WORD毕业论文目录生成技巧范文

第一篇：WORD毕业论文目录生成技巧范文

WORD毕业论文目录生成技巧

一篇word文档，内容有大的章，小的节。如何把章节抽出来生成目录？

WORD →点击需要插入的地方 → 插入菜单 →引用 →索引和目录 → 目录 → 确定 目录通常是长文档不可缺少的部分，有了目录，用户就能很容易地知道文档中有什么内容，如何查找内容等。Word 提供了自动生成目录的功能，使目录的制作变得非常简便，而且在文档发生了改变以后，还可以利用更新目录的功能来适应文档的变化。要想自动生成目录，打文件时应设置题目格式。

一、输入题目时这样操作

1、打开WORD文档输入题目时，点菜单字体栏左侧样式窗口，选“题目1”，并选好字体和字号；如果想在目录中显示二级题目，输入二级题目时应选择“题目2”。

2、输入正文时，则应在样式窗口选择“正文”。

3、文件已经写作完成，也可比照1的办法给题目设置级别。题目设置完成，题目左侧有一个黑色小方块标志。

二、文件写作完成，要自动生成目录时的操作：

1、将光标置于拟加目录处。

2、点“插入/索引和目录/目录”，在出现界面上在显示级别栏选定顶级别确定目录是几层；选择“显示页码”、“页码右对齐”及虚线样式等。

3、确定。至此，目录在你指定位置已经生成。

三、已生成目录的字体、间距等仍可以在目录中直接调整。创建标题目录

Word 一般是利用标题或者大纲级别来创建目录的。因此，在创建目录之前，应确保希望出现在目录中的标题应用了内置的标题样式（标题1 到标题9）。也可以应用包含大纲级别的样式或者自定义的样式。如果文档的结构性能比较好，创建出合格的目录就会变得非常快速简便。

1.1 从标题样式创建目录

从标题样式创建目录的步骤如下：

（1）把光标移到要拖入目录的位置。

（2）单击【插入】菜单项的【索引和目录】菜单项，并在弹出的【索引和目录】对话框选择【目录】选项卡。

（3）在【格式】列表框中选择目录的风格，选择的结果可以通过【打印预览】框来查看。如果选择【来自模板】，标识使用内置的目录样式（目录1 到目录9）来格式化目录。如果要改变目录的样式，可以单击【更改】按钮，按更改样式的方法修改相应的目录样式。

1.2 从其他样式创建目录

如果要从文档的不同样式中创建目录，例如，不需要根据【标题 1】到【标题9】的样式来创建目录，而是根据自定义的【样式1】到【样式3】的样式来创建目录，操作步骤如下：

（1）将光标移到要插入目录的位置。

（2）打开对话框，然后单击【选项】按钮，弹出【目录选项】对话框。

（3）在【有效样式】列表框中找到标题使用的样式，然后在【目录级别】文本框中指定标题的级别。如果不想用某一样式，要删除【目录级别】文本框中的数字。例如，用户可以删除标题

1、标题2 和标题3 后面的【目录级别】中的数字。

（4）单击【确定】按钮，返回到【索引和目录】对话框。

（5）在【索引和目录】对话框中选择合适的选项后单击【确定】按钮。创建图表目录

图表目录也是一种常用的目录，可以在其中列出图片、图表、图形、幻灯片或其他插图的说明，以及它们出现的页码。在建立图表目录时，用户可以根据图表的题注或者自定义样式的图表标签，并参考页序按照排序级别排列，最后在文档中显示图表目录。

