用友软件培训总结报告

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第一篇:用友软件培训总结报告

用友软件使用心得

杭俊

南京信息工程大学滨江学院会计学专业,南京 210044 摘要:21世纪是一个信息的时代,会计作为社会经济生活不可或缺的一部分,必将更多地运用信息技术。企业中财务软件的应用即是企业管理信息化。中国企业正面临经济全球化、市场快速变化的挑战,借助信息技术提升企业管理水平是应对挑战的利器。财务软件为管理者提供准确的财务信息,减少了财务工作中的可避免的误差,同时,财务软件的应用减少了财务工作者的工作所需的时间,大大提高了工作速率和绩效。随着信息技术的发展,会计手工操作已逐步被计算机取代,这也对从事会计工作、税务工作、审计工作及相关经济管理工作人员对财务软件的了解、使用和维护提出了更高要求。为此,本学期老师为我们安排了此次财务软件实训,用友ERP-U8就是我们本次实习的财务软件。关键字:用友软件,会计,电算化

一、实习的目的

随财务软件的不断发展,更新换代,现在的财务软件管理系统已经成为了企业的经营管理平台,让管理者更为有效的察觉到企业发展的气息,帮助管理者捕捉在这信息时代难得的机会,大量的信息同时也就意味着大量的机会。因此,学会运用财务软件,对一个新时代的财务工作者来说,具有绝对的必要性。通过本实践课程的学习,可以使我们基本掌握实际企业账务处理流程、会计电算化的基本原理、财务软件的主要功能及其使用方法,能够运用所学的理论知识来了解财务软件的操作流程和会计电算化的工作内容,加深对会计工作的认识,将理论联系实践,培养实际工作能力和分析解决问题的能力,达到学以致用的目的,为今后从事会计工作打下良好基础和成功走向社会做好准备。

二、实习的主要内容

用友ERP-U8为企业提供一套企业基础信息管理平台解决方案,满足各级管理者对不同信息的需求:为高层经营管理者提供决策信息,以衡量收益与风险的关系,制定企业长远发展战略;为中层管理人员提供详细的管理信息,以实现投入与产出的最优配比;为基层管理人员提供及时准确的成本费用信息,以实现预算管理、控制成本费用。用友ERP-U8,根据业务范围和应用对象的不同,划分为财务管理、供应链、生产制造、人力资源、决策支持、集团财务、企业门户、行业插件等系列产品,由40多个系统构成,各系统之间信息高度共享。

财务会计部分主要包括总账管理、薪资管理、固定资产管理、应收款管理、应付款管理、报账中心、财务票据套打、网上银行、UFO报表、财务分析等模块。这些模块从不同的角度,实现了从预算到核算到报表分析的财务管理的全过程。其中,总账管理是财务系统中最核心的模块,企业所有的核算最终在总账中体现;应收款管理、应付款管理主要用于核算和管理企业销售和采购业务所引起的资金的流入、流出;薪资管理完成对企业工资费用的计算与管理;固定资产提供对设备的管理和折旧费用的核算;报账中心是为解决单位发生的日常报账业务的管理系统;UFO报表生成企业所需的各种管理分析表;财务分析提供预算的管理分析、现金的预测及分析等功能,现金流量表则帮助企业进行现金流入、流出的管理与分析。通过财务会计系列的产品应用,可以充分满足企事业单位对资金流的管理和统计分析。

(一)用友财务软件系统管理

用友ERP-U8有多个子系统组成,各个子系统都是为同一个主体的不同方面服务的。用友ERP-U8为各个系统提供了一个公共平台,用于对整个系统的公共任务进行统一管理,系统管理是对用友ERP-U8管理系统的各个产品进行统一的操作管理和数据维护,具体包括账套管理、年度账管理、系统用户及操作权限的集中管理、设置统一的安全机制等几个方面。我们重点学习了账套管理、用户及权限管理和年度帐管理。

通过对系统管理理论知识的学习和对系统管理实验的具体操作,基本掌握了ERP-U8管理软件中系统管理的工作原理和系统管理中设置用户、建立账套以及设置权限的方法。

(二)用友财务软件总账管理

通过对总账管理的学习,我基本掌握了总账管理中系统初始化、日常业务处理和期末业务处理的内容、工作原理和应用方法。了解了总账系统与其他子系统之间的关系、总账管理中错误凭证的修改方法、银行对账的方法和各种账表资料的作用和查询方法。

