报告,参与内部预算和项目预算的核价工作;负责公司对外销售发票的开具等等;预算员,负责编制项目预算,和公司财务预算,一方面根据定额,但也要结合市场的实际情况,编制的预算,最大可能的贴合市场实际,参与材料的实际市场核价,并签署意见,出纳,主要银行现金事务,现金银行日记账等等,日常费用的收支,定期与会计核对,配合公司内部审计,包括现金银行帐的审计工作;财务总监,负责编制公司的,季度财务的预算,确定对外融资的方案,指导会计完成融资机构所需要的资料,审核成本,费用,审核内部财务报告,审定资金计划;对于应收,应付等款项的管理等等。
这样的财务团队组合,要能相互配合,财务工作,尤其在融资方面的工作,需要和公司行政等部门密切配合的,因此每个岗位都需要有良好的沟通能力和协作精神,作为财务管理岗位应和公司领导紧密沟通,因为每个岗位都需要在职责明确,制度明确的基础上,才能做的更好,怎么分工,怎么协作,这是领导层在制定游戏规则上,应该多方面考虑的问题,建立起良好的协作平台,团队的战斗力就会提升,工作的效率,也才能够提高。
以上,是对x总提出的三个问题的简要回答。当然,财务管理方面,还有不可或缺的一个方面,就是税筹,因为在上次和x总的交流中,我知道,整个公司是多元化的公司,在这个方面,我想,一定会有税筹的空间,但是对于这个问题,我的建议,是聘请税务师事务所,给我们做一次全面的税务策划,找出其中可以利用的税筹空间,税务筹划,我个人认为,这不是一个人能完成的事情,集思广益,一次性支出,长久性受益,因此,专业的团队,做出的方案,我会认为,是相对准确有效的。
xxx(呈)
20xx-10-09
管理建议书14
一、就餐秩序的管理
现在的就餐申报形式是食堂人员每天在门卫室门前挂张就餐登记表自行签名,食堂人员每天凭就餐登记表上的人数去采购食材。可是在就餐时间,有些没报餐的员工也去食堂就餐,就造成了部分报了餐的员工没饭吃,为此,员工与食堂人员发生了几次争吵。
建议:食堂人员应严格就餐纪律,维持好就餐秩序,先行安排就餐表上的人员就餐,不要以人情为重,谁来都让吃,弄得最后员工来了不能按时吃饭,影响心情,影响工作。
二、食堂菜品较单调。
食堂现在每天供应一荤、一素、汤水,味道一般,所以,员工觉得得菜品比较单调,只是吃饱了事。
建议:
制定每周菜谱上墙,及时掌握市场菜品、米、面、粮、油等的价格,合理搭配,在预算内尽量做到物美价廉、花样丰富、营养健康;并可以不定时发出问卷询问员工对饭菜质量的意见和建议,对菜品的
改善意见,关键点是招聘厨艺过得去的厨师,把菜吵得合口味些,让员工吃了体力充沛,干劲十足。
三、员工餐费结算方式复杂、费时费力
现在的员工餐费结算方式是由一名办公室人员把一个月的就餐单子上的名字一个个全部核对好,再计算员工个人负担的部分、公家负担的部分,最后将各自负担的部分划到各自的账上,花的时间较多。
建议:采用刷卡形式结算餐费较好。先让就餐员工买卡充值,吃饭时刷卡付费就行,公司每月凭食堂的刷卡金额计算公司应该承担的部分就可以了,省时省力。
以上建议,仅供参考,希望我公司的食堂越办越红火,员工满意度越来越高。
20xx年1月30日
管理建议书15
一、财务管理及会计核算
在审计中发现会计政策误用,缺乏谨慎性;对固定资产、营业收入的会计操作明显违背权责发生制;成本费用帐务混乱,入账缺乏合理的附件;关联企业间往来频繁,无偿资金拆借,缺乏合理有效的说明附件;会业核对非常困难,难以对挂帐的代收代付款项余额明细做出合理性判断。因此,需要从以下几个方面改进各公司的财务管理和会计核算:
(一)规范会计处理政策
对审计发现问题的固定资产折旧、低值易耗品摊销、无形资产摊销、营业收入确认、经营租入固定资产改良、坏帐准备计提应按企业会计准则的要求做出会计政策调整,并进行集团内部的会计政策规范性自查,根据自查结果发文规范本部及下属企业的会计处理政策。
(二)规范成本费用的入账管理
由于企业的性质特殊,在历年的年检或审计对成本费用都没有提出什么问题,但从审计过程看,成本费用成为本次审计发现问题的重灾区,面对混乱的成本费用凭证根本无法对经营成果做出结论性判断,对成本费用的入账管理迫切需要规范。
1、规范各明细成本费用项目的入账口径。根据企业会计准则,
对现有科目体系中的成本费用项目入账口径逐一做出文字规范,保证集团内部入账口径的一致,提高数据的可比性;对需要专业会计判断的个别科目,明确入账的口径,避免出现模拟两可的情况。
2、规范成本费用列支的要求,强调严谨性。应明文规定各项成本费用列支的附件要求,除支付证明单外应有能体现不相容职责分离与审批授权的附件;规范发票的类型与开具要求。
3、对同企业会计准则相违背的会计操作应及时调整相关帐务。