使用题注组织目录的方法如下：

（1）确保文档中要建立图表目录的图片、表格、图形加有题注。

（2）将光标移到要插入图表目录的地方。

（3）单击【插入】菜单中的【索引和目录】菜单项，并在【索引和目录】对话框中选择【图表目录】选项卡。

（4）在【题注标签】下拉列表框中选择要建立目录的题注，如图表、公式、表格等。

（5）在【格式】下拉列表框中选择一种目录格式，其他选项与创建一般目录一样，确定后单击【确定】按钮。

在检查图表目录后，当将鼠标移到目录项目上时，鼠标指针会变为手形，单击鼠标左键接口跳转到相应的位置。

利用题注建立图表目录是很方便的，但有时候，文档中的标签是用户键入的，并不是Word 的题注功能加上的。这时，就需要使用自定义样式建立图表目录，方法如下：

（1）打开【索引和目录】对话框，并选中【图表目录】选项卡。

（2）单击【选项】按钮，弹出【图表目录选项】对话框。

（3）选中【样式】复选框，并在其右边的下拉列表框中选择图表标签使用的样式名后单击

【确定】按钮。

（4）在【索引和目录】对话框中选择各选项，然后单击【确定】按钮。创建引文目录

引文目录与其他目录类似，可以根据不同的引文类型，创建不同的引文目录。在创建引文目录之前，应该确保在文档中有相应的引文。创建引文目录的操作步骤如下：

（1）将光标移到要插入引文目录的位置。

（2）单击【插入】菜单中的【索引和目录】菜单项，在弹出的【引文和目录】对话框中选择【引文目录】选项卡。

（3）在【类别】中选择相应的引文类别，注意此种类别应该是引文中已经创建有的引文类型。

（4）创建的引文目录也有相应的内置引文目录样式来套用，如果要更改，可以单击【更改】按钮。

（5）如果引文的页码超过五处，可以选中【使用“各处”】复选框，这样可以避免页码过多反而给用户造成不便。

（6）如果引文过长，可以选择【保留原格式】，以保留原有的引文格式。

（7）选好目录的制表前导符和格式后，单击【确定】按钮即可，插入的引文目录。如果要标记引文，以创建合适的引文目录，可以按如下方法进行：

（1）选择要标记的引文。

（2）单击【标记引文】按钮，弹出【标记引文】对话框。

（3）在【类别】的下拉列表框中选择合适的类型。

（4）单击【标记】按钮即可对当前所选的文字进行标记，如果单击【标记全部】按钮，将对存在于文档中的所选文字进行标记。

（5）如果还要标记其他引文，不要关闭【标记引文】对话框，直接在文档中选取要标记的引文。

（6）返回【标记引文】对话框，选中的引文将出现在【所选引文】下面，然后单击【标记】即可。

（7）如果要修改一个存在的类别，可以单击【类别】按钮，弹出对话框。

（8）选中要修改的类别，在【替换为】下面的文本框中输入要替换的文字，单击【替换】按钮即可。

（9）完成后单击【确定】按钮，回到【标记引文】对话框。单击【关闭】按钮。4 更新目录

Word 所创建的目录是以文档的内容为依据，如果文档的内容发生了变化，如页码或者标题发生了变化，就要更新目录，使它与文档的内容保持一致。最好不要直接修改目录，因为这样容易引起目录与文档的内容不一致。

在创建了目录后，如果想改变目录的格式或者显示的标题等，可以再执行一次创建目录的操作，重新选择格式和显示级别等选项。执行完操作后，会弹出一个对话框，询问是否要替换原来的目录，选择【是】替换原来的目录即可。

如果只是想更新目录中的数据，以适应文档的变化，而不是要更改目录的格式等项目，可以对着目录单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中单击【更新域】菜单项即可。用户也可以选择目录后，按下 F9 键更新域

第二篇：关于毕业论文如何用word自动生成目录的问题

关于毕业论文如何用word自动生成目录的问题

1.点击word 中的格式－选格式与样式（选中之后就出现在文档的右边）

2.在格式与样式中，选有效样式，会出现标题1，标题2，如果有四级或者五级标题，就选中任一标题点击右键，选择修改，出现一个框框，在后续段落样式中选标题4或5点击确定即可。

3.然后根据你的论文，把abstract，摘要，第一章，参考文献这类标题选为标题1，1.1为标题2，以此类推，全部选一遍。

4.点击插入－－引用－－索引与目录－－目录（其中只显示3级标题，可以根据论文修改显示级别）。生成就ok了。

5.修改目录，右键点击目录，选择更新域，更新页码即可。

备注：

1.选择标题时一定要注意只选择题目的文字。

2.标题的文字类型可以点击右键，选修改，设置为自己想要的字体。

3.生成的目录可以修改字体和间距。

4.因为前文和正文的页码不一样，可以使用分隔符。比如在第一章那一页，点插入－－分隔符－－下一页，然后插入－－页码－－－选择类型即可。

希望能对各位有所帮助，：）！

用word编辑目录怎么弄出中间的虚线？

那是由word自动生成的！

插入--引用--索引和目录

-------------

你试试

中文输入法下，shift+2

············

第三篇：word技巧整理(毕业论文必备)

目录

第1章 word整理........................................................................................................1

1.1 自动生成目录.................................................................................................1 2.1 如何在word中设置页码（从任意页起）..................................................3

2.1.1 分开目录与正文..................................................................................3 2.1.2 分别设置..............................................................................................3 3.去除页眉的横线方法两则.................................................................................3 4.如何用Word编辑参考文献............................................................................5 5.快速转换英文字母的大小写Dfgfhgjtyjkjncvs（Shfit+F3）......................6 6.插入脚注的步骤如下:.......................................................................................6 7.如何删除word脚注编号而保留脚注？........................................................6 8.将网页资料以纯文字粘贴到Word中............................................................8 9.在Word中巧划线............................................................................................8 10.如何将图片移到合适的位置.........................................................................9 11.分栏的设置.....................................................................................................9 12.使用F1～F12键让Word操作更快捷.......................................................10

第1章 word整理

1.1 自动生成目录

（1）、在[格式]中选[样式与格式] 出现右边的一条“样式格式”栏，这里面主要就是用到标题1，标题2，标题3。把标题1，标题2，标题3分别应用到文中各个章节的标题上。当然标题1，标题2，标题3的属性（如字体大小，居中，加粗，等等）可以自行修改的。修改方法：右键点击“标题1”选“修改”，会弹出修改菜单，您可以根据自己的要求自行修改。

（2）、用标题1，2，3分别去定义文中的每一章节。定义时很方便，只要把光标点到“第一章制冷概论”上，然后用鼠标左键点一下右边的标题1，就定义好了；同样方法用标题2，3定义1.1；1.1.1；依此类推，第二章，第三章也这样定义，直到全文节尾。

（3）、当都定义好后，我们就可以生成目录了。把光标移到文章最开头你要插入目录的空白位置，选[插入]--[引用]--[索引和目录]

选第二个选项卡[目录]，然后点右下的确定。就OK了。

当你重新修改文章内容后，你需要更新一下目录，方法是：在目录区域内，点右键，选[更新域]。当选[更新域]后，会出现上图的选框，选第二个“更新

整个目录”点确定。就OK了。

2.1 如何在word中设置页码（从任意页起）

2.1.1 分开目录与正文

不管你的目录有多少页，首先要做的就是将你的目录与正文分开（作用就如同将目录与正文分别存为两个文件一样，可以分别进行不同的操作），操作是将光标定位到正文第一个字之前，使用“插入”菜单中的“分隔符”命令，进入后在“分隔符”窗口下部“分节符类型”选项栏中点选“下一页”，确定后退出。这时文档就分为目录与正文两节。接下来要做的就是分别设置不同的格式了。