(三)用友财务软件UFO报表管理

会计报表管理系统是会计信息系统中的一个独立的子系统,它为企业内部各部门及外部相关部门提供综合反映企业一定时期的财务状况、经营成果和现金流量的会计信息。

用友ERP-U8软件中的UFO报表管理系统是报表事务处理的工具,利用UFO报表系统既可以编制对外报表,又可以编制各种内部报表。其主要任务是设计报表的格式和编制公式,从总账系统或其他业务系统中取得有关会计信息自动编制各种会计报表,对报表进行审核、汇总、生成各种分析图,并按预定格式输出各种会计报表。

通过理论课学习和上机实验,我系统地掌握了自定义报表和使用报表模板生成报表的方法。理解了报表编制的原理及流程,以及报表格式定义、公式定义的具体操作方法。

(四)用友财务软件薪资管理

薪资管理是指企业制定的合理的工资发放制度及系统,包括不同员工的薪资标准、薪资的明确组成部分、发放薪资的政策、薪资发放办法和原则、对该员工工作评价制度和薪资评价制度等。薪资管理针对不同的企业有不同的模式。薪资管理是企业管理的重要组成部分。

通过理论课学习与实验练习,我基本掌握了用友ERP-U8财务软件中薪资管理系统的初始化设置、日常业务的处理、工资分摊、月末业务处理、统计分析的工作流程和实际操作方法,深刻理解了理论课所学的知识。

(五)用友财务软件固定资产管理

用友ERP-U8软件固定资产管理系统主要作用是完成企业固定资产日常业务的核算和管理,生成固定资产卡片,按月反映固定资产的增加、减少、原值变化及其他变动,并输出相应的增减变动明细账,按月自动计提折旧,生成折旧分配凭证,同时输出一些同“设备管理”相关的报表和账簿。本系统主要功能体现在以下几个方面:固定资产系统初始设置,运行固定资产系统并打开该账套后,要进行必要的系统初始设置工作;固定资产卡片管理,固定资产管理在企业中分为两部分:一是固定资产卡片台账管理,二是固定资产的会计处理;固定资产折旧管理,自动计提折旧形成折旧清单和折旧分配表,按分配表自动制作记账凭证,并传递到总账系统,同时在本系统中可修改、删除和查询此凭证;固定资产月末对账、结账,月末,按照系统初始设置的账务系统接口,自动与账务系统进行对账,并根据对账结果和初始设置决定是否结账;固定资产账、表查询,通过“我的账表”对系统所能提供的全部账表进行管理,资产管理部门可以随时查询分析表、系统表、账簿和折旧表,提供资产管理效率。另外,系统还能提供固定资产的多种自定义功能,可以自定义折旧方法、汇总分配周期、卡片项目等;为适应行政事业单位固定资产管理的需要,提供整套账不计提折旧的功能。

通学习和实践操作,主要了解了固定资产管理的功能、与其他系统的主要关系、业务处理流程等,系统地掌握了建立固定资产账套,进行初始设置、录入原始卡片、固定资产增减变动的处理、计提折旧和制单的方法。

三、实习收获与体会

期中考前的实习时间转眼即过,虽然在十周的时间并不能把这一套财务软件全部摸透,不过我对用友ERP-U8软件有了一个系统的了解,并掌握用友软件的基本操作方法,学到了不少的新知识,这种学习和实践的过程也是对我们的锻炼。在此次实习中,首先,我了解了ERP管理软件在经济管理中的重要作用及其工作原理、内部结构和使用方法。

作为即将毕业面对社会的我们来说,这次实习有着非同一般的意义。将会计专业理论知识与专业实践有机地结合起来,开阔了我们的视野,增进了我们对企业实际运作情况的认识,对于从来没有走入社会的我们,这样的一次实习是很好的过渡,为我们毕业走向财务工作岗位奠定了坚实的基础。

UF software to use experience

Hang Jun

The Nanjing University of Information Science and Technology Binjiang Institute of accounting profession, Nanjing 210044

Abstract: the twenty-first Century is an information age, accounting as an integral part of social economic life, will make more use of information technology.Enterprise financial software application that is business management informatization.Chinese enterprise is facing the economic globalization, the market rapidly changing challenges, using information technology to enhance the management level of enterprises is to deal with the challenges of weapon.Financial software for managers to provide accurate financial information, reducing the financial work of the avoidable error, at the same time, the application of financial software to reduce the financial workers work time required, greatly improving the work rate and performance.With the development of information technology, accounting manual has been gradually replaced by computers, which also engaged in accounting, tax, auditing work and economic management staff of financial software understanding, use and maintenance put forward higher requirements.Therefore, the term teacher for us to arrange the financial software training, UFIDA ERP-U8 is our practice of financial software.Keywords: software, accounting, computerization

