第一篇：单据教案(公开课)
单据教案
教学目标：
1、掌握单据的一般写法。
2、掌握单据类应用文写作的注意事项 教学重点：
掌握欠条和借条的基本格式。教学难点：
学会根据实际情况合理选择欠条和借条的写作。教学关键：
理论与实践相结合，学以致用。教学过程：
一、案例导入：
二、新课讲解：
（一）、基础知识讲解：
1、单据定义：
单据, 是个人或单位之间因买卖、借钱、借物等关系给对方的一种作为凭证或说明的具有固定格式的条文。
2、单据类应用文的种类
单据类应用文最常见的有借条、欠条、收条和领条四类。
3、单据类应用文的一般写法
（1）、标题：写于首行中间，表明单据的性质，用稍大字体写标题。（2）、正文：在标题的下一行空两格，一般用“今借到”、“今收到”、“今领到”等开头，写清条据的具体内容，包括对方姓名或名称，财物的名称和数量，立据的期限等,数字要大写汉字。正文结束后另起一行空两格写上“此据”字样。
（3）、落款：在正文的右下方写立据人姓名和立据日期，并加盖图章，必须把年月日写全，年份也不能简写，如不能把2008年写成08年。
（二）学习借条
1、定义： 单据, 是个人或单位之间因买卖、借钱、借物等关系给对方的一种作为凭证或说明的具有固定格式的条文。
2、学习范文
3、找找茬
（三）学习欠条
1、定义：向个人或集体借了钱物，只归还其中部分，还有部分未还，对拖欠部分所打的条据叫欠条；或者借了钱物事后补写的凭条也叫欠条。
2、学习范文
3、练练手
（四）根据案例掌握单据类应用文写作的注意事项
1、财物往来的单据要长期保存或作为结算凭证,应该书写清楚,单据一般要用毛笔、钢笔书写，便于保存。
2、单据中涉及财物的金额,数字必须大写，即:零，壹，贰，叁，肆，伍，陆，柒，捌，玖，拾，佰，仟，萬。
3、在数额前后不能留下空白,以防增添涂改;如果是现金,在金额前应先写上“人民币”等币种字样,后面接写数额,在数额后面写上量词名称,然后加写一个“整”字,以示完结,防止添写作弊.4、正文之后，可写“此据”，以防他人增减作弊
5、凭证单据不得任意涂改.如需改动,应在改动处加盖印章,以示负责,避免纠纷.6、为了便于存查,要写明写准年、月、日.三、布置作业：张强要到武汉出差，需要向学校财务室借现金5000元，请你帮他写个借条。
第二篇：单据类应用文教案
单据类应用文
一、教学目标
1.掌握单据类应用文的种类
2.掌握单据类应用文的基本格式会熟练的写借条和收条
二、教学重难点
欠条，收条，借条，发票的正确写法
三、教学方法：教师点拨法、练习法
四、课时安排：2课时
五、教学步骤
第一课时
一、单据的含义
单据, 是人们在日常生活,学习和工作中, 彼此之间为处理财物或事务往来写给对方的一种凭据。单据类应用文的种类单据类应用文的最常见的有收据、借条、领条和欠条四类。
二、大写数字
0零
1壹
2贰
3叁
4肆
5伍
6陆
7柒
8捌
9玖
10拾
佰
仟
万
亿
三、实例分析
1、今天周小东收到李华归还的借款250.00元，请你以周小东的名义打一收条给李华。
收条
今收到李华归还的借款计人民币贰百伍拾元整。
此据
周小东
2005年3月28日 2、今天李华向周小东借了1800元，约定一个月后归还。请你以李华的名义打一借条给周小东。
借条
今借到周小东人民币壹千捌百元整,一个月后归还。此据
李华
2005年3月8日
四、单据类应用文的一般写法
1、在首行中间写标题。
2、第二行空两格写上“今收到”、“今借到”、“今暂欠”或“今领到”等字样,后接对方单位或个人姓名,接着写物的名称数量或金额等。
3、正文结束后另起一行空两格写上“此据”字样。
4、最后,在正文的右下方写单位名称、经手人姓名和开条日期，并加盖图章。
五、实例分析
1、高一（4）班李明准备出墙报，需向保管室领5张白纸，3盒颜料，2盒粉笔。请你以李明的名义向保管室写一张领条。
领条
今领到保管室白纸伍张、颜料叁盒、粉笔贰盒，办墙报用。此据
经手人:高一(4)班李明 2005年3月28日
2、假设你准备出差，暂时向会计室欠差旅费2500元，预备本月内结清。请你给会计室写一张欠条。
欠条
今暂欠会计室差旅费计人民币贰千伍百元整,本月内结清。此据
××××年×月×日
张三
第二课时
一、复习上节课内容
二、温故而知新
（一）下面这份借条有什么毛病?请加以修改。
借条
今借到：工会互助金 300元,一个月以内还。
×年×月×日
王明
更正为：
借条
今借到工会互助金人民币叁百元整，一个月内归还。
此据
××× ×年×月×日
王明
三、单据类应用文写作的注意点
1、财物往来的单据要长期保存或作为结算凭证,应该书写清楚,所用纸墨要利于保存.2、单据中涉及财物的金额,数字必须大写.即: 零，壹，贰，叁，肆，伍，陆，柒，捌，玖，拾。
3、在数额前后不能留下空白,以防增添涂改;如果是现金,在金额前应先写上“人民币”三个字,后面接写数额,在数额后面写上量词名称,然后加写一个“整”字,以示完结,防止添写作弊.4、凭证单据不得任意涂改.如许改动,应在改动处加盖印章,以示负责,避免纠纷.5、为了便于存查,要写明年、月、日.四、课本105页有关发票的填法