2.1.2 分别设置

首先分别将光标定位在目录与正文所在页，再分别使用“文件”菜单中的“页面设置”命令，进入后在“页面设置”窗口选择“版式”选项页，在该页下部“应用于”下拉选项框中选择“本节”，确定后退出（通常插入分节符后该处系统默认为本节，为保操作无误最好用此步骤分别确认一下）。

由于目录与正文唯一的页面区别就在于有没有页码，所以只要对页码格式进行设置就可以了，不需要再对其它格式进行设置。首先删除目录的页码（如果原来就没有可以不用进行该步），接着将光标定位在正文所在页，使用“视图”菜单中的“页眉与页脚”命令，进入后在“页眉与页脚”对话框中点击“链接到前一个”按钮（工具栏中第九个按钮）取消链接，再点选“设置页码格式”按钮（第四个按钮）进入后，在“页码格式”对话框下部“页码编排”选项栏中勾选“起始页码”，并根据你的要求在“起始页码”后的空白框中选择正文第一页的页码，本例中是1，确定后退出。

这样就完成了目录与正文页码的设置，使用分隔符可以将文档分成若干个部份分别进行设置，可以应用于很多方面，你可以试试不同的设置操作。

3.去除页眉的横线方法两则

在页眉插入信息的时候经常会在下面出现一条横线，如果这条横线影响你的视觉，这时你可以采用下述的两种方法去掉：用第一种的朋友比较多，即选中页眉的内容后，选取“格式”选项，选取“边框和底纹”，边框设置选项设为“无”，“应用于”处选择“段落”，确定即可。

第二种方法更为简单，当设定好页眉的文字后，鼠标移向“样式和格式”框，在“字体选择”框左边，把样式改为“页脚”、“正文样式”或“清除格式”，便可轻松搞定。

有时在一个Word文档中，需要在不同页显示不同的页眉，如何能够实现这个功能呢？具体的操作方法如下：

首先按照常规的方法为文档加入统一的页眉，然后将光标移到要显示不同页眉的文字处（那一页）。单击“插入”菜单，选择“分隔符”选项，弹出“分隔符”对话框，在“分隔符类型”栏中选择一种分节符，可以选择“下一页”单选项，单击“确定”按钮。

现在文字已经被分为了两节，将鼠标定位到下面一节文字中。打开“视图”菜单，选择“页眉和页脚”选项，会出现“页眉和页角”浮动工具栏。单击“页眉和页角”工具栏中的“链接到前一个”按钮，可取消该按钮的作用。此时，就可以单独修改第二页的页面了。

小编提示：在Word2002中，“链接到前一个”按钮的名称为“同前”。不同页脚的设置方法与不同页眉的设置方法相同。

4.如何用Word编辑参考文献

每个需要写毕业论文的朋友都会发现，修改文献是一件非常痛苦的事情，虽然现在也有很多软件可以编排参考文献，其实word本身就可以。采用合适的编辑方法会方便地做到整齐,规范,自动排序和交叉引用。

1.以尾注的方式插入第一个参考文献。将光标定位于word文档中将要插入参考文献的位置，按“插入/引用/脚注和尾注”。出现一菜单，选择“尾注”，“文档结尾”，编号格式为“1,2,3”。按“插入”按钮。

2.按要求的格式输入参考文献内容。这时你会发现文本中的序号“1”字是上标格式的，这是你所希望的。但尾注中的“1”也是上标格式的，这不是你希望的。其余的格式也不合你愿，别急。用鼠标在最左侧处选中尾注中的序号“1”，按快捷键“ctrl+shift+=”就可以使序号不再是上标，或用鼠标右击，出现一菜单，选择“字体”，在第二张菜单中去掉“效果”栏中“上标”前面的“√”。

3.说明： 序号周围有似隐似现的框，这表示所插入手稿的尾注是一种“域”，不必理会它。插入第二个尾注的方法是同样的。Word会根据所在位置的前后自动排序。在第一个参考文献的前面有一条横线，你会发现无法删除。它叫“尾注分隔符”。

4.去除“尾注分隔符” 我们一般的编辑界面叫“页面视图”，选择“视图/普通”进入普通视图。按“视图/脚注”，此时编辑界面分为两个部分，下面的编辑框是尾注编辑框。

选择尾注编辑框中的“尾注”下拉框，选择“尾注分隔符”，出现一条横线[1]，选择该横线，删除它，再选择“尾注延续分隔符”，也会出现一条横线(这是[2]尾注分页时会出现的很长的横线)，选择该横线，删除它。关闭后，再按“视图/页面”切换回来。

5.交叉引用 当你在文档中第N次引用前面文档曾经引用过的文献时，这时宜采用“交叉引用”。方法：按“插入/引用/交叉引用”，出现一菜单，在引用类型中选择“尾注”，引用内容为“尾注编号”,[1]这时在菜单中会出现你曾经编写过的所有尾注，选择你需要的，按“插入”按钮即完成交叉引用了。(注：若你后来又在前面的文档中插入新的尾注，这时后继的尾注会自动更新编号，但交叉引用不会自动更新。怎么办？按“ctrl+A”选择所有内容后，按“F9”键就可以完成手动更新。)[3]

5.快速转换英文字母的大小写Dfgfhgjtyjkjncvs

把光标定位到句子或单词的字母中，然后同时按下“Shfit+F3”快捷键，此时如果原来的英文字母是小写的，就会先把句子或单词的第一个字母变为大写，再按一次快捷键，现在可以发现整个句子或单词的字母都变为大写了，再按一次就变回小写，每按一次快捷键字母的变化依此类推。

