用友软件操作心得

第一篇：用友软件操作心得

001账套2009年6月1日前

002账套2009.6.1—2010.6.30

008账套2010.7.1—现在在导出出错时，应还原后再操作。

查销售与成本在时空的出库流水或销售报表中

生物制品部、新特药三部、亿腾、赞邦、商务拓展部自己采购与销售

零售发展部采购是由采购部代购。

利息8%0，物流3%0

第二篇：用友软件常用操作

一、系统管理模块用友软件常用操作

（以下操作均是以用户名“admin”登陆“系统管理”模块）

1、建立账套

关键点：在核算类型设置里的行业性质选择

没有购买的模块请不要启用使用，以免造成不便

2、添加操作员及分配权限

关键点：一个账套至少要两个操作员，以供填制凭证和审核凭证时使用

怎样设置账套主管权限、操作员权限

3、设置自动备份计划，以及怎样进行手工备份

关键点：注意备份计划的开始时间和备份路径

手工备份是必须的，最好每月都能备份一次到U盘中。

4、清除异常任务和单据锁定

关键点：软件在使用过程中，偶尔会出现非法操作，软件为了自我保会，防止数据丢失，会把异常捕捉出来，这是需要手工去清除异常任务，才能继续使用软件。

（以下操作，需要有账套主管身份的操作员登陆系统管理器）

5、启用软件模块、修改账套信息

关键点：需要有账套主管身份的操作员登陆系统管理器，可修改账套信息，可对已购买的模块进行启用。

6、账建立、结转上余额

关键点：上的账完成之后，可新建立一个新账，之后登陆新的账套，可结转上的余额，作为新账的年初余额，结转之后可以对年初余额作调整。

二、用友通做账模块

期初建账初始化

1、设置会计科目（二级科目、辅助核算等）

关键点：添加二级科目、应收应付的往来辅助核算设置、指定现金总账科目和银行总账科目、汇总打印 设置、外币核算设置、数量核算设置。

（设置会计科目非常重要）

2、基础信息设置

关键点：往来单位如何进行导入导出、合并

存货信息如何进行导入导出（先点击“下载”，填好信息后导入）

3、设置期初余额

关键点：如何填入期初余额（年中建账的还要设置累计借方、累计贷方）、有辅助核算的科目如何录入期初 余额、试算平衡和对账。

日常账务处理流程

1、填制凭证、修改凭证、删除凭证

关键点：如何填制一张新凭证、如何生成和调用常用凭证、如何保存和选择凭证摘要、如何输入小数位数、如何更换借贷方金额、如何修改辅助项内容。

F5保存并增加新凭证F6保存当前凭证F2弹出选择框（有放大镜按钮的输入框）

F3或者回车对选择框里的条目进行选择F11对外币换算进行找平＝等号借贷找平到光标处方向键定位到相应的输入处％对可选择的地方进行模糊查找

2、审核凭证、反审核凭证

操作：关键点：审核人不能与制单人同名、已审核未记账的凭证可以取消审核

审核凭证流程：点击“审核”－>选择月份－>点击“确定”－>点击第一账凭证后点击“确定”－>审核菜单下有“成批审核凭证”－>提示审核结果。

取消审核：（与上同）－>审核菜单下有“成批取消审核”－>提示取消审核的结果。

3、记账、取消记账

关键点：经过审核的凭证才能进行记账；月末未记账时，可以取消当月的凭证记账

记账流程：点击“记账”－>下一步－>下一步－>记账（随后电脑自动记账）

取消记账：菜单下“总账－>期末－>对账－>按住“Ctrl＋H”，提示《恢复记账前状态功能已被激活》 －>点击“确定”后关掉对账窗口”，之后还是菜单下“总账－>凭证－>恢复记账前状态” －>选择“恢复 月初状态” －>点击“确定”，即可恢复最后一个记账月的月初状态，依次可取消到年初后，可调整期初余额。

4、结转（期间损益结转）

关键点：转账凭证必须在其它所有凭证都进行记账处理后才能自动生产，否则会结转不完全。

如果当月有新增的损益类二级科目，可能会造成结转不完全的情况，避免此情况发生的方法是：重新设定一下结转科目。

操作：月末转账－选中期间损益结转－点击放大镜－删除右上角方框中的“3131”后点击一下损益类科目编码表――－再在右上角的本年利润科目方框中输入3131――点击确定