五、课堂练习
1、假设你是高一(4班)班长李华,你将班级借阅的159本图书还给图书馆。请你以明山中学图书馆的名义,给李华写一份收条。
2、假设你是某工厂工人。10月1日准备举行国庆联欢晚会,需要向保管室借30张椅子, 2台收录机, 1台电视机,准备明天下午归还。请你给保管室写一份借条。
六、课后作业 课本107页练一练
第三篇：便条单据 教案
应用文写作《便条》教案设计
教学“应用文写作 便条”安排一课时，以“写作指导”为主，结合学生练习，师生互动探讨便条的写法同时也可以采取学生写、评、改相结合的方法，引导学生学习应用文写作对于学生来说相对的要枯燥一些，但是这对学生又是很实用的，所以老师要注重课堂让学生动手、动脑，最后掌握便条的相关知识和写作方法
一、案例导入
秘书小王接到公司总部的电话，电话说公司董事长将于下午两点飞抵机场，要求公司李经理前去接机，并且在接机的同时带上与别的公司合作的一个合同协议小王接完电话后由于当时李经理不在，电话又无法打通，而她自己恰好又是不得不离开，所以他给李经理写了一张留言条
附：
便条 李经理：
我是小王，今天总公司打电话说要你下午两点带上与公司的合作协议前往机场，并且去会见董事长
小王 4.15
结果李经理在看了留言条后居然自己坐着飞机飞往总公司了，给公司带来了巨大的经济损失——让学生自己了解便条在日常生活中的重要性从而开始对便条的学习
二、新课
1、便条的概念
便条是一种具有一定格式、内容单
一、书写简便、使用广泛的条据类应用文，是人们用于办理临时性事务的一种最简便的书信相对于书信而言，它的使用比较随便一些，往往用于非正式场合在日常生活中，有些事要向对方说明、介绍，或请对方办理，有时无法当面讲但又必须告诉的，或者出于手续上的需要，要留作依据的，都可以用便条这种形式
2、便条的使用范围极广，一般常用的便条有请假条、留言条、托人办事条、邀请约会条等
3、上课的时候让学生回想在日常生活中遇到一些的情景该怎么办，通过启发让学生认识到在现实生活中便条也是不可或缺的，由此导入便条的写作 情景一：当自己请别人帮忙，但是别人不在而电话又打不通或者不便于直接说的情况下应该怎么办？
情景二：当你接了别人重要的电话必须转告给别人，一时又无法联系，而你又不得不离开的时候，如何保证别人能够知道此事的时候
情景三：当你因为生病或者有事需要向单位或者学校请假的时候应该怎么履行手续？
4、在学生练习的基础上展示学生所写的便条，让学生自己去找不足的地方，如有无歧义，时间、署名是否正确合理等等问题
5、老师在此基础上讲授便条的写作方法，然后让学生自己再写，让学生总结写作便条的注意事项
6、便条的写法
不同种类的便条的写法基本相同，格式大致与书信类似，通常由标题、称谓、正文、落款四部分组成由于便条的使用范围不尽相同，日常应用中格式可灵活变通但是，不管如何变通，书写任何一种便条时，都必须包括称呼、正文、署名、日期四个基本要素
（一）标题
便条的标题可有可无，但是写请假条时，习惯上要写标题，即在称谓的上一行居中写上“请假条”字样
（二）称谓
称谓写在标题的下一行，要顶格写上收便条人的称呼，并在称谓后加冒号一般称呼不用加客套语,除非对年长者，如“××老兄”、“××先生”等
（三）正文
称谓写好后，另起一行空两格写正文
请假条的正文一般要写清请假原因和请假期限，正文结尾写上诸如“此致敬礼”之类的致敬语，有时也可以不写请病假有医生证明的，可在正文后另起一行写上“附：医生证明”的字样，然后把医生证明与请假条一起交给对方请假条一般由请假人本人书写如有特殊情况，比如请假人在异地，则可委托他人代为请假，在请假条上应以第三人称出现，并应写上代请假人的姓名，有的还要写明与请假人的关系 留言条正文的内容随留言的具体事项来确定，正文结尾一般不写致敬语比如：走访别人未遇，一般要写明来访目的、未遇心情以及希望与要求；如果以前没有交往，还要作自我介绍 委托别人办事的便条应把事情交代清楚，以免给对方造成麻烦托人购物，要详细写清要求；托人送物也得交代明白，以免误事写托人办事条还得讲究礼貌，致谢语必不可少
（四）落款
落款写在正文的右下方，包括署名和日期两项署名的方式视写给的对象而定，署名的下方要写明成文的日期
7、便条的特点
（一）语言通俗平实，套话空话较少
（二）内容简明扼要，篇幅比较简短
（三）不用信封，不需邮寄，一般请人代为转交，有时可写在留言板或留言簿上
8、例文示范(1)请假条
请假条
王老师：
今天家母突然重病住院，父亲又公出在外，需我前往医院护理，特请假一天。 此致 敬礼
学生李小明 2008年3月5日
(2)留言条 小张：
我有急事外出一会儿，约二十分钟左右回来，你来后请稍候。
李 即日
(3)托人办事条 赵兄：
请代购《素质教育与学生作文》十本，尽快寄来，谢谢!
