第一篇:如何用WORD自动生成目录-教案
如何用WORD自动生成目录。这对那些用WORD写书,写论文的朋友很有帮助。
优点:用WORD根据文章的章节自动生成目录不但快捷,而且阅读查找内容时也很方便,只是按住Ctrl点击目录中的某一章节就会直接跳转到该页,更重要的是便于今后修改,因为写完的文章难免多次修改,增加或删减内容。倘若用手工给目录标页,中间内容一改,后面页码全要改是一件很让人头痛的事情。应该自动生成的目录,你可以任意修改文章内容,最后更新一下目录就会重新把目录对应到相应的页码上去。
步骤:(以下内容在WORD2003中操作,其它版本WORD略有差别,但大同小异。)
1.在[格式]中选[样式与格式]
2.出现右边的一条“样式格式”栏,这里面主要就是用到标题1,标题2,标题3。把标题1,标题2,标题3分别应用到文中各个章节的标题上。例如:文中的“第一章 制冷概论”我们就需要用标题1定义。而“1.1制冷技术的发展历史”就用标题2定义。如果有1.1.1×××那就用标题3来定义。
3.当然标题1,标题2,标题3的属性(如字体大小,居中,加粗,等等)可以自行修改的。修改方法:右键点击“标题1”选“修改”,会弹出修改菜单,您可以根据自己的要求自行修改。
4.用标题1,2,3分别去定义文中的每一章节。定义时很方便,只要把光标点到“第一章 制冷概论”上,然后用鼠标左键点一下右边的标题1,就定义好了;同样方法用标题2,3定义1.1;1.1.1;依此类推,第二章,第三章也这样定义,直到全文节尾。
5.当都定义好后,我们就可以生成目录了。把光标移到文章最开头你要插入目录的空白位置,选[插入]--[引用]--[索引和目录]
6.选第二个选项卡[目录],然后点右下的确定。就OK了。
上图就是自动生成的目录
7.当你重新修改文章内容后,你需要更新一下目录,方法是:在目录区域内,点右键,选[更新域]
8.当选[更新域]后,会出现上图的选框,选第二个“更新整个目录”点确定。就OK了。页码是设置
A.页码从第二页开始
“插入”——“页码”——“格式”——不选“续前页”——“起始页码”设为0
“文件”——“页面设置”——“版式”——“首页不同”打勾——这样页码就实际的第二页开始编为“1”
B.页码从任意页开始
假如页码要从实际的第三页开始编,将光标移至第二页的最后,“插入”——“分隔符”——“分节符类型”——“下一页”
“视图”——“页眉与页脚”——将光标调整至第三页也就是你准备开始编页码的那一页——将“页眉与页脚”工具条上的“链接到前一个”按钮调至不被选中
“插入”——“页码”——“格式”——不选“续前页”——“起始页码”设为1
第二篇:WORD自动生成目录全解(个人精心整理)
WORD文档的目录功能
背景:WORD2003 工作中生成目录在平时应用中非常多,如弄份标书、预案、方案等等,通常在装订成册时前面会附张目录,以便于查找阅读。许多人都是手工输入,然后省略号再加上页码。如果修改文档的内容,就和重新到目录中更改内容。
Word中自带有自动生成目录的功能,菜单栏:插入—引用—索引和目录。
下面我来讲一讲Word2003自动生成目录的方法: 方法一
1、打开WORD文档输入题目时,点菜单字体栏左侧样式窗口,输入或选“标题1”,并选好字体和字号;如果想在目录中显示二级标题,输入二级标题时应选择“题目2”;以此类推。
2、输入正文时,则应在样式窗口选择“正文”。
3、文件已经写作完成,也可比照1的办法给你想要设置成目录的内容设置上级别。级别设置完成,标题左侧有一个黑色小方块标志。
4、将光标置于拟加目录处。点“插入—索引和目录—目录选项卡”,在出现界面上在显示级别栏选定顶级别确定目录的层级;选择“显示页码”、“页码右对齐”及虚线样式等。
3、确定。至此,目录在你指定位置已经生成。
方法二
在word中用方法一自动生成目录,操作上会比较麻烦,而且在标题的前面有个黑点(假设你已经完成了文档的全部输入工作!)
1、到文中选中你要设置一级标题的文字内容,设置好字体、字号等格式,然后选择菜单中的“格式”-“段落”-“缩进和间距”选项卡-“大纲级别”设为1级!(关键步骤!)-“确定”。(注意:此过程中,要设为一级标题的文字始终处于被选中状态!)这样第一个一级标题就设置好了,其余的一级标题用格式刷,刷!刷!刷!完成。用同样的办法可以设置二级、三级....标题,区别就是在“大纲级别”里相应选择2级、3级...等。把所有2、3级标题用格式刷刷!刷!刷!完成。
2、光标放到想插入目录的位置,点“插入”-“引用”-“索引和目录”-“格式”(默认的是“来自模板”,可以先选择“古典”……等等,然后把“显示页码”和“页码右对齐”都选上,且选择一种“前导符”),右边的“显示级别”选择你前面设置过的最大目录级别(可少但不能多!),最后按“确定”!OK,大功告成。
附:可能自动生成的目录不是你想象的格式,例如行距太大啦、字号太小啦、前导符不一致等等。可通过重新设置目录进行修改。光标移到目录前面任何位置,重复刚才的“插入”-“引用”-“索引和目录”,然后点击右边的“修改”,在弹出的对话框里面。在样式中选择你要修改的目录,单击修改
修改“目录1”的字体、对齐等格式,确定保存。同理修改“目录2”...等格式。“目录1”、“目录2”它们实际上是分别对应文档中目录里的一级标题、二级标题...的,修改完了,按“确定”,弹出“是否替换所选目录”,选“是”!OK!!