生产转账凭证：点击右上角“全选”――点击确定－生成一张转账凭证。

5、月末结账、取消月末结账

关键点：每月的账做完后，都必须进行结账处理。

需要调账时，还得对已结账的月份进行取消结账

结账流程：月末结账―>下一步―>对账―>下一步―>下一步―>完成取消结账：月末结账―>选择最后一个已结账的期间－>同时按住Ctrl＋Shift＋F6－>点击“确定”即可取消结账（如果账套主管用户有密码，还得先输入相应的密码）－>点击“取消”完成6、明细账、总账、往来账、已记账凭证的查询、打印

总账模块界面的下面，有一个“我的工作台”，有各种查账的快捷方式；也可在总账菜单下的帐簿查询里进行查账。

现金日记账、银行存款日记账（在现金银行模块进行查询）

7、资产负债表、利润表

实施员要把企业的报表模版设置好，并保存在某处，会计每次使用时，只要打开该模版即可。

关键点：新建报表模版、修改表格样式、修改公式、追加表页、提取报表数据

会计所要做的操作是：

启动“财务报表”－>点击“打开”按钮－>选择资产负债表模版－>选择相应的月份表页－>点击“年”按钮－>录入月份后，点击“确定”－>过10多秒就能算出资产负债表。

（如果没有找到相应的表页，则需追加一新表页，操作是：在数据状态下，点击“编辑”菜单－>追加－>表页－>录入表页分数－>点击“确定”即可生产新表页。）利润表的操作类似。

第三篇：最新用友软件操作宝典

用友通10.3/T3新手操作手册

第一步：新建账套

1，进“系统管理”→点击“系统”→点击系统下“注册”→进入注册控制台用户名用admin的名

字进入（密码空）→确定

2．点击“帐套”→点击帐套下“建立”→进入创建帐套，此项只须填入“帐套名称”即你做帐公司名称，启用会计期改为你要启用的月份，其他不用改，系统默认即可。→“下一步”→进入“单位信息”，填入单位名称和单位简称，其他信息可填可不填→“下一步”→进入“核算类型”选择企业类型（工业或商业）。选择行业性质（一般选“新会计制度”），其他信息不修改→“下一步”→进入基础信息：存货，客户，供应商是否分类都打上“√”有无外币核算要根据你公司具体情况选择，有就打上“√”，没有就不选择→“完成”→“是”→等待系统创建帐套→进入“分类编码方案”根据贵公司需要修改，一般系统默认即可→“确认”→进入“数据精度定义”→“确认”→提示创建帐套＊＊＊成功→“确认”

３．点击“权限”下的“操作员”→进入操作员管理窗口→点击“增加”→进入“增加操作员”窗口→输入“编号”例如001，002，打上姓名（口令和所属部门可暂时不填），等做帐后，再增加“口令”也可→点击“增加”继续增加下一个操作员（一套帐最少要有两个操作员）。

4．点击权限下的“权限”→进入权限窗口→先在右上边选上你所建的帐套，再点击一下左边你所增加的操作员（变蓝），接着在上方“帐套主管”前打上“√”（点击即可）→在弹出窗口中点击“是”。第二个操作员也如此操作，设置完毕后“退出”。

第二步：总帐系统初始化

一、会计科目：

点击“基础设置----财务”进入会计科目设置。在会计科目中增加明细即二级科目，但是：应收帐款，其他应收款，预收帐款应设为客户往来，不在此科目下增加二级科目。将其二级科目录到客户档案里。同样：应付帐款，其他应付款，预付帐款设置为供应商往来，其二级科目录到供应商档案里。（注意：设为客户往来和供应商往来的不在此增加明细科目）

方法：① 直接增加明细科目的。（例：增加“银行存款”明细。点击“银行存款”→点击菜单中的增加—→进入会计科目新增—→输入科目编码100201 其中1002为银行存款编码01为新增二级科目编码，如果再增加第二个明细则为100202。如此类推。科目名称输入“建行”输你要增加明细的名称）—→点击“确定”即可。若继续增加下一个，则再点击“增加”，操作同上。注意：如果有外币核算的科目要不对应的外币选上。

② 如何将应收帐款，其他应收款，预收帐款设为“客户往来”。方法：双击“应收帐款” —→弹出一个界面，点击“修改”，之后在“客户往来”前打上 “勾”再点击“确定”，返回即可。其他两个操作一样。