第二篇:用友总结报告

篇一:用友软件实习总结报告

东北石油大学

实习总结报告

实习类型 财务软件实训 实习单位 东北石油大学 实习起止时间2011年7月4日至2011年7月22日 指导教师 孟岩 薛大维 所在院(系)经管院会计系 班 级 财务管理08-2班 学生姓名 黄 荣 学 号 080802240210 2011 年 7 月 22 日

实习报告

此次为期三周的实习以7月4日朱老师主持的实习动员大会开始,实习地点是经管院计算机机房,我们将用三周的时间学习并熟练运用用友财务软件。

一、实习的目的随财务软件的不断发展,更新换代,现在的财务软件管理系统已经成为了企业的经营管理平台,让管理者更为有效的察觉到企业发展的气息,帮助管理者捕捉在这信息时代难得的机会,大量的信息同时也就意味着大量的机会。因此,学会运用财务软件,对一个新时代的财务工作者来说,具有绝对的必要性。通过本实践课程的学习,可以使我们基本掌握实际企业账务处理流程、会计电算化的基本原理、财务软件的主要功能及其使用方法,能够运用所学的理论知识来了解财务软件的操作流程和会计电算化的工作内容,加深对会计工作的认识,将理论联系实践,培养实际工作能力和分析解决问题的能力,达到学以致用的目的,为今后从事会计工作打下良好基础和成功走向社会做好准备。

二、实习的主要内容

用友erp-u8为企业提供一套企业基础信息管理平台解决方案,满足各级管理者对不同信息的需求:为高层经营管理者提供决策信息,以衡量收益与风险的关系,制定企业长远发展战略;为中层管理人员提供详细的管理信息,以实现投入与产出的最优配比;为基层管理人员提供及时准确的成本费用信息,以实现预算管理、控制成本费用。用友erp-u8,根据业务范围和应用对象的不同,划分为财务管理、供应链、生产制造、人力资源、决策支持、集团财务、企业门户、行业插件等系列产品,由40多个系统构成,各系统之间信息高度共享。

财务会计部分主要包括总账管理、薪资管理、固定资产管理、应收款管理、应付款管理、报账中心、财务票据套打、网上银行、ufo报表、财务分析等模块。这些模块从不同的角度,实现了从预算到核算到报表分析的财务管理的全过程。其中,总账管理是财务系统中最核心的模块,企业所有的核算最终在总账中体现;

应收款管理、应付款管理主要用于核算和管理企业销售和采购业务所引起的资金的流入、流出;薪资管理完成对企业工资费用的计算与管理;固定资产提供对设备的管理和折旧费用的核算;报账中心是为解决单位发生的日常报账业务的管理系统;ufo报表生成企业所需的各种管理分析表;财务分析提供预算的管理分析、现金的预测及分析等功能,现金流量表则帮助企业进行现金流入、流出的管理与分析。通过财务会计系列的产品应用,可以充分满足企事业单位对资金流的管理和统计分析。

(一)用友财务软件系统管理

用友erp-u8有多个子系统组成,各个子系统都是为同一个主体的不同方面服务的。用友erp-u8为各个系统提供了一个公共平台,用于对整个系统的公共任务进行统一管理,系统管理是对用友erp-u8管理系统的各个产品进行统一的操作管理和数据维护,具体包括账套管理、账管理、系统用户及操作权限的集中管理、设置统一的安全机制等几个方面。我们重点学习了账套管理、用户及权限管理和帐管理。

账套管理包括账套的建立、修改、引入和输出。其中,系统管理员有权进行账套的建立、引入和输出操作,而账套信息的修改则由账套主管负责。初次使用该系统,篇五:用友软件实习总结报告

江汉大学文理学院

会计软件实训报

实习类型 财务软件实训

指导教师

院(系)商学部

班 级 10财务管理4班

学生姓名 黄 静

号 200901200307 2014 年 4月 2 日

实习报告

21世纪是一个信息的时代,会计作为社会经济生活不可或缺的一部分,必将更多地运用信息技术。企业中财务软件的应用即是企业管理信息化。中国企业正面临经济全球化、市场快速变化的挑战,借助信息技术提升企业管理水平是应对挑战的利器。财务软件为管理者提供准确的财务信息,减少了财务工作中的可避免的误差,同时,财务软件的应用减少了财务工作者的工作所需的时间,大大提高了工作速率和绩效。随着信息技术的发展,会计手工操作已逐步被计算机取代,这也对从事会计工作、税务工作、审计工作及相关经济管理工作人员对财务软件的了解、使用和维护提出了更高要求。为此,本学期老师为我们安排了此次财务软件实训,用友erp-u8就是我们本次实习的财务软件。