至于目录的行距太大或太小,则只能选中全部目录,然后在“格式”-“段落”里设置“行间距”了,与编辑正文的方式一样。
至于前导符不一致,把字体格式中的西文字体设为Times New Roman即可。
方法三
还有通过大纲视图进行设置,不去研究了。省略了!有上述两种足够了。个人推荐方法二。
第三篇:毕业论文目录自动生成操作步骤
毕业论文目录自动生成操作步骤
1、选定“摘要”,点击样式按钮,选定标题一,将“摘要”的字体、行距等格式设置正确。
2、选定“摘要”,用格式刷将所有需编目录的条目刷一遍,再将这些条目的字体、行距等格式设置正确。
3、鼠标点击需生成目录处,点击插入→引用→索引和目录→目录→确定。
4、选定已生成目录,将行距等格式设置正确。
第四篇:自动生成论文目录的方法
[转] 论文自动生成目录的方法,大四的
写毕业论文的注意了:怎样自动生成目录(以后要用,怕没了,转过来自己看)
微软WORD这个软件大家都很熟悉,但有不少功能我们并没有用到,其中不乏非常实用的。今儿个我给大家介绍一下如何用WORD自动生成目录。这对那些用WORD写书,写论文的朋友很有帮助。
优点:用WORD根据文章的章节自动生成目录不但快捷,而且阅读查找内容时也很方便,只是按住Ctrl点击目录中的某一章节就会直接跳转到该页,更重要的是便于今后修改,因为写完的文章难免多次修改,增加或删减内容。倘若用手工给目录标页,中间内容一改,后面页码全要改是一件很让人头痛的事情。应该自动生成的目录,你可以任意修改文章内容,最后更新一下目录就会重新把目录对应到相应的页码上去。
步骤:(以下内容在WORD2003中操作,其它版本WORD略有差别,但大同小异。)
1.在[格式]中选[样式与格式]
2.出现右边的一条“样式格式”栏,这里面主要就是用到标题1,标题2,标题3。把标题1,标题2,标题3分别应用到文中各个章节的标题上。例如:文中的“第一章 制冷概论”我们就需要用标题1定义。而“1.1制冷技术的发展历史”就用标题2定义。如果有1.1.1×××那就用标题3来定义。
3.当然标题1,标题2,标题3的属性(如字体大小,居中,加粗,等等)可以自行修改的。修改方法:右键点击“标题1”选“修改”,会弹出修改菜单,您可以根据自己的要求自行修改。
4.用标题1,2,3分别去定义文中的每一章节。定义时很方便,只要把光标点到“第一章 制冷概论”上,然后用鼠标左键点一下右边的标题1,就定义好了;同样方法用标题2,3定义1.1;1.1.1;依此类推,第二章,第三章也这样定义,直到全文节尾。
5.当都定义好后,我们就可以生成目录了。把光标移到文章最开头你要插入目录的空白位置,选[插入]--[引用]--[索引和目录]
6.选第二个选项卡[目录],然后点右下的确定。就OK了。
上图就是自动生成的目录
7.当你重新修改文章内容后,你需要更新一下目录,方法是:在目录区域内,点右键,选[更新域]
8.当选[更新域]后,会出现上图的选框,选第二个“更新整个目录”点确定。就OK了。
第五篇:可研报告如何用WORD自动生成目录
宜昌九章文书公司:专业编制可研报告、项目建议书机构网址: QQ:800086180,9418368
可研报告如何用WORD自动生成目录?
用WORD编写可行性研究报告时,目录及页码部分可由正文标题内容自动生成。在完成文章的文字录入后,按下述操作方式进行排版:
1、点击主菜单“格式”中的“样式与格式”,打开“样式与格式”窗口。
2、选中文中相应的标题行,点击“样式与格式”窗口中定义相应标题样式。并按各级标题规定的格式修改标题样式。
3、选中已定义好的标题。双击格式刷,可将选定的格式刷到其它同类标题上。
4、所有各级标题定义完毕后,编辑点移至准备插入目录的地方,再点击主菜单中“插入”→“引用”→“索引和目录”即可生成自动生成目录。
注意:为了使页码编号只从正文开始,建议整个文档分为两节,方法是:在正文开始处点击“插入”→“分隔符”→“分节符类型”→“下一节”。然后再点击“插入”→“页码”→“格式”→选“起始页码”。这样,不同节中可插入(或不插入)页码,且页码可连续(或不连续)编号。