③如何将应付帐款，其他应付款，预付帐款设置为“供应商往来”。方法：双击“应付帐款” —→弹出一个界面，点击“修改”，之后在“供应商往来”前打上 “勾”再点击“确定”，返回即可。其他两个操作一样。

③指定科目：基础设置----财务→会计科目→编辑→指定科目→现金总帐科目（银行总帐科目）→双击1001现金（双击1002银行存款）→确认。

二、凭证类别：

基础设置——财务——凭证类别→选择你要用的凭证类别→确认

三、客户分类

根据贵公司的实际情况进行分类。例：01 工业，02 商业，03 其他。如果不进行分类，就设为00 无分类即可。

方法：进入基础设置——往来单位——客户分类—→点击增加—→输入编码（01或者00）—→输入名称—→点击菜单中的保存即可。

四、客户档案（录设为客户往来的所有明细科目即应收帐款，其他应收款，预收帐款）

方法：进入基础设置——往来单位——客户档案—→点击客户分类的下一级（如果你对客户进行了分类，则你选择此客户的分类）。例；点击00 无分类，再点击菜单上的“增加”—→进入客户档案卡片的录入，在这里只需要填写前三项即可。输入编码001（第1个为001，第2个为002，如此类推）。输入客户名称，输入客户简称，再点击“保存”即可。若操作下一个操作同上。注意：客户编码建议用固定的几个字母来表示这样便于以后查找。例如：客户编号：YYRJ客户名称：用友软件有限公司，这样的话以后只要输YYRJ就可以找到这家客户。

五、供应商分类

根据贵公司的实际情况进行分类。（同客户分类一样操作）

六、供应商档案（录设为供应商往来的所有明细科目即应付帐款，其他应付款，预付帐款）方法：同客户档案录入操作一样（先进入供应商档案界面）。

七、录期初余额（总帐——设置——期初余额）

1，注意：我们要输入的是累计借方，累计贷方，期初余额。而年初数是电脑通过上面三项自动转入的。若年初启用，则直接录入年初余额即可。

2，注意：累计借方，累计贷方分别为帐套起用前月份到1月份的累计数。（例：如果帐套是在6月份起用，则累计借方.累计贷方为1—5月份的累计数）。期初余额则为上月报表的期末数。

3，注意：凡有发生额的，不管有无期初余额必须录入。例：损益科目只有累计借方，累计贷方。就只录借方和贷方，因为在报表中要涉及本年累计数。

4，方法：白色的地方我们手工可以直接输入，如果有明细科目的只输明细科目的累计借方，贷方，期初余额。录完会自动转入上一级科目。

5，方法：设为客户往来，供应商往来的科目（蓝色的），累计借方，累计贷方可以直接输入。但期初余额不能直接输入。其方法如下：在期初余额的蓝色框里双击—→进入界面—→点击“增加”—→系统会增一行—→在客户或供应商下双击—→点击放大镜选择对应的客户或供应商—→确定—→手工输入摘要（如上期结转等）—→在方向下双击可选择“借”或“贷”—→手工输入此客户或供应商的期初余额。若继续增加下一个客户或供应商期初余额，点击“增加”，操作同上。一直到增加完所有的客户或供应商的期初余额。注意此界面上会显示是那个科目的余额（例：应收帐款）。注意不要录错了，录完所有的后，点击“退出”，系统会自动把数字“合计”转过去。

6，录完所有的期初余额后，点击菜单上的“试算”，系统会弹出试算平衡表，检查试算表是否平衡，若不平衡则要检查录入的数字，直到平衡。（可参照前一个月的资产负债表）。

第三步：业务处理

填制凭证

注意：财务费用中的利息收入要做到借方红字，例：借；银行存款（蓝字）100 贷：财务费用利息收入（借方红字）100—→输金额前按“—”号即可变为红字。及损益类科目按其科目性质来做，只有在月底结转时才在其反方向。

1，点击“填制凭证”—→进入填制凭证界面—→点击“增加”—→点击凭证左上角的放大镜选择凭证类别（双击要选择的凭证类别若使用的单一的记帐凭证则不需要选择）—→修改日期（系统默认为当前日期，把鼠标点击一下日期，变成蓝色即可以修改）—→输入附件数—→手工输入摘要—→双击科目下的空白框，出现放大镜，点击放大镜，在里面选择会计科目，再确定，会计科目就会显示过来—→输入金额—→点回车—→填写下一行（操作同上）—→做完一张凭证后点击菜单中的“保存”—→系统会提示保存成功（若系统提示金额赤字，点“是”即可）。若做下一张凭证，再点击“增加”，操作同上。

