第一篇:用友软件教学大纲(大全)
用友软件ERP—U6教学大纲
总计10课时
第一节 掌握用友软件的基础知识
一、会计软件的业务处理过程
二、用友软件的运行过程 1.会计软件的初始设置 2.日常会计业务处理 3.月末处理
三、总帐操作的基本程序——账套管理 1.启动与注册 2.建立新账套(1)设置操作员(2)账套的含义(3)输入单位信息(4)确定核算类型(5)确定分类(6)确定编码方案(7)确定数据精度
一、确定账套及账套主管、五、给操作员设置权限
第二节 账套初始化及设置会计科目
一、设置基础档案
1.基础公用参数设置——机构设置 2.部门档案、职员档案 3.客户分类、客户档案
二、供应商分类、供应商档案
三、地区分类、存货分类
四、付款条件、结算方式
五、会计数据备份与恢复 设置会计科目
一、设置财务会计科目——概述
二、设置一般会计科目
三、增加会计科目、四、修改会计科目、五、会计科目复制
六、指定科目
第三节 设置凭证类别
一、概述
二、设置凭证类别限制 财务会计下总账管理
一、概述
二、目的及作用
三、总账处理工作过程——总账系统与其它系统的数据传递关系
四、初始设置概述,设置账套数据与核算规则
第四节 设置账套参数—凭证处理
(一)一、概述
1.在选项中设置凭证选项 2.在选项中设定账簿参数 3.会计日历和其他参数的设定 4.设置期初余额
二、设置明细权限
1、输入期初数据
2、输入辅助账期初余额
3、调整余额方向
4、试算平衡
三、凭证处理 1.填制凭证——概述
(1)输入凭证头部分、增加凭证
(2)输入凭证分录部分——输入辅助核算内容(3)输入银行账辅助信息(4)输入支票管理信息(5)输入部门核算(6)输入单位往来业务(7)输入数量金额核算业务
(8)如有外币,输入外币科目辅助信息 2.查询凭证 3.修改凭证
4.凭证的删除、作废与整理
第五节 凭证处理
(二)一、审核凭证:更换操作员
二、出纳签字、主管签字
三、凭证汇总
四、记账
1、记账方法
2、取消记账的方法
3、出纳管理
(1)、日记账及资金日报表、(2)、查询现金日记账、(3)、银行存款日记账(4)、资金日报(5)、支票登记簿
第六节 账簿管理(账表)
一、概述
二、总账管理——科目账
总账(余额表)查询——输入查询条件—— 输出统计结果——过滤统计结果
三、查询三栏式总账
四、明细账管理
五、账簿管理(账表二)1.自定义多栏账 2.部门辅助管理(1)查询部门总账(2)打印部门辅助账(3)部门收支分析 3.往来辅助账(1)概述
(2)往来勾对——输入客户往来两消条件——自动勾对——手工勾对——往来催款单——往来账龄分析
第七节 月末处理
(一)一、概述
二、银行对账 1. 概述
2. 录入银行对账、期初数据 3. 选择银行科目,录入银行对账单
4. 银行对账——自动对账——手工对账——输出余额调节表——查询对账单或日记账勾对情况——核销已达账
三、定义转账分录 1. 概述 2. 自定义结转 3. 登录转账凭证
4. 设置转账分录——基本内容——金额公式(引导方式录入、直接录入公式)
5. 定义转账分录——对应结转(转账定义)
四、期间损益结转设置——主要是对于管理费用、销售费用、财务费用、销售收入、营业外收支等科目的结转
五、销售成本结转
第八节 月末处理
(二)一、转账生成 1. 概述
2. 自定义转账生成 3. 对应结转生成 4. 期间损益结转生成 5. 销售成本结转
二、对账
三、结账
第九节 UFO报表
(一)一、概述——目的及功能 二. 数据传递关系
三. 定义报表表样——设置报表尺寸——调整报表尺寸——定义报表行高、列宽——划表格线——定义组合单元——输入标题内容——定义关键字——调整关键字位置——定义表体——定义表尾——调整版面,设置单元风格 四. 定义单元公式 1. 概述