此次为期三周的实习动员大会开始,实习地点是经管院计算机机房,我们将用三周的时间学习并熟练运用用友财务软件。

一、实习的目的随财务软件的不断发展,更新换代,现在的财务软件管理系统已经成为了企业的经营管理平台,让管理者更为有效的察觉到企业发展的气息,帮助管理者捕捉在这信息时代难得的机会,大量的信息同时也就意味着大量的机会。因此,学会运用财务软件,对一个新时代的财务工作者来说,具有绝对的必要性。通过本实践课程的学习,可以使我们基本掌握实际企业账务处理流程、会计电算化的基本原理、财务软件的主要功能及其使用方法,能够运用所学的理论知识来了解财务软件的操作流程和会计电算化的工作内容,加深对会计工作的认识,将理论联系实践,培养实际工作能力和分析解决问题的能力,达到学以致用的目的,为今后从事会计工作打下良好基础和成功走向社会做好准备。

二、实习的主要内容

用友erp-u8为企业提供一套企业基础信息管理平台解决方案,满足各级管理者对不同信息的需求:为高层经营管理者提供决策信息,以衡量收益与风险的关系,制定企业长远发展战略;为中层管理人员提供详细的管理信息,以实现投入与产出的最优配比;为基层管理人员提供及时准确的成本费用信息,以实现预

算管理、控制成本费用。用友erp-u8,根据业务范围和应用对象的不同,划分为财务管理、供应链、生产制造、人力资源、决策支持、集团财务、企业门户、行业插件等系列产品,由40多个系统构成,各系统之间信息高度共享。

财务会计部分主要包括总账管理、薪资管理、固定资产管理、应收款管理、应付款管理、报账中心、财务票据套打、网上银行、ufo报表、财务分析等模块。这些模块从不同的角度,实现了从预算到核算到报表分析的财务管理的全过程。其中,总账管理是财务系统中最核心的模块,企业所有的核算最终在总账中体现;应收款管理、应付款管理主要用于核算和管理企业销售和采购业务所引起的资金的流入、流出;薪资管理完成对企业工资费用的计算与管理;固定资产提供对设备的管理和折旧费用的核算;报账中心是为解决单位发生的日常报账业务的管理系统;ufo报表生成企业所需的各种管理分析表;财务分析提供预算的管理分析、现金的预测及分析等功能,现金流量表则帮助企业进行现金流入、流出的管理与分析。通过财务会计系列的产品应用,可以充分满足企事业单位对资金流的管理和统计分析。

(一)用友财务软件系统管理

用友erp-u8有多个子系统组成,各个子系统都是为同一个主体的不同方面服务的。用友erp-u8为各个系统提供了一个公共平台,用于对整个系统的公共任务进行统一管理,系统管理是对用友erp-u8管理系统的各个产品进行统一的操作管理和数据维护,具体包括账套管理、账管理、系统用户及操作权限的集中管理、设置统一的安全机制等几个方面。我们重点学习了账套管理、用户及权限管理和帐管理。

账套管理包括账套的建立、修改、引入和输出。其中,系统管理员有权进行账套的建立、引入和输出操作,而账套信息的修改则由账套主管负责。初次使用该系统,第一次必须以系统管理员的身份注册系统管理,建立账套和制定相应的账套主管之后,才能以账套主管的身份注册系统管理。由系统管理员建立账套并设置了账套主管后,在未使用相关信息的前提下,账套主管可以对某些信息进行调整,以使信息更真实准确地反映企业的相关内容。

用户及权限的管理主要包括设置用户、设置角色和设置用户的权限等内容。在系统设置了角色后,就可以定义角色的权限,当用户归属某一角色后,就相应

地拥有了该角色的权限。角色管理主要包括角色的增加、删除、修改等维护工作。在系统中,用户不仅可以建立多个账套,而且每个账套可以存放不同的会计数据。对不同的核算单位、不同时期数据的操作只需通过设置相应的系统路径即可进行,而且系统可以自动保存不同会计历史数据,方便了对历史数据的查询和比较分析。账管理主要包括建立年账、清空数据、引入和输出账及结转上年数据等内容。

通过对系统管理理论知识的学习和对系统管理实验的具体操作,基本掌握了erp-u8管理软件中系统管理的工作原理和系统管理中设置用户、建立账套以及设置权限的方法。

(二)用友财务软件总账管理

总账管理是企业会计核算和会计管理的核心内容,是确保企业会计信息的科学性和标准化的关键。总账系统是财务管理系统的一个基本的子系统,既可独立运行,也可同其他系统协同运转。总账系统概括反映企业供、产、销等全部经济业务的综合信息,在财务管理系统中处于中枢地位。总账管理系统的主要功能包括系统设置、凭证处理、出纳管理、账表管理、综合辅助账、期末处理等。总账系统概括反映企业供产销等全部经济业务的综合信息,在财务管理系统中处于中枢地位。总账系统接受薪资系统、固定资产系统、应收应付系统、资金管理、网上银行、报账中心、项目管理、成本管理、存货核算等系统生成的凭证。总账系统向ufo报表系统、管理驾驶舱、财务分析系统等提供财务数据,生成财务报表及其他财务分析表。