6.插入脚注的步骤如下:(1)将插入移到要插入脚注的位置。

（2)单击【插入】菜单中的【脚注和尾注】菜单项,出现【脚注和尾注】对话框。

(3)选择【脚注】选项,可以插入脚注

(4)如果选择了【自动编号】选项,Word 就会给所有脚注或尾 注连续编号,当添加、删除、移动脚注或尾注引用标记时重新编号。

(5)如果要自定义脚注的引用标记,可以选择【自定义 标记】,然后在后面的文本框中输入作为脚注的引用符号。如果键盘上没有这种符号,可以单击【符号】按钮,从【符号】对话框中选择一个合适的符号作为脚注即可。

(6)单击【确定】按钮后,就可以开始输入脚注文本。输入脚注文本的方式会因文档视图的不同而有所不同

7.如何删除word脚注编号而保留脚注？

(字体选白色将其隐藏也行)脚注本来要有符号或数字来区别，逐条说明。但有些杂志变态，不要脚注标记符号。而word 默认的都是有编号的。经过大半天的摸索发现去除脚注编号的方法：

插入 引用 脚注与尾注。编号格式 选择有 *的那种形式。

再点击符号，选择符号。如下图中：字体 普通文本 像空格一样的的“control 字符”（上面红线区），字符名称说明在左下红线区。确定。

再 插入，编辑 注解的文本即可！

在Word中，分隔文档正文和脚注的短横线称为注释分隔符，其格式可以设置或改变。

设置脚注分隔符的步骤如下： 1.切换至普通视图。

2.执行“视图”→“脚注”，在“查看脚注”对话框中，选择“查看脚注区”，显示脚注编辑窗格。

3.在窗格中的下拉列表中选择“脚注分隔符”。

4.选择分隔符，可进行颜色、边框等格式的修改；选中后按Delete键可删除分隔符；也可以将其改为其他类型，例如插入“剪贴画”或键入文本符号等。

提示：要恢复为默认的分隔符，可单击“默认设置”按钮。另外，在此窗格中，还可以对“脚注延续分隔符”、“脚注延续标志”等进行设置。

如果要删除某一脚注，可先选中注释参考标记，然后按delete键，这样该项目的标记和内容全部被删除掉了。

如果要删除文档中所有的脚注(或尾注)，可以使用编辑菜单中的“查找与替换”功能，在“查找内容”查找特殊字符中的“脚注标记”(或“尾注标记”)，“替换为”框为空，单击“全部替换”按钮，实际上是把脚注(或尾注)都删除掉了。但这种方法不适用于自定义参考标记的脚注。[4]

注意：使用替换删除脚注和尾注时 [5]，光标不能位于脚注(或尾注)的注释

文本区，否则删除的仅是注释文本区中的编号。[6]

8.将网页资料以纯文字粘贴到Word中

有些朋友喜欢将网页上的文字内容复制到Word中，但如果网页上图片和文字结合得比较紧密，在粘贴文字的同时，就会连带将图片也粘贴到Word中。该如何将网页资料以纯文字形式粘贴呢？你可以试试下面的方法：在网页上选取你要复制的内容，然后单击鼠标右键，选择“复制”命令(或按下“Ctrl+C”)，切换至Word2000/2002，选择“编辑”菜单下的“选择性粘贴”命令，再选择“无格式文本”即可。

9.在Word中巧划线

当你想要在Word2000/2002中绘制一条单一直线的时候，只要连续按键盘上的减号三次，然后按回车键就可以了。这种方法的好处在于，当你重新排版的时候，该直线的位置会做出相应的改动。如果你嫌线太细，没关系，在按减号的同时，再按下“Shift”键，你就会发现自动生成的线粗了很多。(?)那么怎么来生成两条平行线呢？很简单，按键盘上的等号三次，然后按回车键就可以了。这个技巧不仅适用于正文内容，还可以在添加的页眉和页脚中使用。

word中三个减号生成的横线如何取消

实用1，首先，先选择横线上面的文字内容，再清除格式，就可以了删除了，这个适用于已经保存过，重新再打开文档再处理的情况。

实用2，用退格键就可以删除，删除后变成三个等号，继续退格依次删除三个等号。（这个适用于操作过程中刚生成的，或按Ctrl+z，就可以了

实用3：2003版word 进入工具菜单—自动更正选项，将“键入时自动替换”前面的√去掉后，确

定。在以后的输入中就不会自动转换了。

将光标移动到自动变为直线的前面，会出来一条蓝色的空心小横条或者自动变更标志，点击他，将有三个选项，正选项”，你可以选择或设置就是了。

应该不会出现删除不了的事情。实在是删除不了，你选择此直线时前后一段文字后再删除试试。

如果还是不行，你用绘图工具栏上的扶把对象工具拖选后再删除。

实用4，可将线移到移到上面后，会不会在旁边出现一个十字箭头的图样？ 如果是，点这个图案后，然后删除或者ctrl+x就可以了。word 2007 可以用撤销边框线的方式删除

在输入法为英文状态下是打三个减号，回车。随即会出现一条长长的直线，然后在这条直线上录入文字并选择为带下划线.将你移到上面后，会不会在旁边出现一个十字箭头的图样？ 如果是，点这个图案后，然后删除或者ctrl+x就可以了。word 2007 可以用撤销边框线的方式删除

在输入法为英文状态下是打三个减号，回车。随即会出现一条长长的直线，然后在这条直线上录入文字并选择为带下划线.其一是“改回至„„”，其二是“停止自动更正„„”其三是“控制自动更10.如何将图片移到合适的位置