2. 直接输入总账函数
3. 利用函数向导输入函数——输入参照内容——输入科目 4. 定义审核公式 5. 定义舍位公式 6. 保存单元公式 五. 保存报表格式
六、新表建立——启动报表系统——建立新表 a)自定义报表模块 1. 概述 2. 设置行业 3. 定制模板 b)报表数据处理
编制报表——打开报表——增加表页——插入或删除表页——账套初始——录入关键字
七、审核操作——审核报表
第十节 UFO报表
(二)一、输出报表——表页排序
二、表页操作——表页查找——表页透视
三、外观显示设置——定义显示风格——定义显
示比例
四、打印设置——页面设置——打印预览——打
印报表
五、应用报表模块 1. 概述
2. 利用报表模块建立报表 3. 调整标准报表模块 4. 保存新报表模板
六、资产负债表及利润表(使用模板生成报表)
注意事项:○1记账凭证不审核,不能记账(制单与审核不为同一人)○2上月不结账,本月不能记账。3定义项目时,先设置项目名称,再定义项目分类,最后定义核算科目。○
固定资产操作程序
一、固定资产初始化向导
二、设置——选项——与财务系统接口
三、设置——部门对应折旧科目
四、设置——部门对应折旧科目
五、设置——资产类别——房屋及建筑物、机械设
备类、交通工具类
六、折旧方法
七、固定资产期初余额——卡片——录入原始卡
片
八、本期业务——资产增加、资产减少、资产变动、九、期末业务——处理——计提折旧
十、月末结账——对账不平可以固定资产单方面
结账
购销存
一、采购订单——采购到货单——采购入库单——采购
发票——采购结算——应付单——生成凭证——付 款单——生成凭证——核销处理
销售订单——销售发货单——销售出库存单——销售发票——应收单——生成凭证——收款单——生成凭证——核销处理
二、采购业务操作步骤:
1.进入采购管理——录入“采购订单”——审核—— 退
出——到货单——增加“采购到货单”
2.进入库存管理——根据“采购到货单”生单“采购
入库单”
3.进入采购管理——采购入库单 4.进入采购管理——采购结算 5.进入应付管理——日常处理
6.进入应付管理——日常处理——付款单据处理 7.进入应付管理——日常处理——核销处理
三、销售业务操作步骤
1.进入销售管理——业务——销售订单 2.进入库存管理——日常业务 3.进入销售管理——开票
4.进入应收管理——日常业务——应收单据审核 5.进入应收管理——日常业务——收款单据处理 6.进入应收管理——核销处理——手工核销——录入 “本次结算金额”保存——退出
第二篇:用友ERP软件
企业级财务管理
目标市场:
◆ 企业级财务管理具有广泛的适应范围:制造业、流通业、服务业、政府及社团组织;
◆ 也适合采用分散管理模式的多分支机构企业、集团型企业,特别是那些多元化经营、不要求集中管理的集团型企业;
产品与功能:
U8-总账
U8-应收
U8-应付
U8-报表
U8-工资管理
U8-固定资产管理
U8-财务分析U8-资金管理
U8-成本管理
U8-决策支持
U8-行业报表
U8-WEB财务应用
iUFO-合并报表
通宝财务报表分析专家系统
华表打支票软件
华表票据之星 独立的中小企业财务管理
目标市场:中小型企业与机构,没有个性化要求,以标准产品和标准培训服务形式交付
产品与功能:
财务通-集成账务
财务通-UFO电子表
财务通-工资
财务通-固定资产
财务通-财务分析
财务通-存货管理
打支票软件 进销存--财务业务一体化
目标市场:
◆ 中型、中小型制造业、流通业企业
◆ 同时适用分散管理模式的多分支机构企业、集团企业
产品与功能:U8财务管理+U8进销存
U8-采购计划
U8-采购管理
U8-销售管理
U8-库存管理
U8-库存核算
U8-WEB业务应用 分销