二、内部会计控制
在做好会计核算的基础上,应逐步加强公司的财务机构和财务人员在公司内部管理中的作用,财务机构及人员有义务根据《会计法》及《企业内部会计控制制度》的原则和要求,联系本公司的实际,会同组织内部其他部门,建立健全本公司的内部会计控制制度,并对其执行效果进行评估,进行修改和补充。
(一)货币资金的内部会计控制
货币资金的内部会计控制未能有效的执行,存在一定的资金风险和舞弊风险。货币资金的内部会计控制制度的设计应围绕“岗位分工及授权批准”、“现金和银行存款的管理”、“票据及有关印章的管理”、“监督及检查”几个方面进行,尤其对监督及检查要建立明确的制度予以保证。
(二)成本费用的内部会计控制
审计过程中发现单据复核人与主办会计的职责分工不清晰,在一个环节实现了两个有前后顺序的控制工作且缺少后续检查控制,因而导致凭证抽查出现明显的会计差错,基本所有的凭证除发票外都无有效的附件能证明凭证事项。因此,应对职责定义不清晰的财务内部控制进行明确,提高单据审核的质量,保证凭证附件的完整性与合理性。(三)采购与付款的内部会计控制
审计中采购与付款环主要内控点缺失,没有建立比价、招标等内控制度,一个部门独立承办,缺乏内部职责分离机制,不能有效防止供应商偏好与保证价格合理性,容易产生采购人员舞弊。因此需要尽快建立起相关的比价、招标的内部控制制度,对组织职能未定义的控制职能予以明确,并在企业中推行。
(四)工程项目的内部会计控制
审计中发现对工程项目缺乏事前控制;没有工程预结算制度,难以防范内部舞弊;工程预决算文件未按国家定额编制,工程合同签订的付款方式非常不利于维护利益。
建议对工程项目应尽快建立起预决算制度,在无法增加预决算管理人员的前提下,委托中介机构进行审核;同比价、招标制度相结合,提高工程项目支出的效益与合理性;工程项目合同的审核应注重保护利益,工程应按实结算,不应采用包干价签订工程承包合同。
(五)固定资产的内部控制
对南骏大厦的权属问题应尽快调整帐务,计提的折旧应予以冲回,保证会计数据的准确性。
对固定资产的购置控制应同采购与付款控制制度的建立相结合,并注意建立固定资产购置的可行性分析制度,同预算结合起来。
对固定资产的减损与盘点,新的固定资产管理制度应注重对业务部门的实际易操作性。
(六)营收款的内部控制
审计中发现对营收款的内部控制严重缺失,硬件支持不足导致会业核对工作量很大;组织职能的定义缺失导致缺少营业稽核,难以保证财务数据与业务数据的匹配,进而影响现金流,最后导致往来资金拆借频繁,关联方挂帐数额较大。
建议尽快督促营业收款电子系统的建设,加快营业收款电子化进程;建立定期的会业核对制度,组织结构定义中应成立专门的部门进行营业稽核,对提供的服务是否操作规范、收款是否合规合法、会业核对是否一致进行监督。营业内部稽核对于服务性企业来说非常重要,完善的营业内部稽核能建立起服务性企业的巨大商誉,反之能很大程度的削弱或丑化企业的外部形象。在现有竞争不充分的情况下这个问题主要矛盾体现在营业收入的计量确认标准方面,对客户流量的影响不明显,一旦进入充分竞争环境,将给企业的业务量、品牌美誉度、现金流带来极大的影响,组织职能的缺失的弊端就将全面显现。
三、下面的一些问题形成已久,需要投入较大的力量,与各相关部门、子公司协调
1、业务接待费。由于所得税的影响,对业务接待费的入账控制较为严格,因而出现大量餐费票据进入了其他科目。因此长期存在税务上的风险。建议对餐费票据的列支在审核时予以严格把关。
2、会议费、差旅费、办公费、耗材费等的票据与附件。几项重点管理性成本相关凭证都出现大量的零散发票,且难以提供能够说明费用开支合理性的附件,对外缺乏说服力。由于很难对这些凭证进行清理,也难以估计外部检查时可能造成的影响,但作为较重大的隐患,需要提醒领导注意。
3、福利费支出的附件。福利费支出基本属于无票据、无附件支出,而且有的凭证支出金额较大。建议对能予以补齐审批附件和票据的凭证予以补齐,无法补齐票据的凭证查找回当时的审批附件予以补齐,对新开支福利费的凭证加强单据审核与帐务审核,彻底杜绝这种现象,以消除管理隐患。
4、临工劳务费。临工劳务费凭证出现逻辑合理性问题,部分发票的开具时间在入账期间之后,临工的招募缺乏人力资源部把关,缺少劳务费列支计算标准的有关文件。建议对发票逻辑合理性问题查找原因,予以纠正;对临工招募应有人力资源部参与对人员进行管理,在劳务费支付时确认临工真实存在;建立劳务费支付制度,确定劳务费的各项支付标准。
5、预提费用。预提费用缺附件,无法证明预提的合理性。建议对预提费用凭证做追溯调整,尽可能的补齐附件;对各月新增预提,应加强预提依据与预提金额合理性的审核。