当用户初次使用Word2000/2002的插入图片功能时，往往会对如何放置突然出现的图片束手无策，不知如何移到合适的位置。其实这很简单，我们在Word文档中放置图片时，它会自动默认与一个可见的网格对齐，以确保所有内容整齐的排列。如果需要精确地控制图片的放置位置，用户可以在拖动对象时按住Alt键，可暂时忽略网格。用户可以看到该图片将平滑地移动，而不是按照网格间距移动。如果图片不需要与文字对齐，用户可以使用这一技巧。为了确保该功能可用，用户可以双击该图片，然后选择“版式”这一个选项，选择环绕方式区域下非嵌入式的任意一个方式，最后单击“确定”按钮即可。

11.分栏的设置

试卷的一个特点就是分栏的设置，也就是将页面上的试卷内容分成左右两部分。我们将分栏的位置设在标题行的下面。这时先要插入一个分节符，以防止标题文字也被分栏。

先插入分节符：单击“插入”菜单中的“分隔符”命令，在打开的对话框中，选择“分节符”选项区中的“连续”项，单击“确定”按钮。将光标定位在分节符后面，敲一下回车，使光标在空行中，选择菜单“格式”中的“分栏”命令，在打开的对话框中进行分栏设置，我们选择两栏，“应用范围”设为“所选节”可以在两栏间加一条分隔线，单击“确定”按钮，分栏就设置好了。

12.使用F1～F12键让Word操作更快捷

F1：打开帮助。Shift+F1：打开帮助工具(小问号)。

F2：剪切选中的文本，将光标移到需要的地方后，按下回车键即可粘贴剪切的文本。Shift+F2：复制选中文本，将光标移到需要的地方后，按下回车键即可粘贴复制的文本。Alt+Ctrl+F2：打开文件。Ctrl+F2：打印预览。Alt+Shift+F2：保存文件。

F3：输入某条“自动图文集”词条的名称后，按下此键，即可将名称转换成该词条。Shift+F3：切换选中的西文字符的大小写。

F4：重复上一步操作。Alt+F4：关闭所有文档，若没有保存，将提示保存，并退出Word。

F5：打开“查找与替换”对话框，并选定“定位”标签。Alt+F5或Ctrl+F5：将所有打开的Word文档最大化窗口还原到原来大小。Ctrl+Shift+F5：写书签。

F6：在任务窗格与文档窗口之间切换。Ctrl+F6：在多个打开的文档窗口之间来回切换(至少打开两个文档才能看到此操作的结果)。Alt+F6：在两个打开文档窗口之间反复切换(至少打开两个文档才能看到此操作的结果)。

F7：实施拼写检查。Ctrl+F7：当文档窗口不是最大化时，激活键盘上的方向键，用以移动窗口。

F8：Alt+F8：打开“宏”对话框，用以运行宏命令。Ctrl+F8：当文档窗口不是最大化时，激活键盘上的方向键，用以调整窗口的大小。

F9：Ctrl+F9：插入一个域记号“{}”。与大括号有什么区别？{} F10：激活菜单栏。

F11：Ctrl+F11：锁定选中的域，防止被更新，只对可能更新的域如“时间域”等有效。Ctrl+Shift+F11：解除对域的锁定(需要选中)。

F12：另存文档。Ctrl+F12：打开文档。

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第四篇：毕业论文 格式及word技巧

写论文的标准过程

1、树立框架

封面页 分页符

中文标题、摘要页 分页符

英文标题、摘要页 分页符 目录页 分页符 1 引言 1.1 1.2 1.2.1 1.3 2实验

3分析

4结论

制定相应的格式

更新目录

插入尾注，图表

分页符

参考文献 分页符

致谢

2、英文标准格式

ZHANG San

(Grade07,Class2,The Major of Material Engineering, School of Materials Science and Engineering, Shaanxi University of Technology,Hanzhong,723003,Shaanxi)

Tutor: ZHANG Jianhua

3、如何用Word编辑参考文献

每个需要写毕业论文的朋友都会发现，修改文献是一件非常痛苦的事情，虽然现在也有很多软件可以编排参考文献，其实word本身就可以，这是我师兄教我的^_^，转教大家^_^

采用合适的编辑方法会方便地做到整齐,规范,自动排序和交叉引用。1.以尾注的方式插入第一个参考文献。

将光标定位于word文档中将要插入参考文献的位置，按“插入/引用/脚注和尾注”。出现一菜单，选择“尾注”，“文档结尾”，编号格式为“1,2,3”。按“插入”按钮。2.按要求的格式输入参考文献内容。

这时你会发现文本中的序号“1”字是上标格式的，这是你所希望的。但尾注中的“1”也是上标格式的，这不是你希望的。其余的格式也不合你愿，别急。用鼠标在最左侧处选中尾注中的序号“1”，按快捷键“ctrl+shift+=”就可以使序号不再是上标，或用鼠标右击，出现一菜单，选择“字体”，在第二张菜单中去掉“效果”栏中“上标”前面的“√”。3.说明：

序号周围有似隐似现的框，这表示所插入手稿的尾注是一种“域”，不必理会它。插入第二个尾注的方法是同样的。Word会根据所在位置的前后自动排序。

在第一个参考文献的前面有一条横线，你会发现无法删除。它叫“尾注分隔符”。4.去除“尾注分隔符”

我们一般的编辑界面叫“页面视图”，选择“视图/普通”进入普通视图。

按“视图/脚注”，此时编辑界面分为两个部分，下面的编辑框是尾注编辑框。

选择尾注编辑框中的“尾注”下拉框，选择“尾注分隔符”，出现一条横线，选择该横线，删除它，再选择“尾注延续分隔符”，也会出现一条横线(这是尾注分页时会出现的很长的横线)，选择该横线，删除它。关闭后，再按“视图/页面”切换回来。5.交叉引用