企业分销体系是指那些采用多层分销结构实现企业产品和服务销售的企业网络。几乎所有从事大宗商品生产和销售的行业企业,如:汽车、家电、服装/鞋帽、日用品、食品等等,都无一例外地采用了多级分销模式实现销售。在这些销售机构中,有些是企业独资的,也有合资经营的,或许是连锁经营,或许是特许专卖等多种形式。
DRP(Distribution Resource Planning,分销资源计划)即分销业务计划与分销业务管理,支持从销售计划、库存管理、采购管理、销售管理到财务核算全过程的管理,支持批发、有订单零售、无订单零售、协议销售、代销、经销、赊销等多种销售与结算方式。实时核算帮助企业全面掌握库存和财务状况。业绩考核对分销体系的成员、销售人员进行科学评估,确保整个分销体系的良性发展。同时与企业生产部门的资源计划系统集成,可以向生产部门提供需求预测和采购订单,为生产部门制定合理的生产计划提供科学依据。网络分销
目标市场:快速消费品行业(食品饮料乳品)、生活用品、家用电器、医药、连锁、电子通信设备、化工行业、建材(五金交电)、图书出版发行、机电、日用化工等
产品与功能:
U8-网络分销
U8-分销财务
产品组合方案:对应不同的企业分销体系,可能有不同的产品组合。
制造+分销企业
◆ U8财务+U8进销存/U8制造+U8网络分销(含分销财务)
制造基地+销售总公司
◆ 工厂:U8财务+U8进销存/U8制造
◆ 销售总公司:U8财务+U8网络分销(含分销财务)
商贸公司
◆ U8财务+U8网络分销(含分销财务)
连锁型销售组织
◆ U8财务+U8网络分销(含配送)
◆ U8网络分销(含财务、配送)
分销资源规划(DRP)
目标市场:电子、家电、流通、食品、医药等
产品与功能:
NC-分销业务管理;
NC-分销计划管理;
NC-分销资源管理(含以上两项); 集中采购
目标市场:制造、流通、服务业的集中采购,特别是资产密集型制造业如冶金、化工等
产品与功能:
NC-集中采购; 生产制造
中型、中小型企业离散型制造
目标市场:电子、家电、机电、装配、食品、制药等
产品与功能:
U8-制造:生产管理(主生产计划、物料需求计划、用料结构调整、现场管制、产能管理等)、采购、库存管理、销售、主文件、应收、应付、U8财务接口 大中型企业简单离散型制造
目标市场:
电子、家电、机电、装配、食品、制药等
产品与功能:
NC-制造
NC-大批量流水生产企业制造
NC-小批量间隙生产企业制造
第三篇:用友软件心得
全球经济一体化和信息化的快速发展,企业对培养适应信息化的应用型人才的呼声日益高涨。在这样的一个时代背景下,如何针对特定的教育对象,从一个全新的角度来理解和设计现代职业学习过程,让学生学
到信息化时代对职业发展有用的知识的技能,是职业教育工作者必须思考并设法解决的问题。为此,学期刚结束,7月12日开始,我们参加了用友软件股份有限公司的会计信息化为期五天的培
训。
本次培训,及时、适时地把最新的管理理念、管理软件与教育教学过程相结合,以多媒体学习资料的载体,传播着一种文化、一种信息化的思维方式。我非常有幸成为其中的一名成员。在这五天里,培训的内容如下表:
培训主要体现:
一、定位清晰,层次递进。
在整个培训过程中,使我们认识在会计信息化环境下企业的管理方式和管理流程,掌握信息化管理工具的使用。结合当前我校全面推行职业任务驱动教学的要求,将管理软件的基本原理和会计信息化岗位
技能很好地融合,为我们以后教学奠定了扎实的基础。
二、结构简明,面向应用。
用友10.2软件是从企业会计信息化建设的实际出发,结合国内先进的用友能管理软件中所提供的管理功能,导师很详细地介绍了各个模块的主要功能、并按照管理功能和岗位实训设计操作实验。实训设计
侧重实际操作能力的训练,通过不断地熟练应用,我们对各模块的操作都有了进一步的认识。
三、注重实效,配套齐全