李小明
2008年4月18
单据教案设计 1．“应用文单据”安排一课时首先让学生通过自主阅读教材相关材料，了解各种常用单据的种类、作用和写作要求然后通过实际训练掌握几种常用单据的写法，鼓励学生在日常生活中主动、准确运用单据写作知识 2．为引起学生对单据学习的重视，教师可引入一些活生生的案例来警示学生
3．单据的写法比较简单，重点是要求学生掌握各种常见单据的格式和内容要求，教师可通过以下环节进行教学： ①用范例来明确要求
②设计错误的案例让学生辨析纠错，达到巩固知识的目的
③本课教学应精讲多练，可根据学生生活和专业需要，创设一定的情景，提出写作的具体要求，让学生通过实际训练掌握技能
4．教师可通过提供各种常用的发票的样票给学生填制来学习发票的使用
5.学生写作训练时，教师应具体指导；学生完成习作后，教师应及时点评或引导学生互评
相关资料
一、常用的单据及格式
（一）常用的单据
1．借条：借条是借钱或物品时写给对方的一种凭证，以供对方保存查考等所借钱或物品归还时，应收回或销毁原来所写的借条
2．收条：收到单位或个人送来的钱或物品，应写张单据给对方作为凭证，这种单据叫收条，也可叫收据
注意：如所收钱或物品本来是由甲方借出的，那么甲方应出示乙方写的借条，还给对方或当面撕毁这时甲方不必写收条如甲方不在，别人代收，代收人应写收条或代收条给乙方
3．领条：从单位或个人处领到钱或物品时，写给发放人的留存单据，就是领条
4．欠条：借钱或物品，到期不能全部归还，应收回原借条，另写一张单据，约定在一定期限内归还尚余部分这样的单据叫欠条
注意：欠条的特征是原来借的钱或物品，已还清一部分，尚余部分要在新商定的期限内归还因此，不能与借条混淆
（二）基本格式 1．标题
通常在第一行中间写“借条”、“收条”、“领条”等，或者写“今借到”、“今收到”、“今领到”等字样，表明单据的性质 2．正文
第二行空两格开始写，要写明从什么单位或什么人处借到或领到什么财、物，要详细写明名称、种类、数量，数量要用大写汉字，一般不用阿拉伯数字 3．具名和日期
正文下面偏右处写上经手人的姓名及日期，个人出具的单据，由本人签名，有时要写明所属单位名称，并盖章；单位出具的单据要盖公章，一般还要有经手人签名盖章日期写在署名的下面
（三）注意事项
1．钱物要大写：壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾 2．钱的数额前，必须紧相连写“人民币”数额末尾加“整” 3．正文之后，可写“此据”，以防他人增减作弊 4．不得涂改，如有改动，改动处应加章 5．打印稿格式不变，但必须有签名，盖章
第四篇：应用文单据教案
单据类应用文
一、教学目标
1.掌握单据类应用文的种类 2.掌握单据类应用文的基本格式会熟练的写借条和收条
二、教学重难点
欠条，收条，借条，发票的正确写法
三、教学方法：教师点拨法、练习法
四、课时安排：2课时
五、教学步骤
第一课时
一、单据的含义
单据, 是人们在日常生活,学习和工作中, 彼此之间为处理财物或事务往来写给对方的一种凭据。单据类应用文的种类单据类应用文的最常见的有收据、借条、领条和欠条四类。
二、大写数字 0零 1壹 2贰 3叁 4肆 5伍 6陆 7柒 8捌 9玖 10拾 佰 仟 万 亿
三、实例分析
1、今天周小东收到李华归还的借款250.00元，请你以周小东的名义打一收条给李华。收条
今收到李华归还的借款计人民币贰百伍拾元整。
此据
周小东
2005年3月28日 2、今天李华向周小东借了1800元，约定一个月后归还。请你以李华的名义打一借条给周小东。
借条
今借到周小东人民币壹千捌百元整,一个月后归还。
此据
李华
2005年3月8日
四、单据类应用文的一般写法
1、在首行中间写标题。
2、第二行空两格写上“今收到”、“今借到”、“今暂欠”或“今领到”等字样,后接对方单位或个人姓名,接着写物的名称数量或金额等。
3、正文结束后另起一行空两格写上“此据”字样。
4、最后,在正文的右下方写单位名称、经手人姓名和开条日期，并加盖图章。
五、实例分析
1、高一（4）班李明准备出墙报，需向保管室领5张白纸，3盒颜
料，2盒粉笔。请你以李明的名义向保管室写一张领条。
领条
今领到保管室白纸伍张、颜料叁盒、粉笔贰盒，办墙报用。此据
经手人:高一(4)班李明
2005年3月28日