2，注意：若涉及到客户往来或供应商往来科目的，系统会让你选择对应的客户或供应商。点击系统弹出界面的放大镜，在客户或供应商中选择对应的。若显示的客户或 供应商只有一个的话，就点击“过滤”—→系统会弹出一个窗口，不理它，直接点击右上角的关闭窗口，这样所有的资料就都出来了。若此客户或供应商为新增加的即以前档案里没有，则点击“编辑”，就进入客户档案或供应商档案录入界面，在这里录入此客户的资料（方法同客户档案或供应商档案录入一样）。再退

出这个界面，此客户的信息就会显示出来—→选中对应的—→确认—→系统会自动填写到凭证的左下方。

3，注意：损益类科目中收入类科目发生业务时只能做在贷方，费用类只能做在借方。

删除凭证

当发现凭证做错时可以进行删除。删除前也要取消审核，记账，结帐。具体操作为：在填制凭证中→标题栏中“制单”按钮→下拉菜单下的“作废/恢复”→再点“制单”下的“整理凭证”→选择月份→确定→选择要删除的凭证（双击）一般全选→确定→点“是”即可

审核凭证

1，填制完凭证后，再审核凭证

2，在总帐界面下点击“文件”—→点击“重新注册”—→在弹出进入总帐信息中换一个人（即用另外一个人进入，注意填制凭证和审核凭证不能是同一个人）—→确定。

3，点击“审核凭证”—→凭证月份选择要审核凭证的月份—→确定—→显示所有填制凭证的信息，点击下面“确定”—→进入审核凭证界面，点击最上面菜单的“审核”—→点击“成批审核凭证”—→审核完后退出即可。

4，审核完后，依然在文件下重新注册，用填制凭证的人进入。

记 帐

点击记帐—→全选—→下一步—→确认—→下一步—→系统会提示你记帐完毕。

注意：审核之后才能记账；上月没有结帐，本月不能记账。

自动转帐

点击“月末转帐” —→点击“期间损益结转”—→点击“期间损益结转”后的放大镜—→在弹出界面左上角选择“转帐凭证”，若使用单一的记帐凭证不需要选择—→确定—→点击右上角的“全选”—→确定—→生成凭证（注意生成凭证日期默认为当前日期，若不符合则需要修改成你需要的日期）—→保存—→关闭自动转帐系统。

自动转帐生成的凭证需要进行审核并记帐。

在文件下重新注册（换人）—→确定—→点击审核凭证—→选择审核凭证月份—→确定—→看到凭证后点确定（白色为没有审核的；蓝色为已审核的）—→点菜单中审核，再退出—→在文件下重新注册（换回填制凭证的人）—→确定—→记帐—→全选—→下一步—→确定—→下一步—→系统提示记帐完毕。

注意：如果本月有新增加的损益类明细科目的话，那么在做期间损益结转前要刷新下。操作如下：

点击“月末转帐” —→点击“期间损益结转”—→点击“期间损益结转”后的放大镜—→在弹出界面右上角本年利润科目后把3131删掉——再点“确定”——再重新进去输上3131确定即可。期末结帐

点击期末结帐—→月末结帐—→下一步—→对帐—→结帐—→系统提示结帐完毕即可

如果修改已填制的凭证

1，如果没有审核，没有记帐，没有结帐的话，在填制凭证中找到你要修改的凭证，在上面直接修改，修改完后，点“保存”，即可。

2，如果凭证已审核，但没有记帐，没有结帐，修改如下：

① 取消审核。在文件下重新注册，用审核的用户名进入（谁审核谁取消）—→点“确定”—→ “审

核凭证”—→选择凭证月份—→确认—→确点击定—→进入审核凭证界面。点击最上面菜单中，“审核”下的“成批取消审核”—→系统提示取消审核的张数点“确定”—→退出。

② 在“文件”下“重新注册”用制单人的用户进入—→确定。

③ 点击“填制凭证”。通过上一张，下一张，找到要修改的那一张凭证。修改好之后点“保存”，再退出。

④ 文件下，重新注册，审核凭证。

3，如果要修改已结帐，记帐，审核的凭证，则要先反结帐，反记帐，再取消审核后再修改。那么如何反结帐，反记帐呢？方法如下：

反结帐：总帐—→期末—→结帐—→选择需取消结帐的月份—→按Ctrl+Shift+F6—→输入口令—→确定→取消

反记帐：总帐—→期末—→对帐（选择需要取消记账的月份）—→按Ctrl+H 出现“恢复记帐前状态已被激活” —→点总帐—→凭证—→恢复记帐前状态—→恢复月初状态—→确定—→输入口令→确定即可