在培训初期,导师描述了系统提供的主要功能,使我们对系统有一个粗略的了解,教学重点和难点对本章重点要理解的问题加以提示,操作指导进行展开。实验资料部分提供企业真实的经济业务,作为实验的背景资料,用友通10.2为学习者提供了实战的练习近平台;实验准备账套为学习者分步学习、秩序渐进
提供了方便。
通过这次培训,从不同的角度来帮助我们快速入门,由基本的系统管理、基础设置,再到具体的总账管理、报表管理、工资管理、固定资产,最后到报表分析,层层深入,融会贯通,受益非浅。希望以后
能有更多这样的机会,进行培训学习,提高自己的技能,以更好地应用到教学中。不知不觉,学期已经过半,这个学期才接触的用友,从刚开始不知其为何物到逐渐的熟悉,其实用友的操作算是比较复杂的,比较适合大型企业,中小型企业用用友不太合适。讲到这个,我就想起了某一次课上看到的案例,案例中有个企业,由于公司业务渐渐增多,小的财
务软件逐渐不适用,造成生成处理耗时长的问题。然后公司各部门就商讨如何解决。其实从大的角度来讲,他们应该是适合用友的,但是细节上有很多问题,比如,之前的繁杂的数据怎样导入到心的系统里,比如,引进了一个新系统之后,是否要对员工进行统一的培训等等。这些问题都是需要考虑的。
学校现在使用的版本是u8.50版本,算是比较新的版本了,但由于我未接触过之前的版本,所以也不知道较之前几个版本,u8.50改进了哪几个方面。
所谓外行看热闹,内行看门道,我才接触用友,没有什么资格对其进行评价,很多我觉得不好的地方,也许只是因为我不会使用而已。
因为专业原因,相信以后我会有很多机会接触这款软件的,期年之后,对用友的使用心得必然会与今日大不相同。
现在21世纪是现代信息技术的时代,计算机在社会生活的方方面面得到广泛运用,当然也包括在会计领域的运用。随着用友、金蝶等一系列软件的开发,手工记账正在被逐渐替代。我们学习用友U8的操作,就是为了了解和掌握整个会计工作是如何应用计算机软件进行管理,帮助我们更好地了解企业账务的整个流程。
这学期我们实验的主要内容是总账和UFO报表这两个部分。要对企业的业务进行管理,首先要建立一个账套,这样才能对日常的工作在财务软件中进行操作和管理。由于会计信息的保密工作十分重要,是企业的机密。因此,要对操作人员进行权限设置,这样不仅能防止会计信息的泄露,也能实现各种分工,建立良好的内部控制制度。一个完整的通用账务处理子系统包括:初始设置、凭证处理、账簿输出、出纳管理、往来管理、部门管理、项目管理和期末业务处理。在总账系统中,日常的业务处理主要包括记账凭证的录入、审核、修改和记账等工作。通过对总账业务的处理,使我了解了从填制凭证到记账的整个流程。大体程序是录入凭证-出纳签字-账套主管审核、签字-对账-记账-结账,这样的一个过程。总体内容不是很多,但总账在整个财务中却是最基础、最重要的部分。后面的许多管理都依赖于总账。所以,保证总账的正确性是很重要的。虽然在业务处理过程中,我们如果出现错误可以更改,但是就需要其他各个职位人员的配合才能进行,是一个比较麻烦的返工过程。因此,在处理过程中应该做到认真仔细,尽量避免不必要的错误。账务处理子系统是会计信息系统的核心系统。它不仅改变了会计数据的处理方式,而且由于计算机数据处理特点,部分地改变了传统会计的业务流程。
财务报表是企业财务与经营数据的汇总,反映企业财务与经营状况,为企业的管理者提供决策的依据。因此,财务报表要求全面、真实和及时。目前人们所常用的报表处理系统大多是Excel,但随着会计软件的开发和技术的创新,不少企业已经放弃了传统的Excel处理方式,而是采用更加方便、易懂的会计软件进行处理。通过UFO报表的编制,让我体会到传统报表与现代报表编制的区别,也让我体会到会计软件处理的优势。UFO报表可以利用软件中自带的报表模板直接生产我们所需要的报表。我们只要对其中的公式进行设置,便可得到所有的数据,这样大大提高了工作效率和正确率。同时,还可以运用图形分析法、视图分析法对数据进行分析,这样更加直观、醒目、易理解。也方便为管理者提供信息,做出决策。编制财务会计报表是会计处理程序的终点,信息使用者可以通过财务会计报告及时了解企业的财务状况、经营成果和现金流量等会计信息,所以,报表任何处理子系统是任何会计信息系统不可缺少的重要组成部分。