2、假设你准备出差，暂时向会计室欠差旅费2500元，预备本月内结清。请你给会计室写一张欠条。
欠条
今暂欠会计室差旅费计人民币贰千伍百元整,本月内结清。此据 ××××年×月×日
张三
第二课时
一、复习上节课内容
二、温故而知新
（一）下面这份借条有什么毛病?请加以修改。借条
今借到：工会互助金 300元,一个月以内还。
×年×月×日
王明
更正为：
借条
今借到工会互助金人民币叁百元整，一个月内归还。
此据
××× ×年×月×日
王明
三、单据类应用文写作的注意点
1、财物往来的单据要长期保存或作为结算凭证,应该书写清楚,所用纸墨要利于保存.2、单据中涉及财物的金额,数字必须大写.即: 零，壹，贰，叁，肆，伍，陆，柒，捌，玖，拾。
3、在数额前后不能留下空白,以防增添涂改;如果是现金,在金额前应先写上“人民币”三个字,后面接写数额,在数额后面写上量词名称,然后加写一个“整”字,以示完结,防止添写作弊.4、凭证单据不得任意涂改.如许改动,应在改动处加盖印章,以示负责,避免纠纷.5、为了便于存查,要写明年、月、日.四、课本105页有关发票的填法
五、课堂练习
1、假设你是高一(4班)班长李华,你将班级借阅的159本图书还给图书馆。请你以明山中学图书馆的名义,给李华写一份收条。
2、假设你是某工厂工人。10月1日准备举行国庆联欢晚会,需要向保管室借30张椅子, 2台收录机, 1台电视机,准备明天下午归还。请你给保管室写一份借条。
六、课后作业
课本107页练一练篇二：《应用文 单据》教案
语文《应用文 单据》教案 篇三：单据类应用文
单据类应用文
教学目标
掌握单据类应用文的种类
掌握单据类应用文的基本格式
会熟练的写借条和收条
单据的含义 单据, 是人们在日常生活,学习和工作中, 彼此之间为处理财物或事务往来写给对方的一种凭据。
单据类应用文的种类
单据类应用文的最常见的有收据、借条、领条和欠条四类。
1、今天周小东收到李华归还的借款250.00元，请你以周小东的名义打一收条给李华。2、今天李华向周小东借了1800元，约定一个月后归还。请你以李华的名义打一借条给周小东。
收条
今收到李华归还的借款计人民币贰百伍拾元整。
此据
周小东
2005年3月28日
借条
今借到周小东人民币壹千捌百元整,一个月后归还。
此据
李华
2005年3月8日
单据类应用文的一般写法
1、在首行中间写标题。
2、第二行空两格写上“今收到”、“今借到”、“今暂欠”或“今领到”等字样,后接对方单位或个人姓名,接着写物的名称数量或金额等。
3、正文结束后另起一行空两格写上“此据”字样。
4、最后,在正文的右下方写单位名称、经手人姓名和开条日期，并加盖图章。
1、高一（4）班李明准备出墙报，需向保管室领5张白纸，3盒颜料，2盒粉笔。请你以李明的名义向保管室写一张领条。
2、假设你准备出差，暂时向会计室欠差旅费2500元，预备本月内结清。请你给会计室写一张欠条。
领条
今领到保管室白纸伍张、颜料叁盒、粉笔贰盒，办墙报用。此据
经手人:高一(4)班李明 2005年3月28日
欠条
今暂欠会计室差旅费计人民币贰千伍百元整,本月内结清。此据 ×××
×年×月×日
下面这份借条有什么毛病?请加以修改。
今借到：
工会互助金 300元,一个月以内还。
×年×月×日
借条
今借到工会互助金人民币叁百元整，一个月内归还。此据 ×××
×年×月×日
单据类应用文写作的注意点
1、财物往来的单据要长期保存或作为结算凭证,应该书写清楚,所用纸墨要利于保存.2、单据中涉及财物的金额,数字必须大写.即: 零，壹，贰，叁，肆，伍，陆，柒，捌，玖，拾。
3、在数额前后不能留下空白,以防增添涂改;如果是现金,在金额前应先写上“人民币”三个字,后面接写数额,在数额后面写上量词名称,然后加写一个“整”字,以示完结,防止添写作弊.4、凭证单据不得任意涂改.如许改动,应在改动处加盖印章,以示负责,避免纠纷.5、为了便于存查,要写明年、月、日.练习
1、假设你是高一(4班)班长李华,你将班级借阅的159本图书还给图书馆。请你以明山中学图书馆的名义,给李华写一份收条。
2、假设你是某工厂工人。10月1日准备举行国庆联欢晚会,需要向保管室借30张椅子, 2台收录机, 1台电视机,准备明天下午归还。请你给保管室写一份借条。篇四：应用文教案
一、条据的含义和作用