当你在文档中第N(N>=2)次引用前面文档曾经引用过的文献时，这时宜采用“交叉引用”。方法：按“插入/引用/交叉引用”，出现一菜单，在引用类型中选择“尾注”，引用内容为“尾注编号”，这时在菜单中会出现你曾经编写过的所有尾注，选择你需要的，按“插入”按钮即完成交叉引用了。

(注：若你后来又在前面的文档中插入新的尾注，这时后继的尾注会自动更新编号，但交叉引用不会自动更新。怎么办？按“ctrl+A”选择所有内容后，按“F9”键就可以完成手动更新。)

4、同一篇 Word 文档设置多个不同的页眉页脚

如果在 Word 文档中创建了页眉、页脚，那么在默认情况下，一篇文章从头到尾的页眉页脚都是一样的。但有时，我们还需要根据不同的章节内容而设定不同的页眉页脚。有的朋友将不同的章节分别保存成不同的文件，然后再分别给每个文件设定不同的页眉页脚，操作起来很麻烦。

有更简单的方法：在文章中插入不同的分节符来分隔。

下面笔者以一份网络工程投标计划书为例向大家介绍具体的操作方法。

在本例中我们准备将首页页眉设为“网络中心机房施工部分”，从第2页开始再按具体的章节内容分别设为“机房装修设计”、“配电系统设计”„„ 等不同的页眉内容。具体操作步骤如下:

1.用 Word 打开投标书文件。如图 1 所示

图 1

2.此时先不要急着设置页眉，而是将光标分别定位于每个需要使用新页眉的位置，然后执行“插入”菜单→“分隔符”命令，如图 2 所示。选中“分节符类型”中的“下一页”选框后点击确定按钮，并以此为例对整份文件进行分节处理.图 2 3.等整个文章分好节以后，就可以点击“视图”菜单→“页眉与页脚”命令进入页眉编辑模式了。如图 3 所示，按要求输入好首页页眉.图 3

【小提示】 请注意图 3 中红框位置的变化

4.然后再从“页眉与页脚”工具栏中点击“显示下一项”按钮，跳转到下一节的页眉处，如图 4 所示。细心的朋友一定会发现，此时的页眉处已和图3有所不同，不仅节码由第 1 节变成了第2 节，而且右上角也多出了一个“与上一节相同”的字样。

此时，我们应该点击页眉与页脚工具栏中的“链接到前一个”按钮切断第 节与前一节的页眉内容联系，然后再输入第2 节的页眉“机房装修设计”

图 4 5.剩下的操作以此类推，每完成一个章节的页眉后就点击一下“显示下一项”和“链接到前一个”按钮，再对下一章节进行设置，直到完成整个文章的编排.这种方法操作快速，而且所有的页眉均保存在同一个文件中，也方便进行存档。同时，页脚也支持这种多级设定，具体操作方法与页眉相似，本文不再赘述

【小提示】 在图 2 中我们看到 Word 共支持 4 种分节符，分别是“下一页”、“连续”、“奇数页”和“偶数页”，它们之间有什么区别呢?

“下一页”:是指插入一个分节符后，新节从下一页开始。如图 5 所示

图 5 “连续”:是指插入一个分节符后，新节从同一页开始。如图 6 所示

图 6 “奇数页”或“偶数页”:是指插入一个分节符后，新节从下一个奇数页或偶数页开始。如图 7 所示

图 7 WORD中页眉使用窍门

问：WORD里边怎样设置每页不同的页眉？如何使不同的章节显示的页眉不同？

答：分节，每节可以设置不同的页眉。文件——页面设置——版式——页眉和页脚——首页不同

问：请问 word中怎样让每一章用不同的页眉？怎么我现在只能用一个页眉，一改就全部改了？

答：在插入分隔符里，选插入分节符，可以选连续的那个，然后下一页改页眉前，按一下“同前”钮，再做的改动就不影响前面的了。简言之，分节符使得它们独立了。这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上，不过是图标的形式，把光标移到上面就显示出”同前“两个字来了

问：如何合并两个 WORD文档，不同的页眉需要先写两个文件，然后合并，如何做？

答：页眉设置中，选择奇偶页不同/与前不同等选项

问：WORD编辑页眉设置，如何实现奇偶页不同? 比如：单页 浙江大学学位论文，这一个容易设；双页：（每章标题），这一个有什么技巧啊 ？

答：插入节分隔符，与前节设置相同去掉，再设置奇偶页不同

问：怎样使 WORD文档只有第一页没有页眉，页脚？

答：页面设置－页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式－边框和底纹，选择无，这个只要在“视图”——“页眉页脚”，其中的页面设置里，不要整个文档，就可以看到一个“同前”的标志，不选，前后的设置情况就不同了。