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第四篇:用友软件操作心得
001账套2009年6月1日前
002账套2009.6.1—2010.6.30
008账套2010.7.1—现在在导出出错时,应还原后再操作。
查销售与成本在时空的出库流水或销售报表中
生物制品部、新特药三部、亿腾、赞邦、商务拓展部自己采购与销售
零售发展部采购是由采购部代购。
利息8%0,物流3%0
第五篇:用友软件实习心得
这学期通过会计信息系统—用友u8软件的学习,让我对用友u8软件有了笼统的认识,我个人对计算机有着浓厚的兴趣(一)用友财务软件系统管理
财务软件系统管理这部分,主要学习了系统管理的相关概念,功能及基础设置。系统管理是用友财务软件(erp-u8)管理系统中一个非常特殊的组成部分。其主要功能是对该软件管理系统的各个产品进行统一的操作管理和数据的维护,具体包括账套管理、账管理、操作员及权限的集中管理、系统数据及运行安全的管理等方面。(二)用友财务软件总账管理
通过实验掌握了总账管理系统的概念、功能及与其他系统的关系、设置控制系数、设置基础数据、输入期初余额等内容。总账管理系统是财务及企业管理软件的核心系统,适用于各行业账务核算及管理工作。总账管理主要功能有:初始设置、凭证管理、出纳管理、账簿管理、辅助核算管理和月末处理。总账管理系统的重要地位不可忽视,其他管理如:工资管理、固定资产、应收应付款、资金管理、成本管理、存货管理等都是在围绕着总账管理来运作的。总账管理系统最后一步是期末处理,主要包括银行对账、自动转帐、对账、月末处理和年末处理。手工做账数量不多但是业务种类繁杂时间紧迫,而在计算机操作下许多期末处理具有规律性,不但减少会计人员的工作量而且加强了财务核算的规范性。(三)用友财务软件ufo报表管理
主要学习内容是对ufo报表系统概述,了解ufo报表与其他系统主要关系、业务处理流程等。用友erp-u8软件的ufo报表管理系统是报表事务处理的工具。他与用友账务等各系统有着完善的接口,具有方便的自定义报表功能、数据处理功能,内置多个行业的常用会计报表;此系统可独立运行,用于处理日常办公事务。报表的格式定义、公式定义和报表模板、报表数据处理、表页管理以及报表输出和图表功能都是ufo报表管理的主要操作处理内容。(四)用友财务软件薪资管理
用友软件薪资管理即工资管理,这章主要学习了工资管理系统的相关环节的概述和日常业务处理两大块的内容。
工资管理是用友erp-u8管理软件的一个子系统,它的主要功能有工资类别的管理、人员档案的管理、人员数据管理和工资报表管理。工资管理系统日常业务处理是由工资管理系统的初始设置和日常处理以及期末处理来组成的。计算机处理工资程序基本类似于手工,只是用户要做一次性的初始设置,如部门类别、工资项目、公式、个人工资、个人所得税的设置,银行代发设置、各种表样的定义等,每月只需对有变动的地方进行修改,系统自动进行计算,汇总生成各种报表。由此可知,工资管理系统对员工的按类别分薪、自动扣税、期末结转等处理比手工计算和处理简单易行的多了。
(五)用友财务软件固定资产管理