二、条据的格式和写法
根据条据的内容和格式可以分为两大类：一是凭证式条据，二是函件式条据。
（一）凭证式条据
凭证式条据主要有：借条、欠条、收据、领条、发条等。它们的通常格式和写作要点：
1、凭证和条据的写作特点。凭证和条据通常由标题、正文、签署三部分组成。（1）标题。在条子的上方中间，一般要写上“收条”、“借条”等字样作为标题，醒目地说明是什么性质的条据。即扼要地提示了内容，又便于归类保管。（2）正文，紧靠标题的下方空两格书写正文。条据开头有较为固定的惯用语，一般为“今借到”、“今领到”、“今收到”等。如涉及到钱物，要写明数量，数字一般用大写，是钱，未尾要加上个“整”字。数字如有写错的情况，改正后必须加盖章，或重写一张。
（3）签署。条子的右下方为签署部分、写上制件人姓名，如是单位，除写明单位名称外，还应写明经办人姓名。然后再下移一行写明时间。
2、凭证式条据的种类和格式。凭证式条据种类颇多，但格式上比较统一，只要根据不同内容变换字句就行了。
（1）借条。借到个人或公家的现金、财物时写给对方的条子，就是借条。钱物归还后，把条子收回作废或撕毁。其格式是：
借 条
今借到星火中学凳子叁拾条，作为表彰大会用，会后立即归还。此据
江湾居委会（公章）经手人：李四（签章）
年 月 日
（2）欠条。借了个人或公家的钱物，归还了一部分，还有部分拖欠，对所欠部分所打的条子，叫欠条。其格式是：
欠 条
原借张三同志人民币伍佰元整，已还叁佰元整，尚欠两佰元，壹个月后还清。此据
黄花菜（签章）年 月 日
（3）收条。在收到别人或单位的钱款、财物时写给对方的条子，就是收条或收据。其格式是：
收 条
今收到***公司宣传科学习文件《党员必读》伍拾零本。**批发部张三 年 月 日（4）领条。向单位领取钱物时，写给负责发放人留取的条子，称领条。其格式是：
领 条
今领到厂部福利科发给三车间的保温桶壹个，保温杯伍拾个，手套伍拾双。
经手人：张三 年 月 日
（5）发条。这种便条式发条往往限于零担小卖的小额货款，仅仅只作为一种付款的简便凭证。一般情况下，应使用税务部门印制的发票，以免违反税务制度。便条式发条的格式是：
发 条
今卖出菜伍拾斤，每斤*角，计*元*角整，辣椒叁拾斤，每斤*角，计*元*角整。此据
卖菜人：**村村民
李四（印章）
年 月 日
（二）函件式条据
函件式条据主要有请假条、留言条、便条等。所谓函件式，是指格式近似信函，但又不完全同于信函。其基本要求是：
1、写作要点（1）标题。（2）称谓。（3）正文。（4）致敬语。（5）落款。
2、函件式条据的种类。函件式条据的种类也很多，其基本格式近似信函，但又可分为有标题式和无标题式两大种，其主要种类有：（1）请假条。（2）留言条。
三、注意事项
写作条据应注意如下事项：
1、条据一般属于说明性文体范围，其四项要素，即写给谁，什么事，谁写的，什么时间写的，要一一写清楚。
2、是否要写致敬语，应视条据格式、内容和交往对象而定，不可随便处理。
3、条据应用蓝黑钢笔或毛笔书写，一般不能用红色笔写。重要内容有所改动，应加盖印章。
【应用文写作指导】条据类
武汉市第一职业教育中心肖欣
教学目的：学会撰写常用便条、单据。教学重点：能区别各种便条与单据。教学难点：如何确定选用哪种应用文，这是最难的。数字的用法（大写数字的写法）。
教学建议：收集一些实例对其作分析，不利于应用文的实际运用。教学方法：讲练法。教学安排：一课时 教学过程：
一、导入：
请学生写出常用数字的大写： 0 零1 壹2 贰3 叁4 肆5 伍 6 陆7 柒8 捌9 玖10 拾100 佰 仟万亿
二、明确概念 1．条据：人们在社会交往中，常常需要写个字条给对方（个人或单位）作为收、领、发、借、还物的凭证，这种凭证就叫条据。2便条：便条是一种以传递信息，介绍情况，表达意愿为主的简明信函。常常有请假条，留言条，托付书等。
三、格式介绍： 1．条据的结构一般由标题、正文、尾语和落款四部分组成。
标题一般是条据的细化分类，如“领条”，“收条”，“借条”，“欠条”等，写在条据上方中间的部位，字体稍大些。