通过对总账管理的学习,我基本掌握了总账管理中系统初始化、日常业务处理和期末业务处理的内容、工作原理和应用方法。了解了总账系统与其他子系统之间的关系、总账管理中错误凭证的修改方法、银行对账的方法和各种账表资料的作用和查询方法。

(三)用友财务软件ufo报表管理

会计报表管理系统是会计信息系统中的一个独立的子系统,它为企业内部各部门及外部相关部门提供综合反映企业一定时期的财务状况、经营成果和现金流量的会计信息。

用友erp-u8软件中的ufo报表管理系统是报表事务处理的工具,利用ufo 报表系统既可以编制对外报表,又可以编制各种内部报表。其主要任务是设计报表的格式和编制公式,从总账系统或其他业务系统中取得有关会计信息自动编制各种会计报表,对报表进行审核、汇总、生成各种分析图,并按预定格式输出各种会计报表。

ufo报表系统是真正的三维立体表,提供了丰富的实用功能,完全实现了三维立体表的四维处理能力。ufo的主要有文件管理功能、格式设计功能、数据处理功能、图表功能、二次开发功能等。其中文件管理功能是ufo提供了各类文件管理功能,除能完成一般的文件管理外,ufo的数据文件还能够转换为不同的文件格式,此外,通过 ufo提供的“导入”和“导出”功能,可以实现和其他流行财务软件之间的数据交换。ufo提供的格式设计功能,可以设置报表尺寸、组合单元、画表格线、调整行高和列宽、设置字体和颜色、设置显示比例等等,制作各种形式的报表,ufo还提供了自定义模板功能。ufo的数据处理功能以固定的格式管理大量不同的表页,能将多达99999张具有相同格式的报表资料统一在一个报表文件中管理,并在每张表页之间建立有机的联系。此外,还提供了排序、审核、舍位平衡、汇总功能;提供了绝对单元公式和相对单元公式,可以方便、迅速地定义计算公式;提供了种类丰富的函数,在系统向导的引导下轻松地从账务及其他子系统中提取数据,生成财务报表。ufo可以很方便地对数据进行图形组织和分析,制作包括直方图、立体图、圆饼图、折线图等多种分析图表,并能编辑图表的位置、大小、标题、字体、颜色、打印输出。ufo还能进行二次开发。它提供了批命令和自定义菜单,自动记录命令窗中输入的多个命令,可将有规律性的操作过程编制成批命令文件,进一步利用自定义菜单开发出适合本企业的专用系统。ufo报表系统主要是从其他系统中提取编制报表所需的数据。用友财务软件中的各个子系统可向报表子系统传递数据,以生成财务部门所需的各种会计报表。通过理论课学习和上机实验,我系统地掌握了自定义报表和使用报表模板生成报表的方法。理解了报表编制的原理及流程,以及报表格式定义、公式定义的具体操作方法。

第三篇:用友软件心得

全球经济一体化和信息化的快速发展,企业对培养适应信息化的应用型人才的呼声日益高涨。在这样的一个时代背景下,如何针对特定的教育对象,从一个全新的角度来理解和设计现代职业学习过程,让学生学

到信息化时代对职业发展有用的知识的技能,是职业教育工作者必须思考并设法解决的问题。为此,学期刚结束,7月12日开始,我们参加了用友软件股份有限公司的会计信息化为期五天的培

训。

本次培训,及时、适时地把最新的管理理念、管理软件与教育教学过程相结合,以多媒体学习资料的载体,传播着一种文化、一种信息化的思维方式。我非常有幸成为其中的一名成员。在这五天里,培训的内容如下表:

培训主要体现:

一、定位清晰,层次递进。

在整个培训过程中,使我们认识在会计信息化环境下企业的管理方式和管理流程,掌握信息化管理工具的使用。结合当前我校全面推行职业任务驱动教学的要求,将管理软件的基本原理和会计信息化岗位

技能很好地融合,为我们以后教学奠定了扎实的基础。

二、结构简明,面向应用。

用友10.2软件是从企业会计信息化建设的实际出发,结合国内先进的用友能管理软件中所提供的管理功能,导师很详细地介绍了各个模块的主要功能、并按照管理功能和岗位实训设计操作实验。实训设计