问：如何从第三页起设置页眉？

答：在第二页末插入分节符，在第三页的页眉格式中去掉同前节，如果第一、二页还有页眉，把它设置成正文就可以了

●在新建文档中，菜单—视图—页脚—插入页码—页码格式—起始页码为0，确定；

●菜单—文件—页面设置—版式—首页不同，确定；

●将光标放到第一页末，菜单—文件—页面设置—版式—首页不同—应用于插入点之后，确定。

第 2步与第三步差别在于第2步应用于整篇文档，第3步应用于插入点之后。这样，做两次首页不同以后，页码从第三页开始从 1编号，完成。

问：WORD页眉自动出现一根直线，请问怎么处理？

答：格式从“页眉”改为“清除格式”，就在“格式”快捷工具栏最左边；选中页眉文字和箭头，格式－边框和底纹－设置选无

问：页眉一般是---------，上面写上题目或者其它，想做的是把这根线变为双 线，WORD中修改页眉的那根线怎么改成双线的? 答：按以下步骤操作去做：

●选中页眉的文字，包括最后面的箭头

●格式－边框和底纹

●选线性为双线的

●在预览里，点击左下小方块，预览的图形会出现双线

●确定

▲上面和下面自己可以设置，点击在预览周围的四个小方块，页眉线就可以在不同的位置

5、一些标准的英文注释

自由基模型，源自文献[29]

Radical model , form literature[29]

有机敏化模型，仿[29]绘制，经改动

Organic dye sensitized model, copy literature [29] to protract ,modified

第五篇：毕业论文设置字体、生成目录、设置页眉

毕业论文格式设计全

一.论文格式字体要求

1．页面设置：页边距上2.8cm，下2.5cm，左3.0cm（装订线0.5cm），右2.5cm,，页脚1.5cm。

2．封面格式设置：字体：四号宋体，居中，指导教师签名必须手写。3．题目：中文，三号黑体加粗居中；英文，三号Time New Roman字体, 加粗居中。题目和摘要之间空一行（小四号）。

4．摘要：（1）中文摘要和关键词（行间距单倍）

摘要（黑体五号加粗，左起空两格）： XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX（五号楷体）

关键词（黑体五号加粗，左起空两格）：XXXX，XXXXX，XXXXX，XXXX（五号楷体）

（2）英文摘要和关键词（行间距单倍）(置于参考文献后。参考文献与英文摘要之间空一行，小四号)Abstract（Time New Roman字体，五号，加粗，顶格）：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX（Time New Roman字体，五号）

Keywords（Time New Roman字体，五号，加粗，顶格）： XXXX，XXXXX，XXXXX，XXXX（Time New Roman字体，五号）

5．正文层次格式（关键词和正文之间空一行，小四号）1.（四号黑体加粗，左起空两格）

正文左起空两格，使用小四号宋体（行间距1.5倍）

1.1 XXXX（小四号宋体加粗，左起空两格，行间距1.5倍）正文左起空两格，使用小四号宋体（行间距1.5倍）第三级标题与第二级标题相同

6．致谢（正文和致谢之间空一行，小四号）

致谢（居中，黑体，加粗，小四号）

************************************************************************************（中文小四号宋体，英文小四号Time New Roman字体，行间距单倍）

7．参考文献（致谢和参考文献之间空一行，小四号）：

参考文献（居中，黑体，加粗，小四号）

[1]*****************（中文五号宋体，英文五号Time New Roman字体，行间距单倍）

参考文献格式设置：

期刊：[序号]作者.题名[J].期刊名称,出版年份,卷号(期号):起止页码.书籍：[序号]著者.书名[M].版次.出版地:出版社,出版年份:起止页码.论文集：[序号]著者.题名[C].编者.论文集名.出版地 学位论文：[序号]作者.题名[D].保存地:保存单位,年份.专利文献：[序号]专利所有者.专利题名[P].专利国别:专利号,发布日期.国家、国际标准：[序号]标准代号,标准名称[S].出版地:出版者,出版年份.电子文献：[序号]作者.电子文献题名[EB/OL].电子文献的出版或可获得地址,发表或更新日期/引用日期(任选)8．页码规范： 位于页面底端右侧 9．图片格式设置： 字体：黑体，五号 行间距1.5倍 10．表格格式设置： 表格内容格式设置：

字体：五号，宋体 行间距1.5倍 表头格式设置：

字体：黑体，五号 行间距1.5倍

11．引文标注：(作者姓名,年份),多个姓名中间用分号分隔。注意引文标注与注释的区别，引文标注是注明文献出处，注释是对文中概念、观点等的进一步补充或解释说明。

12．脚注：用脚注方式标注，脚注格式设置如下：引用脚注格式，页面底端，五号字体。

二．生成目录

写毕业论文的注意了：怎样自动生成目录 微软WORD这个软件大家都很熟悉，但有不少功能我们并没有用到，其中不乏非常实用的。今儿个我给大家介绍一下如何用WORD自动生成目录。这对那些用WORD写书，写论文的朋友很有帮助。

优点：用WORD根据文章的章节自动生成目录不但快捷，而且阅读查找内容时也很方便，只是按住Ctrl点击目录中的某一章节就会直接跳转到该页，更重要的是便于今后修改，因为写完的文章难免多次修改，增加或删减内容。倘若用手工给目录标页，中间内容一改，后面页码全要改是一件很让人头痛的事情。应该自动生成的目录，你可以任意修改文章内容，最后更新一下目录就会重新把目录对应到相应的页码上去。

步骤：（以下内容在WORD2003中操作，其它版本WORD略有差别，但大同小异。）

1．在[格式]中选[样式与格式]

2．出现右边的一条“样式格式”栏，这里面主要就是用到标题1，标题2，标题3。把标题1，标题2，标题3分别应用到文中各个章节的标题上。例如：

文中的“第一章 制冷概论”我们就需要用标题1定义。而“1.1制冷技术的发展历史”就用标题2定义。如果有1.1.1×××那就用标题3来定义。

3．当然标题1，标题2，标题3的属性（如字体大小，居中，加粗，等等）可以自行修改的。修改方法：右键点击“标题1”选“修改”，会弹出修改菜单，您可以根据自己的要求自行修改。