正文一般用“今收到”，“今领到”，“今借到”等开头，然后写清对方（单位或个人）的名称以及标的物件的名称，数量和金额等。数字要大写，末位数字后面常常加上“整”字以示严谨。如果需要改动，应在改动的地方加盖图章，以示负责。尾语写上“此据”，“此凭”，“立此为凭”等，以示慎重。尾语可写在正文之后，也可另起一行。落款位置在条据的右下方，由经手人署名和标明立据的时间。2．便条的内容一般很简单，通常都是一条一事，而且事情也多半不太复杂，常常是三言两语就能说清。
便条一般不需要写标题，它由称呼，正文，尾语和落款四部分组成。由于内容不同，人物身份不同，所使用的尾语也不尽相同，如：专此布达，此托，为感，为谢，为盼，此致敬礼等，以示谦薛，期盼，谢忱，尊敬等心情。
四、实例分析 【便条】
1、请假条怎么写？掌握请假条的定义、作用、格式。
2、了解哪几种情况应该用留言条。撰写和使用注意事项：与书信格式相同、不用标题、放在易让对方发现的地方等。
3、借条和收条的规范格式是怎样的？
4、便条与单据的区别是什么？篇五：便条单据 教案
应用文写作《便条》教案设计
教学“应用文写作 便条”安排一课时，以“写作指导”为主，结合学生练习，师生
互动探讨便条的写法同时也可以采取学生写、评、改相结合的方法，引导学生学习应用文写
作对于学生来说相对的要枯燥一些，但是这对学生又是很实用的，所以老师要注重课堂让学
生动手、动脑，最后掌握便条的相关知识和写作方法
一、案例导入
秘书小王接到公司总部的电话，电话说公司董事长将于下午两点飞抵机场，要求公司
李经理前去接机，并且在接机的同时带上与别的公司合作的一个合同协议小王接完电话后由
于当时李经理不在，电话又无法打通，而她自己恰好又是不得不离开，所以他给李经理写了
一张留言条
附： 便条
李经理：
我是小王，今天总公司打电话说要你下午两点带上与公司的合作协议前往机场，并且
去会见董事长
小王
4.15 结果李经理在看了留言条后居然自己坐着飞机飞往总公司了，给公司带来了巨大的经
济损失——让学生自己了解便条在日常生活中的重要性从而开始对便条的学习
二、新课
1、便条的概念
便条是一种具有一定格式、内容单
一、书写简便、使用广泛的条据类应用文，是人们
用于办理临时性事务的一种最简便的书信相对于书信而言，它的使用比较随便一些，往往用
于非正式场合在日常生活中，有些事要向对方说明、介绍，或请对方办理，有时无法当面讲
但又必须告诉的，或者出于手续上的需要，要留作依据的，都可以用便条这种形式
2、便条的使用范围极广，一般常用的便条有请假条、留言条、托人办事条、邀请约会条等
3、上课的时候让学生回想在日常生活中遇到一些的情景该怎么办，通过启发让学生认识到
在现实生活中便条也是不可或缺的，由此导入便条的写作
情景一：当自己请别人帮忙，但是别人不在而电话又打不通或者不便于直接说的情况下应该
怎么办？
情景二：当你接了别人重要的电话必须转告给别人，一时又无法联系，而你又不得不离开的
时候，如何保证别人能够知道此事的时候
情景三：当你因为生病或者有事需要向单位或者学校请假的时候应该怎么履行手续？
4、在学生练习的基础上展示学生所写的便条，让学生自己去找不足的地方，如有无歧义，时间、署名是否正确合理等等问题
5、老师在此基础上讲授便条的写作方法，然后让学生自己再写，让学生总结写作便条的注
意事项
6、便条的写法
不同种类的便条的写法基本相同，格式大致与书信类似，通常由标题、称谓、正文、落款四
部分组成由于便条的使用范围不尽相同，日常应用中格式可灵活变通但是，不管如何变通，书写任何一种便条时，都必须包括称呼、正文、署名、日期四个基本要素
（一）标题
便条的标题可有可无，但是写请假条时，习惯上要写标题，即在称谓的上一行居中写上“请
假条”字样
（二）称谓
称谓写在标题的下一行，要顶格写上收便条人的称呼，并在称谓后加冒号一般称呼不用加客
套语,除非对年长者，如“××老兄”、“××先生”等
（三）正文
称谓写好后，另起一行空两格写正文
请假条的正文一般要写清请假原因和请假期限，正文结尾写上诸如“此致敬礼”之类的致敬
语，有时也可以不写请病假有医生证明的，可在正文后另起一行写上“附：医生证明”的字
样，然后把医生证明与请假条一起交给对方请假条一般由请假人本人书写如有特殊情况，比
如请假人在异地，则可委托他人代为请假，在请假条上应以第三人称出现，并应写上代请假
人的姓名，有的还要写明与请假人的关系
留言条正文的内容随留言的具体事项来确定，正文结尾一般不写致敬语比如：走访别人未遇，一般要写明来访目的、未遇心情以及希望与要求；如果以前没有交往，还要作自我介绍