侧重实际操作能力的训练,通过不断地熟练应用,我们对各模块的操作都有了进一步的认识。

三、注重实效,配套齐全

在培训初期,导师描述了系统提供的主要功能,使我们对系统有一个粗略的了解,教学重点和难点对本章重点要理解的问题加以提示,操作指导进行展开。实验资料部分提供企业真实的经济业务,作为实验的背景资料,用友通10.2为学习者提供了实战的练习近平台;实验准备账套为学习者分步学习、秩序渐进

提供了方便。

通过这次培训,从不同的角度来帮助我们快速入门,由基本的系统管理、基础设置,再到具体的总账管理、报表管理、工资管理、固定资产,最后到报表分析,层层深入,融会贯通,受益非浅。希望以后

能有更多这样的机会,进行培训学习,提高自己的技能,以更好地应用到教学中。不知不觉,学期已经过半,这个学期才接触的用友,从刚开始不知其为何物到逐渐的熟悉,其实用友的操作算是比较复杂的,比较适合大型企业,中小型企业用用友不太合适。讲到这个,我就想起了某一次课上看到的案例,案例中有个企业,由于公司业务渐渐增多,小的财

务软件逐渐不适用,造成生成处理耗时长的问题。然后公司各部门就商讨如何解决。其实从大的角度来讲,他们应该是适合用友的,但是细节上有很多问题,比如,之前的繁杂的数据怎样导入到心的系统里,比如,引进了一个新系统之后,是否要对员工进行统一的培训等等。这些问题都是需要考虑的。

学校现在使用的版本是u8.50版本,算是比较新的版本了,但由于我未接触过之前的版本,所以也不知道较之前几个版本,u8.50改进了哪几个方面。

所谓外行看热闹,内行看门道,我才接触用友,没有什么资格对其进行评价,很多我觉得不好的地方,也许只是因为我不会使用而已。

因为专业原因,相信以后我会有很多机会接触这款软件的,期年之后,对用友的使用心得必然会与今日大不相同。

现在21世纪是现代信息技术的时代,计算机在社会生活的方方面面得到广泛运用,当然也包括在会计领域的运用。随着用友、金蝶等一系列软件的开发,手工记账正在被逐渐替代。我们学习用友U8的操作,就是为了了解和掌握整个会计工作是如何应用计算机软件进行管理,帮助我们更好地了解企业账务的整个流程。

这学期我们实验的主要内容是总账和UFO报表这两个部分。要对企业的业务进行管理,首先要建立一个账套,这样才能对日常的工作在财务软件中进行操作和管理。由于会计信息的保密工作十分重要,是企业的机密。因此,要对操作人员进行权限设置,这样不仅能防止会计信息的泄露,也能实现各种分工,建立良好的内部控制制度。一个完整的通用账务处理子系统包括:初始设置、凭证处理、账簿输出、出纳管理、往来管理、部门管理、项目管理和期末业务处理。在总账系统中,日常的业务处理主要包括记账凭证的录入、审核、修改和记账等工作。通过对总账业务的处理,使我了解了从填制凭证到记账的整个流程。大体程序是录入凭证-出纳签字-账套主管审核、签字-对账-记账-结账,这样的一个过程。总体内容不是很多,但总账在整个财务中却是最基础、最重要的部分。后面的许多管理都依赖于总账。所以,保证总账的正确性是很重要的。虽然在业务处理过程中,我们如果出现错误可以更改,但是就需要其他各个职位人员的配合才能进行,是一个比较麻烦的返工过程。因此,在处理过程中应该做到认真仔细,尽量避免不必要的错误。账务处理子系统是会计信息系统的核心系统。它不仅改变了会计数据的处理方式,而且由于计算机数据处理特点,部分地改变了传统会计的业务流程。

财务报表是企业财务与经营数据的汇总,反映企业财务与经营状况,为企业的管理者提供决策的依据。因此,财务报表要求全面、真实和及时。目前人们所常用的报表处理系统大多是Excel,但随着会计软件的开发和技术的创新,不少企业已经放弃了传统的Excel处理方式,而是采用更加方便、易懂的会计软件进行处理。通过UFO报表的编制,让我体会到传统报表与现代报表编制的区别,也让我体会到会计软件处理的优势。UFO报表可以利用软件中自带的报表模板直接生产我们所需要的报表。我们只要对其中的公式进行设置,便可得到所有的数据,这样大大提高了工作效率和正确率。同时,还可以运用图形分析法、视图分析法对数据进行分析,这样更加直观、醒目、易理解。也方便为管理者提供信息,做出决策。编制财务会计报表是会计处理程序的终点,信息使用者可以通过财务会计报告及时了解企业的财务状况、经营成果和现金流量等会计信息,所以,报表任何处理子系统是任何会计信息系统不可缺少的重要组成部分。