UFO报表

1、进入UFO报表→点击文件→打开→选择报表所在文件夹→选择报表模板（如资产负债表）

2．追加表页→点击编辑→追加→表页→输入增加的页数→确认（即可在下面看到追加的表页数，点击一下即可看到空白的表页）

3.在数据状态下，打开追加的空白表页，在最上一排工具栏上点击数据→关键字→录入→输入公司名称，年、月、日→确认→是否重算第×页→是→等待一下报表自动生成。

4.左下角“格式”或“数据”，在格式状态下输入公式，在数据状态下录入数据。

注意：a．如出现“是否重算全表” →则点“否”

b．若要追加表页→点击编辑→追加→表页→输入增加的页数→确认（即可在下面看到追加的表页数，点击一下即可看到空白的表页）

c．如果报表的数据不对，可以在总账模块的账薄菜单下查询余额及发生额表进行核对。如果总账中的数据与报表的数据一致，但与实际数不对时，有可能是凭证录入有错误。

d．报表应该是在所有凭证处理完记账后制作，通常可以月末结账后再做。

帐套备份

1、在D盘新建文件夹，如“用友备份”，再建二级文件夹，如名“2007/6/30”

2、进入系统管理→点击系统→注册→选用户名admin→确定

3、账套→备份→选择账套→确认

4、选择备份文件夹→D用友备份2007/6/30→确认

5、如何设置自动备份：进入系统管理→点击系统→注册→选用户名admin→确定——点系统——

设置备份计划（进去后一步一步设置就可以）

如何清除异常任务和单据锁定

1． 系统管理→注册→用admin的名字进入→确定→点击“视图”→清除异常任务→视图→“刷新”

即可

2． 系统管理→注册→用admin的名字进入→确定→点击“视图”→清楚单据锁定→在弹出的信息

中点击一下账套→确定

3． 注意：在进行上面操作时不要关闭总帐系统。

第四篇：用友软件心得

全球经济一体化和信息化的快速发展，企业对培养适应信息化的应用型人才的呼声日益高涨。在这样的一个时代背景下，如何针对特定的教育对象，从一个全新的角度来理解和设计现代职业学习过程，让学生学

到信息化时代对职业发展有用的知识的技能，是职业教育工作者必须思考并设法解决的问题。为此，学期刚结束，7月12日开始，我们参加了用友软件股份有限公司的会计信息化为期五天的培

训。

本次培训，及时、适时地把最新的管理理念、管理软件与教育教学过程相结合，以多媒体学习资料的载体，传播着一种文化、一种信息化的思维方式。我非常有幸成为其中的一名成员。在这五天里，培训的内容如下表：

培训主要体现：

一、定位清晰，层次递进。

在整个培训过程中，使我们认识在会计信息化环境下企业的管理方式和管理流程，掌握信息化管理工具的使用。结合当前我校全面推行职业任务驱动教学的要求，将管理软件的基本原理和会计信息化岗位

技能很好地融合，为我们以后教学奠定了扎实的基础。

二、结构简明，面向应用。

用友10.2软件是从企业会计信息化建设的实际出发，结合国内先进的用友能管理软件中所提供的管理功能，导师很详细地介绍了各个模块的主要功能、并按照管理功能和岗位实训设计操作实验。实训设计

侧重实际操作能力的训练，通过不断地熟练应用，我们对各模块的操作都有了进一步的认识。

三、注重实效，配套齐全

在培训初期，导师描述了系统提供的主要功能，使我们对系统有一个粗略的了解，教学重点和难点对本章重点要理解的问题加以提示，操作指导进行展开。实验资料部分提供企业真实的经济业务，作为实验的背景资料，用友通10.2为学习者提供了实战的练习近平台；实验准备账套为学习者分步学习、秩序渐进