委托别人办事的便条应把事情交代清楚，以免给对方造成麻烦托人购物，要详细写清要求；
托人送物也得交代明白，以免误事写托人办事条还得讲究礼貌，致谢语必不可少
（四）落款
落款写在正文的右下方，包括署名和日期两项署名的方式视写给的对象而定，署名的下方要
写明成文的日期
7、便条的特点
（一）语言通俗平实，套话空话较少
（二）内容简明扼要，篇幅比较简短
（三）不用信封，不需邮寄，一般请人代为转交，有时可写在留言板或留言簿上
8、例文示范(1)请假条
请假条
王老师：
今天家母突然重病住院，父亲又公出在外，需我前往医院护理，特请假一天。
此致
敬礼
学生李小明
2008年3月5日(2)留言条
小张：
我有急事外出一会儿，约二十分钟左右回来，你来后请稍候。
第五篇：单据管理制度
单据管理制度
一、单据范围
本制度包括：出示单据、外来单据、内部结算单据。
1、出示单据：发票、收银单。
2、外来单据：发票、收据、送货单、部分白条(鲜活食品)。
3、内部结算单据：申购单、收据入库单、领料单、配送单、收银底带、货物短缺(溢余)单、报损单、日报表、月报表、盘点表、盘点差异表等内部结算单据，所有同部结算单能使用电脑单据的尽量使用电脑单据。
二、单据管理原则
1、消号单据管理制度：涉及到对外的出示单据和结算单据一律实行消号制度。主要包括以下内容：发票、收据、（包括：手写单据和打印的都必须在财务报备，由财务发出，盖章，无财务盖章的单据视为无效单据）缴款单、酒水单、入库单，建立领用消号制度，落实专人管理。
2、限额领用制度：定额发票，实行限额领用。
3、其他单据实行普通单据管理
三、单据合法原则
1、收据应由交款人、收款人签字方为有效。
2、入库单应由采购、库管、入库部门领导签字方为有效。直接在使用部门入库的使用部门主管必须签字方为有效。
领料单应由领料部门经理、库管、领料人签字。
报账发票、收据、白条：①外来单据应据备以下内容：对方单位印章、收款人签字、日期、经济业务内容或摘要、金额；购销发票还应有：商品名称、规格、型号、单位、单价、金额。所有的外来单据金额栏必须有大小写两种格式（同出示单据）。②外来单据应办理入库手续或验收手续的必须以入库单或验收单据做为外来单据的附件。没有入库单的需经手人、部门经理签字方为有效；③发票、收据、白条等外来单据不单独报销，必须附在费用报销单后才能报销。
5、费用报销单：①外来单据报销类：将外来单据作为报销单的附件，费用报销单填写以下内容：外来单据内容，会计科目，附件张数，日期，金额等内容。②没有外来单据的报销单必须填写具体的经济业务内容，③所有的报销单必须经报销人、会计、公司负责人、签字为有效。
7、收银底带应由收银、出纳签字。
8、货物短缺(溢余)应由库管、门店经理、采购签字。
9、报损单：作品、原材料在付报损应由库管、部门主管、财务、总经理签字，方为有效。
10、收银、柜台的收入日报和月报：由收银员，收银稽核、和部门店经理签字。
11、盘点表由实物负责人、部门经理、盘点人、监盘人签字。
12、盘点差异表应由库管、会计、部门经理、总经理签字。
13、申购单分为两部门；（1）鲜活食品原材料申购单由餐厅经理、行政总厨签字方为有效（2）原辅材料一次性用品申购单由部门经理，行政总厨，库管签字方为有效，健身部在物品采购由主管制定采购计划、由谭总审批后方为有效。（3）酒水一次性用品申购单由门店负责人、库管签字方为有效（3）各部门物耗品：扫帚、灯泡、等其他易耗物品（单项金额10元以下总金额在50元以内）申购单由各部门负责人签字方为有效。（4）其他小额零星（单项金额10元以下总金额在50元以内）购置物品申购单由申购部门负责人签字方为有效。（5）其他低耗品，小额财产（100元以上的）申购单由部门负责人、总经理签字方为有效（6）500元以上的财产不需填写申购单，但由总经理同意后才能执行（或者签订合同由总裁签字盖章后按合同有关条款执行）同时，执行过程要随时汇报总裁。付款、报账都须经过总裁审批后才能执行。采购员凭申购单、采购物品；如遇紧急采购的物品，可事后补办入库手续，需部门 经理签字确认。
四、单据规范(注意事项)
1、收据应在摘要栏填写收款事由或具体的收款项目，内容必须详尽清楚。金额栏大写小写必须一致，金额填写规则：金额必须正确及准确。