固定资产管理的学习包括固定资产管理系统的相关概述以及其日常业务的处理等内容。用友erp-u8固定资产管理系统主要完成企业固定资产这一板块的日常业务的核算和管理,生成固定资产卡片,按月反映固定资产的增加、减少、原值变动以及其他变动,并输出相应的增减变动明细账,按月自动计提折旧,生成这就分配凭证,同时输出一些同设备管理相关的报表和账簿。固定资产管理系统和系统管理共享资源,主要是将固定资产相关项目的调整、变动等数据通过记账凭证的形式传输到总账管理系统并保持固定资产账目与总账的平衡。其业务处理流程由初始设置、日常处理和期末处理组成。初始设置通过控制参数的设置和基础数据的设置并输入期初固定资产卡片来完成。固定资产管理系统日常处理主要包括资产增减、资产变动,资产评估、生成凭证和账簿管理。最后的阶段就是期末的处理了,这个阶段主要有对固定资产进行减值准备、计提折旧、对账以及月末结账等内容。在这里值得强调的是,本期不结账的话讲不能处理下期的数据。结账前必须要进行数据的备份,否则数据一旦丢失将无法挽回。
实习心得
三周的短学期实习到这时候也算是告一段落了!下面我就这对次实习中自己的相关收获与体会做以下简单的总结陈述:
1.实习收获:
会计电算化主要是应用电子计算机代替人工记帐、算帐、报帐,以及代替部分由人工完成的对会计信息的处理、分析和判断的过程。
通过对用友erp-u8财务软件的学习,认识和了解了财务软件系统应用基础,系统管理、总账管理以及ufo报表管理、工资管理和固定资产管理这几个方面的内容。在初次使用用友(erp-u8)时候老师告诉我们先建立用户,再建账号,这样方便设置用户对账号的管理。然后建立账套,将相关的企业及人员信息进行初始设置。并在“企业门户”里面进行基础设置。接下来的过程就是启用总账管理系统进行日常的业务处理了,它是软件管理的核心,通过对它的操作发我学会了运用计算机进行凭证管理、出纳管理和账簿管理。掌握了使用总账进行转账和对账的功能,能够使用数据生成报表。此外,还对工资管理系统和固定资产管理系统的相关操作进行了深入的学习。总之,通过对用友软件的学习基本上掌握了财务软件的操作流程及方法。
2.实习体会
因为自己在计算机方面的学习还是很弱的,尤其是这次实习的主要内容是关系到本专业学习的电算化操作。因此在整个学习的过程中,包括理论课程和上机操作我都在很认真地听讲和一步步地仔细操作。但是还是难免的出现了一些问题,比如说在注册系统时候没有将系统的时间和账套会计期间相统一,因此给后面的操作带来了一些不便;在总账管理系统操作中设置会计科目时候少设置了明细科目,结果在输入期初余额时候才发现问题;在输入数据的时候抄错了数据,试算平衡结果是不平衡的;在制作凭证的时候凭证的制作日期发生了混乱,系统提示说制作凭证不序时,无法进行后面凭证的操作,我修改了好久还是不行,把我急坏了。问了孙老师,老师一操作就完成了,我很惊奇。老师说操作的时候不能着急,慢慢来就好了。看来我的耐心不够好,做事不够仔细。不足的地方还很多呢。我谢过了老师并继续实验操作。
与以前的手工做帐相比,在实习中我发现了电算化的许多优点:从编制原始凭证、记帐凭证到登帐、结帐、编制报表(去年全程都是我是和搭档手工完成,处理一些数据的时候出现了很多的差错,尤其是犯了如:金额写错、错行,借贷不平衡,凭证错乱、丢失等许多低级的错误),而电算化则不同,数据一旦进入系统,记帐、对帐、汇总编制报表等过程都是在一系列的设置成的体系中进行的;对于电算化中数据的使用与保存,只要通过账套的输出和导入功能便可简便的实现了。另外,电算化中对于凭证、账簿、报表的收集汇总、归类查询都是很方便的。会计电算化,提高了会计工作质量,减轻了会计人员的负担,提高了会计工
作的效率,促进了会计工作的规范化。为更好地发挥会计职能作用,实现会计工作现代化奠定了良好的基础。总之,电算化给我的印象就是:省时间,省人力、省材料,方便易行!。
当然,需要说明的是:电算化不能完全取代人工操作。因为计算机也是人工操作的,计算机不能完全取代人的大脑进行会计操作。人工的理性化设置使得会计电算化成为了企业及会计人员的得力的助手。