提供了方便。

通过这次培训，从不同的角度来帮助我们快速入门，由基本的系统管理、基础设置，再到具体的总账管理、报表管理、工资管理、固定资产，最后到报表分析，层层深入，融会贯通，受益非浅。希望以后

能有更多这样的机会，进行培训学习，提高自己的技能，以更好地应用到教学中。不知不觉，学期已经过半，这个学期才接触的用友，从刚开始不知其为何物到逐渐的熟悉，其实用友的操作算是比较复杂的，比较适合大型企业，中小型企业用用友不太合适。讲到这个，我就想起了某一次课上看到的案例，案例中有个企业，由于公司业务渐渐增多，小的财

务软件逐渐不适用，造成生成处理耗时长的问题。然后公司各部门就商讨如何解决。其实从大的角度来讲，他们应该是适合用友的，但是细节上有很多问题，比如，之前的繁杂的数据怎样导入到心的系统里，比如，引进了一个新系统之后，是否要对员工进行统一的培训等等。这些问题都是需要考虑的。

学校现在使用的版本是u8.50版本，算是比较新的版本了，但由于我未接触过之前的版本，所以也不知道较之前几个版本，u8.50改进了哪几个方面。

所谓外行看热闹，内行看门道，我才接触用友，没有什么资格对其进行评价，很多我觉得不好的地方，也许只是因为我不会使用而已。

因为专业原因，相信以后我会有很多机会接触这款软件的，期年之后，对用友的使用心得必然会与今日大不相同。

现在21世纪是现代信息技术的时代，计算机在社会生活的方方面面得到广泛运用，当然也包括在会计领域的运用。随着用友、金蝶等一系列软件的开发，手工记账正在被逐渐替代。我们学习用友U8的操作，就是为了了解和掌握整个会计工作是如何应用计算机软件进行管理，帮助我们更好地了解企业账务的整个流程。

这学期我们实验的主要内容是总账和UFO报表这两个部分。要对企业的业务进行管理，首先要建立一个账套，这样才能对日常的工作在财务软件中进行操作和管理。由于会计信息的保密工作十分重要，是企业的机密。因此，要对操作人员进行权限设置，这样不仅能防止会计信息的泄露，也能实现各种分工，建立良好的内部控制制度。一个完整的通用账务处理子系统包括：初始设置、凭证处理、账簿输出、出纳管理、往来管理、部门管理、项目管理和期末业务处理。在总账系统中，日常的业务处理主要包括记账凭证的录入、审核、修改和记账等工作。通过对总账业务的处理，使我了解了从填制凭证到记账的整个流程。大体程序是录入凭证-出纳签字-账套主管审核、签字-对账-记账-结账，这样的一个过程。总体内容不是很多，但总账在整个财务中却是最基础、最重要的部分。后面的许多管理都依赖于总账。所以，保证总账的正确性是很重要的。虽然在业务处理过程中，我们如果出现错误可以更改，但是就需要其他各个职位人员的配合才能进行，是一个比较麻烦的返工过程。因此，在处理过程中应该做到认真仔细，尽量避免不必要的错误。账务处理子系统是会计信息系统的核心系统。它不仅改变了会计数据的处理方式，而且由于计算机数据处理特点，部分地改变了传统会计的业务流程。

财务报表是企业财务与经营数据的汇总，反映企业财务与经营状况，为企业的管理者提供决策的依据。因此，财务报表要求全面、真实和及时。目前人们所常用的报表处理系统大多是Excel，但随着会计软件的开发和技术的创新，不少企业已经放弃了传统的Excel处理方式，而是采用更加方便、易懂的会计软件进行处理。通过UFO报表的编制，让我体会到传统报表与现代报表编制的区别，也让我体会到会计软件处理的优势。UFO报表可以利用软件中自带的报表模板直接生产我们所需要的报表。我们只要对其中的公式进行设置，便可得到所有的数据，这样大大提高了工作效率和正确率。同时，还可以运用图形分析法、视图分析法对数据进行分析，这样更加直观、醒目、易理解。也方便为管理者提供信息，做出决策。编制财务会计报表是会计处理程序的终点，信息使用者可以通过财务会计报告及时了解企业的财务状况、经营成果和现金流量等会计信息，所以，报表任何处理子系统是任何会计信息系统不可缺少的重要组成部分。