领料单、入库单、货物短缺(溢余)单应填写物资书面名称、入库单位、数量单位、单价、金额(大小写)、等级，有规格型号，应填写规格型号，没有的不填。领料单、入库单必须按行次填写，同一张单内出现负数内容时，也只能按行次填写，不得隔行填写。（一般情况下，填写红色入库单或出库单。）
3、费用报销单应填写：费用项目或事由、费用类型、金额(大小写)。
4、报损单应填写报损原因、品名、数量。
5、盘点表、差异表：品名、规格、型号、单位、数量、等级。
6、申购单：申购部门、数量、质量、等级、产地、品名、规格、型号、期限、原因、日期。
7、所有单据填写均应字迹清晰，数字规范。
8、所有单据金额填写规则：有大写栏的，大小写必须一致，无大写栏的可不填，小写合计栏在最高位数前填写“￥”，有数量的单据，数量，单价，金额必须相符，单项金额与合计金额必须相符。金额四舍五入规则：单项金额必须准确无误，不能四舍五入，合计金额必须四舍五入，不得有分位数出现。便于结算。
五、单据联次及传递
1、收据为三联：出纳存根一联、交款人一联、财务一联，财务联每旬报账时一并传递会计部。
2、入库单为三联：库管一联、采购(或供应商联)、财务联。
①原材料入库单，采购(或供应商联)联于填写时取得，财务联必须由保管在填写次日内传递财务室，最多不超过次日。
②其它入库单，采购联于填写时取得，财务联付在购货发票收据后，报账时（报账期限为三天以内）一并传递财务室。
3、领料单三联：库管一联、领料部门一联、财务一联。
①一次性办公用品（笔、笔芯、纸等）不办理领料单，但需在库管办公用品领用薄上签字。②其它原材料(包括一次性用具)领料单，财务联在填写当日由保管传递财务室。
③其它财产、低值易耗品类领料，财务联附在发票后连同入库单、发票一并于报账时（报账期限为三天以内）传递财务
4、收银底带、日报表经门店经理签字后，当日营业结束后或次日营业前传递财务(由收纳自行取得)，具体传递为：收银员打出日报或收银底带 稽核人员稽核并出具报告和差异报表 财务室。
5、货物短缺(溢余)单，附在入库单后一并于传递入库单时传递财务室。
7、报损单两联：财务一联、报损一联。报损单由部门连同报损告一并传递保管处，保管处呈总经理审批后登记账务，然后将一联退还报损部门一联传递财务室，月终应将所有报 损单传递财务室。
6、盘点表
①原材料(鲜活食品)盘点表两联，财务室自行盘点，自行取得盘点，完毕后留存一联给部门； ②库房原材料盘点表一式两联，保管一联、财务一联，均于盘点完毕后取得；
③门店原材料盘点表一式三份，保管一联、财务一联、门店一联，财务联由保管于盘点完毕后两日内传递财务室，其余两联于盘点完毕时取得；
④其他盘点表一式三联，部门一联、库管一联、财务一联，财务联与盘点完毕后两日内由保管传递财务室，其余由盘点完毕时取得。
7、盘点差异表
①门店原材料差异表：由财务室根据主管呈报的差异表于月终时汇总，一式两联，由总经理审批和复核后由财务室留底一联，另一联由财务室传递门店经理。
②基地库房盘点差异表：一式三联，由财务室收取盘点表之日起7日内出具经总经理复核后，分发部门和总经理，财务部留底一联。③财产、低值易耗品盘存差异表一式四份，总经理一份、财务一份、库管一份、部门一份，差异表由库管于盘点完毕后10日内出具，分别呈部门经理和总经理签字后分发各部门。
10、部门内部物资调拨单：一式四联，财务、库管、使用部门各一联，由库管于调拨之日出具。调拨双方签字后呈执总，审核后由保管分发各部门。
11、申购单：一式两联，申购部门留底一联，另一联通过不同途径传递财务室：（1）申购部门通过各级审批（2）传递采购部（或由基地传递采购部），采购实施采购。采购完毕传递库管处（3）库管入库同时审核申购单并办理相关手续（4）由库管最后直接（或经过采购）传递财务室。
12、所有单据每一列都应准确、真实传递给相关部门，不能遗漏、错单，要及时发现错单，把错单收回，并调换正确的单据。
六、单据保管
1、财务部单据均应填制记账凭证，随记账凭证按会计规定装订成册。
2、所有电脑单据，同手工单据保管。
3、库管单据分为：入库单(应付带申购单)、领料单、配送单、调拨单分类装订成册，封面记录、单据期限、号码范围、单据种类、单据册数、总编号等会计规定相关内容。
4、门店及基地应将各自的配送单、领料单按月装订成册，封面记录、单据种类和张数等。
5、各部门年终时应将所有装订成册的单据移交财务室。
点击咨询 