4．用标题1，2，3分别去定义文中的每一章节。定义时很方便，只要把光标点到“第一章 制冷概论”上，然后用鼠标左键点一下右边的标题1，就定义

好了；同样方法用标题2，3定义1.1；1.1.1；依此类推，第二章，第三章也这样定义，直到全文节尾。

5．当都定义好后，我们就可以生成目录了。把光标移到文章最开头你要插入目录的空白位置，选[插入]--[引用]--[索引和目录]

6．选第二个选项卡[目录]，然后点右下的确定。就OK了。

上图就是自动生成的目录

7．当你重新修改文章内容后，你需要更新一下目录，方法是：在目录区域内，点右键，选[更新域]

8．当选[更新域]后，会出现上图的选框，选第二个“更新整个目录”点确定。就OK了。

三、页眉设置

WORD中如何设置第一页没有页眉，页脚

在学习和工作中，发现学术资源共享途径、文献检索工具、文本编辑技巧、软件使用窍门都是非常重要的辅助工具，善于利用这些途径和技巧，广泛传承前人宝贵经验，往往会起到事半功倍的效果，也是打造学术交流与知识共享的重要平台。本人借鉴前人经验，整理出一部分:

自动缩进两个汉字

我们中国人写东西都有段首空两个汉字?俗称低两格的习惯，如果每次都要在段首敲四个空格半角键，实在是太麻烦了，Word 2000为我们提供了更为方便的办法，选中所要设置缩进的段落，打开“格式”菜单中的“段落”设置，在“特殊格式”下拉框中选择“首行缩进”，在“度量值”中选择“2字符”。当然，最方便的办法还是在默认模板中设置段落“首行缩进”为“2字符”。

删除行首行尾空格

由于网页排版中的“低两格”都是通过插入空格来实现的，所以我们从网上拷贝下来的文章段落在Word 2000中进行段落重排时，由于我们已经设置了自动“首行缩进”两个汉字，再加上这两个全角空格，就成了段首四个汉字空格，手工进行删除实在是太麻烦，这时我们可以选中要去掉行首行尾空格的段落，然后按下工具栏中的“居中”按钮，使段落的对齐方式为居中，这时行首行尾的空格就都被去掉了，最后再按“左对齐”按钮，使段落恢复原来的对齐方式。

删除空行

对于文章中的空行，手工删除也是一件很麻烦的事情，其实想一下空行的特点，也就是多个“段落标记”连在一起，那么我们用Word 2000的替换功能就可实现删除文章中的空行。打开“编辑”菜单中的“替换”对话框，把光标定位在“查找内容”输入框中，按下“高级”按钮，选择“特殊字符”中的“段落标记”两次，在输入框中会显示为“＾p＾p”，在“替换为”输入框中用上面的方法插入一个“段落标记”，即“＾p”，然后按下“全部替换”按键，可删除单行的空行，对于多行空行，可进行重复替换，直到删除全部的空行为止。

WORD里边怎样设置每页不同的页眉？如何使不同的章节显示的页眉不同？ 分节，每节可以设置不同的页眉。文件–页面设置–版式–页眉和页脚–首页不同

word中怎样让每一章用不同的页眉？怎么我现在只能用一个页眉，一改就全部改了？

在插入分隔符里，选插入分节符，可以选连续的那个，然后下一页改页眉前，按一下”同前”钮，再做的改动就不影响前面的了。简言之，分节符使得它们独立了。这个工具栏上的”同前”按钮就显示在工具栏上，不过是图标的形式，把光标移到上面就显示出”同前”两个字来了

如何合并两个WORD文档，不同的页眉需要先写两个文件，然后合并，如何做？ 页眉设置中，选择奇偶页不同/与前不同等选项

WORD编辑页眉设置，如何实现奇偶页不同?比如：单页浙江大学学位论文，这一个容易设；双页：（每章标题），这一个有什么技巧啊？ 插入节分隔符，与前节设置相同去掉，再设置奇偶页不同

怎样使WORD文档只有第一页没有页眉，页脚？

页面设置－页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式－边框和底纹，选择无，这个只要在”视图”–”页眉页脚”，其中的页面设置里，不要整个文档，就可以看到一个”同前”的标志，不选，前后的设置情况就不同了。

如何从第三页起设置页眉？

在第二页末插入分节符，在第三页的页眉格式中去掉同前节，如果第一、二页还有页眉，把它设置成正文就可以了

●在新建文档中，菜单-视图-页脚-插入页码-页码格式-起始页码为0，确定； ●菜单-文件-页面设置-版式-首页不同，确定；

●将光标放到第一页末，菜单-文件-页面设置-版式-首页不同-应用于插入点之后，确定。

第2步与第三步差别在于第2步应用于整篇文档，第3步应用于插入点之后。这样，做两次首页不同以后，页码从第三页开始从1编号，完成。WORD页眉自动出现一根直线，请问怎么处理？ 格式从”页眉”改为”清除格式”，就在”格式”快捷工具栏最左边；选中页眉文字和箭头，格式－边框和底纹－设置选无

四、插入页码

1、在第2页页末，插入-〉分隔符-〉在分节符里选择 下一页。注意：如果已插入分页符，或者插入“手动”分页符（或硬分页符），请事先删除分页符。

2、视图-〉页眉和页脚-〉在页脚插入页码。

3、编辑页脚页码。

到第3页进入页眉页脚编辑，在“页眉和页脚”那个浮动的窗口中，点“设置页码格式”，均设置成起始页码，页码内容为1,并点击“链接到前一个”，取消各节之间的联系。

4、删除不需要页码的页脚。

到第一页页面，双击页脚，把页码删除就可以了。