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第五篇：用友会计软件操作指南(小小心得)

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用友会计软件操作指南(小小心得)

第一章总账系统初始建账 1.建账

双击桌面上“系统”下“注册”。进入注册控制台界面。在用户名处输入“admin”

单击“确定”进入系统管理操作界面。

选择“账套”下的“新建”——进入创建账套向导

（1）账套信息——录入账套号——录入账套名称——修改启用会计期限——调整会计期间设置

（2）单位信息——录入单位名称——录入单位简称——【下一步】（3）核算类型——选择企业类型——选择按行业性质预置科目（4）基础信息——选择存货是否分类；客户是否分类，供应商是否分类，有无外币核算——完成——选择可以建立账套——调整数据精度——建账成功——立即启用账套——进入系统启用界面——选择总账——调整启用日期 2.增加操作员

选择“权限”下“操作员”——进入操作员管理界面——单击“增加”——录入操作员编号，姓名，密码（至少两个操作员）——退出操作员管理界面——浏览所有操作员——正确无误——退出 3.操作员权限

选择“权限”下的“权限”——进入操作员管理界面——选择账套—

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—选择会计——选择一位操作员——选择账套主管——选择另一位操作员——（授权）公用目录——（授权）总账——（授权）其他模块——确定——其余操作员依照上操作权限。第二章

一、启用总账

双击桌面上的“小企业会计A isinoU3 企业管理软件”图标——进入注册控制台——录入用户名编号，密码——选择账套——修改操作日期——确定——进入“航天信息 A isinoU3企业管理软件”界面

二、总账初始化

在基础设置下进行以下操作： 1.机构设置

方法：部门档案——增加——录入部门编码——录入部门名称——保存

职员档案——增加——录入职员编码——录入职员名称——选择所属部门

注：录入职员档案之前必须先增加部门，才能录入职员档案 2.往来单位设置

方法：客户分类、客户档案、供应商档案、地区分类设置方法同上 3.存货设置

方法：存货分类、存货档案设置方法同上 4.财务设置（1）会计科目设置

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1.1新增会计科目——【增加】——录入科目代码——录入科目中文名称——选择辅助核算——确定——增加 注意问题：A科目增加由上至下，逐级增加

B科目一经使用过，增加下级科目时，原科目余额将自动归集至新增的第一个下级科目下C辅助核算应设置在末级科目上 1.2修改会计科目

方法：选择修改科目单击【修改】或双击该科目——打开修改会计科目窗——【修改】激活修改内容——进行修改——确定——返回 注意问题：A科目未经使用代码和科目名称均可改B科目一经使用则不能删除 1.3删除会计科目

方法：选择需删除科目，单击【删除】或右键单击该科目一删除 注意问题：A科目删除由下至上逐级删除B科目一经使用则不则能删除

1.4指定科目

会计科目窗口——编辑【E】——指定科目——现金总账科目——待选科目栏中选1001现金——点击“>”——送至已选科目栏——银行总账科目——待选科目栏中1002银行存款——点击“>”送至已选科目栏——确定（2）凭证类别

凭证类别窗口——选择记账凭证——确定——退出

注意问题：A若非记账凭证则应设置限制科目B凭证类别使用可删除

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重新设置，一经使用不可删除（3）收付结算设置

结算方式——【增加】——现金结算、现金支票、转账支票、电汇、信汇等其他结算方式——每增加完毕后保存 付款条件、开户银行根据企业需要自行设置 在总账下进行以下设置 5.录入期初余额

方法：总账——设置——期初余额——将金额录入在末级科目（白色）金额栏中——对账正确——试算平衡——退出

注意问题：A余额应由末级科目录入，上级科目自动累加余额； B使用方向调整备抵账户坏账准备、累计折旧方向为“贷”，方向只能在总账科目调整，若经录入余额需调整方向应删除余额后调整余额方向。

C红字余额应以负号表示

D辅助核算的科目应双击该科目余额栏进入相对的辅助核算余额窗口进行录入

E余额录入完毕应点击试算，达到余额试算平衡 F双击余额栏可修改录入的余额 第三章 总账日常操作

一、更换操作员

方法：总账界面——文件（F）重新注册——更换用户名——录入密码——确定

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二、填制凭证

1.增加凭证的方法：总账界面——填制凭证——增加——选择凭证类型——修改凭证日期——录入附单据数——录入好或调用摘要——录入科目代码（或参照）——录入借方金额——回车——录入科目代码（或参照）——录入借方金额——回车——录入科目代码（或参照）——录入贷方金额（或用“=”号自动平衡借贷差额）——增加——保存——重复上述操作