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第四篇:用友ERP软件

企业级财务管理

目标市场:

◆ 企业级财务管理具有广泛的适应范围:制造业、流通业、服务业、政府及社团组织;

◆ 也适合采用分散管理模式的多分支机构企业、集团型企业,特别是那些多元化经营、不要求集中管理的集团型企业;

产品与功能:

U8-总账

U8-应收

U8-应付

U8-报表

U8-工资管理

U8-固定资产管理

U8-财务分析U8-资金管理

U8-成本管理

U8-决策支持

U8-行业报表

U8-WEB财务应用

iUFO-合并报表

通宝财务报表分析专家系统

华表打支票软件

华表票据之星 独立的中小企业财务管理

目标市场:中小型企业与机构,没有个性化要求,以标准产品和标准培训服务形式交付

产品与功能:

财务通-集成账务

财务通-UFO电子表

财务通-工资

财务通-固定资产

财务通-财务分析

财务通-存货管理

打支票软件 进销存--财务业务一体化

目标市场:

◆ 中型、中小型制造业、流通业企业

◆ 同时适用分散管理模式的多分支机构企业、集团企业

产品与功能:U8财务管理+U8进销存

U8-采购计划

U8-采购管理

U8-销售管理

U8-库存管理

U8-库存核算

U8-WEB业务应用 分销

企业分销体系是指那些采用多层分销结构实现企业产品和服务销售的企业网络。几乎所有从事大宗商品生产和销售的行业企业,如:汽车、家电、服装/鞋帽、日用品、食品等等,都无一例外地采用了多级分销模式实现销售。在这些销售机构中,有些是企业独资的,也有合资经营的,或许是连锁经营,或许是特许专卖等多种形式。

DRP(Distribution Resource Planning,分销资源计划)即分销业务计划与分销业务管理,支持从销售计划、库存管理、采购管理、销售管理到财务核算全过程的管理,支持批发、有订单零售、无订单零售、协议销售、代销、经销、赊销等多种销售与结算方式。实时核算帮助企业全面掌握库存和财务状况。业绩考核对分销体系的成员、销售人员进行科学评估,确保整个分销体系的良性发展。同时与企业生产部门的资源计划系统集成,可以向生产部门提供需求预测和采购订单,为生产部门制定合理的生产计划提供科学依据。网络分销

目标市场:快速消费品行业(食品饮料乳品)、生活用品、家用电器、医药、连锁、电子通信设备、化工行业、建材(五金交电)、图书出版发行、机电、日用化工等

产品与功能:

U8-网络分销

U8-分销财务

产品组合方案:对应不同的企业分销体系,可能有不同的产品组合。

制造+分销企业

◆ U8财务+U8进销存/U8制造+U8网络分销(含分销财务)

制造基地+销售总公司

◆ 工厂:U8财务+U8进销存/U8制造

◆ 销售总公司:U8财务+U8网络分销(含分销财务)

商贸公司

◆ U8财务+U8网络分销(含分销财务)

连锁型销售组织

◆ U8财务+U8网络分销(含配送)

◆ U8网络分销(含财务、配送)

分销资源规划(DRP)

目标市场:电子、家电、流通、食品、医药等

产品与功能:

NC-分销业务管理;

NC-分销计划管理;

NC-分销资源管理(含以上两项); 集中采购

目标市场:制造、流通、服务业的集中采购,特别是资产密集型制造业如冶金、化工等

产品与功能:

NC-集中采购; 生产制造

中型、中小型企业离散型制造

目标市场:电子、家电、机电、装配、食品、制药等

产品与功能:

U8-制造:生产管理(主生产计划、物料需求计划、用料结构调整、现场管制、产能管理等)、采购、库存管理、销售、主文件、应收、应付、U8财务接口 大中型企业简单离散型制造

目标市场:

电子、家电、机电、装配、食品、制药等

产品与功能:

NC-制造

NC-大批量流水生产企业制造

NC-小批量间隙生产企业制造

第五篇:用友软件常用操作

一、系统管理模块用友软件常用操作

(以下操作均是以用户名“admin”登陆“系统管理”模块)

1、建立账套

关键点:在核算类型设置里的行业性质选择

没有购买的模块请不要启用使用,以免造成不便

2、添加操作员及分配权限

关键点:一个账套至少要两个操作员,以供填制凭证和审核凭证时使用

怎样设置账套主管权限、操作员权限

3、设置自动备份计划,以及怎样进行手工备份

关键点:注意备份计划的开始时间和备份路径

手工备份是必须的,最好每月都能备份一次到U盘中。

4、清除异常任务和单据锁定

关键点:软件在使用过程中,偶尔会出现非法操作,软件为了自我保会,防止数据丢失,会把异常捕捉出来,这是需要手工去清除异常任务,才能继续使用软件。

(以下操作,需要有账套主管身份的操作员登陆系统管理器)