2.填制凭证时新增会计科目或客户、供应商

填制凭证时——在科目编码栏单击科目参照按钮——进入科目参照窗口——编辑——进入会计科目窗口——增加 3.凭证修改应注意的问题： 3.1系统自动编制的凭证号不可修改 3.2制单日期不可跨月修改 3.3其余内容直接在相应错误处修改 4.修改他人制单

重新注册——更换正确的制单人——进入总账——填制凭证——查找到制单人错误的凭证——使用“空格”键——系统提示“是否修改他人凭证”——是 5.凭证的增行、删行

5.1使用增行可在当前光标所在分录插入一条或多条分录 5.2使用删行可在将当前光标所在分录行删除 6.凭证的作废、删除、断号处理

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作废：填制凭证窗口——制单——作废或恢复

删除整理：现将凭证作废——填制凭证窗口——制单——整理凭证——选择作废凭证所在的会计期间——进入作废凭证表——全选——确定——系统“是否还需整理凭证断号”——根据实际情况决定是否整理

三、审核凭证

更换操作员为审核人——进入总账——审核凭证——确定——进入审核凭证窗口——审核——成批审核凭证——退出

四、记账

方法：更换操作员为记账人——进入总账——记账——下一步——记账——账套启用系统将自动

试算期初余额是否平衡——若平衡——确定——系统开始记账 注意问题：

1、凭证未审核不能记账

2、上月末结账本月不能记账

3、启用月的期初余额试算不平衡不能记账

五、月末转账

方法：月末转账——选择期间损益结转——参照——本年利润科目填写——“本年利润”——确定——全选——确定——生成一张记账凭证——保存——更换操作员为审核人（同审核凭证）——更换操作员为记账人（同记账）

六、月末结账

方法：更换操作员为记账人——进入总账——月末结账——选择记账

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月份——下一步——对账——系统自动进行账账核对——对账完毕——下一步——查看结账报告——下一步——系统提示“工作检查完成可以结账”——结账（出现检查红色字体不能结账）注意问题：1.已结账月份不能再填制凭证 2.还有未记账凭证不能结账

3.其他子系统均已结账，总账才能结账

七、取消结账

总账界面——月末结账——选择最后结账月份——CTRL+SHIFT+F6——录入账套主管密码——确定——取消

八、恢复记账前状态

总账界面——总账——期末——对账——打开对账窗口——CTRL+H——系统提示“恢复记账前状态被激活”——确定——退出对账窗口——凭证——恢复记账前状态——恢复最近一次记账前状态或恢复最近一次记账前状态或恢复月末初记账状态——确定——录入账套主管密码——确定

注意：取消审核凭证必须和审核凭证同为一人

九、查询账簿

企业可根据自身的需要在界面下方通过“打印”按钮打印相关的账簿。

十、账务数据的备份 1.备份计划的设置

双击桌面上的“系统管理”图标——进入系统管理界面——文件——注册用户名处录入ADMIN——确定——进入系统管理界面——系统

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——设置备份计划——进入备份计划设置界面——增加——录入计划编号——计划名称、发生频率、开始时间、保留天数、备份路径等——选择账套号——增加——退出 2.账套备份

系统管理界面——账套——备份——选择需要备份数据的账套号——确定——系统自动压缩拷贝——选择备份目标——选择备份数据应放的文件夹——确定——系统提示备份完毕——确定 第四章 财务报表的使用

在小企业会计A ISINO U3 企业管理软件界面单击“财务报表”——进入财务报表界面——文件——新建——选择模块分类下的行业性质（需同新建账套时的行业性质）——选择“资产负债表”——确定——进入“资产负债表”界面——在左下角“格式”下——录入“编制单位”——再单击“格式”转变成“数据”时系统提示“是否整表重算”——单击“否”——数据——账套初始——选择所需要的账套号和正确的会计——确定——数据——关键字——录入——填写正确的年月日——确定——提示“是否整表重算第一页”——单击“是”——系统自动生成报表——在文件夹下可以保存，也可以生成EXCEL表

注：利润表和其他报表同上操作

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