5、启用软件模块、修改账套信息

关键点:需要有账套主管身份的操作员登陆系统管理器,可修改账套信息,可对已购买的模块进行启用。

6、账建立、结转上余额

关键点:上的账完成之后,可新建立一个新账,之后登陆新的账套,可结转上的余额,作为新账的年初余额,结转之后可以对年初余额作调整。

二、用友通做账模块

期初建账初始化

1、设置会计科目(二级科目、辅助核算等)

关键点:添加二级科目、应收应付的往来辅助核算设置、指定现金总账科目和银行总账科目、汇总打印 设置、外币核算设置、数量核算设置。

(设置会计科目非常重要)

2、基础信息设置

关键点:往来单位如何进行导入导出、合并

存货信息如何进行导入导出(先点击“下载”,填好信息后导入)

3、设置期初余额

关键点:如何填入期初余额(年中建账的还要设置累计借方、累计贷方)、有辅助核算的科目如何录入期初 余额、试算平衡和对账。

日常账务处理流程

1、填制凭证、修改凭证、删除凭证

关键点:如何填制一张新凭证、如何生成和调用常用凭证、如何保存和选择凭证摘要、如何输入小数位数、如何更换借贷方金额、如何修改辅助项内容。

F5保存并增加新凭证F6保存当前凭证F2弹出选择框(有放大镜按钮的输入框)

F3或者回车对选择框里的条目进行选择F11对外币换算进行找平=等号借贷找平到光标处方向键定位到相应的输入处%对可选择的地方进行模糊查找

2、审核凭证、反审核凭证

操作:关键点:审核人不能与制单人同名、已审核未记账的凭证可以取消审核

审核凭证流程:点击“审核”->选择月份->点击“确定”->点击第一账凭证后点击“确定”->审核菜单下有“成批审核凭证”->提示审核结果。

取消审核:(与上同)->审核菜单下有“成批取消审核”->提示取消审核的结果。

3、记账、取消记账

关键点:经过审核的凭证才能进行记账;月末未记账时,可以取消当月的凭证记账

记账流程:点击“记账”->下一步->下一步->记账(随后电脑自动记账)

取消记账:菜单下“总账->期末->对账->按住“Ctrl+H”,提示《恢复记账前状态功能已被激活》 ->点击“确定”后关掉对账窗口”,之后还是菜单下“总账->凭证->恢复记账前状态” ->选择“恢复 月初状态” ->点击“确定”,即可恢复最后一个记账月的月初状态,依次可取消到年初后,可调整期初余额。

4、结转(期间损益结转)

关键点:转账凭证必须在其它所有凭证都进行记账处理后才能自动生产,否则会结转不完全。

如果当月有新增的损益类二级科目,可能会造成结转不完全的情况,避免此情况发生的方法是:重新设定一下结转科目。

操作:月末转账-选中期间损益结转-点击放大镜-删除右上角方框中的“3131”后点击一下损益类科目编码表――-再在右上角的本年利润科目方框中输入3131――点击确定

生产转账凭证:点击右上角“全选”――点击确定-生成一张转账凭证。

5、月末结账、取消月末结账

关键点:每月的账做完后,都必须进行结账处理。

需要调账时,还得对已结账的月份进行取消结账

结账流程:月末结账―>下一步―>对账―>下一步―>下一步―>完成取消结账:月末结账―>选择最后一个已结账的期间->同时按住Ctrl+Shift+F6->点击“确定”即可取消结账(如果账套主管用户有密码,还得先输入相应的密码)->点击“取消”完成6、明细账、总账、往来账、已记账凭证的查询、打印

总账模块界面的下面,有一个“我的工作台”,有各种查账的快捷方式;也可在总账菜单下的帐簿查询里进行查账。

现金日记账、银行存款日记账(在现金银行模块进行查询)

7、资产负债表、利润表

实施员要把企业的报表模版设置好,并保存在某处,会计每次使用时,只要打开该模版即可。

关键点:新建报表模版、修改表格样式、修改公式、追加表页、提取报表数据

会计所要做的操作是:

启动“财务报表”->点击“打开”按钮->选择资产负债表模版->选择相应的月份表页->点击“年”按钮->录入月份后,点击“确定”->过10多秒就能算出资产负债表。

(如果没有找到相应的表页,则需追加一新表页,操作是:在数据状态下,点击“编辑”菜单->追加->表页->录入表页分数->点击“确定”即可生产新表页。)利润表的操作类似。

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